access复习重点(精)
Access知识点大一期末
Access知识点大一期末Access是一款常用的关系数据库管理系统，广泛应用于数据存储、查询和报表生成等领域。
在大一的学期末考试中，了解和掌握一些重要的Access知识点是非常重要的。
本文将对Access知识点进行详细介绍，以帮助你更好地备战期末考试。
一、数据库概述数据库是用于存储和管理大量相关数据的集合。
在Access中，数据库由一组表格组成，每个表格包含多个字段和记录。
了解数据库的基本概念是学习Access的第一步。
二、表格的创建与操作表格是Access中最基本的数据存储单位，它用于组织和存储数据。
在创建表格时，我们需要定义表格的结构，包括字段名、数据类型和属性等。
这些信息将决定表格中存储的具体数据类型和规则。
在表格中，我们可以进行数据的增加、修改、删除和查询等操作。
通过表格操作，我们可以对存储的数据进行灵活的管理和处理。
三、查询的构建与运行查询是Access中用于检索和筛选数据的重要工具。
通过查询，我们可以按照特定的条件搜索数据，以便获取所需的信息。
在构建查询时，我们需要选择查询的数据来源，定义查询的条件和排序方式等。
Access提供了图形化的查询构建工具，使得查询的创建变得简单和直观。
四、表格之间的关系建立在实际应用中，不同的数据表格之间经常存在联系和关联。
在Access中，通过建立表格之间的关系，我们可以实现数据的有效连接和共享。
掌握关系的建立和维护是Access的重要知识点之一。
通过定义关系，我们可以通过一个表格中的字段来关联另一个表格中的字段。
这样，我们就能够在相关的表格之间进行查询和数据的交互。
五、报表的生成与设计报表是将数据库中的数据以可视化和直观的方式展现出来的工具。
在Access中，我们可以通过创建报表来生成各种形式的统计和分析报表。
在设计报表时，我们可以选择报表的布局、数据来源和样式等。
通过灵活的设计，我们能够生成符合需求的各种报表，如汇总表、图表和交叉表等。
六、数据库的备份与恢复数据库的备份和恢复是数据库管理的重要环节之一。
access复习提纲
Access复习提纲
一、掌握常用查询类型的创建。
二、窗体
1．熟悉窗体的定义、窗体的类型、窗体的作用、窗体的不同视图2．掌握窗体的创建：向导、设计视图
3．掌握常用控件及其功能（文本框、标签、命令按钮、单选按钮（组）、复选框、选项卡、组合框、列表框等）
4．掌握控件3种类别（绑定型、未绑定型、计算型）的不同使用方法
5．掌握窗体的格式化。
熟悉窗体和控件的常用属性
三、报表
1．熟悉报表的概念及定义、类型、报表的不同视图方式。
2．掌握报表的基本组成
3．掌握报表的创建：向导、设计视图
4．掌握报表的编辑：背景、日期时间、页码、分页符
5．掌握报表的排序和分组。
6．掌握计算控件的使用。
7．掌握子报表的创建（主/子报表、主报表/子窗体等）
8．了解多列报表的创建（标签报表、页面设置等）
四、宏
1．熟悉宏的定义及概念和分类
2．掌握不同类型宏的建立和运行：独立宏、嵌入宏、条件宏、自
动运行宏等。
3．熟悉常用的宏操作命令。
五、模块
1．熟悉模块的基本概念和分类
2．掌握不同类型模块的创建方法
3．了解面向对象的基本概念：对象、属性、方法、事件；
4．掌握VBA程序设计基础：常量、变量、函数、表达式5．掌握VBA流程控制语句：3种基本结构。
ACCESS复习要点
ACCESS考试复习参照（一）课本重点一，数据库基础知识1，基本观点（常有出现）数据库、数据模型、数据库管理系统、类、对象、事件、记录等；2，关系数据库基本观点：关系模型（实体的完好性，参照完好性，用户定义的完好性），关系模式，关系，元组，属性，字段，域，值，主重点字等；3，关系运算基本观点：选择运算，投影运算，连结运算；4， SQL基本命令：查问命令，操作命令5，ACCESS系统简介： ACCESS系统的基本特色，基本对象（表、查问、窗体、报表、页、宏、模块）二，数据库和表的基础知识1，创立新的数据库（在指定的文件中创立，增添字段、字段值等操作）；2，知道用导游创立数据库的方法与操作；3，表的成立（1）成立表构造：使用导游，使用表设计器，使用数据表；（2）设置字段属性（3）输入数据：直接输入数据，获得外面数据；4，表间关系的成立与改正（1）表间关系的观点：一对一，一对多（2）成立表间关系；（3）设置参照完好性；5，表的保护：（1）改正表构造：增添字段，改正字体，删除字段，从头设置主重点字；（2）编写表内容：增添记录，改正记录，删除记录，复制记录；（3）调整表外观；6，表的其余操作：查找数据、替代数据、排序记录、挑选记录；三，查问的基本操作1，查问的分类选择查问，参数查问，交错表查问，操作查问，SQL查问2，查问准则运算符，函数，表达式3，创立查问使用导游创立查问，使用设计器创立查问，在查问上当算4，操作已创立的查问运转已创立的查问，编写查问中的字段，编写查问中的数据源，排序查问的结果，四，窗体的基本操作1，窗体分类纵栏式窗体，表格式窗体，主/ 子窗体，数据表窗体，图表窗体，数据透视表窗体2，创立窗体（1）使用导游创立窗体（2）使用设计器创立窗体：控件的含义及种类，在窗体中增添和修控件，设置控件的常有属性。
五，报表的基本操作1，报表分类纵栏式报表，表格式报表，图表报表，标签报表2，使用导游创立报表3，使用设计器编写报表4，在报表上当算与汇总六，页的基本操作1，数据接见页的观点2，创立数据接见页：自动创立数据接见页，使用导游数据接见页七，宏1，宏的基本观点2，宏的基本操作：（1）创立宏：创立一个宏，创立宏组，（2）运转宏，（3）在宏中使用条件（4）设置宏操作参数，（5）常用的宏操作八，模块1，模块的基本观点，类模块，标准模块，将宏变换为模块2，创立模块（1）创立 VBA模块：在模块中加入过程，在模块中履行宏、（2）编写事件过程：键盘事件，鼠标事件，窗口事件，操作事件，其余事件3，调用和参数传达4， VBA程序设计基础：（1）面向对象程序设计的基本观点，（2） VBA编程环境：进入 VBA， VBE界面（3） VBA编程基础：常量，变量，表达式（4） VBA程序流程控制：次序控制，选择控制，循环控制（5） VBA程序的调试：设置断点，单步追踪，设置监督点。
Access知识点总结
Access知识点总结看书、做习题、VBA补充课件第1章数据库系统概述1．信息与数据2. 数据处理分为人工管理、文件系统、数据库系统3个阶段3. 数据库系统的特点：（1）数据整体结构化（2）数据共享性高（3）具有很高的数据独立性（4）完备的数据控制功能4. 数据模型（层次模型、网状模型、关系模型和面向对象模型）5. 数据库系统DBS，数据库DB是核心，数据库管理系统DBMS的功能6. 三级模式（外模式、模式、内模式），7. 数据库系统的组成或可只看习题第2章数据库设计1. 实体-联系模型（E-R模型）中的概念：实体、属性、实体型、实体集、码、联系2. E-R图（矩形表示实体集、椭圆形表示属性、菱形表示联系）3. 实体集联系：一对一、一对多、多对多4. 关系就是二维表5. 分量、元组、属性、关系模式、主码、候选码、外码6. 完整性约束（用户自定义完整性、实体完整性、参照完整性）7. 关系模型的特点8. 关系的规范化（函数依赖、关系规范化原则（范式）第3章关系代数1. 选择、投影、连接第4章SQL1. 4.2 4.3 看懂例题即可2. 4.4 select语句完全掌握，多做练习！第5章access系统概述只看习题即可第6章数据库操作只看习题即可第7章表操作1. 常用数据类型2. 自定义字段输入/显示格式、字段有效性规则，只看懂例子即可3. 建立索引，索引类型，主键设置，理解表之间的关系，理解参照完整性第8章查询操作只看习题即可第9章窗体设计只看习题即可第10章宏1. 10.1 关于宏的说明2. 宏与宏组的运行的方法第11章VBA编程1. 常用数据类型2. 常量，变量，数组，常用函数，表达式，编码规则3. 颜色函数不用看4. if语句，select case语句，for语句，while语句5. sub过程，function函数6. 窗体常用控件编程（标签、文本框，按钮）看例题、作业，真正掌握各种语句，能够根据一段包括if语句、case语句，循环语句、数组操作、函数调用等程序写出运行结果，根据程序功能进行填空，将程序补充完整，如读程序写结果：dim n,i,j as integern=0for i=1 to 3for j=-4 to -1n=n+1next jnext idebug.print n如读程序写结果：dim c, x As Integerx = 5while x < 10 And x > 3c = 3while c < xdebug.print c * xc = c + 3wendx = x + 2wend如程序填空：求解数学函数X*x 0<=x<=10Y=X+10 x<0 或x>10Dim x, y As Doublex = InputBox("input x:")If Theny = x * xElsey = x + 10End IfDebug.Print y第12章报表只看习题即可第13章菜单与工具栏只看习题即可第14章数据的传递与共享只看习题即可第15章数据库安全措施只看习题即可。
高中信息技术Access复习
高中信息技术Access复习一、概述1.1 Access的基本概念1.2 数据库的基本操作1.3 Access的应用领域二、表格设计2.1 创建表格2.2 设计表格结构2.3 设计表格的主键与外键三、查询操作3.1 创建查询3.2 基本查询语句3.3 高级查询语句3.4 数据筛选与排序四、报表设计4.1 创建报表4.2 设计报表布局 4.3 添加报表字段4.4 格式设置与打印五、表单设计5.1 创建表单5.2 设计表单布局 5.3 添加表单控件5.4 表单数据绑定六、宏的应用6.1 创建宏6.2 编写宏代码6.3 宏的触发方式6.4 宏的高级应用七、数据分析7.1 数据透视表设计 7.2 数据图表制作 7.3 数据报告八、数据库安全管理8.1 用户与权限管理8.2 数据备份与恢复8.3 数据库加密与防护附件：附件1、示例数据库文件附件2、其他参考资料法律名词及注释：1.数据库：指有组织地存放在计算机内、可按各种不同方式对其进行存取和处理的大量相关数据的集合。
2.主键：数据库表中用来唯一标识每条记录的字段，确保不会出现重复的值。
3.外键：数据库表中用来与其他表建立关系的字段，通过与其他表的主键进行关联，实现表之间的数据关系。
4.查询：在数据库中检索数据的操作，可以按指定的条件筛选所需的数据。
5.报表：将数据库中的数据以预定的格式进行布局和展示，用于数据的分析和统计报告。
6.表单：用于数据输入和修改的界面，简化用户与数据库交互的操作。
7.宏：一组自动化的操作命令，可以通过执行宏来自动完成一系列预定操作。
8.数据透视表：通过分析和汇总数据库中的数据，提供多维度的数据分析和展示。
9.数据图表：以图表的形式将数据库中的数据进行可视化展示，便于数据的理解和分析。
10.数据库备份：将数据库的副本保存在其他存储介质中，以防止数据丢失。
11.数据库加密：通过密码或其他加密算法对数据库进行保护，防止非法访问和数据泄漏。
access重点基础内容总结
TO you:这些内容都是最基础的必须要掌握的，也比较简单，希望大家能认真看完，可能看到字比较多头疼，但是都挺简单很容易理解，就是我比较啰嗦想让大家更明白点闲话说的比较多，但是坚持看完收获会不小噢，这可是我一个字一个字打出来的，大家珍惜下我的劳动成果~O(∩_∩)O！~因为老师能力也有限，所以补充和总结不充分的地方希望大家谅解，有什么问题可以再提出再交流。
里面截了图的例子是针对第一套的简单应用题部分的数据库操作的，你们可以打开自己做一下。
在查询中的查询条件行书写条件表达式时需要注意的！！1.ACCESS中常用函数，必须掌握abs(数值) int(数值) fix(数值) round(数值)inStr ([开始位置,]母字符串，子字符串) len(字符串)left(字符串,字符个数) Right(字符串,字符个数) Mid(字符串，开始的位置[，字符个数])注：此处方括号[ ]中括起的内容代表的是可有可无，即inStr函数中的开始位置可不用指定，mid函数中的字符个数可不用要求。
和我们后面提到的[ ]用法注意区分。
Date()：表示系统当前的日期；Time()：表示系统当前的时间；Now()：表示系统当前的日期和时间。
Year(date)：返回指定日期中的年数；Month(date)：返回指定日期中的月数；Day(date)：返回指定日期中的天数；Weekday(date)：返回指定日期中的星期数，星期日为1。
①这些函数里面的字符串内容可以直接是指定的字符串，例如：left(“ABCD是英文字母”,3)=”ABC”即是截取了”ABCD是英文字母”这个字符串的前三位，即得出”ABC”字符串②字符串的内容还可以通过指定字段去获得例如：left([学生]![学号],3) 即使将学生表中的学号字段的值的从左边起的前三位截取出来。
其他的函数也可以这样使用，根据不同的要求使用不同的函数。
③例如：如果想返回入学时间字段的年份则Year（[入学时间]）或者Year([学生信息]![入学时间]) Year（[入学时间]）指获取了入学时间字段的年份，这是当前只有一个表，或者虽然有多个表但是只有一个表中有入学时间这个字段的情况下有效。
access知识点复习
1.VBA中在一行中写多条语句时，应使用冒号分隔。
2.宏在输入条件表达式时可能会引用窗体或报表上的控件值，使用语法格式为：Forms![窗体名]![控件名]或[Forms]![窗体名]![控件名]和Reports![报表名]![控件名]或[Reports]![报表名]![控件名]。
3.在代码中引用一个窗体控件时，应使用的控件属性是Name，即名称属性。
其中Caption属性表示控件的标题属性；Text属性表示控件的文本属性；Index属性表示控件的索引编号。
4.对话框按执行方式原理不同分为两种：模式对话框和非模式对话框。
模式对话框，是指在继续执行应用程序的其他部分之前，必须先被关闭的对话框；非模式对话框是允许在对话框与其他窗体间转移焦点而不必关闭的对话框。
5."切换面板"是一种特殊类型的窗体，缺省的切换面板名为"SwitchBoard"，当用系统的"切换面板管理器"创建切换面板时，Microsoft Access会创建一个"切换面板项目"表，用来描述窗体上的按钮显示什么以及具有什么功能。
6、报表是用来在数据库中获取数据，并对数据进行分组、计算、汇总和打印输出。
它是Access 数据库的对象之一。
利用报表可以按指定的条件打印输出一定格式的数据信息，其功能包括：格式化数据、分组汇总功能、插入图片或图表、多样化输出。
报表不能输入数据。
7、宏是一个或多个操作组成的集合，在宏运行过程中，可以打开关闭数据库，可以修改窗体属性设置，可以执行查询，操作数据表对象，但不能修改宏本身。
8、11.下列属于通知或警告用户的命令是（）。
答案：CA）PrintOutB）OutputToC）MsgBoxD）RunWarnings在宏操作中，MsgBox用于显示提示消息框；PrintOut用于打印激活的数据库对象；OutputTo用于将指定数据库对象中的数据输出成.xls、.rtf、.txt、.htm、.snp等格式的文件。
Access数据库复习资料
? 文件系统阶段 （一）数据长期保存
（二）数据组织成相互独立的数据文件
（三）应用程序与数据文件存在多对多的关系
（四）具有一定的共享性
? 数据库系统阶段 （一）数据高度结构化
（二）数据的共享性高、冗余度低、易于扩充
（三）数据独立性高
（四）数据库管理系统
14.数据库系统的主要特点是什么？ 1、实现数据共享，减少数据冗余。
1.ACCESS的窗体对象是什么？按其应用功能的不同，将ACCESS窗体对象分为哪几类？答：窗体是Access为用户提供的人机交互界面，是用户为数据库之间联系的桥梁，通过窗体可对数据库中的数据进行输入、编辑、查询、排序、筛选、显示及应用程序的执行控制。按其应用功能的不同，将窗体对象分为如下四类：控制窗体、数据操作窗体、信息显示窗体和交互信息窗体。 PS: 窗体的作用： 显示编辑数据、数据输入、控制应用程序流程、打印数据
在ACCESS2007的环境下，窗体具有六种类型的视图：设计视图 布局视图 窗体视图 数据表视图 数据透视图视图 市局透视表示图
2.简述压缩和修复数据库的必要性 删除数据库对象是数据库操作中常用的操作，但在这个操作过程中会出现碎片，而压缩数据库文件实际上就是重新组织文件在磁盘上的存储方式，从而消除碎片，重新安排数据，回收磁盘空间，达到优化数据库的目的。在对数据库进行压缩之前，Access会对文件进行错误检查，一旦检测到数据库损坏，就会要求修复数据库。修复数据库可以修复数据库中的表、窗体、报表或模块的损坏，以及打开特定窗体、报表或模块所需的信息。
------数据表，记录，数据项
（2）在进行数据库的逻辑设计时，E-R图中的属性常被转换为关系中的属性，联系通常被转换为（）
------关系
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主/子窗体
源对象（表、查询、窗体），连接主/子字段
窗体及控件的大小
Access数据库与程序设计
总复习
2018/9/14
期末考试
平时成绩（10％）
考勤 平时提ຫໍສະໝຸດ 作业完成情况 表及关系、查询、窗体、报表、宏 整理ftp上的个人文件夹，只保留两个文件：教学管理.mdb和图书管 理.mdb，其余文件删除。截止时间12月30日中午12:00。 刻盘备案 参考作业批改记录
数据表的复制（结构还是数据？）、删除、重命名操作 字段属性的设置
字段名称（34页）、字段类型、字段大小（可改变吗，结果？） 标题、默认值 主键、索引、主索引 有效性规则（逻辑表达式）、有效性文本 必填字段 自动编号（需要输入吗？能修改其值吗？） 格式 输入掩码 查阅向导
第17周
一起复习，答疑
考试注意事项
向监考教师确认试卷提交成功后方可离开考场。
模拟考试中3人提交未成功无成绩 模拟成绩单见ftp
注意看试卷中的事项说明，不确定问题及时问监 考教师。
必须在指定的试题数据库中进行答题 利用向导答题后，除添加控件外，不要改动任何由向 导建立的控件设置。 添加查询字段时，不可以选择*字段，按照题目描述 顺序添加字段。 设置命令按钮的单击事件时，必须选择相应的宏名称， 不可以使用系统自动建立的事件过程。 如果用向导能完成，可以用向导做。 以上注意事项仅供参考！ 有些操作暗含在题目要求里，要能分析出来。 注意查看考题里是否有此类描述，按照实际提示做 好操作类题目！
select 学号,year(date())-year(出生日 期) from 学生 SELECT 书号 FROM 图书 WHERE 书号 NOT IN (SELECT DISTINCT 书号 FROM 借书登记)
第7章 窗体
如何能显示字段列表（设置数据源）？如何向窗体中放 置字段？ 窗体页眉与页面页眉的区别
判断
SELECT COUNT(部门) FROM 读者 GROUP BY 部门 WHERE 办证日期 <= #2006-0901# SELECT TOP 3 借书证号 FROM 读者 ORDER BY 部门 SELECT 借书证号 FROM 读者 HAVING COUNT(部门)>=2 SELECT 借书证号,COUNT(部门) FROM 读 者 GROUP BY 部门
第4章 创建与使用表
建立表之间的关系 排序
简单排序、高级排序
按窗体筛选 高级筛选 筛选条件的设置 DAvg（“成绩”，“选课”，“学号 =„###‟”）
筛选
域聚合函数（63页）
第 5章
按照是否更改数据分为：选择查询和？ 查询的数据源，可与表同名吗？与窗体或报表呢？ 查询的来源可以是？ 选择查询
窗体页眉预览时能显示，页面页眉不能 页眉页眉用于打印窗体 数据表类型的窗体，都不显示
如何能让窗体中的数据不能修改/删除/添加？ 注意选择和使用正确的对象（属性对话框的标题栏） 窗体
结构：主体、窗体页眉/页脚、页面页眉/页脚 记录源（表或查询） 窗体的大小如何设置？
自动调整，边框样式，最大最小化按钮
第6章SQL
SQL查询，读懂，辨别
表定义，修改，删除（P96）
排序（order by） 分组（group by）P103
SQL语句复习
显示没有借过书的读者姓名（参考P109第6 题） 判断语句对错
select distinct 学号, distinct 性别 from 学生 select 姓名, 学号 from 学生 having count(*)>1 select 学号, 姓名 from 学生 group by 系部 select 学号,姓名 from 学生 order by 系部
SELECT 书号, COUNT(*) FROM 借书登记 GROUP BY 书号
SQL语句复习
显示已还书的借阅天数： SELECT 还书日 期-借书日期 FROM 借书登记 SELECT 学号 FROM 学生 WHERE 性别 = “男” AND（or） 出生日期>#19801-1# SELECT 出版社, SUM(价格) FROM 图书 GROUP BY 出版社
期末考试闭卷机试（90％）
选择35 填空5
数据库基础、sql、VBA等多 其它数据库各章内容
数据库基础、sql、VBA等多 其它数据库各章内容 表及关系、查询、窗体、报表、宏
操作60
复习方法与思路
参考课后答案
课后上机练习题，从头到尾独立做一遍。
ch3至ch9
课后选择题和填空题，ch1至ch12，做一遍。
考试难度
比模拟考试难度大。 参照课后上机练习题、选择填空题目以及 课堂教学用到的教材例题的难度进行复习。
第 1章
数据管理技术的发展阶段 DBMS（例：Access）/DB/DBS（其核心？） /DBA的关系 E-R模型的作用，ER模型中联系的分类（会判断） 数据模型分类 关系模型中的术语：关系（二维表）、元组（记 录，行）、属性（字段，列）、主键、外键、域 关系数据库特点 关系的实体完整性、参照完整性、用户自定义完 整性 选择、投影、连接运算 关系规范化
排序字段的优先级
交叉表查询（P82 三要素） 参数查询 操作查询（包括哪些？每种查询的意义）
选择数据源、字段 重点掌握查询表达式的建立P76
典型例题
学生表中显示性别为“男”，而且，年龄 大于18岁的记录。
日期可以直接相减，得出差距的天数。 显示图书表中已还书的借阅天数
查询学生表中性别是“女”或者姓李的学 生。
第 2、 3章
创建数据库 数据库中可以包括哪些对象（15页）？各 自功能或特性是什么？ 这些对象之间有没有关系？ 数据库文件格式的转换
第4章 创建与使用表
建立数据表（设计视图、表向导、导入）
字段名称、类型、大小等
向表中输入数据
注意备注型、日期型、OLE对象数据的输入 记录的添加、保存、删除、修改、复制、剪切、粘贴等操作 数据的导入和导出操作（导出到？）