办公室6S执行标准
办公室6s标准
6S 基本标准（办公场所）●整理1、对办公场所物品进行分类处理，将抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板等进行分类清理，丢弃不必要的东西。
2、地面、桌子上的物品区分出要与不要的，保持整洁。
3、确保公告栏没有过期的公告物品，抽屉内整理干净，留下必要物品，不浪费储存空间。
4、办公桌、茶几、抽屉内物品摆设整齐，不凌乱。
5、办公桌上不准摆放非每日使用的资料、文件等。
●整顿1、空调、电脑、复印机、传真机、风扇、照明灯、配电箱等定位摆放，并保持正常工作状态，明确责任人。
2、桌（台）面物品：电脑、台历、水杯、电话、打印机、传真机等物品需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁。
3、文件夹（盒）标识清楚，分类放于规定位置。
文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理。
4、办公桌、椅、凳摆放整齐，并保持整洁。
5、热水瓶、毛巾等物品按要求摆放整齐，保持干净。
6、水杯、日历等用品按规定定置摆放，不得随意乱放。
7、湿雨伞、雨衣等物品放置在合适的区域晾干后，折叠整齐并放置在衣柜中。
●清扫1、地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、积水等。
2、天花板没有破损、蜘蛛网筹现象。
3、墙面清洁，无污垢、蜘蛛网等现象。
4、空调器及其管道上无摆放物、杂物、表面干净无灰尘。
5、门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损。
6、垃圾筒不应装得太满，及时处理办公垃圾。
●清洁1、会议桌、椅等保持良好的使用状态，并保持清洁，责任人明确。
2、拖把、扫帚、抹布使用完毕应清洗干净。
3、花盆定期浇水，保持鲜活，叶子保持干净，无枯叶。
4、公告栏、部门看板等要干净、整洁。
5、部门看板上的内容规范、整洁并及时填写和擦除。
●素养1、服装穿着要整齐，禁止上班时间穿着与办公环境不协调的服装进入工作区。
2、服装应存放规定位置，不能披于椅子上及堆放于桌面。
3、遵守学院各项规章制度。
4、语言文明、尊重他人劳动，禁止闲谈或大声喧哗。
5、禁止做与工作无关的事项，禁止擅自离岗。
精选办公区6S执行标准
公共区域
文件夹
执行标准
1、文件 (标识) ▣ 标识上分别填写：FOODAR的司标，所属部门，文件编号，文件名称、文件的管理责任人或公共（是大家公共使用的），标可以打彩色和黑白两种 ，但是在一个柜子只能是一种颜色 2、文件夹内隔页纸 标识 ▣ 按文件夹内文件类型或着日期自己隔 页，更加容易方便找到文件；
判断基准
使用次数
判断基准
一年没用过一次
废弃放入暂存仓库（达到了保管年限的资料、合同、文件等）
三个用一次
放在办公室附近（保管期限内的资料、合同、文件等）
一个星期用一次
放在使用地，不需要移动就可以取到的地方
每天都用
放在离工作场所最近的显眼处（电脑、电话、三层文件架、茶杯、台历）
2S 整顿
整齐关注于对有条理的工作场所的需要。 信息、设备和材料必须系统地摆放，使得取用最容易、效率最高。 每件东西都各得其所、各就其位。 整顿为物品放置方法的标准化整顿的对象：时间整顿的目的：减少寻找时间、工作场所一目了然、井井有条的工作秩序整顿的原则（3定原则）：定点 、定容 、定量
公共区域
绿化
执行标准
1、走廊过道 ▣按照定位线放置，未定位的地方不得摆放 2、工作位间 ▣放在办公桌架子上，并且要固定好
经理桌底
午休睡姿注意：1、不得在室内设躺椅；2、不得全放窗帘掩饰室内；3、不得将脚放于桌上、另一张椅子上。
办公椅无灰尘，颜色型号统一，离开座位放置于键盘正下方
办公桌底
经理桌底
执行标准
1、椅子背贴标签（背面正中下方位置） 重新盘点固定资产 防止椅子出现在不该出现地方。2、活动柜（摆放座位的侧面靠窗户或墙的一边） ▣ 柜子张贴标识，填写使用部门、使用人 ▣ 物品填写清楚，标识张贴在拉开口处正下方，清单要摆放的物品一致。
办公室6S要求
办公室6S要求一、背景介绍办公室6S是一种管理方法，旨在提高办公室的工作效率和工作环境。
它是源于日本的一种管理理念，通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律的六个步骤，实现办公室的整体优化。
本文将详细介绍办公室6S的要求及标准。
二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、筛选和清理。
按照6S要求，办公室内的物品应该分为必要和非必要两类。
必要物品是指在工作中必须使用的，而非必要物品则是指长时间没有使用或过期的物品。
在整理阶段，需要对非必要物品进行处理，可以选择捐赠、回收或报废。
整理后，办公室内的物品应该井然有序，方便查找和使用。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行规划和布置。
根据6S要求，办公室内的物品应该按照使用频率和工作流程进行合理的布置。
常用的物品应该放置在易取得的位置，而不常用的物品可以放置在不易取得的位置。
整顿后，办公室内的物品应该有固定的位置和标识，方便员工使用和管理。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室内的环境进行清洁和维护。
根据6S要求，办公室内的地面、桌面、设备等应该保持整洁。
定期进行清洁工作，如擦拭地面、清理垃圾、清洗设备等。
同时，办公室内的垃圾桶和清洁用品应该摆放在合适的位置，方便员工进行清扫工作。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的卫生状况进行维护和改善。
根据6S要求，办公室内的卫生状况应该得到重视。
定期进行卫生检查，如清洗卫生间、更换卫生纸、清洁空调等。
同时，办公室内的员工应该养成良好的个人卫生习惯，如勤洗手、保持衣着整洁等。
六、素养（Shitsuke）素养是指对办公室内的员工进行培养和管理。
根据6S要求，办公室内的员工应该具备良好的素养和自律能力。
培养员工的良好习惯，如守时、守纪律、遵守规章制度等。
同时，办公室内的员工应该关注个人形象，保持良好的工作态度和形象。
七、总结办公室6S要求是提高办公室工作效率和工作环境的重要方法。
通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律的六个步骤，可以实现办公室的整体优化。
办公室6S要求
办公室6S要求一、引言办公室是工作场所中每个员工日常工作的核心区域，其整洁、有序的环境对于提高工作效率、减少工作失误、改善员工工作心情等方面都具有重要作用。
为了达到这些目标，实施6S管理是非常必要的。
本文将详细介绍办公室6S要求的标准格式。
二、6S管理概述6S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律六个关键词为基础的管理方法，旨在通过改善工作环境，提高工作效率和员工满意度。
下面将详细介绍办公室6S要求的具体内容。
三、整理（Seiri）整理是指对办公室中的物品进行分类，保留必要的物品，清理不需要的物品。
具体要求如下：1. 将办公室中的物品按照种类进行分类，例如文具、文件、办公设备等。
2. 评估每个物品的重要性和使用频率，保留必要的物品，清理不需要的物品。
3. 对于不需要的物品，可以进行捐赠、回收或处理。
四、整顿（Seiton）整顿是指将办公室中的物品有序地摆放，使其易于找到和使用。
具体要求如下：1. 对于保留的物品，根据种类和使用频率进行整理，确保每个物品都有固定的摆放位置。
2. 使用标签或标识牌标记每个物品的摆放位置，以便员工能够快速找到需要的物品。
3. 配备适当的储物柜、文件柜等储存设备，确保物品有固定的存放位置。
五、清扫（Seiso）清扫是指保持办公室整洁、清洁的状态，提高工作环境的舒适度。
具体要求如下：1. 每天清晨开始工作前，进行办公室的日常清扫，包括清理桌面、擦拭办公桌、清洁地板等。
2. 定期清洁办公室的公共区域，如走廊、休息室、洗手间等。
3. 员工应保持个人工作区域的整洁，不堆放杂物，定期清理个人物品。
六、清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室整体环境的清洁和卫生，提高员工的工作效率和健康状况。
具体要求如下：1. 定期检查办公室的卫生状况，如空气质量、垃圾处理、卫生设施等，确保符合卫生标准。
2. 定期清洁办公桌、椅子、电脑、电话等办公设备，保持其整洁、无尘。
3. 定期更换办公室的空气过滤器，保持室内空气清新。
办公室6S要求
办公室6S要求一、背景介绍办公室作为一个工作场所，对于员工的工作效率和工作环境的舒适度有着重要影响。
而6S管理方法是一种提高工作效率和改善工作环境的管理工具。
本文将详细介绍办公室6S要求的标准格式。
二、整理（Seiri）整理是指清理和分类办公室内的物品，将其分为必要和非必要的物品。
具体要求如下：1. 清理办公桌：将桌面上的杂物进行整理，只保留必要的文件和工具。
2. 整理文件柜：将文件柜内的文件进行分类整理，标注清晰，方便查找。
3. 清理办公用品：清理办公室内的文具和办公用品，丢弃损坏的物品，保留整洁的物品。
三、整顿（Seiton）整顿是指将整理好的物品进行合理的布置和摆放，以提高工作效率。
具体要求如下：1. 桌面布置：将必要的文件和工具放置在易于取用的位置，避免频繁搜索。
2. 文件柜布置：按照文件的分类进行整齐摆放，标注清晰，方便查找。
3. 办公用品布置：将办公用品按照种类进行分类摆放，避免混乱。
四、清扫（Seiso）清扫是指保持办公室的清洁和整洁，提供一个良好的工作环境。
具体要求如下：1. 每日清洁：每天清理办公桌、文件柜和办公用品，保持整洁。
2. 定期清洁：定期进行办公室的大拂拭，包括地板、窗户、灯具等。
3. 垃圾处理：及时清理办公室内的垃圾，保持环境卫生。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指保持整个办公室的清洁和卫生，形成良好的工作习惯。
具体要求如下：1. 健康习惯：员工要保持良好的个人卫生习惯，如勤洗手、不乱扔垃圾等。
2. 办公室卫生：保持办公室内的空气清新，定期通风换气。
3. 整洁卫生：保持办公室内的地板、桌面、窗户等的清洁。
六、素质（Shitsuke）素质是指养成良好的工作习惯和遵守规章制度，形成持续改进的意识。
具体要求如下：1. 遵守规章制度：员工要遵守公司的规章制度，不违反办公室的相关规定。
2. 持续改进：员工要不断提高自己的工作效率和工作质量，积极参预培训和学习。
七、总结办公室6S要求是提高工作效率和改善工作环境的管理方法。
办公室6S标准
9、垃圾桶摆放不超过桌面。
地 1、地面清扫干净，无积尘、无垃圾。 面 2、人流、物流通道，畅通无阻。 、 3、门窗、窗帘无破损。
2
墙 4、窗台无积尘、无杂物。 壁 5、墙壁无乱涂、无乱画、无乱张贴。
、 6、悬挂物品整齐端正。
窗 台
7、护栏上不得悬挂物品、无积尘。
8、物品摆放整齐。
1、分类管理、保管整齐有序。
2、工作认真、不闲谈、不打瞌睡等。
3、不乱丢果皮、纸屑、烟头，不随地吐痰。
6
人 员
4、上班时间不做与工作无关的事，如上网打游戏、看电影。
5、严格遵守公司制度，无违章现象。
6、礼貌待人，文明用语，接打电话使用礼貌用语。
7、严守公司秘密，严禁私自将公司资料带出厂区。
文 1、文件柜上面无物品。 7 件 2、文件柜门随开随闭。
4
安 4、楼道内消防疏散示意图、出口标示有效、完好。 全 5、电源电线、电源插线板完好无损。
6、门的推、拉标识齐全。
7、人走灯灭。
8、贵重物品、重要文件资料应入柜（或抽屉）锁好。
1、看板内容清楚、准确无误。
5
看 板
2、看板干净，定期更换内容，明确责任人。
3、及时填写看板上公示的内容。
1、着装整齐，厂牌佩戴端正，仪表端正。
柜 3、文件柜表面干净、无积尘。
1、雨具摆放整齐。
8
其 2、清洁用品摆放合理位置 他 3、车辆表面整洁干净。
4、办公桌上私人物品只能摆放“茶水杯或手机”。
分值
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 2 2 4 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
6s安全标准
6S安全标准是指整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全六个项目，因为这六个项目的英文单词都以“S”开头，所以简称6S。
1. 整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。
2. 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。
3. 清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。
4. 清洁：维护前面3S。
5. 素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。
6. 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
通过实施6S管理，可以提升企业形象，安全生产，标准化的推进，创造令人心怡的工作场所等方面的巨大作用逐渐被各国管理界所认识。
办公室6s管理内容和标准
办公室6s管理内容和标准办公室6S管理（6S管理）是一种以环境卫生为基础，以仪式感不动摇，建立整洁、高效、安全管理系统的有效方法。
这是根据促进更好运行的有关办公室管理活动的基本思想，例如提高办公室的平均水平，改善品质，减少废品的生产，改进安全环境，降低劳动力的危险性等。
办公室6S管理的六个S指的是“排列（Seiri）”、“清洁（Seiton）”、“洁净（Seiso）”、“安全（Seiketsu）”、“整洁（Shitsuke）”和“节约（Shoukei）”。
这六个S管理项目反映了办公室管理的全过程，有助于办公室整体质量和效益的提高。
二、标准（1）排列（Seiri）：排列是6S管理的第一步，它的目的是根据内部和外部办公室和其他场所的要求，重新排列办公室的物品，包括建立有效的系统档案，外来文件及各种用品等。
（2）清洁（Seiton）：清洁是6S管理的第二步，此次清洁是指在严格执行排列之后，清理办公室内外的废弃物和无用物品；制定/改善有效的处理无用物品的工作，以保持办公室干净整洁；定期安排清洁保洁人员，对办公室清洁、清洗及维护保养等工作做好日常管理。
（3）洁净（Seiso）：洁净是6S管理的第三步，洁净的目的是根据内部、外部工作环境的要求，彻底清洁工作，力求其状态达到完美无暇，办公室内的洁净工作主要包括室内擦拭的洁净，机具和设备的清洁维护，以及各种废弃物和杂物的处理等。
（4）安全（Seiketsu）：安全是6S管理的第四步，安全的目的是促进工作室内安全管理，包括维护和检查安全隐患；检查安全、用电和其他设备；确保安全风险等级及整体安全风险可控；通过安全培训和安全倡议促进安全意识；办公室事故的调查及事故处理等。
（5）整洁（Shitsuke）：整洁是6S管理的第五步，整洁的目的是建立学习、纪律、恒久的行为。
通过定期的安排活动，加强办公室有关安全、效率、质量、卫生、劳动等内容的培训，营造良好的工作氛围和学习氛围；通过定期的审查，确保工作系统高效、安全运行；将6S管理作为整体管理中的重要组成部分，创造一种文明文化的办公室氛围。
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一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、移动柜 定置材料：无 定置位置：桌子下面左侧， 靠文件柜摆放。靠近屏风，不可 妨碍椅子放入桌面下。 2、电脑主机 定置材料：无 定置位置： 第一标准：桌子下面左侧桌边柜， 第二标准：靠近右侧，靠近左面 支撑腿，具体可以视电源插座位 置微调， 注：若条件符合优先按第一标准 摆放，电脑主机线路需整理有序， 扎齐理顺。
台 历
电脑主机 架
抽屉
20CM
桌面定置示意图
桌下定置示意图
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面（使用黄色胶 带划线）
1、显示器定置 定置材料：黄色胶带 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置 2角） 2、茶杯、笔筒、电话机定置 定置材料：黄色胶带+白色打印字 定置位置：依据桌面整理标准 定置规格：笔筒与茶杯均 为,10cm*10cm，电话机定置规 格:25cm*20cm
一、基础整理、整顿
6、文件夹标识 各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
xxxx
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo：吴江 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印； 5.文件名称黑体小初，加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为： 1.5cm.
体系文件
质量部
(ISO-9000 质 量 手 册 )
用于存档的文件夹定置
二、基础整理、整顿
1、岗位标识牌
标识牌制作标准： 规格：20cm*12cm 依据总经办采购为主，切勿私自制作 美化。
张贴位置：
办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门 方向（如右图位置)
一、基础整理、整顿
2、照明灯开关标识
照明开关标语： 照明灯开关指示牌不同的数字编号， 代表不同的控制范围。 联合办公室可以依据灯的控制开关设 定对应图，便于对图操作开关。
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面
3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色胶带 定置位置：文件架定置与茶杯、 笔筒同一条直线，文件架定置于 屏风一角。 定置线规格：25cm*1cm不干胶 （定置角）
注：桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、（可 以包含文件），其他物品一律不 准摆放。可摆放的物品需有定置 且摆放整齐、有序。
办公室
---6S现场执行标准
人事部编制
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、桌面、抽屉整理 4、各类线路整理 5、文件柜整理 6、文件夹整理
二、各类标识制作
1、岗位标示牌 2、照明开关标识 3、办公室门推拉标识
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理、整顿标准
(a) 椅子 无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (c) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置,无台历人员无需规划此区域 (e) 文件架 放置在h处，文件摆放整齐，规范 (f) 笔筒 放置在 f位置，存放数量：1个 (g) 水杯 放置在e位置，存放数量：1个 (h) 电话 放置在I位置 (i) 电脑显示屏 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (j) 抽屉 抽屉内部需要整理归档
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域（全部 使用黄色胶带）
1、饮水机、水桶 定置材料：黄色胶带及蓝油性笔 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定 置6角） 直径为20CM的正六边形 2、垃圾桶 定置材料：油性笔 定置位置：办公室饮水机旁，靠 近门口。 定置线规格：以超出垃圾篓底盘 直径1cm规划圆形线框
e
fg
h a
i c d b
j
※：此摆放标准依屏风位置对称摆放
※：非L型屏风摆放标准将电脑显示屏 与文件架同侧摆放
※：部门经理暂不执行此标准
一、基础整理、整顿
办公室5S定置示意图
20CM 笔筒
10C M
茶杯
10C M
度 45
电话 机
移动文件柜
垃 电脑 圾 篓主机
电 定 脑 置
30 C M
临时 文件
10C M
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
3、花盆 定置材料：蓝油性笔 定置位置：办公室窗台或地面 定置线规格：以超出花盆底盘直 径1cm规划圆形线框
一、基础整理、整顿
3、桌面、抽屉整理 4、各类线路的整理
线路整理清楚，没有安全隐患
一、基础整理、整顿
5、文件柜内物ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ分类存放
分类标识
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
一、基础整理、整顿
3、办公室门推、拉标识
推、拉标识制作标准：
6.4CM*6.9CM
不干胶或者金属挂牌 张贴位置标准： 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪， 可以标贴下方横线为基准线。
6S执行标准需要在不断的实践中修正 若有任何问题或建议欢迎提出,谢谢!