工程物资采购管理制度1

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建筑工程采购项目物资管理制度

建筑工程采购项目物资管理制度

建筑工程采购项目物资管理制度1、目的1.1为确保物资采购供应满足生产进度、工程质量,并有效控制物资采购成本,结合经理部实际情况,制定本制度。

1.1 .2本制度管理的对象为形成产品过程的主要结构材料如钢材、水泥、砂石料、外加剂、土工防水材料、锚具、支座等以及周转材料和其他对工程成本有重要影响的材料。

2、工作标准1.2 1物资主管熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定,工程部按时提供主材需用量、预算单价、技术标准,协助项目主管领导确定物资采购方案。

1.3 物资采购采取招(议)标方式,定价过程公开、透明,采购价榴氐于或等于市场价。

1.4 物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量,各类台帐齐备、记录完整、信息反馈及时,物资不超耗,不浪费。

1.5 进场物资质量符合工程质量要求,不出现不合格品进入工程施工的现象。

现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求。

管理有序,始终保持受控状态。

1.6 采购、供应有计划,消耗有控制。

债权债务分解及时,工程成本反映真实。

1.7 .6工完料清,扣、付款手续完结,原始票据完整,查询方便。

3、职责3.1 项目经理或委托副经理主管项目物资管理工作,确定物资采购模式(招标、议标等),组织成立招标委员会、《合格供方》评定小组,并主持招标和评定。

3.2 物设部职责3.2.1 组织工程、试验等部门进行结构材料《合格供方》评定,组织招标采购,选择价格合理、质量符合技术标准、各项参数符合环保及职业健康安全规定的物资,努力降低工程成本。

3.2.2 根据工程部提供资料和施工队提供需求计划编制月(季)物资采购(申请)计划并组织采购,根据施工进度做好物资供需衔接,负责委托原材料样品试验和进场原材料抽验工作。

3.2.3 建立物耗过程的各种台帐,运用限额发料控制消耗,及时清算劳务队伍费用,进行成本摊销,月末传递财务部,确保帐物相符,帐帐相符。

3.2.4 对已完单项工程、单个劳务队所干工程进行核算,及时对比总结物资消耗情况,形成文字资料提交当期项目成本分析会。

工程物资采购管理制度及流程

工程物资采购管理制度及流程

工程物资采购管理制度及流程一、引言工程物资采购管理是工程项目管理中至关重要的一环。

一个高效的采购管理制度和流程可以帮助项目顺利进行,保证物资的质量和供应及时性。

本文将介绍工程物资采购管理制度及流程的相关内容。

二、管理制度1. 制度的目的工程物资采购管理制度的目的在于规范采购行为,确保采购过程合法、公平、透明,并严格控制采购风险,保障项目进度和质量。

2. 制度内容•采购管理的组织架构和职责分工•采购程序和流程•供应商评价和资质管理•合同管理•采购成本控制•采购数据分析和反馈3. 制度执行制度执行应当由专门的采购管理团队负责监督和执行,确保每个环节按照规定流程进行,并及时记录、归档相关信息。

三、采购流程1. 采购需求确认根据项目计划和施工进度,确定项目对各类物资的需求,并明确规格、数量、质量标准等要求。

2. 供应商筛选根据采购需求,通过招标、邀请、询价等方式选择合适的供应商,进行供应商资质审查和评价。

3. 报价、谈判与比较与供应商沟通,要求提供报价,并进行价格谈判,最终选择合适的供应商,并签订采购合同。

4. 采购执行制定采购计划,监督采购过程,确保按时、按量采购物资,并保证物资质量符合要求。

5. 合同管理建立完善的合同管理制度,严格执行合同条款,保障双方权益。

6. 采购结算及时结算采购款项,并核对供应商提供的货物和服务是否符合合同要求。

四、总结工程物资采购管理制度及流程对于工程项目的进展和质量起着至关重要的作用。

通过建立规范、系统的采购管理制度和流程,可以提高采购效率,降低采购风险,保障项目的顺利进行。

希望本文对工程物资采购管理制度及流程有所启发和帮助。

工程物资管理制度

工程物资管理制度

工程物资管理制度工程物资管理制度(精选13篇)在现在的社会生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

大家知道制度的格式吗?以下是本店铺整理的工程物资管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

工程物资管理制度 1别墅园区工程部物资采购、领用与报废管理目的:保证有效使用设备维修用料政策:根据园区设备情况制定物资采购、领用与报废程序程序:1.应有所有设备的维护、操作、使用说明书。

2.根据说明书内所指定的易耗、易损配件清单,结合园区所配备的设备的数量,提出至少应保证1~2年所需的备品备件清单。

3.国内可以采购到或能加工的,技术含量较低的备品备件,无须进口。

4.国内采购不到,技术含量较高必须进口的备品备件,应考虑到资金的占压,提出合理的最低限额。

5.同型号、同品牌的备件应控制在合理的最低限额。

6.考虑到进口配件供货周期长的因素,一些重要设备的备件必须有一定量的库存。

7.物资采购流程各专业组根据维修保养需要,填写物资采购表,经工程部经理审批后,报财务部,财务部检查仓库,如无此存库,财务审批后转采购部采购。

对于常用的消耗品,应由各专业工程师根据日平均使用量定最低库存限量,同库房管理员监督检查。

对低于最低库存限量的物品及时申报购买。

7.1工程所需物资,原则上均由采购部统一购买,由于实际难度较大,工程技术人员可协助,但一般不得自行采购。

7.2工程部要协助采购部进行多方案择优,防止采购质次价高,性能低劣的产品。

7.3对大宗用品或长期需用的物资,应与信誉好的供应商签订供货协议,形成长期的协作关系。

7.4所有优惠、折扣、赠送、回扣均归小区所有。

7.5国外采购或金额较大的采购,应追加履行总经理室报批手续。

7.6无论是自提还是送货,均经仓库验收。

7.7验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写物品入库单。

8.物资的领用流程8.1凭各专业组领用物资的计划与报告并有负责人签字的货单发放。

工程公司物资采购管理制度

工程公司物资采购管理制度

工程公司物资采购管理制度物资采购管理制度的核心目标是确保采购活动的合规性、效率和透明度。

为此,制度应涵盖以下几个关键方面:一、采购计划制定制度要求项目管理团队根据工程进度和物资需求,提前制定详细的采购计划。

计划中应包括物资种类、规格、数量、预计采购时间等信息。

同时,采购计划应经过相关部门的审核批准,以确保其合理性和可行性。

二、供应商选择供应商的选择是采购管理的关键环节。

制度应规定供应商的资质要求、评估标准和选择程序。

供应商必须通过严格的资质审查,包括但不限于企业信誉、历史业绩、财务状况、供货能力等。

采购部门应建立供应商名录,定期进行评审和更新。

三、采购执行采购执行环节要求采购人员严格按照采购计划和合同条款进行操作。

所有采购活动必须有明确的书面记录,包括询价、报价、谈判、合同签订等过程。

同时,应对采购过程中的异常情况进行监控和处理,确保问题及时发现并解决。

四、质量控制物资的质量直接关系到工程质量和安全。

因此,制度中应明确物资验收的标准和程序。

采购到的物资必须经过专业人员的检验,符合技术规范和质量标准方可入库使用。

不合格物资的处理办法也应在制度中予以明确。

五、成本控制成本控制是提高项目盈利能力的重要手段。

制度应要求采购部门在保证质量的前提下,通过市场调研、谈判等手段,实现物资采购成本的优化。

同时,应定期对采购成本进行分析,找出节约成本的潜在空间。

六、合同管理与风险控制合同是约束供应商和工程公司双方权利义务的法律文件。

制度应规定合同的起草、审批、签订、履行以及变更等管理流程。

应对合同履行过程中可能出现的风险进行评估和预防,包括交货延迟、质量争议等。

七、信息公开与监督为了提高采购活动的透明度,制度要求采购信息在一定范围内公开,接受公司内部和社会的监督。

同时,应建立健全投诉和举报机制,鼓励员工和利益相关者对违规行为进行举报。

八、培训与考核制度还应包括对采购人员的培训和考核机制。

通过定期的培训提升采购人员的专业能力和法律意识,通过考核激励采购人员提高工作效率和质量。

工程物资采购管理制度及流程表格

工程物资采购管理制度及流程表格

工程物资采购管理制度及流程表格一、总则为规范和管理工程项目中的物资采购工作,确保采购过程合规、公平、透明、高效,保障项目顺利进行,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目中的物资采购管理工作。

三、采购管理流程1. 采购需求确认(1)项目部门根据项目需求确定物资采购需求。

(2)项目部门向采购部门提交采购需求申请。

2. 采购计划编制(1)采购部门收到采购需求申请后,进行初步审核,确定采购计划。

(2)编制采购计划,包括物资名称、规格型号、数量、预算金额等信息。

3. 供应商筛选(1)采购部门根据采购计划,制定供应商招标方案。

(2)发布供应商招标公告,邀请符合条件的供应商参与竞标。

(3)评审供应商资格,确定投标供应商名单。

(4)组织供应商投标,评审投标文件,确定中标供应商。

4. 合同签订(1)与中标供应商进行商务谈判,确定合同具体条款。

(2)双方签订采购合同,明确双方责任、权利和义务。

5. 物资交付验收(1)供应商按合同约定交付物资。

(2)采购部门组织验收,确认物资质量和数量是否符合合同要求。

6. 结算支付(1)根据验收结果,确认物资质量和数量无误后,进行结算。

(2)财务部门按合同约定支付采购款项。

四、采购管理制度1. 采购需求确认(1)项目部门负责提出物资采购需求,并提供相关资料。

(2)采购部门负责审核采购需求的合理性和完整性。

2. 采购计划编制(1)采购部门负责制定采购计划,并报领导批准。

(2)采购计划应包括物资清单、数量、预算金额等内容。

3. 供应商筛选(1)采购部门负责根据采购计划制定供应商招标方案。

(2)供应商招标应公开、公平、公正,确保供应商参与竞标的权利。

4. 合同签订(1)财务及法务部门负责审核合同条款,确保合同内容合法合规。

(2)项目负责人和供应商签订采购合同,双方应严格履行合同义务。

5. 物资交付验收(1)采购部门应及时组织验收,确保物资质量和数量符合合同要求。

(2)如发现问题,应及时与供应商协商解决。

工程施工单位采购管理制度

工程施工单位采购管理制度

工程施工单位采购管理制度第一章总则第一条为规范工程施工单位的采购活动,保障工程物资采购的合法性、有效性和效率性,制定本管理制度。

第二条本制度适用于工程施工单位内部各级采购人员和相关人员的采购行为,并与有关法律法规和规章制度相一致。

第三条工程施工单位的采购管理应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,实施统一管理,确保采购活动的正常进行。

第四条工程施工单位应当加强采购管理,提高采购效率,保证工程进度和质量。

第二章采购策略第五条工程施工单位应当根据工程项目的需求、预算和竞争情况制定采购策略,包括采购方式、供应商选择、技术要求和合同约定等内容。

第六条工程施工单位应当根据实际需要,合理选择采购方式,包括公开招标、邀请招标、比选等,并保证采购活动的公开透明。

第七条工程施工单位应当根据供应商的资质、信誉和相关证明材料等,进行供应商的评审和选择,并签订合同,明确双方的权利和义务。

第八条工程施工单位在选择供应商时,应当充分考虑供应商的价格、质量、交货期等方面,确保工程项目的顺利进行。

第三章采购流程第九条工程施工单位的采购流程应当包括需求确认、采购计划、采购实施、合同签订、验收付款等环节。

第十条工程施工单位在确定需求时,应当明确需求数量、规格、质量、交货期等要求,并保证采购活动的合法性和合理性。

第十一条工程施工单位在制定采购计划时,应当根据实际情况确定采购方式、供应商选择、技术要求等内容,并确定采购预算。

第十二条工程施工单位在采购实施过程中,应当加强对供应商的管理和监督,保证供应商按时、按质、按量地交付产品。

第十三条工程施工单位在签订合同时,应当明确双方的权利和义务,约定产品的质量标准、交付期限、付款方式等内容。

第十四条工程施工单位在验收付款时,应当按照合同约定进行验收,并根据供应商的产品质量和交货情况进行付款。

第四章采购管理第十五条工程施工单位应当建立健全采购管理制度,包括采购规范、采购管理、采购评审等内容,并加强对采购人员的培训和监督。

建筑工程物资采购管理制度

建筑工程物资采购管理制度

建筑工程物资采购管理制度一、总则为规范建筑工程物资采购管理工作,提高采购效率,保障建筑工程施工进度和质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及建筑工程的物资采购管理工作,包括但不限于原材料、设备、配件等的采购。

三、管理机构建筑工程物资采购管理应由建筑工程项目管理部门统一负责。

项目管理部门应依法组建采购管理团队,负责全面统筹和管理建筑工程物资采购工作。

四、采购流程(一)确定需求:1.建筑工程项目负责人应提供物资采购需求清单,详细列明所需物资名称、规格、数量等信息;2.项目管理部门对需求进行审核确认,并确定采购计划。

(二)编制采购计划:1.根据项目需求和预算情况,编制物资采购计划,明确采购物资的种类、数量、预算等信息;2.采购计划应经相关部门审核确认后方可执行。

(三)选择供应商:1.项目管理部门应根据采购需求,邀请符合条件的供应商参与竞争性谈判或招标;2.供应商应具备相关资质和信誉,且能够满足项目要求。

(四)签订合同:1.采购人员应与供应商签订正式合同,明确合同条款、价格、交付时间、质量标准等内容;2.合同签订前需进行严格审核,确保合同内容合法、合理。

(五)货物验收:1.项目管理部门应组织专业人员对采购的物资进行验收,确认物资符合合同规定的质量标准;2.验收合格后方可入库使用,验收不合格的物资应及时退回供应商。

五、物资管理(一)采购计划执行:1.项目管理部门应按照采购计划的要求,及时采购所需物资,并确保物资的质量和数量符合要求;2.建立物资采购档案,明确采购过程和信息,方便日后查阅和追溯。

(二)库存管理:1.项目管理部门应定期统计和盘点库存物资,确保库存量充足,及时补充不足的物资;2.建立定期检查机制,对库存物资进行质量检测,确保库存物资的质量稳定。

(三)物资调度:1.项目管理部门应根据施工需要,合理安排物资的调度和运输,确保施工进度和质量;2.建立物资调度记录,记录调度时间、数量等信息,方便质量追溯。

物资采购管理制度

物资采购管理制度

物资采购管理制度物资采购管理制度(通用6篇)在社会一步步向前发展的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编帮大家整理的物资采购管理制度(通用6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

物资采购管理制度11目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制,确保工程物资质优价廉,满足工程设计和施工需要。

2适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。

3工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。

3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

4物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。

4.2材料采购实行分级管理,物资种类分为:4.2.1重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;4.2.2主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;4.2.3辅助物资:其他建筑材料、周转材料等。

4.3材料采购计划编制4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。

4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。

各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。

4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。

4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准,施工项目材料部门负责组织实施。

4.3.5物资采购后要准确、及时验收,做到合理保管,妥善看护,减少保管损耗,使物资安全存放。

5材料采购合同5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定,并由合同成本部检查监督。

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工程物资采购管理制度1
一、制度目的
为规范工程物资采购管理,保证采购程序的合法、公正、透明性,提高采购效能和质量,避免或减少采购过程中出现各种不良现象,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司进行工程物资(包括交通运输、土建、机电设备等)采购活动的全部过程。

三、采购的基本原则
1.公平原则
采购活动必须公开、公正、公平。

所有供应商必须有平等机会,不得有任何歧视性。

2.经济原则
采购应力求经济合理。

在合理的范围内实现采购的低成本和高效率。

3.自由原则
采购人员应尽最大的努力保证供应商的选择是自由的。

4.透明原则
采购活动的所有环节都应是透明的,并且与所有感兴趣方分享信息。

5.效益原则
在保证项目目标的基础上,采购活动应尽最大努力在效益上取得最大化。

四、采购管理组织
1.采购事务的规划
公司应组建一个专门的采购工作组,确定项目的采购策略,并协调执行采购策略。

2.采购流程的规定
公司在采购流程中应明确各级审批程序和各类审核规定,确保所有采购资金都申请、批准,并进行跟踪和控制。

3.采购项目的评议
公司必须确保所有采购项目都经过评议。

评议应该包括将货物和服务的价值降至最小的方式和其他可能影响采购决策的因素。

五、供应商选择
1.供应商资格审核
所有感兴趣的供应商必须递交详细的资格审核要求,以便公司通过审核决定何时接受或驳回招标文件的投标书。

2.招标
所有感兴趣的供应商必须被邀请投标并得到公正的待遇。

采购人员必须采取适当的措施,确认在投标截止日期之前,所有感兴趣的供应商都对采购纪要和任何涉及采
购的东西视为已经读过。

3.供应商甄别
公司必须甄别投标,以便排除那些无法满足标准的供应商,并作出合适的采购决策。

4.候选人的邀请和推销
如果需要采购或合同中规定必须采用某个特定的供应商,公司必须以毫不犹豫的方式与候选人洽谈,以寻求最优惠的价格和条件。

如果公司有足够的时间挑选供应商,则应该采用招标方式选择供应商。

六、供应商评价
公司应该检查供应商的资格和业绩,以便评估供应商的服务质量。

评估结果应单独展现,最好在与评估结果不同的场地进行评估。

七、合同签订
1.合同范本
公司应该准备合同范本,并确保此范本符合现行法律和公司政策。

2.奖励和处罚规定
公司可以提高稳定供应商和增强合同履行诚信的激励,而另一方面则可以追究不合规行为和合同不履行所面临的处罚。

3.履约保证
当某些特别大型的采购合同录制是,商家必须提供一份关于履约保证金的保证,这个保证金应做为合同中的保证。

4.验收
公司的试运行组必须按照合同的验收程序基于确定的验收标准进行验收。

八、采购档案管理
公司应该确保维护良好的采购记录,包括但不限于所有招标、议价的文件,以及对供应商的评估和选择、采购合同、验收及质量问题的记录。

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