干部档案查借阅审批表
借阅档案审批表
借阅档案审批表
年 借阅档案 借阅单位 月 日
借阅人
有效证件 联 见
签字： 档案管理员签字
（单位公章）
县人社局档 档案室主任签字 案管理部门 意 见 局办公室主任签字 档案主管领导签字
备 注
1、借阅人事档案时，利用单位应派两名中共党员干部到档案室办理借阅手续。 2、人事档案借出时间一般不超过5天，用后及时归还。 3、因特殊情况可在超期前办理续借手续后继续使用，对于逾期不归还的档案，档案 管理人员要及时催要，对催要未果，又不办理续借手续的单位或者个人记入黑名单， 停办其所有相关档案业务，并移交有关部门处理。
干部档案查借阅制度
干部档案查（借）阅制度一、干部档案主要供组织人事部门在办理干部的考察、任免、调动、政审、案件审理、出国、工资福利待遇、治丧等情况时使用，其他情况一般不予提供。
查阅干部档案，必须由两名中共正式党员干部共同进行。
二、查（借）阅干部档案，须填写《查（借）阅干部档案审批表》（不得用介绍信代替），经提供查（借）阅单位负责人批准。
提供查（借）阅单位应履行登记手续。
任何组织不得批准任何个人查（借）阅本人及本人公务回避对象的档案。
三、干部档案一般不外借。
确需借出的应严格履行登记手续，限期归还。
借阅单位对借阅的档案要妥善保管，确保安全，不得擅自转借。
提供借阅的干部档案管理部门对归还的档案要认真审核，发现问题要及时追查。
四、查阅档案要在阅档室或指定地点进行。
严禁查阅者在档案材料上涂改、划圈、增删或折叠、损坏档案材料。
查阅时严禁吸烟。
查（借）阅者不得泄露档案内容；未经提供查（借）阅的干部档案管理部门同意，不得擅自摘抄、复制档案内容。
五、干部档案管理部门一般不为他人提供旁证材料，确属需要提供的，只能提供客观记载。
干部档案材料收集送交归档制度一、干部档案材料的收集归档，要本着实事求是的原则，严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》（组通字〔1996〕14号）的要求，及时、保质保量地收集反映干部德、能、勤、绩等方面材料。
二、各级组织人事部门均应建立健全收集、送交干部人事档案材料工作制度，对收集、送交材料的要求与时间作出统一规定，定期定向收集干部人事档案材料。
三、各级组织人事部门应加强与有关部门的联系，及时主动地向有关单位收集新形成的干部人事档案材料。
形成材料的部门应当在形成正式材料后的一个月内，按要求将材料送交干部档案管理部门归档。
四、干部档案管理部门发现干部档案中缺少材料，应及时补充收集；收集或送交归档的材料不符合要求时，干部档案管理部门应及时通知形成材料的部门补送材料或补办手续。
形成材料的部门，要按规定认真办理。
档案借阅申请审批表
档案借阅申请审批表
申请部门：_____________
申请人：_____________
申请日期：_____________
审批人：_____________
审批日期：_____________
档案借阅申请详情：
1. 档案借阅的目的和理由：
2. 借阅的档案材料：
3. 借阅时间范围：
4. 借阅方式：
(a) 亲自前往档案室借阅；
(b) 通过扫描或复印文件进行电子传输。
5. 承诺：
本人保证在借阅期间妥善保管相关档案材料，并且不会将其用于任何违法、损害企业利益的行为。
6. 其他补充说明（可选）：
申请人签名：_____________
审批人签名：_____________
备注：档案借阅审批表必须在申请人和审批人签字后方可生效。
请
在审批完成后将此表归档，以备将来参考和审计之用。
注意：未经批准擅自借阅档案者将承担相应的法律责任和纪律处分。
如有特殊情况需要延长借阅时间或者调整借阅内容，请提前向主管部
门申请并获得批准。
以上是对于档案借阅申请审批表的书写格式。
请根据实际情况填写
相关信息，并确保申请人和审批人在相应位置进行签字。
祝顺利！。
干部人事档案查阅流程和规范
干部人事档案查阅流程和规范一、查阅流程及说明
（一）查阅单位填写《干部档案查借阅审批表》，此表可由查档单位复印备用。
填写内容具体为：查阅对象和查阅人姓名、单位、职务、政治面貌、查阅理由、查阅内容等；查阅单位意见栏：由查阅单位负责人签字并加盖公章；查阅单位主管部门意见栏：由查阅单位报乡镇（街道）或主管部门领导签批并加盖公章；管档单位意见栏：由人社局分管领导审批同意后方可查阅档案。
（二）查阅完成后如需复印档案内容或在复印件上加盖“此件与原件一致”字样签章和人社局人事档案专用章的，需向档案室工作人员提出。
（三）其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”等证明材料要求查阅干部人事档案的，一律不予查阅。
二、内部查阅
单位内部因相关业务需要查阅其他单位或内部人员档
案的，参照上述步骤执行。
三、注意事项
（一）查阅人必须为查阅单位两名及以上中共正式党员干部（无党员的单位可向主管部门提出申请，由主管部门代为查阅），一般情况下，只可查阅本单位人员档案，任何个人不得查阅本人及直系亲属的档案。
（二）查阅人应在阅档室等待查档，不得进入档案库房内。
（三）查阅档案时禁止抽烟、倒水，以防损坏档案材料；严禁涂改、拆散、抽出、增添、划图、批注、折叠和撤换档案材料；不得翻阅与本次查档无关的其他材料。
（四）查阅档案应在阅档室或指定地点进行，不得私自将档案带离。
（五）未经允许不得复制、摘抄、拍摄档案内容，不得翻阅其它无关材料，不得给无关人员查看档案，用毕及时存档或销毁材料复制件。
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干部人事档案查借阅审批表
江西中医药大学干部人事档案查借阅审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目需认真填写。
2. 查档对象和查档人员在3人以上的，需另附名单并加盖公章。
3. 因特殊情况需借阅干部档案或复制档案材料的，需在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
4. 查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
5. 干部档案一般不外借。
如因治丧等特殊原因确需借出档案的单位，须在5个工作日内归还。
6. 本表可由各单位按原版式翻印。
干部档案查借阅审批表(区人社局)正反面打印
干部档案查阅审批表
说明：查阅干部档案，必须填写查档审批表，并由单位领导签批后
加盖公章，派两位中共党员干部（一般应是政工人员）来我部查阅。
个人不得查阅本人及其近亲属的档案。
查阅注意事项：
1、查阅人员必须两人以上，且系中共党员和查阅单位的正式干部（一般应是政工人员，且查档单位应固定查档人员，不得随意更换）。
2、查阅人员须持《干部档案查阅审批表》、单位介绍信和本人身份证。
3、《干部档案查阅审批表》“查档内容”一栏应详细说明需要复印的具体材料名称，不得临时添加或修改。
4、《干部档案查阅审批表》“查档事由”一栏应详细说明查档用途。
5、查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
6、查档单位领导签批之日在5个工作日内办理有效。
5、《干部档案查阅审批表》必须为打印版本，双面打印。
查阅纪律：
1、任何人不得查阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的区管干部的档案。
2、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自对外公布区管干部档案内容。
3、查阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，未经我局批准不得复制档案材料，不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
4、复印的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅。
5、对违反相关要求的，按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，直至追究法律责任。
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中共蒲江县委组织部制
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”须认真填写。
2. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖单位党组织印章。
3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
4.“查档单位意见”栏由单位主要领导或分管干部人事工作的领导签字，盖单位党组织印章。
5.查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
6. “领导批示”栏由县委组织部视具体情况填写。
7. 本表由各单位按原版式自行翻印。