人事档案借阅、借用申请表
浅谈人事档案的保管与借阅工作
浅谈人事档案的保管与借阅工作作者：韩飞来源：《科技创新导报》2011年第19期摘要:加强人事档案的保管和借阅工作,查阅借用中既要满足组织、人事、劳动工作和其他方面的利用需要,发挥其应有的作用,又要贯彻执行保密法规和制度,确保人事档案的完整和安全,防止失密和泄密。
完善管理体制,搞好队伍建设,做好基础工作,进一步改善保管条件,努力提高科学管理水平,保障提供利用,有效地为组织、人事工作服务,为社会主义现代化建设服务。
关键词:人事档案保管借阅中图分类号:G272 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)07(a)-0206-01人事档案工作是用科学的原则和方法管理人事档案、提供档案信息为组织、人事工作服务的一项工作。
人事档案工作是组织、人事工作的重要组成部分。
也是国家档案工作的组成部分。
它是为贯彻执行人事工作路线、方针和政策,选贤举能,知人善任,为社会主义现代化建设服务的。
1 人事档案管理部门的职责①保管人事档案,为国家积累档案史料;②收集、鉴定和整理人事档案材料;③办理人事档案的查阅、借用和转递;④登记员工的职务、工资和工作变动情况;⑤为组织、人事工作提供人才信息,为有关部门提供员工情况;⑥做好人事档案的安全、保密、保护工作;⑦调查研究人事档案工作情况,制定规章制度,搞好人事档案的业务建设和业务指导;⑧推广、应用人事档案现代化管理技术;⑨定期向档案馆(室)移交死亡员工的档案;⑩办理其他有关事项。
2 人事档案的保管范围2.1 在职人员人事档案的保管范围在职人员人事档案的保管与人员的管理范围相一致。
人事档案的正本由主管该人的组织、人事部门保管;人事档案的副本由主管或协管该人的组织、人事部门保管。
非主要协管和监管的单位,不保管人事档案的正、副本,但可以根据工作需要保存近期填的履历表、简历表的重份或摘要登记表、卡片,该员一旦调走即可销毁。
军队和地方互兼职务的干部,主要职务在军队的,档案由部队的政治部保管;主要职务在地方的,档案由地方的组织、人事部门保管。
人事档案管理制度
人事档案管理制度一、为保证档案管理制度的安全，必须有档案专用库房并配置铁制档案柜。
做到档案库房、阅档室、档案管理人员办公室“三分开”。
二、档案库房要努力达到“六防”要求，即：防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。
档案管理员要定期放置防虫、防霉药剂，及时排风通气。
三、档案库房要求随开随关，非本室人员未经许可禁止入内。
档案库房和阅览室，禁止吸烟和放置易燃易爆等物品。
工作人员离开库房时要关灯、关机、锁好门窗、拉下电闸。
四、档案管理员要经常检查消防栓、烟感器等消防设备，定期更换灭火器药液，保证所有消防器材始终处于良好状态，随时可以使用。
五、档案管理员对所保管的专业技术人员等档案都应登记造册。
每半年要对档案进行一次检查，发现问题及时解决，做到归档及时，分类准确。
六、档案材料的载体一般使用A4规格的多功能复印纸，材料左边应留2－2.5厘米装订边。
文字不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。
复印件代替原件存档，须审核人确认签名。
七、查阅和借用档案的规定。
（一）需要查阅、借用档案时，按照规定履行查阅、借用手续，填写查阅、借用申请表，经人力资源科同意后方可查阅和借用档案，并做好登记。
（二）档案管理员根据查阅用途，确定是否提供和提供何种材料。
档案一般不外借，在特殊情况下经批准可以外借，借用时必须严格履行手续，并按期归还。
（三）档案查阅时，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈阅、拆卸、折叠、撤换档案资料，不得向无关人员泄露或向外散布档案内容，违者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分。
（四）摘抄档案，须征得档案管理人员同意后，可以根据查阅提纲摘抄有关问题。
抄录的材料，要履行校对、签署意见、登记等手续。
档案借阅管理制度(五篇)
档案借阅管理制度一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。
借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；三、如延长借阅时间，须办理续借手续。
逾期不还者，档案管理员要及时催还。
若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。
四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。
档案主要供本集团公司利用，一般不外借。
五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。
若有遗失，应及时联系档案管理人员。
七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。
二、范围各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。
三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。
干部人事档案管理制度范文（3篇）
干部人事档案管理制度范文(一)干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料;3.干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
(二)干部人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;2.归档材料必须是办理完毕的正式材料;3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经____盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;5.干部人事档案材料应统一使用16开纸(19____26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名;6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
(三)干部人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅干部人事档案必须是____党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《____档案法》处理;7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过____天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
企业档案管理规定（3篇）
企业档案管理规定（一）第一章总则第一条为了规范企业档案管理工作，保护企业档案的完整性、真实性和安全性，促进企业信息化建设和管理水平提升，制定本规定。
第二条本规定适用于国有企业、民营企业、外资企业等各类企业的档案管理工作。
第三条企业档案管理应遵循以下原则：（一）依法、科学、合理、公正的原则；（二）经济、高效的原则；（三）保密、安全的原则；（四）便捷、快速的原则；（五）综合、协调的原则。
第二章档案的定义和分类第四条企业档案是指企业在经营活动中产生的各类文件、资料以及非物质有形资产等记录和证明企业经营活动的全部信息。
第五条企业档案分为以下几类：（一）行政管理档案：包括企业组织机构、管理规章制度、人事档案等；（二）业务活动档案：包括生产销售记录、财务会计资料、合同协议、工程项目资料等；（三）科技研发档案：包括科研项目资料、专利申请、技术标准文件等；（四）档案管理档案：包括档案管理制度、档案管理人员培训记录、档案保管安全措施等。
第六条企业应根据档案的性质和重要程度，合理进行分类、整理和保管。
第三章档案的采集和录入第七条企业应按照国家有关规定和企业实际情况，建立健全档案采集和录入制度。
第八条档案采集和录入应包括以下内容：（一）采集和录入的档案类型和范围；（二）采集和录入的方法和工具；（三）采集和录入的责任部门和责任人；（四）档案采集和录入的时间和频次。
第九条企业应加强对档案采集和录入的监督和审核，确保采集和录入的准确性和完整性。
第四章档案的保管和利用第十条企业应建立健全档案的保管和利用制度。
第十一条档案应按照一定的原则和要求进行保管，确保档案的安全和完整。
第十二条档案的保管和利用应符合以下要求：（一）档案应标明编号、名称和所属部门等信息；（二）档案应按照一定的分类和编目进行存放；（三）档案应定期进行检查和整理，确保档案的完整和可读性；（四）档案应有明确的权限管理和使用规定。
第十三条企业应合理利用档案信息，提高管理决策的科学性和准确性。
运营中心档案管理制度
运营中心档案管理制度第一章总则为了加强我们运营中心的档案管理，确保档案的安全、完整并能有效利用，咱们根据国家的一些法律法规以及公司内部的管理要求，制定了这项制度。
档案管理其实是公司管理的一部分，涉及到信息的收集、存储、使用和保密等多个方面。
这个制度的目的是给档案管理提供一个科学、系统的指导，从而提升管理的效率和效果。
第二章适用范围这项制度适用于运营中心及其下属部门的所有档案管理工作。
档案的范围包括但不限于运营数据、项目文件、会议记录、合同和协议、员工记录等等。
所有涉及档案管理的员工都要遵守这个制度。
第三章管理规范第1节档案的分类与编号1. 档案分类：根据档案的性质和用途，我们将其分为几大类：- 运营档案- 项目档案- 人事档案- 财务档案- 其他重要档案2. 档案编号：所有档案都需要编号。
编号原则如下：- 类别代码（比如“运营”用“Y”表示）- 年份（2023年用“23”表示）- 顺序号（如第一个档案用“001”表示）第2节档案的收集与整理1. 档案收集：各部门在日常工作中要及时收集与本部门相关的档案资料，并确保资料的真实性和完整性。
2. 档案整理：收集到的档案资料要按类别和时间进行整理，以便查阅时更高效。
档案资料应分类存放，并逐一录入档案管理系统。
第3节档案的保管1. 保管责任：各部门的负责人是本部门档案的保管责任人，要确保档案安全存放。
2. 存放要求：- 档案应存放在指定的档案室，档案室要具备防火、防潮、防盗等安全措施。
- 重要档案要存放在保险柜里，并定期进行安全检查。
3. 档案的维护：定期检查档案，确保档案完整无损，并做好记录。
第四章操作流程第1节档案的查阅1. 查阅申请：如果员工需要查阅档案，要填写《档案查阅申请表》，并向档案管理部门提出申请。
2. 审批流程：档案管理部门会审核查阅申请，符合条件的会予以批准，并登记查阅情况。
3. 查阅要求：- 在查阅期间，严禁对档案进行涂改、拆换或损毁。
人事档案管理规定规则
人事档案管理规定规则(一)人事档案材料鉴别、归档制度1.严格按照中组部《人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好人事档案材料的收集与补充工作;3.人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;4.档案工作人员对收集的人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
(二)人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;2.归档材料必须是办理完毕的正式材料;3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;5.人事档案材料应统一使用16开纸(19×26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名;6.凡属于应归入档案的材料，应按照中组部《档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
(三)人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅人事档案必须是中共党员，并填写《查阅档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理;7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
档案管理规章制度及借阅流程
档案管理规章制度及借阅流程档案管理规章制度及借阅流程：档案借阅管理制度及流程档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。
2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。
3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。
4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。
5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。
6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元，每份图纸交押金2000元。
开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。
对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。
7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。
8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。
二、档案借阅流程：三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。
2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。