干部档案整理规范
干部人事档案的整理与保管工作概述8篇
干部人事档案的整理与保管工作概述8篇第1篇示例：干部人事档案的整理与保管工作是组织管理中的重要环节，是保证干部队伍稳定和干部管理的有效手段。
对干部人事档案的整理与保管工作要认真细致，做到档案信息全面准确，保密工作严密规范，以便于组织管理和决策运用。
一、干部人事档案的整理1.收集资料：干部人事档案的整理工作首先是收集干部的个人资料和相关文件，包括干部的个人信息、工作经历、教育背景、奖惩情况等。
在收集资料的过程中，要注意保证资料的完整性和准确性，确保每一份资料都能够准确反映干部的真实情况。
2.分类归档：收集到的资料需要按照一定的系统进行分类归档，可以按照干部的职务级别、部门归属、工作性质等因素进行分类整理。
归档时要注意标注清晰，以便于后期查找和利用。
3.建立档案数据库：为了方便管理和利用干部人事档案，可以建立电子档案数据库，将干部的相关信息录入数据库，并进行备份和更新，确保档案信息的及时性和有效性。
1.保密措施：干部人事档案中包含大量的个人隐私信息，必须加强保密措施，防止泄露。
只有经过授权的人员才能查阅和调阅档案，严格控制档案的流转和传递，避免信息泄露的风险。
2.定期检查与更新：保管干部人事档案要定期进行检查和更新，确保档案信息的完整性和准确性。
要及时归档新收集到的资料，确保档案信息的及时性和完整性。
3.灾害防范：为了防止档案信息的丢失和损坏，应该采取一定的灾害防范措施，比如定期备份档案信息，采取防火、防水等措施，确保档案信息的安全性和完整性。
第2篇示例：干部人事档案的整理与保管工作是保障干部队伍稳定和健康发展的重要环节。
规范的档案管理工作可以帮助组织更好地了解干部的工作经历、能力素质等信息，有助于科学选配干部，提高管理效率。
下面就干部人事档案的整理与保管工作进行一下概述。
一、干部人事档案的整理工作干部人事档案的整理工作主要包括录入、分类、归档和备份等环节。
要建立完善的干部人事档案管理制度，规范各项操作流程。
干部人事档案管理工作八项制度(3篇)
干部人事档案管理工作八项制度一、干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门、干部本人取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；3.干部人事档案材料的形成部门或干部本人，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交____归档；4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门或干部本人补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门或干部本人。
二、干部人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经____盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；5.干部人事档案材料应统一使用16开纸(19____26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一1 次。
三、干部人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅干部人事档案必须是____党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案工作分管院领导审批后，方可查(借)阅；2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违反《____档案法》处理；7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案工作分管院领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过____天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
干部人事档案整理制度
干部人事档案整理制度干部人事档案整理制度是组织管理中非常重要的一项工作，它关系到干部选拔任用、管理考核、晋升调整等方面。
因此，建立健全的干部人事档案整理制度对于组织的发展至关重要。
首先，干部人事档案整理制度应该包括哪些内容呢？首先是建立档案的标准和分类。
档案应当按照干部的基本信息、学历学位、工作经历、考核评价、奖惩记录等内容进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。
其次是建立档案管理的流程和责任制度。
明确各个环节的责任人员，确保档案的保密性和及时性。
另外，还需要规范档案的使用和查询权限，防止信息泄露和不当使用。
其次，为什么需要建立干部人事档案整理制度呢？首先，档案是干部选拔任用的重要依据。
通过档案可以了解干部的基本情况和工作经历，为选拔合适的干部提供参考。
其次，档案是干部管理和考核的重要工具。
通过档案可以及时了解干部的工作表现和奖惩记录，为管理者提供决策依据。
另外，档案也是干部晋升调整的依据，通过档案可以了解干部的成长和发展情况，为晋升和调整提供依据。
此外，如何建立健全的干部人事档案整理制度呢？首先是建立档案管理的标准和规范，明确档案的建立、整理、管理和使用流程。
其次是建立档案管理的责任制度，明确各个环节的责任人员和管理权限。
另外，还需要加强档案管理的监督和检查，确保档案的完整性和保密性。
最后，建立档案管理的信息化系统，实现档案的电子化管理和查询，提高档案管理的效率和便利性。
综上所述，干部人事档案整理制度是组织管理中的重要内容，建立健全的档案管理制度对于组织的发展和干部管理具有重要的意义。
只有不断完善和规范干部人事档案整理制度，才能更好地选拔、管理和培养优秀的干部，推动组织的长远发展。
干部人事档案管理的档案整理与编目标准
干部人事档案管理的档案整理与编目标准在干部人事档案管理中，档案整理与编目是非常重要的环节。
合理的档案整理与编目标准能够提高档案管理的效率，保证档案的安全性和可追溯性。
本文将介绍干部人事档案管理的档案整理与编目的标准。
一、档案整理目标标准档案整理是指对档案资料进行加工、修整和清理整理的工作。
其目标是使档案资料保持完整、准确、可靠和安全，并且易于检索使用。
以下是档案整理的目标标准：1. 完整性：档案资料要完整无缺，不得有遗漏、错乱或混乱现象。
2. 排序规范：档案资料应按照一定的顺序进行排序，例如按照时间顺序、人员顺序、事件顺序等。
3. 文件分类：根据不同的类别和属性，将档案资料进行分类，以方便管理和使用。
4. 标签标识：为每个档案资料设置清晰可见的标签和标识，包括文件编号、日期、标题等。
5. 清洁整齐：档案资料应保持整洁，不得有污渍、折页或破损等现象。
6. 存放安全：将整理好的档案资料妥善存放于档案柜或档案室中，确保其安全性和可追溯性。
二、档案编目标准档案编目是指对档案资料进行描述和索引的工作。
其目标是建立起一套科学、规范的编目体系，以便于档案资料的检索和利用。
以下是档案编目的标准：1. 编目规则：遵循国家规定的档案编目规则，确保编目的统一性和一致性。
2. 档案分类：根据档案资料的性质、用途和属性，进行分类编目，以方便检索。
3. 层次编目：根据档案资料的层次结构，分别进行全宗编目、案卷编目和文件编目。
4. 主题词标引：对于重要的主题和关键词，进行标引编目，方便用户查找相关档案资料。
5. 编目质量：编目时要确保信息的准确性和完整性，不得有错漏或遗漏现象。
6. 索引建立：在编目的基础上，建立相应的索引体系，以便于用户快速定位和查找档案资料。
三、注意事项在实际的档案整理与编目工作中，还需要注意以下事项：1. 保密要求：干部人事档案属于敏感信息，对于涉密档案资料要按照有关保密要求进行管理。
2. 数据备份：对档案资料进行定期的数据备份，以防止档案丢失或损坏。
中央组织部《干部档案整理工作细则》
中央组织部《干部档案整理工作细则》第一章总则第一条为了实现干部档案整理工作的规范化，搞好档案建设，便于档案的保管和利用，根据《干部档案工作条例》（以下简称《条例》）及有关规定，特制订本细则。
第二条干部档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。
它是将收集起来的每个干部的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。
第三条各级干部档案管理部门，均应按本细则和有关规定的要求，对所管理的干部档案进行认真的整理。
第二章整理工作的基本要求第四条整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
第五条整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。
第六条整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。
第三章档案材料的鉴别第七条干部档案材料的鉴别工作，是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否归入干部档案的工作。
第八条鉴别归档材料，必须根据中央有关文件的精神，以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据，严肃认真地进行。
第九条鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，确定材料是否归入档案。
第十条鉴别归档材料的具体做法：（一）判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。
发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。
对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。
不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。
干部档案整理装订方案
干部档案整理装订方案
一、整理环节：
1. 组织人员：根据档案数量和工作量确定需要的整理人员数量，确保整理工作可以按时完成。
2. 分类整理：将干部档案按照一定的分类标准进行分类整理，可以根据职务、年代、性别等进行分类，并为每个分类设置一个分类编号。
3. 清理整理：对分类好的干部档案进行清理整理，包括处理污损、破损、重复、废旧等档案，确保整理出的档案是完整、准确、清晰的。
4. 整理归档：按照分类编号将整理好的档案进行归档，可以使用文件夹、文件夹盒等进行归档，确保档案的安全和易查找。
5. 档案编目：对归档好的档案进行编目，包括编写档案名称、整理日期、分类编号等信息，并建立档案目录，方便查找和管理。
二、装订方案：
1. 选材：选择经济实用、耐久性好的材料作为档案装订材料，如塑料、纸板、布料等。
2. 设计版式：设计整理好的干部档案的版式，包括档案名称、
分类编号、整理日期等信息的位置和排列方式。
3. 准备装订工具：准备装订所需要的工具，如装订机、装订胶水、装订针等。
4. 装订操作：将整理好的干部档案按照版式要求进行装订，确保装订的档案整齐、紧凑、牢固。
5. 审核验收：装订完成后，对装订的档案进行审核验收，确保每份档案的装订质量和准确性。
6. 档案存储：将装订好的档案按照一定的顺序进行存储，可以使用柜子、架子等器具进行存储，同时要注意防潮、防尘等措施。
通过以上整理和装订方案，可以实现对干部档案的规范整理和有效保管，方便后续的查阅和管理工作。
如何规范干部人事档案的档案整理与归档
如何规范干部人事档案的档案整理与归档在组织管理和人力资源管理中，干部人事档案是非常重要的一项资料，对于干部的选拔、晋升、调动等决策起着重要的作用。
因此，规范干部人事档案的档案整理与归档工作就显得尤为重要。
本文将从档案整理与归档的目的、原则以及具体操作步骤等方面进行探讨。
一、档案整理与归档的目的干部人事档案的整理与归档工作的主要目的是保证档案的完整性、准确性和可检索性，确保干部人事档案的安全可靠，并为干部管理、决策提供有力的依据。
二、档案整理与归档的原则1. 完整性原则干部人事档案应包含干部的基本信息、教育背景、工作经历、考核评价、留存材料等。
在整理与归档的过程中，要保证档案材料的齐全，不能遗漏或丢失任何重要信息。
2. 准确性原则干部人事档案的内容必须真实准确，不得夸大、误导或隐瞒干部的工作经历、成绩和考核等信息。
对于干部的表现和考核结果应有相应的证明材料。
3. 保密性原则干部人事档案涉及到个人隐私和重要机密，必须严格遵守保密规定，确保档案资料不被泄露、篡改或丢失。
只有获得授权的人员才能查阅干部人事档案，其他人员不得擅自查阅或复制档案材料。
4. 可检索性原则干部人事档案的归档要按照一定的分类和代码进行标识，以便于查找和检索。
可以根据干部的职务、职级、工作单位等要素对档案进行分类，同时在档案盒上标注清楚干部的姓名、工作单位和所属部门等信息。
三、档案整理与归档的具体操作步骤1. 筛选干部档案针对干部人数较多的情况，可以根据干部的职务层级、晋升潜力等进行分级筛选，将重要的干部档案优先进行整理与归档。
2. 整理档案材料先对档案材料进行初步整理，按照时间顺序或者档案编号进行排序。
然后对每份档案材料进行归类，并在材料上加盖档案章或者贴上标签，以确保档案材料的一致性和可检索性。
3. 归档及存储根据整理后的档案材料，选择合适的档案盒进行归档，并将档案盒上的信息与档案材料进行匹配。
归档后的档案盒可放置在专门的档案室内，要确保档案室的安全、防火、防潮等设施，并制定相应的档案借阅和查阅制度。
工作制度：干部档案整理工作细则
工作制度：干部档案整理工作细则第一章总则第一条为了实现干部档案整理工作的规范化，搞好档案建设，便于档案的保管和利用，根据《干部档案工作条例》（以下简称《条例》）及有关规定，特制订本细则。
第二条干部档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。
它是将收集起来的每个干部的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术、加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。
第三条各级干部档案管理部门，均应按本细则和有关规定的要求，对所管理的干部档案进行认真的整理。
第二章整理工作的基本要求第四条整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
第五条整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。
第六条整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。
第三章档案材料的鉴别第七条干部档案材料的鉴别工作，是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定是否归入干部档案的工作。
第八条鉴别归档材料，必须根据中央有关文件的精神，以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的规定》等有关规定为依据。
严肃认真地进行。
第九条鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，确定材料是否归入档案。
第十条鉴别归档材料的具体做法：（一）判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。
发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。
对其中有保存价值的文件，资料，可交文书档案或转有关部门保存。
不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。
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2014干部人事档案升级改版整理注意事项
档案盒换成新标准的A4档案盒，并保证每个档案盒中装有一个A4版“散材料”袋，所有不需装订进档的散材料和重复的材料放置在“散材料”袋中。
所有新进A4档案材料无需再进行裁剪，A4纸张装订时按“左对齐、下对齐”进行打孔装订。
原16K的纸张保持原尺寸不变。
新进入档材料纸张大小介于A4和16K之间的，需裁剪成与原档案大小一致再进行打孔装订。
每一大类第一份材料右上角都要更换为新式粉红色标签。
所有正面和侧面的姓名签全部进行更换。
每一份材料都要用铅笔标注页码，参照原档案中页码标注方法进行标注。
近几年材料最后必须有日期，没有的用铅笔在最后一栏补上日期。
每一份材料都要用铅笔在右上角标注编号，没有分小类的如三类材料，编号方式为3-1、3-2、3-3……有分小类的如四类材料，属于4-1小类的编号方式为4-1-1、4-1-2……属于4-2小类的编号方式为4-2-1、4-2-2……属于4-3小类的编号方式为4-3-1、4-3-2……以此类推。
目前档案中分小类的只有四类和九类，具体要求见后文。
每份档案目录都要进行修改打印，一律A4纸正反打印，打印目录要
求每大类、每小类之间都空四行，不得调整表格大小、字体及字体大小。
目录格式与以往档案目录有部分改动，具体格式见《人事档案目录范本》。
是复印件的在目录备注中写明“复印件”。
所有在职教育（即第二学历）没有认证的必须进行认证。
因干部学历（学位）呈报审批表审批时间较长，目录中可预留位置，档案中也应预留编号位置。
证书、证书等复印件，必须注明复制时间，复制人签字，并加盖单位公章。
每份档案都要有2014年或2015年的三龄两历表。
具体分类及缺失档案材料查补规范：
一类：履历表
必装材料：99年版干部履历表，首页有照片，末页有本人签字及单位公章。
如档案中没有99版履历表的，请到人事科领取，按照现在情况如实填写并贴上照片，末页必须有本人签字与单位公章。
若有76年或88年版履历表，按时间先后顺序放置。
军人登记表(履历为主)放一类。
二类：自传
自传为必装材料。
最好手写，如是打印的，末页必须有本人签字。
三类：鉴定、考核、考察材料
必装材料：1994年及以后历年年度考核表。
如有缺失的，首先收集，收集不到的，①补填当年单行表，最后日期为所补时间，但装入档案时需放原位。
②对当年年度考核备案表进行复印盖章，复印人签字，填写复印时间。
放在此类的材料主要有：工作调动、专业等鉴定材料，专业技术人员考核表，干部考核登记表，退伍鉴定表，团员鉴定表，思想鉴定等材料，若有按时间先后顺序放置。
四类：档案材料分类进行局部调整。
第四类材料分为四小类，第一小类为学历学位材料。
第二小类为专业技术职务材料，第三小类为科研学术材料，第四小类为培训材料。
在职教育（第二学历）没有进行学历认证的必须要填写干部学历（学位）呈报审批表。
具体审批程序见《干部学历呈报审批说明》。
研究生进修不属于学历认证范围，不能进行学历认证。
第四类材料右上角请重新用铅笔编号，格式为：4-1-1、4-1-2……；4-2-1、4-2-2…………；4-3-1、4-3-2……；4-4-1、4-4-2……。
注意：与之更改的还有目录格式和材料右上角编号。
4-1 学历、学位材料：
必装材料：学生入学登记表、成绩表、毕业生登记表、在职学籍材料、干部学历（学位）呈报审批表、2003年及2003年之后毕业的毕业证书
复印件。
其他如社会实践活动等材料，若有按时间先后顺序放置。
）
4-2 专业技术职称：
专业技术职务任职资格评审表，教师资格认定表等，若有此方面材料按时间先后顺序放置。
缺少职称材料无法找到的，可复印相关文件或证书，并由所在单位审核盖章，复印人签字，填写复印时间。
4-3 科研成果类
若有此方面材料按时间先后顺序放置。
4-4 培训材料
为期两个月以上的学员培训登记表等，若有此方面材料按时间先后顺序放置。
五类：政审、证明材料
若是党员，必须要有政审材料。
关于其更改姓名、出生年月、参加工作时间、入党时间或其他证明材料放五类，工龄认定表也放五类；按时间先后顺序放置。
六类：入团、入党材料
必装材料：入党志愿书、申请书、转正书。
入党志愿书必须放在党员材料的首位，其他材料按时间排序。
若入民主党派，其相关材料按时间顺序放置；
若有入团资料，按入团志愿书、申请书、转正书的顺序放置在入党材料之前。
如确定是党员缺少《入党志愿书》的，填写老版的《入党志愿书》，填入现在的信息，注明补填，最好找到当时的入党介绍人填写相关内容。
七类：奖励
若有关于公务员嘉奖、三等功或其他所获荣誉的奖励表、登记表、通报表扬性材料放置七类，所有荣誉证书复印件不进档。
八类：处分
若有此方面材料就按时间先后顺序放置。
九类：分为四小类
9-1 工资
必须按“前后续得上”的原则，保证工资表中工资档级的连贯性。
如：新增人员工资审批表，转正定级审批表，工资变动（套改）表；享受政府特殊津贴材料（调整工资表放第九类，审批、通知和一次性奖励材料放第七类）；解决待遇问题的审批材料。
第九类工资如找不到所缺的单行表，可用当年的备案表复印件，并加盖单位公章，复印人签字，填写复印时间。
9-2 任免、录用材料
必须按照“前后续得上”的原则，保证任免表中职务任免的连贯性。
如有与职务任免相对应的考察材料，将考察材料放置在对应的任免表之后，作为一份材料进档。
其他进此类的有：公务员登记表，干部调动审批表，招工登记表，入伍登记表，军人转业（复员）审批表，离退休审批表，聘任专业技术职务审批表（注意：和专业技术任职资格评审表区分）
9-3 出国、出境材料
若有此方面材料就按时间先后顺序放置。
9-4 其他相关材料
如人代会、党代会等各类代表会登记表，若有此方面材料按时间先后顺序放置。
十类：其他可供参考的材料
如干部调动介绍信、报到证、派遣书，独生子女证等有参考价值的体检表、有重要意义的工作报告，处理工伤事故材料等，若有此方面材料按时间先后顺序放置。
干部人事档案材料的排序：
第一类、第二类、第三类、第七类、第十类材料按材料形成时间排序。
第五类、第六类、第八类材料按内容的主次关系进行排序。
第四类、第九类材料按材料性质相对集中排序。
每种材料再根据形成材料的时间排序。