干部档案整理工作细则
干部档案装订整理的步骤及方法
干部档案装订整理的步骤及方法摘要：干部人事档案的整理，是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。
关键词：档案；整理；方法中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）01-00-01根据《整理细则》修订稿介绍干部人事档案整理的具体方法步骤。
整理的第一个环节是审核。
收到档案材料后，首先要严格审核，确定是否属于归档范围，是否符合归档要求。
除了审核以外，一般来讲，整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤：一、分类按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。
第一类：履历材料。
这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。
自传材料包括自传和属于自传性质的材料。
自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。
第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。
这一类主要包括干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料。
归入本类的材料，必须是经过组织研究认可正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映干部实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。
第四类：学历学位材料；职业(任职)资格材料；评(聘)专业技术职务(职称)材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。
第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
这一类主要包括干部审查和干部基本情况更改形成的材料。
第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。
这一类主要包括干部参加党、团组织的有关材料。
注意，此类包括民主党派的入党材料。
第七类：表彰奖励材料。
这一类主要包括对干部给予奖励或表彰的材料。
注意，享受政府特殊津贴材料有的归在第四、七、九类，此次统一规定归在第七类。
干部档案管理制度范文（二篇）
干部档案管理制度范文一、背景介绍随着国家治理体系和治理能力现代化的不断推进，干部队伍建设成为党和政府工作的重要组成部分。
干部的选拔任用和培养管理对于党和政府的发展具有重大意义。
为了加强对干部的管理，确保干部档案的规范化和科学化，我单位特制定了干部档案管理制度。
二、制度目的本制度的目的是规范干部档案管理工作，确保干部档案的完整性、准确性和安全性，为党和政府的决策提供有力的依据。
三、档案管理职责1. 党组织：负责干部档案管理工作的组织实施，履行档案管理相应的职责。
2. 人事部门：负责协助党组织进行干部档案管理工作，并提供相关政策指导。
3. 档案管理部门：负责具体的干部档案管理工作，包括档案收集、整理、存储、利用等环节。
四、档案收集与整理1. 收集范围：包括干部的简历、任免文件、考核评定材料、培训记录、奖惩记录等。
2. 收集方式：主要通过干部自主填写，并经过相关部门审核核实。
3. 整理要求：按照干部的任职时间顺序进行整理，确保档案的完整性和时效性。
五、档案存储与归档1. 存储方式：采用电子文档存储方式，确保档案的安全可靠。
2. 存储位置：档案管理部门负责干部档案的存储和管理，确保档案的机密性。
3. 归档条件：干部离岗后，按照相关规定进行档案归档，确保档案的有效利用。
六、档案利用与查询1. 利用范围：干部的任免、考核、奖惩等事项需要提供相关档案材料时，可以利用干部档案进行查询和提供。
2. 查询方式：可以通过电子文档查询系统进行相关干部档案的查询，确保查询的便捷和准确。
七、档案安全与保密1. 安全防护措施：档案管理部门应采取相应的防火、防水、防盗等安全措施，确保档案的安全性。
2. 保密要求：干部档案属于机密文件，除报告上级部门或相关需要外，不得随意泄露和外传。
八、档案整改与审计1. 整改要求：定期对干部档案进行审核和整改，确保档案的准确性和规范性。
2. 审计制度：建立干部档案审计制度，对干部档案管理工作进行监督和评估。
干部人事档案的整理与保管工作概述8篇
干部人事档案的整理与保管工作概述8篇第1篇示例：干部人事档案的整理与保管工作是组织管理中的重要环节，是保证干部队伍稳定和干部管理的有效手段。
对干部人事档案的整理与保管工作要认真细致，做到档案信息全面准确，保密工作严密规范，以便于组织管理和决策运用。
一、干部人事档案的整理1.收集资料：干部人事档案的整理工作首先是收集干部的个人资料和相关文件，包括干部的个人信息、工作经历、教育背景、奖惩情况等。
在收集资料的过程中，要注意保证资料的完整性和准确性，确保每一份资料都能够准确反映干部的真实情况。
2.分类归档：收集到的资料需要按照一定的系统进行分类归档，可以按照干部的职务级别、部门归属、工作性质等因素进行分类整理。
归档时要注意标注清晰，以便于后期查找和利用。
3.建立档案数据库：为了方便管理和利用干部人事档案，可以建立电子档案数据库，将干部的相关信息录入数据库，并进行备份和更新，确保档案信息的及时性和有效性。
1.保密措施：干部人事档案中包含大量的个人隐私信息，必须加强保密措施，防止泄露。
只有经过授权的人员才能查阅和调阅档案，严格控制档案的流转和传递，避免信息泄露的风险。
2.定期检查与更新：保管干部人事档案要定期进行检查和更新，确保档案信息的完整性和准确性。
要及时归档新收集到的资料，确保档案信息的及时性和完整性。
3.灾害防范：为了防止档案信息的丢失和损坏，应该采取一定的灾害防范措施，比如定期备份档案信息，采取防火、防水等措施，确保档案信息的安全性和完整性。
第2篇示例：干部人事档案的整理与保管工作是保障干部队伍稳定和健康发展的重要环节。
规范的档案管理工作可以帮助组织更好地了解干部的工作经历、能力素质等信息，有助于科学选配干部，提高管理效率。
下面就干部人事档案的整理与保管工作进行一下概述。
一、干部人事档案的整理工作干部人事档案的整理工作主要包括录入、分类、归档和备份等环节。
要建立完善的干部人事档案管理制度，规范各项操作流程。
干部档案整理工作细则(组通字[1991]11号)
![干部档案整理工作细则(组通字[1991]11号)](https://img.taocdn.com/s3/m/e74ec300ed630b1c59eeb5d6.png)
中央组织部《干部档案整理工作细则》1991年3月29日第一章总则第一条为了实现干部档案整理工作的规范化，搞好档案建设，便于档案的保管和利用，根据《干部档案工作条例》（以下简称《条例》）及有关规定，特制订本细则。
第二条干部档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。
它是将收集起来的每个干部的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。
第三条各级干部档案管理部门，均应按本细则和有关规定的要求，对所管理的干部档案进行认真的整理。
第二章整理工作的基本要求第四条整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
第五条整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。
第六条整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。
第三章档案材料的鉴别第七条干部档案材料的鉴别工作，是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否归入干部档案的工作。
第八条鉴别归档材料，必须根据中央有关文件的精神，以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据，严肃认真地进行。
第九条鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，确定材料是否归入档案。
第十条鉴别归档材料的具体做法：（一）判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。
发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。
对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。
不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。
干部人事档案整理的方法步骤
干部人事档案整理的方法步骤根据《新任中管干部档案整理细则》修订稿进行介绍。
整理的第一个环节是鉴别，也是对准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否属于归档范围，是否符合归档要求。
鉴别工作的内容包括归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备；对经过鉴别不符合归档要求的材料，要区别不同情况，采取转出、退回、留存、销毁等不同方式进行处理。
除了鉴别以外，一般来讲，整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤:第一步，分类按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。
第一类:履历材料。
包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
主要有：1988年、1999年两版履历表，参加工作后填写，填写1999版可以填当前时间，填写要规范，前后一致，培训两个月以上的填写，需在四类中有材料。
还要有属于履历性质的登记表，中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历归此类。
第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料。
自传材料包括自传和属于自传性质的材料。
自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。
一些以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类。
第二类中新增加了报告个人有关事项的材料。
第三类:考察、考核、鉴定材料；审计材料。
包括干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料。
具体有：定期考核材料，年度考核登记表（青海省95年度开始考核）每年需归档，援青、援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业、学校、党校学习纯属鉴定不带成绩的各类鉴定（带成绩的归在第4类中）；调任时审计材料（经济责任审计结果报告）；后备干部登记表。
第四类:学历学位材料；职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。
人事干部档案管理制度
人事干部档案管理制度1. 前言为规范企业内部人事干部档案管理工作，提高人事干部管理效率，促进企业的良好发展，订立本人事干部档案管理制度。
2. 管理范围本制度适用于企业内全部人事干部的档案管理工作。
3. 档案管理的目的1.维护人事干部档案的完整性和准确性，确保信息的安全性；2.供应人事管理决策所需的数据和信息依据；3.便于企业对人事干部进行评估和才略梯队建设；4.确保对人事干部的工作评价和发展历程的记录。
4. 档案管理责任1.人事部门负责人负责整体档案管理工作，并指定专人负责具体操作；2.人事干部所在部门负责人负责对所属人事干部的档案管理工作进行监督和引导；3.每位人事干部负有对个人档案的保管和维护责任。
5. 档案保密和安全1.档案管理工作必需严格遵守国家有关档案管理的法律法规；2.档案必需严格保密，未经授权人员不得查阅、使用或外传；3.档案室必需设置门禁系统，仅授权人员可以进入，并做好防火、防水、防虫等安全措施；4.档案电子化管理应采用安全可靠的信息化系统，确保档案数据不被窜改、丢失或泄露。
6. 档案手记和归档1.新任人事干部应提交个人证件复印件、学历、工作经过、培训证明等相关料子，由人事部门进行档案手记；2.手记的档案料子应依照个人简历的时间次序进行归档，确保档案资料的完整性；3.档案手记完成后，应及时更新人事干部的档案，确保档案信息的准确性和时效性。
7. 档案借阅和使用1.档案室应建立借阅登记制度，对外借阅档案必需有相关批准文件，并记录借阅人、借阅时间和借阅事由；2.借阅档案必需在档案室内进行，不得外带或复印档案资料；3.借阅人应妥当保管档案，不得将档案借给他人或转借他人使用；4.档案室负责人有权随时对档案进行抽查和检查，确保档案的安全和完整。
8. 档案保管和销毁1.档案室应设定合理的档案保管期限，不同类别的档案可以有不同的保管期限，同时要遵守国家有关档案保管的法律法规；2.已到期的档案应依照规定的销毁程序进行销毁，无论电子档案还是纸质档案都要进行有效销毁，确保档案信息的安全性；3.档案销毁应做好相关记录，包含销毁时间、档案种类、销毁方式等信息，便于核查和追溯。
干部人事档案管理规定
干部人事档案管理规定 This manuscript was revised by JIEK MA on December 15th, 2012.干部人事档案管理办法第一章总则第一条为加强……干部人事档案管理工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用干部人事档案，更好地为干部人事工作服务，依据……等法规制度，结合实际，制定本办法。
第二条干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
第三条系统内干部人事档案按照干部管理权限实行集中统一和分级负责的管理原则。
第四条干部人事档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，确保干部人事档案的完整与安全。
第二章档案管理机构职责与分工第五条人事处负责机关以及其余所属事业单位班子成员的人事档案集中统一管理，负责对所属事业单位人事档案管理工作的检查指导。
第六条所属事业单位人事部门负责本单位除领导班子成员以外人员的人事档案集中统一管理，其人事档案管理工作接受……人事处的检查指导。
第七条人事处和各所属事业单位人事部门须配备1至2名专职或兼职档案管理人员。
第八条干部人事档案管理部门职责：（一）收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
（二）收集、整理干部职务、工资的变动材料。
（三）办理干部人事档案的查阅、借阅和转递。
（四）为有关部门提供干部的情况。
（五）做好干部人事档案管理的安全保密、保护工作。
（六）定期向档案馆（室）移交死亡干部的人事档案。
（七）办理其他有关事项。
第三章档案的内容和分类第九条干部人事档案分为正本和副本，副本根据工作需要建立。
干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成，内容及其分类：第一类履历材料；第二类自传材料；第三类鉴定、考核、考察材料；第四类学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；第五类政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；第七类奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；第八类处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第十类其他可供组织上参考的材料。
工作制度：干部档案整理工作细则
工作制度：干部档案整理工作细则第一章总则第一条为了实现干部档案整理工作的规范化，搞好档案建设，便于档案的保管和利用，根据《干部档案工作条例》（以下简称《条例》）及有关规定，特制订本细则。
第二条干部档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。
它是将收集起来的每个干部的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术、加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。
第三条各级干部档案管理部门，均应按本细则和有关规定的要求，对所管理的干部档案进行认真的整理。
第二章整理工作的基本要求第四条整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
第五条整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。
第六条整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。
第三章档案材料的鉴别第七条干部档案材料的鉴别工作，是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定是否归入干部档案的工作。
第八条鉴别归档材料，必须根据中央有关文件的精神，以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的规定》等有关规定为依据。
严肃认真地进行。
第九条鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，确定材料是否归入档案。
第十条鉴别归档材料的具体做法：（一）判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。
发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。
对其中有保存价值的文件，资料，可交文书档案或转有关部门保存。
不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。
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干部档案整理工作细则
（中央组织部1991年3月29日）
第一章总则
第一条为了实现干部档案整理工作的规范化，搞好档案建设，便于档案的保管和利用，根据《干部档案工作条例》（以下简称《条例》）及有关规定，特制订本细则。
第二条干部档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。
它是将收集起来的每个干部的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。
第三条各级干部档案管理部门，均应按本细则和有关规定的要求，对所管理的干部档案进行认真的整理。
第二章整理工作的基本要求
第四条整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
第五条整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。
第六条整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。
第三章档案材料的鉴别
第七条干部档案材料的鉴别工作，是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否归入干部档案的工作。
第八条鉴别归档材料，必须根据中央有关文件的精神，以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据，严肃认真地进行。
第九条鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，确定材料是否归入档案。
第十条鉴别归档材料的具体做法：
（一）判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。
发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。
对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。
不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。
无保存价值又不宜退回本人的，应登记报主管领导批准销毁；
（二）审查材料是否齐全、完整。
政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人的交待等。
处分材料一般应具备处分决定（包括免于处分的决定）、调查报告、上级批复、个人检讨或对处分的意见等。
上述材料，属于成套的，必须齐全；每份归档材料，必须完整。
对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档；
（三）审查材料是否手续完备。
凡规定需由组织盖章的，要有组织盖章。
审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。
任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。
出国、出境审批表，须注明出去的任务、
目的及出去与返回的时间。
凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。
（四）鉴别中发现涉及干部政治历史问题或其他重要问题，需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归入干部档案，应交有关组织处理。
（五）鉴别时，发现档案中缺少的有关材料，要及时进行登记并收集补充。