XXXX大型服饰公司合同管理规定
服装厂管理承包合同

服装厂管理承包合同合同编号:【编号】甲方(出租方):【甲方名称】身份证号码/注册号:【甲方身份证号码/注册号】住址/注册地址:【甲方住址/注册地址】乙方(承包方):【乙方名称】身份证号码/注册号:【乙方身份证号码/注册号】住址/注册地址:【乙方住址/注册地址】鉴于甲、乙双方就服装厂管理事宜展开合作,经充分协商,达成以下合同,以双方共同遵守。
第一条合同目的甲方是一家拥有健全服装厂工厂管理体系并具备一定规模的厂商,为了更好地管理服装厂,并提高产出效率,甲方愿意将服装厂转包给乙方进行管理。
第二条合同期限本合同自双方签署之日起生效,有效期为【合同期限】年。
第三条合作内容1. 乙方负责全面管理服装厂的生产、人员、质量以及市场营销工作,确保服装厂的正常运营和高效生产。
2. 乙方负责制定服装厂的生产计划,并确保按计划完成生产任务。
3. 乙方负责招聘、管理、培训厂内员工,保障厂内员工的工作环境和福利待遇。
4. 乙方负责检查和控制生产过程中的质量,确保产品符合相关标准和要求。
5. 乙方负责市场调研和营销策划,提升产品的市场竞争力和销售额。
第四条合作报酬1. 甲方将按照产值提供报酬给乙方。
具体报酬标准为:【报酬标准】。
2. 乙方按照甲方要求,提供每月的服务报告和财务报表,并接受甲方的监督和检查。
第五条保密条款1. 甲、乙双方在合作过程中所涉及的商业机密及相关信息,包括但不限于制度、流程、技术、客户信息等,双方均应保密,不得向任何第三方透露或转让。
2. 在合作终止后,甲方有权要求乙方返还所有涉及商业机密的文件和信息,并不得再利用该商业机密。
第六条违约责任1. 若甲、乙任意一方严重违反本合同约定,给对方造成重大损失的,对方有权解除合同,并有权获得相应的损失赔偿。
2. 若甲、乙任意一方未按时履行合同义务的,应支付对方按未履行义务金额总额1%的违约金作为补偿。
第七条争议处理本合同的解释和争议解决均适用中华人民共和国相关法律法规。
服装员工合同管理制度

第一章总则第一条为规范本公司的服装员工管理,保障公司及员工的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有服装员工,包括正式员工、实习员工及临时员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,对员工的管理实行合同化、制度化和标准化。
第二章合同签订与履行第四条新员工入职前,须签订《劳动合同》,明确双方的权利和义务。
第五条合同签订时,应详细注明员工的岗位、工作内容、工作时间、劳动报酬、福利待遇、试用期、合同期限、违约责任等。
第六条员工在合同期限内,应遵守国家法律法规、公司规章制度及岗位要求,认真履行合同规定的义务。
第七条员工在合同履行过程中,如有特殊情况需要变更合同内容,应提前向公司提出书面申请,经公司批准后方可变更。
第八条合同期满后,如双方同意续签,应在合同期满前一个月内办理续签手续。
第三章工作时间与考勤第九条员工应遵守公司规定的工作时间,按时上下班。
第十条员工应遵守考勤制度,如实记录工作时间,不得弄虚作假。
第十一条员工迟到、早退、旷工等违反考勤规定的行为,公司将根据情况予以处罚。
第十二条员工因特殊情况需请假,应提前向主管提出书面申请,经批准后方可请假。
第四章劳动报酬与福利第十三条员工的劳动报酬按公司规定执行,包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。
第十四条员工享有国家规定的法定节假日、年假、产假、婚假等福利待遇。
第十五条员工在合同期内,如有特殊情况,经公司批准,可享受相应的补助。
第五章培训与发展第十六条公司将为员工提供必要的职业培训,提高员工的专业技能和综合素质。
第十七条员工应积极参加公司组织的各类培训活动,不断提升自身能力。
第十八条公司根据员工的工作表现和业绩,提供晋升机会。
第六章奖惩制度第十九条公司设立奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工给予处罚。
第二十条奖励分为精神奖励和物质奖励,处罚分为警告、记过、降职、辞退等。
第七章保密与离职第二十一条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司机密。
服装服饰公司合同付款管理办法

服装服饰公司合同付款管理办法一、总则1. 目的为加强服装服饰公司合同付款管理,规范付款流程,确保公司资金安全、合理、高效使用,特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于公司所有合同付款业务。
二、付款原则1. 合法性原则付款必须符合国家法律法规和公司相关制度规定。
2. 合同约定原则严格按照合同约定的付款条件、方式和时间进行付款。
3. 审批原则付款必须经过严格的审批流程,确保付款的合理性和必要性。
4. 资金安全原则确保公司资金安全,防范付款风险。
三、付款流程1. 申请(1)由业务部门根据合同约定和实际业务进展情况,填写《付款申请单》,详细说明付款事由、合同编号、付款金额、付款方式等信息。
(2)附上相关的合同、发票、验收报告等支持性文件。
2. 审核(1)业务部门负责人对付款申请进行审核,重点审核付款的真实性、合理性和必要性,确保业务的真实性和合规性。
(2)财务部门对付款申请进行审核,主要审核付款金额、发票的真实性和合法性、合同执行情况等,确保付款符合财务制度和资金安排。
3. 审批(1)根据公司审批权限规定,由相关领导对付款申请进行审批。
(2)重大付款事项需提交公司管理层会议审议。
4. 付款(1)财务部门根据审批通过的付款申请,按照合同约定的付款方式进行付款。
(2)付款后,及时登记付款台账,更新合同执行情况。
四、付款方式1. 银行转账优先采用银行转账方式进行付款,确保资金安全、可追溯。
2. 支票在特殊情况下,可以使用支票进行付款,但必须严格控制支票的使用范围和风险。
3. 其他方式如确有必要采用其他付款方式,需经公司管理层批准,并采取相应的风险防范措施。
五、发票管理1. 业务部门在申请付款时,必须确保提供合法、真实、有效的发票。
2. 财务部门对发票进行严格审核,对不符合要求的发票有权拒收。
3. 建立发票登记台账,对收到的发票进行详细登记和管理。
六、监督与检查1. 公司内部审计部门定期对合同付款情况进行审计,检查付款流程的合规性、审批的合理性和资金使用的效益性。
服装公司合同管理制度

服装公司合同管理制度
一、编制目的
本服装公司合同管理制度的制定,旨在统一本公司合同管理的实施,
根据本公司约定的合同管理机构的要求,有效的实施本公司合同管理的规
章制度,确保本公司合同管理工作的正确性和有效性。
二、合同管理的组成
(一)合同签订
1、合同签订前,本公司将严格审查有关的申请、请示、其他材料以
及涉及合同的必要条款和条件,以确保本公司合同与本公司的利益相一致。
2、合同签订必须经过本公司合同管理机构的审批,并且完成所有有
关审批程序,并根据本公司的权限层次签署合同。
3、合同签订时,必须遵守有关法律、法规和规范的规定,并签署双
方之间的合同。
(二)合同执行
1、合同签订后,本公司合同管理机构将负责监督和督促双方当事人
履行合同。
2、双方当事人必须按照合同规定的各项条款和条件履行合同义务,
并履行合同中规定的每项义务。
3、本公司合同管理机构负责审核双方当事人履行合同的情况,及时
发现问题,并及时采取有效措施,确保双方当事人履行合同义务。
(三)合同终止
1、合同到期后,双方当事人可以协商协议终止合同。
2、在合同期满前,双方当事人也可以根据本公司的规定,遵守本公司合同管理制度。
服装公司合同管理制度

服装公司合同管理制度【摘要】本文对服装公司合同管理制度进行了探讨。
首先分析了合同管理存在的问题,着重探讨了合同签订、履行和管理等方面的问题。
然后,根据公司实际情况,提出了完善合同管理的建议和措施。
最后,阐述了加强合同管理的重要性。
【关键词】服装公司;合同;管理;制度;建议一、问题分析合同管理是企业日常运营中的重要组成部分,对于一个服装公司而言,如何加强合同管理,防止合同纠纷的发生,是一个不可忽视的问题。
但是,实际情况中往往出现以下问题:1.合同的签订不规范在签订合同的过程中,企业往往会忽视细节问题,没有对合同条款进行充分的考虑和研究,导致合同中存在模糊不清的条款,使得后期合同的执行变得困难,甚至带来法律纠纷。
2.合同履行存在问题一些企业为了追求短期利益,往往会忽视合同履行的重要性,导致无法按时兑现合同承诺,从而引发合同纠纷。
3.合同管理不规范一些企业对于已经签订的合同,缺乏有效的管理和监督,没有严格执行合同约定,导致合同违约的发生或存在漏洞。
以上问题,都给企业的运营和管理带来困难,甚至给企业带来重大损失。
因此,对于服装公司而言,加强合同管理的有效性,应该成为企业必须面对的问题。
二、合同管理制度的建立为了解决以上问题,我们需要完善合同管理制度,确保企业合同管理工作的规范有效性。
我们根据公司实际情况,建议建立适合企业特点的合同管理制度,包括以下具体措施:1.建立合同管理的标准流程企业应该针对不同类型的合同,建立相应的合同管理流程,明确合同管理的步骤,加强对合同的审核、核实、签订、履行等方面的管理,确保合同的执行顺利进行。
2.完善合同条款的规范性企业应该对于合同的条款,进行充分的研究和讨论,避免合同中存在模糊的条款,确保合同条款的精准度和规范性,为后期合同的执行打下良好的基础。
3.建立合同管理档案系统企业应该建立合同管理的档案系统,包括合同的签订、履行、变更、异议处理等方面的内容,同时,还应该采用合适的软件和技术手段,提高合同管理和维护的效率。
XXXX大型服饰公司合同管理规定

XXXX大型服饰公司合同管理规定XXXX有限责任公司合同治理规定二零零七年四月目录第一章总则3第二章治理职责4第三章合同治理7第四章合同审批权限8第五章合同签订、审批程序9第六章合同履行、变更(解除)与监督10第七章合同预警机制12第八章附则14附件一:标准合同审批表15附件二:合同变更(或解除)审核意见表15附件三: 预算内支出标准合同审批流程16附件四: 预算外支出标准合同审批流程17附件五: 面辅料采购合同审批流程 17附件六:外委加工合同审批流程流程17第一章总则目的为加大和规范XXX有限公司及各分、子公司(统称:公司)合同治理工作,有效操纵各项业务工作的开展,操纵合同风险,爱护公司利益,以及公司的信誉,特制定本制度。
适用范畴本规定适用于XXX有限公司(简称“集团”)及各分、子公司(简称:分、子公司)的合同治理。
名词讲明合同:是指除劳动合同外,集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设置、变更、终止民事权益义务关系的协议。
包括:⑴面辅料采购合同⑵办公设备采购合同⑶外委加工、设计合同⑷代理、加盟合同⑸其他经营类合同合同治理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的治理。
原则分级治理集中操纵公司对所有合同签订进行分级审核、审批,各业务部门、单位归口治理,财务审计部统一备案治理,行政部年终统一归档封存。
动态治理有关部门要对合同的签订、执行过程进行动态治理。
依法治理合同的起草、签订、执行、中止等一系列过程必须符合国家合同有关法律、法规的规定,在那个前提条件下要依据公司的规章制度进行治理。
第二章治理职责集团总经理办公会负责合同治理规定及其补充、完善等的审批。
在权限范畴内审批合同。
集团总经理负责合同治理规定的组织制定、审核。
主持重大业务合同的洽谈。
服装店合作规章制度

服装店合作规章制度第一章总则第一条为了规范服装店合作管理,保障合作双方权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有进入服装店合作的合作方,包括但不限于品牌商、代理商、供应商等。
第三条各合作方应遵守本规章制度,并根据实际情况和需要不断完善和调整。
第四条服装店合作应遵循互利共赢、诚实守信、合法合规的原则。
第二章合作流程第五条合作方需提供相关资料,包括公司资质、产品资料、合作意向等,经过初步审核后方可进入合作洽谈阶段。
第六条双方就合作内容、合作期限、合作方式等进行协商,达成合作意向后签订合作协议。
第七条合作方需按合作协议的约定履行合作义务,保证合作事项的顺利进行。
第八条如有合作矛盾或争议,双方应友好协商解决,如无法协商解决可向有关部门申请调解或仲裁。
第三章合作管理第九条服装店应建立合作方档案,包括公司资料、合作协议、合作记录等,确保合作信息的完整性和准确性。
第十条服装店应定期对合作方的业绩进行评估和考核,对业绩不达标的合作方可采取相应措施,包括暂停合作、调整合作方式等。
第十一条合作方应保证产品质量和服务质量,如有产品质量问题或服务投诉,应及时处理,确保合作双方的权益。
第十二条合作方应保护服装店的商业机密和客户信息,不得泄露或私自使用。
第四章合作奖惩制度第十三条服装店将根据合作方的业绩和表现,设立合作奖励机制,包括但不限于业绩提成、年终奖金、商业宣传等。
第十四条服装店将对违反规章制度的合作方采取相应措施,包括警告、责令整改、暂停合作等。
第十五条对于表现突出、合作积极的合作方,服装店将给予公开表彰和奖励,激励其继续努力。
第五章附则第十六条本规章制度解释权归服装店所有,如有争议,最终解释权归服装店所有。
第十七条本规章制度自发布之日起生效,并对所有合作方均具有约束力。
第十八条服装店有权根据需要对本规章制度进行修改和调整,如有重大修改,应提前通知合作方。
第十九条未尽事宜,按照国家有关法律法规和相关规定执行。
服装公司合同管理制度

第一章总则第一条目的为规范公司合同管理,防范合同风险,确保公司合法权益,提高经济效益,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有与外单位或个人签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、加工合同、租赁合同、广告合同等。
第三条管理原则1. 法规优先原则:合同的签订、履行必须遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 实事求是原则:合同的签订、履行应以实际情况为依据,确保合同内容的真实性和可行性。
3. 诚信履约原则:公司应严格履行合同义务,维护合同信用,促进双方长期合作。
第二章合同签订第四条合同谈判1. 合同谈判由公司业务部门负责,必要时可邀请法务部门参与。
2. 谈判人员应具备相关业务知识和谈判技巧,确保谈判结果对公司有利。
第五条合同签订1. 合同签订前,业务部门应将合同文本送法务部门审核。
2. 法务部门对合同进行合法性、合规性审查,并提出修改意见。
3. 审核通过后,业务部门与对方签订合同,并报总经理审批。
第三章合同履行第六条合同履行1. 业务部门负责合同的履行,确保合同条款的执行。
2. 合同履行过程中,如遇特殊情况,业务部门应及时与对方沟通,协商解决。
第七条合同变更与解除1. 合同变更需经双方协商一致,并签订书面协议。
2. 合同解除需符合法律法规和合同约定,并签订书面协议。
第四章合同档案管理第八条合同档案1. 合同签订后,业务部门应及时将合同及相关文件归档。
2. 合同档案应包括合同文本、谈判记录、审批文件等。
第五章违规处理第九条违规行为1. 违反国家法律法规和公司规章制度的合同签订、履行行为。
2. 擅自变更、解除合同的行为。
3. 拖欠合同款项的行为。
第十条违规处理1. 对违规行为,公司应进行调查核实,并依法进行处理。
2. 对造成公司经济损失的,依法追究相关人员的责任。
第六章附则第十一条本制度由公司法务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整。
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机密XXXX有限责任公司合同管理规定二零零七年四月目录第一章总则 (2)第二章管理职责 (4)第三章合同管理 (8)第四章合同审批权限 (10)第五章合同签订、审批程序 (11)第六章合同履行、变更(解除)与监督 (12)第七章合同预警机制 (14)第八章附则 (16)附件一:标准合同审批表 (17)附件二:合同变更(或解除)审核意见表 (18)附件三: 预算内支出标准合同审批流程 (19)附件四: 预算外支出标准合同审批流程 (20)附件五: 面辅料采购合同审批流程 (21)附件六:外委加工合同审批流程流程 (22)第一章总则第一条目的为加强和规范XXX有限公司及各分、子公司(统称:公司)合同管理工作,有效控制各项业务工作的开展,控制合同风险,维护公司利益,以及公司的信誉,特制定本制度。
第二条适用范围本规定适用于XXX有限公司(简称“集团”)及各分、子公司(简称:分、子公司)的合同管理。
第三条名词解释1.合同:是指除劳动合同外,集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
包括:⑴面辅料采购合同⑵办公设备采购合同⑶外委加工、设计合同⑷代理、加盟合同⑸其他经营类合同2.合同责任人:是根据公司法人授权进行谈判,负责合同签订的部门、分子公司的第一负责人。
3.合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
第四条原则1.分级管理集中控制公司对所有合同签订进行分级审核、审批,各业务部门、单位归口管理,财务审计部统一备案管理,行政部年终统一归档封存。
2.动态管理相关部门要对合同的签订、执行过程进行动态管理。
3.依法管理合同的起草、签订、执行、中止等一系列过程必须符合国家合同相关法律、法规的规定,在这个前提条件下要依据公司的规章制度进行管理。
第二章管理职责第五条集团总经理办公会1.负责合同管理规定及其补充、完善等的审批。
2.在权限范围内审批合同。
第六条集团总经理1.负责合同管理规定的组织制定、审核。
2.主持重大业务合同的洽谈。
3.在权限范围内审核、审批、签署合同。
第七条集团各业务分管副总经理1.负责分管业务合同文本的审核。
2.主持或参与重大业务合同的洽谈。
3.在权限范围内审核、审批、签署合同。
4.审批合同变更、解除。
第八条分、子公司总经理1.在权限范围内审核、签署合同。
2.主持或参与本公司重大业务合同的洽谈。
3.审批合同变更、解除。
第九条集团企划部1.负责依据有关法律以及公司有关规定制定有关的标准合同范本。
2.负责对公司非标准合同的、协议的法律符合性审定工作。
3.负责协调公司法律顾问对公司经营、投资的合同、协议等的法律符合性审定工作。
4.参与或协调公司法律顾问参与非标准合同起草签订工作,对合同的合法性承担责任。
5.审批合同变更、解除。
第十条集团市场部1.负责根据公司政策,起草各类代理、加盟合同文本的工作。
2.负责品牌特许使用协议的起草。
3.参与代理、加盟合同的谈判与签订。
4.负责参与市场推广类合同(广告、推广物料采购)的谈判、签订工作。
5.负责监督、协调合同的执行,合同纠纷的协调、处理。
第十一条集团制造部1.负责公司外委加工合同技术协议文本的起草。
2.负责公司标准、非标准外委加工合同文本的起草。
3.负责由本部门管理和使用的公司合同专用章的保管工作。
4.负责公司外委加工合同的谈判、报批、签订工作。
5.负责监督、协调公司外委加工合同的执行,合同纠纷的协调、处理。
第十二条集团供应部1.负责公司标准、非标准面辅料、生产设备、推广物料采购合同文本的起草。
2.负责由本部门管理和使用的公司合同专用章的保管工作。
3.负责参与公司面辅料采购合同的谈判与签订。
4.负责组织生产设备、推广物料采购合同的谈判与签订。
5.负责监督、协调除办公设备之外各类采购合同的执行,合同纠纷的协调、处理。
第十三条集团物流部1.负责标准、非标准物流运输合同文本的起草。
2.负责参与第三方物流公司物流运输合同的谈判与签订。
3.负责监督、协调物流运输合同的执行,合同纠纷的协调、处理。
第十四条集团财务审计部1.审核合同的财务条款。
2.依据已生效合同,负责对外收、付款和监控工作。
3.对公司各类合同进行归档、备案,负责合同备案文本的管理,执行合同登记、统计及报告制度。
4.监督合同的履行,对存在的问题及时向相关部门提出并向公司领导报告。
5.参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理。
第十五条集团行政部1.负责公司标准、非标准办公设备采购合同文本的起草工作2.负责公司办公设备合同的谈判、签订工作。
3.负责监督、协调办公设备采购合同的执行,合同纠纷的协调、处理。
4.负责年度执行完毕合同文本的建档、保管。
第十六条分、子公司拓展部1.负责加盟合同谈判、报批、签订工作。
2.负责加盟合同的履行工作。
第十七条分子公司物流部1.负责区域物流公司物流运输合同的谈判、签订工作。
2.负责将区域物流运输合同及其他相关协议报送集团物流部备案。
第三章合同管理第十八条公司对外签订和履行的合同,必须符合国家法律、法规。
公司合同的签订、变更和解除必须履行公司内部合同审批程序,正式签订后再执行。
第十九条集团以及分、子公司合同日常管理归口由集团财务审计部统一备案管理。
第二十条标准合同管理。
1.标准合同的编制。
(1)各合同责任部门负责本类标准合同文本以及附加技术协议的起草。
(2)集团企划部协调公司法律顾问负责对合同草案审定,基本风险防范条款的制定。
2.标准合同的使用。
(1)公司常规生产经营活动要求使用标准合同。
(2)合同签订后要在集团财务审计部备案。
(3)分子公司的生产经营使用公司标准合同。
第二十一条非标准合同管理。
1.非标准合同的适用条件。
(1)合作方有较强的谈判地位。
(2)重大的对外投资活动,如:兼并、收购、参股生产厂家等经济活动。
(3)其他不适用标准合同的情况。
2.非标准合同的编制。
(1)对于需要双方协商的,由双方共同协商起草,文本草案要求集团企划部与财务审计部相关人员对关键条款进行审定。
(2)由对方起草制定的,集团企划部与财务审计部相关人员要协助合同责任部门对关键条款进行把控。
3.非标准合同的使用。
(1)非标准合同的文本使用要经过分管副总经理审批。
(2)非标准合同签订后也要在集团财务审计部备案。
第二十二条合同档案管理1.公司合同管理由集团财务审计部审计人员负责。
审计人员建立合同管理台账,定期对合同进行分类、归档、统计,并按公司保密规定严格管理。
2.财务审计部每月对合同和订单情况进行检查,对各部门和各个分子公司合同签订、履行情况进行汇总、分析,为企业决策层提供支持。
3.合同责任部门,分子公司于每月5日前将上月新签合同复印件(或多签一份正式合同用于备案)及合同月报表上报集团财务审计部审计备案(传真件有效)。
4.财务审计部审计每月定期对合同履行情况进行检查,防范经营风险。
5.财务审计部审计在第二年年初将上一年度全年合同中执行完毕的合同档案整理、归类,移交行政部存档。
第四章合同审批权限第二十三条集团合同审批权限1.集团副总经理负责预算内5000元以下经营性支出合同的审批;集团总经理负责预算内5000元以上10万元以下的经营性支出合同的审批;集团总经理办公会负责预算内10万以上的经营性支出合同。
2.集团副总经理负责预算内10万元以下资本性支出合同的审批;集团总经理负责预算内10万元以上50万元以下的资本性支出合同的审批;集团总经理办公会负责审批预算内50万以上的资本性支出合同。
3.集团总经理负责预算内2万元以下的经营性支出合同的审批;集团总经理办公会负责预算内2万以上的经营性支出合同。
4.集团总经理办公会负责所有预算外资本性支出合同的审批。
第二十四条分、子公司合同审批权限1.分子公司参照集团公司权限划分确定审批权限。
第五章合同签订、审批程序第二十五条标准合同审批程序1.由集团企划部编制或审定标准合同。
非标准合同履行非标准合同审批程序。
2.合同责任人拟定合同文本并填写《公司合同审批表》后,经部门经理、财务审计部审核、业务分管副总经理审核后,按审批权限报由相关人员签字审批。
3.合同责任人将合同文本一式四份交给客户签字盖章。
4.合同责任人将客户签署完毕的合同取回后,办理公司内的审批签署工作。
5.合同责任人将生效合同文本一份送财务审计部存档,一份留在本部门管理存档,其余两份合同文本送交客户收存。
第二十六条分、子公司需要上报集团审批的合同,经本公司总经理审核后,报集团相应部门,并按照相关审批权限、标准合同审批程序报批。
第二十七条非标准合同审批程序1.非标准合同的使用参考本制度地二十一条。
2.经过审批允许使用非标准合同的,履行标准合同审批程序。
第六章合同履行、变更(解除)与监督第二十八条集团合同责任人、部门负责人和各分、子公司总经理负责对合同的签订和履行情况进行监督、检查,严格杜绝以下情况:1.违反法律、法规、国家政策。
2.对方当事人不具有有效资质。
3.应订立书面合同而未订立。
4.未经公司法定代表人或委托代理人授权签订合同。
5.未加盖公司合同专用章。
6.未履行合同审批程序擅自签订。
7.未经批准先履行后签订合同。
第二十九条合同履行过程中,如有下列情况之一者,合同责任部门应在两日内报告业务分管副总经理:1.发生重大合同争议或已发生经济损失。
2.变更合同的主要内容或解除合同。
3.对方违约或我方无法继续履行合同。
4.由于争议可能引起仲裁或诉讼。
5.财务审计部违反本办法第三十一条第四款规定对外付款。
第三十条对方当事人向我方付款时,合同责任人应及时将公司名称、银行帐号等必要信息通知对方,督促对方当事人按合同规定付款,并将有关情况及时通知财务审计部。
第三十一条合同变更、解除和争议的解决1.合同发生争议时,应先按本规定第三十一条规定办理,然后合同责任部门与公司法律顾问共同研究处理方案后,按合同审批权限报公司领导审批。
2.合同需变更、解除,应履行审批手续。
合同责任人拟定变更或解除合同文本,并填写《合同变更(解除)意见书》后,报经企划部审核后,履行标准合同审批程序,申请合同变更或解除。
(非标准合同向法律顾问咨询)第三十二条财务审计部、企划部对合同的履行实施监督。
凡涉及合同的有关款项,财务审计部必须以正式生效的合同正本对外收、付款。
合同生效后,应按合同规定严格履行义务,并督促合同对方履行义务。
关于法律事务的详细管理规定见《XXX有限责任公司法律事务管理规定》。
第三十三条凡有下列情况之一者,财务审计部一律不得对外收、付款:1.应订立书面合同而未订立。
2.合同尚未正式生效。