子公司合同审批和法律审核管理办法
合同管理办法(子公司)
合同管理办法（子公司）1. 引言合同管理在子公司的运营中起着至关重要的作用。
合同管理办法的制定和实施可以帮助子公司规范合同的签订、执行和变更过程，确保合同履行的合规性和有效运营。
本文档旨在提供合同管理办法的一个框架，并介绍一些关键要点和程序。
2. 合同管理框架合同管理框架是子公司进行合同管理的基本指导原则和流程。
是合同管理框架的主要组成部分。
2.1 合同管理流程子公司应当建立明确的合同管理流程，包括合同的审批、签订、履行和变更等环节。
合同流程应涵盖步骤：1.合同需求确认：确定合同的基本需求和要求。
2.合同评估和审批：对合同进行风险评估和审批流程，确保合同符合法律、合规和业务要求。
3.合同签订：签署合同并保留签署文件和记录。
4.合同履行和监控：确保合同的履行和监控，并及时解决合同履行中的问题。
5.合同变更管理：对需要变更的合同进行评估、审批和管理，确保变更的合法性和合规性。
2.2 合同管理责任子公司应当明确合同管理的责任和权限，确保合同管理工作的责任到人。
合同管理责任应包括方面：•合同拟定者：负责合同的起草和拟定工作，确保合同的法律效力和合规性。
•合同审批者：负责对合同进行评估、审批和决策，确保合同符合公司的法律、合规和业务要求。
•合同执行者：负责合同的履行和监督，确保合同的及时执行和有效履行。
2.3 合同管理制度子公司应制定合同管理制度，明确合同管理的基本原则、规定和流程。
合同管理制度应包括内容：•合同管理的目的和范围；•合同的定义和分类；•合同管理的基本原则和规定；•合同管理的流程和流程图；•合同管理的责任和权限分配；•合同管理的监督和评估机制。
3. 合同管理要点除了合同管理框架外，子公司还需要关注合同管理的要点。
3.1 合同文件归档子公司应建立合同文件的归档机制，确保合同文件的安全和易于查阅。
合同文件归档原则应包括要求：•合同文件应按照一定的分类和编号体系进行归档。
•合同文件应妥善保管并设置合适的存档期限。
合同审核管理制度
XX公司合同审核管理制度第一章总则第一条为规范公司合同审核，根据《XX公司合同管理办法》的规定，制定本制度。
第二条本办法适用于公司及下设各分子公司（以下简称“各分子公司”）的合同审核管理工作。
控股企业可参照执行。
第三条本制度所称合同审核，由合同承办部门发起，专业审核部门、法律审核部门以及审批领导在其职责范围内对合同进行的审查活动。
第二章合同审核流程第四条合同审核应遵照以下流程：（一）合同承办人负责起草合同文本、提供签约依据，制作合同变更、转让、解除等资料并通过经法系统发起、跟踪合同审核流程，负责答复合同审核部门提出的询问、意见与建议；（二）合同经承办部门负责人审核后，并行送专业审核部门审核；（三）专业审核完成后，由法律审核部门进行法律审核；（四）法律审核完成后，由本单位有权审批人员进行审批。
第五条合同审核部门可根据岗位设置情况，对合同进行初审和复审。
第六条合同承办部门对审核人员退回修改的合同应在规定时限内完成修改并重新提交审核，不作修改的，应书面向审核人员说明理由。
第七条招标文件中的合同条款，应在发布招标文件前履行审核程序。
定标后进行审核会签的合同，承办部门应确保合同实质性内容与中标结果一致，如存在差异，承办部门应予明确，审核部门主要对存在差异的部分进行审核。
第八条合同采用政府部门制定的文本、公司统一合同文本或合同参考文本的，审核部门审核期限为2个工作日；采用其他合同文本的，审核期限为3个工作日。
遇特殊情况需延长审核期限的，审核部门应向承办部门说明理由。
合同被回退修改的，合同承办人落实审核意见、重新提交审核的期限为2个工作日。
中标通知书对合同签约期限作出规定的，合同承办部门应及时发起合同审核流转，审核部门应及时出具审核意见。
第三章合同审核内容第九条合同承办部门发起合同审核前须确定以下内容：（一）合同项目经过规定程序批准并取得相关依据；（二）涉及当年度投融资与财务收支的合同项目，列入投融资计划、预算安排；（三）合同当事人确定方式符合规定；（四）合同实质性条款与招投标文件、中标结果一致；（五）按规定正确使用合同文本，条款齐备、规范；（六）合同审核流程正确；（七）经法系统中相关合同信息填写准确；（八）合同对方当事人的主体资格、业务范围、资质、证明文件等符合规定或要求：1.主体资格合法。
合同管理办法(子公司)
合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)第一条合用范围本办法合用于公司及其下属的所有子公司在合同管理的过程中的相关规定。
第二条合同的定义本办法所称合同，是指公司与外部的合作单位、个人或者其他组织，就某项业务或者事项达成的书面协议。
包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、技术合作协议等。
第三条合同的签订1. 合同的起草和审批应按公司内部有关规定进行。
2. 需要签订合同的业务部门，应根据业务的特点确定合同的类型，制定合同文本，并在有关部门的审核意见的基础上，提交公司领导审批。
3. 签订合同的公司代表应当是经过公司授权、熟悉相关业务且有相应授权的人员，签字后将合同文本制成电子文档存档。
第四条合同履行1. 合同的履行应按照合同的约定进行，任何一方不得以任何理由迟延或者中途无故住手合同的履行。
2. 子公司各相关部门应按照约定的时间、数量、质量要求，及时向对方交货、提供服务等，确保合同的顺利履行。
3. 如遇到合同履行的问题，应及时与对方进行沟通并尽快解决，确保合同的顺利履行。
第五条合同变更、解除和终止1. 合同双方在签订合同后，如需变更合同的内容，应进行商议，并在商议一致的前提下变更合同。
变更后的合同应当重新签订或者书面确认。
2. 合同双方如需解除或者终止合同，应根据合同约定、以及相关法律法规的规定进行操作。
合同解除或者终止后应当即将赔偿因合同履行不当或者违约行为所造成的损失。
第六条合同档案管理1. 合同档案应以电子文档的形式进行存储，应当按照合同的种类、编号、履行期限等依法进行分类管理。
2. 合同的存储时间应当不少于合同的履行期限。
到期后，如不需要继续保留的可进行销毁处理，必须进行备份，确保数据安全。
3. 子公司各相关部门应当加强对合同资料的管理，确保档案的保密性和安全性。
第七条知识产权涉及到知识产权的合同，应注意保护知识产权，在合同期限内遵守有关法律法规的规定。
如因违反有关法律法规的规定，造成知识产权所有人或者使用人合法权益的损失的，应当承担相应的法律责任。
合同管理办法(子公司)
合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)一、目的和范围本合同管理办法旨在规范子公司的合同管理，确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和公司规定。
二、合同管理流程1. 合同签订1. 子公司与合作方确定合同事宜，并制定合同草案。
2. 合同经过法务部门审核，并进行法律风险评估。
3. 经过内部审批程序，确认合同内容。
4. 双方签署合同。
2. 合同履行1. 合同生效后，相关部门负责合同的履行和监督。
2. 在合同履行期间，各相关部门必须按合同约定履行义务，并及时解决合同中的纠纷和问题。
3. 子公司应及时向合作方提供履行情况报告，并定期开展履行情况检查。
3. 合同管理1. 完善合同管理制度，确保合同管理的规范性和统一性。
2. 合同管理部门负责合同的归档、备案、提醒和监督。
3. 合同目录和合同台账要实时更新，确保合同信息的准确性和可查询性。
三、合同管理责任1. 子公司领导应对合同管理负总责，确保合同管理制度的实施和执行。
2. 合同管理部门负责具体的合同管理工作，包括起草、审核、备案等。
3. 各部门应根据业务需要，积极配合合同管理部门的工作，并及时提供合同相关资料。
4. 违反合同管理规定的个人或单位，将承担相应的法律责任。
四、违约处理1. 若合同的一方未履行合同义务，应按照法律规定和合同约定处理。
2. 发现合同违约行为，应及时报告给合同管理部门，并移交法务部门处理。
五、附则本合同管理办法自公布之日起生效，并适用于子公司的合同管理工作。
如有需要，本办法可进行修订，修订后须重新审批并公布执行。
> 注意：本办法的解释权归子公司所有。
子公司合同审批和法律审核管理办法
子公司合同审批和法律审核管理办法为依法依规治企，规范母子公司合同事权，提高子公司（含军工事业部，下同）合同管理效率，现将子公司合同审批和法律审核的有关事项通知如下：一、子公司下列事项的合同（协议），需公司主管领导审批：1、子公司总经理办公会、董事会、股东会决策事项的合同；2、对外合资经营、委托经营、租赁经营、特许经营、联营以及涉外技术引进、合作研制开发合同；3、对外预算外信贷、资金拆借、委托理财，融资性贸易合同；4、对外抵押、质押、保证担保合同；5、30万元及以上的资产处置、产权转让合同；6、5万元及以上的劳务合同和中介服务聘请合同、30万元及以上的工程劳务承包合同；7、子公司单笔金额在5万元及以上的管理性消费采购合同（包括办公用品、广告宣传、礼品、接待用品、烟酒、劳保用品、食品、福利物资等）；8、子公司下列采购合同：（1）历史交易存在预付款拖欠的采购合同;(2)预付款或现款采购金额在30万元及以上的采购合同；(3)30万元及以上且与前一次采购价格增长的采购合同；(4)唯一来源(定点)采购在30万元及以上的采购合同；(5)超过总经理授权额度的采购合同。
9、子公司下列销售合同：(1)赊销金额超过授信额度的销售合同；(2)历史交易存在逾期应收账款拖欠的销售合同；(3)无授信额度，或者首次交易赊销金额在30万元及以上的销售合同；(4)超过总经理授权额度的销售合同。
二、本办法所述的资产处置合同，是指积压、闲置、残次报废、停用不予保留的固定资产、流动资产的变卖、出售而发生的非经营性业务合同，不包括产品因质量瑕疵等产生的折价、折扣销售。
劳务合同，是指与个人、单位发生的咨询服务、劳务服务、劳务代理、劳务派遣、劳务承包业务而签订的合同，不包括产品加工、承揽、修理、运输、工程劳务承包合同。
三、对于应由公司主管领导审批的子公司合同，公司主管领导可以指定授权审批人审批，授权书报公司经营管理部备案，授权书式样见附件1。
资管子公司资产管理总部合同审核规范管理办法模版
xxx资产管理总部合同审核规范管理办法（2016年版）第一章总则第一条为规范xxx资产管理总部合同的签订、审批、用印、履行及合同档案管理, 有效控制和降低合同风险，维护公司利益，制定《xxx资产管理总部合同审核规范管理办法》（以下简称“本办法”）。
第二条订立各类合同时，须遵守国家法律法规和监管规定，遵守平等自愿、协商一致、诚实信用、等价有偿的基本原则。
第三条除即时清结的经济活动外，凡以公司名义对外发生的经济活动，均应签订书面形式合同，双方认可的有关修改合同的文书、函件、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第四条 xxx资产管理总部对外签署合同的合法主体可能为xxx投资管理有限公司、北京xxx投资管理有限公司、恒天融泽资产管理有限公司、北京恒天明泽基金销售有限公司和财富恒天投资管理有限公司等，其他任何部门、项目组以及个人均无权且不得对外代表公司签署合同。
涉及合同费用发生地的税务政策有特殊规定的，需要以中支机构为合同签订主体的，需事先经分管领导或其授权的其他分公司领导审批，并向合规法律管理部报备。
第五条在对外签署合同之前，合同经办部门应在公司授权范围内，严格依照公司相关规定履行审批手续后，方可进入合同起草、审核流程。
在合同所涉及事项未获得公司批准之前，严禁任何部门及人员向签约意向方发出任何要约、承诺或进行实质性的谈判。
第六条严禁任何机构和个人以公司名义对外签署含有担保性质的文件。
因资金运用确需涉及担保事项的，须根据监管规定报经股东会或其授权执行机关批准。
因涉及公司诉讼等司法案件需要提供诉讼担保的，采取一事一议原则，经合规法律管理部审查同意后，报公司合规负责人审批。
第七条严禁任何机构和个人以公司名义签署给予之外利益的声明、承诺、协议等法律文件。
第八条本规定适用于以公司名义对外签署的各类合同,包括但不限于意向书、申购要约、合同、协议、补充协议、特别约定书、备忘录、保证、声明、担保、承诺函等有关明确各方设立、变更或终止民事权利义务关系、具有法律约束力的法律文件。
(合同)管理办法(子公司)
合同管理办法（子公司）1. 引言2. 定义2.1 合同合同是指签订双方或多方之间的法律文件，约定了各方在特定事项上的权利和义务。
2.2 合同管理合同管理是指对合同的全过程管理，包括合同的签订、执行、履约以及合同的存档和归档。
3. 合同管理流程3.1 合同签订3.1.1 合同发起•由子公司相关部门或项目负责人发起合同申请，按照规定填写合同申请表格。
•合同申请表格中应包含合同的基本信息，如合同标的、合同金额、合同期限等。
3.1.2 合同审核•合同申请表格送交给法务部门进行审核。
•法务部门对合同申请进行法律合规性和风险评估，并提出意见和建议。
•若存在法律风险或合同条款不合适的情况，法务部门可以要求对合同进行修改或拒绝合同签订。
3.1.3 合同签订•经过法务部门的审核通过后，合同申请表格送交给子公司负责人审批。
•子公司负责人审批通过后，合同正式签订。
3.2 合同执行与履约3.2.1 合同执行•合同签订后，相关部门开始执行合同，按照合同约定的内容和时间节点履行各自的责任和义务。
3.2.2 合同履约•相关部门应按照合同约定的质量、时间、数量等要求，确保合同的履约效果，达到双方的预期目标。
3.3 合同存档和归档3.3.1 合同存档•子公司相关部门需将合同保存在电子文件系统中，并进行备份，确保合同的安全性和可访问性。
3.3.2 合同归档•合同归档负责对已经履约完成的合同进行整理、分类和存档。
•归档后的合同应妥善保管，便于日后查询和查阅。
4. 合同管理措施4.1 合同风险评估•子公司应建立合同风险评估制度，对每份合同进行风险评估，降低可能的法律风险和合同风险。
4.2 合同模板管理•子公司应制定合同模板管理制度，确保合同模板的统一性和标准化。
•合同模板的修改和更新应经过法务部门的审核和批准。
4.3 合同审批流程•设定合同审批流程，规定合同的审批权限和流程，确保合同签订的合规性和透明性。
4.4 合同监督和执行•子公司应建立合同监督和执行制度，确保合同的有效执行和履约。
法律审核管理办法
AAA有限公司法律审核管理办法第一章总则第一条为加强集团公司、各子公司及关联公司经营管理，完善法律风险防范机制，促进依法经营，维护企业合法权益，结合公司的实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称法律审核包括规章制度法律审核、合同（包括重要合同）法律审核、重要决策法律审核及对公司有重大影响的经营活动的法律审核。
第三条本办法适用于集团公司、所属各子公司和关联公司。
第二章法律审核的管理机构与职责第四条集团公司建立以总经理负责制度为核心的企业法律风险防范机制，法务部在主管副总经理的领导下，具体负责集团公司的法律审核管理工作。
第五条公司主管副总经理根据集团公司的分工，对法律审核履行下列职责：（一）全面负责集团公司法律事务工作，统一协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务；（二）参与企业重大经营决策，保证决策的合法性，并对相关法律风险提出防范意见；（三）审核和监督企业重要规章制度的制定和实施，建立健全法律风险防范机制；（四）对企业及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见，监督和协助有关部门予以整改；（五）负责企业的法制宣传教育和业务培训工作，指导公司各单位依法决策、依法经营。
（六）其他应当由公司主管副总经理履行的职责。
第六条公司法务部履行下列管理职责：（一）正确执行国家法律、法规，按照规定对企业重大经营决策提出法律意见；（二）对规章制度进行法律审核，参与重要规章制度的起草；（三）负责合同法律审核，参与重大合同的谈判；（四）负责重要决策法律审核，处理经营管理活动中的具体法律事务；（五）处理法律纠纷，参加诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动；（六）保护知识产权，参与重大经济活动；（七）监督、指导、协调和考评所属各单位的法律风险防范工作；（八）办理公司领导交办的其他法律事务工作。
第三章规章制度法律审核第七条本办法所称规章制度，是指集团公司、各子公司及关联公司根据国家有关法律、法规和上级规定，结合工作实际制定并印发的有关经营管理等行为的规范性文件。
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子公司合同审批和法律审核管理办法
为依法依规治企，规范母子公司合同事权，提高子公司（含军工事业部，下同）合同管理效率，现将子公司合同审批和法律审核的有关事项通知如下：
一、子公司下列事项的合同（协议），需公司主管领导审批：
（一）子公司总经理办公会、董事会、股东会决策事项的合同；
（二）对外合资经营、委托经营、租赁经营、特许经营、联营以及涉外技术引进、合作研制开发合同；
（三）对外预算外信贷、资金拆借、委托理财、融资性贸易合同；
（四）对外抵押、质押、保证担保合同；
（五）30万元及以上的资产处置、产权转让合同；
（六）5万元及以上的劳务合同和中介服务聘请合同、30万元及以上的工程劳务承包合同；
（七）子公司单笔金额在5万元及以上的管理性消费采购合同（包括办公用
品、广告宣传、礼品、接待用品、烟酒、劳保用品、食品、福利物资等）；
（八）子公司下列采购合同：
1.历史交易存在预付款拖欠的采购合同；
2.预付款或现款采购金额在30万元及以上的采购合同；
3.30万元及以上且与前一次采购价格增长的采购合同；
4.唯一来源（定点）采购在30万元及以上的采购合同；
5.超过总经理授权额度的采购合同。
（九）子公司下列销售合同：
1.赊销金额超过授信额度的销售合同；
2.历史交易存在逾期应收账款拖欠的销售合同；
3.无授信额度，或者首次交易赊销金额在30万元及以上的销售合同；
4.超过总经理授权额度的销售合同。
二、本办法所述的资产处置合同，是指积压、闲置、残次报废、停用不予保留的固定资产、流动资产的变卖、出售而发生的非经营性业务合同，不包括产品因质量瑕疵等产生的折价、折扣销售。
劳务合同，是指与个人、单位发生的咨询服务、劳务服务、劳务代理、劳务
派遣、劳务承包业务而签订的合同，不包括产品加工、承揽、修理、运输、工程劳务承包合同。
三、对于应由公司主管领导审批的子公司合同，公司主管领导可以指定授权
审批人审批，授权书报公司经营管理部备案，授权书式样见附件1。
四、子公司下列事项的合同（协议），除关联交易外，需公司总法律顾问审核：
（一）子公司董事会、股东会决策的事项的合同；
（二）对外合资经营、委托经营、租赁经营、特许经营、联营以及涉外技术引进、合作研制开发合同；
（三）对外资金拆借、委托理财、融资性贸易合同；
（四）对外抵押、质押、保证担保合同；
（五）100万元及以上的资产处置、产权转让合同；
（六）人民币100万元及以上的涉外采购合同（含技改设备、无形资产采购）；
（七）30万元及以上的劳务合同、中介服务聘请合同、100万元及以上的工程劳务分包合同；
（八）赊销期在一年以上且合同金额在100万元及以上的销售合同；
（九）仲裁、诉讼案件的调解协议，案件执行和解协议。
五、子公司总经理办公会决策事项的合同业务，由子公司制订相应的决策事项细则，经公司领导主管领导确认后报公司经营管理部备案。
六、子公司应当建立和完善合同审批和法律审核体系，落实法律审核，具备条件的子公司可以聘请社会律师作为本单位法律顾问或配置具有企业法律顾问执业资格的人员对本单位合同进行法律审核，子公司也可委托公司法律顾问对其合同进行法律审核。
七、经公司总法律顾问审核的合同，应当先由子公司的法律顾问进行法律审核。
八、子公司可通过OA信息系统、传真、电子邮件、快递等方式提请公司对合同实施审批、审核。
九、子公司《合同签订审批表》见附件2，合同编号时不再区分重大合同和
非重大合同。
十、公司原有关子公司的合同管理相关制度，与本办法不一致的，以本办法为准。
十一、本办法自下发之日起执行。
附件：1.合同审批授权书
2.合同签订审批表
附件1
合同审批授权书
委托人：，主管（简称AAAA）的公司领导
受托人：，AAAA总经理
为提高AAAA合同审批的工作效率，同时明确双方权责，对需要委托人审批的AAAA以下合同，委托人授权受托人审批：
□AAAA总经理办公会、董事会、股东会决策事项的合同；
□对外合资经营、委托经营、租赁经营、特许经营、联营以及涉外技术引进、合作研制开发合同；
□对外预算外信贷、资金拆借、委托理财、融资性贸易合同；
□对外抵押、质押、保证担保合同；
□30万元及以上的资产处置、产权转让合同；
□5万元及以上的劳务合同和中介服务聘请合同、30万元及以上的工程劳务承包合同。
□子公司单笔金额在5万元及以上的管理性消费采购合同（包括办公用品、
广告宣传、礼品、接待用品、烟酒、劳保用品、食品、福利物资等）；
下列采购合同：
□历史交易存在预付款拖欠的采购合同；
□预付款或现款采购金额在30万元及以上的采购合同；
□30万元及以上且与前一次采购价格增长的采购合同；
□唯一来源（定点）采购在30万元及以上的采购合同（含技改设备、无形
资产采购）；
□超过总经理授权额度的采购合同。
下列销售合同：
□赊销金额超过授信额度的销售合同；
□历史交易存在逾期应收账款拖欠的销售合同；
□无授信额度，或者首次交易赊销金额在30万元及以上的销售合同；
□超过总经理授权额度的销售合同。
未按AAAA的内部决策程序、合同管理相关制度对合同进行会签、审核通过
前，受托人不得代表委托人对该合同行使审批权，否则由此导致的责任由受托人承担。
本授权书有效期限自签署之日起至年月日止。
本授权书一式两份，委托人、受托人各执一份，并报AAAA、公司经营管理部备案。
委托人：受托人：
签字：签字：
年月日
附件2
合同签订审批表
注：1.合同由合同管理员统一编号。
2.审核与会签意见可另附页。