合同审批制度
合同审批管理规章制度范本
合同审批管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范企业合同审批流程，提高合同管理效率，保障企业合同权益，特制定本规章。
第二条本规章适用于企业内所有合同审批管理活动，包括合同的起草、审批、签订、执行、审计等环节。
第三条合同审批管理应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，保障企业和各方合同权益。
第四条企业应建立完善的合同管理制度和流程，明确合同管理的责任部门和相关人员。
第五条合同管理部门应定期对合同审批流程进行评估和改进，不断提高合同管理效率和质量。
第六条合同管理部门应对违反合同审批规定的行为及时处理，并追究相关责任人的责任。
第七条合同管理部门应定期向企业领导层和相关部门报告合同管理情况，并接受监督和检查。
第二章合同审批流程第八条合同审批流程包括合同起草、合同审批、合同签订、合同执行等环节。
第九条合同起草应由属地部门或项目部门进行，需明确合同主体、合同标的、合同金额、合同履行方式等内容。
第十条合同审批应按照企业的合同审批流程进行，包括递交审批材料、审核内容、审批权限等环节。
第十一条合同签订应由合同管理部门或法务部门审核合同内容，确保合同合法、合规。
第十二条合同执行应由相关部门负责监督，确保合同按时履行，达成合同目标。
第十三条合同执行完毕后，需进行合同结算和归档，确保合同管理信息完整、准确。
第三章合同审批管理责任第十四条合同管理部门负责起草和审批合同管理制度，并定期对合同管理流程进行评估和改进。
第十五条合同管理部门负责对合同审批流程进行监督，及时处理违规行为。
第十六条合同管理部门应积极配合企业的内部审计和外部审计，配合审计人员进行相关工作。
第十七条合同管理部门应定期向企业管理层报告合同管理情况，接受管理层的监督和检查。
第四章合同管理制度改进第十八条合同管理部门应根据企业的实际情况，不断完善合同管理制度和流程，提高合同管理效率。
第十九条合同管理部门应定期组织培训，提高相关人员的合同管理能力和水平。
第二十条合同管理部门应充分利用信息技术手段，提高合同管理的智能化和自动化程度。
合同审批制度
合同审批制度一、背景和目的合同是商业交易中的重要文书，对于维护各方的权益和合理规范企业运营具有重要意义。
为了确保合同的合法性、合规性和有效性，制定合同审批制度旨在规范合同的审批流程，提高合同管理的效率和质量。
二、适用范围本合同审批制度适用于公司内所有与外部单位、个人签订的合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、审批流程1. 合同起草：合同起草由合同起草人负责，合同起草人应根据实际业务需求，编写合同草案，并确保合同内容准确、完整、合规。
2. 内部审批：(1) 部门审批：合同起草人将合同草案提交所属部门负责人审批，部门负责人应对合同内容进行审查，包括但不限于合同条款、款项、履约义务等，确保合同符合公司政策和法律法规。
(2) 法务审批：经过部门负责人审批的合同草案将提交公司法务部门审批，法务部门应对合同条款、法律风险等进行评估和审查，确保合同合法、合规。
(3) 财务审批：经过法务审批的合同草案将提交公司财务部门审批，财务部门应对合同款项、支付条件等进行审查，确保合同财务安全。
3. 最终审批：(1) 高级管理层审批：经过财务审批的合同草案将提交公司高级管理层审批，高级管理层应对合同的商业利益、风险控制等进行综合评估，并做出最终决策。
(2) 签署授权：经过高级管理层审批的合同将由授权人签署，并确保签署人具备合同签署权限。
四、审批要求1. 审批时效：各级审批人员应在规定的时间内完成审批，确保审批流程的高效运行。
2. 审批记录：各级审批人员应及时记录审批意见和决策结果，并留存相关文件。
3. 审批权限：各级审批人员应根据公司授权制度，确保具备相应的合同审批权限。
五、异常情况处理1. 合同变更：如需对已审批的合同进行变更，应按照相应的变更流程进行审批，并及时通知相关部门。
2. 紧急情况：对于因业务紧急需要立即签订的合同，可以采取紧急审批流程，但必须确保合同内容符合公司政策和法律法规。
六、责任与追究1. 合同起草人负责确保合同内容准确、完整、合规。
合同审批制度
合同审批制度一、背景和目的合同审批制度是为了规范和加强公司内部合同审批流程，确保合同的合法性、合规性和风险控制，提高合同管理的效率和质量。
二、适用范围本合同审批制度适用于公司内部所有合同的审批流程，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
三、审批流程1. 合同起草：合同起草人根据业务需求和法律法规的要求，编写合同草稿，并确保合同内容准确、完整、合规。
2. 内部审批：合同起草人将合同草稿提交给所在部门的主管或相关负责人进行内部审批。
审批人应仔细阅读合同内容，确保合同条款符合公司政策和法律法规，并对合同的风险进行评估。
3. 风险评估：风险评估部门负责对合同进行风险评估，包括但不限于合同金额、合同期限、合同条款等方面的风险分析。
评估结果将提交给合同审批委员会作为决策依据。
4. 合同审批委员会：合同审批委员会由公司高层管理人员组成，负责最终审批合同。
委员会将根据风险评估结果、合同金额和合同重要性等因素，决定是否批准合同，并指定合同的最终签署人。
5. 合同签署：经过合同审批委员会批准的合同，由指定的签署人进行签署，并保留合同的副本。
四、审批权限1. 合同起草人：负责合同的起草和准备工作，但无权单独签署合同。
2. 内部审批人：负责对合同进行内部审批，确保合同的合规性和风险控制。
审批人的权限由所在部门主管或相关负责人指定。
3. 风险评估部门：负责对合同进行风险评估，提供风险评估报告，并参与合同审批委员会的决策。
4. 合同审批委员会：负责最终审批合同的委员会，决定是否批准合同，并指定合同的最终签署人。
五、合同存档和管理1. 存档：已签署的合同应存档备查，确保合同的安全性和完整性。
存档方式可以采用电子存储或纸质存储，但应保证存档的可访问性和保密性。
2. 管理：公司应建立合同管理系统，对合同进行分类、编号和归档，方便查阅和管理。
合同管理系统应具备权限控制和审计功能，确保合同的安全和合规。
六、培训和监督1. 培训：公司应定期组织合同管理培训，向相关人员介绍合同审批制度和流程，并提供合同起草和审批的指导。
合同审批管理制度
合同审批管理制度一、引言合同是商务活动中不可或缺的重要环节，合同的签订对于各方的利益保护至关重要。
然而，在日常工作中，由于合同审批管理制度不健全，合同风险管理、合同履约等问题时有发生。
因此，建立健全的合同审批管理制度显得尤为重要。
本文将从以下几个二级标题进行详细分析和说明。
二、合同审批流程合同审批流程是合同审批管理制度的核心。
合同审批流程的合理设计和严格执行对于减少合同纠纷、提高工作效率有着重要意义。
首先，制定一份合同审批流程规范，明确各个环节的职责和权限。
其次，建立相关的审批平台或工具，实现信息的共享和跟踪。
最后，组建专门的合同审批团队，负责合同审批的统筹协调和监督管理。
三、合同审批权限合同审批权限是合同审批管理制度中的关键问题。
不同层级、不同岗位之间的审批权限划分清晰明确，可以避免合同审核过程中的权力寻租和人为阻挠。
合同审批权限的划定需要综合考虑各方的实际需要和合同金额的大小，根据企业的特点和行业的特点来制定。
四、合同审查标准合同审查是合同审批管理制度中的一个重要环节，其目的是确保合同的法律合规性和合同条款的合理性。
合同审查标准的制定需要依据相关的法律法规和企业的实际情况，包括但不限于合同的格式、内容、条款的合理性等方面。
在制定合同审查标准时，可以借鉴国际通行的合同审查标准，充分考虑合同的风险和变数，确保合同的有效性和可操作性。
五、合同履约管理合同履约管理是合同审批管理制度的重要环节之一。
在合同履约管理方面，需要建立完善的履约监控机制，定期进行履约情况的评估和审查。
同时，也需要建立合同履约的奖惩机制，对于履约好的合作伙伴予以奖励，对于履约不佳的合作伙伴予以惩罚。
通过合同履约管理，可以提高合同的执行率和履约的质量，保护企业的合法权益。
六、合同变更管理在商务活动中，合同的变更是不可避免的。
因此，合同审批管理制度需要明确合同变更的流程和规范，避免出现一切随意更改合同的情况。
合同变更管理需要有严格的流程和标准，包括变更申请、审批、记录等环节，同时也需要明确合同变更的限制条件和变更后的责任与义务。
公司合同审批制度
公司合同审批制度第一章总则第一条为了规范公司合同审批流程，确保合同的合法性、合规性，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的审批工作。
第三条公司合同审批应遵循合法、合规、公平、公正、透明的原则。
第四条公司应建立健全合同审批制度，明确各部门的职责和权限，确保合同审批流程的顺畅和高效。
第二章合同起草与审查第五条合同起草部门应根据业务需求，拟定合同草案，明确合同双方的权利和义务。
第六条合同草案应包括合同双方的基本信息、合同标的、合同金额、合同期限、违约责任等内容。
第七条合同审查部门应对公司合同草案进行合法性、合规性审查，确保合同内容的合法性和合规性。
第三章合同审批流程第八条合同草案经审查合格后，由合同审查部门提交给相关负责人进行审批。
第九条合同审批应按照公司内部管理规定，由相关负责人进行逐级审批。
第十条合同审批过程中，相关部门和个人应对合同内容保密，不得泄露合同信息。
第四章合同签署与履行第十一条合同审批通过后，由合同审查部门负责与合同相对方进行谈判，达成一致后签署合同。
第十二条合同签署后，合同审查部门应将合同正本归档，副本送至相关部门留存。
第十三条合同履行过程中，合同审查部门应跟踪合同履行情况，确保合同条款的履行。
第五章合同变更与解除第十四条合同履行过程中，如发生变更或解除合同的情况，应按照原审批流程进行审批。
第十五条合同变更或解除应符合法律法规和合同约定，经相关负责人审批通过后方可实施。
第六章合同纠纷处理第十六条合同履行过程中发生纠纷，合同审查部门应依法及时处理，必要时可聘请专业律师协助。
第十七条合同纠纷处理应遵循和解、调解、仲裁或诉讼等途径，确保公司合法权益。
第七章监督与考核第十八条公司应建立健全合同审批的监督机制，对合同审批流程进行全程监控。
第十九条公司应定期对合同审批工作进行考核，对存在的问题进行整改和改进。
第二十条对违反本制度的单位和个人，公司应依法追究其法律责任，并按照公司内部管理规定进行处理。
合同审批制度
合同审批制度
合同审批制度的目的是为了规范和管理组织内部的合同签订流程，确保合同的合法性和有效性。
以下是一个合同审批制度的范本：
第一部分，审批流程。
1. 合同起草，合同起草由相关部门负责人或合同起草人员完成，包括合同的基本条款和具体内容。
2. 内部审批，合同起草完成后，需提交给相关部门主管或审批
人员进行内部审批，确保合同内容符合组织政策和法律法规。
3. 法律审查，经过内部审批后，合同需要提交给法务部门进行
法律审查，确保合同条款合法合规。
4. 最终审批，经过内部审批和法律审查后，合同需提交给高级
管理人员或指定审批人员进行最终审批。
第二部分，审批责任。
1. 合同起草人员需确保合同内容的准确性和完整性，遵循组织的合同签订流程。
2. 相关部门主管或审批人员需对合同内容进行认真审查，确保合同符合组织政策和法律法规。
3. 法务部门需对合同进行法律审查，确保合同条款合法合规。
4. 高级管理人员或指定审批人员需对最终合同进行审批，确保合同的合法性和有效性。
第三部分，审批记录。
1. 每一次审批都需有相应的审批记录，包括审批人员的姓名、职务、审批意见和日期。
2. 审批记录需妥善保存，作为合同签订的有效证据。
以上是合同审批制度的范本，具体内容可根据组织实际情况进行调整和完善。
希望对您有所帮助。
合同审批管理制度
合同审批管理制度第一部分，总则。
1.1 本合同审批管理制度的制定目的是规范和统一公司内部合同审批流程，确保合同的合法性和有效性，保护公司的合法权益。
1.2 本合同审批管理制度适用于公司内部所有合同的审批流程，包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
第二部分，审批权限。
2.1 公司设立合同审批委员会，负责制定合同审批流程和审批权限的规定。
2.2 合同审批委员会根据合同金额、性质等因素，划分不同的审批权限，明确各级管理人员的审批权限范围。
2.3 合同审批委员会定期对审批权限进行评估和调整，确保合同审批流程的高效运转。
第三部分，审批流程。
3.1 合同的审批流程分为申请、审批和备案三个环节。
3.2 合同申请人应填写合同申请表，明确合同的基本信息、金额、内容等，并提交相关附件。
3.3 合同审批人根据合同金额和审批权限进行审批，审批意见应及时、准确，并在规定的时间内完成审批。
3.4 审批通过的合同应及时备案，备案材料应完整、准确，确保合同的有效性和可查性。
第四部分，责任和义务。
4.1 合同申请人应对合同申请表和相关附件的真实性和完整性负责，确保合同内容的准确性。
4.2 合同审批人应严格按照公司规定的审批权限和程序进行审批，确保合同的合法性和有效性。
4.3 合同备案人应对备案材料的完整性和准确性负责，确保备案工作的及时性和规范性。
第五部分，附则。
5.1 本合同审批管理制度由合同审批委员会负责解释和修改。
5.2 本合同审批管理制度自发布之日起正式实施，公司内部所有合同审批流程均按照本制度执行。
5.3 公司内部其他相关制度和规定与本合同审批管理制度不一致的，以本制度为准。
合同审批委员会。
日期，年月日。
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如果您需要进一步的定制或解释，欢迎随时联系我。
合同审批管理制度
合同审批管理制度在企业中，合同是不可或缺的一环，而合同审批则是管理这个环节的一个重要部分。
合同审批管理制度的建立可以提高企业合同管理的效率与规范性。
本文将从合同审批管理制度的概念、建立、实施与效果四个方面来论述。
一、合同审批管理制度的概念合同审批管理制度是指企业为规范合同审批流程、防范合同风险而制定的一套规章制度。
合同审批管理制度主要包括合同审批的范围、流程、审批权限、责任追究等方面内容。
通过建立这一制度，企业可以有效提高合同管理的效率与规范性，减少合同纠纷的发生。
二、合同审批管理制度的建立1.明确定义合同审批范围企业应该针对不同的合同类型进行分类，明确各类合同的级别，明确定义哪些合同需要经过审批，以及需要哪些层级的审批。
2.建立流程图根据企业的实际情况，制定出合同审批的流程图，包括合同的起草、审批、签订、归档等环节，明确各个环节的流转方式与审批人员。
3.确定审批权限企业应该根据不同层级的审批人员的职能与实际工作情况，明确各个层级的审批权限，确保审批人员在具备资格的前提下，能够快速、准确地进行审批。
4.明确责任追究在合同审批管理制度中，应该明确追究责任的环节，例如合同审批未在规定时间内完成、审批的内容与实际情况不符、审批人员未履行职责等情况，都应该明确责任人并进行追究。
三、合同审批管理制度的实施1.提供培训建立了合同审批管理制度之后，企业应该提供相应的培训，让员工了解合同审批的流程、规定、流程图等内容，以便员工能够快速适应新的制度。
2.制定合同模板为了规范合同的签订，企业可以根据合同审批管理制度制定合同模板，明确各项合同内容的格式、填写方式及要求，减少重复性工作。
3.使用信息化系统企业应该尽量采用信息化手段，使用相关的软件进行合同审批管理，提高合同管理的效率与准确性，避免因人为疏漏或程序错误等因素导致的合同风险。
四、合同审批管理制度的效果1.提高合同管理效率建立合同审批管理制度，能够规范合同审批流程、提高合同审批效率，避免由于流程不佳、审批时效等原因导致的合同签订迟缓等问题。
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合同管理制度与流程图一、合同审批制度第1章总则第1条为明确公司合同审批权限，规范公司合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给公司带来的风险，特制定本制度。
第2条规范公司合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司的合法权益。
第2章适用范围第3条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条本制度适用于公司所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条本制度中所称合同管理部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责第7条合同分类。
1．一般性合同：合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。
2．重大合同：合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。
第8条公司对外签订合同均由总经理或授权代表公司行使职权。
第9条总经理职责。
1．审批公司所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责公司对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表公司签订合同。
第10条合同管理部（行政办）审核公司格式合同和各部门合同文本。
第11条各部门负责人职责。
1．负责草拟与本部门业务相关的合同文本2．协助合同专管员拟定公司主营业务格式合同。
3．初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条合同专管员（法律顾问）职责。
1．草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程第13条原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用公司制定的格式合同或部门合同文本。
第14条合同专管员（法律顾问）草拟的格式合同应经部门主管和总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。
第15条各部门草拟的合同文本应经合同专管员（法律顾问）审查、部门主管审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。
第16条业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、合同专管员（法律顾问）审查后正式订立合同，变更程序亦同。
第17条业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、合同专管员（法律顾问）审查、行政办主管审核、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。
二、合同会审制度第1章总则第1条为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范公司合同制定行为，制定本制度。
第2条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。
第3条本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、工程等相关部门）会同公司行政办、合同专管员对合同文本进行审核。
第2章合同的会审内容及要点第4条合同拟定。
1．合同专管管员（法律顾问）会同各部门起草公司格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由合同专管员（法律顾问）、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。
2．合同拟定者（经办人）须按公司规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。
3．合同拟定者（经办人）负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。
第5条合同会审主体及内容。
1．合同管理部门主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
2．技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准（产品质量、安全、卫生防疫等）、企业技术标准等进行审查。
3．财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付、税金等的审查。
4．合同管理部和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
第6条合同会审要点。
1．合法性：包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。
2．经济性：主要指合同内容是否符合公司的经济利益。
3．可行性：包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。
4．严密性;包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。
第3章合同会审管理规定第7条参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。
第8条会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通。
第9条会审中发现合同中确有不妥之处的，应责成合同拟定部门修改或重拟，直至确认无误。
第10条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过个工作日。
第11条根据法律规定及公司需要，会审通过后的合同文本应及时报合同管理部门备案。
第12条会审通过的合同报总经理审批后，应统一进行分类连续编号，并由合同档案管理人员专人保管。
三、合同专用章管理制度第1章总则第1条为加强对公司合同的专用章管理，规范公司合同专用章的使用及保管，制定本制度。
第2条本制度适用于公司合同专用章的使用、保管等。
第2章合同专用章的使用第3条合同专用章由公司行政办统一印制，并指定专人保管。
第4条公司因业务发展需要对外签订合同由公司总经理或其授权的人签章，加盖合同专用章和骑缝章。
第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经行政办核准，不得在其他文件上使用。
第6条业务经办人代表公司与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。
第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。
1．未经编号的合同。
2．缺少审核及报签文件的合同。
3．属于代签但缺少授权委托书的合同。
第8条原则上，合同专用章不得携带外出使用。
确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经总经理批准，并到印章管理员处办理借用手续。
第3章合同专用章的保管第9条合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。
第10条未经公司经理批准，不得将合同专用章交给他人保管。
印章管理人员因故临时请假，应经总经理批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。
第11条合同专用章存放在安全位置（保险柜或配锁的办公抽屉里）。
第12条合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交综合部予以封存或销毁。
第13条合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告公司经理予以处理，同时，登报挂失作废。
第14条废止封存的合同专用章保存十年。
第15条对于违反本规定，给公司造成损失的，应当依法追究其法律责任。
四、合同违约及纠纷处理制度第1章总则第1条为监督合同的有效履行，及早发现违约情况，避免或减少因违约或纠纷给企业带来的损失，保障本企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及企业相关规定，制定本制度。
第2条本制度适用于企业所有合同违约及纠纷情况的处理。
第2章合同违约处理第3条合同签订后进入执行阶段，业务经办人员应随时跟踪合同的履行情况，发现合同对方可能发生违约、不能履约或延迟履约等行为的，或公司自身可能无法履行或延迟履行合同的，应及时报告公司总经理处理。
第4条针对合同对方违约的情形，可采取以下措施处理。
1．要求合同对方继续履行合同。
继续履行合同是违约对方必须承担的法律义务，也是本公司享有的法定权利。
不论违约对方是否情愿，只要存在继续履行的可能性，本公司就有权要求违约对方继续履行原合同约定的义务。
2．要求合同对方支付违约金。
合同对方违约的，本公司可按照合同约定要求违约对方支付违约金。
3．要求定金担保。
合同对方违约，本公司可按照合同约定及《中华人民共和国担保法》向对方收取定金作为债权的担保。
违约对方履行债务后，可将定金抵作价款或者收回，违约对方不履行约定债务的，无权要求返还定金。
4．要求赔偿损失。
合同对方因不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给本公司造成损失的，本公司有权提出索赔，具体赔偿金额可由业务经办部门会同合同专管员（法律顾问）与合同对方协商确定。
第5条公司自身违约的，业务经办部门或人员应与合同对方协商解决办法，将解决办法以书面形式上报总经理，经批准后承担相应责任、履行有关义务。
第3章合同纠纷处理第6条合同履行过程中发生纠纷的，业务经办人员应在规定时效内与合同对方协商谈判，并及时报告主管领导。
第7条经双方协商达成一致意见的，双方签订书面补充协议，由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。
第8条合同纠纷经协商无法解决的，应依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
第9条公司专管员（法律顾问）会同相关部门研究仲裁或诉讼方案，报总经理批准后实施。
第10条纠纷处理过程中，公司任何部门或个人未经授权，不得向合同对方做出实质性答复或承诺。
五、合同统一编号及归档管理规定第1章合同编号规定第1条工程承包合同：JWLYGCHT-12（年份）-(001～00ⅹ)第2条物资采购合同（1）设备采购合同：JWLYSBHT-12（年份）-(001～00ⅹ)(2) 材料采购合同：JWLYCLHT-12（年份）-(001～00ⅹ)第3条设计服务合同：JWLYSJHT-12（年份）-(001～00ⅹ)第4条其它在公司经营范围内签订的合同：JWLYQTHT-12（年份）-(001～00ⅹ)第2章归档管理第1条合同正式签订生效后将合同正本交公司档案（资料）管理人员归档，此份合同原则上不对公司部门借阅。
第2条公司财务部、合同管理专员各保留一份合同副本或复印件。
第3条确需借阅合同的经主管批准并办理借阅手续后方可在公司合同管理专员处借阅，不得携带离开公司，借阅时间不得超过一个工作日，借阅完后及时返还。
第4条确因工作需要，经公司经理批准后项目经办人员可以使用合同副本或复印件，用后需将合同返还公司合同专管员。
六、合同签订的风险防范（1）、经济合同税务风险防范适合对象：对外签订合同、审核合同、批准合同的岗位↓↓↓↓（2）、工期风险防范主要是针对新建项目配套的环保项目，因新建项目存在试生产和生产工艺线的磨合，在配套的环保设施建成后，将出现较长时间不能提供符合技术要求需要处理的废水的情况，因此在签订合同时要注明如何处理此类事件：原则上明确环保设施建成联动试车（用清水）合格后三个月内必须提供符合技术要求需要处理的废水。
否则按如下方式处理：①、进行实物移交；②、进行竣工验收；③、如不能进行竣工验收则按月增加调试费用；（3）技术风险防范因环保项目的特殊性，尤其是一些新建项目的环保实施建设时，其污染排放物的排放量和排放浓度均是参照类似项目经验参数确定的，存在一定的变动性（有的出入很大）。