word完整版合同审批管理制度
合同审批管理规章制度范本

合同审批管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范企业合同审批流程,提高合同管理效率,保障企业合同权益,特制定本规章。
第二条本规章适用于企业内所有合同审批管理活动,包括合同的起草、审批、签订、执行、审计等环节。
第三条合同审批管理应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,保障企业和各方合同权益。
第四条企业应建立完善的合同管理制度和流程,明确合同管理的责任部门和相关人员。
第五条合同管理部门应定期对合同审批流程进行评估和改进,不断提高合同管理效率和质量。
第六条合同管理部门应对违反合同审批规定的行为及时处理,并追究相关责任人的责任。
第七条合同管理部门应定期向企业领导层和相关部门报告合同管理情况,并接受监督和检查。
第二章合同审批流程第八条合同审批流程包括合同起草、合同审批、合同签订、合同执行等环节。
第九条合同起草应由属地部门或项目部门进行,需明确合同主体、合同标的、合同金额、合同履行方式等内容。
第十条合同审批应按照企业的合同审批流程进行,包括递交审批材料、审核内容、审批权限等环节。
第十一条合同签订应由合同管理部门或法务部门审核合同内容,确保合同合法、合规。
第十二条合同执行应由相关部门负责监督,确保合同按时履行,达成合同目标。
第十三条合同执行完毕后,需进行合同结算和归档,确保合同管理信息完整、准确。
第三章合同审批管理责任第十四条合同管理部门负责起草和审批合同管理制度,并定期对合同管理流程进行评估和改进。
第十五条合同管理部门负责对合同审批流程进行监督,及时处理违规行为。
第十六条合同管理部门应积极配合企业的内部审计和外部审计,配合审计人员进行相关工作。
第十七条合同管理部门应定期向企业管理层报告合同管理情况,接受管理层的监督和检查。
第四章合同管理制度改进第十八条合同管理部门应根据企业的实际情况,不断完善合同管理制度和流程,提高合同管理效率。
第十九条合同管理部门应定期组织培训,提高相关人员的合同管理能力和水平。
第二十条合同管理部门应充分利用信息技术手段,提高合同管理的智能化和自动化程度。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,提高合同管理效率,保障各方当事人合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,重视合同的执行情况,加强合同管理监督,保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款,明确权利和义务,保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案,并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档,确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估,发现问题及时处理,防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况,接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式,明确合同双方的主体资格,约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商,确保合同内容明确,权责明确,合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同,应当经过单位领导层审批批准,并加盖单位公章,确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力,不得侵犯他人合法权益,不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件,保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规,不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重,各部门应当认真执行合同约定,保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行,不得擅自修改或变更合同内容。
合同审批管理制度

合同审批管理制度第一部分,总则。
1.1 本合同审批管理制度的制定目的是规范和统一公司内部合同审批流程,确保合同的合法性和有效性,保护公司的合法权益。
1.2 本合同审批管理制度适用于公司内部所有合同的审批流程,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
第二部分,审批权限。
2.1 公司设立合同审批委员会,负责制定合同审批流程和审批权限的规定。
2.2 合同审批委员会根据合同金额、性质等因素,划分不同的审批权限,明确各级管理人员的审批权限范围。
2.3 合同审批委员会定期对审批权限进行评估和调整,确保合同审批流程的高效运转。
第三部分,审批流程。
3.1 合同的审批流程分为申请、审批和备案三个环节。
3.2 合同申请人应填写合同申请表,明确合同的基本信息、金额、内容等,并提交相关附件。
3.3 合同审批人根据合同金额和审批权限进行审批,审批意见应及时、准确,并在规定的时间内完成审批。
3.4 审批通过的合同应及时备案,备案材料应完整、准确,确保合同的有效性和可查性。
第四部分,责任和义务。
4.1 合同申请人应对合同申请表和相关附件的真实性和完整性负责,确保合同内容的准确性。
4.2 合同审批人应严格按照公司规定的审批权限和程序进行审批,确保合同的合法性和有效性。
4.3 合同备案人应对备案材料的完整性和准确性负责,确保备案工作的及时性和规范性。
第五部分,附则。
5.1 本合同审批管理制度由合同审批委员会负责解释和修改。
5.2 本合同审批管理制度自发布之日起正式实施,公司内部所有合同审批流程均按照本制度执行。
5.3 公司内部其他相关制度和规定与本合同审批管理制度不一致的,以本制度为准。
合同审批委员会。
日期,年月日。
以上是一个合同审批管理制度的范本,希望对您有所帮助。
如果您需要进一步的定制或解释,欢迎随时联系我。
合同管理及审批制度(范本文)

合同管理及审批制度1. 引言合同是企业运营中不可或缺的重要组成部分,它关系到企业的合法权益和与供应商、客户之间的合作关系。
为了确保合同的有效管理和审批,提高企业的合作效率和风险控制能力,制定一套科学合理的合同管理及审批制度是非常必要的。
本文将介绍合同管理及审批制度的内容,以帮助企业建立规范的合同管理和审批流程,确保合同履行的合法性和合规性。
2. 合同管理制度2.1 合同管理的目标合同管理的目标是确保合同的全面管理和监督,以保护企业利益,遵守法律法规和合同约定,促进合同履行的顺利进行。
2.2 合同管理的职责合同管理的职责包括但不限于:•形成合同管理团队,负责合同管理的协调和执行;•建立合同管理制度,明确合同管理的流程和标准;•统一管理和存档企业的合同文本,确保合同的完整性和准确性;•监督合同的履行情况,及时发现和解决合同履行中的问题;•对违约行为进行处理和追究责任;•定期对合同管理制度进行评估和修改。
2.3 合同管理的流程合同管理的流程包括合同的立项、起草、审批、签订、履行和归档等环节。
•合同立项:根据业务需求,制定合同的立项计划和目标;•合同起草:根据合同模板或先前合同的基础上,起草具体的合同草案;•合同审批:通过内部审批流程,确保合同的内容和条款符合公司政策和法律法规的要求;•合同签订:经过双方协商,达成一致后,由合同管理团队负责签署合同;•合同履行:监督合同的履行情况,及时处理合同履行中出现的问题;•合同归档:合同履行完毕后,按照分类和时间进行合同的归档,确保合同的安全保存和可查阅。
3. 合同审批制度3.1 合同审批的原则合同审批的原则是确保合同的合法性、合规性和风险可控性。
•合法性原则:合同必须符合相关法律法规和公司政策的要求;•合规性原则:合同必须符合公司的经营目标和合作原则;•风险可控性原则:合同必须经过风险评估和评审,确保合同履行过程中的风险可控。
3.2 合同审批的程序合同审批的程序包括合同的提报、审核、批准和备案等环节。
合同审批的管理制度

合同审批的管理制度第一章总则第一条为规范公司合同审批流程,确保合同的合法性和有效性,保护公司利益,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有合同的审批流程,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
第三条公司各部门必须按照本管理制度的规定执行合同审批流程,确保合同的合法、合规,并经得起法律、财务、风险等多方面审查。
第四条公司合同审批流程应当以简化、高效、透明为原则,加强对合同审批全过程的跟踪与监督,提高合同审批的效率和准确性。
第五条公司合同审批流程应当充分发挥各部门、各层级的审批权利,保证合同决策的科学性和全面性。
第六条公司合同审批流程应当建立合同管理员和审批人员的相互配合机制,确保合同审批流程的顺利进行。
第七条公司合同审批流程应当加强对职工的合同管理教育,提高职工合同管理意识和能力。
第八条公司合同审批流程应当及时更新,根据实际情况不断完善和改进。
第二章合同审批流程第九条合同的申请:公司各部门提出合同申请,明确合同的类型、金额、内容和期限等信息,并报送公司合同管理员。
第十条合同初审:公司合同管理员对合同申请进行初步审查,确定合同审批流程和审批人员,并填写合同审批表。
第十一条合同审批:合同审批人员根据合同审批表进行审批,对合同的合法性、合规性进行审查,并填写审批意见。
第十二条合同签署:经合同审批人员审批通过的合同,由合同管理员和相关部门负责人签署,并将合同备案存档。
第十三条合同履行:公司各部门按照合同内容和期限执行,确保合同的履行、监控和验收。
第十四条合同变更:对已签订的合同如需进行变更,需重新提出合同申请并经过相应的审批流程。
第三章合同审批人员第十五条合同管理员:负责公司合同审批流程的组织和监督,确保合同的合法性和有效性。
第十六条合同审批人员:根据合同类型和金额确定相应的审批人员,确保合同审批流程的科学性和有效性。
第十七条合同监督人员:负责对合同审批流程的监督和检查,发现问题及时反馈和改进。
合同审批及评审管理制度.docx

合同审批及评审管理制度.docx模板:合同审批及评审管理制度1. 引言本旨在规范合同审批及评审管理流程,确保合同的正当性、合法性和风险控制。
同时,合同的审批和评审过程应高效、透明,并对相关人员的责任进行明确。
2. 定义及缩略词解释2.1 合同:指双方或多方之间具有法律约束力的书面协议。
2.2 审批:指对合同进行审核和批准的过程。
2.3 评审:指对合同内容、条款等进行综合评估和审查的过程。
2.4 相关缩略词解释(例如,审批者、评审者、申请人等)。
3. 合同审批流程3.1 合同发起3.1.1 申请人填写合同申请表格,并附上相关支持文件,如需求说明、预算计划等。
3.1.2 申请人将申请表格和支持文件提交给上级主管。
3.2 合同审批3.2.1 上级主管收到申请后,按照规定的时间要求进行审批。
3.2.2 上级主管对合同内容、条款等进行审核,并决定是否批准。
3.2.3 上级主管将审批结果通知申请人,并将合同申请表格和支持文件转发给合同评审部门。
3.3 合同评审3.3.1 合同评审部门收到合同申请表格和支持文件后,根据预先设定的评审标准进行评审。
3.3.2 合同评审部门对合同内容、条款等进行综合评估,提出修改建议或审核通过。
3.3.3 合同评审部门将评审结果和合同申请表格转交给上级主管。
3.4 合同批准3.4.1 上级主管收到合同评审部门的评审结果后,根据综合考虑,决定是否批准合同。
3.4.2 上级主管将批准结果通知申请人,并将合同申请表格和相关文件转交给法务部门。
4. 合同法律事务管理4.1 合同法律事务的定义和职责4.1.1 合同法律事务包括对合同法律条款的解释、法律风险评估、法律文件的起草和修改等。
4.1.2 法务部门负责处理合同法律事务,提供合法合规的法律建议。
4.2 合同法律条款4.2.1 合同法律条款应包括涉及法律要求、风险控制、违约责任等内容。
4.2.2 法务部门负责编写合同法律条款,并与合同评审部门进行沟通和调整。
完整word版合同审批流程制度

合同审批流程
合同审批流程制度
一、制定目的:标准欢乐影盟影院投资〔深圳〕所有合同及协议的修订、审核、批
准以及保存工作。
二、适用范围:需要公司签章的合同或协议〔人事劳动合同除外〕。
三、合同审批流程
1、合同、协议签订
、由合同、协议提起人填报?合同评审表? 〔附合同、协议〕,部门主管负责初审。
、合同涉及到的执行部门按业务分工对合同的执行细节进行评审。
、财务部需对合同执行中涉及的金额、税务、付收款方式进行评审。
、法务部应对合同执行的法律风险提出审核意见。
、总经理审批:最终审批;对各部门评审意见发生分歧时进行综合复议、审批,或授权相
关人员进行审批。
、如合同有修改应由发起人或负责部门重新提起审核流程。
、印章管理员根据以上权限进行签章,同时有权对合同或协议中的根本条款提出建议或意见, 合同发起人或相关负责人应做出合理解释,产生分歧时总经理最终审批。
2、合同、协议管理
、合同由发起部门和法务部各留一份。
、合同的查阅应由相应部门总监审批。
、业务经济合同应在首结前将复印件交财务部门管理。
、合同审批流程说明合同审批流程图。
(完整word版)合同管理制度

合同管理制度1. 引言本合同管理制度旨在规范和指导公司合同的管理工作,确保合同的合规性、有效性和可持续性。
本制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和人员。
2. 定义本章节将对涉及合同管理的一些关键词进行定义和解释,以便在后续章节中的解读中更加清晰明了。
•合同:双方或多方之间订立的具有法律约束力的文件,明确规定了各方的权利和义务。
•合同管理:指对公司的合同进行全面的计划、组织、实施、控制和评估的过程。
•合同管理制度:一套规范和指导公司合同管理工作的政策、流程和程序的文件。
3. 合同管理流程本章节将介绍公司内合同管理的基本流程,并对每个环节进行详细解释。
3.1 合同签订阶段在合同签订阶段,需要进行以下步骤:1.合同准备:准备合同草案,明确各方的权益和责任。
2.合同评审:由相关部门对合同草案进行评审,确保合同符合公司政策和法律法规。
3.合同谈判:双方进行合同谈判,商定合同的具体条款和条件。
4.合同签署:双方签署正式合同,并保留签署记录和备份文件。
3.2 合同履行阶段在合同履行阶段,需要进行以下步骤:1.合同执行:各方按照合同条款和条件执行合同。
2.合同变更管理:如果有需要变更合同内容的情况,需要经过正式的变更程序和审批流程。
3.合同履约监控:对合同履行情况进行监控和跟踪,确保各方按照合同约定履行义务。
4.合同支付管理:按照合同约定支付相关款项,并记录相关支付信息。
3.3 合同结束阶段在合同结束阶段,需要进行以下步骤:1.合同终止:合同终止的情况包括合同期满、合同解除等,需要按照合同约定进行处理。
2.合同归档:对合同文件进行整理、归档,确保合同文件的完整性和可检索性。
4. 合同管理的职责和权限本章节将明确各个部门和人员在合同管理过程中的职责和权限。
1.合同部门:负责合同管理流程中的合同准备、评审、签署和变更管理等工作。
2.法务部门:对合同进行法律风险评估和合规性审查,并为合同管理提供法律咨询。
3.财务部门:负责合同支付管理和合同履约监控中的财务审计工作。
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宝都公司合同审批管理制度(草案)
第一章总则
第一条为明确公司合同(含协议、合约、契约、意向书等规范性文件)订立过程中的各级职责,规范公司合同订立前的拟定、审批及合同订立后的用印工作,确保合同的顺利履行,降低法律风险,维护公司的合法权益,特制定本制度。
第二条公司合同审批遵循合法性、及时性、效益性原则。
对外签订经济合同, 除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约。
第三条合同在正式签订前,必须按本制度规定的程序审批。
第二章适用范围
第四条本制度所称合同,是指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第五条本制度适用于公司所有书面合同的审批,包括合同、合约、协议、契约、意向书等规范性文件的审批。
第六条本制度亦适用于合同变更程序第七条本制度中所称部门,是指包括代表公司洽谈、签订合同协议的部门在内的各业务、职能部门。
第八条本制度中所称项目负责人,是指负责合同谈判、签订及履行的主要责任人,并有责任保证合同最终文本与经各参与审批部门审定后的合同文本在条款内容上的一致性。
第三章职责与流程
第九条公司各职能部门负责其各自业务职责范围内合同的起草工作,公司总调
度室负责召集相关职能部门负责人召开合同评审专题会议对上会合同进行讨论、
评审、修订、完善,定稿后由各主办部门履行审批和存档手续。
第十条各部门具体职责如下:
一、公司总调度室负责事项
1、召集公司各相关部门负责人参加合同审查会议。
经济合同审查的要点是:
(1.)合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
(2.)合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(3.)合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;我方技术、加工、施工能力保障程度、合同非正常履行时可能受到的经济损失、我方资金垫付承受能力、以及合
同的利润、费用等相关经济指标及付款方式、涉税事项等。
2、合同印章用印管理。
3、合同用印原件正本的归档与管理。
4、检查、考核合同执行情况
、公司其他职能部门具体职责如下:
第十一条合同审批流程:
1、目的:为加强和统一公司经济合同的管理,特制定本流程和要求。
2、适用范围:宝都公司所属各单位、各部门各类经济合同的签订。
3、流程和要求:凡对外签订的经济合同,一律由承办部门提供合同初稿及
相关资料,由总调度室组织专题会议审查通过,出具审查意见后报经公司领导签批后生效;公司总调度室盖具“合同专用章”,并留存双方已盖章确认的原件正本一份归档。
各部门在提供的合同预审相关资料中,必须认真了解对方当事人的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。
合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
签订经济合同时应力争协议合同由我方所在地人民法院管辖。
在条件允许的情况下尽可能采用我方各类经济合同标准文本。
3.1. 材料、物资采购合同,由公司经营部负责前期谈判和草签。
需要招标采购的材料、物资由总调度室组织进行招标。
经营部负责将拟定好的合同条款和相关情况资料提交合同审查会议审查、修改、完善。
3.2设计外委合同由设计部负责起草初稿,提交总调度室组织专题审查会议审查、修改、完善。
3.3制造加工外委、外协、工程分包及设备租赁合同由工程部负责拟定合同条款,由部门经理审核,签署意见后提交公司总调度室组织合同审查会议审查、修改、完善。
3.4办公生活家具、行政办公用品等物品采购合同由行政部负责合同条款草签,提交公司总调度室组织会议审查、修改、完善
3.5资金贷款合同由财务部负责起草合同条款,提交总调度室组织审查会议进行
审查、修改、完善。
3.6总调度室负责组织公司各相关部门对各类合同进行审查、修改、完善,并统一以会议纪
要形式形成会议审查意见。
3.7合同审查会议签署审查意见后,由各合同承办部门持审查会议纪要按审批权限提交总经理、董事长审定批准。
3.8公司领导审定后的合同由各承办部门到总调度室盖具合同专用章。
3.9各部门部经理负责落实本部门承办合同对方单位盖章事宜,双方盖章生效后,
交一份原件正本在总调度室存档。
3.10审批流程所涉及的各部门应于待审合同接收之日起的2个工作日内完成本流程规定的工作任务。
特别是总调度室一定要及时组织合同审查会议,完成合同集体审查工作。
第四章合同审批权限
第十二条材料物资采购合同金额80万元以下的,总经理审批后生效;合同金额80万元以上的由总经理、董事长联署签批生效。
第十三条工程、销售合同标的金额500万元以下的总经理审批后生效;合同金额500万元以上的总经理、董事长联署签批后生效;
第十四条外委、外协合同80万元以下的总经理审批后生效,80万元以上的由总经理、董事长联署签批生效;
第十五条工程分包及设备租赁合同10万元以下的总经理审批后生效,10 万元以上的总经理、董事长联署签批生效;
第十六条所有固定资产购置合同和2000元以上办公生活家具购置合同一律由董事长签批后生效;
第十七条资金贷款合同无论金额多少一律由总经理、董事长联署签批生效。
第十八条上述审批事项,总经理、董事长外出不在时,应实行远程网批或电话告知征得同意后办理,首长回来后相关承办部门要补办签批手续。
第四章附则
第十九条本制度经公司总经理办公会议批准,于2012年1月10日起实施。
第二十条本制度由公司总调度室负责解释。