合同审批管理制度
合同审批管理制度
合同审批管理制度合同审批管理制度第一条目的和依据为规范和加强合同审批管理，提高合同审批效率和工作质量，促进公司正常经营活动，特制定本制度。
本制度以《公司法》、《合同法》为依据，结合公司实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和全体员工。
第三条总则1. 合同审批是指对公司签署的各类合同进行审核和审批的行为。
2. 合同审批应遵循公开、公平、公正的原则，坚决防止以权谋私、徇私舞弊等违法违纪行为。
3. 合同审批应严格按照流程和要求进行，确保操作规范和文件完整。
第四条合同审批流程1. 合同发起人根据需要编制合同草案，并提交至合同审批部门。
2. 合同审批部门负责审核合同内容和格式，确保合同的合法性和完整性。
如存在问题应及时反馈给合同发起人。
3. 合同审批部门在审核通过后，将合同送至相关部门进行审定。
审定部门应及时处理，并在规定的时间内提交审定意见。
4. 审定意见包含但不限于以下内容：合同是否符合法律法规，是否符合公司政策和流程，各部门是否有签字意见等。
5. 合同审定部门在审定完毕后将合同送至合同批准部门。
6. 合同批准部门负责核准合同是否符合公司授权和管理规定，并最终决定是否签署合同。
7. 合同批准部门在批准合同后，将合同送至合同签署部门。
8. 合同签署部门负责最终签署合同，并通过公司印章盖章。
第五条审批要求1. 合同发起人应提供合同草案、相关资料和审定意见等必要文件。
2. 合同审批部门应认真审核合同内容和格式，及时反馈意见。
3. 审定部门应准确、及时地提供审定意见，并确保意见准确无误。
4. 合同批准部门应按照合同授权和管理规定进行判断和决策。
5. 合同签署部门应确保合同的准确性和完整性，并加盖公司印章。
第六条合同备案和存档1. 完成审批的合同应进行备案，并存档备查。
2. 合同备案应包括合同原件、审批意见、签署文件等相关材料。
3. 合同存档由合同审批部门负责，确保合同的安全性和机密性。
第七条监督和整改1. 审批部门应定期进行审批工作的监督和检查，确保工作的规范性和廉洁性。
合同审批管理规章制度范本
合同审批管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范企业合同审批流程，提高合同管理效率，保障企业合同权益，特制定本规章。
第二条本规章适用于企业内所有合同审批管理活动，包括合同的起草、审批、签订、执行、审计等环节。
第三条合同审批管理应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，保障企业和各方合同权益。
第四条企业应建立完善的合同管理制度和流程，明确合同管理的责任部门和相关人员。
第五条合同管理部门应定期对合同审批流程进行评估和改进，不断提高合同管理效率和质量。
第六条合同管理部门应对违反合同审批规定的行为及时处理，并追究相关责任人的责任。
第七条合同管理部门应定期向企业领导层和相关部门报告合同管理情况，并接受监督和检查。
第二章合同审批流程第八条合同审批流程包括合同起草、合同审批、合同签订、合同执行等环节。
第九条合同起草应由属地部门或项目部门进行，需明确合同主体、合同标的、合同金额、合同履行方式等内容。
第十条合同审批应按照企业的合同审批流程进行，包括递交审批材料、审核内容、审批权限等环节。
第十一条合同签订应由合同管理部门或法务部门审核合同内容，确保合同合法、合规。
第十二条合同执行应由相关部门负责监督，确保合同按时履行，达成合同目标。
第十三条合同执行完毕后，需进行合同结算和归档，确保合同管理信息完整、准确。
第三章合同审批管理责任第十四条合同管理部门负责起草和审批合同管理制度，并定期对合同管理流程进行评估和改进。
第十五条合同管理部门负责对合同审批流程进行监督，及时处理违规行为。
第十六条合同管理部门应积极配合企业的内部审计和外部审计，配合审计人员进行相关工作。
第十七条合同管理部门应定期向企业管理层报告合同管理情况，接受管理层的监督和检查。
第四章合同管理制度改进第十八条合同管理部门应根据企业的实际情况，不断完善合同管理制度和流程，提高合同管理效率。
第十九条合同管理部门应定期组织培训，提高相关人员的合同管理能力和水平。
第二十条合同管理部门应充分利用信息技术手段，提高合同管理的智能化和自动化程度。
合同审批管理制度
合同审批管理制度合同审批管理制度。
第一条目的与原则。
为规范公司内部合同审批流程，提高合同管理效率，保障公司利益，特制定本合同审批管理制度（以下简称“本制度”）。
本制度遵循合法合规、公平公正、便捷高效的原则，旨在明确合同审批的程序和责任，规范合同的签订和执行，保证公司合同管理工作的顺利进行。
第二条适用范围。
本制度适用于公司内部所有合同的审批管理，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等各类合同的审批流程。
第三条审批程序。
1. 合同申请，合同申请人应填写《合同申请表》，明确合同的基本信息、合同金额、履行期限等内容，并提交相关附件。
2. 部门审批，合同申请表应由申请人所在部门负责人审批签字，并注明审批意见。
3. 法务审核，经部门审批后，合同申请表及相关附件应提交公司法务部门进行法律审核，并出具书面法律意见。
4. 领导审批，法务审核通过后，合同申请表应提交公司领导审批签字，并注明审批意见。
5. 签订合同，经领导审批后，合同申请人可与对方签订合同，并办理合同备案手续。
第四条责任分工。
1. 合同申请人应真实填写合同申请表，提供真实、完整的合同信息，并对合同的履行负责。
2. 部门负责人应对合同申请进行审批，确保合同内容符合公司政策和规定。
3. 公司法务部门应对合同进行法律审核，确保合同的合法性和有效性。
4. 公司领导应审批合同申请，对合同的签订负最终责任。
第五条其他规定。
1. 公司内部应建立合同档案管理制度，对已签订的合同进行归档管理。
2. 对于特定类型的合同，如涉及金额较大或风险较高的合同，应按照公司相关规定进行特殊审批。
3. 公司应定期对合同审批管理制度进行评估和调整，确保其适应公司发展的需要。
第六条附则。
本制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改，须经公司领导审批并公告后方可生效。
本制度解释权归公司所有，如有疑问，请咨询公司法务部门。
合同审批管理制度
合同审批管理制度第一部分，总则。
1.1 本合同审批管理制度的制定目的是规范和统一公司内部合同审批流程，确保合同的合法性和有效性，保护公司的合法权益。
1.2 本合同审批管理制度适用于公司内部所有合同的审批流程，包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
第二部分，审批权限。
2.1 公司设立合同审批委员会，负责制定合同审批流程和审批权限的规定。
2.2 合同审批委员会根据合同金额、性质等因素，划分不同的审批权限，明确各级管理人员的审批权限范围。
2.3 合同审批委员会定期对审批权限进行评估和调整，确保合同审批流程的高效运转。
第三部分，审批流程。
3.1 合同的审批流程分为申请、审批和备案三个环节。
3.2 合同申请人应填写合同申请表，明确合同的基本信息、金额、内容等，并提交相关附件。
3.3 合同审批人根据合同金额和审批权限进行审批，审批意见应及时、准确，并在规定的时间内完成审批。
3.4 审批通过的合同应及时备案，备案材料应完整、准确，确保合同的有效性和可查性。
第四部分，责任和义务。
4.1 合同申请人应对合同申请表和相关附件的真实性和完整性负责，确保合同内容的准确性。
4.2 合同审批人应严格按照公司规定的审批权限和程序进行审批，确保合同的合法性和有效性。
4.3 合同备案人应对备案材料的完整性和准确性负责，确保备案工作的及时性和规范性。
第五部分，附则。
5.1 本合同审批管理制度由合同审批委员会负责解释和修改。
5.2 本合同审批管理制度自发布之日起正式实施，公司内部所有合同审批流程均按照本制度执行。
5.3 公司内部其他相关制度和规定与本合同审批管理制度不一致的，以本制度为准。
合同审批委员会。
日期，年月日。
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合同审批的管理制度
合同审批的管理制度第一章总则第一条为规范公司合同审批流程，确保合同的合法性和有效性，保护公司利益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有合同的审批流程，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
第三条公司各部门必须按照本管理制度的规定执行合同审批流程，确保合同的合法、合规，并经得起法律、财务、风险等多方面审查。
第四条公司合同审批流程应当以简化、高效、透明为原则，加强对合同审批全过程的跟踪与监督，提高合同审批的效率和准确性。
第五条公司合同审批流程应当充分发挥各部门、各层级的审批权利，保证合同决策的科学性和全面性。
第六条公司合同审批流程应当建立合同管理员和审批人员的相互配合机制，确保合同审批流程的顺利进行。
第七条公司合同审批流程应当加强对职工的合同管理教育，提高职工合同管理意识和能力。
第八条公司合同审批流程应当及时更新，根据实际情况不断完善和改进。
第二章合同审批流程第九条合同的申请：公司各部门提出合同申请，明确合同的类型、金额、内容和期限等信息，并报送公司合同管理员。
第十条合同初审：公司合同管理员对合同申请进行初步审查，确定合同审批流程和审批人员，并填写合同审批表。
第十一条合同审批：合同审批人员根据合同审批表进行审批，对合同的合法性、合规性进行审查，并填写审批意见。
第十二条合同签署：经合同审批人员审批通过的合同，由合同管理员和相关部门负责人签署，并将合同备案存档。
第十三条合同履行：公司各部门按照合同内容和期限执行，确保合同的履行、监控和验收。
第十四条合同变更：对已签订的合同如需进行变更，需重新提出合同申请并经过相应的审批流程。
第三章合同审批人员第十五条合同管理员：负责公司合同审批流程的组织和监督，确保合同的合法性和有效性。
第十六条合同审批人员：根据合同类型和金额确定相应的审批人员，确保合同审批流程的科学性和有效性。
第十七条合同监督人员：负责对合同审批流程的监督和检查，发现问题及时反馈和改进。
合同审批管理制度
合同审批管理制度一、背景合同是企业开展业务的重要手段，也是保证各方利益的重要法律文件。
为了规范合同的审批程序，确保合同的合法性和合规性，有效管理合同流程，制定一个合同审批管理制度势在必行。
二、目的本合同审批管理制度的目的是确保所有合同的审批都符合法律法规，并且能够在企业内部进行高效的流转与管理，最大限度地减少合同风险，提高企业的整体运营效率。
三、适用范围本制度适用于公司内所有合同审批事项。
包括但不限于供应商合同、客户合同、外包合同等所有与公司业务相关的合同。
四、合同审批流程1. 合同发起合同发起人应根据具体业务需求，填写合同申请表，并按要求附上相关文件和证明材料，如合同正本、授权委托书、财务审批意见等。
2. 合同初审合同初审由合同审批部门负责。
审批部门会对合同的完整性、合规性进行初步审核，并在规定的时间内给出初审意见。
初审意见应包括合同的适用范围、合同金额是否符合内部规定、合同条款是否完整等。
3. 合同审批合同审批由相应的审批人员进行，审批人员应持有相应的职权与授权。
审批人员需仔细审核合同内容，并对合同的合法性、合规性进行评估。
审批人员可以根据具体情况要求修改合同条款，或者向合同发起人提出补充材料的要求。
4. 合同签署经过审批的合同需要由合同双方的授权人签字盖章。
签署期间应确保合同正本的完整性和安全性，并妥善保存。
5. 合同备案合同签署完成后，合同应及时进行备案。
备案内容包括合同的编号、起止日期、签署地点、合同主体等信息，并将备案信息存档。
6. 合同执行合同执行人员应按照合同的约定履行合同义务，并及时进行合同变更、终止等操作。
合同的执行情况应定期进行监督和评估，确保各方的权益得到保障。
五、责任与追究对于违反本合同审批管理制度的行为，将依照公司相关规定予以相应的纪律处分和法律追究。
同时，违反合同审批管理制度所引起的任何损失，应由责任人承担相应的赔偿责任。
六、附则1. 本合同审批管理制度的解释权归公司所有，并有权进行修改和补充。
合同审批管理制度
合同审批管理制度本制度旨在规范企业内部合同审批流程，确保合同的合法性、有效性和便捷性，避免因合同审批不当而带来的风险和纠纷。
所有相关人员应严格遵守该制度，确保合同审批流程的顺利进行。
一、审批权限1. 合同的审批权限分为三个层级：一级审批、二级审批和三级审批。
根据合同金额和重要性确定不同级别的审批权限。
2. 一级审批：由部门负责人拥有，审批金额和重要性较低的合同。
3. 二级审批：由高级管理人员拥有，审批金额和重要性适中的合同。
4. 三级审批：由公司高层管理人员拥有，审批金额和重要性较高的合同。
二、审批流程1. 合同起草：由相关业务部门编写合同草案，并填写必要的合同信息，包括合同金额、合同期限、双方主体等。
2. 一级审批：草案完成后，由业务部门负责人进行一级审批。
负责人需核实合同内容的准确性、合法性和相应价格的合理性。
3. 二级审批：一级审批通过后，合同草案将提交给高级管理人员进行二级审批。
高级管理人员需审核合同是否符合公司政策和相关法律法规，并对合同内容进行综合评估。
4. 三级审批：二级审批通过后，合同草案将由公司高层管理人员进行三级审批。
他们将对合同进行全面审查，并确保合同内容与公司整体战略和风险控制相符合。
5. 最终批准：合同草案经过三级审批通过后，将由指定的责任人进行最终批准，并签署合同。
三、合同存档与备份1. 审批通过的合同需要按照规定的流程进行存档。
合同存档必须包括电子版和纸质版，确保合同的安全性和可追溯性。
2. 公司应建立合同档案管理系统，确保合同的存档、分类和检索的有效性和便捷性。
3. 合同档案必须被妥善保管，仅授权人员才能进行查阅和修改。
合同信息严禁对外泄露。
四、风险控制1. 在合同审批过程中，应加强对风险的警觉性，并及时进行风险评估和控制。
合同中涉及的法律、商业等风险必须在审批流程中得到充分考虑。
2. 重要合同和高风险合同应经过更严格的审批程序，包括法务部门的参与和专业律师的审查。
合同审批管理制度
合同审批管理制度一、目的为了规范公司合同审批流程，加强合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类合同的审批，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
三、职责分工1、业务部门（1）负责起草合同文本，并对合同的业务内容进行审核，确保合同条款符合公司业务需求和利益。
（2）提供合同相关的背景资料和信息，协助其他部门进行审核。
2、法务部门（1）对合同的合法性、合规性进行审核，审查合同条款是否符合法律法规和公司政策。
（2）提出法律风险防范建议，修改或完善合同条款。
3、财务部门（1）对合同的财务条款进行审核，包括合同金额、付款方式、税务条款等。
（2）评估合同对公司财务状况的影响，确保合同的财务风险可控。
4、管理层（1）根据权限对合同进行审批，做出最终决策。
（2）对重大合同或涉及重要业务的合同进行重点审查和决策。
四、合同审批流程1、合同起草业务部门根据实际业务需求起草合同文本，确保合同条款清晰、准确、完整。
2、业务部门内部审核业务部门负责人对起草的合同进行初步审核，重点审查合同的业务内容、交易条件、履行期限等是否符合部门要求和公司利益。
审核通过后，在合同审批表上签字确认，并提交给相关部门审核。
3、法务审核法务部门收到合同及审批表后，对合同的合法性、合规性进行审核。
审核内容包括合同主体资格、合同条款的法律效力、合同约定的权利义务是否明确、违约责任是否合理等。
如有需要，法务部门可与业务部门沟通，提出修改意见或建议。
审核完成后，在审批表上签字确认，并将合同返回给业务部门。
4、财务审核财务部门收到经法务审核通过的合同及审批表后，对合同的财务条款进行审核。
审核内容包括合同金额的准确性、付款方式的合理性、税务条款的合规性等。
财务部门可根据公司财务政策和预算情况，提出财务方面的意见或建议。
审核完成后，在审批表上签字确认，并将合同返回给业务部门。
5、管理层审批业务部门根据法务和财务部门的审核意见，对合同进行修改完善后，按照管理层的审批权限，将合同提交给相应的领导审批。
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1.目的
为加强公司合同（协议）管理，规范合同（协议）制定类型及审批流程，特制定本制度。
2.适用范围
适用于公司所有部门。
3.职责
综合管理部负责制定合同（协议）审批管理制度，并监督执行情况。
4.程序要求
4.1 合同（协议）定义：
4.1.1合同：是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。
依法成立
的合同，受法律保护。
广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。
狭义合
同指一切民事合同。
还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。
4.1.2协议：是指两个或两个以上实体为了开展某项活动，经过协商后达成的一致意见。
4.1.3公司对外签订合同（协议）均由总经理代表公司行使职权。
4.2职责：
4.2.1总经理职责
4.2.1.1总经理核准公司所有格式合同和各部门的合同（协议）文本；
4.2.1.2总经理负责公司对外重大合同（协议）的签章，并审核超出各部门负责人审
核权限的合同（协议）。
4.2.2各部门负责人的职责
4.2.2.1负责草拟与本部门业务相关的合同（协议）文本；
4.2.2.2审核业务经办人员与对方商定的具体合同条款。
4.2.3 综合管理部职责
4.2.3.1 负责将合同（协议）文本转法务审核，并复核修改结果。
4.2.3.2 负责合同（协议）文本的流转协调。
4.2.4 成本合约部职责
4.2.4.1参与对外订立的工程、配套等工程类合同的审价；
4.2.4.2 参与工程类合同谈判，在充分了解谈判合同标的物的外部市场情况的基
础上,对合同标的物的数量、质量、价款等与外部市场作比较，以降低和避免公司潜在
的风险；
4.2.4.3 工程类以外的其它合同审核。
4.2.5 财务部职责
4.2.
5.1从财务角度对合同条款仔细斟酌和审核；
4.2.
5.2 从税务角度对合同条款进行审核，提出建议；
4.2.
5.3 合同所涉财务风险之防范、控制责任。
4.3合同（协议）的编制：
4.3.1选择合同（协议）对方：至少选择三家以上的公司进行招投标或比较，应对合同标
的物的建筑商、供应商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证，掌握市场情况，合理选择合同（协议）对方；
4.3.2应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运营、技术和质量指标
保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查；
4.3.3对于重大合同（协议）或法律关系复杂的合同（协议），公司应当指定技术、财会、
审计等专业人员参加谈判，必要时可以聘请外部专家参与。
对于谈判过程中的重要事项应当予以记录；
4.3.4对于合同（协议）方，公司应确定其是否具有合同（协议）的履约能力和独立承担
民事责任的能力，并查证对方签约人的合法身份和法律资格；
4.3.5以上内容均填写至《供方采购成果审批表》，每份合同（协议）的订立均需填写此
表，并将此表附至《合同（协议）签订审批表》后。
4.4合同（协议）内容：
4.4.1合同（协议）编制内容至少应该包含以下条款：合同编号、日期、合同内容、合同
范围、双方的权利和义务、协议期限、支付数额、支付方式、违约责任和不可抗力条款等；
4.4.2合同内容和合同范围条款应明确，避免范围界定不明给公司造成经济损失；
4.4.3双方的权利和义务条款要特别注明，避免给公司造成经济损失；
4.4.4协议期限、支付数额和支付方式条款要详细具体地说明，确保合同的有效履行；
4.4.5对于违约责任条款，第一不要遗漏，第二要全面，第三幅度可以高，但不要太高，
因为太高会导致条款无效，失去约束力；
4.4.6不可抗力条款尽量列举其具体范围、证明条件和通知期限。
4.5确定合同（协议）的形式
4.5.1在磋商过程中，电子邮件、传真或口头等方式协商的合同（协议），最后应以签订
正式合同确认书为准；
4.5.2为避免合同（协议）风险，即使通过传真、信件、电报、电子邮件或书面方式协商
一致的，最后也应集中归纳到一份纸面合同上，规避电子证据（电子邮件、电子数据、传真）的缺陷。
4.6合同（协议）审批：
4.6.1综合管理部负责在整个会审过程中的传递,禁止对方或第三方代为传递。
4.6.2各审批部门接到完整的审批资料后，应立即审阅，不应影响正常的审批时限。
4.6.2各部门上报合同连同《合同（协议）签订审批表》由综合管理部负责统一上
报到总经理，直到合同（协议）盖章后结束。
4.6.3合同（协议）审批要点
4.6.3.1合法性。
包括合同（协议）的主体、内容和形式是否合法，合同（协议）订
立程序是否符合规定，会审意见是否齐备，资金的来源、使用及结算方式是否合法以及资产动用的审批手续是否齐备等；
4.6.3.2经济性。
主要指合同（协议）内容是否符合公司的经济利益。
4.6.3.3可行性。
包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格，担保方
式是否可靠以及担保资产权属是否明确等。
4.6.3.4严密性。
包括合同（协议）条款及有关附件是否完整齐备，文字表述是否准
确，附加条件是否适当合法，合同（协议）约定的权利义务是否明确以及数量、价款、金额等标示是否准确。
4.6.3.5审批中发现合同（协议）中确有不妥之处的，各审批部门将注明审批意见，
并在审批表完全、充分体现。
意见不一致时，由总经理最终审定。
4.6.3.6各拟定部门修改后再行上报时需将修改前的原合同一同附上。
4.7合同保管：
4.7.1合同（协议）要求一式四份，甲、乙双方各执两份；我方两份原件分别由综合管理
部和成本合约部分别留存，财务部和各拟定部门、相关部门留存复印件（复印件由拟定部门负责复印、登记、分发）。
4.8附则：
4.8.1本制度经总经理核准之日起生效，修订亦同；
4.8.2综合管理部对本制度拥有修订权和解释权。
4.9附件：
附件一《采购成果审批表》
附件二《供方采购合同(协议)审批表》
附件三合同审批流程
供方采购合同(协议)审批表
制表人：
采购成果审批表
说明：本表若不能表达清楚投标情况，可另付页。
世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。
不要随意发脾气，谁都不欠你的。