第一讲公文写作及计算机应用
《公文写作知识》PPT课件
– 逻辑思维能力——用抽象思维反映客观事物 – 谋篇布局能力——文章结构 – 综合表达能力——三种：叙述、议论、说明. – 语言运用能力——不要：文不对题、单摆浮搁；面面俱到,主次不分；简单
罗列,记豆腐帐.要：观点鲜明、论据充分,注重事实,简明扼要,层次清晰,逻 辑性强. – 动笔之前,先要理清思路,一年都干了些什么〔日记〕；某项工作抓了几个 方面,哪些成绩突出,效果显著,哪些方面不足,应该吸取的经验教训等；然后, 合并同类项,把具有相同点的工作罗列到一起,突出主次；提炼中心,确定小 标题；〔高度概括〕；要反复思考,促进思想的升华.
公文程式〔也叫指挥性公文〕
包括命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、 通告、通知、通报、报告、请示、批复、函等.
1、命令、令、指令为一类,指上级机关对下级机关或人 员发布的一种领导性的公文.
中华人民XX国主席令第××号,××条例已由××会议 ×年×月×日通过,现予公布,自公布之日起施行.
在文后. – 注意事项 – 政策性、求实性、群众性、准确性、灵活性.
简报
第一,报头 第二,正文 1、有标题,醒目、吸引人,可加小标题. 2、导语：简捷明了,开门见山. 可提问式－－先提问题,然后回答 结论式的－－先写结论,然后阐述 描写式的－－先描写,后写主要内容 叙述式的－－先写事实,再写主题等 3、主体 时间性与逻辑性相结合、相统一 4、结尾：有也可,无也可
办理时间分的,有按涉密程度分的 〔一〕命令、令、指令； 〔二〕决定、决议； 〔三〕指示； 〔四〕布告、公告、通告； 〔五〕通知； 〔六〕通报； 〔七〕报告、请示； 〔八〕批复；
公文的基本格式
应用公文基础写作讲义
应用公文写作讲义一、公文概述一）公文的概念和源流1、狭义：国家党政机关文件。
2、广义：除狭义外，还包三括其他各行各业的公务文书、法律法规文件等。
综合言之：公文是党政机关、社会团体、企事业单位等处理公务的一种重要文字工具。
3、源流：“公文”最早见于西晋陈寿所著《三国志》。
―― 《尚书》是我国最早的行政公文选集。
―― 秦汉以来，我国古代公文日趋完善，旨、谕、诏、制、诰、策、疏、表”等沿用至清末。
―― 新中国成立后，公文面貌才有根本变化：1951 年，政务院颁布了《公文处理暂行办法》，最新依据是2000 年8 月24 日国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》。
二）公文的性质和作用1、公文的性质―― 法定性（法定的作者，法定的权威性和法定效力，法定的制作程序）―― 实用性（上级：下达命令、布置任务、指导工作；下级：反映情况、汇报工作、请示问题；平级：相互商洽、协调配合、交流经验、沟通信息等）―― 时效性（作出决策；提供处理意见；预防问题出现）2、公文的作用―― 明法布政―― 领导管理―― 宣传引导―― 联系交流―― 凭证依据（由公文的法定权威性和法定的效力决定）三）公文的写作特点和要求1、格式必须规范化国家对公文有统一的分类和格式；对公文用纸格式、文面格式和每部分的构成，都有一定的规范，必须遵循。
2、主题必须忠于制文意图公文主题除了符合“正确，集中和鲜明”的主题外，还必须忠于法定作者的制文意图。
3、材料必须真实、确凿4、语言必须庄重和规范除了必须具备一般应用文语言的“准确、简练和朴实”的特点之外，在文风和管用语上自成一格。
常用的惯用术语举例：开端用语：查、据查、为、为了，为使、兹、兹因、兹有、兹奉、根据、遵照、鉴于、由于、关于、欣值等。
称谓用语：贵局、你单位、我厂、本公司、该校、该员、该项等。
期请用语：请、拟请、提请、恳请、特请、切盼、切望、希，即希，望，还望，即请查明、即请下达、希各知照等。
期复用语：请批示、请审核、请核示、请批复，请函复等。
应用写作公文部分(精简版)
第一章行政公文写作概述第一节公文概述一、公文的概念公文——指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的文书。
是党和国家在有关公文管理的法规中明确规定的公务文书。
具体可以分为两大类：13种公务文书（即行政机关公文）；14种公务文书（即党的机关公文）。
行政机关公文——《国家行政机关公文处理办法》明确指出：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
党的机关公文——《中国共产党机关公文处理条例》亦规定：党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
由上表可见，两种公文相同的文种共有9种第二节行政公文写作概述一、行政公文的特点和种类（一）、行政公文的特点1、作者的法定性2、制发的程序性3、公文的法定效力性4、体式的规范性（二）、行政公文的种类◆1、按适用范围来划分：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要◆2、按缓急程度来划分：（办理时限）特急：一天内办理完毕急件：三天内办理完毕注：党的机关公文凡紧急文件分别标“特急”、“加急”一般文件：◆3、按保密级别划分：绝密、机密、秘密◆4、按文件载体和发布方式划分：文本发文——通过一定的文件传递渠道发送文本文件。
绝大多数公文属于此类。
电传发文——通过电报、传真、计算机等手段迅速传递给收文单位的文件。
报刊发文——通过报刊登载发表文件。
一般是面向全社会或一定范围公布公务事项。
如命令、通告、公告公开张贴——将同一文件以特殊格式印制多份并以张贴形式公布。
一般为公告和通告。
◆5、按行文方向划分：下行文、上行文、平行文二、行政公文的构成要素（公文格式）组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
我们来看一下这份文件，以一条鲜红的横线（即红色反线）隔开了眉首部分和主体部分。
公文写作【知识+格式+范例+讲解】.ppt
公文用语有直接性、模式性等特点，要求准 确、简明、质朴、得体。
直接性
例析：
坏、讨厌、不要、烦、滚、春秋 名落孙山 心较比干多一窍，病如西子胜三分 一旦春尽
公 文 写 作 教程
主讲：
第一讲
公文概述
公文概念
广义的公文，外延十分广阔，除通用文书外， 还包括法律、商务、文教、外交、军事等各 种行业自己的专用文书。是党政机关、社会 团体、企事业单位在行使管理职权、处理日 常工作时使用的，具有法定效力、直接效用 和规范体式的文书（文件）。
狭义的公文，是指国务院办公厅《国家行政 机关公文处理办法》中规定的13种行政公文 和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处 理条例》中规定的14种党的主要公文。就是 我们常说的法定党政公文。
期请/期复/征询用语：请、敬请、拟请、特请、希、希 望、当否、可否等。
称谓用语：第一人称：我、本；第二人称：贵、你；第 三人称：该
衔接语：为此、鉴于、有鉴于此、因此、综上所述、总 之等，承上启下，领起下文，起过渡作用；
经办时态用语：经、已经、现将、已将、拟等，用于说 明工作处理过程的时态。
②恰当地使用修饰、限制的词语，句中词语搭配恰当，使句 子表意更准确。
例：※欢迎的人们亲自用掌声…向…致意。亲自限制多余， 去掉。※时间紧、任务重、资金困难，但他们克服了这些因 素…。因素前应加不利限制。※凡是违反了客观规律的，就 可能受到应有的惩罚。可能限制不当， 改为一定会。
③造句要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了 种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对 团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青 年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划 轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表 述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可 信的，就会无所适从。
公文写作基础知识讲授课件
公文写作基础知识讲授课件中国公文写作基础知识讲授课件一、概述作为一种正式的书面表达形式，公文具有其特定的格式与要求。
不同于一般电子邮件或者私人书信，在公文的写作中，需要具备相应的专业知识和技巧，以确保文稿的规范、完整和客观。
本文将从公文的概述、写作准备、格式排版、语言表述等方面，为大家提供中国公文的基础知识讲授，以帮助初学者更好地掌握公文写作。
二、写作准备在开始撰写公文之前，需要对信函的内容、形式、发件人、收件人、时间等方面进行充分的准备。
以下为细节注意点：1. 适当的信头信头位于公文的最上方，包含了公文类型、来文单位、来函日期等内容。
使用准确规范的信头能够达到统一标准、方便归档的目的。
2. 用词精准尽可能使用简单、清晰、明了的语言和用词，以表达清晰的意思和信息。
禁用难懂的专业术语和略语。
3. 客观中立书写过程中，应始终保持公正、客观、中立的语气，尽量避免含情感色彩的表述，避免引起多义性或歧义。
4. 适当推敲在撰写过程中，需要重视每一个细节并进行推敲、修正，以保证文笔的规范、通顺，同时也要注意错别字、标点符号等错误。
三、格式排版公文格式排版是需要特别关注的重点，书写规范直接影响着文章的整体效果。
以下是常见公文格式排版要点。
1. 页边距要求在排版时需要注意页边距，应保持各项信息与边框之间的距离相同，一般为2.5厘米左右。
同时需要合适地控制行间距、字距、字号等因素，以使文章易于阅读和理解。
2. 信头格式信头是公文中的重要部分，需要注意格式设置的正确性。
信头上应标注公文文种、来文单位全称、来文日期等内容，格式一般为宋体字体、小4号，顶格居中。
3. 标题设置标题应简明扼要、突出主题，通过使用标题，可以充分表达文稿的中心思想。
在标题的下方应注明时间、发文单位名称、文号等基本信息。
四、语言表述语言表述是公文写作中其中一个难点，需要注意表述的简洁、规范、准确。
以下为常见注意点。
1. 字句简明公文中需要简洁、准确地表达作者的意思，语言应具有概括、简练和严谨的特性。
事业单位考试公文写作和计算机应用历年真题试题答案解
事业单位考试公文写作和计算机应用历年真题试题答案解一、判断题（共15 题，每题0.8 分，满分12 分）1.任何需要处理的数据，都必须先存放到计算机的主存储器内。
（正确）2.操作系统是应用软件和硬件之间的接口。
（错误）3.计算机的发展分为晶体管计算机、集成电路计算机、大规模和超大规模集成电路计算机四个阶段。
（错误）4.Excel 能与 Word 进行数据交换。
（错误）5.Excel 是电子表格软件，不能插入图片。
（错误）6.在 PowerPoint 中，每张幻灯片只能具有相同的背景，各张幻灯片不能具有不同的背景。
（错误）7.网络应用采用客户机/服务器（C/S）模式的通信方式，服务器程序的功能是负责发出请求。
（错误）8.按照 TCP/IP 协议，接入 Internet 的每一台计算机都有唯一的地址标识，这个地址标识称为 IP 地址，当前的 IP 地址为 32 位的 8 进制数。
（错误）9．当问题重大，确实急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容的，可采取直接行文的方式。
(错误)10．由于公文的拟制已经得到层层把关，所以公文印制完毕后就应马上进行分发。
（错误）11．议案和请示都属于报请类公文。
正确12．通告的适用范围是向国内外宣布重要事项或法定事项。
（错误）13．公文应在左边装订。
正确14．含有国家秘密，泄露会使国家的安全利益遭受严重损害的文件属于绝密文件。
错误15．“函”属于公文中的证明性文件。
错误二、单选题（共 45 题，每题 0.8 分，满分 36 分）16.目前使用的“奔腾”型微机采用的逻辑器件属于（D ）。
A.电子管B.晶体管C.集成电路D.超大规模集成电路17.在计算机主要的特点中，下列各项最重要的是（ A）。
A.存储程序与自动控制B.高速度与高精度C.可靠性与可用性D.有记忆能力18.计算机采用二进制的好处是（A ）。
A.所需的物理元件最简单B.节约元件C.运算速度快D.信息处理方便19.下列关于软件的说法，错误的是（B ）。
公文写作与办公软件的应用培训课件(ppt 75页)
4.2 会议记录的常用格式 ××会议记录 时间： 年 月 日 时 地点： 出席人（应到人数）：××× ××× …… 缺席人（实到人数）：××× ××× …… 主持人： ××× 记录人：×××
会议记录：分点记载，可根据发言人或者会议旨 要记载 【主持人：×××(签名) ，记录人：×××】
请假条
1.标题——请假条 2.称谓 3.请假原因：忌“有事”之说 4.请假起止时间，附“望批准” 5.祝颂语——此致 敬礼（可以省略） 6.请假人签名 7.签字时间
的门市部。空恳两请主格管部门批准我的要求，尽早发给营业执照。 开业后，我保证遵守国家的政策、法令，严格按章缴申纳请税金人；姓对名应
Hale Waihona Puke 客户做到热情服务，合理收费，保证质量，使客户满意。写在日期上一
此致
行
敬礼
申请人：王晓明
2009年10月8日
尊敬的黄科长：
申请书
申请原 因
您好，我们是数控091班的同学，为了丰富课余生活，
2.3 工作简报的常见写法 (1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出 来。 (2)依据简报的主题需要，侧重于介绍反映对象的 基本状况，为正文作铺垫。 (3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结 果以及收集材料的方式方法等，作必要的说明。 这种写法由于提前交待背景、真实感较强，具有 较强的说服力和表现力。 (4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面，然 后再反映主要问题。它的特点是对照鲜明．重点 突出，可以给人留下深刻的印象。
一、标题——即策划书名称。尽可能具体的写出名称，如“×年 ×月×日× 部×活动策划书”，置于页面中央。
二、活动名称：根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概 括活动的名称。
第一讲公文写作及计算机应用
公司函文 隧办函〔2003〕7号
隧经合函〔2003〕168号
部门文件 办发〔2003〕1号
公司传真
经合发〔2003〕53号
隧设物传〔2003〕3号 隧安质传〔2003〕8号
集团理事会系统
形式类别 文号举例
集团理事会 文件
各专业委员 会文件
隧理事安质〔2003〕1号
隧理事财会〔2003〕2号 隧安质委〔2003〕3号 隧财会协〔2003〕4号
•
4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 12:11:3 812:11: 3812:1 1Thursday, August 27, 2020
•
5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 20.8.27 20.8.27 12:11:3 812:11: 38Aug ust 27, 2020
•
29
4、定位技巧(Alt键，文字缩进、文本框、表格线) 5、超级链接(电话簿) 6、窗口设置问题(字体、表格按钮等) 7、符号的应用(符号、软键盘) 8、快捷键：F2、F3、win+d、ctrl+z(f\h)(消除众多空格) 9、表格的处理 (版式、边框底纹、数据位置) 10、行间距、字间距、孤行控制、页眉页脚应用实例
6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 8月27 日星期 四下午1 2时11 分38秒1 2:11:38 20.8.27
•
7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年8 月下午1 2时11 分20.8.2 712:11 August 27, 2020
•
8、业余生活要有意义，不要越轨。20 20年8 月27日 星期四1 2时11 分38秒1 2:11:38 27 August 2020
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
•六、请示 ➢向上级单位请求指示、批准。
第一讲公文写作及计算机应用
•七、批复 ➢答复下级单位的请示事项。
第一讲公文写作及计算机应用
八、通报
➢表彰先进；例文 1 例文2
➢批评错误；例文1 例文2
➢传达重要精神或情况。例文1
例文2
例文3
第一讲公文写作及计算机应用
•九、通知 ➢批转下级单位公文，转发上级和不 相隶属单位公文；例文1 例文2 例文3 例文4 ➢发布规章；例文1 例文2 例文3 ➢传达要求下级单位办理和需要有关 单位周知或执行的事项； ➢任免和聘用干部。例文
座次排列的基本规则
➢一是面门为上 ➢二是以右为上 ➢三是居中为上 ➢四是离远为上 ➢五是前排为上
第一讲公文写作及计算机应用
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/12/1
第一讲公文写作及计算机应用
集团公司行政系统
形式类别 文号举例
公司文件 隧办〔2003〕13号
隧经合〔2003〕53号
公司函文 隧办函〔2003〕7号
隧经合函〔2003〕168号
部门文件 办发〔2003〕1号
公司传真
经合发〔2003〕53号
隧设物传〔2003〕3号 隧安质传〔2003〕8号
集团理事会系统
形式类别 文号举例
集团理事会 文件
第一讲公文写作及计算机应用
•三、意见 ➢对重要问题提出见解和处理办法 （行政系统不适用该文种）。 例文
第一讲公文写作及计算机应用
•四、函 ➢不相隶属单位之间商洽工作、询问和 答复问题； ➢请求批准和答复审批事项。
第一讲公文写作及计算机应用
•五、报告 ➢适用于向上级单位汇报工作，反映情况， 提出建议； ➢答复上级单位的询问。
第一讲公文写作及计算机应用
•一、命令（令） ➢发布重要行政法规和规章； 例文 1 例文2 ➢宣布施行重大强制性行政措施；例文 ➢嘉奖有关单位和人员。例文
第一讲公文写作及计算机应用
二、决定 ➢对重要事项或者重大行动做出安排；例文 ➢奖惩有关单位和人员；例文 ➢变更或者撤销下级单位不适当的决定 事项。例文
16
第一讲公文写作及计算机应用
公文的种类
一、命令（令） 二、决定 三、意见 四、函 五、报告
六、请示 七、批复 八、通报 九、通知 十、会议纪要
第一讲公文写作及计算机应用
行文方向划分
上行文 请示 报告
平行文 函
下行文 命令 决定 意见 批复 通报 通知 会议纪要
第一讲公文写作及计算机应用
•十、会议纪要 ➢记载、传达会议情况和议定事项。
第一讲公文写作及计算机应用
常用会议纪要类别
l 总经理办公会纪要 例文1 例文2 例文3
l 现场办公会纪要 例文1 例文2 例文3
l 专题会议纪要
例文1 例文2 例文3
l 座谈会纪要
例文
第一讲公文写作及计算机应用
常用公文形式
第一讲公文写作及计算机应用
4、定位技巧(Alt键，文字缩进、文本框、表格线) 5、超级链接(电话簿) 6、窗口设置问题(字体、表格按钮等) 7、符号的应用(符号、软键盘) 8、快捷键：F2、F3、win+d、ctrl+z(f\h)(消除众多空格) 9、表格的处理 (版式、边框底纹、数据位置) 10、行间距、字间距、孤行控制、页眉页脚应用实例 ①双面文件的打印 ②纵横版式同处一个文档 ③名卡打印
第一讲公文写作及计算机应用
❖ 推荐四个工具软件 1、foxmail 2、飓风搜索通 3、中文ghost 4、gosurf浏览器
❖ 推荐两个网站 1、学校办公室 2、洪恩在线
第一讲公文写作及计算机应用
谢谢大家!
第一讲公文写作及计算机应用
商务交往中座次排列的 三个基本原则
➢内外有别 ➢中外有别 ➢遵守成规
第一讲公文写作及计算机应用
形式依据----办理公文的有关文件一览
文件名称 公文主题词表 公文格式
《公文处理办法》 实施细则 文件编字及部门简称
传真格式文号ຫໍສະໝຸດ 发布日期办发[1997]7号 1997-5-4
办发[2001]14号 2001-628
隧办[2001]11号 2001-7-2
办发[2001]20号 2001-823
第一讲公文写作及计算机应用
常用通知类别
事项通知 例文1 会议通知 例文1 放假通知 例文1 规范性通知 例文1
例文2 例文2 例文2 例文2
例文3 例文3 例文3 例文3
第一讲公文写作及计算机应用
规章制度的制定程序
种类
拟订
审议
签发
基本规章 责任部门 董事会 董事长
重要规章 责任部门 一般规章 责任部门
第一讲公文写作及计算机应用
进入有人驾驶的电梯时 陪同接待人员要
➢后进后出
•进入有人驾驶的电梯时 陪同接待人员要
➢先进后出
第一讲公文写作及计算机应用
行路的原则
➢中央高于两侧 ➢内侧高于外侧 ➢前排高于后排
第一讲公文写作及计算机应用
商务交往中会客的三种主要座次
l 自由式 l 相对式 l 并列式
第一讲公文写作及计算机应用
第一讲公文写作及计算 机应用
2020/12/1
第一讲公文写作及计算机应用
第一讲 公文写作(一)
公文的依据 公文的种类 公文的形式 公文的格式
❖计算机办公实用技巧
第一讲公文写作及计算机应用
公文的依据
l 实质性依据 l 形式性依据
第一讲公文写作及计算机应用
实质性依据
l 国家法律法规 l 企业规章制度 会议精神 上级要求 领导指示 管理需要
➢ 保密问题
1、word文档的保密问题(打开密码、修改密码) 2、其他文档保密问题(改后缀) 3、加密、解密软件(如加密精灵)
第一讲公文写作及计算机应用
➢ Word的有关技巧
1、转换问题 ①不同文件的转换(文件---纯文本---文件) ②表格文字转换(名单、议题等) 2、大小问题 ①字体缩放(ctrl+[， ctrl+]) ②窗口缩放(ctrl+滚轮) ③打印缩放(缩放选项) 3、拼接问题 ①插入文件 ②粘帖、 剪贴板、选择性粘帖(网页、表格、格式不同文本) ③拖动(信息反映)
第一讲公文写作及计算机应用
校对符号及其用法
第一讲公文写作及计算机应用
计算机办公有关问题与技巧
➢ 安全问题
1、合理安排文档位置(我的文档---属性----d:) 2、加强防毒、查毒(勤升级) 3、备份重要文件(软盘、光盘、其他计算机) 4、重装系统时需备份的文件夹(我的文档、收藏夹、地址簿、sendto等)
各专业委员 会文件
隧理事安质〔2003〕1号
隧理事财会〔2003〕2号 隧安质委〔2003〕3号 隧财会协〔2003〕4号
第一讲公文写作及计算机应用
公文格式
❖ 学习办发［2001］14号文
第一讲公文写作及计算机应用
公文写作中常见问题
日期：99年 用语：载止与载至的区别
第一讲公文写作及计算机应用
秘书一科 主要工作流程图
办发[2001]22号 2001-9-4
第一讲公文写作及计算机应用
文件名称
文号
发布日期
关于规范办理集团公司文
件有关问题的通知
办发[2001]32号 2001-12-
4
关于规范公文办理有关事
项的通知
办发[2003]13号 2003-3-
14
关于明确公文办理职责有
关问题的通知
隧办函[2003]95号 2003-4-
总经理 办公会 会签
总经理 分管领导
第一讲公文写作及计算机应用
拟定规章制度的注意事项
l 名称：章程 办法 规定 细则 制度 条例
例文1 例文2 例文3 例文4 例文5 例文6
l 结构：章——节——条——款——项 l 布局：总则——目的、指导思想、依据、适用范围
正文——分章节、分条阐述 附则——生效日期、解释部门、废止文件 l 用语：以上、以下，已满、未满，超过，不超过 如0～100分如何划段 l 表述: 条的表述不能与章、节表述混同