新员工录用流程及流程图
新员工入职详细流程
0019
新员工入职详细流程
目的：通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织和文化氛围中来，形成集团认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。
审批流程：
1、各子公司编制内1-5职档员工：部门申报→人力资源部审核→分管副总审核→子公司总经理审批（完毕）。
2、股份公司编制内1-5职档员工：中心主管→人力资源中心审核（完毕）。
3、股份公司、各子公司编制内6职档及以上员工或编制外员工：部门（中心）申报→（人力资源部审核→分管副总审
核→子公司总经理审批）→人力资源中心审核→股份总经理审批（完毕）。
新员工入职程序及流程图
新员工入职工作程序和流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续：⑴被录用人员按通知规定的时间和要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件）复印件备存，需提交以下资料：➢身份证复印件1张；➢最高学历证和学位证复印件各1张；➢技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；➢个人一寸免冠照片3张；➢其他必要证件复印件。
➢健康证，或近三个月的体检单。
2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办中国银行卡（卡号交财务部）。
6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图新员工入职培训流程行政人事部2012年3月目录一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训时间和内容四、新员工培训资料五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司；2、为新员工提供正确的、相关的公司和工作岗位信息，鼓励新员工的士气；3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要；4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境和公司对他的期望；5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感；6、培训新员工解决问题的能力和提供寻求帮助的方法；7、本流程主要适用于公司普通员工和一般管理人员。
新员工入职程序及流程图
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、新员工为期7天的一个上机培训考察期(无薪资）。
2、入职当天，人事部对新员工进行入职培训，培训内容详见《新员工入职须知》，
同时办理相关的入职手续。
（1）新入职人员应向公司人事部提交以下资料：
➢身份证原件及复印件；
➢最高学历证及学位证原件及复印件；
➢个人一寸免冠照片；
➢本人的中国工商银行卡复印件
（2）、详细填写《员工信息登记表》。
（3）、新员工须在人力资源专员处领取工作卡，录入指纹。
（4）、签订试用期劳动合同。
3、试用期合格，公司统一与员工签订正式劳动合同。
4、建立新员工个人档案：入职提交的资料和劳动合同。
注意事项：
①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满3天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图。
新员工入职流程图
N
放弃
面试
Y
发入职offer
新员工在指定时间 入职报道
放弃
N
资料核
Y
办理入职手
熟悉环境及 部门领导介
入职培训及 领取办公用
建立员工档
调岗、辞 退
N
进入试用期
Y
转正
责任部门 人事行政部
用人部门 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部
人事行政部 人事行政部
用人部门 生产部
人事行政部 人事行政部
1、新员工填写《试用员工转正申请表》经用人部门直接领导考核签字，提交人 事行政部审核。 2、考核未通过员工直接调岗试用，仍不能胜任工作的直接
辞退。
用人部门提交《薪资调整告知书》，及时调整转正员工薪资待遇。
人事档案 《试用员工转正申请表》 《员工调岗通知书》《员工辞退通知书》 《薪资调整告知书》
相关文件或表单
人事行政部核实新员工入职资料并复印留存
入Hale Waihona Puke 资料复印件、原件1、新员工填写《员工入职登记表》
2、新员工签字确认纸质“入职告知书”
3、公司与新员工签订劳动合同、保密协议 1、陪同新员工参观、熟悉公司环境
员工入职登记表 入职告知书 劳动合同、保密协议
2、带新员工到所在部门，介绍给其直接领导
1、新员工入职培训：向新员工讲解公司企业文化和规章制度
公司规章制度文件包
2、录入新员工门禁打卡指纹
《人员签到评估表》
3、领取工牌
《新员工入职/转岗培训方案》
4、领取办公用品
《新入厂职工三级安全教育登记表》
5、领取工作服
三级安全教育试卷
6、添加钉钉通讯录、工作微信群等
新员工入职手续办理流程图
录入考勤指纹 （入职当天）
N 是否总经理室领导
Y 属高管入职应安排人员引 导参观熟悉公司办公环境 并介绍公司其他高层管理 人员。 Y 是否需要办理名片 办理名片印刷 （一周内）
引导新员工到用人部门报到 （入职当天）
视频会议设备安装 （5天内）
N 跟催新员工办理电脑、办 公室钥匙、办公用品、出 入工作证、餐卡等领用手 续，开通OA账号、公司邮 箱及RTX等，安排新员工 住宿或用餐事宜，高管人 员按需办理名片、打印 机、座机、视频设备等。 手续办理完毕后录入花名 册，个人档案归档，并在 人力群上公示新新 新入职员工信息并在公司 邮箱公布。
发放相关物品 （入职前一天准备完毕）
是否部门/公司/项目部第 一负责人及以上级别
Y
入 职 手 续 办 理 阶 段
公司基本情况介绍与制度学习 （入职前一天准备完毕）
N Y
打印机安装服务 （1天内） 办理高管餐厅就餐登记 （入职当天）
是否家庭住址17公里以上 （公里数参考地图）N 办理餐卡（1餐） （入职前一天准备 完毕） 办理餐卡（3餐） （入职前一天准备 完毕） 是否需要座机电话 （根据需求情况） N
办理一卡通（含门禁、停车） （入职前一天准备完毕）
是否后勤人员（洗碗工、 杂勤工、接待员等）
Y
N Y 是否后勤人员（洗碗工、 杂勤工、接待员等）
收集缴验入职有关资料 （未上交资料在《入职所需资 料》里标示，并在一周内跟催 收齐）
账号维护服务及电脑安装服务 （1天内）
N
安排办公室及配备办公用品 （入职前一天准备完毕） 无部门负责人的，线条 主持全面工作的副总监 级以上 Y N 是否副总监级以上
办理投保登记及职称挂靠 （入职当天）
Y 入职一个月内完成签订、 填写工资、盖章和员工签 收；属高管入职的，还需 签订《薪酬保密协议》。
人员招聘录用流程图
人员招聘录用流程图1.招聘需求确认-部门经理或相关负责人与人力资源部门沟通，确认招聘需求。
-制定并发布招聘计划。
2.岗位描述和要求编制-部门经理或相关负责人与人力资源部门沟通，确定岗位职责和要求。
-人力资源部门编制并审核岗位描述和要求。
3.职位发布-人力资源部门发布职位招聘信息。
-在各种渠道上发布招聘广告，包括招聘网站、社交媒体、校园招聘等。
4.简历筛选-人力资源部门收集并筛选应聘者的简历。
-根据岗位要求筛选出符合条件的应聘者。
5.初试-人力资源部门与应聘者通知初试时间和地点。
-进行面试和测试，评估应聘者的能力和素质。
6.复试-通过初试的应聘者进入复试环节。
-部门经理或相关负责人与应聘者进行进一步的评估和面试。
7.背景调查-选定进入下一轮的应聘者进行背景调查。
-包括学历、工作经历、社会背景等的核实和调查。
8.录用决策-部门经理或相关负责人与人力资源部门沟通，参考各方意见做出最终决策。
-对通过所有环节的应聘者是否录用做出决策。
9.录用通知-人力资源部门与被录用的应聘者进行沟通，告知录用情况。
-确认入职时间和相关事项。
10.薪酬和合同签订-人力资源部门与被录用的应聘者进行薪酬谈判。
-确定薪酬待遇后，签订劳动合同。
11.入职准备-人力资源部门为新员工进行入职前准备工作。
-包括为新员工办理入职手续、培训安排等。
12.入职-新员工按照入职时间来到公司报到。
-进行入职培训，并了解公司文化和规章制度。
13.试用期评估-在规定的试用期内，对新员工进行评估和考察。
-根据评估结果，决定是否正式录用。
14.正式录用确认-根据试用期考核结果，决定是否进行正式录用确认。
-确认录用后，员工转为正式员工。
15.结束招聘-人力资源部门将整个招聘流程记录和归档。
-终止招聘流程，进入新员工管理流程。
以上是一个典型的人员招聘录用流程图，根据实际情况可以对流程进行定制和调整。
招聘流程的规范和严谨性对于保证公司招聘的效果和员工质量具有至关重要的意义。
新员工入职程序及流程图
公司人力资源招聘流程1、凡公司招聘人员（新增人员或编制内缺员）必须由用人部门填写《人员申请表》，经主管领导审核，送行政人事部核对是否符合岗位要求，再由行政人事主管报公司总经理批准并列入公司招聘计划。
审批流程：用人部门申请主管领导审核行政人事部主管审核总经理审批2、行政人事部主管根据《人员申请表》拟定招聘方案，与相适合的媒介统一发布公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才，并安排面试。
3、部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部，行政人事部再与应聘者确定面试时间，时间确定后通过邮件的形式，告知部门主管面试时间。
4、聘任各级员工以品德优秀，学识，外形，能力，经验，体格适合于所任岗位为原则。
5、应聘人员由行政人事部接待、预约、指导应聘人员填写《应聘人员登记表》，调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性。
6、应聘者由用人部门主管进行初试，初试结束后针对应聘者的实际情况填写《面试评估及录用审批表》并交于行政人事部主管审核。
7、公司一般员工由行政人事部及部门面试合格后，上报总经理签字，批准录用；主管以上员工需行政人事部及部门面试完后，由总经理进行最后面试确认方可录用。
8、面试通过后，由行政人事部发放《入职通知书》。
9、试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜（如：体检报告、离职单等），到职后先到行政人事部报到办理入职手续。
10、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期)，在试用期满后由其部门主管及时填报员工转正审批表，经行政人事部主管审核，呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。
11、在试用期间，若试用人员表现欠佳者，应由其直属主管建议延长试用或停止试用，并在员工试用通知表上签署意见，由试用者本人签字确认，经行政人事部主管审核后辞退。
二、附件：人事流程图新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续：⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。
新员工入职程序及流程图-图表版
新员工入职及转正流程（试行）一、新员工未报到之前：1．确认新员工报到日期及部门；2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件；(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3．人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到（入职手续办理）：1．提交所需资料；2．填写新员工入职的一系列表单；3．制作并发放新员工工牌，在前台录入指纹，更新员工花名册，加入集团通讯录；4．分配办公室及相关物品；5．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；6．将新员工入职情况向各部门公告；三、新员工入职培训：1.1．对新员工进行入职培训，时间为2天-3天，第一天为通用部分，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.第二天为岗位部分，内容包括：岗位职责，岗位流程等。
3．在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
4. 培训培训结束后，进行岗前培训考核；合格者才可正式上岗。
四、新员工试用期：1．部门直接领导跟进，进行面谈；2．部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。
3.人资部门出具考核表，进行考核；六、新员工转正：1．员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正；2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写；3. 转正申请表交到人资部门，由部门直接领导、总经理进行转正评估；4. 若通过审核，则进行会签确认，即为正式转正；5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整，由人资部门告知员工；6. 公司统一与员工签订劳动合同。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，限期补办（三天内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品，并收回。
新员工入职工作流程图考核通过后试用期员工转正流程图附件一：《企业人员招聘登记表》附件二：《企业人员入职登记表》附件三：《员工转正申请表》主要监理工作流程图1.施工安装阶段监理服务流程2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程6.分包单位资格审查基本流程7.技术核定单位审核工作流程8.监理巡视检查工作程序9.施工阶段质量控制工作流程10.工程质量事故处理审核工作流程11.隐蔽工程验收监理工作流程12.分项工程验收监理工作流程13.进度控制工作流程图14.投资控制监理工作流程15.合同管理其他工作的监理程序16.安全、文明施工监理工作流程17.竣工验收监理工作流程18.保修阶段的监理程序1．施工安装阶段监理服务流程接下页承上页2．开工审核监理工作流程3．施工图纸会审流程4．建筑材料供应单位资质审核工作程序5．建筑材料进场使用监理审核流程接下页6．分包单位资格审查基本流程7。
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新员工入职详细流程
页脚内容
新员工录用流程
一.招聘
通过网络招聘、内部人员推荐、校园宣讲招聘及现场招聘会等方式开展
招聘工作。
二.面试
1.邀约
人力、行政部门经过初步筛选，通过电话、网络等方式对求职者进
行邀约。未进入面试人员进入人才储备库进行储备。
2.面试
确定求职者人员人数后.确定面试考官人员、人数的组成，在适宜的
时间、场所进行面试。
通知应聘者携带简历、照片及相关学位学历证件准时参加面试。
面试过程中尤其注意面试者的诚意和忠诚度，给应聘者更多的表现
机会。
三.初步录用决策
通过第一轮面试，挑选最能与岗位匹配的候选人，并作出雇用决策，对合适
的人员通知其复试，未通过人员进入人才储备库。
录用原则与录用禁忌
1. 被录用人员应诚实守信、遵纪守法；
2. 被录用人员应认同公司和公司文化；
3. 被录用人员无因故意造成原雇佣单位重大损失而被解雇、无因故意犯罪受
到刑事处罚的记录。
四.决定薪酬福利
在复试过程中，招聘人员应该与该候选人讨论薪酬福利的有关问题，在此方
面达成共识。
新员工入职详细流程
页脚内容
招聘之前，根据项目情况，用人部门制定初步可承受薪资待遇，并根据面试
人情况进行相应调整。
五. 录用准备工作（待定）
（1）入职体检
体检就是通过委托医院进行的。其主要目的是：一方面检查应聘者是否具有
严重疾病；另一方面，判断应聘者的身体状况是否能够适应工作的要求。
（2）背景调查
背景调查就是企业通过打电话、访谈等形式向应聘者原来的雇主、同事以及
其他了解应聘者的人员，了解和验证应聘者学位、工作经历等于工作有关的信息。
注意事项：
在背景调查时，一方面应该选择恰当的访查人员，手机全面的信息，避免偏
见；另一方面，应把重点放在与应聘者工作有关的信息方面，避免侵犯应聘者的
个人隐私。
六.员工入职培训
职前培训
职前训练相信员工介绍其工作、工作环境及工作同事，全面地向新员工提供
情况、信息，尽快消除其对新工作、新环境及新同事的神秘感，使其能迅速熟悉
业务流程。
培训内容包括，熟悉工作内容、性质、责任、权限、利益、规范等；了解企
业文化、政策及规章制度；熟悉企业环境、岗位环境、人事环境等；熟悉、掌握
工作流程、技能。
注意事项：
1、培训时间一般为两天天至一个星期；
2、培训合格者方可上岗工作，培训不合格者给予机会再进行培训，如仍不
合格者，应予以辞退。
入职期间提交的资料
1. 员工入职时须向人力资源部提供下列资料：
新员工入职详细流程
页脚内容
身份证原件及复印件3份（二代身份证需要正反面在同一页）
户口本首页、户主页及本人页复印件各2份（如有变更项需复印）
毕业证及学位证原件及复印件1份（从大专开始，所有学历均需提供）
同底版一寸彩照4张(需符合二代身份证标准)
借记卡复印件，需手写卡号、该开户行的全称及个人签名（用于工资及
其他款项的支付）
专业技术职务资格证原件及复印件各1份
2. 当员工个人信息有更改或补充时，员工本人应在3个工作日之内书面通知人
力资源部，该等信息包括但不限于下列内容：
* 本人有效通讯地址、有效联系电话
* 本人户籍地、现住址
* 新获得的学历证明、专业资格证书或技能证明
* 公司人力资源部门认为需要提供的其他个人信息
此类信息对于紧急情况下的反映和处理是非常重要的，公司对此类信息实施
严格的安全保密措施，只有经授权的人员因正当工作需要才能获取该类信息。
1. 公司保留核查员工所提供个人资料真实性的权利，如信息有虚假，将视
为违背了劳动合同订立的诚信原则，公司有权立即、无偿解除与该员工的劳动合
同，由此引发的一切后果和责任一概由员工本人承担。
七.试用期用工手续办理
1. 新员工接到录用通知后，在约定日期，携带全部个人证明材料到公司人力
资源部报到，具体报道事项如下：
* 填写《入职人员登记表》；
* 阅读《劳动合同》或《实习协议》、《员工手册》；
* 签订《劳动合同》或《实习协议》、签收《员工手册》、填写《送达地址
确认书》；
新员工入职详细流程
页脚内容
* 签订保密协议等相关文件；
* 人力资源部介绍公司人力资源方面的基本政策；
* 所在部门负责人介绍部门情况，确定办公位置，接收工作安排。
2. 新员工提交材料不齐全的，公司无法办理社保及公积金相关手续，待新员
工将所有资料备齐后交人力资源部，方可办理相关手续及发放工资。
八.正式录用条件的规定
1. 被录用人员已提供完备的入职资料；
2. 被录用人员符合招聘广告以及公司相关岗位描述的要求；
3. 被录用人员保证不受任何合同/协议的限制，有资格与本公司签订劳动合同
或实习协议。
新员工入职详细流程
页脚内容
网络招聘简历 人员推荐 校园宣讲招聘 传统渠道：
报纸、现场招聘会
人力、行政部门筛选人员简历
是否邀约面
进入人力资
否
是
1.确定求职者人员、人数。
2.确定面试考官人员、人数组成。
3.确定面试时间、场所。
4.通知应聘者携带简历、照片及相关
进行面试
决定是否
否
进入人力资
是
邀约进行面谈，确定薪酬，进一步
了解其过去工作背景，确定入职时
进行培训
新员工入职详细流程
页脚内容
培训考核
否
是
通知其考核结果
并结束培训及终
进行试用
进行培训
1. 填写《入职人员登记表》
2. 阅读《员工手册》
3. 签订保密协议等相关文件；
4. 行政部门介绍公司人力资源方
面的基本政策
5. 所在部门负责人介绍部门情
对试用期员工进行
考核，确定是否正
否
是
正式录用员工
通知其考核结果
并结束培训及终
员工须提供资
料：
1.身份证原件
及复印件3份
（二代身份证
需要正反面在
同一页）
2.户口本首页、
户主页及本人
页复印件各2
份（如有变更
项需复印）
3.毕业证及学
位证原件及复
印件1份（从
大专开始，所
有学历均需提
供）