关于规避劳动用工风险及规范人力资源管理的通知函
关于用人制度的提醒函模板
尊敬的各位领导：您好！为了进一步加强我公司的用人制度管理，提高员工的工作效率和企业的整体竞争力，现就有关用人制度方面的问题提醒如下：一、严格遵循国家法律法规，合法合规招聘员工根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，我公司应严格执行招聘程序，确保招聘过程的公平、公正、公开。
在招聘过程中，要注重考察应聘者的综合素质，包括专业技能、工作经验、道德品质等方面。
同时，要严格审查应聘者的身份信息，防止使用假身份证、假学历等虚假材料。
对于招聘进来的员工，要与其签订正规的劳动合同，并为其缴纳社会保险。
二、完善员工培训制度，提高员工综合素质员工培训是企业发展的重要保障。
我公司应加大对员工的培训力度，制定完善的培训计划，针对不同岗位、不同层次的员工进行专业技能、团队合作、企业文化等方面的培训。
通过培训，提高员工的专业素养和综合能力，使其更好地适应岗位需求，为企业发展贡献力量。
三、建立健全绩效考核体系，激发员工工作积极性绩效考核是衡量员工工作质量、效率的重要手段。
我公司应建立科学、合理的绩效考核体系，明确考核指标，确保考核的公平、公正。
通过对员工的工作表现、业务能力、团队协作等方面进行考核，激发员工的工作积极性，提高整体工作效率。
同时，根据绩效考核结果，对优秀员工给予适当的奖励，对表现不佳的员工进行帮扶或调整岗位。
四、注重员工福利待遇，营造良好的企业文化员工福利待遇是企业吸引人才、留住人才的重要手段。
我公司应关注员工的福利待遇，努力提高员工的幸福指数。
在福利待遇方面，要严格执行国家法律法规，确保员工享有法定节假日、年假、产假、病假等休假待遇。
此外，还要关注员工的工作环境，提供良好的办公条件，营造积极向上的企业文化氛围。
五、加强员工离职管理，降低人才流失风险员工离职是企业发展过程中不可避免的现象。
我公司应加强员工离职管理，了解员工离职的原因，总结经验教训，改进企业管理。
同时，要严格执行离职手续，确保离职员工的工资、福利等相关问题得到妥善解决。
如何人力资源通知函
如何人力资源通知函尊敬的各位同事：您好！感谢大家一直以来对人力资源部工作的支持和配合。
为了更好地提升公司人力资源管理水平，优化员工服务体验，现将有关事宜通知如下：一、关于员工档案管理1. 请各位同事务必保持个人档案的准确性和完整性。
如个人信息发生变动，请及时通知人力资源部，以便我们进行更新。
2. 人力资源部将定期对员工档案进行核查，确保档案资料的准确性。
请大家予以配合。
二、关于薪酬福利1. 根据公司薪酬福利政策，我们将不断完善和优化员工福利体系。
近期，我们将推出以下福利项目：（1）员工关怀计划：为大家提供更多关爱和帮助，包括但不限于生日关怀、节日慰问等。
（2）员工培训与发展：为大家提供丰富的内训课程和外部培训机会，助力职业成长。
2. 请各位同事关注公司内部公告，了解具体福利政策及申请流程。
三、关于劳动纪律1. 请各位同事严格遵守公司各项规章制度，确保工作效率和团队协作。
2. 如有违反劳动纪律的行为，人力资源部将按照公司规定进行处理，请大家予以重视。
四、关于员工关系1. 为营造和谐的工作氛围，人力资源部将积极开展员工关系协调工作，包括但不限于员工沟通、团队建设等。
2. 如在工作中遇到问题或困难，请及时与人力资源部沟通，我们将竭诚为您提供服务。
五、关于员工职业发展规划1. 人力资源部将为每位员工提供职业发展规划指导，协助大家明确职业目标，提升职业能力。
2. 请各位同事积极参与，共同制定个人发展计划，为实现个人和公司共同发展努力。
六、关于离职流程1. 如有同事计划离职，请提前与人力资源部沟通，了解离职流程和注意事项。
2. 离职同事需按照规定办理相关手续，确保离职过程的顺利进行。
七、其他事项1. 请各位同事关注公司内部邮件，了解公司最新动态和通知。
2. 如有疑问或建议，请随时与人力资源部联系，我们将竭诚为您解答和处理。
在此，我们再次感谢大家对人力资源部工作的支持和理解。
我们将继续努力，为大家提供更优质的服务。
关于开展规范劳动用工管理排查的通知
关于开展规范劳动用工管理排查工作的通知各中心支公司、分公司各部门：为进一步规范劳动用工管理，杜绝未经审批的用工行为，避免人事纠纷，经分公司研究决定，在全辖开展规范劳动用工管理排查工作，具体要求如下：一、排查内容：（一）是否存在擅自用工问题，是否严格按照用工审批流程进行人员的招聘与录用，经总、分公司审批同意后录用。
（二）内勤员工定薪与调薪是否经报分公司审批同意后执行，是否存在报行不一的情况。
（三）是否存在薪酬发放报行不一的情况，即是否存在分公司拨付薪酬金额与实际发给员工的薪酬不一致的情况。
（四）是否在员工入职后一个月内给予办理好劳动合同、定薪表的签订手续，并做好劳动合同的发放和签收手续。
（五）是否存在内勤员工入司六个月还未给予办理转正，或到期未达到转正标准的是否与员工沟通做好劳动合同解除工作。
（六）员工入职当月是否及时给予办理五险，内勤员工转正后是否及时办理公积金。
（七）是否按分公司人事管理要求，做好人事资料（包括：人事档案、劳动合同、工资表、绩效考核及发放表、考勤记录及考勤签字表、岗位及薪酬调整表等）的归档工作。
二、工作要求（一）此次检查是为了进一步规范劳动用工管理和劳动合同签订工作，维护公司和劳动者合法权益，促进公司和谐稳定经营，各中心支公司应高度重视此次排查工作，按以上内容认真开展排查工作，及时对排查出的问题进行整改，机构综合管理岗负责管理系列员工的劳动用工管理排查及整改工作，营销管理岗负责销售系列员工的劳动用工管理排查及整改工作。
2012年11月5日前，各中心支公司将机构排查情况、整改情况以文件方式上报分公司，同时须上报在岗内、外勤人员名单、五险一金办理情况表、劳动合同签收表等。
（二）为明确违规用工责任，彻底杜绝违规用工行为，要求各中心支公司负责人、人事管理岗签订《规范用工管理责任书》，于2012年11月２日前上报分公司。
附件：1、在岗内外勤员工名单、五险办理情况表2、劳动合同签收表3、规范用工管理责任书二O一二年十月三十一日附件2：劳动合同签收表附件3：规范用工管理责任书为进一步强化风险管理机制，提升公司规范用工管理水平，明确用工风险管理职责，特签订本责任书。
关于进一步规范劳务用工管理的通知
关于进一步规范劳务用工管理的通知园区各相关单位及劳务公司:为加强园区劳务用工规范管理，规避用工过程中的安全风险，建立良好的用工环境，现就进一步规范劳务用工管理通知如下:一、范围及职责(一)范围:为园区提供劳务用工、车辆内转、环卫保洁、绿化及后勤等服务的劳务外包公司;园区各主体责任单位(以下简称“劳务用工单位”)。
(二)职责:1.飞力公司为园区劳务公司的归口管理部门，主要负责:制定园区劳务用工管理制度，监督劳务公司及劳务用工单位严格按制度落实;建立园区劳务公司台帐、负责劳务公司资质审查(公司及个人)、统筹劳务用工、协调劳务纠纷;负责劳务公司进驻及退出审核;负责劳务价格调整需求初审、报批;定期组织对劳务公司进行综合评价，优胜劣汰等。
2.园区各劳务用工单位及劳务公司为劳务用工实施的主体责任单位，严格落实本《通知》相关规定。
二、准入管理(一)现有劳务公司。
飞力公司每年底对已与园区合作的劳务公司进行年度评价，并将结果报园区分管领导、股份公司分管领导审批后，决定其是否继续在园区提供劳务服务。
(二)新进劳务公司。
1.准入条件:具有独立法人资格和相应的资质、资格;具有国家有关部门、行业颁发的生产经营、安全生产许可证;近三年内未发生一般及以上安全生产事故、严重环保事件、较大及以上质量事故;具有与资质、资格等级相适应的生产经营能力、良好业绩及社会信誉，未被国家司法行政机构纳入失信被执行人名单或惩戒名录;具备需求单位所需要的设备、设施及规定的管理人员。
2.准入(退出)程序:劳务用工单位提出申请→劳务用工单位主要负责人审核→飞力公司汇总、审核→园区分管领导审核→股份公司分管领导审批。
三、过程管理(一)资质及人员要求1.批准进驻的劳务公司须提供以下资质:企业营业执照、法定代表人身份证明、安全生产许可证、用工合同、安全教育培训记录、劳务人员购买的伤害保险证明(保额不得低于100万元，人)等材料，涉及特种作业的应提供特种设备、作业人员资质证明和台账。
关爱员工的风险提示函
关爱员工的风险提示函尊敬的员工：为了更好地关爱和保护员工的权益，提高员工的工作满意度和幸福感，公司特向您发出此风险提示函，希望您能够认真阅读并遵守相关规定。
一、劳动安全风险1.1 工作环境安全：请您务必严格遵守公司的劳动安全规章制度，正确使用和保养劳动防护设备，避免因工作环境不当而导致的伤害。
如有发现安全隐患，请及时向相关部门报告。
1.2 职业病风险：请您保持良好的作息习惯，适当休息和运动，避免长时间处于高强度工作状态，减少职业病的发生概率。
如有身体不适，请及时向公司医务室寻求帮助。
二、心理健康风险2.1 工作压力：公司非常重视员工的心理健康，为了减轻工作压力，我们提供了一系列的培训和心理辅导服务，请您积极参与，并及时与主管沟通，寻求帮助和支持。
2.2 工作与生活平衡：公司鼓励员工合理安排工作和生活，保持良好的工作与生活平衡，避免长时间过度工作而导致身心疲惫。
请您合理安排工作时间，保证充足的休息和娱乐。
三、职业发展风险3.1 职业规划：公司提供了多样化的培训和发展机会，帮助员工提升自身能力和职业素养。
请您积极参与培训，制定个人职业规划，实现自我价值。
3.2 职业竞争：随着市场竞争的加剧，职业竞争也日益激烈。
请您不断学习和提升自己的专业能力，保持竞争力，提高个人职业发展的机会。
四、员工福利风险4.1 社会保险和福利：公司会依法为员工缴纳社会保险和住房公积金，为员工提供一定的福利待遇。
请您关注相关政策，确保个人权益得到保障。
4.2 健康管理：公司注重员工的健康管理，提供健康体检和相关保健服务。
请您定期参加健康体检，关注个人身体健康状况，及时采取预防措施。
五、信息安全风险5.1 个人信息保护：公司非常重视员工的个人信息保护，承诺绝不泄露员工个人隐私。
请您妥善保管个人账号和密码，避免个人信息被他人获取。
5.2 电脑安全：请您在使用公司电脑时，遵守公司的电脑使用规定，不进行非法操作和下载不安全的软件，确保电脑和数据的安全。
人力资源管控通知范文
人力资源管控通知范文《人力资源管控通知》在咱们公司这个大家庭里，每天都有各种忙碌与挑战，大家都在为了共同的目标而努力奋斗。
但为了让咱们这个“家”更有秩序，更有效率，也为了让大家的工作更顺心，更有收获，现在要跟大家说一说关于人力资源管控的一些事儿。
先说考勤这一块哈。
从下周一开始，咱们的上班打卡时间还是早上9 点，下班打卡时间是下午 6 点。
可别小看这打卡，这可是咱们工作时间的一个重要记录。
之前啊，就有那么几次，有的同事总是踩着点打卡，然后急急忙忙坐到工位上，气都还没喘匀呢，就开始工作，这样不仅影响工作效率，对自己的身体也不好呀。
所以呢，大家尽量提前个十分钟二十分钟的到公司，整理整理桌面，规划规划一天的工作，以饱满的精神状态迎接新的一天。
还有请假的事儿。
请假流程可得严格按照规定来，提前填写请假申请表，注明请假原因和天数。
要是有急事，临时请假的，也得先跟直属领导打个招呼，事后补填申请表。
我就碰到过这么个情况，有个同事啥招呼都不打就不来了，电话也打不通，把领导和同事急得团团转，结果是家里突然有点小事给耽搁了。
虽然能理解，但是这流程不走，大家都跟着乱套啦。
再说说绩效评估吧。
咱们每个季度都会进行绩效评估，这可不是走走过场。
评估的结果直接关系到大家的升职加薪、奖金发放。
所以在日常工作中，大家都得认认真真，把每一项任务都完成好。
别到评估的时候，才发现自己这儿少做了一点，那儿没做好。
就像上次，有个小组在做一个项目的时候，前期规划得挺好，可执行的时候，有人就开始马虎了，对一些细节不重视，结果影响了整个项目的进度和质量，绩效评估的时候自然就不太理想啦。
另外，关于培训和发展，公司一直都很重视。
会定期组织各种培训课程，有专业技能方面的，也有职业素养方面的。
大家可别觉得这是浪费时间，这都是为了让大家能不断提升自己，在工作中更得心应手。
我记得有一次参加一个销售技巧的培训，原本觉得自己在这方面还不错，结果一听课，发现还有好多新的方法和技巧，学了之后，在跟客户沟通的时候果然更顺畅了，业绩也提高了不少呢。
工作风险提示函范文
关于当前工作环节中潜在风险的重要提示函尊敬的某某部门负责人：您好！鉴于近期我们在工作中发现的一些潜在风险因素，为了确保工作的顺利进行以及预防可能产生的不利影响，我在此特别向您发出此份工作风险提示函。
首先，我们注意到在项目实施阶段存在以下主要风险点：1.时间管理风险：根据目前的进度和资源分配情况，部分关键任务可能存在延期的风险。
建议各部门密切跟踪各自的工作进度，提前规划并适时调配人力资源以保证项目按时完成。
2.技术实现风险：在技术开发与应用过程中，由于新技术的学习曲线陡峭或外部环境变化等因素，可能导致实际效果未达预期目标。
请技术研发团队加强技术预研和技术储备，及时跟进并解决可能出现的技术难题。
3.法规遵从性风险：随着相关法律法规的更新调整，项目在运营过程中可能存在因法规理解不准确、执行不到位导致的合规风险。
为此，请法律部门加强对最新法规政策的研究解读，并指导业务部门做好合法合规操作。
4.合同执行风险：合同条款的模糊不清或者对方未能按照约定履行合同义务，可能对我们的权益造成损害。
建议法务部门在签订合同时严格审核条款内容，同时强化合同执行过程中的监控力度。
为有效应对以上风险，我司计划采取如下措施：-加强内部沟通协调，确保各环节信息畅通无阻，及时发现并解决问题。
-定期开展风险评估会议，动态监测风险状况并制定针对性的防控策略。
-提升员工风险意识培训，通过案例分析让全体员工充分认识到风险管理的重要性。
恳请您及您的团队高度重视上述问题，积极采取有效行动予以防范。
我们将共同努力，携手降低潜在风险，确保公司各项工作安全、稳定、高效运行。
如对此有任何疑问或需要进一步讨论，欢迎随时与我联系。
谢谢您的配合与支持！顺祝商祺。
人力资源管理风险点提示与规避
人力资源管理风险点提示与规避
人力资源管理风险点提示与规避：
1. 人员流失风险：组织需要招聘和培养适合岗位的人才，以降低员工离职率。
规避方法包括提供有竞争力的薪酬福利、积极培训和发展员工、建立健全的职业发展通道等。
2. 用工合规风险：遵守相关的劳动法律法规和用工合同，确保员工的权益得到保障。
规避方法包括建立健全的用工合同制度、建立劳动关系的合规流程和政策等。
3. 绩效管理风险：确保员工的绩效评估公正、准确，并与薪酬体系相匹配，以激励员工的工作动力。
规避方法包括建立科学的绩效评估体系、制定明确的绩效目标、定期进行绩效反馈等。
4. 培训与发展风险：提供员工培训和发展机会，以提升员工的能力素质和职业发展。
规避方法包括制定培训计划、建立培训体系、关注员工的培训需求等。
5. 人事数据安全风险：保护员工的个人信息和敏感数据，防止数据泄露和滥用。
规避方法包括建立严密的数据安全管理体系、加强对员工数据的权限控制和监测等。
6. 组织文化风险：建立良好的组织文化，增加员工的归属感和凝聚力。
规避方法包括明确组织价值观和行为规范、加强内部沟通和团队建设等。
7. 法律风险：遵守相关的劳动法律法规，防止因违法行为而导致的法律纠纷和诉讼风险。
规避方法包括与专业法律顾问合作、定期进行法律合规检查等。
8. 人力资源策略风险：制定科学有效的人力资源策略，以满足组织的发展需求和员工的期望。
规避方法包括进行人力资源需求分析、定期评估和调整人力资源策略等。
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关于规避劳动用工风险及规范人力资源管
理的通知函
Revised on November 25, 2020
关于规避劳动用工风险及规范人力资源管理的通知函x有限责任公司：
首先代表集团公司人力资源部，感谢赵总及各位同事在管理工作中给予的支持和配合，尤其是人力资源部的李光及环保所属各站的站长和核算员，再次对工作中给予的支持和顺畅的沟通表示感谢。
为了规范企业的劳动用工管理，降低企业的用工风险，杜绝因用工风险导致的企业财产损失，现对中油洁能所属各站可预见的劳动用工风险做如下告知，供参考。
一、可预见劳动用工风险及管理建议
1.劳动合同管理
劳动合同签订现状
劳动合同签订中存在的问题
新员工入职三个月之后才签订劳动合同。
未固化签订劳动合同的管理规定，由员工个人意愿决定是否签订劳动合同。
员工双重劳动关系无补充协议。
退休返聘员工未签订劳务用工协议。
劳动合同未签订导致的法律后果
不与员工签订劳动合同，存在支付双倍工资的风险。
双重劳动关系员工和退休返聘员工，存在出现工伤没有办法使用工伤保险，公司承担赔偿费用等风险。
相关法律条文：
《劳动合同法》第十四条用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
《劳动合同法》第八十二条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
《劳动法》第九十九条规定：用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。
劳动合同管理建议
新员工入职1个月内与员工签订劳动合同。
双重劳动关系和退休返聘员工建议逐步替换，或者通过补充协议来进行风险规避。
2. 保险管理
保险参保现状
保险参保过程中存在的问题
员工入司未参保五险一金。
未固化缴纳五险一金的管理规定，由员工个人意愿决定是否缴纳。
不能缴纳五险一金的员工，部分未参保意外险等商业保险。
意外险未全员参保。
未缴纳五险一金的管理风险
存在被劳动监察部门处罚的风险。
存在为员工补缴保险的风险。
目前社会保险、医疗保险、公积金都是法律规定的员工入职就必须为员工缴纳的保险险种。
未缴纳保险的员工随时可以要求单位给予保险补缴的要求。
补缴手续繁杂，且容易产生额外费用。
社保和公积金补缴需要劳动用工备案手续，而补缴保险需要的备案手续不容易获得，一般会产生额外费用，每人3000-10000元不等。
容易出现劳动纠纷及劳动仲裁的风险。
医疗保险不能补缴，社会保险和公积金也存在补缴不了的风险，容易出现劳动纠纷。
工伤赔付大额费用的风险。
员工未参加工伤医疗保险，出现工伤事故，公司存在赔付大额费用的风险。
（上年度伊通河公司处理一名参保员工出现工亡事故，保险公司赔付64万，如员工未参保，则该笔费用全部由企业承担）
五险一金管理建议
员工入职1个月内，为员工办理五险一金。
固化全员参保管理要求。
双重劳动关系员工和退休返聘的员工逐步替换，或者参加意外险等其他商业保险。
全员参保对人力成本的影响
全员参加五险一金后，预计单位增加的费用。
2015年社保最低基数2800元，单位承担部分约为602元/人/月；医保最低基数2801元，单位承担部分约230元/人/
月；公积金基数根据公司提供的员工平均工资为基数，若参照2015年社平工资和社保、医保最低基数，单位承担部分约196元/人/月；意外险承担单位承担约150元/人/年。
全员参保后，预计各站月度增加的费用如下：
二、员工参保意愿
在下站检查的过程中，各站员工有较高参保热情，员工多次询问公司是否能够按劳动法规定予以参保。
以上为降低企业运营风险的管理建议，建议尽快对现有的人力资源用工管理进优化及完善。
集团公司
2015年3月11日。