声像档案管理(2)
声像档案管理制度
声像档案管理制度一、前言随着科技的不断发展和社会的不断进步，声像档案管理制度越来越受到重视。
声像档案作为记录历史、传承文化的重要载体，对其管理工作应建立完善的制度，以便更好地保存和传承历史文化，满足人们对声像资料的获取与利用需求。
本文将结合声像档案的特点，对声像档案管理制度做一个全面的阐述。
二、声像档案管理制度的重要性1. 保障档案资料的完整性和真实性。
声像档案往往记录着重大历史事件的发生过程和现场实况，在一定程度上反映了历史的真实面貌。
而档案管理制度的建立可以有效保障档案资料的完整性和真实性，防止档案资料的篡改和损坏，确保历史记录的准确性和可靠性。
2. 便于档案的管理和利用。
建立完善的声像档案管理制度，可以使档案管理工作更加科学、规范化，提高档案管理的效率和质量。
同时也为档案的利用提供了便利，帮助人们更加方便地获取历史文化信息，促进历史文化的传承和发展。
3. 保护档案资料的安全和机密。
声像档案管理制度的建立可以加强对档案资料的保护和安全管理，避免档案资料的丢失和泄密，保障国家和社会的利益。
4. 彰显国家文化软实力。
声像档案作为一种重要的文化资料，其管理制度的完善与否，直接关系到一个国家的文化软实力。
建立健全的声像档案管理制度，有利于彰显国家文化软实力，提升国家在国际文化交流中的地位和影响力。
三、声像档案管理制度的内容1. 档案收集与整理（1）分类收集。
根据档案的内容和形式，对声像档案进行分类收集，建立档案目录和清单，便于档案的查找和利用。
（2）档案整理。
对声像档案进行整理，包括数字化处理、脱敏处理、质量检查等工作，以确保档案的完整性和真实性。
2. 档案保管与存储（1）建立档案库房。
根据档案的特点和数量，建立专门的档案库房，保障档案资料的安全存放。
（2）制定保管规定。
建立档案的保管规定，包括档案的安全管理、保密管理、使用管理等，规范档案的保管和使用。
3. 档案利用与服务（1）建立档案查阅制度。
制定档案查阅的流程和规定，确保档案的合法利用和便利服务。
声像档案管理办法
声像档案管理办法声像档案是应用录音、录像、照相等手段对重要事件进行真实记录的历史材料，它具有客观性、形象性和科学技术性的特点，能生动形象地再现我局有关方面的工作及成果，客观反映和记录工商行政管理工作的真实面貌。
它和文字、图纸档案一样，具有现实的查证作用，对研究历史具有参考使用价值。
为了规范管理好全局声像档案，使其更好地发挥作用，特制定下发本办法，望各部门认真遵照执行：一、声像档案是国家全部档案的一大门类，是我局档案工作的重要组成部分，各部门文档内勤人员要认真收集，每年月日前交局办公室（档案室）统一集中保管。
二、声像档案的收集范围1. 人物类照片、录音。
（1）历届领导班子（正副局长、党组成员）、省以上英雄、模范和系统先进人物；（2）本局系统因公牺牲的人员；（3）本局机关内设科室及各派出机构（分局），各时期全体人员集体照和工作照片。
2. 会议类照片、录音、录像带。
（1）本局召开的各种会议；（2）各级工商局、各级党委、政府部门在我局召开的会议。
3. 文艺、体育、活动类照片、录音、录像带。
（1）本局及系统大型文艺汇演；（2）本局及系统体育运动会；（3）法规常识、专业知识竞赛；（4）局领导在电台、电视台上的讲话、答问、新闻发布会等声像材料；（5）党政领导和国家、省、市工商局领导来本局进行视察工作时的讲话、题词的照片、录音、录像带；（6）本局机关及所属部门重要工程奠基、交接、剪彩仪式的照片。
4. 各种实物类照片。
（1）党政机关和市以上工商部门授予本单位或个人的奖状、奖旗、证书、匾额、题词等缩微照片与录像和实物；（2）本局颁发的奖状、奖旗、证书、匾额、条幅、题词、纪念章证等缩微照片与录像和实物；（3）本局所属单位的牌匾、门庭面貌照片、录像。
三、声像档案的归档要求1. 归档的声像材料必须是原版、原件（照片档案包括照片和底片）；2. 归档的声像材料必须图像清晰、声音清楚、底片完好、主办摄录人员编写必要的文字说明；3. 声像材料形成后，承办人应按规定进行整理、按规定分类、编目，向档案室移交归档；4. 声像档案均按要求填写卷内目录、备考表和总目录。
公司声像档案管理细则
XX有限公司声像档案管理细则第一章总则第一条为加强公司声像档案管理，有效地保护和利用声像档案，充分发挥声像档案在公司生产经营、科研和管理中的作用，更好地开发利用声像档案信息资源，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条本细则所称的声像档案是指公司在各项生产经营工作和社会活动中直接形成的、具有保存利用价值的，以磁性材料或感光材料为载体、以声像为主要记录方式的各种照片、录音制品、录像制品、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘、芯片以及相关说明文字等材料。
第三条声像档案是公司档案的重要组成部分，由公司档案馆实行集中统一管理，公司各单位应在声像档案整理完毕后及时向公司档案馆移交，任何单位和个人不得据为己有。
第二章归档范围第四条公司声像档案材料的归档范围包括：（一）上级领导到公司视察工作或从事其他调研工作活动所形成的照片、录音带和录像带。
（二）外宾访问公司或在公司讲演期间形成的照片、录音带和录像带。
（三）公司举行的重大活动、重要会议中形成的照片、录音带和录像带。
（四）公司期间活动中形成的具有保存价值的照片、录音带和录像带。
（五）公司在涉外活动中形成的照片、录音带和录像带。
（六）公司荣获省级以上奖励竞赛等活动中形成的照片、录音带和录像带。
（七）公司重大科技发明，荣获省级以上奖励的科研成果的照片、录音带和录像带。
（八）国内外著名专家、学者、艺术家、知名人士在公司考察、表演及从事其他活动形成的照片、录音带和录像带。
（九）公司专家、学者参加国内外重大学术活动和被授予重要荣誉称号所形成的照片、录音带和录像带。
（十）公司荣获省级以上机关（单位）授予或颁发的证书、奖品、奖杯、奖旗等形成的照片、录音带和录像带。
（十一）公司参加省级以上展览会所形成的照片、录音带和录像带。
（十二）记录公司重大工程的基地原貌、建设过程以及竣工验收所形成的照片、录音带和录像带。
（十三）记录对公司具有重要历史意义建筑物、名胜古迹的照片和录像带。
档案管理学--第十四章 声像档案
三、声像档案的作用
（一）为宣传报道服务 （二）广泛交流信息 （三）深入科学研究 （四）艺术欣赏价值
四、声像档案工作
（一）照片档案工作 （二）录音、录像档案工作
第二节 照片档案
一、照片档案的构成与种类
（一）照片档案的构成 1.底片 2.照片 3.文字说明材料
（二）照片档案的种类
1.新闻照片档案 2.科技照片档案 3.艺术照片档案
第十四章 声像档案
第一节 第二节 第三节 声像档案概述 照片档案 录音、录像档案
第一节 声像档案概述
一、声像档案的定义
（一）形成于一定的专业单位或部门 （二）声像档案的形式、功能以及处理程序有 明显的特色 （三）声像档案必须辅以文字说明
二、声像档案的特点
（一）形意结合，形象逼真 （二）时间感、空间感强烈 （三）易复制、好转移，原件与复制件难区 分
（四）照片档案的保护
1.照片档案库房 2.照片档案的装具
三、照片档案的提供利用
（一）展览 （二）咨询与宣传 （三）编辑出版照片画册
第二节 录音、录像档案
录音、录像档案，是一种特殊的文件材 料，即用专门的器械和材料，采用录音、录 像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体 的档案，分为唱片、磁带录音与磁带录像档 案等。
一、唱片档案
唱片是采用机械录音的方法，把声音 录制在片状的圆盘上，存蓄在密密的声槽 中，使用时再用唱机，将声槽中存储的声 音重发出来。
二、录音、录像档案
（一）归档与收集 （二）验收 （三）分类 （四）编目 （五）鉴定 （六）保护
思考与复习题：
1.简述声像档案的定义及其基本含义。 2.何谓照片档案?其主要成分有哪些? 3.磁带录音、录像档案的保护须注意什么?
声像档案管理制度范文(二篇)
声像档案管理制度范文一、概述声像档案管理制度是为了规范声像档案的管理，确保声像档案的完整性、安全性和有效性，保护声像档案的利用价值，提高声像档案管理工作的效率和水平，制定的管理制度。
二、档案管理职责1. 档案管理部门是声像档案的管理主体，负责全面组织和协调声像档案管理工作。
2. 各部门根据工作需要，负责声像档案的收集、整理和归档工作。
3. 档案管理部门负责制定声像档案管理流程和工作规范，指导各部门的档案管理工作。
三、声像档案的收集和整理1. 各部门应及时将与工作有关的声像资料进行收集，并按照规定的分类和命名方式进行整理。
2. 收集和整理的声像资料应注明填写时间、来源、内容简介等基本信息，并与档案编号相对应。
3. 收集和整理的声像资料应妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。
四、声像档案的归档1. 声像档案应按照统一的分类和编号进行归档，并在归档目录中登记相关信息。
2. 归档的声像档案应妥善保存，确保其安全性和可读性。
3. 声像档案的归档应遵循先进的技术标准和规范，保障档案的完整性、真实性和可靠性。
五、声像档案的查阅和利用1. 声像档案的查阅和利用应遵循相关法律法规和保密制度，保护涉密信息和个人隐私。
2. 查阅和利用声像档案应提前提交书面申请，并经档案管理部门批准后方可进行。
3. 查阅和利用声像档案应在指定的阅览室进行，不得将档案外借、复制或泄露给他人。
六、声像档案的保管和维护1. 声像档案的保管应配备专人负责，确保档案的安全性和完整性。
2. 声像档案的储存设备和设施应定期进行维护和保养，确保其正常运行和长期可用。
3. 声像档案的重要性和价值应得到充分认识，加强防火、防水、防震和防盗等安全措施。
七、声像档案的编目和管理1. 档案管理部门应建立健全声像档案的编目系统，将收集、整理、归档的档案资料进行编目，并建立档案目录。
2. 档案编目应按照统一的标准和规范进行，确保档案的检索、利用和管理方便和快捷。
3. 档案管理部门应定期更新和维护档案目录，确保档案信息的准确和及时。
档案馆声像档案管理制度
一、总则为了规范档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案馆实际情况，特制定本制度。
二、声像档案的收集与整理1. 收集范围：档案馆声像档案包括录音、录像、照片、影片等，主要涉及以下内容：（1）反映档案馆工作、活动、成果的声像资料；（2）重要会议、讲座、培训等活动的声像资料；（3）重大历史事件、重要人物、重大活动的声像资料；（4）其他具有保存价值的声像资料。
2. 收集时间：声像档案资料应在形成后一个月内归档；如有特殊情况，经档案管理部门批准，可适当延长归档时间。
3. 收集要求：录音带、录像带、照片、影片等声像资料及其文字说明应齐全，归档时应进行编号、分类、编目，并建立档案目录。
三、声像档案的保管与维护1. 保管条件：声像档案应存放在专用库房，库房应具备防潮、防尘、防虫、防磁、防霉等设施，确保声像档案的安全。
2. 维护措施：定期检查声像档案的保管状况，发现破损、变质等问题，应及时采取措施进行修复和复制。
3. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的声像档案，应采取保密措施，防止泄露。
四、声像档案的利用与提供1. 利用原则：档案馆声像档案的利用应遵循合法、合理、公开、便民的原则。
2. 利用方式：声像档案的利用可通过以下方式进行：（1）查阅：档案馆内部工作人员查阅声像档案，应遵守档案查阅规定；（2）复制：档案馆内部工作人员或外部用户需复制声像档案，应办理相关手续，并按规定支付复制费用；（3）展览：档案馆举办展览活动，需利用声像档案，应提前向档案管理部门申请。
3. 提供服务：档案馆应积极提供声像档案的查询、复制、展览等服务，为社会各界提供便利。
五、监督与考核1. 档案管理部门负责对声像档案的管理工作进行监督和考核。
2. 对违反本制度的行为，档案管理部门应予以纠正，并视情节轻重给予通报批评或处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
工程声像档案管理制度
一、总则为加强工程声像档案的管理，确保工程声像档案的完整、准确、安全，充分发挥工程声像档案在工程建设中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目的声像档案管理工作。
三、管理职责1. 声像档案管理部门负责制定声像档案管理制度，组织实施声像档案管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全。
2. 各相关部门应积极配合声像档案管理部门的工作，按照规定要求提供、收集、整理、归档工程声像档案。
3. 项目负责人对本项目声像档案的完整性、准确性、安全性负责。
四、声像档案的收集与整理1. 声像档案的收集（1）在工程建设过程中，相关部门应按照规定要求，及时收集、整理工程声像档案。
（2）工程声像档案的收集范围包括：工程设计图纸、施工图、施工日志、会议纪要、验收报告、检测报告、设备安装调试记录、施工过程照片、视频等。
2. 声像档案的整理（1）声像档案应按照时间顺序、项目类别、档案类型等进行分类整理。
（2）声像档案应标注档案编号、档案名称、档案形成时间、档案来源等信息。
（3）声像档案的整理应符合《建设工程文件归档整理规范》的要求。
五、声像档案的保管与利用1. 声像档案的保管（1）声像档案应存放在专用库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等安全措施。
（2）声像档案的保管人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。
2. 声像档案的利用（1）声像档案的利用应遵循“合法、合理、保密”的原则。
（2）利用声像档案的单位或个人应向声像档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
（3）查阅声像档案时，应严格遵守相关规定，不得擅自复制、摘抄、外传。
六、奖惩1. 对在声像档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反声像档案管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处罚。
七、附则1. 本制度由声像档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
声像档案管理制度
一、目的为了规范声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全，充分发挥声像档案在记录历史、服务现实、促进发展中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位及所属部门、单位形成的声像档案的管理工作。
三、管理职责1. 档案管理部门负责声像档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和开发利用等工作。
2. 各部门、单位负责本单位声像档案的收集、整理、归档和移交工作。
3. 任何单位和个人不得擅自销毁、转让、出借、复制声像档案，确需使用的，需经档案管理部门批准。
四、声像档案的收集1. 声像档案的收集范围包括：政治、经济、文化、科技、教育、卫生、体育、社会事务等方面的照片、录音带、录像带、影片、唱片等。
2. 收集声像档案时，应注重收集具有历史价值、代表性和典型性的资料。
3. 声像档案的收集应遵循以下原则：（1）完整性：收集的声像档案应完整、系统，避免遗漏。
（2）准确性：收集的声像档案应真实、准确，不得伪造、篡改。
（3）代表性：收集的声像档案应具有代表性和典型性，反映我单位及所属部门、单位的历史发展。
五、声像档案的整理1. 声像档案的整理应遵循以下原则：（1）按时间顺序排列：将同一事件或同一时期的声像档案按时间顺序排列。
（2）按类别分组：将不同类别的声像档案分别分组。
（3）编号：为每个声像档案编制编号，方便查找和管理。
2. 声像档案的整理应包括以下内容：（1）目录编制：编制声像档案目录，包括档案名称、编号、时间、类别、内容等。
（2）声像档案的描述：对声像档案进行简要描述，包括拍摄地点、时间、人物、事件等。
（3）声像档案的数字化：将声像档案进行数字化处理，方便存储、传输和利用。
六、声像档案的保管1. 声像档案的保管应遵循以下原则：（1）安全：确保声像档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故。
（2）适宜环境：声像档案的存放环境应保持适宜的温度、湿度，防止霉变、虫蛀。
（3）防护措施：采取防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施。
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（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、 重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间 风俗和著名人物的照片。 （3）其他具有保存价值的照片。
2、收集要求 3、收集时间
（三）照片档案的整理
1、基本要求 （1）整理原则
应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有 利于提供利用的原则；照片档案的照片和底片 应分开存放。
③声像材料可采取随时归档的办法，于形成后 一个月内，由摄录者整理并编写文字说明后向 档案部门移交。
2、归档整理
（1）原则
声像档案的整理应遵循保持档案的有机 联系、利于保管、便于利用的原则。
（2）保管期限：永久、30年、10年 。
永久： ①记录本单位主要职能活动和重要工作 成果的；
②记录领导人和著名人物参加与本单位
体档案的档号。
（5）存放
保管声像档案要设置专用库房或装具， 要能防盗、防火、防水、防日光及紫外 线照射、防污染、防有害生物、防震、 防潮，配备温、湿度调节等设施，并要 保持清洁。
对长期保存且不常用的录音带、录像带， 每隔半年重绕一次；照片、底片、光盘 和磁盘每年检查一次，发现有变质、损 坏迹象的要及时修补和复制。
的，以时间为顺序，按“分类号-件号”编号， 应在同一全宗，同一类别，在同一保管期限、 同一年度下顺序编流水号。应按声像档案的内 容编号，一盒（册）中存在多个不同内容的声 像文件，应对每一个声像文件进行流水编号， 并填写目录。
——编目（录音、录像） 人
载体 形式
11、单位获国优、部优、省优产品的奖 杯或证书等的声像材料。
12、反映新技术、新工艺、新材料应用 的声像材料。
13、单位历年重要科研成果、科技发明 等的声像材料。
14、单位其它重要活动、重要事件或重 大事故形成的声像材料。
15、搜集来的其它具有保存价值的声像 材料。
三、归档整理要求
1、归档要求
（3）保持一致。归档的照片档案应是照片、 底片、说明齐全，底片与照片影像一致，对反 映同一内容的若干张照片，应选择主要照片归 档。录音、录像归档应保证与其目录和备考表 内容保持一致。
（4）其他要求
①任何部门或个人不得私自保存或据为己有。
②归档的录音、录像材料应当声音清晰、画面 清楚，禁止使用劣质录音、录像材料作载体。
播 放 时 长
播放 设备
互见 号
备 注
题名：简明概括、准确反映照片的基本内容、 人物、时间、地点、事由等要素。
拍摄时间：指拍摄内容发生的时间，由年月 日构成。
摄录人：指拍摄者，需在声像档案移交时， 在移交单上签名。
载体形式：包括磁带、磁盘、光盘、录影带 等。
播放时长：指拍摄内容的播放时间。 播放设备：指用什么设备播放。 互见号：指与本张照片有密切联系的其他载
（1）保证真实。声像材料形成部门负责 归档声像材料的收集、鉴定、整理和移交 工作；归档的声像材料必须真实，对真伪 有疑义的应采取必要措施进行鉴定。
（2）保持历史原貌和自然形成规律。归 档的声像材料应进行价值鉴定，确认有保 存价值的方可归档；归档的声像材料必须 是原版（即经过视、音频处理编辑过的成 品）、原件，内容完整，图像清晰，数据 准确，并附有详细的说明。
声像档案管理
一、声像档案的概定
1、定义：声像档案（audio-visual archives）是指国家机构、社会组织以 及个人从事政治、军事、经济、科学、 技术、文化、宗教等活动中形成的对国 家和社会有保存价值的照片（包括底片、 反转片）、影片（正负片）唱片、录音 带、录像带等不同材料为载体，以声像 为主，并辅以文字说明的历史记录。它 是全宗档案的重要组成部分。
7、单位领导、专家、学者在国内外重大 活动中形成的声像材料。
8、上级领导来本单位视察、检查工作形 成的声像材料。
9、单位重要工程建设、重大技术改造和 技术引进中形成的主要声像材料（包括现 场原貌、开工仪式、重要施工阶段、竣工 仪式、试生产情况或工程全貌等）。
10、单位历年生产的主要产品照片。
有关的重大公务活动的；
③记录本单位组织或参加的重要活动、
会议的；
④记录本单位及与本单位相关的重大事
件、重大事故、重大自然灾害以及其他异常情
况和现象的。
30年： ①记录本单位非主要职能活动和常规工 作的；
②记录以其他单位为主的与本单位相关
的；
10年：其他具有保存价值的。
（3）保管单位：张、册、盘 照片档案保管单位：张 录音、录像档案保管单位：册、盘
四、《照片档案管理规范》
《照片档案管理规范》是2003年5月1 日由国家档案局制定，经国家质量监督检 验检疫总局发布实施的。《规范》是根据 我国照片档案管理的现状和需求，结合国 际标准和相关国家标准、行业标准在 1992年《规范》的基础上进行的修订。
（一）照片档案的定义
照片档案指国家机构、社会组织 或个人在社会活动中直接形成的以静 止摄影影像为主要反映方式的有保存 价值的历史记录。
声像档案转为电子档案保管单位：盘， 一般一光盘对应一册（盘）声像档案。
（4）分类、编目、编号
——分类
由于声像档案记录的形式、载体不同， 应按其形式分成照片 sx1、录音sx2 、 录像sx3 、光盘sx4 、其他sx5五类， 分别编目编号、排列、保管，不能混杂。
——编号
视频、音频文件是以盘、盒、册为单位保管
（2）保管期限和密级
二、收集范围
1、反映单位概貌的声像材料。 2、反映单位名称的照片。 3、单位历届主要领导人的照片。 4、上级领导机关授予单位或个人的奖
状、奖旗、证书等的照片。
5、单位召开的各类重要会议形成的主 要声像材料（包括大会会场、主席台、 主要领导讲话等场面）。
6、单位在涉外活动中形成的声像材料。
一般包括：底片、照片和说明三部分。
（二）照片档案的收集
１、收集范围
（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成 果的照片。
① 领导人和著名人物参加与本单位、本地 区有关的重大公务活动的照片。
② 本单位组织或参加的重要外事活动的照 片。
③ 记录本单位、本地区重大事件、重大事 故、重大自然灾害以及其他异常情况和现象的 照片。