《公文写作》教案doc
大学《公文写作》教案设计
一、教学目标1. 知识目标：了解公文写作的基本概念、特点和种类，掌握公文写作的基本格式和写作技巧。
2. 能力目标：培养学生独立完成公文写作的能力，提高学生的文字表达和沟通能力。
3. 情感目标：激发学生对公文写作的兴趣，培养学生严谨、细致、务实的写作态度。
二、教学重点1. 公文写作的基本格式和写作技巧。
2. 公文写作的注意事项和常见错误。
三、教学难点1. 公文写作的规范性和严谨性。
2. 公文写作的创意性和实用性。
四、教学过程（一）导入1. 教师简要介绍公文写作在大学学习和工作中的重要性。
2. 学生分享自己对公文写作的理解和认识。
（二）讲授新课1. 公文写作的基本概念、特点和种类- 公文：国家机关、企事业单位、社会团体等组织在行政管理、业务活动和社会交往中形成的具有法定效力和规范格式的书面文件。
- 特点：规范性、严谨性、实用性、时效性。
- 种类：通知、报告、请示、批复、函、纪要等。
2. 公文写作的基本格式和写作技巧- 格式：标题、主送机关、正文、附件、落款。
- 技巧：主题鲜明、结构严谨、语言简练、条理清晰。
3. 公文写作的注意事项和常见错误- 注意事项：准确理解公文内容，遵守公文格式规范，注意公文时效性。
- 常见错误：格式不规范、内容不完整、语言不简练、条理不清晰。
（三）课堂练习1. 学生根据所学知识，自行撰写一篇公文。
2. 教师挑选优秀作品进行点评，并针对学生写作中存在的问题进行指导。
（四）总结与拓展1. 教师总结本节课的重点内容，强调公文写作的重要性。
2. 学生分享自己在课堂练习中的收获和体会。
3. 拓展：引导学生关注公文写作在实际工作中的应用，提高公文写作能力。
五、教学评价1. 学生对公文写作知识的掌握程度。
2. 学生在课堂练习中的表现。
3. 学生对公文写作的态度和兴趣。
公文写作知识讲课教案
公文写作知识讲课教案一、课程目标1. 了解公文写作的基本概念和重要性。
2. 掌握公文写作的基本格式和规范。
3. 学会编写常用的公文文种，如通知、报告、请示等。
4. 提高公文写作的质量和效率。
二、教学内容1. 公文写作的基本概念和重要性公文的定义和特点公文写作的意义和作用2. 公文写作的基本格式和规范公文的结构和要求公文的格式和排版3. 常用公文文种的编写方法通知的编写方法和注意事项报告的编写方法和注意事项请示的编写方法和注意事项4. 公文写作的技巧和要点明确写作目的和受众简洁明了的表达方式使用恰当的语言和术语5. 公文写作的实践和训练编写一份简单的公文分析和修改存在的问题三、教学方法1. 讲授法：讲解公文写作的基本概念、格式和规范，以及常用文种的编写方法。
2. 案例分析法：分析典型的公文案例，让学生了解实际应用中公文的编写要求和技巧。
3. 实践训练法：学生动手编写公文，教师进行指导和点评，提高学生的写作能力。
四、教学准备1. 教案和讲义：准备详细的教案和讲义，包括公文写作的基本概念、格式和规范，以及常用文种的编写方法。
2. 案例材料：收集一些典型的公文案例，用于分析和讨论。
3. 练习材料：准备一些练习题和公文编写任务，供学生实践训练。
五、教学评价1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的积极参与程度，提问和回答问题的积极性。
2. 练习完成情况：检查学生完成练习题和公文编写任务的情况，评估学生的掌握程度。
3. 公文作品质量：评估学生编写公文的质量，包括语言表达、格式规范等方面。
4. 学生反馈：收集学生的反馈意见，了解他们对公文写作知识的理解和掌握情况。
六、教学活动设计1. 引入新课：通过一个真实的公文案例，引发学生对公文写作的兴趣和关注。
2. 讲解基本概念：讲解公文写作的基本概念，包括公文的定义、特点和重要性。
3. 讲解格式和规范：介绍公文写作的基本格式和规范，包括结构、要求和排版。
4. 讲解常用文种：详细讲解通知、报告、请示等常用公文文种的编写方法和注意事项。
《公文写作》教案(20121223)doc
《公文写作》教案(内部资料,仅供培训学习;未经许可,不得外传.谢谢)高文【课程目标】1．了解公文的基本知识。
2．掌握条例中的新增加的公文文种及分类；掌握条例中的公文文件格式的要素；明确并掌握目前广西及南宁市对新条例中的公文文件格式的改动要求。
3．通过公文格式的分析与修改，提高公文文件格式使用的规范性。
4．掌握公文基础文种的写作知识及基本写法，通过公文修改与分析方法以提高公文写作能力。
【课程教学内容步骤提要】【第一章：导语】一．为什么要学习公文写作?二．怎样提高公文写作的技巧（一）提高公文写作能力的心理定位（二）怎样提高公文写作技能（三）俗语：“说（掌握理论）”与“练（写作练习）”关系的顺口溜【第二章：公文写作基本知识（第一、二章）】（一）概念、基本特点、重要作用（二）文种及公文格式（详讲《国标：党政机关公文格式》新变化内容）●基本特点：●功能●要素以及要求●公文格式使用常见的错误（四）公文写作要素（主旨、材料、结构、语言）（五）公文写作基本步骤●基本特点：●功能●要素以及要求【第一章机关公文概论】【第一节公文概说】一．公文概念广义的公务文书与私人文书相对应，泛指用以处理各种公众事务的文书。
（即“通用公文”和“专用公文”）狭义的公务文书则专指党政机关用以处理各种党政公务的公文，即党政公文。
（《条例》含义）二．基本特点1．鲜明的政治性2．法定的权威性3．明显的效用性4．体式的规范性5．作者的特定性三．重要作用（一）公文的根本功能1．是政治性的工具2．有很强的时效性3．作用是与时俱进4．具有现行效用和凭证价值（二）公文的具体功能1．领导功能2．规约功能3．沟通功能4．宣传功能5．凭据功能【第二节公文的文种（《党政机关公文处理工作条例》）】一．党政机关公文文种（一）文种的含义及正确使用文种的意义（二）党政政机关法定公文文种与用途二．正确选用文种的根据（一）根据公文处理的有关法规选择文种（二）根据发文与收文机关之间的行文关系选用文种（三）根据拟定公文的具体发文目的选择文种（四）根据发文机关的职权范围选择文种三．公文文种的分类（行文方向）上行文：请示、报告下行文：决议、命令、决定、公告、公报、通告、通知、通报、批复、平行文：函、议案不定向行文：意见、会议纪要四．文种使用常见的错误（详讲《党政机关公文处理工作条例》新变化内容以及不适应所造成的错误）【第三节公文格式（格式“国标”）】一．公文格式的含义2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅公布了《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），这是党政机关现行公文格式规范的重要依据。
公文写作(教案 )
第一章公文概说第一节公文的界定一、公文的定义和分类（一）公文的定义公文是指国家机关、社会团体、企事业单位在处理日常工作时使用的具有一定规范体式的各种文字资料。
这个定义包含四层意思：1、公文制作和使用的主体是社会组织，而不是个人。
2、公文制作和使用的目的是为了处理公务。
3、公文的制作和使用有规范的格式和规则，必需遵守，不允许各行其是。
4、公文必须是书面的文字载体。
（二）公文的分类大致可以分为5类：1、按作者性质分可以分为党内公文、行政公文、军队机关公文、社会团体公文、企事业单位公文。
2、按不同来源分可以分为收文和发文两类。
收文是指外机关发送到本机关的公文，包括上级机关、下级机关以及不相隶属机关发送到本机关的公文；发文是指本机关制发的公文，包括两部分：一部分是发送到上级机关、下级机关和不相隶属机关的公文；一部分是下发给本机关内部使用的公文。
3、按行文方向分公文的行文方向，是指公文的流动方向，可以分为上行文、下行文和平行文三类。
上行文是指下级机关向它有隶属关系的上级领导机关发送的文件；下行文是指领导机关向所属下级机关的发文；平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文。
4、按时间要求分从公文发送与处理的时间要求划分，分特急件、急件、平件三类：特急件是指内容特别紧急，必须随到随时优先迅速传递处理的公文；急件是指内容紧急，必须打破常规优先迅速传递处理的公文；平件是指无特殊的时间要求，可以按照工作常规传递处理的文件。
5、按密级程度分公文可以分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。
绝密公文是指含有最重要的国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文；机密公文是指含有重要的国家机密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文；秘密公文是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的公文；普通公文是指可以向群众公开发布或在机关组织内部使用的公文。
二、公文的特点（一）政治性所谓公文的政治性，包含以下三层含义：一是公文是统治阶级意志的反映，在我国，公文必须体现、符合党的意志、国家的意志、人民的意志，而不能违背；二是制发公文必须符合党的纲领、路线、方针、政策、以及宪法、法律，而不能违背；三是公文是社会政治活动的产物，而不是个人活动的产物。
公文写作教案
公文写作教案教案标题：公文写作教案教案目标：1.了解公文写作的基本要素和特点；2.学习不同类型公文的写作技巧；3.培养学生编写规范、清晰、有效的公文能力；4.提升学生的文字表达和文秘能力。
教学准备：1.课程资料：教科书、笔记本、电子设备、课外阅读材料等；2.教具准备：幻灯片、黑板、白板、纸张和笔。
教学过程：步骤1：导入（10分钟）1.通过出示一份正式的公文，让学生从格式、语言风格等方面了解公文的特点；2.提问学生对公文的理解和使用场景，引导学生认识公文写作的重要性和必要性。
步骤2：公文基础知识介绍（15分钟）1.讲解公文的定义、分类和特点，如公告、通知、报告等；2.介绍公文的组成部分，包括标题、主题、正文、信尾、附件等；3.解释公文写作中常用的语言技巧，如简明扼要、客观准确、语言得体等。
步骤3：不同类型公文的写作技巧（20分钟）1.分析不同类型公文的特点和写作要求，如公告、通知、报告、请示等；2.提供范例，并分析范例中的结构和语言表达技巧；3.组织学生分组讨论，练习撰写不同类型的公文，并互相分享和点评。
步骤4：公文写作实践演练（25分钟）1.组织学生进行公文写作实践，可以是个人练习或小组合作；2.教师在课堂上提供指导和解答学生的问题；3.学生完成作业后，教师选取几份作业进行评价，并给予改进建议。
步骤5：总结和评价（10分钟）1.回顾本节课的学习内容和要点；2.与学生一起总结公文写作的核心要素和技巧；3.鼓励学生积极应用所学，提高公文写作能力。
教学延伸：1.要求学生针对特定主题或情境编写一份完整的公文，并进行课堂分享和评价；2.推荐学生阅读相关公文范例和专业书籍，扩展对公文写作的认识和能力；3.组织学生参加相关实践活动，如模拟写作公务员考试题目等，提升实际应用能力。
教学评估：1.课堂参与度：观察学生在课堂中的积极性和主动性；2.作业评价：对学生提交的作业进行评价，包括格式、内容和语言表达等方面；3.学生反馈：通过口头或书面方式，了解学生对本节课内容和教学方法的反馈。
行政公文写作教案
行政公文写作教案篇一：公文写作(教案 )第一章公文概说第一节公文的界定一、公文的定义和分类一、判断题1.公文都应当标有份号，并用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
（×）（只有绝密、机密公文才有，秘密公文和非秘密公文没有）2.凡紧急文件和紧急电报都需标识紧急程度。
标识位置在版心右上角第1行。
（×）（标识位置在版心右上角，秘密等级之下。
无秘密等级的，可以为第1行）3.发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文的顺序号。
由发文机关代字、序号和年份组成。
（×）（顺序错误）4、×吉林市税务局文件（通知）改→×吉林市税务局文件（问题：国家行政机关版头应由：“发文机关名称＋文件”组成。
）5、上行文的文件头：×吉林市人民政府改→×吉林市人民政府文件（问题：下行文、平行文可以没有“文件”二字。
但上行文必须有）二、单选题：1.公文的作者是指（ C ）。
A．签发人 B．审核人C．发文机关 D．撰写人2.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的公文，属于（ C ）。
A．秘密公文（一般秘密） B．绝密公文（核心秘密） C．机密公文（重要）D．保密公文（泛指）3.以下发文机关字号排序中正确的是（ B ）。
◇◇A.年号机关代字顺序号B.机关代字年号顺序号C.机关代字顺序号年号 D.顺序号机关代字年号4.份号适用于（ B C）A．秘密公文 B．机密公文 C．绝密公文 D．内部使用的公文5．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫做（ D）A．平件 B．加急件 C．特急件D．急件（紧急程度包括：特急、急件）三、多选题1．重要公文的签发者应是机关（ AB ）A正职领导 B主持常务的副职领导 C主持专项业务的副职领导D综合部门的负责人 E主要负责人一、判断题1.公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一律不用标点符号。
（×）（有时也可加引号、顿号等）2.下行文只能有一个主送机关；上行文可以有若干个主送机关；普发性公文可以不写主送机关。
公文写作教案
第三节
(二)开头
应用文的结构
三、应用文结构基本内容及写法
应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或 全文的作用。开头要求开门见山，直接显露，常见 的开头方式有： 1.概述式。 2.说明依据式。 3.陈述目的式。 4.说明原因式。 5.议论式。 6.提问式。
应用写作
第三节
(三)结尾
应用文的结构
(二)说明
应用文的表达方式及语言
一、表达方式
应用文说明有以下几个特征： 1.说明客观、科学 2.多用数字进行说明 3.综合使用多种说明方法
应用写作
第四节
(三)议论
应用文的表达方式及语言
一、表达方式
应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析， 探寻事物发展的规律，阐述主题。其议论有以下几 个特点：
应用写作
应用文的主题
三、主题的作用
(四)主题决定表达方式的选用
应用文写作主要采用叙述、说明和议论的表达方 式。采用哪种表达方式也是根据主题来决定的。
应用写作
第二节
应用文的材料
应用文在材料的选用过程 所谓典型性是指那些最 所谓现实是指，围绕文 中不准改变材料本身性质，必 能支持主题和说明问题的材 章要解决的问题存在的事实 须保持材料的真实性，对材料 料。典型材料可以是一个具 ( 数据)材料而非通过联想和 的时间、地点、数据、事实过 体的事例，一些有说服力的 推论得到的材料。所谓新颖 程及结果都不能任意改动，否 数据和一些带有普遍性的现 是指，材料本身是新近产生 则就会使材料本身的价值发生 象。 的，如新事实、新政策、新 变异，导致歪曲事实的真相、 的统计数据、新发现的问题 弄虚作假的后果，失去应用文 等和用新的角度重新审视其 的主题应有的价值，不仅不能 新意。 解决问题，反而于事无补。应 用文要求的真实是“绝对的真 实”。
公文写作知识讲课教案
公文写作知识讲课教案一、教案概述本教案旨在帮助学员掌握公文写作的基本知识、技巧和格式要求。
通过讲解和练习，使学员能够熟练运用公文写作技巧，写出规范、准确、清晰、有说服力的公文。
二、教学目标1. 了解公文写作的基本要求2. 掌握公文格式和排版规范3. 学会公文的结构设计和写作技巧4. 提高公文写作的能力和水平三、教学内容1. 公文写作的基本要求公文的特点与作用公文写作的原则公文的分类与适用范围2. 公文格式和排版规范公文格式的基本构成字体、字号和行间距要求页边距和页眉页脚设置3. 公文结构设计公文主体的结构安排公文结尾的写作技巧4. 公文写作技巧叙述、议论、说明三种表达方式的运用公文语言的规范与要求逻辑思维与论证方法的运用5. 常见公文类型写作要点通知、通报、报告、请示、批复等文种的特征和写作要求四、教学方法1. 讲授法：讲解公文写作的基本要求、格式规范、结构设计和写作技巧。
2. 案例分析法：分析典型公文案例，使学员更好地理解和掌握公文写作方法。
3. 练习法：布置课后练习，巩固所学知识，提高公文写作能力。
五、教学评价1. 课堂互动：评估学员对公文写作知识的掌握程度，回答学员提出的问题。
2. 课后练习：检查学员对所学知识的应用能力，纠正错误并给出改进建议。
3. 综合评估：结合学员的课堂表现和课后练习成果，对学员的公文写作能力进行评价。
六、教学准备1. 教材或教案本：提供详细的教学内容和指导。
2. 投影仪或白板：用于展示公文格式示例和写作技巧。
3. 案例文件：收集不同类型的公文案例，用于分析和讨论。
4. 练习纸张：供学员练习写作和草拟公文。
5. 反馈表格：用于收集学员的练习成果和提供反馈。
七、教学过程1. 导入新课：简要回顾上节课的内容，引入本节课的主题。
3. 案例分析：分析一两个典型的公文案例，讨论其优点和改进之处。
5. 作业点评：收集学员的练习成果，进行点评和指导，提供改进建议。
6. 课堂总结：总结本节课的重点内容，强调公文写作的重要性和技巧。
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《公文写作》教案高文【课程目标】1．了解公文的基本知识。
2．掌握条例中的新增加的公文文种及分类；掌握条例中的公文文件格式的要素；明确并掌握目前广西及南宁市对新条例中的公文文件格式的改动要求。
3．通过公文格式的分析与修改，提高公文文件格式使用的规范性。
4．掌握公文基础文种的写作知识及基本写法，通过公文修改与分析方法以提高公文写作能力【教学内容】【第一章：导语】一．为什么要学习公文写作?（一）提高个人人文素质（二）提升个人领导能力（三）适应社会生活的需要（四）容易引起领导重视，易提拔二．怎样提高公文写作的技巧（一）提高公文写作能力的心理定位1．针对职业特点讲求实用2．写作量化训练提高技能；3．高瞻远瞩适应时代需要（二）怎样提高公文写作技能1．克服怕写东西的心理2．多写勤练，熟能生巧（“三多一重”）（三）俗语：“说（掌握理论）”与“练（写作练习）”关系的顺口溜【第二章：“条例”和“国标”内容提要】【第一节公文知识】一、公文的概念（党政公文的含义）：公文，全称公务文书。
广义的公务文书与私人文书相对应，泛指用以处理各种公众事务的文书。
（即“通用公文”和“专用公文”）狭义的公务文书则专指党政机关用以处理各种党政公务的公文，即党政公文。
党政公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（《条例》）二、公文基本特点（一）简洁的文风，明确的写作内容：1．具有鲜明的政治性2．由法定作者制作和发布3．具有法定的权威和现行效用4．具有特定的体式和处理程序（二）严格规范的制发程式：制发程式：1．公文格式（体式）;2．公文处理程序＝＝发文程序＋收文程序＋阅文程序（三）掌握公文写作的基本步骤一．明确公文主旨二．广泛收集材料三．拟定写作提纲四．从事草稿写作五．完成修改审核【第二节公文的文种（条例）】一．党政机关公文文种（一）文种的含义及正确使用文种的意义（二）党政政机关法定公文文种类型与用途（重在新增加的类型及原有名称的改动）二．正确选用文种的根据（一）根据公文处理的有关法规选择文种（二）根据发文与收文机关之间的行文关系选用文种（三）根据拟定公文的具体发文目的选择文种（四）根据发文机关的职权范围选择文种三．公文文种的分类（行文方向）上行文：请示、报告下行文：决议、命令、决定、公告、公报、通告、通知、通报、批复、平行文：函、议案不定向行文：意见、纪要【第三节公文体式（格式“国标”）】一．公文体式的依据2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅公布了《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），这是党政机关现行公文格式规范的重要依据。
（2012年7月1日起使用）2012年6月29日中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会共同发布了《党政机关公文格式国家标准》（GB∕T9704－2912），这是党政机关现行公文格式执行的蓝本。
（2012年7月1日起使用）二．公文体式的内容（一）公务文书的文件格式1．公文纸张及排版印制要求(1)采用国际标准A4型用纸(210ram×297mm)。
(2)正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。
(3)排版时版面尺寸要标准。
幅面：210mm×297mm版心：156mm×225mm上白边(天头)37ram 下白边35ram 左白边28ram 右白边26mm 2．注意几个数据：（集中记忆）210X297MM37+1MM28+1MM156X225MM22X28（二）党政机关的公文格式国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、主体”、“版记”三部分。
：版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。
主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。
版记由抄送机关、印发机关、印发日期、页码等要素组成。
公文要素一版头部分1．份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
2．密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
密级顶格编排在版心左上角第二行。
3．紧急程度：公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，．电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行。
公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。
4．发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
发文机关标志居中红色套印在文件首页上端。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。
党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”三字。
这是因为《党政机关公文处理工作条例》取消了各级党的机关以往大量使用的发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种的版头形式，而改用这种形式。
5．发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。
年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001)j不加“第”字。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。
发文字号之下4 mm处印一条与版心等宽的红色分隔线。
6．签发人：上行文应当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。
签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。
签发人平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字：“签发人”用3号仿宋体宇，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序依次均与顺排，一般每行两个姓名，．下移红色分隔线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为4 mm。
7．标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由和文种组成。
位于红色分隔线下空二行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。
回行时要做到词义完整。
(1)完整结构：发文机关+事由(表明文件主要内容)+文种；发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。
(2)公文标题要正确选用文种。
(3)“事由”的结构：“关于…。
的”，要求准确概括公文内容。
(“关于”在发文机关后)。
8．主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
编排在标题下空一行，左侧顶格3号仿宋体字编排，回行时仍顶格。
最后一个主送机关名称后标全角冒号。
注：(1)主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关；(2)顶格，回行仍顶格；(3)全称或规范化简称或同类型机关的统称。
9．正文：公文的主体，用来表述公文的内容。
在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。
正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
(1)正文一般由三部分组成：原由+事项+结尾。
(2)引文：．先引标题，后引发文字号。
(3)日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2005年写“05年”。
10．附件说明：公文附件的顺序号和名称。
公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：1．X X X X X”)；附件名称后不加标点符号。
附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。
11．发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
12．成文时间：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
成文日期编排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯数字标全。
成文时间以领导人签发的日期为准。
联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准，电报则以发出的日期为准。
13．印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
电报可以不加盖印章。
联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
加盖印章应上距正文(或附件说明)一行内，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。
联合行文时，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文(或附件说明)之间。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心，印章之间互不相交或相切；最后一个印章居中下压成文日期。
党的机关有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。
14．附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。
“请示”件应在附注处注明联系人和电话。
15．附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
公文要素一版记部分16．抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
公文如有抄送，-般用4号仿宋体字，左空一字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
17．印发机关和印发时间：公文的送印机关和送印日期。
设在公文末页最后一行。
-般用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发时间右空一字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
18．页码：页码就是公文页数顺序号。
一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字，双页码左空一字。
三、《党政机关公文格式》主要变化口诀公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB／9704．2012代替《中国共产党机关公文格式》《国家行政机关公文格式》主题词儿不再标：删除主题词格式要素密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注公文页码不可少：增加页码格式要素四、广西区政府制发的公文格式要素明确要求修改和调整的地方：（7、26）1.将下行文和上行文的发文机关标志位置完全统一，距离版心上边缘都是35MM2.将公文份号统一调整为6位数并将数字颜色修改为黑色3.将公文的密级、保密期限、紧急程度标注的位置从原来的版心右上角调整为版心左上角4..调整签发人编排规则。