酒店基础知识前厅部
酒店前厅部的地位和作用

酒店前厅部的地位和作用首先,酒店前厅部在酒店运营中具有重要地位。
前厅部是酒店的门面部门,它接待来酒店的客人,是客人第一次接触到酒店的地方。
客人对于一个酒店的第一印象往往通过前厅部获得,因此前厅部的形象和服务质量对酒店的整体形象和声誉有着直接的影响。
其次,酒店前厅部在酒店服务过程中起着重要的作用。
前厅部的工作人员需要掌握酒店的各项服务信息,包括房间价格、设施、服务项目等,能够准确地向客人提供信息和解答问题,帮助客人做出最佳的选择。
他们还要及时获取客人的需求和反馈信息,以便酒店能够做出相应的改进和提升。
其次,酒店前厅部负责客房分配和客人入住登记等工作。
前厅部需要根据客人的要求和实际情况,合理安排客房分配,确保客人得到满意的客房。
在客人入住时,前厅部负责办理入住登记手续,核实客人身份及支付情况,确保顺利入住。
再次,酒店前厅部也承担着处理客人投诉和解决问题的重要职责。
前厅部作为酒店与客人之间的桥梁,需要耐心倾听客人的问题和投诉,并积极地寻找解决问题的方案。
在面对客人的投诉时,前厅部需要具备应对危机和化解矛盾的能力,以确保客人得到及时和满意的解决。
此外,酒店前厅部还需要与其他部门紧密合作,确保酒店运营的顺利进行。
前厅部需要与客房部、餐厅部、行政办公室等各个部门保持良好的沟通和协调,以确保客人的需求能够得到满足。
例如,在客房紧张时,前厅部需要及时与客房部沟通,协调房间分配,最大程度地满足客人的需求。
综上所述,酒店前厅部在酒店运营中具有重要的地位和作用。
它是客人获得酒店信息、选择和入住的重要门户,其形象和服务质量直接影响着酒店的品牌形象和声誉。
酒店前厅部不仅需要提供优质的服务,满足客人的需求,还需要在客人投诉和问题解决方面表现出专业和高效的能力。
同时,与其他部门的良好合作和协调也是前厅部顺利开展工作的重要保障。
因此,酒店前厅部的地位和作用在酒店经营中不可忽视。
酒店基础知识实训指导书

《服务心理学》实训指导书实训项目一酒店前厅部认知一、实训目的1.具备洞察能力和沟通能力;2.能够把握前厅部部门组织结构、岗位设置、基本工作流程、设施设备、服务礼仪;3.专业用语(函英语部分);4.选取最感兴趣的岗位深度调研。
二、实训任务及要求第一阶段:参观学校酒店管理专业实训室前厅,熟悉部门基本用具。
第二阶段:以班为单位,8人为一小组,选取青岛市五星级酒店作为调研对象,实地调研、咨询,了解部门组织结构、岗位设置、基本工作流程、设施设备、服务礼仪、专业用语(函英语部分),并选取最感兴趣的岗位深度调研。
第三阶段:总结自己观察所得,并得出结论,形成文字报告,进行讨论。
三、实训场所及仪器设备1.实训场所:校内实训室、课程基地、青岛市五星级酒店2.实训设备:无四、实训准备教师:讲解酒店前厅部组织结构图、岗位设置、设施设备认知;讲解沟通技巧;以及在外观察时的注意事项。
学生:熟悉任务,完成分组。
五、实训安排(必须)1.地点:校内实训室、课程基地、青岛市五星级酒店2.学时:4六、实训方式外出观察七、实训详细步骤及方法1.分组指定相应观察场所;2.选取兴趣岗位深度观察记录;3.观察完毕,小组汇总;4.以小组为单位形成文字报告。
八、本实训项目考核内容及评分标准考核内容评分标准是否小组全员参与20%是否按时完成观察20%是否撰写调查报告30%调查报告质量30%九、本实训项目成绩考核方式、方法及成绩要求考核采用百分制,出勤及工作态度40%;实训报告书写的规范性30%;内容完成质量30%。
实训项目二酒店客房部认知一、实训目的1.具备洞察能力和沟通能力;2.能够把握客房部部门组织结构、岗位设置、基本工作流程、设施设备、服务礼仪;3.专业用语(函英语部分);4.选取最感兴趣的岗位深度调研。
二、实训任务及要求第一阶段:参观学校酒店管理专业实训室客房,熟悉部门基本用具。
第二阶段:以班为单位,8人为一小组,选取青岛市五星级酒店作为调研对象,实地调研、咨询,了解部门组织结构、岗位设置、基本工作流程、设施设备、服务礼仪、专业用语(函英语部分),并选取最感兴趣的岗位深度调研。
前厅部岗位职责及操作规范

前厅部岗位职责及操作规范前言在酒店行业中,前厅部是一个重要的部门,负责接待酒店客人、提供高品质的服务,并确保客人有一个愉快的入住体验。
本文将详细介绍前厅部的岗位职责与操作规范,为从业人员提供参考。
1. 岗位职责1.1 接待客人与办理入住手续前厅部的主要职责之一是接待到达酒店的客人,并为他们办理入住手续。
具体职责包括但不限于:•热情地迎接客人并向其提供信息咨询•确认客人的预订信息,并核实客人的身份•协助客人填写入住登记表格•根据客人的要求为其安排合适的客房•向客人介绍酒店的设施、服务和房间设施1.2 处理客人投诉与解决问题作为客人和酒店之间的桥梁,前厅部也负责处理客人的投诉和解决问题。
具体职责包括但不限于:•倾听客人的投诉并表达理解与关切•立即采取行动解决客人的问题,如更换客房或提供额外服务•与其他部门合作,确保客人的问题得到及时解决•记录客人的投诉并及时报告给上级领导1.3 提供客人服务与协助前厅部作为酒店客人最常接触的部门,也负责提供各种服务和协助。
具体职责包括但不限于:•协助客人处理行李并帮助搬运•向客人提供有关酒店设施和服务的信息•接听客人的电话并提供帮助•协助客人安排交通工具和旅游行程•处理客人的付款和结账事宜2. 操作规范为了保证前厅部工作的高效和顺利进行,以下是一些常见的操作规范:2.1 外表整洁与仪容仪表前厅部工作需要与客人长时间接触,员工应保持整洁的外表和仪容仪表,包括:•穿着整齐、干净的工作制服•维持清洁的发型和干净的指甲•不戴过多饰品,避免过于花哨的化妆2.2 热情友好与礼仪待客前厅部是酒店对外的形象代表,员工应以热情友好的态度与客人互动,并遵守基本的礼仪待客,包括:•用客人的姓名称呼客人,并主动问候客人•保持微笑,并表达真诚的关切和尊重•注重语言表达与身体语言的礼貌与礼仪•尽可能迅速地响应客人的需求和要求2.3 高效处理投诉与问题前厅部遇到客人投诉和问题时,应尽快处理并解决,包括:•表达对客人的理解与歉意•如可以,立刻解决客人问题或提供合理解决方案•若无法解决,及时报告给上级领导并协助寻找解决方案•记录投诉的细节以及解决方案,以便以后参考和改进2.4 做好沟通与团队合作前厅部需要与其他部门和同事合作,保持良好的沟通和团队合作是至关重要的,包括:•及时与其他部门沟通客人的需求和要求•与同事分享信息和经验,并相互帮助•注意听取和尊重同事的建议和意见•在繁忙时保持冷静、有效地与同事协作结论在酒店行业中,前厅部是至关重要的部门,承担着接待客人、解决问题和提供高品质服务的职责。
酒店管理之前厅服务与管理

1.前厅部的组织机构设计
前厅部概述
二、前厅部组织机构和各岗位职责
1.前厅部的组织机构设计
前厅部概述 三、前厅部服务人员工作规范
1.恭候迎宾 2.迎宾进店 3.日常值勤 4.送客离店
前厅部工作规程
一、客房预定
1.客房预定的方式
(1)电话订房 (2)信函订房 (3)电传订房 (4)网络订房 (5)口头订房 (6)通过旅行社预定
预见性 额外性
意外性
前厅部超值服务
三、超值服务的表现形式
1.客人询问总台的事情如不能及时 回答,先记下房号, 然后立即帮助 查询,事后通知客人查询结果。
前厅部超值服务
三、超值服务的表现形式
2.在旺季的情况下, 很多有预订的 客人不能及时进房, 特别是上午进 店的客人可能会因房间没有打扫好 等等,遇有这类情况,可以发给他 们一种卡片(或与房卡在一起), 让他们去酒吧休息等候,饭店免费 提供一杯饮料或鸡尾酒。
前厅部超值服务
三、超值服务的表现形式
3.对一些老年或视力不好的客人在 CHECK-IN时, 可以由开房员代 填登记表,认真、仔细验证后, 请客人签名:对一些行动不便的 客人可以由开房员送客人进房间 登记。
前厅部超值服务 四、金钥匙服务
前厅部超值服务
四、金钥匙服务
目前已发展成为覆盖 全国285个城市,2300多 家高星级酒店和高档物业, 3000多名金钥匙会员的中 国最大的服务协作组织, 金钥匙服务也被国家旅游 局列入国家星级饭店标准。
一、前厅部的作用、特点与任务
2.前厅部的工作特点
(1)接触面广 (2)政策性强 (3)业务复杂 (4)影响性大 (5)专业素质要求高
入住、离店 结账 迎送 行李服务 保管物品 询问 转接电话 联络其他部门
酒店前厅部基础知识

酒店前厅部基础知识培训目的掌握前厅管理的基础知识,明确前厅部的地位及作用。
培训要点酒店前厅概念、任务及作用的了解酒店前厅设置原则及其要求一、酒店前厅的认识酒店前厅是客人进入酒店的第一个接触点,又是离开酒店的最后接触点,它直接关系到客人的住宿满意程度和对酒店的印象。
在现代化酒店里,前厅往往被认为是整个酒店的核心部门,无论是在前厅设置、员工素质上还是在管理手段上都要求高于其他部门。
因此,前厅的管理已成为酒店管理的重要组成部分。
1.酒店前厅的概念:酒店前厅,又称为总服务台,或称为总台、前台等。
它通常是设在酒店的大堂,负责推销酒店产品与服务,组织接待工作、业务调度的一个综合性服务部门。
前厅在酒店管理中具有全面性、综合性和协调性,是酒店的神经中枢。
酒店前厅具体负责的工作主要有客人订房、登记、客房状况控制、客人账务的结算与审核以及前厅综合性业务管理。
前厅的工作主要涉及酒店外务部的业务活动。
2.前厅部的七项主要任务:(1)销售客房前厅部的首要任务是销售客房。
目前,我国有相当数量酒店的赢利,前厅部占整个酒店利润总额的50%以上。
前厅部推销客房数量的多与少,达成价格的高与低,不仅直接影响着酒店的客房收入,而且住店人数的多少和消费水平的高低,也间接地影响着酒店餐厅、酒吧等收入。
(2)正确显示房间状况前厅部必须在任何时刻都正确地显示每个房间的状况—住客房、走客房、待打扫房、待售房等,为客房的销售和分配提供可靠的依据。
(3)提供相关服务前厅部必须向客人提供优质的订房、登记、邮件、问讯、电话、留言、行李、委托代办、换房、钥匙、退房等各项服务。
(4)整理和保存业务资料前厅部应随时保持最完整最准确的资料,并对各项资料进行记录、统计、分析、预测、整理和存档。
(5)协调对客服务前厅部要向有关部门下达各项业务指令,然后协调各部门解决执行指令过程中遇到的新问题,联络各部门为客人提供优质服务。
(6)建立客账建立客账是为了记录和监视客人与酒店间的财务关系,以保证酒店及时准确地得到营业收入。
酒店前台培训资料

酒店前台培训资料酒店前台培训资料培训就是培养+训练,通过培养加训练使受训者掌握某种技能的方式。
国内培训主要以技能培训为主,侧重于行为之前。
以下是店铺为大家整理的酒店前台培训资料,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
酒店前台培训资料篇1一、前台人员推销必备常识前厅部的首要任务即推销客房,兼顾其他设施之推销,这就要求所有的前台人员都要相当熟悉酒店的商品,并善于观察和分析客的消费心理,区别不同对象,恰到好处的为客人安排房间,这样,既照顾了酒店的利益,又照顾了客人的利益,两全其美,令双方都满意、以下推销房间的必备知识A、熟悉酒店情况——即是指了解酒店设计特点、装饰、布置、陈列、酒店的各种服务设施、服务项目、娱乐项目,特别是餐厅、客房的种类及其特点和酒店的价格政策等等。
B、宣传酒店好处——主要是突出它的环境位置,如我们酒店地理环境幽雅安静,园林式特点突出等等。
C、强调酒店的特点——这是指本酒店与其它酒店相比所具有的不同特点及其长处,如本酒店是本地最豪华的酒店,四面景色如画,三面环水,是花园或酒店,到处植物如茵,独具风格,拥有园林式餐厅群落,大小会议室,可供成人及儿童使用的游泳场,还有健康中心、歌舞厅等设备齐全的配套服务设施,更兼有客房及别墅的舒适高雅、设备齐全、豪华等等。
D、建立良好的关系——客人到店时,应向客人表示欢迎,并向客人介绍本酒店的情况,若正在听电话或为客人办理事情,对新到的客人也要表示欢迎,让客人知道你已注意到他的到来,不使他感到冷淡。
客人有什么疑难,要及时帮人排忧解难,若客人因某种原因改变住店计划,也热情为他介绍别的酒店,有的客人需要酒店资料或者了解情况,要热情接待尽量满足他们的要求,要认识到他们是酒店的客人或未来的客人,要给他们留下良好的印象二、前台需了解房间分配负责分配房间的员工必须了解和掌握酒店的优缺点、位置、房租标准以及当日和每日订房情况,做到心中有数,在分配房间时要根据客人的不同特点、档次及旅行社的要求和酒店房间的具体情况给予妥当的安排,以下为一般规律:A、分房前应认真审核订房单的要求。
饭店前厅知识

饭店前厅知识前厅,位于饭店门厅处,是包括饭店大门、大堂、总服务台在内的为客人提供综合服务的区域。
前厅是现代饭店对客服务的开始和最终完成的场所,也是客人对饭店产生第一印象和最后印象的地方,人们习惯把前厅喻为饭店的“门面”、“橱窗”,因此,前厅的服务与管理水平直接关系到饭店的经营命脉。
前厅部(Front Office),也称大堂部、前台部或客务部,是指设在饭店前厅的负责销售饭店产品、组织接待客人、调度业务经营,接受客房预订、分配房间、入住接待、更换住房、行李服务、处理遗留物品、留言查询、兑换现金、收银结账、电话叫醒与接转、文件传真与打印复印、秘书翻译等以及为饭店各部门提供信息的综合性服务部门。
前厅部是饭店服务与管理的关键部门,其业务特点为:全天候不间断地运行、接待与服务范围广泛、原则性与灵活性高度结合以及充分展示饭店形象。
第一部分前厅部组织一、前厅部属性(一)目标与任务1.销售客房客房是饭店最主要的产品,目前我国许多饭店的客房赢利占整个饭店利润总额的50%以上。
因此,前厅部的首要任务是销售客房。
2.前厅服务作为直接向客人提供各类相关服务的前台部门,前厅服务范围涉及机场和车站接送服务、门童行李服务、人住登记服务、离店结账服务,还涉及换房服务、退房服务、问询服务、票务代办服务、邮件报刊(函件)服务、电话通信服务、商务文秘服务等,实际上这是“大前厅服务”理念的体现。
3.提供信息前厅是客人汇集活动的场所,前厅服务人员与客人保持着最多的接触,因此前厅服务人员应随时准备向客人提供其所需要和感兴趣的信息资料。
如饭店近期推出的美食周、艺术品展览等活动信息,这可以使住店客人的生活更加丰富多彩。
前厅服务人员还应充分掌握并及时更新有关商务、交通、购物、游览、医疗等详细和准确的信息,使客人“身在饭店内便知天下事”,处处让客人感到方便。
4.协调沟通前厅部根据客人要求和饭店营销部门的销售计划衔接前、后台业务以及与客人之间的联络、沟通工作,达到使客人满意以及内部业务运作顺畅的目的。
酒店前厅概述知识要点

酒店前厅概述知识要点:一、前厅基础知识概念:把设在酒店前厅的肩负着组织客源、销售客房、联络和协调酒店各部门的对客服务,为酒店各部门提供信息等职能的综合性服务部门称为前厅部。
地位和作用:(1)酒店形象的代表(2)酒店销售的窗口(3)酒店的服务中心(4)酒店的信息来源(5)酒店的第一道安全防线二、前厅部的组织机构和岗位职责1、设置原则(1)满足宾客的需要(2)符合国家旅游星级酒店标准的要求(3)机构精简、高效(4)分工明确,便于协作(5)统一指挥2、组织机构类型(1)设房务部,下设前厅、客房、洗衣和公共卫生(2)前厅部为单独部门(3)前厅部隶属于总台3、岗位设置和组织模式(书P11-P12)4、前厅部的主要岗位职责简介5、前厅内其它附设机构(1)商场部(2)大堂吧(3)派驻机构三、前厅的布局和环境1、前厅的布局及功能(1)正门口处和客流线路<1>正门口处:设计应与酒店等级、经营特色、气候条件乃至文化背景密切相符<2>客流线路:缩短客流线路可以客人穿越大堂的时间保持大堂安静(2)服务区:包括总台、行李处<1>总台位置:能清楚观察到整个大堂及周围环境情况的位置<2>总台大小:与酒店规模等级相一致<3>形状与布置:最好选用厂牌水平式柜台<4>装饰材料:一般采用经久耐磨、易清洗的材料(3)管理区:为了对前厅部的服务和正常运作,对前厅的现场乃至与宾客关系进行有效管理的区域。
<1>大堂副理:负责协调酒店对客服务,维护酒店应有水平,代表总经理全权处理宾客投诉等事宜。
位置不能太显眼也不能太偏僻,布置相对柔和温馨<2>其他管理机构:包括前厅总经理办公室、总机室、前厅部办公室等(4)休息区:专供客人休息、等候、会客的区域不应设置太多座位,要求环境氛围宁静、舒适(5)公共卫生间:要求干净整洁,2小时就要清扫、检查、消毒并配备有便器、洗脸盆、烘手器、手纸、面巾纸、小毛巾、香皂,卫生间的位置不能设在前厅的主要区域(6)营业区<1>商务中心:设置在便于客人寻找的地方<2>商店:设在客流较多的前厅位置一般在大堂的侧面2、前厅的环境:<1>空间环境:有足够大的空间供客人活动<2>灯光和色彩:有一定数量的自然光线<3>绿化:作用:改善人们的心理定位;分隔、组织空间;显得亲切自然<4>无障碍环境:设置路缘石坡道、前厅水平走道、垂直通道、公用洗手间及服务设施的高度,盲道的设置及无障碍标志的设置3、前厅的各项物理指标<1>空气洁净度:由两方面决定:一是通风装置引入室外空气,二是室内活动采取措施:加强通风换气;布置绿化(选择花卉时避免花粉较多的);设立非吸烟区。
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酒店基础知识前厅部
1. 前厅部概述
前厅部是酒店业务中的重要部门之一,也是与客人接触最多的部门。
它是酒店的“门面”和“窗口”,起着枢纽和纽带的作用。
前厅部的主要职
责是为客人提供高质量的服务,包括接待客人、办理入住和退房手续、提供客房信息、处理客人的投诉和需求等。
在酒店管理中,前厅部对
酒店运营的影响非常大,它的运作直接关系到客人对酒店的整体印象
和满意度。
2. 前厅部的组织结构
前厅部的组织结构通常包括总台、预订部、礼宾部和侍者部等部门。
•总台是前厅部的核心,负责接待和处理客人的各种需求。
总台下设有前台接待员、行李员和电话操作员等岗位。
•预订部主要负责接收客人的预订信息,安排客房分配和调动,确保客人在到达酒店时能顺利入住。
•礼宾部是为客人提供礼宾服务的部门,包括迎宾、送客、行李搬运、车辆停放等工作。
•侍者部负责为客人提供餐饮服务,包括餐厅服务、客房送餐等。
3. 前厅部的工作流程
前厅部的工作流程主要包括以下几个环节:
3.1 客人接待和入住
当客人到达酒店时,前台接待员应热情地迎接客人,核对客人的预订信息并办理入住手续。
这包括填写登记表、核对身份证件、办理房间钥匙等。
在这个过程中,前台接待员需要与客人进行有效的沟通,了解客人的需求和要求,以便为客人提供更好的服务。
3.2 客房分配和调动
根据客人的要求和酒店的实际情况,预订部负责安排客房的分配和调动工作。
预订部要确保客人在到达酒店时能顺利入住,并满足客人的个性化需求。
3.3 退房和结账
客人退房时,前台接待员需要办理退房手续,包括结算客人的房费和其他费用,并提供相应的发票和结算单据。
在这个过程中,前台接待员还需与客人核对房间内物品的完好情况,确保客人不会有任何遗漏。
3.4 投诉处理和客户需求满足
如果客人对酒店的服务不满意或有任何投诉,前台接待员需要及时处理并解决问题,以保证客人对酒店的满意度。
同时,前台接待员还
需与其他部门密切配合,满足客人的特殊需求,比如安排接送服务、提供游览咨询等。
4. 前厅部员工的素质要求
4.1 专业知识和技能
前厅部员工需要具备丰富的酒店服务知识和技能,包括接待礼仪、沟通技巧、客房管理、投诉处理等方面的能力。
他们还需要熟悉酒店的各项业务流程,掌握相关的操作技巧和软件系统使用方法。
4.2 服务意识和责任心
前厅部员工要具备良好的服务意识和热情的工作态度,为客人提供体贴、细致、周到的服务。
他们应具备良好的沟通能力,能够主动倾听客人的需求,并及时解决客人的问题。
4.3 团队合作和应变能力
前厅部员工需要具备良好的团队合作精神和应变能力,能够与其他
部门的员工紧密合作,共同完成酒店运营工作。
在面对突发情况时,
他们还需要能够迅速作出正确的应对措施,保证客人的安全和满意度。
5. 前厅部的发展趋势
随着科技的不断发展和消费者需求的变化,前厅部的工作也在不断
创新和提升。
现代化的酒店前厅部已经引入了多种新技术,比如自助
入住机、人脸识别系统等,以提高工作效率和客户体验。
同时,酒店
前厅部也逐渐注重员工的培训和职业发展,提升员工的专业素养和服
务水平,以应对越来越激烈的市场竞争。
以上就是关于酒店基础知识前厅部的文档介绍,希望对您有所帮助!。