采购管理学习心得体会总结范文

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学习采购管理心得体会

学习采购管理心得体会

学习采购管理心得体会学习采购管理心得体会(篇1)在现代企业中,采购管理已成为企业运营管理的重要组成部分。

我参加了一系列采购管理的课程与研讨会,结合日常工作实践,对采购管理有了更为深刻的认识。

以下是我的一些心得体会。

采购管理的核心价值采购管理不仅仅是简单的买卖行为,它涉及到企业的成本控制、供应链优化、风险管理等多个方面。

采购管理的核心价值在于通过对供应商、价格、质量、交货期等要素的精细控制,确保企业能够高效、准确地获取所需的物资和服务,从而支撑企业的整体运营。

供应商选择与管理的重要性在学习过程中,我深刻体会到了供应商选择与管理的重要性。

优质的供应商能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务,有助于企业提升产品质量、降低成本并增强市场竞争力。

而良好的供应商管理则能够增强企业与供应商之间的合作关系,实现信息共享和共赢发展。

采购策略与成本控制采购策略的制定对于企业的成本控制至关重要。

通过合理的采购策略,企业能够在保证产品质量和交货期的前提下,实现采购成本的最低化。

同时,采购过程中的成本控制也需要精细化,从价格谈判、合同条款、付款方式等多个方面入手,确保企业利益最大化。

风险管理与供应链稳定性采购管理还涉及到风险管理和供应链稳定性问题。

在全球化的今天,供应链的稳定与否直接关系到企业的运营成败。

因此,采购管理需要在供应商选择、合同条款、交货期管理等方面充分考虑风险因素,确保供应链的稳定性和可靠性。

实践与理论的结合在学习过程中,我也将理论知识与实际工作相结合,不断总结经验教训。

例如,在供应商谈判中运用所学的谈判技巧,有效降低了采购成本;在供应商管理中引入绩效考核机制,增强了供应商的责任感和合作意愿。

采购管理的未来趋势随着科技的不断发展和市场竞争的日益激烈,采购管理也呈现出一些新的趋势。

例如,数字化采购、智能采购等新型采购模式的出现,为采购管理带来了新的挑战和机遇。

因此,我们需要不断学习新知识、掌握新技能,以适应未来采购管理的发展需求。

2024年采购管理学习心得体会总结范文(二篇)

2024年采购管理学习心得体会总结范文(二篇)

2024年采购管理学习心得体会总结范文随着经济的发展和市场竞争加剧,采购管理作为企业重要的经营活动之一,对于提高企业竞争力和降低成本具有重要意义。

在2024年,我有幸参加了一门采购管理学习课程,并担任了大型企业的采购经理一职。

在这一年的学习和实践中,我深刻认识到了采购管理的重要性,并积累了一些宝贵的经验和体会。

首先,2024年的采购管理学习中,我深入学习了采购流程的各个环节。

在采购流程的前期,我学会了根据企业的采购需求,制定采购计划和预算,并进行供应商的选择和评估。

在采购的过程中,我学会了与供应商进行有效的沟通和谈判,并对合同进行合理的管理和控制。

在采购的后期,我学会了与质量部门进行配合,对采购商品的质量进行检验和验收。

通过全面了解采购流程的各个环节,我能够更加有效地管理采购工作,提高采购效率和质量。

其次,2024年的采购管理学习中,我注重了市场调研和供应商管理。

在市场调研方面,我通过阅读相关的市场报告和参观企业展会等方式,了解市场上最新的产品和服务情况,以及供应商的实力和口碑。

在供应商管理方面,我建立了一个供应商数据库,包括供应商的基本信息、信用评估、质量管理等方面的数据,以便及时选择和评估供应商。

此外,我还注重与供应商的合作,与供应商建立良好的关系,共同发展和创新。

通过市场调研和供应商管理的方式,我能够更好地把握市场的供求变化和供应商的实力,为企业的采购决策提供有力的支持。

再次,2024年的采购管理学习中,我加强了团队合作和沟通能力的培养。

在采购管理中,与相关部门和供应商的沟通和协作至关重要。

在学习中,我参加了一些团队项目,通过分工合作和团队讨论的方式,培养了团队合作的能力。

我还学会了善于倾听和沟通的技巧,与同事和供应商之间建立了良好的沟通平台,提高了工作的效率和质量。

通过团队合作和沟通能力的培养,我能够更好地协调和推动采购工作的开展,提高工作效果,实现采购目标。

最后,2024年的采购管理学习中,我还注重了自我提高和学习的持续性。

2024年采购管理学习心得体会总结范文

2024年采购管理学习心得体会总结范文

2024年采购管理学习心得体会总结范文2024年,我参加了一门采购管理的学习课程,并在这一年中,通过学习和实践,取得了一定的成果。

在这篇文章中,我将总结我在学习采购管理过程中的心得体会。

首先,采购管理是一项非常重要的企业管理活动。

随着市场竞争的日益激烈,企业要想在市场中占据优势地位,必须注意到采购在企业发展中的重要性。

采购管理涉及到供应商选择、采购成本控制、采购合同管理等多个方面,对企业的运营和利润有着直接的影响。

因此,学习并掌握采购管理的基本理论和技巧,对于提高企业的采购决策水平和效率至关重要。

其次,在学习采购管理过程中,我深刻认识到了供应链管理的重要性。

采购管理不仅仅是与供应商的合作与协商,更需要与企业的其他部门密切配合,形成良好的供应链。

只有通过有效的供应链管理,企业才能实现物资的有效流通,降低采购和物流成本,提高企业的竞争力。

因此,在学习采购管理的同时,我也深入学习了供应链管理的相关知识,并注重了解和掌握供应链管理中的关键环节和技巧。

此外,在学习采购管理的过程中,我也注重了实践与理论的结合。

通过实际案例分析和角色扮演等实践活动,我更深刻地理解了采购管理的各个环节和挑战,提高了解决实际问题的能力。

我也积极参与了采购项目的策划和执行过程,并将学到的理论知识运用到实践中,在实践中不断总结经验和教训。

通过这种实践与理论的结合,我不仅提高了自己的学习效果,也更好地锻炼了自己的实际工作能力。

最后,在学习采购管理的过程中,我也意识到了自身的不足之处。

采购管理是一个复杂而多变的领域,需要具备较高的综合素质和能力。

在学习过程中,我发现自己在沟通协调、谈判技巧以及采购风险管理等方面还存在一定的差距。

因此,我意识到需要继续加强对这些方面的学习和实践,以提高自己的综合能力和竞争力。

总之,通过对采购管理的学习和实践,我对采购管理的重要性有了更深入的认识,对供应链管理和实践技巧有了更全面的了解。

同时,我也意识到了自身在采购管理方面的不足之处,更加明确了自己今后的努力方向。

采购管理学习心得体会总结(3篇)

采购管理学习心得体会总结(3篇)

采购管理学习心得体会总结在当前经济形势下,降低采购成本对企业的经营业绩起着至关重要的作用,企业的采购价值在利润中的贡献比重愈发突出,采购管理工作已经悄然演变成企业的“第三方利润源”。

有资料研究表明,在制造业中,材料综合成本每降低____%,利润可以上升____%甚至更高。

采购不仅直接参与影响企业的销售利润,还可以通过提高资金周转率等间接提升企业的竞争度。

因此,推动企业采购管理工作的不断变革与创新,将是企业生存与发展的重要课题。

一、传统采购管理模式的优点传统采购管理模式经过多年的发展演练,有其自身的诸多优点,集中表现在:1、计划、仓储、采购、质检、结算等部门分工明确,部门职责、制度经过不断摸索实践,有一定的适用性和实用性。

2、根据企业的生产流水线和经营流转设置的采购流程简单明了,易于操作和业务人员上手,台账报表和数据清晰直观。

3、注重对价格的管理与控制,在价格管控上有一些切实可行的方式。

二、传统采购管理模式的不足之处:不论是分散采购还是集中采购,都是基于传统采购管理理念下的采购管理方式的选择,其设置的“纵向一体化”的工作流程来推动采购行为,因此,在实际业务过程中,一些先天不足难以在管理中回避,存在与当前经济形势不匹配的地方,已经逐渐显示出无法经济效率的实施采购管理的薄弱之处。

集中表现在以下方面:1、企业采购只注重价格。

传统采购管理通常将大部分工作放在与供应商之间的价格牵制上,对材料的质量、交货周期、履行风险等问题通常采取事后把关的方法加以控制,一旦后续某个环节产生影响,对企业的生产已然造成损失和不利局面。

这种通常以价格作为供应商选择标准的做法,只应适用于短期特殊时期,从长远来看,难以给企业带来最大的利益。

2、采购质量控制成大难题。

传统采购管理模式下,企业方不主动参与供应商的货物质量控制工作,只是通过制订相关的验收制度、质量标准来进行检查验收。

而供应商为了在招标中获得优势,必然会采取各种手段降低自己的成本,甚至有可能以次充好、缺斤少两,结果将不可避免的造成产品质量大打折扣而影响采购利益和后续的招标执行。

2024年采购工作心得体会(五篇)

2024年采购工作心得体会(五篇)

2024年采购工作心得体会通过两个月的采购工作,工作刚进入正轨。

使我更加明白和灵活运用各种采购技巧的重要性,要眼观六路、耳听八方,多向各位同仁请教学习,使自己成为一名合格的采购。

一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司发展的脚步!一、要货比三家来公司已经两个月了采购工作也在忙忙碌碌中度过了对于公司的基本规章制度及采购的工作内容及工作流程都有了基本的解。

觉得做好采购工作就像买一件称心得体的衣服一样。

争取用最低的价格买到最优的品质。

虽然工作中有一些不当之处,但我都积极改正,并做好记录,避免再犯,争取尽快融入这个团队。

二、以十分的热情投入到工作中第一个月我主要采购一些零散的小配件。

老员工都很热情,只要我有需要,都会给予热情的指导,让我感觉很温暖,从而会给自己制造压力,一定要把工作做好。

通过这一个月的工作,针对影响自己工作效率的事,总结了以下几点经验:1、这样才会少走弯路,要多问、多想、多做。

对于不明白的事情一定要问清楚。

以较快的速度熟悉掌握采购工作的内容、重点及核心内容。

2、请教周围同事,做单前一定要查看历史记录。

对于所要采购的东西要了解清楚其行情,这样才会事半功倍,提高工作效率。

3、紧急的事情先处理,要分清主次。

不能影响生产的正常进行。

4、未处理的正在处理的紧急事项、一般性事物要分开,单子要分门别类整理。

这对于提高工作效率很有帮助。

就像公司推行的6S如果认真贯彻执行,不流于表面形式,对于我实际工作还是很有帮助的。

5、与公司各部门之间的沟通交流也是很重要的,要想让工作更出色、更顺利的进行,采购工作不仅同外部打交道。

一定要有认真的态度,诚恳的为人。

三、今后改善的方向通过这两个月的工作,使我对采购工作有了更全面更深层次的了解,询价、议价、比价只是采购工作的开始,对于所购物品的质量追踪、货期的跟催、供应商的开发与考核、帐款的核对等等都是一名采购所要做好的工作;还有就是要有很强的责任心,我认为采购是一项比较神圣的工作,因为公司对你信任,才把这项工作交给你要做的就是为公司节省每一分钱,花出去的每一笔钱都应做到无可挑剔。

采购管理感悟心得体会(3篇)

采购管理感悟心得体会(3篇)

第1篇一、引言采购管理作为企业运营的重要组成部分,直接关系到企业的成本、质量、供应等方面。

自从从事采购管理工作以来,我深刻体会到采购管理的重要性,也积累了一些心得体会。

本文将从以下几个方面进行阐述。

二、采购管理的重要性1. 降低成本:采购是企业成本控制的关键环节,通过合理的采购策略,可以降低采购成本,提高企业的盈利能力。

2. 确保质量:采购到优质的原材料或产品,可以保证企业生产的产品质量,提高市场竞争力。

3. 保障供应:稳定的供应链是企业持续发展的重要保障,采购管理要确保原材料或产品的及时供应。

4. 提高效率:合理的采购流程可以提高采购效率,减少采购周期,为企业节省时间。

5. 增强企业竞争力:优秀的采购团队和采购管理可以为企业带来更多的竞争优势。

三、采购管理心得体会1. 重视供应商管理供应商是采购管理的重要合作伙伴,建立良好的供应商关系对于企业具有重要意义。

以下是我对供应商管理的几点心得:(1)选择合适的供应商:在众多供应商中,要选择那些产品质量好、价格合理、信誉良好的供应商。

(2)建立长期合作关系:与供应商建立长期合作关系,有利于降低采购成本,提高产品质量。

(3)加强沟通与协作:与供应商保持良好的沟通,及时了解市场动态,共同解决采购过程中遇到的问题。

2. 优化采购流程采购流程的优化是提高采购效率的关键。

以下是我对优化采购流程的几点建议:(1)明确采购需求:在采购前,要明确采购需求,包括数量、质量、价格等。

(2)制定采购计划:根据采购需求,制定合理的采购计划,包括采购时间、采购方式等。

(3)加强采购执行:在采购过程中,要严格按照采购计划执行,确保采购进度。

(4)采购评估与改进:采购完成后,要对采购过程进行评估,找出不足之处,不断改进采购流程。

3. 强化成本控制成本控制是采购管理的核心任务。

以下是我对成本控制的几点心得:(1)比价采购:在采购过程中,要进行多家比价,选择性价比最高的供应商。

(2)批量采购:通过批量采购,可以降低采购成本。

采购工作心得感悟(优秀10篇)

采购工作心得感悟(优秀10篇)采购工作心得感悟篇1在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。

目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。

我对一年的工作进行简要的总结。

1)熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式。

在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。

下单的传真及确认。

让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。

方便以后的调货事宜。

明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。

负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。

学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。

明确计划对于生产来说是重要的。

有计划的生活及工作才是最好的。

2)年底参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。

工作总结且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。

货比三家。

通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商,得到自己想到的结果。

希望以后自己进入这个采购的大门里面。

3)参与erp的工作录入及整理。

最想说的话,这个erp系统的引入是我们今年最大的帮助了,通过erp让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存,等。

让所有的物料都明白化,及精确化。

采购管理培训心得体会及感悟 采购管理培训心得体会及感悟怎么写(4篇)

采购管理培训心得体会及感悟采购管理培训心得体会及感悟怎么写(4篇)2022采购管理培训心得体会及感悟一加强采购业务管理,做到有章可循,防止采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。

回复1:采购管理制度二、范围本制度适用于所有物品(原材料、辅助材料、备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。

)的公司。

三、职责3.1市场部根据销售订单编制销售计划,并下发至相关部门。

3.2生产技术部根据市场部的销售计划,编制原辅材料需求清单。

负责编制外购产品、技术服务和其他外购业务如制版、模具、量盘等的采购申请和计划。

3.3供应部根据生产部提交的物资需求清单,核实仓库库存,结合物资库存安全定额,编制采购计划,经总经理批准后组织采购。

3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。

3.5设备工程部根据公司固定资产投资计划、设备运行状况和生产经营需要,编制设备采购、固定资产维修和零星维修制造的备品备件采购计划。

3.6各货物和服务需求部门根据所需货物或服务的性质和归属,向办公室、生产技术部、供应部、设备部提出申请,经初审后提交副总裁或总经理审批。

3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审,总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。

3.8财务部负责日常采购的价格审查,负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。

3.9质量部负责原材料、辅料的验收,设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。

3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。

四、采购作业操作规程4.1物资采购的计划、申请与审批4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划,报分管经理审核。

4.1.2月度采购计划经主管副总裁初审后,报财务副总裁审批后实施。

4.1.3未纳入月度采购计划或超计划的临时采购申请,根据所需货物或服务的性质和归属,向办公室、生产技术部、供应部、设备部提出,经初审后,报副总经理或总经理批准。

采购的工作总结和心得体会8篇

采购的工作总结和心得体会8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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采购管理学习心得(共5篇)

采购管理学习心得(共5篇)第一篇:采购管理学习心得采购管理学习心得我们得到了一些心得体会以后,常常可以将它们写成一篇心得体会,这样就可以通过不断总结,丰富我们的思想。

那么问题来了,应该如何写心得体会呢?以下是小编整理的采购管理学习心得,欢迎阅读与收藏。

采购管理学习心得1公司实行管理PK制度以来,我们供应部全体员工加大了学习力度,通过学习获得自我提升,促进部门乃至公司的提升与发展。

近期,我学习了汤晓华老师的关于《综合采购管理》的一些视频课程,对原来单一的采供关系有了更深一步的了解。

什么叫采购?百度词条给出的解释是是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。

所谓经营活动,更像是一个集中决策的过程,尤其是管理部门的决策。

通过对课程的2天学习,改变了我不少以前对采购片面的认识。

不少人印象中的采购部,就是杀价,乱砍价,其实不然。

采购单价并不是影响采购成本的唯一因素。

好比有些时候,采购材料进来车间会反映价格不是最低的,他们或许能找到更便宜的供应商。

但是单价低,就能保证采购成本一定低吗?汤教授指出,一流的企业帮助供应商提高利润,降低成本;二流企业通过降低自己的内部成本而达到降低成本的目的;三流企业通过压榨供应商的单价而降低成本。

通用汽车前CEO说过“采购和销售时仅有的两个能够产生收入的部门,其他部门都是管理费用”。

这表示向客户要利润的同时,还应强调向管理要利润,采购管理水平的高低同样也影响着采购成本。

采购成本的理念—分析材料成本的构成,真正降低成本而非单价。

有时候业务或者车间人员有自己中意的新供应商,会自己去看产品谈价格,也许还自己订货。

当然,这无形中减轻了供应部的采购工作,但是一旦出现了质量问题,有关人员往往会通知让供应部人员去解决问题,谈妥退换货事宜,同样又变相让供应工作陷入很被动的局面。

因为首先产品问题并不是第一时间知道;其次什么型号、用途事先未了解;再次供应商资质,产品质量也未曾考察接触等等,待供应人员咨询过后,退换货不一定能确定下来的情况下,不仅会延误交货进度,同样也增加了库存,变数越大,这样很容易产生内部矛盾。

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采购管理学习心得体会总结范文首先非常感谢公司的厚爱,为我提供了这次《供应链环境下的采购管理》的培训机会。

在这么紧凑的两天时间里,老师丰富的教学内容让我这个对采购管理认知还比较薄弱的新人产生了全新的认识。

一些首次接触到的新理念更是让我感触颇深。

“方法论”是老师贯穿全部内容的主线。

风趣幽默的语言,理论与案例分析相结合的教学方式,老师为我们生动、详细地阐述了在供应链环境下如何做好采购管理的方法。

围绕着“方法论”这一主题,老师为我们讲解了采购管理对企业管理的作用、传统思维对采购的制约。

在这一基础上,老师又用“采购变量分析”及“价值工程原理”这两个具体的理论从侧面分析了供应商的管理及成本控制等采购管理最大的难题。

最后结合一场模拟互动谈判,为我们分析了谈判过程中应注意的要素。

结合这四个月来自己工作的现状,感觉这次的培训我收获颇丰,对我今后的工作有着非常重要的指导意义:一、让我对采购工作有着更清晰、深入的认识。

虽然经过了四个月的学习,但我对采购岗位的认识还停留在一个较为基础的层面:下订单、跟计划、关注产品的使用情况及不良品的处理。

再更深一层面的如供应商管理、商务谈判、产品开发环节等就了解甚少了。

在这一次的培训中,老师就着重给我们分析了供应商管理及,采购谈判方面也做了较为系统的论述。

其中,关于“新产品设计开发对采购成本的影响”这一段让我印象比较深刻:由于产品设计人员大多数对采购工作是没有多少了解的,所以在他们的设计中往往就会有一些将采购成本或难度推高的因素如所需原材料质量系数提高、生产难度增大、供应商单一等。

所以,采购人员要能参与到产品在设计过程,及时提出能控制采购成本和难度的建议。

当然,这对我们采购员的知识面也提出了较高要求,所以我们还有很多地方需要学习和进步。

二、让我了解了采购管理体系的建立及一些改进采购管理工作的方法。

四个月实习下来,我对采购管理这个名词仅停留在对概念的理解上,更不用谈什么体系的建立。

而通过这一次的学习,我对采购体系有了一个系统的认识,对体系的建立有了一个初步的了解:从长、中、短期三个角度出发,理清每个阶段的工作重点,并制定相适应的计划。

老师在此过程中频繁使用了“match”相匹配,使适合这个单词。

联想到我们日常工作,我们应该时常反思我们所做的工作和制定的计划是不是与我们的目标匹配,这对提高我们的工作效率有指导性的意义。

当然,我对这些理论的理解还比较浅,今后在做好目前手头工作的同时,还要去逐步巩固、理解这些理论知识,结合实际操作,把日常中遇到的问题记录下来,做好分析,为以后能进一步拓展工作打好基础。

三、让我深刻了解了自己的严重不足,明确了今后工作重点方向。

通过本次系统性的学习,让我深刻理解了自己的许多不足:1、对现有的基础知识了解不够深入,不能细化到点;2、工作拓展性不够,对属于同一岗位而自己没有涉及到的工作没有去了解熟悉;3、缺乏更深一层次的理论知识和实际操作经验,如供应商管理和商务谈判。

对此,我也更加明确了在今后工作中自己应当努力的方向:1、细化本岗位的工作点及要求,并制定出具体的可操作性强的工作计划;2、加强对供应商的了解,从现在仅仅与供应商的电话交流延伸到对对方的生产、管理、成本等细节的了解;3、掌握常规包材的价格构成因子,了解相关市场行情,为将来进行具体的商务谈判打下基础;4、了解新制剂产品开发过程中影响采购成本和难度,以及有可能影响产品质量的因素,为产品的顺利上市和生产提供有力保障。

虽然这次培训学到了不少,但还有许多的内容并没有理会深层的含义。

我想“温故而知新”,今后自己将反复巩固此次的所学所闻,并结合工作中的实际操作,以此来加深对所学内容的掌握和运用。

在当前经济形势下,降低采购成本对企业的经营业绩起着至关重要的作用,企业的采购价值在利润中的贡献比重愈发突出,采购管理工作已经悄然演变成企业的“第三方利润源”。

有资料研究表明,在制造业中,材料综合成本每降低1%,利润可以上升3%甚至更高。

采购不仅直接参与影响企业的销售利润,还可以通过提高资金周转率等间接提升企业的竞争度。

因此,推动企业采购管理工作的不断变革与创新,将是企业生存与发展的重要课题。

一、传统采购管理模式的优点传统采购管理模式经过多年的发展演练,有其自身的诸多优点,集中表现在:1、计划、仓储、采购、质检、结算等部门分工明确,部门职责、制度经过不断摸索实践,有一定的适用性和实用性。

2、根据企业的生产流水线和经营流转设置的采购流程简单明了,易于操作和业务人员上手,台账报表和数据清晰直观。

3、注重对价格的管理与控制,在价格管控上有一些切实可行的方式。

二、传统采购管理模式的不足之处:不论是分散采购还是集中采购,都是基于传统采购管理理念下的采购管理方式的选择,其设置的“纵向一体化”的工作流程来推动采购行为,因此,在实际业务过程中,一些先天不足难以在管理中回避,存在与当前经济形势不匹配的地方,已经逐渐显示出无法经济效率的实施采购管理的薄弱之处。

集中表现在以下方面:1、企业采购只注重价格。

传统采购管理通常将大部分工作放在与供应商之间的价格牵制上,对材料的质量、交货周期、履行风险等问题通常采取事后把关的方法加以控制,一旦后续某个环节产生影响,对企业的生产已然造成损失和不利局面。

这种通常以价格作为供应商选择标准的做法,只应适用于短期特殊时期,从长远来看,难以给企业带来最大的利益。

2、采购质量控制成大难题。

传统采购管理模式下,企业方不主动参与供应商的货物质量控制工作,只是通过制订相关的验收制度、质量标准来进行检查验收。

而供应商为了在招标中获得优势,必然会采取各种手段降低自己的成本,甚至有可能以次充好、缺斤少两,结果将不可避免的造成产品质量大打折扣而影响采购利益和后续的招标执行。

3、采购审批流程严谨但效率不高。

各部门间工作配合不流畅。

由于在采购各环节分属不同部门执行,各部门都专注于各自领域的工作重心,努力使自身工作达到最优,造成部门间边界明显,忽视了整体协调的联动性,极易出现本位主义。

例如,采购部门为降低交货风险,会采取人为加大采购量、库存量的方式避免工作失误,但反而增加了资金占用和保管风险。

计划部门注重计划的完整性、满足性而忽视了分期交货可带来的无形效益。

生产部门对材料质量和交期的过高不当要求,也会无形中增大了采购、物流成本。

4、供应商管理工作的缺失。

这是传统采购管理和供应链管理的最大差别之一。

传统采购管理把供应商作为外部因素和对立面予以对待。

供应商宽进宽出,造成铁打的营盘流水的兵,供应商以自身利益最大化为目标,普遍缺少对企业的责任感。

供应商管理工作的缺失,会造成两种局面:一是供应商选择标准不透明,无认证规范,素质良莠不齐,队伍极不稳定,极易滋生腐败的土壤。

二是与供应商之间属短期合作形式,对企业支持度有限,当碰到企业效益起伏或资金短缺等局面时,采购难度亦大大增加。

5、采购组织建设的逐渐弱化。

在中国,处于买方市场的很多企业,会不由自主的把采购视作是没有太大技术含量的工作,因而逐渐忽视了对采购队伍的建设和采购人员的培训教育,对采购人员的业务技能没有规范的评价体系和标准。

然而现实情况是市场变化越来越大,采购技术发展越来越快,采购技能要求越来越高。

如电子商务技术的发展,材料技术的发展,企业生产技术的提高与革新,采购信息在网络时代瞬息万变。

采购组织的建设应尽快跟上这些因素的变化,采购人员的甄选录用也应尽快走上专业化道路。

6、信息化管理、定额消耗管理、采购综合成本管理等手段使用程度不高。

大部分企业除了把手工操作改为电脑操作减轻工作量以外,对何为信息化管理还处于模糊不清的阶段,采购信息的传递也没能发挥出较大作用。

而目前企业还只是重视直接采购成本即采购价格的管理,对采购的附加成本隐形成本则几乎不主动分析和控制。

定额消耗管理作为对企业材料综合成本分析的重要工具也不能发挥出作用,因而对采购物料的质量、利用率、适用性评价只能是片面的。

三、供应链模式的主要内容和对采购管理的要求马世华在《供应链管理》中对供应链的定义是:“供应链是围绕企业核心,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后把产品送到消费者手中的讲供应商、制造商、分销商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式”。

2001年国标GB/T18354-2001《物流术语》对供应链的定义是:生产及流通过程中,涉及将产品更新换代或服务提供给最终客户的上游或下游企业,所形成的网络结构。

它包括两部分结构:一是企业内部供应链,强调企业内部计划、采购、物流、制造、销售、财务、合同管理等系统间的协调和并串联;二是外部供应链,即企业与供应商之间的供需关系的搭建,即实施外部资源的控制和管理。

采购管理是对材料从供应商至企业组织内部移动的管理过程,是企业供应链管理的基本活动和最有价值环节之一。

它既是企业内部供应链的起点,也是与外部供应链的连接点。

供应链模式下对采购管理理念提出了变革性的要求:1、采购活动的精细化。

供应链模式下,不再凭经验采购和管理,各项采购管理工作的行为和操作都将通过引入具体严谨的衡量指标来予以指导和评价。

例如在采购计划方面,有计划完成率、合格率、经济批量订货、即时采购率等指标。

在库存管理上,有库存周转率、物料损耗率、准时交货率、安全库存、最低最高库存等。

供应商管理方面有交货准确率、财务信誉度、质量达标率等。

都可以通过对这些指标值的计算分析与跟踪,来不断优化采购管理。

最终使采购能在适当的时间、向适当的对象采购适当数量的物料,做到即时采购、即时供应、即时生产。

2、采购流程的优化和再造,变事后控制为事前控制。

这是供应链管理重要的理念。

传统采购流程事后监督与控制占了采购部门大部分时间和精力,但仍然收效甚微甚至可能会因质量问题对生产造成巨大的危害。

而供应链模式在流程改造上,在采购实施前,设置了供应商开发、引进环节。

把对供应商的筛选甄别放在了供应链的前端开展工作,变事后纠正为事前预防、事中监督,不合格供应商在早期已被淘汰,对企业的风险和危害可以降到最低。

供应链管理要求采购流程开展清除不必要的步骤,简化非增值环节任务整合、流程自动化等优化和改造活动,在纵向和横向两个层面上达到业务与智能交叉和融合,提高采购效率。

流程优化还可以解决有效授权的问题,防止业务人员权力过大。

3、采购视角的扩大。

供应链模式下,采购管理不仅局限于采购领域的工作,还赋予了采购管理新的内涵。

即采购部门不仅仅只是采购部门的采购,而是企业整体的采购。

采购的短期目标是提高采购质量、降低采购成本、降低库存和周转时间,长期战略目标则是提高整理供应链的利润。

采购不仅仅完成物料的提供,还需要站在计划、物流、制造、销售、财务、合同等多方位角度,审视采购所应该为内部和外部提供的服务是什么?即采购不能只追求片面的价格指标,还要追求匹配度、适用性等抽象指标,打破采购壁垒,提高采购参与度和透明度。

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