会议记录是办公室工作的一个重要组成部分

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文秘讨论会议记录写作参考6篇_写作指导_

文秘讨论会议记录写作参考6篇_写作指导_

文秘讨论会议记录写作参考6篇会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。

会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料。

召开讨论会议,为这会议做好会议记录。

本文是小编整理的讨论会议记录范文,仅供参考。

讨论会议记录范文篇一:时间:x月x日上午地点:管委会会议室主持人:李××(管委会主任)出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。

街道居委会负责人。

列席者:管委会全体干部记录:邹××(管委会办公室秘书)讨论议题:1.如何整顿城市市场秩序。

2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。

可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。

乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。

因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……讨论发言(按发言顺序记录)肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。

这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。

罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。

如何做好会议记录(共3篇)

如何做好会议记录(共3篇)

如何做好会议记录(共3篇)如何做好会议记录第1篇如何做好公司会议记录第一,无论是开什么样的会,会前一定要仔细阅读会议资料,了解开会的意图和要达到的目的。

即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域,比如是很专业或技术性很强的会议,明白了会议要解决的.问题,你都不用担心。

第二,虽然老板要求做记录,你并不需要埋头记录,反而应该抬头聆听,首先听明白发言的人在说些什么,然后用最简洁的话把要点记下来。

电影电视上,我们经常看到开会的时候老板对秘书说:赶快记呀,一定要记下来。

实际听明白要远比记下来更重要,否则,你记下来的只是只言片语,整理的时候很难派上用场。

第三,没有必要记录每个人的发言。

通常讨论的环节要逐个发言,没有必要把每个人说的话都记下来,而是理清他的主要观点,找出和其他人的异同。

对于关键人物的发言和观点不同的发言,要作上记号。

有些会一开就是半天,记录的草稿会有几页,尤其是感到疲劳的时候,更要做好记号。

第四,会后写纪要应趁热打铁,趁着印象深刻,写起来要容易得多。

不要急于动手,要先翻看整个记录,回顾整个会议的内容,对记录的材料进行分类、归纳,确定从哪几个方面整理。

对众多零散的材料分类之后,就可以动手写了。

第五,会议纪要应该只写要点和结论,讨论的过程一笔带过,用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点,列成1、2、3条,看起来一目了然,必要的时候可用表格的形式。

尽量不提具体发言者的姓名,谁参加了会议在与会者名单中列出既可。

尽量简短,说明问题就可以,写得太多没人愿意看。

会议记录的格式(1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。

(2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成这些事项要标注清楚。

会议记录的结尾没有固有程式,标注“XX散会”、“——完——”等均可。

会议名称:会议时间:会议地点:记录人:出席与列席会议人员:缺席人员:会议主持人:主要议题:发言记录:(本会议记录共×页)3、会议记录使用的工具。

企业会议记录格式范文6篇

企业会议记录格式范文6篇

企业会议记录格式范文6篇会议记录是企业办公室工作的一个重要组成部分,是办公室人员的一项经常性工作。

下文是小编为大家整理的企业会议记录格式的范文,仅供参考。

企业会议记录格式范文篇一:时间:20XX年X月XX日星期X会议地点:XXX会议主持人:XXX会议记录人:XX出席人:公司各部门人员缺席:X人会议内容:公司召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以下内容。

XXX经理提出:1.关于公司人员的重新分配,从今天开始,XXX着重投入于网络的优化,做好网页的宣传,而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容,其他人继续做好自己的岗位。

2.严格管理业务部,业务是最重要的模块,要加大力度抓紧和投入。

3.严格执行考勤制度,一个月内迟到两次要相应的扣除工资,遵守打卡制度,如有特殊情况,须提前通知请假,然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。

4.有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起,让公司有一个严谨、规范的形象。

5.最后,规范一个专门对外接受咨询的qq,每天专门由XXX一人负责登录,然后分派给业务员,到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。

这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。

总经理XX提出:1.加强生产、销售,销售是重点,需要用心做,另外还提议员工多走车间,这样可从中更好地了解产品的参数和构造。

2.对商品的投放力度要加大,努力完善网站的优化。

3.尤其外贸部这一模块,需对其进行更详细的细化、整理。

最后,XXX总结出做业务最重要的是快和专业。

XXX提出:1.由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进,XXX建议将电话转接到业务员的手机,能够及时接到电话。

2.办公室的仪容要靠大家一起整理,细至每一个人的座位,大至公司的财产保护,尽力改善公司的形象,让别人看到公司的规范。

3.同事之间应该互相提出建议,做到一起进步和努力。

最后,XXX总结了今天的会议内容,每一个员工都需要用心投入,付出与收获是成正比的,公司的发展离不开每一位员工的努力。

会议记录总结范文

会议记录总结范文

会议记录总结范文会议记录是办公室工作的一个重要组成部分,是系部办公室人员的一项经常性工作。

会议记录四对整个会议的一个总结,下面小编给大家整理了关于会议记录总结范文,方便大家学习。

会议记录总结范文1时间:____年__月__日上午10点会议主题:__项目____年度工作总结及会议纪要项目经理——______在大会中发表了重要讲话,深刻总结今年__项目业绩销售额情况及目前__项目所面临的问题,全面分析了客户退款和追款具体目的,阐述了对__项目现场员工在销售过程中的策略和销售精神加以高度的认可,会议明确指出如何应对客户退款容易、追款难的重要任务。

___在会议讲话当中全面总结半年来现场人员的工作态度和工作方法,提出了当前解决客户楼款策略,指出了明年销售工作的具体部署。

项目谈单经理——___现场谈单经理___在会中说到:今年是大家不寻常的一年,面临当前房地产寒冬时节,来自房产证未出高度风险,公司、项目经理团结带领下现场销售人员创造了公司前所未有的销售纪录,深入落实随之而变的市场规律,牢牢把握市场机遇,加强和改善销售模式,发挥有利条件,有效巩固扩大了今年房地产低落形势起到明显作用。

销售进度较快,销售策略不断得到完善,业务员综合水平得到提高,胜利完成了公司对__项目预期目标任务。

项目谈单经理——___现场谈单经理___在会中指出:__项目是我们有史以来最难而最有价值的一个项目,也是最具有挑战性的项目。

虽然目前项目遇到这样的困难但我个人认为我们办成了一系列大事,办好了一系列喜事,办妥了一系列难事。

团队力量非常之强大,销售策略不断提升和改善,在观澜乃至整个宝安区的地位显著提高,团队的凝聚力、亲和力以及服从力取得了很大的进展,为公司造出了一支优秀的团队,也为下个项目打下了良好的基础。

项目谈单经理——___现场谈单经理___在会中认为:在这个项目半年来虽然没有很多的回报,但取得了优异的成绩,吸取了无形宝贵的财富,但是我们要牢牢把握好来之不易的成绩,日益累积的经验,创造的精神财富影响深远。

董事会简报

董事会简报
董事会与经理层的权责划分二、董事会对经理层实施考核对经理层的考核是《公司法》赋予董事会的法定权利。现代企业制度的核心是公司治理,公司治理结构成功运转的关键之一,是要让董事会成为公司的治理主体,通过聘任、考核和奖惩对经理层形成有效的激励和制约,以确保股东利益最大化。
因此,考核经理层是发挥董事会作用的一个重要手段;实施董事会对经理层的考核有利于强化董事会对经理层的激励与约束,发挥董事会公司治理主体的作用,更好规范公司法人治理。董事会薪酬考核委员会是董事会对经理层实施考核的主体。
会议进行情况还包括休息、散会等,也要记录上。 二、会议记录的方法 会议记录的方法有两种: 一种方法是摘要记录,就是择其要点而记,不是有言必记。
这种记录方法不要求把每个人讨论时的发言都一字不漏的记录下来,而是着重记录发言要点,会议结论、决定和决议。摘要记录要求记录者对发言内容必须迅速作出分析判断,哪些应记,哪些可不记,适当进行归纳,扼要地记下重点。
它是在会议记录的基础上,根据会议的宗旨和讨论的内容而整理出来的。写会议纪要的目的:一是为了向上级汇报,使上级领导了解会议的具体情况,以便及时指导。
二是向下属传达,以便贯彻执行。会议纪要的写法:(1)标题。
标题要写得明确。一般由会议召集单位名称、会议名称和文种组成。
(2)正文。可分三个部分。
第一部分是会议的概况;第二部分反映会议情况和会议结果;第三部分是结语。二、关于会议决议:什么是会议决议:是经会议讨论通过并要求对决议事项贯彻执行的公文。
一、董事会与经理层之间的关系界定从职能定位的角度来说,在股东会-董事会-经理层的三层公司治理结构中,董事会处于中间层,上受控于股东会,下控制经理层,同时还受到监事会和董事会内部的监督,是连接股东会和经理层的桥梁,在公司治理结构中处于核心地位,是公司治理结构中众多委托代理关系指向的共同结点。在股东会-董事会的委托代理关系中,董事会是受托方,扮演着利益代表者的角色,代表股东发挥控制和管理公司的功能,负责股东大会闭会期间公司的重大管理决策;在董事会-经理层的委托关系中,董事会是委托方,委托经理层具体执行决策,组织公司的生产管理,作为资源控制者,董事会通过聘任或解聘经理层人员并决定其报酬来发挥其经营管理的功能;在股东会-经理层的委托代理关系中,董事会处于受托方和委托方之外的第三方,扮演着利益协调者的角色,协调和缓解股东和经理层之间的代理冲突,发挥监督的功能。

怎样做会议纪要范文

怎样做会议纪要范文

怎样做会议纪要范文会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。

会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的根据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料。

一、会前记录准备(一)要明确会议的主题及议程,并仔细阅读会议资料;(二)要理解参会人员和请假人,防止记录发言时张冠李戴;(三)要在开会前提早到达会场,并找准位置。

尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,便于准确明晰地记录讲话内容;(四)要准备好记录本、笔、录音笔、电池和草稿纸等。

二、会间记录效劳(一)会议记录的格式:1、会议标题。

严格按照会标写,并写入目录,便于查阅;2、开会时间。

写明详细的年、月、日、时;3、会议地点。

写明开会详细地址;4、会议主持人。

一般直书姓名,必要时可写明职务;5、参会人员。

出席会议的全部成员或单位,按顺序分类列出;6、请假人。

要写明缺席人员的姓名和原因;7、记录人。

便于以后对会议记录内容负责;8、会议议程。

提早理解会议议程,便于做好会议记录;9、会议内容。

会议内容是会议记录的重点;10、会议完毕。

(二)会议记录的要求1、会议记录要准确、真实、清楚、完好。

准确,即要写明发言人的姓名及发言的内容;真实,即要尽量记录原话,不得任意取舍增删;清楚,即记录字体力求明晰易认,不要过于潦草;完好,即要记下会议的所有动态。

包括发言中的插话、指导的点评、临时中断休会等等。

2、记录人员不能轻易离席,以免中断记录内容。

3、记录人员的手机要设在静音振动状态,以免铃响时打断会议记录。

(三)会议记录的技巧1、书写要快。

在快的根底上争取字迹工整。

2、学会省略。

使用简称、简化词语和统称;省略较长的成语、俗语,句子的后半部分;省略引文,记下起止句或起止词即可。

3、使用替代。

可用姓代替全名;可用一些数字和符号代替文字;可用汉语拼音代替生词难字。

4、根据会议的性质和内容,交替使用详细记录和摘要记录。

2022会议记录总结模板10篇模板

2022会议记录总结模板10篇模板

2022会议记录总结模板10篇模板会议记录是办公室工作的一个重要组成部分,是系部办公室人员的一项经常性工作,而会议记录是对整个会议的一个总结,下面是给大家整理的2022会议记录总结模板10篇范文,希望对大家有所帮助。

会议记录总结模板1会议时间出席领导参加人员_____、_____、_____、会议地点_____开学前学校安全工作布置:学校工作安全第一:学校工作安全第一,没有安全就谈不上办学质量,一定要高度重视,全员参与,齐抓共管,校长是第一责任人。

我会议内容主抓此项工作,下面中层具体分管:要求:1、一定要制订好新学期安全各种计划。

2、在周五教师会议上进行安全工作部署。

3、各组织分工检查,发现问题,及时报告解决。

记录人:_____备注注:每次例会(会议)应认真准确记录。

会议记录总结模板2会议时间:会议地点:主持人:主题学习党的章程,讨论党支部相关规章制度草案参加人员主要内容一、学习党的章程中总纲及第一章党员的条件、义务与权利。

二、讨论了党支部制定的“关于在党员工作岗位开展党员责任岗和责任区活动的意见(草案)”,并提出责任区活动要与公司工作相结合的建议。

三、讨论了党组织成员组织关系的转移及“流动党员活动证”办理的事宜。

四、对党小组的活动内容提出以下建议:大家提议:密切联系群众,多做实事;统计打药数量;培养积极入党分子;建议党小组组长列席支部委员会,方便传达会议精神;在小组会议上选一个国际、国内的政治事件作为议题进行讨论;与其他公司或社区党支部沟通,举办联谊会,交流经验等。

五、学习了年月执行的新的党费交纳标准:1、在职:税后月收入3000元以下(含3000元)者,交纳比例为0.5%;3000元-5000元者(含5000元),交纳比例为1%;5000元-10000元者(含10000元),交纳比例为1.5%;10000元以上者,交纳比例为2%。

2、离退休人员:月实际领取离退休费总额或养老金总额5000元以下者(含5000元),交纳比例为0.5%;5000元以上者,交纳比例为1%。

大学会议记录范文6篇

大学会议记录范文6篇

大学会议记录范文6篇会议记录是办公室工作的一个重要组成部分,是系部办公室人员的一项经常性工作。

本文是小编为大家整理的大学会议记录范文,仅供参考。

大学会议记录范文篇一:会议时间:xx年9月5日会议地点:1A205 出席人员:10级林业技术2班缺席人员:无主持人:谢明飞记录人:王瑞阳会议内容:一.班长对上学期工作作总结及布置近期即将展开的工作。

1.对上学期期末考试作总结并分析以及对需要补考的同学给予相应的提醒。

2. 新学期学费问题。

3.对学院评比工作而制造成的同学们的作解释。

4.对学生及财产安全提醒。

5.提醒同学们更应关注学习。

二. 班委对各自工作做总结:1.班长对自己上学期的工作做分析及对新学期的工作做计划。

2.团支书对自己上学期的工作做分析及本学期相应工作通知大家。

3.学委对上学期学习方面给予相应的批评和奖励。

4.生活委员对上学期班级消费作总结。

5.宣传委员对宣传工作进行相应宣传。

6.心理委员对同学们的心理健康做出相应的安慰。

7.体育委员对上学期体育活动做分析。

8.文艺委员对上学期各方面活动做总结。

大学会议记录范文篇二:会议时间:xx年10月23日会议地点:1A205出席人员:10级林业技术2班缺席人员:无主持人:谢明飞记录人:王瑞阳一、班委确立明确职责1、各班委明确自己的具体职责,各司其职,互促互补,形成拳头优势。

2、责任到人,以后哪个环节出了问题,就找具体责任人。

3、宣读班委成员责任明细表。

二、整顿班风大家现阶段普遍存在着:懒、散、慢的诟病。

具体表现为:行动散漫,思想不统一。

没有一个紧张劲。

集合散漫,队形散乱。

个人思想严重,集体意识太差,无组织、无纪律,活动不积极,学习太被动。

具体整顿:大家有思想是好事。

正是少年时,有个人思想是好事。

一个民族,一个班级,总要有几个思想独特的人,思想先进的人。

带动整个班级整个民族向前跑。

只有思想意识提高了,物质生活才能得到提升和保障。

但是要坚决抵制个人思想。

我在这里明确表态坚决反对。

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会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。

会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料。

本文就会议记录的内容、方法、应注意的问题和记录人员基本素质谈点粗浅的看法。

••••一、会议记录的内容
••••会议记录一般由三部分构成。

••••1.会议标题。

记录标题很重要,如会议记录不写标题,查找所需材料就费时费力,很不方便。

••••2.会议组织情况。

这部分写在会议标题之后,在会议开始前,把会议的有关情况写好。

它主要包括:
••••①开会时间。

要写明具体的年、月、日,同时还要写明是上午、下午,还是晚上,有的会议还要写明某时某分。

••••②会议地点:要写明在何处开的会。

如:“某某会议室”等。

••••③会议主持人。

一般直书姓名,必要时可写明职务。

••••④会议出席人。

即出席会议的正式成员,按排列顺序列出。

••••⑤会议列席人。

即不是会议正式成员,由于工作需要而参加会议的人。

••••⑥缺席人。

可单独作为一条,要写出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以写在出席人、列席人的项目中,在括号内注明某某人因何故缺席,如“某某因公出差”、“某某因病住院请假”等。

••••⑦记录人。

写明记录人,一是说明会议记录内容的真实性;二是表示对记录内容负责。

••••在记录中凡涉及到人名的要写全姓名,不能只写姓不写名,也不能只写姓加职务或职称。

••••会议记录应采用统一制发的专用会议记录本或记录纸,会后要立卷归档。

••••3.会议进行情况。

这部分是会议记录的基本内容,一般包括三个方面。

••••①会议的议题和会议主持人的启示性讲话。

这部分要着重记录(多项议题的会议要用数码依次标出,以便于会后利用查找)。

••••②与会人的讨论发言。

这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映,记好这部分内容十分重要(会议发言要按照发言顺序记录,发言人姓名要写在段首,后面即记录发言内容)。

••••③会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见。

这部分是会议成果的综合反映,是会议记录的主体。

这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据,也是日后备查材料中最重要的材料,记录者必须认真、仔细地作好记录。

••••会议进行情况还包括休息、散会等,也要记录上。

••••二、会议记录的方法
••••会议记录的方法有两种:
••••一种方法是摘要记录,就是择其要点而记,不是有言必记。

这种记录方法不要求把每个人讨论时的发言都一字不漏的记录下来,而是着重记录发言要点,会议结论、决定和决议。

摘要记录要求记录者对发言内容必须迅速作出分析判断,哪些应记,哪些可不记,适当进行归纳,扼要地记下重点。

••••另一种方法是详细记录,就是要求把所有与会者的发言尽可能地全部记录下来,做到有言必录,包括发言中的插话等,都要详细记录,不能有取有舍,更不能只记结论。

详细记录要求记录者最好会使用速记,如不会速记,可对通用词汇采取简化方法记录,会后予以补正。

涉及到文件名称或便于查找的文件,也可先省略后补齐。

在条件允许的情况下,可辅以录音机,这样的记录更完整、准确。

如果没有录音设备,或不允许使用录音设备,记录人又没有速记技能,应配备二至三人进行记录,以便会后核对补正。

记录人对会上没有听准确或者发言表达不清的地方,要及时找有关人员核对。

总之,要尽最大努力,保持记录的完整性和准确性。

••••三、会议记录应注意的问题
••••1.会议记录必须真实、准确、全面、完整,不能随意增删改动,速记要忠实原话,段落要清楚,文字要准确,特别是表决时,赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见等,都要尽量写原话,把会议情况真实地记录下来。

••••2.会议记录要妥善保管,不得外传或遗失。

••••3.印发整理后的会议记录,须经发言人核实。

••••4.会议记录的整理,要做到语言文字规范化,不能更改原意。

••••5.记录人员在工作中要模范地遵守保密纪律,不能随意泄漏会议的内容,要养成保守机密的习惯。

••••四、会议记录人员应具备的素质
••••1.要有高度的政治责任感。

在工作中要做到一丝不苟,不出现遗漏差错。

会议上不论讨论什么问题,记录人员都要守口如瓶,决不可提前向无关人员透露。

要做到这些,必须有吃苦耐劳的精神,实事求是的精神,争分夺秒的精神,对工作负责到底的精神。

要不断增强保密意识,要有高度的政治责任心。

••••2.要有较强的听知能力。

记录人员在会议中始终处于被动的地位,既不能滞后,也不能超前,精力必须集中,耳、脑、手都要紧跟发言人的讲话,因此,记录人在听别人发言时,要有灵活的反应力,深刻的理解力,牢固的记忆力,准确的判断力。

如果记录人员没有这些听知能力,就难以迅速判断要义何在,难以将需要记录的东西记录下来。

••••3.要有较强的写记能力。

会议记录人员的任务就是把会议上的发言变成文字材料,必须有迅速地将其发言用文字符号现于纸面的本事。

记录人员要具有较丰富的知识,既要写得快,又要写得清楚,要会用记录符号记录,要掌握一些记录技巧。

••••以上三个方面是会议记录人员应具备的基本素质,否则是不可能作好会议记录的,所以,会议记录人员平时应注重学习,多加练习,在工作实践中不断提高自己的政治素质和业务素质,这样就一定能较好地把会议记录工作做好。

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