ppt流行图表设置
PPT中的图表数据格式化与美化教程
PPT中的图表数据格式化与美化教程在当今的商务和学术领域，PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。
而其中的图表数据，更是能够以直观、清晰的方式传递关键信息。
然而，如果图表数据的格式不够规范、美观度不足，可能会让观众感到困惑，甚至影响到整个 PPT 的效果。
接下来，就让我们一起深入探讨 PPT 中图表数据的格式化与美化技巧。
一、选择合适的图表类型首先，我们需要根据数据的特点和要传达的信息，选择合适的图表类型。
常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图等。
柱状图适合用于比较不同类别之间的数据差异，能够清晰地展示出数量的多少。
例如，比较不同产品在某个时间段内的销售额。
折线图则更适合展示数据随时间或其他连续变量的变化趋势。
比如，展示公司在过去几年的利润增长情况。
饼图通常用于展示各部分所占的比例关系，让人一眼就能看出整体的分布情况。
比如，展示公司不同业务板块在总营收中的占比。
条形图与柱状图类似，但在数据标签较长或者需要在水平方向上进行比较时更为适用。
面积图可以强调数量的积累和变化，特别适用于展示总量与部分量之间的关系。
二、数据的整理与清洗在将数据放入图表之前，确保数据的准确性和完整性是至关重要的。
同时，对数据进行适当的整理和清洗，能够让图表更加清晰易懂。
删除不必要的行和列，只保留与主题相关的数据。
检查数据中是否存在错误或异常值，如果有，需要进行修正或说明。
对数据进行排序，可以按照升序或降序排列，让数据更有逻辑性。
三、图表的布局与设计1、标题给图表添加一个简洁明了的标题，能够准确概括图表的主要内容。
标题应该放置在显眼的位置，字体大小和颜色要与图表整体风格相协调。
2、坐标轴坐标轴的标签要清晰可读，单位要明确。
如果数据范围较大，可以考虑使用对数刻度或者截断坐标轴来突出重点数据。
对于横坐标，如果标签文字过长，可以适当倾斜或者换行显示，以避免相互重叠。
3、网格线网格线可以帮助观众更准确地读取数据，但过多或过密的网格线会让图表显得杂乱。
学会这8种图表设计，你的PPT瞬间高大上！
学会这8种图表设计，你的PPT瞬间高大上！作者 | 曹将，著有书籍《PPT 炼成记》论证一件事的成败、一个项目是否可行，没有比数据更能让人信服。
而数据的展示也是一门学问，今天我们就来认真聊聊这个话题。
一个完整的图表有哪些元素？在刚开始制作图表时，我们一般会习惯性地做个饼图、直方图就结束了。
但其实这还不够，除了形状本身，完整的图表应该包括以下几个部分：1.标题标题的起法一般有两种，第一是描述主题，比如「××公司2015 年销售额」；第二是把具体的内容表达出来，比如「××公司2015 年销售额实现 75%的增长」。
2.图例也就是图表各部分形状指代的内容，这一般发生在组合图表里，有时还会注明单位，比如柱形代表销售额（亿元），折现代表增长率（%）。
3.单位有时候为了突出（或美化），将单位单独标注。
4.数据来源也就是从哪个渠道获取的数据，比如「国家统计局」。
5.其他解释如果指标、数据源有需要特别声明的，那需要单独解释，比如「房地产去化周期指目前新建商品住宅的存量除以此前 12 个月月均成交量」。
完整图表应包含的元素典型图表所代表的数据关系我们经常会用错图表，比如该用柱形图的时候用成饼图，结果图不达意，反而影响沟通。
要确定使用哪种类型的图表，首先要知道数据要表达哪层逻辑关系。
下面我们一一分析：1. 单一数据的表达这个最简单，把数字放大，文字缩小，简单直观，印象深刻。
2. 比例关系饼图是最合适的形式，各项内容以扇形的方式来呈现，总和为100%。
3. 对比关系条形图和柱形图皆可，用一系列高度不同的长方形表示不同指标的大小，一目了然。
4. 数据的趋势可以使用折线图和柱形图，个人更偏爱折线图。
5. 数据的平衡情况一般使用雷达图，从0 点开始，发散开的轴线上放置某项内容的数值。
注：以上图表都可以在 PPT/Excel 里的「插入」-「图表」中找到。
高阶图表1. 地图如果涉及到多个城市的数据表达，那用地图准没错。
如何做出引人注目的PPT幻灯
如何做出引人注目的PPT幻灯片如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。
本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。
#1 保持简单PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。
该软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。
幻灯片本身从来不是演示的主角。
（当然，观众才是主角。
）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。
不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满Edward Tufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简洁。
您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。
不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。
幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
#2 限制要点与文本数量演示的对象是观众。
但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。
应用文本也要遵循这一原则。
最优秀的幻灯片可能根本没有文本。
由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的PowerPoint幻灯片就几乎没有什么意义。
记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。
经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。
听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。
所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。
向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。
在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充PowerPoint幻灯片。
我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。
这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更像是一个视力检查表。
利用PPT幻灯片设计工具调整图表数据和标签
利用PPT幻灯片设计工具调整图表数据和标签幻灯片设计工具PPT是一种非常实用的工具，它不仅可以用于演示文稿的制作，还能够创建图表来辅助数据展示。
在使用PPT的过程中，我们有时需要对图表的数据和标签进行调整，以便更好地表达我们想要传达的信息。
本文将介绍如何利用PPT幻灯片设计工具来进行图表数据和标签的调整。
一、图表数据调整在PPT中，我们可以通过多种方式对图表的数据进行调整，以适应我们的需求。
下面将介绍几种常用的方法。
1. 更改数据源如果我们需要更新图表的数据，可以通过更改数据源来实现。
首先，选中图表，然后点击“设计”选项卡上的“更改数据源”按钮。
在弹出的对话框中，点击“添加”按钮选择新的数据源文件，或者点击“编辑”按钮修改原有的数据源。
2. 调整数据范围有时，我们可能只需要显示部分数据，或者想要添加新的数据到图表中。
这时，可以通过调整数据范围来实现。
选中图表，点击“设计”选项卡上的“选择数据”按钮，然后在弹出的对话框中选择需要显示的数据范围，或者点击“新增”按钮添加新的数据。
3. 切换数据系列PPT中的图表可以包含多个数据系列，每个系列可以代表一种不同的数据类型。
如果我们需要调整图表中的数据系列，可以点击图表上的数据系列，然后在“设计”选项卡上的“选择数据”区域进行切换和编辑。
二、图表标签调整在PPT中，我们可以对图表的标签进行调整，以便更好地展示数据信息。
下面将介绍几种常用的标签调整方法。
1. 添加数据标签数据标签可以显示每个数据点的具体数值或标签名称，以便读者更清楚地理解图表。
选中图表，点击“布局”选项卡上的“数据标签”按钮，然后选择需要显示的标签类型，如数值、百分比、系列名称等。
2. 调整标签位置为了避免标签之间重叠，我们可以调整标签的位置。
选中图表，点击“布局”选项卡上的“图表元素”按钮，然后选择“数据标签”选项，在弹出的对话框中调整标签的位置，如显示在图表内部、右侧、顶部等。
3. 自定义标签格式如果默认的标签格式无法满足我们的需求，可以对标签进行自定义。
5种最常见的PPT图表，可能你一直都用错了！
5种最常见的PPT图表，可能你⼀直都⽤错了！周六好呀，我是秋⼩叶~我们在做 PPT 的时候，经常需要⽤到图表展⽰。
那么，该如何选择正确的图表呢？⼩叶给你们推荐的这篇⽂章⾥，利兄⽼师以 5 个常⽤图表为例，讲述了图表的使⽤原则和美化技巧~作者：利兄来源：利兄⽇志(ID：lixiongPPT)我们做 PPT 的时候，经常会遇到有⼤量数据的情况。
这时，我们就需要对这些数据进⾏图表化的处理。
尤其是年终总结 PPT，经常需要我们摆数据。
但是，图表类型那么多，我们到底该如何正确使⽤呢？「不仅要做得好看，还要⽤得正确。
」今天这篇⽂章，我们就来聊聊图表的使⽤原则和美化技巧。
01柱状图通常来说，我们在什么情况下使⽤它呢？需要对不同类型的数据进⾏⽐较的时候，我们会选择⽤柱状图。
因为数据的对⽐看起来直观明显。
那么，怎么变得更好看呢？我们在美化图表的时候，⼀定要处理好配⾊。
通常来说单⾊性就够了。
如果不⾏，我们就将需要突出的数据更改⼀下颜⾊。
如果实在不会配⾊，可以借鉴配⾊⽹站。
⽐如说 Color Hunt，⾥⾯就有现成的配⾊模式。
下⾯这个案例就是借鉴配⾊⽹站做的。
柱状图美化⾥⾯，还有⼀个⾼级⼀点的，就是拟⼈化和拟物化。
总之，会让图表更加形象。
给⼤家分享这个案例。
这个图表使⽤了图⽚填充的技巧，看起来效果不错。
02条形图和柱状图⼀样，条形图也是⽤来表达数据之间的对⽐关系。
如果你觉得⽩⾊背景不够酷，那么只需要换个背景，调下颜⾊，就 OK 了。
同样的，条形图要想更加形象，那么我们也需要使⽤图⽚或者图标填充的技巧。
⽐如下⾯这样的。
复制⼀下图标，然后选中数据系列，按【Ctrl V 】就可以粘贴进去。
03折线图折线图，通常表达的是数据的变化趋势。
所以，表达企业发展前景的时候，就可以使⽤它。
如果你不喜欢，可以分分钟换成深⾊背景的。
如果是两条数据曲线，还可以表达对⽐的情况。
如果想要视觉效果做的更好，我们可以加⼀点光效上去。
折线图⾥⾯还有⼀些特殊的。
PPT图表
内容பைடு நூலகம்析
对文本内容进行定量和定性分析， 以揭示文本内容的本质。
主题模型
通过主题建模技术，挖掘文本中的 主题信息。
网络分析
研究网络结构、网络行为等，以揭 示网络中的规律和特征。
时间序列分析
时间序列描述性统计
时间序列预测
计算时间序列的均值、方差、自相关函数等 指标。
利用时间序列数据预测未来趋势和变化。
柱状图
总结词
柱状图是一种以条形高度表示数据大小的图表类型，适用于比较不同类别的数据 。
详细描述
柱状图可以用于比较不同类别的数据，例如展示各个月份的销售数据、不同产品 线的销售额等。柱状图可以清晰地呈现数据的分布和差异，同时也可以通过颜色 、形状等元素对数据进行分类和强调。
折线图
总结词
折线图是一种以线段连接数据点表示数据变化的图表类型， 适用于展示数据随时间的变化趋势。
详细描述
折线图通常用于展示数据随时间的变化趋势，例如展示一年 内每月的温度变化、一年内股票价格的波动等。折线图可以 清晰地呈现数据的趋势和波动，同时也可以通过线段的形状 、颜色等元素对数据进行分类和强调。
散点图
总结词
散点图是一种以点表示数据关系的图表类型，适用于展示两个变量之间的相关关系。
详细描述
政策效果评估
通过图表展示政策实施后的效果，为政府制定下 一步政策提供依据。
社会趋势分析
使用图表对社会发展趋势进行分析，发现新的社 会问题，为政府制定相关政策提供支持。
媒体报道中的图表应用
新闻报道辅助
使用图表展示新闻事件的发展趋势、数据对比等信息，增强报道 的可读性和吸引力。
事件分析
使用图表对重大事件进行分析，帮助读者了解事件的背景、经过 和影响。
一目了然，在PPT中打造可视化图表
一目了然，在PPT中打造可视化图表作者：来源：《电脑报》2020年第49期平时办公用户经常在PPT中插入图表，但是使用默认的图表可视化效果并不佳。
其实可以结合PPT里的形状、图片和图表等元素，打造出可视化效果更佳的图表。
为了更好地表示数据的占比，办公用户经常使用柱形图或饼图等进行表述。
这种传统的图表可视化效果并不好，在PPT中用户可以直接使用相应的形状，并且填充对应的百分比来进行表述。
比如一项数据表明，现在中国符合世界卫生组织关于健康定义的人群只占总人口数的15%，与此同时，有15%的人处在疾病状态中，剩下70%的人处在“亚健康”状态。
现在需要在幻灯片中表示这些占比数据，那么就可以在PPT中通过插入一个人形形状，并且填充相应比例的颜色进行表述。
点击“插入→形状”，然后在幻灯片中依次插入一个圆形（插入的同时按住Shift键，这样调整大小时可以始终保持正圆形）、圆角矩形（同时在圆角矩形下方叠加一个矩形，将它作为人体的肩膀和中部区域），最下方插入一个矩形（表示人体的下肢部位），注意人形之间的比例。
接着按Ctrl+A全选形状，选择“格式→组合→组合”，将它组合为一个人形，并且设置为“无轮廓”（图1）。
右击形状选择“设置形状和格式”，在右侧窗格切换到“填充→渐变填充”，在下方渐变光圈中依次添加一个灰色和红色的光圈，然后将两个光圈位置都移动到85%处重合（只有光圈重合，颜色填充分界才会明显），用这个比例表示疾病人群的占比为15%（图2）。
小提示：如果需要填充的形状是水平排列，那么只要在方向里选择从上到下填充即可，此外还可以根据形状方向选择对角线填充。
操作同上，继续在15%位置添加一个绿色光圈和灰色光圈并重合，将绿色表示健康人群的占比，这样中间75%的比例表示亚健康人群的占比。
最后加上指示线条和文案说明，最终效果如图3所示。
通过上述方法可以轻松实现形状的占比填充，但是这种方法只能对形状进行填充。
对于复杂的物体，无法仅仅依靠形状组合实现。
PPT图表设置教程
类别 3
类别 4
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02 饼图
02 饼图
▶ 想一想，下图效果是如何实现的呢？
11
02 饼图
2.1 灰色圆底搭配饼图
12
灰底圆
主体扇区
数字标签
最终效果
上图效果是主体扇区借助于辅助的灰底圆形和单独的数字标签组合而成。 设计要点：主体图表设置55%的扇形区域及边框为无色，45%的区域设置为目标颜色，边框设置为白色。
6
1
80%
65%
45%
25%
2
85%
65%
45%
25%
类别 1
类别 2
类别 3
类别 4
1 修改背景色为70%透明度的前景色 2 图案填充背景柱，更改数字标签形状 3 改变前景色与数字标签位置，删除坐标轴
类别 1
类别 2
类别 3
类别 4
3
85% 65%
45% 25%
01 柱/条形图
1.2 图案填充
1
14
1
2
3
4
1 插入圆环图，删除多余数据
2 再增加4个系列数据
3 改变内径及第一扇区起始角度
4 修改各系列圆环着色
02 饼图
2.3 扇形与环形图表组合设计
2
15
3
1 插入饼图与圆环图的组合
2 删除系列三，更改圆环、扇区数据及颜色
3 改变圆环内径，并选中扇区前端展示
4 将圆环设为无色有框，新效果展现
过渡页
TRANSITION PAGE
04 折线图/面积图
04 折线图/面积图
4.1 普通折线图的美化
26
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01 柱/条形图
1.2 图案填充
7
1
65% 65%
35%
35%
男
女
男
女
2
3
1 2 3
选择图形，Ctrl+C，选择柱形图， Ctrl+V 设置填充模式为层叠 调整分类间距，直至显示完整人物剪影
注意 人物剪影长宽比要保持一致。请思考：不一致怎么办呢？
01 柱/条形图
1.2 图案填充 → 其他应用
8
自己动手才能掌握真相， 请您多加练习哦！
2
说明
此案例学习自 Office资源宝库，特表感谢！
1.1 管状填充
5
1
图表标题
原 始 图 表
100% 50% 0% 类别 1 系列 1 类别 2 系列 2 类别 3
2
3
4
80%
效 果 图 表
65% 45% 25%
1 2 3
插入图表并修改颜色 去除不必要内容 设置柱形图100%重叠 修改数据，即完成
类别 1
类别 2
类别 3
类别 4
4
01 柱/条形图 1
目录页
CONTENTS PAGE
环形图
柱/条形图
饼图 折线图/面积图
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TRANSITION PAGE
01 柱/条形图
01 柱/条形图
▶ 想一想，下图效果是如何实现的呢？
4
80% 65% 45% 25%
65%
类别 2 类别 3 类别 4
类别 1
35%
85% 65% 45% 25%
男 女
01 柱/条形图
4
3
02 饼图
2.4 饼图的其他几种特色设计
16
15%
15%
9%
55%
9%
21%
55%
21%
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TRANSITION PAGE
03 环形图
03 环形图
▶ 想一想，下图效果是如何实现的呢？
18
2011
2012
2013
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
62%
71%
86%
50% 70% 80%
03 环形图
3.1 圆环图表与灰底圆的组合
类别 1 类别 2 类别 3 类别 4
过渡页
TRANSITION PAGE
02 饼图
02 饼图
▶ 想一想，下图效果是如何实现的呢？
11
02 饼图
2.1 灰色圆底搭配饼图
12
灰底圆
主体扇区
数字标签
最终效果
上图效果是主体扇区借助于辅助的灰底圆形和单独的数字标签组合而成。 设计要点：主体图表设置55%的扇形区域及边框为无色，45%的区域设置为目标颜色，边框设置为白色。
二月
三月
四月
五月
六月
七月
04 折线图/面积图
4.1 普通折线图的美化 → 设计过程
27
1 月份
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月
辅助 62 67 84 61 59 89 100
产品一 62 67 84 61 59 89 100
2
3
4
1 2 3 4
增加辅助数据一列，数据和要展示的数据相同 设置辅助数据展示为面积图，产品一设置为带数据标记的折线图 设置标记的内置类型为圆形，大小设为11 分别设置折线图的标记和面积图填充部分的颜色，并设置数字标签
14
2
3
4
1 2 3 4
插入圆环图，删除多余数据 再增加4个系列数据 改变内径及第一扇区起始角度 修改各系列圆环着色
02 饼图
2.3 扇形与环形图表组合设计
15
2
3
1 2
插入饼图与圆环图的组合 删除系列三，更改圆环、扇区数据及颜色
改变圆环内径，并选中扇区前端展示 将圆环设为无色有框，新效果展现
3
1
19
灰底圆
主体圆环
数字标签
最终效果
上图效果是主体圆环借助于辅助的灰底圆形和单独的数字标签组合而成。 设计要点：主体图表设置37%的环形区域及边框为无色，63%的区域设置为目标颜色，边框为无色。
03 环形图
3.2 圆环图表与圆框组合
20
份子钱
57%
设计要点
• • 橙色圆环为图表圆环 灰色及草绿色圆框为辅助圆
产品一 62 67 84 61 59 89 100
产品二 56 48 55 77 63 68 80
总计 118 115 139 138 122 157 180
1 2 3
修改数据及文字，如左图，总计可以设成公式 设置产品一、产品二为堆积面积图，总计设为堆积折线图 再设置折线、面积填充部分的颜色及折线阴影即可
•
• • •
橙色圆环43%部分设置为透明
橙色圆环57%部分保留橙色 橙色圆环全部边框设为无色 辅以指引线、汽车图标
43%
油钱等
03 环形图
3.3 圆环图表典型个性化设置
21
2011
2012
2013
62%
71%
86%
上图设计要点：主体环设为目标比例及目标颜色，其他部分设为无色，边框统一为目标颜色。 PS：第一扇区起始角度设为180°
02 饼图
2.2 灰色同心圆环搭配饼图
13
灰底同心圆环
主体扇区
数字标签
最终效果
上图效果是主体扇区借助于辅助的灰底同心圆环和单独的数字标签组合而成。
设计要点：主体图表设置55%的扇区及边框设为无色；45%的区域设置为目标颜色并有阴影，边框无色。
02 饼图 1
2.2 灰色同心圆环搭配饼图 → 同心圆环的设计
04 折线图/面积图
4.2 带标记的堆积折线图与堆积面积图组合
28
产品统计分析表
产品一 产品二 总计
180 139 157 138 122
118
115
一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
04 折线图/面积图
4.2 带标记的堆积折线图与堆积面积图组合 → 设计过程
29
1 月份
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月
03 环形图
3.4 时尚流行多环设计
22
设计要点
• 50% 70% 80% 参照前面辅助灰色同心圆环的设置 方法，设置3个同心圆环
•
• •
第一扇区起始角度设为90°
除目标环形区外，其余环形区内部 及所有边框设为无色 辅以中心图标及数字标签
03 环形图
3.5 圆环与77%透明度黑色圆环的组合
23
设计要点
•
• •
圆环图分离程度设为2%
圆环图内径大小设为60% 画同样大小的等腰三角形四个，并 着色后放置到相应位置
•
辅以图标或文字
过渡页
TRANSITION PAGE
04 折线图/面积图
04 折线图/面积图
4.1 普通折线图的美化
26
产品销售走势图
辅助 产品一
84 62 67 61 59
89
100
一月
类别 4 类别 3 类别 2 类别 1
动 手 练 习
类别 4 类别 3 类别 2 类别 1
01 柱/条形图 1
1.3 巧用堆积柱形图
9
2
类别 1
类别 2
类别 3
类别 4
类别 1
类别 2
类别 3
类别 4
1
插入堆积柱形图，设置顶端部分为统一大小或比例
将决定顶端形状的图形粘贴到对应位置。
动手练习
2
注意
待插入的图形要先设置好相应的颜色
45% 25%
1.1 管状填充 → 进一步改变设置
6
80% 65%
2
45% 25%
85% 65%
类别 1
类别 2
类别 3
类别 4
类别 1
类别 2
类别 3
类别 4
3 1
修改背景色为70%透明度的前景色
图案填充背景柱，更改数字标签形状 改变前景色与数字标签位置，删除坐标轴
25% 45% 85% 65%
2
40% • 25% 20% • 15% • • 按照比例设置圆环，并着色 画一黑色圆环，透明度设为77%
•
二者居中组合，调整主圆环或辅助
圆环的内径使之完美对齐 辅以数据标签 辅以文字内容或图标
03 环形图
3.6 圆环与小三角形组合
24
设计要点
• • 按照四等分比例设置圆环，并着色 圆环第一扇区起始角度设为45°