项目验收时需准备的资料[1]
(完整版)项目验收流程
项目验收流程一、承建方验收文档审核流程（一）承建方验收文档组成1、承建方验收文档清单2、建设项目招标文件、投标文件、合同规定的交付文档3、前期资料（1）资金审核表（是前期立项材料，一般由建设方提供）（2）招标文件（由承建方打印一份，无须装订到交付材料中）（3）投标文件（一般由建设方提供，如果建设方无法提供，则由承建方打印一份，无须装订到交付材料中）（4）合同4、启动阶段（1）开工申请表（包括附件：项目总体计划、项目实施方案、质量保障计划、人员组织架构、安全文明施工承诺书（涉及安全作业的需要提供））（2）开工令5、设计阶段软件部分：（1）需求调研计划（2）需求调研纪要（3）需求规格说明书（4）需求评审报告（建设方、承建方、监理方三方或专家对需求评审的结论）（5）系统设计说明书（含概要设计说明书、数据库设计书）（6）设计评审报告（建设方、承建方、监理方三方或专家对需求评审的结论）硬件部分：（1）《设计方案》（2）《设计图纸》6、实施阶段软件部分：（1）测试方案（含测试计划）（2）测试用例（3）测试报告硬件部分：（1）硬件设备清单（来源于合同/投标文件）（2）设备报验单(报验申请单及设备到货清单)（3）到货设备附件材料（出厂合格证/质保书、第三方检测报告、使用说明书/用户手册重要页数）（4）设备到货验收表（三方签字盖章）（5）联调测试方案（含联调测试计划）（6）联调测试报告7、变更申请、支付申请及日常文档（1）变更申请单（2）支付款申请单（3）监理工作联系单、通知单、警告单、停/复工令（4）承建方项目周报（5）承建方内部会议纪要（含会议签到表）（6）决算表8、系统验收阶段培训：（1）培训方案（含培训计划）（2）培训材料（如：PPT、视频、用户手册等）（3）培训会议纪要或培训记录（含培训签到表、培训反馈表）试运行：（1）试运行方案（2）系统部署手册（3）试运行情况记录表（4）试运行报告验收：（1）验收申请表（附件：试运行报告、项目总结报告（含运维承诺））（2）用户试用报告（由用户方出）（3）承建方验收汇报PPT（现场汇报用，不用打印装订）（4）验收备忘录（视项目情况确定是否需要提供）（5）验收合格表（不在装订成册之内）（6）专家验收意见（含专家签到表，不在装订成册之内）（二）审核流程1、承建方准备验收材料电子版，于验收前一周提交监理工程师；2、监理工程师审核承建方验收文档组成的完整性；3、监理工程师审核验收文档详细内容；4、项目经理复审；5、部门总监终审；6、承建方打印所有验收文档，并三方签字、盖章；7、监理工程师审核纸质文档，检查签字、盖章是否齐备；8、项目经理复审；9、部门总监终审；10、承建方装订成册；11、承建方提交纸质验收材料到甲方。
验收专项资金审计需准备的资料清单
项目验收专项审计需准备的资料清单一、项目申报材料，包括但不限于：1、试点项目资金申报表和方案2、项目方案应包括以下内容：（1）项目申报单位的基本情况和财务状况；（2）项目的基本情况，包括项目背景、项目建设内容、目标和主要任务，可行性分析，项目规划和实施步骤，总投资、资金筹措渠道及分类预算；（3）项目正式运营后产生的经济效益和社会效益分析；（4）企业投资项目核准或备案文件，或政府投资项目可研批复文件（在有效期内），以及国土、规划、环保等相关部门审批文件。
二、项目的审批文件和预算资金下达文件；（一）原项目的审批文件和预算资金下达文件(年度项目计划和资金预算)；（二）建设过程中项目调整申请和批文以及资金调整文件（如有）。
三、项目建设进展情况、社会效益情况（一）建成项目的完工报告或初步验收报告（含建设规模、建设内容和建设标准、建设地点、工程质量情况等）；（二）项目招投标情况，招投标报告（委托代理机构实施的招投标）或总结（自行实施的招投标）；(三)工程监理情况和工程监理报告；（四）基本建成或已建成项目的运营产生的经济、社会效益情况。
四、资金使用管理情况（投资完成情况）（一）项目资金管理情况1、项目业主建立的项目资金管理办法；2、项目资金实际管理情况（1）专户的开设情况（2）专账管理情况（电子帐套或账页）（二）配套资金到位情况配套资金的来源及账务处理情况。
（三）资金使用情况（投资完成情况）1、相关账务处理（含专项资金支出）凭证和原始凭证；2、支出申报情况表(详附表)；3、支出如形成资产的，应提供资产清单和资产盘点表。
五、项目业主的其他综合资料（一）企业营业执照复印件；（二）法人代码证复印件；（三）税务登记证复印件；六、其他审计中发现需提供的资料。
项目验收资料内容和要求【模板】
项目验收资料内容和要求
一、文字资料内容和要求
（一）文字材料内容
1、活动方案方案、计划；
2、活动简报、总结、经验材料。
（二）资料整理格式
以清单所列明细为准，不强调样样齐全，按实际情况整理，如有其它可以自行增添，并建立相应的文件夹。
全部文件资料命名：XX单位-XX活动-XX资料，媒体报道资料命名：报道标题（X年X月X日-X媒体-X版）。
如下图：
二、活动材料内容和要求
（一）活动照片
照片围绕活动开展大合照、以背景板横幅为背景的照片、活动场面的特写等内容，每个活动照片至少5幅，照片要清
晰体现活动内容主题，照片下方附简要说明，模板如下：
XX活动图片说明
项目活动名称：XXXX年X月X日，XX地方举办的XX 活动。
（相片）
（二）活动视频
1、内容：以动态的效果反映活动现场，视频素材可选择活动中精彩片段、参与者的感受。
2、格式：广播、电视报道及相关活动的视频、音频材料，音频、视频文件应能用“暴风影音”播放。
三、宣传资料内容和要求
（一）设计作品
1、内容：背景板、海报、横幅、宣传单张、宣传折页等。
2、格式：要体现文体顺德logo，列明组织机构，主题：2018年XX活动。
（二）媒体报道
1、内容：新闻报道链接、内容及截图、微博微信宣传及转发量、阅读量的截图;
2、格式：报刊需整份PDF原件，并用红笔勾画出相关报道内容；网络媒体需用文档编辑整理报道的网址、报道内容图文、整个页面的截图。
格式模板如下：。
施工项目验收资料(全)
开工报告、竣工报告、公司资质及施工方案工程开工/复工报审表工程名称:水岸香堤机房装饰工程编号：A5 01开工报告工程名称：机房装饰工程报告日期：2019年8月承包单位报审表企业法人营业执照资质证书安全生产许可证承包单位报审表工程名称：机房装饰工程编号：A5 03机房装饰工程计划安排图例：●正常施工■设备到位☆设备调试◎分项验收★工程总验收备注：此计划为初步安排，实际进展将随实际协调进度变化而变动，总工期为21天，承包单位报审表工程名称：机房装饰工程编号： A5 04本表一式三份,经项目监理机构审核后,建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
主要施工机械设备报审表工程名称：机房装饰工程编号：A5 -1工程竣工报告施工组织设计（专项施工方案）报审表工程名称: 机房装饰工程编号：A2 05本表一式三份,经项目监理机构审核后,建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
施工组织方案年月日目录1．编制依据 (17)2．编制过程 (18)3．工程管理组织结构 (18)4．工程建设目标 (21)5．派驻现场管理人员配备 (21)6．劳动力、机具投入计划 (22)7．施工进度计划表 (24)8．施工进度管理及保障措施 (26)9．施工质量管理及保障措施 (28)10．施工投资成本保障措施 (32)11．施工安全生产的保障措施 (34)12．环保及文明施工保证措施 (36)13．成品、半成品保护措施 (37)1．编制依据本施工方案(施工组织设计)以下列资料为编制依据；1.本项目招标文件；2.本项目招标答疑文件；3.本项目设计单位提供的设计图；4.本项目现场踏勘资料；5.我公司ISO9001质量认证体系，包括质量手册、程序文件、作业指导书等及其它有关质量、技术、安全、生产管理文件；6.国家及地方有关施工标准、规范：☆中华人民共和国《建筑法》。
☆中华人民共和国《消防法》。
☆中华人民共和国行业标准《建筑施工安全检查标准》。
☆建筑装饰装修工程质量验收规范(GB50210-2001)☆建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300-2001)☆施工现场临时用电安全技术规范☆建设工程施工现场消防安全管理办法☆施工现场文明施工管理规范☆民用建筑工程室内环境污染控制规范(GB50325-2001)2．编制过程3．工程管理组织结构由我公司承建的信息中心机房装饰及弱电智能化项目，文明将履行投标所做的承诺，建立项目经理部，落实人员分工和职责，做好施工前准备工作，积极配合甲方完成合同签订工作，按合同的要求履行合同规定的义务。
重庆市房地产开发项目竣工验收内容及程序
重庆市房地产开发项⽬竣⼯验收内容及程序重庆市房地产开发项⽬竣⼯验收内容⼀、防雷检测:向当地防雷办申报防雷检测,获得防雷合格证。
⼆、建筑节能验收:建筑节能验收是重庆房地产项⽬竣⼯验收的第⼀步。
节能验收分为两步:1、建筑能效评测:建设单位将以下资料收集完善后交质量监督站。
A、重庆市建筑能效测评申请表(附件1)。
B、建筑竣⼯图或建筑施⼯图,应提供CAD电⼦⽂档。
C、⼯程中已使⽤的各种材料参数门窗、(窗框及玻璃的传热系数及遮阳系数)外墙及屋⾯保温材料等。
D、原设计节能计算模型及节能设计计算报告书。
E、⼯程中有关节能设计及施⼯中建筑的重⼤变更通知或说明,以及变更后的节能合格书专篇及相关的节能设计计算报告书,计算模型光盘等相关⽂件。
2、建筑节能验收:在获得质监站建筑节能评测意见之后,⽅可在质监站申报建筑节能验收。
建筑节能验收的资料⼤概有两个档案盒,由施⼯单位提供资料和报验。
三、规划竣⼯验收:1、竣⼯验收申请表及书⾯申请⼀份2、具有测绘资质单位编制的建筑⼯程竣⼯实测⾯积报告及实测图(原件1套及电⼦⽂档,实测图要求反应各层平⾯的功能及尺⼨、⾯积,⽐例尺为1:100—1:300);【重庆市勘测院提供原件】3、经重庆测绘产品质量监督站验收合格的建设⼯程(含管⽹)实测地形图及⽂本资料(原件1份及电⼦⽂档,⽐例尺为1:500)。
【重庆市勘测院提供原件】4、⼯程竣⼯验线回单:(签字)【重庆市勘测院提供原件】5、⼯程竣⼯图(建筑专业部分)【装订成档案】;6、房屋⾯积测量报告书;【重庆市房屋勘测院提供】;7、竣⼯实景照⽚;【冲洗成5⼨照⽚,贴于A4纸上,表明栋号及⽅向】8、《建设⼯程规划许可证》复印件到规划局领取竣⼯验收申请表,并了解相关流程。
规划验收分为三步⾛:第⼀步,到重庆市房屋勘测院申报⾯积实测,获得实测报告。
注意这⾥的⾯积实测报告即是房屋产权证上的⾯积;所需资料建筑竣⼯图等;⼤概需要10个⼯作⽇,可提前⾛这⼀步。
第⼆步,到重庆市勘测院申请建筑⼯程竣⼯实测、管⽹实测及验线。
项目验收注意事项：
晋安区科技项目验收（评审）1.项目验收是对承担项目的单位是否完成《合同》任务的认定。
凡是列入晋安区科技计划的项目，在项目完成后，都必须提出验收申请，并进行验收。
2.项目验收以《合同》文本约定的内容和目标为基本依据，对项目产生的科技成果水平、知识产权、应用效果和对经济、社会的影响、经费使用及项目实施中组织管理的经验和教训等作出客观的、实事求是的评价。
评审由专家对项目创新性、科学水平作出客观的评价，评审与验收可以同时进行，经评审后的项目可申报区科技进步奖。
3.项目承担单位申请验收（评审）时应提供以下材料以及一定形式的成果（样机、样品等）供验收组审查：（1）验收大纲或评审大纲（见附件1或2）（2）科技项目合同书；（3）工作总结；（编制要求见：附件3）（4）技术总结；（编制要求见：附件4）（5）经济效益分析报告(提供产品/运行成本核算表以及项目一次性直接效益)；（6）测试报告；（需由法定检验机构提供，检测项目必须涵盖合同技术指标）（7）产品标准（企业标准需经市以上质监部门备案）或技术条件；（8）使用说明书；（9）用户使用报告（一般需二个以上用户提供评价意见或试产报告）；（10）经费总决算表；（附件5）（11）查新报告等其它佐证材料。
4.项目验收（评审）由承担单位的主管部门组织进行。
提前完成，可申请提前验收（评审）。
5.项目承担单位在验收（评审）前必须向区科技局提出申请填写《晋安区科技计划项目验收申请表》或《晋安区科技计划项目评审申请表》，并提交有关资料，科技局负责对有关材料进行审查后确定验收（评审）时间和范围。
附件1验收大纲由（承担单位）承担晋安区科技局下达或自选的“”课题（项目），经过课题（项目）组的努力，业已完成任务。
按有关规定的要求，现提请专家对项目进行验收。
一、验收内容1、审查提供的技术资料是否完整、齐全和准确，并符合国家有关规范和要求；2、审查是否完成项目合同规定的技术经济指标要求；3、评价本项目的创新性、先进性；4、评价本项目研究成果的推广应用前景；5、提出存在问题和改进意见。
机组启动验收应提供的资料清单 (1)
机组启动验收应提供的资料清单1.工程建设管理工作报告（初稿）---生技科负责2.工程建设大事记---生技科负责3.拟验工程清单---总工办负责4.未完工程清单、建设安排及计划完成时间---总工办负责5.度汛方案（*）---总工办负责---总工办负责6.验收鉴定书初稿（一级2#机组启动、一级第二分部工程）---生技科负责7.工程施工管理工作报告（初稿）---检修负责8.机组启动试运行计划（初稿）---一级电站负责9.机组试运行工作报告（初稿）---一级电站负责机组启动验收应准备的备查档案资料清单1.前期工作文件及批复文件（前期批复）---总工办负责（1）合同项目开工申请表（2）合同项目开工令（3）单位工程开工申请表（4）单位工程开工令（5）分部工程开工申请表（6）分部工程开工令（7）施工设备进场报验单（8）《施工组织设计》审批意见表（9）现场组织机构及主要人员报审表（10）单位工程分部、单元划分审批表（11）质量管理体系报审表（12）安全保证体系报审表2.主管部门批文---生技科负责3.招标投标文件---生技科负责4.合同文件---生技科负责5.工程项目划分资料（审批表）---总工办负责6.分部工程质量评定资料（第二分部工程施工质量评定表）---总工办负责7.重要会议记录、纪要---生技科负责8.安全、质量事故资料（无事故）---生技科负责9.单元工程质量评定资料---检修负责第二分部：一级2#水轮发电机组安装工程（共16个单元，已完成16个单元）（1）第二分部2-1-1单元工程施工质量报验单、安装质量验收评定表、质量检查表、单元工程主要部件调试及操作试验质量检查表（2-1-2-1）、三检表、隐蔽工程验收签证(质量等级签证表)（2）第二分部2-1-2单元工程施工质量报验单、安装质量验收评定表、质量检查表、单元工程主要部件调试及操作试验质量检查表（2-1-2-1）、三检表、隐蔽工程验收签证(质量等级签证表)（3）第二分部2-1-3单元工程施工质量报验单、安装质量验收评定表、质量检查表、单元工程主要部件调试及操作试验质量检查表（2-1-3-1）、三检表、隐蔽工程验收签证(质量等级签证表)（4）第二分部2-1-4单元工程施工质量报验单、安装质量验收评定表、质量检查表、单元工程主要部件调试及操作试验质量检查表（2-1-4-1）、三检表、隐蔽工程验收签证(质量等级签证表)（5）第二分部2-1-5单元工程施工质量报验单、安装质量验收评定表、质量检查表、单元工程主要部件调试及操作试验质量检查表（2-1-5-1）、三检表、隐蔽工程验收签证(质量等级签证表)（6）第二分部2-1-6单元工程施工质量报验单、安装质量验收评定表、质量检查表、单元工程主要部件调试及操作试验质量检查表（2-1-6-1）、三检表、隐蔽工程验收签证(质量等级签证表)（7）第二分部2-2-7单元工程施工质量报验单、安装质量验收评定表、质量检查表、单元工程主要部件调试及操作试验质量检查表（2-2-7-1）、三检表、隐蔽工程验收签证(质量等级签证表)（8）第二分部2-2-8单元工程施工质量报验单、安装质量验收评定表、质量检查表、单元工程主要部件调试及操作试验质量检查表（2-2-8-1）、三检表、隐蔽工程验收签证(质量等级签证表)（9）第二分部2-3-9单元工程施工质量报验单、安装质量验收评定表、质量检查表、单元工程主要部件调试及操作试验质量检查表（2-3-9-1）、三检表、隐蔽工程验收签证(质量等级签证表)（10）第二分部2-4-10单元工程施工质量报验单、安装质量验收评定表、质量检查表、单元工程主要部件调试及操作试验质量检查表（2-4-10-1）、三检表、隐蔽工程验收签证(质量等级签证表)（11）第二分部2-4-11单元工程施工质量报验单、安装质量验收评定表、质量检查表、单元工程主要部件调试及操作试验质量检查表（2-4-11-1）、三检表、隐蔽工程验收签证(质量等级签证表)（12）第二分部2-4-12单元工程施工质量报验单、安装质量验收评定表、质量检查表、单元工程主要部件调试及操作试验质量检查表（2-4-12-1）、三检表、隐蔽工程验收签证(质量等级签证表)（13）第二分部2-4-13单元工程施工质量报验单、安装质量验收评定表、质量检查表、单元工程主要部件调试及操作试验质量检查表（2-4-13-1）、三检表、隐蔽工程验收签证(质量等级签证表)（14）第二分部2-4-14单元工程施工质量报验单、安装质量验收评定表、质量检查表、单元工程主要部件调试及操作试验质量检查表（2-4-14-1）、三检表、隐蔽工程验收签证(质量等级签证表)（15）第二分部2-4-15单元工程施工质量报验单、安装质量验收评定表、质量检查表、单元工程主要部件调试及操作试验质量检查表（2-4-15-1）、三检表、隐蔽工程验收签证(质量等级签证表)（16）第二分部2-5-16单元工程施工质量报验单、安装质量验收评定表、质量检查表、单元工程主要部件调试及操作试验质量检查表（2-5-16-1）、三检表、隐蔽工程验收签证(质量等级签证表)10.工程施工质量检验文件（工程质量保证资料）（1）原材料、构件及设备合格证书---生技科负责（2）设备安装调试资料---检修负责（3）原材料复试报告（主变绝缘油、瓦斯继电器、释放阀等）---生技科负责（4）隐蔽工程质量等级签证表---检修负责（5）三检表---检修负责11.工程质量管理有关文件12.工程安全管理有关文件（1）施工组织设计---总工办负责（2）质量管理体系---总工办负责（3）安全保证体系---总工办负责（4）施工场地平面布置图---总工办负责（5）工程技术交底（施工方案）---生技科负责（6）图纸会审纪要---生技科负责（7）工程项目管理制度（项目法人制度、项目技术管理制度、项目质量管理制度、项目安全制度、项目材料、机械设备管理制度、工程项目档案管理制度、工程例会与施工日志制度、项目合同管理制度、项目资金管理制度、项目现场文明施工管理制度）---总工办负责（8）设计变更通知（暂无，或询设计单位）---生技科负责（9）施工日记---检修负责（10）施工月报---检修负责（11）各种会议纪要、来往函件---生技科负责13.工程建设中使用的技术标准---总工办负责14.工程建设标准强制性条文---总工办负责。
水保验收资料清单
水土保持验收工作所需资料清单一、初步设计报告、施工图、工程总平面布置图（电子版）二、监理、施工单位资料1、监理月报2、水土保持监理工作总结报告（若无水土保持专项监理，就需要主体工程监理来做这项工作）3、施工过程中照片资料（反映临时措施，如彩钢板、彩条布覆盖、临时排水沟、临时沉沙池等）4、排水沟、护坡、沉沙池、植物措施等水土保持措施用到的细骨料、粗骨料、混凝土、砂、石等的检验批，每种抽10-20份5、单位、分部工程验收签证主要包括斜坡防护工程、土地整治工程、防洪排导工程、植被建设工程等单位工程以及各单位工程按不同工程区划分的分部工程的单位工程验收鉴定书和分部工程验收签证。
建议施工单位、监理单位结合水土保持工程划分标准配合划分。
四、施工进度施工准备期：土建期：设备安装及调试期：工程措施实施起止日期：植物措施实施起至日期：五、工程建设大事记整个工程建设过程中的主要节点性大事件（开完工、重要部门、行业领导检查、主体工程施工的节点性时间) 水行政主管部门监督检查意见及复函六、工程征占地情况资料工程征占地情况（永久占地、临时占地、及占地用途和使用情况；实际征占用地范围面积、防治责任范围及变更情况）。
格式参照水保方案中征占地情况表。
七、工程土石方挖填情况参照水保方案中的土石方挖填情况表，根据实施施工情况，完善相关数据。
八、水土保持设施完成情况参照水保方案水保工程量及投资表，结合工程实际，提供水土保持措施类型、完成的数量及其投资（植物措施树种种类、数量及投资）相关数据。
九、工程参建单位名单表9-1 工程参建单位基本情况表十、投资情况（工程总投资？万元，其中土建投资？万元）需要水土保持补偿费缴纳凭证十一、有关批复文件和协议文件1、项目核准的批复2、可行性研究报告批复3、初步设计批复文件（含工程总概算核定表）4、水土保持方案批复；环境影响报告批复5、绿化施工合同、土建工程（排水、防护工程）的施工合同6、相关协议资料①包括与当地政府部门签订的该工程范围内的所有征占地协议；②该工程所有大临设施、生产生活区的租赁协议；③该工程所有临时占地、取土场、弃土场的移交协议等材料；④该工程所有外购土方购买协议。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
是否提交电子文档
说明
1
资金拨付申请
2
是
原件，单位红头文件，盖公章。
2
项目总结报告
2
是
原件，盖单位公章。
内容包括：项目内容、实施情况、资金使用情况、环境效益等。
注：一、第2、3、4、5、6项材料应按序装订成册，共2套，作为验收表的附件。
二、电子文档发至邮箱：njhbjcc@，邮件请注明：××项目验收资料。
2
可以是复印件。
4
主要设备、材料发票；建安工程发票
2
可以是复印件。
5
现场照片
2
是
项目实施前、实施中、实施后的数码照片，应有参照物，前后要有对比性，同时应有简要说明。有选择性的打印若干照片。
6
其它
2
其它有助于说明项目情况的辅助材料（财务决算审计报告、付款凭证等）。
二、补助资金申请拨付的资料
序号
资料名称
南京市市级污染防治和清洁生产项目
验收及资金拨付申请的资料清单
一、项目验收的资料
序号
资料名称
纸质资料份数
是否提交电子文档
说明
1
验收表
5
是
原件；下载路径：
首页－下载服务－计划财务－项目验收表。
2
验收监测报告
2
需要监测的项目提供，可以是复印件。
3
主要设备、材料采购合同、建设工程合同