IT信息资产管理办法
IT资产管理办法简版

IT资产管理办法IT资产管理办法1. 简介IT资产管理办法是指企业或组织在管理和维护其IT资产时应遵循的规范和准则。
IT资产管理旨在确保企业能够高效、安全地利用和管理其IT设备、软件和其他相关资源,以增加业务效率、减少风险和降低成本。
本文档将介绍IT资产管理的重要性、相关原则、实施步骤以及注意事项。
2. 重要性IT资产在现代企业中发挥着至关重要的作用。
有效的IT资产管理可帮助企业实现以下目标:- 资源优化:定期审查和更新IT资产清单,避免过度购买或闲置资产,优化资源配置,提高资产利用率;- 合规合法:确保企业遵守相关法规和合同规定,减少法律风险;- 安全保护:确保IT资产的安全性和完整性,防止数据泄露、网络攻击和信息损坏;- 绩效评估:通过对IT资产使用情况进行监控和分析,提供决策支持和业务优化建议;- 成本控制:减少IT资产的过度购买和维护费用,提高IT投资回报率。
3. 实施步骤3.1 资产清单建立建立IT资产清单是IT资产管理的第一步。
清单应包括所有IT 设备、软件和许可证等相关信息。
清单建立的步骤包括:- 调查和收集:对企业中的所有IT资产进行调查和收集,包括硬件设备、软件、许可证、供应商信息等;- 分类和整理:将收集到的信息进行分类整理,建立清晰的资产分类体系;- 记录和标识:为每个资产记录详细信息,并为其分配唯一的标识符;- 更新和维护:定期更新资产清单,记录资产的变更、维护历史和使用情况。
3.2 资产分配和跟踪在资产清单建立的基础上,需要对资产进行分配和跟踪,以确保资源的有效利用和管理。
具体步骤包括:- 资产分配:根据业务需求,将资产分配给相应的部门或员工,并记录分配情况;- 资产跟踪:监控和跟踪资产的位置、使用情况和状态变更,及时更新资产信息;- 归还和回收:当资产不再使用时,及时收回并进行合理的处理,防止资源浪费和信息泄露。
3.3 安全管理和风险评估IT资产的安全性是企业管理的重要考虑因素之一。
公司IT资产管理制度

公司IT资产管理制度一、概述IT资产是指公司使用的与IT相关的硬件设备、软件系统和网络资源等,是公司正常运营的重要组成部分。
为了高效管理和维护公司的IT资产,减少损失和风险,制定本资产管理制度。
二、资产分类1.硬件设备:包括计算机、服务器、网络设备、打印机、存储设备等。
2.软件系统:包括操作系统、办公软件、数据库软件、安全软件等。
3.网络资源:包括网络宽带、域名、网站等。
三、资产管理责任2.IT部门:负责资产的采购、配置、维护和报废等相关工作。
3.部门主管:负责自己部门的资产管理,包括领用、归还、维护和清查等。
4.员工:负责妥善使用和保管所领用的IT资产,及时报告损坏和丢失情况。
四、资产管理流程1.资产采购按照公司的采购流程和标准,使用资产申购单提出采购请求,并由上级领导审批后进行采购。
2.资产配置3.资产领用员工根据工作需要,向IT部门提出资产领用申请,并提供领用理由和使用期限等信息,IT部门在核对清楚后进行审批并登记。
4.资产维护IT部门定期对IT资产进行巡检和维护,包括升级补丁、定期清理、修复故障等。
5.资产报废IT部门根据资产使用寿命、功能退化和公司需要等因素,决定资产报废的时机,并进行注销、销毁或转移等处理。
6.资产清查定期对公司的IT资产进行全面清查,核对信息与实物是否一致,如发现差异及时调查和处理。
五、资产安全管理1.信息保密:员工应严守保密协议,不得私自复制、透露公司机密信息。
2.权限管理:为每位员工分配合适权限,限制其使用公司IT资产的范围。
3.数据备份:重要数据应进行定期备份,并妥善保存,以防数据丢失或损坏。
4.网络安全:加强防火墙、入侵检测和病毒扫描等安全措施,确保网络的安全性。
5.漏洞修补:及时修复IT系统中的漏洞和安全缺陷,确保系统正常运行。
六、资产报废处理1.报废申请:员工根据需要向IT部门提出报废申请,并提供相关证明材料。
2.报废审批:IT部门对报废申请进行审查,并由公司负责人最终决定是否报废。
(最新整理)IT类资产管理办法

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IT类资产管理办法1 目的为加强IT类资产的使用和管理,提高 IT类资产使用效益和效率,保证资产的安全和完整,特制定本制度.2 适用范围2.1 本制度给出了何氏集团IT类资产管理标准。
内容包括:IT类资产定、范围、分类;管理职责义和管理体制;采购和验收程序;日常管理要求、报减、借调、交接、维修、报废等规定;2。
2 本制度适用于集团所有IT类资产管理。
3 定义3.1 IT类固定资产是指使用期限超过一年,一般设备单位价值在500元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括计算机、服务器、交换机等与计算机相关的电子设备;3。
2 IT类低值易耗品是指对达不到3.1规定标准的IT类设备及其配件;3.3 IT类耗材是指一次性使用的IT类物品.4 IT资产分类4.1 IT类固定资产:计算机主机、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、服务器、路由器、交换机、机柜、投影仪、UPS电源、移动硬盘,监控系统、视频会议系统等;4。
2 IT类低值易耗品:优盘、计算机配件、8 口交换机等;4.3 IT类耗材:计算机键盘、鼠标、电源线、硒鼓、墨盒、色带、网线、水晶头,模块等;4。
4 公司信息化建设涉及到的各类服务项目、软件、网站建设等。
5 管理体制和管理职责5。
1 管理体制5。
1。
1 集团对IT类资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制;5.1。
IT信息资产管理办法

信息资产管理办法第一章总则第一条目的:本管理办法旨在对公司内部重要的信息资产进行分类分级,以便对信息的分发和流转进行恰当的控制,确保信息资产的保密性、完整性和可用性能够实现。
第二条依据:本管理办法根据《公司信息安全管理策略》制订。
第三条范围:本管理办法适用于公司总部。
第四条定义(一)本管理办法所涉及的信息包括各种存储或者存在形式,包括但不限于电子信息、纸质数据文件、语音和图像等。
(二)本管理办法所称信息是指以任何形式存在或传播的对公司具有价值的内容,包括电子信息、纸质数据文件、语音图像等。
信息安全关注的是信息的保密性、可用性和完整性。
(三)本管理办法所称信息资产是指任何对公司具有价值的信息的存在形式或者载体,包括计算机硬件、通信设施、IT环境、数据库、软件、文档资料、信息服务和人员等,所有这些资产都需要妥善保护。
第二章组织与管理第五条公司各部门负责人是本部门信息资产管理的第一责任人,负责组织本管理办法的贯彻落实。
第六条全体员工理解并遵守本管理办法定义的内容。
第七条本管理办法定义以下相关角色,履行相应的信息安全管理、执行和审核职责。
(一)责任人,信息资产的创建者,或者主要用户所在组织、单位或部门的负责人。
信息资产责任人对所属信息资产负直接责任。
其主要职责包括:1、理解和各种信息访问活动相关的安全风险;2、根据公司信息密级划分标准来确定所属信息资产的级别;3、根据公司相关策略确定并检查信息访问权限;4、针对所属信息资产提出恰当的保护措施。
(二)保管者,受信息资产责任人委托,对信息资产进行日常的管理,维护已经建立的保护措施。
资产保管者通常是公司的IT部门或者代表(例如系统管理员)。
其主要职责包括:1、根据相关策略和信息资产责任人的要求,负责信息资产的维护操作和日常管理事务;2、负责具体设置信息访问权限;3、负责所管理的信息资产的安全控制;4、部署恰当的安全机制,进行备份和恢复操作;5、按照信息资产责任人的要求实施其他控制。
IT部信息和数据资产安全管理规定(三篇)

IT部信息和数据资产安全管理规定IT部门在信息和数据资产安全管理方面,需要遵循以下规定:一、信息和数据资产的分类与标记1. 对所有的信息和数据资产进行分类、标记和归档,根据重要性和敏感程度分为不同级别,如机密、秘密、内部、一般等级。
2. 在标记时,必须采用规定的标记方式,以确保信息和数据资产的可辨识性和安全性。
二、信息和数据资产的访问权限管理1. 客观、全面地评估和确定员工对信息和数据资产的访问权限,采用最小授权原则,确保员工只能访问其工作所需的信息和数据资产。
2. 建立访问权限审批流程,对员工的权限申请进行审批和控制,审批人员必须合法、合规,并经过相关授权。
3. 定期检查和更新员工的访问权限,并及时撤销离职员工的相关权限。
三、信息和数据资产的存储和传输安全1. 确保信息和数据资产存储的安全,采用加密、备份、物理隔离等措施,防止未经授权的访问和篡改。
2. 在信息和数据资产传输过程中,采用加密技术、安全通信渠道等手段,确保传输过程中的安全性和完整性。
3. 对敏感信息和数据资产的传输行为进行监控和审计,发现异常情况及时处理和报告。
四、信息和数据资产的安全备份和恢复1. 确保信息和数据资产的定期备份,并存储在安全可靠的位置,以防止因硬件故障、自然灾害等原因导致的数据丢失。
2. 定期测试和验证备份数据的可用性和完整性,并及时修复备份系统中的问题。
3. 定期进行信息和数据资产的灾难恢复演练,确保在灾难事件发生时能够迅速恢复正常运营。
五、信息和数据资产的安全审计和风险评估1. 定期对信息和数据资产进行安全审计,发现潜在的安全隐患和问题,及时采取措施加以修复和改进。
2. 进行信息和数据资产的风险评估,确定风险等级和优先级,采取相应的风险控制措施,确保信息和数据资产的安全性。
六、信息和数据资产的培训和意识教育1. 对所有员工进行信息和数据资产安全的培训和教育,提高员工对信息和数据安全的重视程度和自我防护能力。
2. 定期组织信息和数据安全的知识测试或模拟演练,加强员工的安全意识和应急处理能力。
IT资产管控实施细则

IT资产管控实施细则引言概述:IT资产管控是企业信息化建设中的重要环节,它涉及到企业的各个方面,包括硬件设备、软件系统、网络设备等。
本文将从五个方面详细阐述IT资产管控的实施细则。
一、IT资产登记管理1.1 硬件设备登记:对企业的硬件设备进行详细登记,包括设备名称、型号、序列号、购买日期、保修期等信息。
1.2 软件系统登记:对企业的软件系统进行登记,包括软件名称、版本号、授权情况、使用范围等信息。
1.3 网络设备登记:对企业的网络设备进行登记,包括设备名称、IP地址、MAC地址、所属部门等信息。
二、IT资产领用管理2.1 领用申请:员工需要使用IT资产时,需填写领用申请表,包括资产名称、领用理由、使用期限等信息。
2.2 领用审批:申请表经过上级审批后,方可领用IT资产,审批流程要明确,确保资产使用的合理性。
2.3 领用归还:使用期限到期或者资产再也不使用时,员工需及时归还IT资产,并填写归还申请表,确保资产的完整性和可追溯性。
三、IT资产维护管理3.1 定期巡检:对IT资产进行定期巡检,检查硬件设备的运行状态、软件系统的更新情况、网络设备的安全性等。
3.2 维护保养:对IT资产进行定期维护保养,包括硬件设备的清洁、软件系统的补丁更新、网络设备的配置优化等。
3.3 故障处理:对IT资产浮现的故障进行及时处理,包括硬件设备的维修、软件系统的调试、网络设备的故障排查等。
四、IT资产报废管理4.1 报废审批:对需要报废的IT资产进行审批,审批流程要严格,确保报废的合理性和安全性。
4.2 资产清理:对报废的IT资产进行清理,包括硬件设备的数据销毁、软件系统的注销、网络设备的配置清空等。
4.3 资产处置:对报废的IT资产进行处置,包括硬件设备的回收利用、软件系统的授权解除、网络设备的拍卖处理等。
五、IT资产安全管理5.1 安全策略制定:制定IT资产的安全策略,包括硬件设备的访问控制、软件系统的权限管理、网络设备的防火墙设置等。
it公司资产管理制度
it公司资产管理制度第一章总则第一条为了规范和保障IT公司的资产管理工作,提高资产利用效率,保证资产的安全和完整性,制定本制度。
第二条本制度适用于IT公司的所有部门和员工,对IT公司所有资产进行管理。
第三条 IT公司的资产包括但不限于硬件设备、软件许可、网络设备、办公设备等。
第四条资产管理的原则是科学、合法、规范、便捷。
第五条资产管理的目标是确保IT公司的资产得到合理利用,提高资产价值,降低资产管理成本,确保资产的安全、保密和完整性。
第六条 IT公司资产管理应“节约优先、科学管理、安全保障、规范规茂”。
第七条IT公司建立资产管理信息系统,全面管理资产的采购、领用、使用、维护、盘点、报废等全过程,同时制定相应的流程和制度。
第八条 IT公司应建立合理有效的内部管控机制,明确资产管理的各方责任和权限。
第二章资产的采购管理第九条 IT公司的资产采购应遵循公平公正、科学合理的原则,遵守相关法律法规,确保资金使用得当。
第十条IT公司应建立资产采购管理制度,制定物品采购计划,依法规定的程序进行采购。
第十一条 IT公司的资产采购应分级审核,建立合理的决策机制,确保采购的资产适用于公司的业务需求。
第十二条 IT公司应与供应商签订合同,明确双方的权利义务,并严格履行合同约定,确保资产的质量和交期。
第十三条IT公司应建立资产采购台账,对采购的资产进行登记和管理,做到一物一台账、实物存一份、台账存一份。
第十四条 IT公司应按照规定程序验收采购的资产,并建立相应的验收流程和标准。
第十五条 IT公司应做好资产的保管工作,建立定期盘点制度,及时发现问题并处理。
第三章资产的领用管理第十六条IT公司的员工资产领用应按照公司规定的程序办理,领用后应妥善保管和使用。
第十七条 IT公司应建立员工资产领用登记制度,对领用的资产进行记录和管理。
第十八条 IT公司的员工领用资产应提供相应的文件证明,经过审核后方可领用。
第十九条 IT公司员工离职、调岗或其他原因需要退还资产时,应及时返还资产,做到有单有物有台账。
IT资产管理办法
2、计算机使用按职务和岗位配备机型和配置。
3、IT资产损坏或丢失,经鉴定无按规定使用引起必须由使用人按现市面价格赔偿。恶意损坏或丢失按2倍价格赔偿,并进行行政处罚
4、部门公用的IT资产责任人是该部门负责人
5、负责人负责对IT资产进行日常的清洁维护。
3、各部门不得配备投影仪,由集团前台统一管理,各公司配备投影仪需要审批,只在行政人力资源部配备。
4、集团行政人力资源部(信息室)配备3台笔记本电脑,满足各公司部门临时出差、会议、培训使用。
安装调试
1、集团行政人力资源部(信息室)指定专人调试、安装
2、新增对应IT资产编号,指定位置粘贴
3、IT资产管理人员登记资产配置参数
IT资产管理办法
类别
条款
目的
1.规范IT资产使用及管理标准
2.提高IT资产维护效率,加强IT资产安全管理
3.合理分配IT资产资源,降低IT资产投资成本
4.控制IT资产规格标准,降低IT资产使用成本
资产范围
1、服务器、网络设备、UPS、扫描枪、电脑及配套部件、投影仪、扫描仪、打印机、复印机、传真、电话、移动硬盘、U盘及外围耗材
设备报废
1、IT资产经鉴定正常使用引起报废,经集团IT资产负责人签字确认,再报各公司财务部门做资产报废处理
2、集团IT资产负责人进行资产报废备案处理。
网络应用安全管理办法
类别
条款
目的
1、保证网络运行安全、提高网络运行效率,监控网络应用行为规范
2、整个网络系统的安全运行和网络设备管理由信息部门专人负责,任何部门和个人不得擅自拆装或改变网络设备设置。降低管理风险
2、《IT资产管理办法》及《网络应用安全管理办法》自本文件下发之日起生效。
IT资产管控实施细则
IT资产管控实施细则引言概述:随着信息技术的不断发展,企业的IT资产管理变得越来越重要。
有效的IT资产管控可以帮助企业提高资产利用率,降低成本,保障信息安全。
本文将详细介绍IT资产管控的实施细则,以帮助企业更好地管理和保护其IT资产。
一、资产登记管理1.1 确定资产登记标准:明确资产登记的范围和标准,包括硬件设备、软件许可、网络设备等。
1.2 制定资产登记流程:建立完善的资产登记流程,包括资产采购登记、领用登记、报废处理等环节。
1.3 定期更新资产信息:定期对资产信息进行更新和核对,确保登记信息的准确性和完整性。
二、资产分类管理2.1 制定资产分类标准:根据资产的性质和用途,制定详细的资产分类标准,便于管理和统计。
2.2 分配资产责任人:为每个资产设定责任人,明确其使用权限和管理责任。
2.3 建立分类管理制度:建立资产分类管理制度,确保资产的安全和有效利用。
三、资产采购管理3.1 制定采购标准和流程:明确资产采购的标准和流程,包括采购需求确认、供应商选择、合同签订等环节。
3.2 控制采购成本:在采购过程中,要注意控制成本,确保资产的合理采购和利用。
3.3 定期评估供应商:定期评估供应商的服务质量和信誉度,确保采购的资产质量和可靠性。
四、资产维护管理4.1 制定维护计划:为每个资产制定维护计划,包括定期检查、维修保养等内容。
4.2 建立维护记录:建立资产维护记录,记录维护的时间、内容和责任人,便于跟踪和管理。
4.3 及时处理故障:发现资产故障时,要及时处理和修复,确保资产的正常运行。
五、资产处置管理5.1 制定处置标准和流程:明确资产处置的标准和流程,包括报废、出售、捐赠等方式。
5.2 安全处理敏感信息:在资产处置过程中,要注意处理敏感信息,确保信息安全。
5.3 定期清理闲置资产:定期清理闲置资产,减少资产的闲置浪费,提高资产的利用率。
结论:IT资产管控是企业信息化管理的重要组成部分,实施细则的建立和执行对企业的信息安全和资产管理至关重要。
IT部信息和数据资产安全管理规定范文(3篇)
IT部信息和数据资产安全管理规定范文第一章总则第一条为了保护公司的信息和数据资产安全,科学合理地管理和利用这些资源,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有IT部门及相关岗位人员。
第三条信息和数据资产安全是指保护公司的信息和数据资产不被非法使用、访问、泄露、篡改、破坏的一系列措施和管理方法。
第四条 IT部门负责公司信息和数据资产的安全管理与维护工作,包括但不限于以下内容:1. 制定信息和数据资产安全管理制度,明确责任和权限;2. 配置和管理相关的安全设备和软件;3. 监测和预警信息和数据资产安全事件,并及时采取应对措施;4. 进行信息和数据备份,并进行恢复测试;5. 与其他部门协调合作,加强安全意识和培训;6. 及时处理信息和数据意外泄露事故,减少损失;7. 进行安全评估和漏洞修复工作,防止潜在的安全隐患;8. 定期提交信息和数据资产安全管理报告。
第五条所有IT部门相关岗位人员都应具备一定的安全意识和知识,按照公司相关规定处理和保护信息和数据资产,不得违规操作。
第六条不得私自下载、安装、使用未经审批的软件或未经授权的设备,不得随意更改系统和网络配置。
第七条不得私自复制、移动、删除、篡改公司的信息和数据资产,不得将信息和数据资产外泄给未授权的人员或组织。
第八条未经授权不得访问、获取、传输、使用他人授权的信息和数据资产,包括但不限于登录他人账号、窃取他人密码等行为。
第九条 IT部门应建立健全审批制度,对公司的敏感信息和重要数据资产进行访问和使用权限的控制。
第十条 IT部门应加强对信息和数据资产备份的管理,确保备份文件的完整性和及时性。
第十一条 IT部门应加强对信息和数据资产的监测和预警工作,及时发现和处理异常行为和安全事件。
第十二条 IT部门应配备合适的安全设备和软件,对信息和数据资产进行安全防护和防火墙设置。
第十三条 IT部门应定期对信息和数据资产进行安全评估和漏洞修复工作,确保信息和数据资产的安全性。
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信息资产管理办法
第一章总则
第一条目的:本管理办法旨在对公司内部重要的信息资产进行分类分级,以便对信息的分发和流转进行恰当的控制,确保信息资产的保密性、完整性和可用性能够实现。
第二条依据:本管理办法根据《公司信息安全管理策略》制订。
第三条范围:本管理办法适用于公司总部。
第四条定义
(一)本管理办法所涉及的信息包括各种存储或者存在形式,包括但不限于电子信息、纸质数据文件、语音和图像等。
(二)本管理办法所称信息是指以任何形式存在或传播的对公司具有价值的内容,包括电子信息、纸质数据文件、语音图像等。
信息安全关注的是信息的保密性、可用性和完整性。
(三)本管理办法所称信息资产是指任何对公司具有价值的信息的存在形式或者载体,包括计算机硬件、通信设施、IT环境、数据库、软件、文档资料、信息服务和人员等,所有这些资产都需要妥善保护。
第二章组织与管理
第五条公司各部门负责人是本部门信息资产管理的第一责任人,负责组织本管理办法的贯彻落实。
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