Office超级技巧连载
office办公实用小技巧76个
office办公实用小技巧76个Word 、Excel和Powerpoint是作为一个现代办公室办公的人所必须掌握的，那么你掌握了多少软件技巧呢?为帮助大家尽快使用好office软件，为大家汇总office办公实用小技巧如下，赶紧来学习吧!1. 同时保存所有翻开的Word文档有时在同时多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了2. 巧妙设置文档保护在用Word 2000/XP打印一份文件时，突然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。
怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。
怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法了，不错吧。
等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。
3. 长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。
但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。
其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档区会被一分为二。
你只需在上面区找到文章开头的内容，在下面区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。
这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。
4. 给WPS文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印“抓”下来也行)，然后翻开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，翻开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚刚制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。
5. 在金山文字中快速翻开“页面设置”在用金山文字xx处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。
办公软件Word高级技巧
办公软件Word高级技巧一、Word高级技巧之文档样式定制在办公软件中，Word是最常用的文字处理工具之一。
而要在工作中高效使用Word，掌握一些高级技巧是非常必要的。
本章将介绍一些Word高级技巧，以帮助你提高办公效率。
1.1 定制样式样式是Word中非常重要的功能之一，通过样式可以快速地改变文档的外观。
在Word中，我们可以通过“样式”功能面板来创建和修改样式。
在创建样式时，可以设置不同的字体、字号、行距和段落格式等。
并且，Word还提供了多种内置样式供选择，如标题、正文、引用等。
1.2 样式的应用通过样式的应用，我们可以实现快速的格式调整。
例如，如果需要统一修改某一种文字样式，只需修改相应的样式定义即可，而不需要逐个修改文本的格式。
此外，还可以通过样式导航功能来方便地在文档中导航和修改样式。
二、Word高级技巧之插入公式和数学符号在编辑科技文献或学术文章时，经常需要插入各种公式和数学符号。
Word提供了强大的公式编辑功能，可以帮助我们快速插入各种复杂的数学公式。
2.1 插入公式在Word中，我们可以通过“插入”菜单中的“公式”功能来插入公式。
在公式编辑界面中，可以使用数学符号和运算符来编辑公式，并可直接预览效果。
此外，还可以使用功能面板中的公式库来快速插入常用的数学公式。
2.2 编辑数学符号在插入公式时，可能需要用到各种数学符号，如下标、上标、积分号等。
Word提供了丰富的数学符号库，可以在公式编辑界面中选择需要的符号，并可对其进行修改。
三、Word高级技巧之自动化排版在编辑大型文档时，使用自动化排版功能可以大幅提高工作效率。
Word提供了多种自动化排版功能，如目录、图表和索引等。
3.1 添加目录在长文档中，添加目录可以帮助读者快速浏览文档的结构和内容。
Word提供了方便的目录功能，可根据标题样式自动生成目录，并自动更新页码。
3.2 创建图表Word中的图表功能可以帮助我们将数据可视化，使得信息更加直观。
WPSOffice小技巧大全助你事半功倍
WPSOffice小技巧大全助你事半功倍WPSOffice是一款功能强大的办公软件套装，不仅具备文字处理、表格编辑和演示制作等基本功能，还提供了许多实用的小技巧，可以帮助用户事半功倍。
本文将为大家总结一些WPSOffice的小技巧，帮助大家更好地使用这款软件。
一、快捷键的使用快捷键是提高工作效率的重要工具之一。
WPSOffice提供了丰富的快捷键，让用户可以通过按下键盘上的特定组合键来完成各种操作。
以下是一些常用的快捷键：1. 新建文件：Ctrl + N2. 打开文件：Ctrl + O3. 保存文件：Ctrl + S4. 复制：Ctrl + C5. 粘贴：Ctrl + V6. 剪切：Ctrl + X7. 撤销：Ctrl + Z8. 重做：Ctrl + Y9. 全选：Ctrl + A10. 查找：Ctrl + F通过熟练掌握这些快捷键，你可以快速完成各种操作，提高工作效率。
二、段落格式的设置在文字处理中，段落格式的设置是非常重要的，可以使文章的版面更加整洁、美观。
WPSOffice提供了丰富的段落格式设置选项，可以根据需要调整段落的对齐方式、行间距、缩进等。
1. 对齐方式：在WPSOffice中，可以将段落的对齐方式设置为左对齐、右对齐、居中对齐或两端对齐，从而使文章的版面更加整洁。
2. 行间距：可以设置段落的行间距，包括单倍行距、1.5倍行距和双倍行距等选项。
3. 缩进：可以设置段落的缩进距离，包括首行缩进和整体缩进等选项。
通过合理设置段落格式，你可以使文章的排版更加清晰、易读。
三、表格编辑的技巧在表格编辑中，WPSOffice提供了一些实用的小技巧，可以帮助用户更好地处理表格数据。
1. 快速插入行和列：只需将光标移动到表格的行或列边框上，然后单击右键，在弹出的菜单中选择"插入行"或"插入列"即可在该行或列的前面插入新的行或列。
2. 快速删除行和列：同样，只需将光标移动到表格的行或列边框上，然后单击右键，在弹出的菜单中选择"删除行"或"删除列"即可删除该行或列。
word2010超级技巧
超级经典的Word 2010小技巧摘要：在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击格式→项目符号和编号，进入编号选项卡...在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word 中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入…自选图形‟时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
☆超全实用Office使用技巧方法大全
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。
12.
对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
23.
单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。
24.
把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。
29.
若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。
30.
如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。 4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
office_2007教程—技巧186招(Word2007、Excel2007)
（2）弹出“增减字符”对话框，在“可用字符”下选择相应的字符，然后单击“添加”按钮将其 添加到右侧的“已用字符”列表中，（比较简单的办法是直接双击，同时按下 Shift或 Ctrl键可以复选连 续或不连续的字符。）单击“关闭”按钮这些字符将出现在 Word 2007的编辑窗口。如图所示。 图 6 技巧4. Word精彩的稿纸功能
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Spaces(以下简称 Live Spaces)。无需登录空间的最安全的发布方法就在您眼前。具体步骤如下：
（1）在网络连接情况下，从“ Office”按钮下选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在 对话框中选择“新博客文章”，再单击“创建”按钮。如图所示。 图 9
（2）您也可以用另一种方法。单击“视图”选项卡下“显示 /隐藏”选项组的“标尺”命令。当 “标尺”前的复选框被勾选时表示显示标尺，反之不显示。如图所示。
图 27 技巧19.批量设置 Word中的上下标 当用 Word输入平方、指数或者底数时，需要把该文字比平常文字往上移或往下移பைடு நூலகம்这时就需要用 到上标（或下标）功能。具体步骤如下：
（3）选择完成后，单击“保存”按钮，输出的网页文件就可以拿到其它计算机上演示，而且对作 品的效果影响不大，只是一些版式变化。 技巧2.去除 Word文件中的多余选项 在 Word菜单里，有一些多余的选项如快速访问栏中有“电子邮件”选项，如何去掉快速访问栏有 “电子邮件”选项呢？具体步骤如下：
（1）单击文档左上角的“ Office 按钮”，然后单击“Word选项”命令。如图所示。
图 17
（3）接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。 如图所示。 图 18
（4）将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。经 过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。 技巧13.快速切换文档
17个OFFICE技巧集锦
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。
1．快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2．快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！3．快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4．快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5．快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6．快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
WPSOffice使用技巧大集合
WPS Office使用技巧大集合WPS Office 2007最新技巧大放送 (1)技巧一：用好文档结构图 (1)技巧二：推荐列表灵活应用 (2)技巧三：分屏播放演示文稿 (2)技巧四：激活多语言支持 (3)技巧五：随时随地用翻译 (3)技巧六：更改图片留属性 (4)PS Office使用技巧大集合 (5)1、在WPS中计算某一字符串出现的次数 (5)2、用格式刷多次复制格式 (5)3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题 (5)4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置 (6)5、禁止修改文档 (6)6、想取消文字中的自动编号功能 (6)7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线， (7)WPS Office 2007最新技巧大放送WPS Office 2007作为国产办公软件里的佼佼者，虽然暂时无法和微软Office2007全面抗衡，但是在普通的日常使用中却绝对的已经足够了。
今天我们来看看WPS Office 2007最新的一些应用技巧。
技巧一：用好文档结构图如果长文档内置了标题、目录等结构样式，那么可以在借助“文档结构图”的功能实现快速浏览和跳转，不过默认设置下该功能并未被启用，你可以从“视图→文档结构图”子菜单下选择“靠左”或“靠右”显示文档结构图。
这是选择“靠左”的效果，需要查看长文档中某一章节的内容时，直接在文档结构图中选择，然后右侧的窗口会自动显示相关的内容，默认会显示所有级别，如果你觉得这样太零乱的话，可以单击“显示级别”按钮，从下拉菜单中选择所需要显示的级别，然后立即就可以生效，可以说是非常的方便。
技巧二：推荐列表灵活应用如果希望在一列数据中反复输入相同或相似的数据，在前期的版本中，我们只能手工输入或使用复制粘贴来实现。
WPS表格2007增加了“推荐列表”的功能供用户使用，这一功能默认设置下已经被自动启用，其实也就是我们已经习惯的记忆式输入功能。
如果你觉得这个推荐列表比较烦人的话，可以从“工具”菜单下打开“选项”对话框，然后切换到“编辑与显示”选项卡，在这里可以选择关闭此项功能。
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Office超级技巧连载(2005-12-16 09:42:53)幻灯片是PPT中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。
希望对大家有所帮助。
由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。
这里刊登的是第三部分。
创建一个摘要幻灯片有时，在创建好一个PowerPoint演示文稿后，可能需要添加一个简介、议程或小结。
其实，PowerPoint本身就提供了向现有演示文稿中快速添加摘要幻灯片的方法：打开需要添加摘要的演示文稿，选择“视图”→“幻灯片浏览”，并在幻灯片浏览视图中选择所需幻灯片的标题（也可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片，当然一般应当选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片作为摘要）。
再单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮，PowerPoint将会自动利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面，并作为摘要。
小提示可以双击该幻灯片，更改标题、编辑现有项或添加新项来做进一步修改和完善。
快速重复上一动作在PowerPoint中有时会进行很多的重复动作，不过，在执行了一个动作后，只要按下F4键即可重复这个动作。
F4键只是重复最后一个动作，并不能记录一系列动作，因此不能用它来完成多于一个动作的操作。
再给我多几味后悔药知道，Windows中的“撤消”（Undo）功能确实为带来了很多的方便。
但默认情况下，PowerPoint 的撤消操作次数最多只有20次。
不过，完全可以自行定义可撤消的次数：选择“工具”→“选项”，然后在弹出对话框中单击“编辑”标签，再在“最多可取消操作数”后在设置一个适当的次数为止。
要注意的是，一般设置为三四十次即可。
如果设置得太多，会影响机器的性能；另外，PowerPoint 撤消操作次数限制为150次。
用我的默认文件夹可能很多并不喜欢把所有文件都保存在“我的文件”文件夹中，因为它位于C盘，弄不好，机器就会崩溃，会造成数据丢失。
这时，可以在另外的分区上建立一个文件夹，如D:MyPPT。
然后启动PowerPoint，再选择“工具”→“选项”，在弹出对话框中单击“高级”标签，然后在“默认文件位置”中输入路径名称“D:我的幻灯片”，然后单击“确定”关闭对话框即可。
这样，以后在PowerPoint 中保存演示文稿时，系统会自动转到D:MyPPT文件夹下。
保存早期PowerPoint版本虽然现在Office XP已经很普及了，而且微软也准备在明年发布Office 11，但是仍有很多的地方在使用老版本的Office，如Office 95/97，甚至更早。
不过，在PowerPoint中制作完幻灯片后，可以选择“文件”→“另存为”，弹出的“另存为”对话框中的“保存类型”列表中，可以选择演示文稿的保存类型，如PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-2002 & 95等。
在做出文件类型的选择后，输入文件名，按下“保存”按钮即可。
你还可以指定保存演示文稿的默认格式：选择“工具”→“选项”，并单击打开对话框中的“保存”标签，在“将PowerPoint 文件存为”下拉列表框中选择相应的格式即可。
小提示在转换时，Microsoft Graph图表也可以自动转换，以便在早期的版本的Microsoft Graph中打开和编辑。
如果不希望图表转换，可在“保存”选项卡上，清除“保存为早期版本时转换图形”复选框的复选标记。
将最喜欢工作视图作为默认视图PowerPoint的默认编辑视图是普通视图，并带有“幻灯片”和“大纲”子窗口、备注窗格和幻灯片窗格。
如果你更喜欢其他的默认视图（如，只有幻灯片窗格，而没有幻灯片缩略图、大纲或备注等），也可以自定义默认视图：选择“工具”→“选项”→“视图”，然后在“默认视图”下边的下拉列表中，选择所需的视图即可。
当然，如果选择“保存在文件中的视图”，那下次打开PowerPoint时，将会使用保存在当前文件中的精确视图。
在Authorware中使用PowerPoint文件Authorware和PowerPoint是两种常用的课件制作软件，Authorware功能强大，交互性强，而PowerPoint在制作字幕和图像处理方面较为方便，这两者结合能够制作出使用更加灵活、操作更加方便的多媒体课件。
下面将告诉大家如何在Authorware调用PowerPoint。
启动PowerPoint，并建立一个用于链接到Authorware中的演示文稿文件，命命名为link.ppt。
接着打开Authorware，并拖动一个显示图标到流程线上，双击该显示图标打开展示窗口，再选择Insert→OLE Object命令，此时将会显示Insert Object对话框。
选择“从文件创建”，输入框中单击“浏览”按钮找到要先前制作的PowerPoint文件link.ppt，选中其下的“链接”复选框，单击“确定”按钮可将link.ppt插入到当前文件中，展示窗口中会出现link.ppt幻灯片的第一屏内容。
此时，选择Authorware中的Edit菜单，再选择“Linked 演示文稿OLE Object ”，选择Attributes 选项，屏幕上将会出现Object Attributes对话框。
选择Activation Trigger下拉列表框，选择Single Click项，再选择Trigger Verb下拉列表框，从中选择“放映”项，并注意在对话框下方选中Package as OLE object复选框。
设置完成后，单击“确定”按钮即可设置放映的方式为单击放映。
这样，运行Authorware，在屏幕上单击PowerPoint相应的图标，即可播放幻灯片。
用这一方法制作成的多媒体课件，同时具有Authorware和PowerPoint两种软件的优点，所插入的幻灯片如需修改、增添内容，只需对插入的幻灯片对象直接进行修改即可。
在PowerPoint中插入几何画板文件用过几何画板的人都知道，该软件提供的很多专业功能非常强大。
只是界面有些欠缺，而PowerPoint则被广泛地应用于很多领域。
不过，完全可以在PowerPoint中插入几何画板文件，制作出几乎完美的课件。
先安装这两个软件，然后在PowerPoint和几何画板中把相应的文件制作完毕。
再启动PowerPoint，打开绘图工具栏，选择“自选图形”→“动作按钮”，再用鼠标画出一个按钮，插入按钮后，PowerPoint会自动打开“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡中的“超链接到”下拉框中选择“其他文件”，再在“超级链接到其他文件”对话框中找到先前制作的几何画板文件，单击“确定”按钮即可。
经过上述设置后，在幻灯片放映时，只要单击刚刚新添加的按钮，即可快速打开相应的几何画板，而关闭几何画板后便立即返回到刚才的幻灯片中，非常方便。
演示文稿合并技巧此功能与Word XP中的文档合并非常类似，你可以将多个PowerPoint XP演示文稿合并成一个，而且每一部分仍保持原来的外观：先打开一个PowerPoint演示文稿，选择“工具”→“比较并合并演示文稿”，在对话框中找到待合并的目标文件，单击对话框中的“合并”按钮。
按提示继续操作，目标文件的所有幻灯片即插入当前选中的幻灯片之前，保存后就会成为一个新的演示文稿。
幻灯片浏览技巧用鼠标选中大纲视图或幻灯片缩略图中的幻灯片，可以拖动并直接插入横线指示的新位置。
PowerPoint的大纲视图和幻灯片缩略图整合为普通视图，只需单击“普通视图”左侧的选项卡标签，就可以看到幻灯片的大纲视图或幻灯片缩略图。
选中其中的任意一张幻灯片，按上下方向键能顺序浏览演示文稿中的所有幻灯片。
添加并设置页眉PowerPoint大家平时只用它来制作演示文稿，很少有人给自己的演示文稿添上页眉页脚的。
其实，PowerPoint也为演示文稿准备了很强的页眉和页脚功能：只要选择PowerPoint“视图”菜单下的“页眉和页脚”，就会弹出“页眉和页脚”对话框。
在这个对话框中有两个标签，一个是“幻灯片”标签，另一个是“备注和讲义”标签。
在“幻灯片”标签中可以在“幻灯片包含内容”中看到一个复选框“日期和时间”，如果这个复选框被取消，那么其下的两个单选框将不能够被激活。
把它选中，并且选中“固定”复选框，然后即可在固定的文本框中输入日期如“2002年5月15日制作”等信息，这样幻灯片页眉就设置好了。
但使用这种方法生成的是“固定”日期，还可以选中“自动更新”单选框，然后在其下找到一种合适的时间格式，以后页眉上的日期信息就会随系统而自动更改。
添加并设置页脚选中“页脚”复选框，就能自行设置页脚内容，如现在可输入“太子梦幻主页制作”等信息。
另外，在“页脚”的最下方还有一个“标题幻灯片中不显示”复选框，如果选中它，那么在“标题幻灯片”中将不会显示页眉和页脚。
而如果不选中这个复选框，那么“标题幻灯片”将被显示，而且会显示在幻灯片的页眉上而不是页脚上！即如果的幻灯片中没有“标题幻灯片”，那么设置的“页眉和页脚”信息只会被放置到页脚部分，而不会放置到页眉部分。
这一点，务必注意。
设置备注和讲义设置完了幻灯片的“页眉页脚”，让再来看看“备注和讲义”标签中的内容。
它主要是用于调整幻灯片备注和讲义的页眉和页脚，其使用方法和使用幻灯片标签是一样的，不再重复说明。
取消快速保存减肥文档选择“工具”→“选项”，在弹出的对话框中单击“保存”标签，再选中“允许快速保存”复选框，再单击“确定”关闭对话框就可以了。
由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况，因此才使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。
取消了“快速保存”功能，不保存这些信息，因此可以用它来减肥。
另存文件减肥法选择“文件”→“另存为”，再把当前PowerPoint文件另存一下即可让PowerPoint文件减肥，效果绝对立竿见影！减小图片的长宽首先看图片的几何尺寸有多大，也就是图片的长和宽是多少。
如果图片比显示器屏幕区域还大，就可以把图片缩小，一般最多和屏幕一样大。
这步很容易，在画笔、Microsoft Photo Editor、PhotoShop 等图形工具中都可以将图片缩小。
一幅BMP图片，长和宽都缩小到50%后，文件能减小四倍。
图片建议保存为JPG文件有时拿到两份同样几十页的PowerPoint文件，而且图片数量、质量都差不多，但它们的大小相关却很大。
这时最好仔细检查一下导入图片的格式和大小。
如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先压缩一下，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。
也可以把图片中无用的内容剪裁掉。
插入WMF格式文件令文档更小如果插入的图片是WMF格式的剪贴画，那PowerPoint文件也将会很小。