档案分类表([8大类])
档案分类
（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等；（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样职责部门1院办（人事行政部）负责院级文件档案的管理工作。
2 部门（科室）指派专人兼任档案管理员，负责部门（科室）档案的日常管理工作。
档案管理人员变动须及时办理交接并通知院办（人事行政部）负责人。
3 院办（人事行政部）负责指导与监督各部门档案管理的实施情况。
4 部门（科室）负责人负责审批本部门（科室）普通文档的借阅申请，其它文档的借阅申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
5 机密文件借阅、所有文件的复制及销毁申请由总经理（院长）或指定负责人审批。
档案收集、归档1 凡医院缮印发出的公文（含定稿和打印的原件与附件、批复请示、转发文件等），原件一律由院办（人事行政部）统一归档管理，发文复印件按规定由收文部门各自归档。
2 各部门处理完毕或批存的文件材料，由部门文秘集中统一整理、归档。
3 一项工作分别由几个部门（科室）参与办理形成的文件、决议，由主办部门（科室）负责收集整理，交院办（人事行政部）归档。
4 部门（科室）组织召开的工作会议纪要与有关材料由本部门（科室）收集、归档。
(档案管理)档案分类表(大类)
伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理8000 项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。
2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004 设计、计划任务书永久801 设计基础文件由勘察设计院提供8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件8020 初步设计文件1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022 施工图设计1、施工图（整套）长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制，监理和业主方审批803 工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。
档案分类表8大类(23页)
档案分类表8大类（23页）一、行政管理类（第13页）1.1 政策法规文件本类档案主要包括国家法律法规、公司规章制度、政策性文件等，涉及公司运营管理的各个方面。
1.2 会议纪要记录公司各级会议的召开时间、地点、参会人员、讨论内容及其决议事项。
1.3 人事档案包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事变动相关资料。
1.4 财务报表涵盖公司年度、季度、月度财务报表，以及重要财务事项的审批文件。
二、业务管理类（第47页）2.1 市场营销资料包含市场调查报告、营销策划方案、广告宣传资料等。
2.2 销售合同与订单记录公司与客户签订的销售合同、订单及相关附件。
2.3 采购合同与订单记录公司与供应商签订的采购合同、订单及相关附件。
2.4 客户服务档案包括客户咨询、投诉、售后服务等记录。
三、技术研发类（第810页）3.1 研发项目文档涵盖项目立项、研发过程、成果验收等环节的资料。
3.2 技术标准与规范收录公司各项技术标准、操作规程等文件。
3.3 专利与知识产权包括公司申请的专利、著作权等知识产权相关资料。
四、生产管理类（第1113页）4.1 生产计划与调度记录生产计划、生产进度、生产调度等相关资料。
4.2 质量管理包括质量管理体系文件、产品质量检验报告等。
4.3 安全生产涵盖安全生产规章制度、事故应急预案、安全生产检查记录等。
五、仓储物流类（第1415页）5.1 仓库管理制度包括仓库管理制度、仓库操作规程等。
5.2 物料进出库记录记录物料进货、领用、退库等环节的信息。
5.3 物流配送单据涵盖物流配送合同、配送单、运费结算等资料。
六、固定资产类（第1617页）6.1 固定资产清单详细记录公司固定资产的名称、规格、数量、购置日期等信息。
6.2 设备维护保养记录包括设备维修、保养、检定等记录。
七、企业文化类（第1820页）7.1 企业文化活动记录公司举办的各类文化活动、员工福利等。
7.2 企业宣传资料包括企业简介、宣传册、宣传片等。
档案的分类文档
档案的分类文档档案的分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等文书档案管理一般把档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。
文书档案管理一般把档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。
但整理原则是相同。
即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
档案分类表([8大类])
![档案分类表([8大类])](https://img.taocdn.com/s3/m/0582c2fb6e1aff00bed5b9f3f90f76c661374ce1.png)
5、管道安装：中、低压管道安装
长期
6、电气部分：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控部分：热控装置安装
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，根据《工程建设监理规定》（GB 50319）
3、监理日志
长期
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
有关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
通常走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
档案的分类文档
二、科技档案
（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
（四）分类：
归档文件采用年度——保管期限分类法进行分类。同全宗应保持分类方案的稳定。
1、区分年度
①年度以落款日期为准。如2009年形成的《2008年工作总结》应归入2009年。
②跨年度的文件放入办结的年度。如2008年形成的《2009-2010年工作规划》应归入2008年度；某单位2007年立案、2008年结案的某信访案件，其文件材料统一在结案年度归档，即归入2008年。
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。文件处理单随同归档的，归档章盖在文件处理单上，以保护文件正本的原貌。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项目。
1、全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。档案室如没有全宗号可暂时不填。
2、年度：文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2008。
（四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。
四、文书档案管理的整理方法
（一）收集：收集是归档整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施：
1、立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。
(风电档案竣工必备)XX公司风电档案分类表(8-9大类)
中国XX集团公司风电档案分类表(8-9大类)为规范和提高本集团公司风电企业科技档案管理水平，依据国家及电力行业有关建设项目归档、分类和整理的规定和要求，按照风电企业档案形成的特点，拟定《中国XX集团公司风电档案分类表(8-9大类)》（以下简称本表）。
一、使用说明1、类目设置一级类目 8 基本建设9 设备二级类目80 综合 81 风机部分 82 变电部分 83 输电部分84 土建 85 水工 89 其他90综合 91风机部分 92 变电部分 93 输电线路 94水工99 其他三级类目、四级类目（见详表）2、归类要求（1）监理文件设在各单位工程施工文件中。
（2）各单项工程、单位工程中凡归属不明确的文件都归入基本建设的80综合类。
（3）各单项工程、单位工程中凡归属明确的文件,不入基本建设的80综合类。
（4）风电工程总竣工验收文件入805。
（5）交付使用前形成的生产准备、试运行文件是入806，交付使用后形成的运行文件入6大类。
3、档号编制（1）档号格式：本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内顺序号一并构成档号，各号之间用“—”分隔。
即：档号==目录号－分类号－案卷号－卷内文件顺序号（2）目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识，其中：8 大类、9大类的目录号（代号）前两位数01～99为工程项目代码，后两位数01～99为工期代码。
4、实例例1：8大类基建档案档号格式01 01 － 8 0 3 0 － 002 －03卷内文件顺序号案卷号征、租地文件代码工程管理性文代码综合文件代码基本建设大类代码一期工程代码长乐午山风电场工程项目代码例2 ：9大类设备档案档号之四级分类号示意图01 01－ 9 2 2 0－001 － 01卷内文件顺序号案卷号通讯设备（四级类目号）代码6弱电设备（三级类目号）代码变电部分（二级类目号）代码设备档案大类（一级类目号）代码一期工程代码长乐午山风电场工程项目代码详表8 基本建设80 综合：工程项目前期文件、综合验收、生产准备、试运行文件800 工程项目前期文件（立卷人：长乐风电公司）8000 项目建议书、可行性研究报告及其报批文件8001 项目评估（包括借贷承诺评估）论证文件8002 环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复8003 设计任务书、计划任务书及其报批文件801 设计基础材料（立卷人：长乐风电公司）8010 工程地质、水文、气象、地震等其他设计基础资料8011 地形、地貌及重要设备安装测量定位、观测记录材料8012 风力勘察记录、分析报告802 设计文件（立卷人：长乐风电公司）8020 总体规划设计8021 初步设计、扩初设计（包括预算）及其报批文件8022 施工图设计（包括预算）、技术设计803 工程管理性文件（立卷人：长乐风电公司）8030 征、租地文件征用土地申请、批准文件、补偿协议书、合同，租赁土地文件，红线图、坐标图、行政区域图、建设前原始地形、地貌图、照片等8031 与设计、施工、制造、调试、监理、质检、建材等单位的合同、协议、来往文件（含施工记录、商检、索赔文件、涉外文件材料）及资质、资格文件8032 招标、投标文件、承发包文件8033 设备交接货记录8034 与环保、劳动安全、消防、卫生等单位有关的专项申请、批复文件（含水、电、气等）8035 工程施工规程、规定、规范文件8036 工程会议文件材料8037 工程监理、质量监督（综合性文件入此，针对专指项目的入各专指项目）804 计划、投资、财务管理文件（立卷人：长乐风电公司）8040 计划及执行、计划调整、计划变更文件、贷款申请文件8041 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计文件及说明8042 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册805 总竣工验收文件（立卷人：长乐风电公司）8050 工程竣工审计文件，竣工决算报告8051 工程设计总结、工程施工总结、工程监理总结8052 环境保护、劳动安全卫生、消防、规划、档案等验收审批文件，竣工验收会决议文件，工程总竣工验收报告、风机最终验收证书、其他交接文件8053 工程质量评审、工程遗留问题文件8054 工程现场声像材料806 生产准备、试运行（立卷人：长乐风电公司）8060 启动试运行文启动委员会名单、文件、会议纪要8061 操作规程、事故处理规程8062 试运行记录、方案8063 生产准备、技术培训8064 其他81 风机部分: 安装与调试工程文件810 风机安装工程文件（立卷人：闽一电建公司）8100 风电场微观选址报告、风电场微观选址复核报告（立卷人：长乐风电公司）8101 风机基础工程文件（工程开、竣工报告，施工组织设计、技术要求、图纸会审、验收，工期计划和管理资料，事故及缺陷处理报告、质量评定、工程监理等）8102 风机及机组变安装文件（技术要求、图纸会审、验收、调试记录，事故及缺陷处理报告、质量评定、工程监理等）8103 安装过程观测记录811 风机调试记录文件（立卷人：湘电风能公司）8110 风机调试记录文件8111 风机试运行记录8112 风机预验收证书812 风机远程监控系统安装、调试文件（立卷人：湘电风能公司）8120 远程监控系统安装文件8121 远程监控系统试运行记录82 变电部分：安装调试文件820 综合（立卷人：闽一电建公司）8200 全场接地装置安装文件8201 施工组织设计及报批文件、工程技术要求、图纸会审工程变更、设计变更洽商、设备代用洽商、电气综合调试8202 材料质量证明文件821 主控楼电气设备安装调试文件（立卷人：闽一电建公司）8210 电气安装、系统调试记录、事故及缺陷处理记录（报告）8211 工程的技术总结、验收、质量评定文件8212 监理文件822 变电站电气设备安装调试文件（立卷人：闽一电建公司）8220 电气安装、系统调试记录、事故及缺陷处理记录（报告）8221 工程的技术总结、验收、质量评定文件8222 监理文件829 其他83 输电部分830 综合831 线路电气设备及管线安装调试文件（立卷人：闽一电建公司）8310 电气安装、系统调试记录、事故及缺陷处理记录（报告）8311 工程的技术总结、验收、质量评定文件8312 监理文件832 电缆敷设安装施工文件（立卷人：闽一电建公司）8320 电气安装、系统调试记录、事故及缺陷处理记录（报告）8321 工程的技术总结、验收、质量评定文件8322 监理文件84 土建840 综合（立卷人：闽一电建公司）8400 施工组织设计及报批文件、工程技术要求、图纸会审、设计变更洽商单、工程更改洽商单、材料及设备代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等8401 开工报告841 风机基础施工文件（立卷人：闽一电建公司）8410 原材料及构件出厂证明证书、质量鉴定、复验单、试验报告8411 施工记录、测量记录、检查观察记录；隐蔽工程、地基、桩基等验收记录、事故处理记录、报告8412 单位工程分部工程、子单位工程的技术总结、竣工验收（含验收）、质量评定文件842 生产控制楼建筑施工文件（立卷人：闽一电建公司）8420 原材料及构件出厂证明证书、质量鉴定、复验单、试验报告8421 施工记录、测量记录、检查观察记录；隐蔽工程、地基、桩基等验收记录、事故处理记录、报告8422 单位工程竣工验收、分部工程（或子单位工程）验收、质量评定文件8423 监理文件843 变电所建筑施工文件（立卷人：闽一电建公司）8430 原材料及构件出厂证明证书、质量鉴定、复验单、试验报告8431 施工记录、测量记录、检查观察记录；隐蔽工程、地基、桩基等验收记录、事故处理记录、报告8432 单位工程分部工程、子单位工程的技术总结、竣工验收（含验收）、质量评定文件8433 监理文件844 线路土建施工文件（立卷人：闽一电建公司）8440 原材料及构件出厂证明证书、质量鉴定、复验单、试验报告8441 施工记录、测量记录、检查观察记录；隐蔽工程、地基、桩基等验收记录、事故处理记录、报告8442 单位工程分部工程、子单位工程的技术总结、竣工验收（含验收）、质量评定文件8443 监理文件845 风场道路施工文件（立卷人：中铁十八局公司）8450 原材料及构件出厂证明证书、质量鉴定、复验单、试验报告8451 施工记录、测量记录、检查观察记录；隐蔽工程、地基、桩基等验收记录、事故处理记录、报告8452 单位工程分部工程、子单位工程的技术总结、竣工验收（含验收）、质量评定文件8453 监理文件846 土建图纸（立卷人：闽一电建公司）8460 总的部分总说明及清册目录、总平面布置及布置详图、建筑结构通用图8461 风机基础8462 主控楼建筑结构图8463 变电所建筑结构图8464 线路工程（集电线路、入网线路及远动及通信工程）8465 辅助建筑设施及道路：独立的修配车间、仓库建筑、生活建筑（含地下油库，装载机、汽油库结构图）、厂区地下设施及沟道土建图、厂区围墙厂门图（含传达室））8466 其他：（水工、采暖通风、消防、环保）847 电气图纸（立卷人：闽一电建公司）8470 电气总的部分：总说明、清册目录8471 电气一次（指直接用于生产、输送和分配电能的生产过程的高压电气设备包括：发电机、变压器、断路器、隔离开关、自动开关、接触器、刀开关、母线、输电线路、电力电缆、电抗器、电动机等）电气一次总的部分：电气主接线图、电气总平面布置图8472 风机及机组变安装图8473 变电站电气设备安装8474 防雷接地8475 场用电系统848 继电保护及电气二次（继电保护控制系统、直流系统、远动和通信属于二次系统）（立卷人：闽一电建公司）8480 继电保护及电气二次总的部分8481 变电站继电保护及二次接线8482 远动及通信8483 不停电电源系统8484 火灾自动报警系统8485 数据网络849 全场电缆敷设（电力电缆和通信电缆）（立卷人：闽一电建公司）85 水工（立卷人：闽一电建公司）851 水工施工相关文件与记录89 其他9 设备90 综合901 技术改造902 设备大修91 风机部分910 风力发电设备（发电机、齿轮箱、浆叶、轮毂等）（立卷人：湘电风能公司）9100 出厂说明及技术文件9101 试验报告9102 检修记录911 风机塔架（立卷人：闽一电建公司）9110 出厂说明及技术文件9111 试验报告9112 检修记录912 远程监控系统（立卷人：湘电风能公司）9120 出厂说明及技术文件9121 试验报告9122 检修记录92 变电部分920 一次设备（立卷人：闽一电建公司）9200 变压器9201 断路器9202 互感器9203 隔离开关、母线、金具、绝缘子9204 防雷及过电压保护装置9205 电补偿设备921 二次设备（立卷人：闽一电建公司）9210 继电保护9211 自动装置9212 电气仪表922 弱电设备（立卷人：长乐风电公司）9220 通讯设备9221 远动、自动化设备9222 工作站93 输电线路（立卷人：闽一电建公司）930 总的部分9310 架空线路线路设备9311 线路施工设备9312 电力电缆9313 通讯电缆94 水工（立卷人：闽一电建公司）941 给排水系统9410 取水和供水设备9411 消防设备9412 排水设备99 其他990 暖通设备（立卷人：长乐风电公司）9900 中控楼暖通设备9901 屋内配电装置设备991 照明设备（立卷人：闽一电建公司）9910 风电场照明设备9911 升压站照明设备。
人事档案分类
企业人事档案建立一、企业职工档案的内容和分类★第一类:履历材料职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表1.履历表(书),简历表;2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;4.更改姓名材料;5.就业登记申请书;6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表.★第二类自传材料工作经历1.思想发展性质的自传2.其它属于自传性质的材料3.凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容的材料,属于自传材料.★第三类鉴定,考核,考察材料职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表1.鉴定表(含自我鉴定);2.组织正式出具的职工表现材料;3.考核登记表.★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;1.晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;2.职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录.★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料.更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料;1.民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;2.中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料.★第七类奖励材料1.各种先进人物登记表2.先进模范事迹3.嘉奖,通报表扬等材料★第八类处分材料处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料.1.通报批评材料;2.甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;3.公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;4.法院审判工作形成的判决书.★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表、任免呈报表、录用和聘用(续聘)审批表、劳动合同、终止或解除劳动合同报告书、解聘、辞退材料.1.保险福利待遇(失业、养老、医疗、生育、工伤、住房公积金)的审批表,再就业材料;2.从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,计划生育审批表;3.退(离)休审批表;4.复员退伍,转业审批表;5.大中专院校毕业生派遣证;6.工作调动介绍信7.出国,出境人员审批表;8.党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.★第十类其他可供组织参考的材料1.招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;2.非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;个人诚信材料等.二、归档要求完整,齐全,准确,手续完备注:归档文件的书写和制作材料应能耐久保存,原则上统一使用十六开规格办公用纸(185×260);保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一般应使用碳素墨水,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料.三、鉴别1.判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理;2.判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;3.审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时间不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;（1）政审材料一般应具备审查结论,调查报告,上级批复,主要证明材料,本人的交待等.（2）处分材料一般应具备处分决定(包括免以处分的决定),调查报告,上级批复,个人对处分的意见等.以上材料属于成套的,必须齐全.4.审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;（1）审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面.（2）任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时间和文号.（3）出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时间.5.鉴别时,发现档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.四、组件原则: 每份文件为一件注:正文与定稿为一件,正文在前正件与附件为一件,正件在前原件与复制件为一件,复制件在前原件与转发件为一件,转发件在前五、排序1,按归档文件形成时间排序第一类 (履历) 第二类 (自传) 第三类(鉴定考核考察) 第四类(评定岗位技能和学历材料)第七类(奖励) 第九类(招用等) 第十类(其他)2,按归档文件内容的主次关系进行排序第五类(政审) 第八类(处分)注:材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.3,第六类排列顺序为:按入团,入党,入民主党派排（1）入团志愿书应排在入团的其它材料之前（2）入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.4,第九类材料既可按形成时间排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是:（1）工资情况的材料（2）录用,任免材料（3）保险福利待遇材料（4）出国,出境材料每种材料再根据形成材料的时间顺序排列六、修整装订（一）总要求:1.以件为单位 16开(185×260)2.装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字,不损坏文件,不妨碍阅读.(1)对超出16开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等办法.折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平整,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.(2)对破损,卷角,折皱和小于16开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采用白纸;浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.(3)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.(4)拆除档案材料上的大头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料. （二）装订要求:每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平整,装订牢固,具体方法:(1)目录置于卷首,材料排列顺序与目录相符.(2)理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.(3)打孔.在材料左侧1.5厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3厘米,用鞋带装订.(4)使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.(5)装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.(6)职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.(7)后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的目录中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷中.七、编目1,页号编写在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,背面的左下角起依次标注页号注:托裱若干小幅面材料的1张托裱纸按1页进行编号2,类件号编写在归档文件首页右上方空白位置加盖"类件号"章类号:"一"到"十"件号为同一类材料内的顺序号,按时间顺序或主次关系确定页数为阿拉伯数字3,卷(袋)内目录·置于每个职工档案材料卷(袋)首·用耐久材料书写或计算机打印·各项目应填写应完整,准确注一:每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用类件号:按照类别排列顺序,如:"一类第一(或1)件"责任者:归档文件形成单位或个人,即文件的署名者题名:填写归档文件的标题,应完整,准确;对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用"[ ]"括起日期:采用阿拉伯数字8位表示,可分两行书写页数:该件材料总页数要求:每卷档案必须有详细的档案材料目录.目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:(1),按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;(2),根据材料题目填写"题名".无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;(3),"日期"一般采用材料落款标明的最后时间.复制的档案材料,采用原材料形成时间.(4),书面目录要工整,正确,清楚,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目录.填写目录后,要检查核对,做到准确无误;(5),书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用. ★卷内备考表的填写:后面填初次整理时间及人员姓名中间填每年整理人,检查人,整理时间4,检索工具要求企业职工档案管理机构应建立职工档案检索工具或管理台账(案卷目录).项目包括:姓名,档号,存放地址,备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些."王,刘,李,张,"职工档案用"10"或"ZG"来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,死亡职工,案卷号的表示如,"ZG1-1" "ZG2-1"八、档案装具档案卷皮档案袋（一）档案卷皮1.卷皮规格:长27.4厘米,宽20.5厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3厘米;线眼中心距左侧边沿1.5厘米,上下线眼中心距上下边沿均为5.4厘米2.材料:一般可采用300克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量3.颜色:应采用浅色,如浅黄,乳黄色等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色4.项目:"企业职工档案","姓名",字体与距离:"企业职工档案"用楷体(72磅),字与卷面上边沿距离为7厘米"姓名"用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字（二）档案袋1.规格:长30厘米,宽23厘米,厚(折叠部分)2.5厘米2.材料质量:可根据条件选用较好的牛皮纸3.袋面项目:"企业职工档案袋","姓名","制作单位"字体和字的颜色与档案卷面同."单位"在"姓名"下边。
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1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
长期
各标段施工单位编制，监理和业主方审批
803
工程管理文件
由建设（法人）单位收集、整理
永久
铁路专用线由交通、铁路有关部门审查
8002
项目各项评估文件
1、项目评估及论证文件
永久
建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批
2、安全预评价报告及备案文件
永久
国家安全生产监督局备案
3、水资源评估及论证文件
永久
4、矿产资源评估及论证文件
永久
8002
项目各项评估文件
5、职业病危害评价及审批文件
永久
地方规划部门并出具
8001
项目可行性研究文件
1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
一般由地区性设计院审查
2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
由电力规划总院审查
3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
地方电网行政管理部门
4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
一般走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
4、工程进度网络计划、工程节点（里程碑）
长期
建设单位（监理）编制
5、工程质检大纲、单位工程划分汇总表
长期
6、阶段性质量、安全检查文件
长期
8036
工程来往文件
1、有关进口设备技术问题往来文件
永久
2、进口设备海关商检、开箱验收及索赔文件等
永久
3、与设计、施工、设备厂家、调试、监理等各参建单位来往的各种文件
8030
建设用地、征地、拆迁文件
1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件
永久
由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。
2、建设用地许可证及附件
永久
地方规划部门发证
3、国有土地使用证
永久
当地国土资源部门发
4、建设用地的征地、拆迁、安置文件及各项补偿合同、协议等
2、与设备厂家签订的合同书（合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件等）
永久
3、材料、燃料等物资采购合同、协议等
短期
4、项目技术服务、咨询及时效性较短、金额较小合同与协议等
短期
8032
招投标文件
1、招标书、标书修正、补遗及答疑文件
长期
1、招投标文件按招标文件、投标文件、评标过程文件、评标报告、中标通知书顺序排列组卷
永久
地方卫生部门备案
6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见
永久
7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等
永久
8、码头、铁路专用线的评估及论证文件
永久
8003
环境预测及调查报告
1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件
永久
建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批
2、环境影响评估及论证文件
永久
1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）
永久
原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。
2、建设规划许可证
永久
城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发
3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”
永久
5、地形、地貌图
永久
8011
地形材料
1、项目用地测量报告及图纸
永久
由勘察设计院提供
2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸
永久
8012
水文、气象、地震材料
有关项目的水文、气象、地震文件材料
永久
由水文、气象、地震等相应单位提供
8013
水质、水源材料
水源地调查及水质分析报告等
永久
8014
长期
伊敏电厂三期工程
档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）
归档类目
归档范围
归档内容（主要归档文件）
保管期限
归档说明
800
工程前期文件
由建设单位收集、整理
8000
项目核准文件
1、建设单位逐级上报的请示文件
2、项目核准文件
永久
国家发改委
核准发文
3、项目开工报批及批准文件
永久
企业自行按项目建设程序审批
项目厂址批报文件
永久
5、施工临时用地（租赁）协议，以及补偿协议等
短期
若超过五年的期限适当延长
8031
项目合同、协议
1、与设计、施工、监理、调试等各参建单位签订的合同书（合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件等）
永久
合同文件应按合同（合同审批文件、授权委托书）、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件顺序排列组卷。
3、水土保持方案及审批文件
永久
地方水利行政管理部门审批
4、文物、矿产、地质等调查报告
永久
文物、矿产、地质等部门出具的报告
8004
设计、计划任务书
永久
801
设计基础文件
由勘察设计院提供
8010
地质材料
1、建设用地勘察报告及图纸
永久
2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸
永久
3、水文地质勘测报告
永久
4、重要土岩石样及说明等
燃料分析材料
选煤及煤质分析报告
永久
由电
初步设计文件
1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）
永久
电力规划总院审查
2、设计方案、初步设计（初设最终版）等
永久
由电力设计院提供
3、执行概算及批准文件
永久
上级主管部门审批
8021
技术设计
1、司令图等
永久
由电力设计院提供
8022
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
相关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
2、中标文件永久保存，未中标文件短期保存。
2、投标书、资质材料、履历约保证金、委托授权书、投标澄清文件、修正文件等（标书一般分技术标和商务标）
永久
3、开标议程、开标大会签字表、评标人员签字表、评标记录及报告、中标通知书
长期
8034
环保、消防、卫生“五通一平”审批文件
1、环保、消防、卫生、劳动安全、规划等有关行政部门文件