会展文案教案 9
校园会展活动文案策划方案
校园会展活动文案策划方案一、背景分析随着社会的发展，高等教育的普及化，各大学校的规模逐渐扩大，校园资源也越来越丰富。
为了更好地展示学生的创新能力和才华，提升学校的整体形象和知名度，开展校园会展活动已成为各大学校的重要任务之一。
校园会展活动是学生们展示和交流的平台，也是学生发展个人能力和拓宽视野的机会。
因此，制定一项合理、具有吸引力和创新性的校园会展活动方案势在必行。
二、目标设定1.提升学校的知名度和形象：通过校园会展活动，展示学校的创新能力和优秀成果，吸引更多的人关注和了解学校。
2.促进学生创新能力的培养：搭建一个学术交流、艺术表演、文化展示等多样化的平台，激发学生的创新意识和能力。
3.实现校园社交的提升：通过校园会展活动，促进学生之间的相互交流和合作，增强校园社区的凝聚力和归属感。
三、策划方案1. 选择适当的时间和地点校园会展活动的时间应当与学校的校历相协调，能够让更多的学生参与其中。
活动地点应该选择学校内部的大型场馆或室外广场，以保证参与人数和活动规模。
2. 科学策划活动内容（1）学术交流活动：邀请一些优秀学者、科研专家或者行业翘楚来校园进行讲座、座谈会或者参观学术展览，让学生接触到前沿的学术思想和研究成果，激发学生的学术热情。
（2）艺术表演活动：邀请校内外的优秀艺术团体来校园进行演出，展示学生的艺术才华和创造力。
可以包括音乐、舞蹈、戏剧等多种形式的表演。
（3）文化展示活动：以学校的传统文化和地方特色为主题，组织学生参与文艺展览、文化体验活动等，展示学生的创意和创新成果。
（4）实践创新活动：组织学生进行创意设计、工程制作、科技发明等实践性的活动，展示学生的实践能力和创新成果。
3. 引入合作伙伴和赞助商校园会展活动需要一定的经费和资源支持，可以邀请各大企业、机构或者校友会作为合作伙伴和赞助商加入进来。
合作伙伴和赞助商可以提供活动场地、资金、宣传支持等，也可以携带自身的产品和服务参与展示和推广。
会展文案与策划书3篇
会展文案与策划书3篇篇一会展文案与策划书一、会展主题本次会展的主题为“创新与发展”，旨在展示最新的科技成果和创新理念，促进各行业之间的交流与合作。
二、会展时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]三、会展目的本次会展的目的是为了提供一个平台，让参展商能够展示他们的产品和服务，与潜在客户进行面对面的交流，拓展业务渠道，提高品牌知名度。
同时，也为了让观众能够了解最新的科技趋势和创新成果，促进科技与生活的融合。
四、会展内容1. 科技创新展区：展示最新的科技成果和创新产品，如、物联网、区块链等。
2. 智能制造展区：展示智能制造技术和设备，如工业、自动化生产线等。
3. 新能源展区：展示新能源技术和产品，如太阳能、风能、水能等。
4. 医疗健康展区：展示医疗健康领域的创新产品和技术，如医疗器械、生物制药等。
5. 文化创意展区：展示文化创意产品和设计，如艺术品、手工艺品、设计作品等。
五、会展活动1. 开幕式：邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席开幕式，为会展拉开序幕。
2. 主题演讲：邀请行业专家和企业代表进行主题演讲，分享他们的经验和见解。
3. 产品展示：参展商将在展区内展示他们的产品和服务，观众可以进行现场体验和咨询。
4. 技术交流：举办技术交流会议，让参展商和观众能够深入了解最新的科技趋势和创新成果。
5. 商务洽谈：为参展商和观众提供商务洽谈的机会，促进合作与交流。
6. 颁奖典礼：举办颁奖典礼，表彰在科技创新、产品设计等方面表现突出的企业和个人。
六、会展宣传1. 网络宣传：利用社交媒体、行业网站、搜索引擎等进行网络宣传，提高会展的知名度和影响力。
2. 广告宣传：在报纸、杂志、电视、广播等媒体上投放广告，吸引更多的观众和参展商。
3. 邮件宣传：向潜在客户和参展商发送邮件，介绍会展的内容和亮点，邀请他们参加。
4. 口碑宣传：通过参展商和观众的口碑宣传，吸引更多的人关注和参与会展。
七、会展组织与管理1. 展位搭建：根据参展商的需求，搭建个性化的展位。
会展文案教案 第2章 会展计划、组织阶段的文案
2．2．2会展市场调研的内容和步骤
为了搞好会展活动，会展活动组办方需要一些基本的调研。主要包括以下内容：
3）可行性分析论证
（1）市场环境分析
（2）会展项目生命力分析
（3）会展执行方案分析
（4）会展项目财务分析
（5）风险预测
4）结论和建议
2．4．3会展项目立项可行性研究报告的结构与写法
1）标题
2）正文
3）附件
4）落款和日期
作业
布置
某大学将举行一场“校园商品展销会”，请你根据会展调查问卷的相关知识，设计一份调查问卷。
（7）结论和建议
（8）附录
3）会展市场调研报告的写作要求
（1）报告语言应力求精炼，有说服力；
（2）报告必须结构严谨，体裁简洁，不能漏掉重要的资料；
（3）要有明确的结论和建议，并能让读者了解调研过程的全貌。
2.3会展立项策划案
2．3．1会展立项策划案的含义
会展立项策划案是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
2．2．3会展市场调研的特点
1）专业性要求高
2）访谈和研究对象复杂
3）政策性很强
2．2．4会展市场调查问卷和调查表
在会展活动开始前通过发放问卷的方式，了解有关信息，根据调研结果帮助主办方决定是否举办这次会展活动。问卷涉及的问题包括：答题人的性别、年龄和收入所构成的特征，答题人对拟举办的展览的支持态度等，还可以设置一些开放性的问题，如：请给出不参加此次会展活动的理由等。
会展大厅文案策划书3篇
会展大厅文案策划书3篇篇一会展大厅文案策划书一、活动背景[会展大厅名称]作为一个重要的展览和会议场所，一直致力于为各类活动提供优质的场地和服务。
为了更好地宣传和推广[会展大厅名称]，吸引更多的客户和观众，提高其知名度和影响力，我们制定了本文案策划书。
二、活动目标1. 提高[会展大厅名称]的知名度和美誉度，让更多的人了解和认可[会展大厅名称]。
2. 吸引更多的客户和观众，增加[会展大厅名称]的使用率和收益。
3. 展示[会展大厅名称]的特色和优势，树立其在行业内的领先地位。
三、活动主题[主题名称]四、活动时间[具体时间]五、活动地点[会展大厅名称]六、活动内容1. 开幕式邀请相关领导和嘉宾出席开幕式，为活动拉开序幕。
2. 展览展示在会展大厅内设置多个展区，展示各类展品和项目，包括但不限于：[行业名称]展区：展示[行业名称]相关的产品、技术和服务。
[主题名称]展区：展示与活动主题相关的展品和项目。
企业展区：展示各企业的产品、技术和服务。
3. 会议论坛举办多场会议论坛，邀请业内专家和学者发表演讲，探讨行业发展趋势和热点问题。
4. 活动互动设置多个互动环节，如抽奖、问答、体验等，增加观众的参与度和趣味性。
5. 闭幕式七、宣传推广1. 线上宣传利用社交媒体、网站、电子邮件等渠道进行宣传推广，发布活动信息、预告和报道。
2. 线下宣传在相关场所、机构和企业张贴海报、发放传单、悬挂横幅等，进行宣传推广。
3. 合作媒体与相关媒体合作，进行宣传报道和广告投放，提高活动的曝光度和影响力。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展览布置费用：[X]元3. 会议论坛费用：[X]元4. 宣传推广费用：[X]元5. 活动互动费用：[X]元6. 其他费用：[X]元九、活动效果评估1. 设立评估指标，如参展商数量、观众数量、销售额、媒体曝光度等。
2. 进行问卷调查和现场访谈，收集参展商和观众的意见和建议。
十、注意事项1. 安全保障确保活动期间的安全保障工作，包括人员安全、展品安全和场地安全等。
会展文案 全套教案.doc
第_章会展文案概述1.1会展概述1. 1. 1会展的含义］）会展和会展业会展其实就是指在一定的地域和空间，围绕特定主题，多人定期或不定期举行的一种聚集交流活动。
一般而言，会展是会议和展览的总称，会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式。
这是狭义的会展定义。
而国际上，会展的定义又通常被称为MICE,即广义的会展，是由会议（meeting）,奖励旅游（incentive tour）,大型会议（conferece）和展览会（exhibition or exposition）这四个词中的第一个字母组合而成。
随着会展业的不断发展，MICE 中的E又包含了新的含义：节事活动（event）。
可见，广义的会展可以理解为会议、展览、节事活动和奖励旅游的统称。
会展业就是指通过举办会议、展览、节事活动和奖励旅游等各种形式的活动而获取经济效益的一种行业。
2）国际会展业发展现状会展业在国际上被称为“触摸世界的窗口”。
3）中国会展业发展现状至今，中国已形成了五个会展经济产业带，即以北京为中心的京津一一华北会展经济产业带；以东北边贸为中心的东北会展经济产业带；以上海为中心的长江三角洲一一华东会展经济产业带；以广州、香港为中心的珠江一一华南会展经济产业带；以武汉、昆明等城市为龙头的中西部会展经济产业带。
1. 1. 2会展的作用1）传递汇集信息2）促进贸易合作3）带动经济发展4）提高知名程度5）增加就业机会1 ■ 2会展文案概述1. 2. 1会展文案的含义会展文案是指因会展活动需要而产生并在会展管理和举办过程中使用的文字材料。
1. 2. 2会展文案的特点1)写作目的的明确性2)写作内容的专业性3)写作项目的全面性4)写作结构的规范性5)写作活动的时效性6)写作文字的国际化1. 2. 3会展文案的作用1)提供信息服务2)记录会展活动3)实现沟通交流4)促进规范管理1. 2. 4会展文案的种类会展文案的种类可以根据不同的划分标准，分成不同的种类。
第9章 会展策划文案《会展策划》PPT课件
9.1会展筹备阶段的文案
9.1.3展会招展函
1）展会招展函的概念
招展函是办展机构用来说明展会以招揽目标参展商参展的小册子。招展函是展会进行展位营销 时主要的核心资料之一，也是目标参展商最初了解展会情况的主要信息来源。
2）展会招展函的内容结构
（1）展会的基本内容 展会的基本内容主要包括：展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构名单、办展 起因和办展目标、展会特色、展品范围和价格等。 （2）市场状况介绍 主要包括：行业状况和地区的市场状况等。 （3）展会招商、宣传和推广计划 主要包括：展会招商计划、宣传推广计划、相关活动计划、展会服务项目等。 （4）参展办法 主要包括如何办理参展手续、付款方式、参展申请表和办展机构的联系办法等。 （5）各种图案 除以上内容外，招展函还会有一些图片和其他图案，如展馆图、展馆周边地区交通图、往届展 会现场图片等。如果有需要，有些招展函还对展馆做一些简要介绍。这些图片既可以对展会相 关情况做进一步的说明，也可以起到美化招展函的作用。
1）会展新闻稿的写作结构：一篇新闻的结构通常由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分 组成。 2）会展新闻稿的写作要求：（1）要素要齐全。一般地说，构成新闻事实有五个要素:即何人、 何事、何时、何地、何因，称之为 “新闻五要素”(5W)，或再加上“结果”要素构成“5W+IH”。 在一定的前提和条件下可以省略某些要素，但必须保证不使读者产生误解或理解困难。（2） 结构要合理。与其他文体相比，新闻有其特殊的地方。一般说来，文学作品的高潮通常是放在 整个作品的后面或是结尾部分。
9.1会展筹备阶段的文案来自9.1.4观众邀请函1）观众邀请函的概念
观众邀请函是办展机构根据展会的实际情况编写的、用来进行展会招展的一种宣传单。观众邀 请函是专门针对展会的目标尤其是那些专业观众而发送的。观众邀请函的主要作用在于邀请专 业观众到会参观，发放的针对性非常强。因此，寄发给专业观众的邀请函一定要突出有多少数 量、什么层次的参展商将要参展。展览会期间有什么样的配套活动。
会展文案(大型活动人员管理方案)
会展文案(大型活动人员管理方案)一、前言。
大型活动就像一场热闹的大戏，而咱们的工作人员呢，就是这出戏的幕后英雄。
这英雄多了，要是没个好的管理办法，那就容易乱成一锅粥。
所以，咱们得有个靠谱的人员管理方案，让这出大戏顺利上演！二、人员分类与职责。
# （一）活动筹备组。
1. 策划人员。
这些可是活动的大脑啊。
他们得像超级创意魔法师一样，想出活动的各种酷炫点子，从活动主题、流程到互动环节，都得在他们的小脑袋里转个遍。
而且还要考虑预算、场地限制等各种现实问题，就像在走钢丝的同时还要耍杂技。
2. 宣传人员。
宣传人员就是活动的大喇叭。
他们要通过各种渠道，像社交媒体、传统媒体、线下海报等，把活动的消息传得满世界都是。
得会写吸引人的文案，还得跟各路媒体和合作伙伴打交道，就像交际花（这里是褒义哈）一样八面玲珑。
3. 后勤采购人员。
这是活动的物资大管家。
从活动现场的桌椅板凳、装饰品，到嘉宾和工作人员的吃喝拉撒用品，都得他们操心。
他们得像精明的小松鼠，在活动前就把所有的“坚果”（物资）都储备好，还得保证质量和数量。
# （二）活动执行组。
1. 现场导演。
现场导演就是活动当天的总指挥。
就像战场上的将军，要指挥所有人的行动，确保活动按照流程顺利进行。
如果出现突发情况，得像消防员一样迅速做出反应，把问题扑灭在萌芽状态。
2. 主持人。
主持人是活动的灵魂人物。
他们要像超级胶水一样，把活动的各个环节黏合在一起。
口才得好，形象也得佳，能调动现场气氛，还得随机应变，要是嘉宾说错话或者出现意外情况，得巧妙地圆过去，就像一个高明的魔术师。
3. 礼仪人员。
礼仪人员是活动的形象大使。
他们得像优雅的白天鹅一样，在活动现场引导嘉宾、传递物品，一举一动都要体现出活动的高端大气上档次。
他们的微笑得像春天的阳光一样温暖，给嘉宾留下美好的第一印象。
4. 技术支持人员。
这些是活动背后的技术大神。
如果活动有灯光、音响、视频播放等技术需求，他们得保证一切设备正常运转。
会展文案教学大纲
《会展文案》课程教学大纲一、课程基本信息二、课程学习目标描述本课程围绕展会的工序流程所涉及的文案体例进行授课，对相关文案的基本体例和写作技巧给予比较详尽的讲授，并通过展示大量真实的会展文案范例为学生进行具体文案写作提供一个可直接借鉴的范文库，增强学生实践指导性。
课程按照会展活动的逻辑顺序分别讲授会展市场调研报告、会展立项策划书、会展项目立项可行性研究报告、会展计划、会展招展方案、会展招展函、会展招商方案、观众邀请函、参展说明书、会展相关活动策划案、会展财务预算表、会展宣传推广计划、会展广告文案、会展通讯、会展时间表、会展新闻稿、会展调查表、会展合同、会展协议书、会展评估报告、展后总结报告等文案的写作技巧和范例分析。
同时，还将通过会议文案的写作模版的介绍讲析，完成学生对会展文案写作的实践指导。
三、课程能力标准要求通过本课程的学习，学习者应该形成：（1）具备会展计划、组织与相关文案写作能力；（2）具备会展运作及会展运作阶段文案的写作能力能力；（3）具备会展实施及会展实施阶段文案的写作能力；（4）具备会展总结、反馈及总结反馈阶段文案的写作能力（一）理论知识要求（1）具备会展实务操作知识（2）具备应用文写作的基本理论知识与技巧（3）熟悉展会市场调查、可行性分析、立项的基本知识理论（4）熟悉招展、招商等展会营销宣传方面的理论知识理论（5）熟悉展前准备、现场操作相关知识理论（6）熟悉展后总结、评估、反馈的相关知识理论（7）掌握展会各阶段文案写作的选材、立意、结构、语言组织的相关知识（二）实作技能要求结合会展策划其他专业课程学习、实践，结合应用文写作课程的知识理论，通过本课程中所涉展会各阶段文案写作知识理论的学习，大量引进案例分析和写作模具，一方面引导学生在课堂上模仿写作训练，一方面与校企合作单位建立深入联系，积极引导学生参与展会各阶段文案的实作。
建构专业学习与专业写作的桥梁，通过与其他专业教师沟通，建立专业学习与专业文案写作密切结合的写作训练机制，使学生把理论学习与写作实践紧密结合起来，使文案写作能力在习得中不断提高。
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会展业务合同概述
1、会展业务合同含义
会展业务合同包括主办单位与赞助商之间、参展商与消费者之间签订的会展业务合同。
2、会展业务合同种类
会展业务合同主要内容
标的
数量和质量
价款或者报酬
履行期限、地点和方式
违约责任
解决争议的方法
三、会展业务合同的结构与写法
1、首部
2、正文
3、尾部
四、会展业务合同的写作要求
二、会展简报的结构与写法
1、报头
报头多有一套专门设计的固定版式，上面正中用醒目大字标明简报名称，报名下面标明编印机关、印发日期、编号。
2、报身
又称正文，报身是会展简报的主体。通常的写法有三种：综述法、重点报道法和摘要法。
3、报尾
报尾写在简报最后一页的下方，注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。
1、会展新闻稿的含义
会展新闻又称会展消息，是用简洁明快的文字迅速及时反映新近发生的会展事件的一种新闻文体。
2、会展新闻稿的种类
会展新闻稿主要有综合新闻稿、动态新闻稿、新产品新闻稿、经验新闻稿等。
二、会展新闻稿的结构与写法
会展新闻稿主要分为标题、导语、主体、背景和结尾五部分。
1、标题
多行标题
双行标题
单行标题
三、会展简报的写作要求
会展简报的写作要注意做到一快、二简、三精、四准。
作业
布置
会展业务合同的含义及其种类？
课后
小结
通过对大量的案例分析，学生积极讨论，学生真正理解了会展业务合同的种类及会展及安保的写作技巧等相关内容。
三、会展新闻稿的写作要求
1、注意利用展会期间的特殊宣传形式，捕捉新闻点。
2、要使一份新闻稿有新闻价值，内容必须是新闻媒介感兴趣的，有报道的价值。
3、作为一份提供给所有媒体的材料，展览会新闻稿必须做到背景资料全面但又能突出重点。
第四节 会展简报
一、会展简报的含义
在展会进行过程中，会展简报是在会展期间为反映会议进行情况，包括与会人员在讨论中提出的意见、建议以及会议的决定事项而出的简报。
1、合同主体要合格
2、合同内容要合法
3、合同条款要全面
4、合同手续要齐全
5、合同文字要准确、规范、通俗
第二节 会展业务协议书
一、会展业务协议书的含义
1、协的含义
从严格意义上来说，协议就是合同。协议是人们一种习惯上的叫法，类似的提法还有契约，如房契、地契。由此可见，合同就是具有特定内容的协议，用来约定当事人相互之间的权利义务关系同样具备上述特征的协议就是合同。
2、协议与合同的区别
（1）适用范围不同
（2）效力赋予不同
3、会展业务协议书的含义
二、会展业务协议书的种类
1、会展合作协议书
2、会展服务承包协议书
3、会展聘任协议书
4、会展委托协议书
三、会展业务协议书的结构与写法
会展业务协议书一般包括首部、正文和尾部三个部分。
第三节 会展新闻稿
一、会展新闻稿的含义和种类
重 点
会展新闻稿及会展简报则对会展的宣传及进行阶段性总结和通报起到重要作用
难 点
4种文体的写作方法并在实际工作中进行会展文案的写作。
教学方法
与手段
教学方式主要包括讲授、实做、讨论等，教学手段主要包括教具、现代教学设施设备等。
主要教
学内容
及过程
【复习】会展广告文案的写作要求
【导入】展览展示合同
第六章 会展实施阶段的文案
题 目
第6章 会展实施阶段的文案
6.1 会展业务合同
6.2 会展业务协议书
6.3 会展新闻稿
6.4会展简报
学时
4
教学目标
与要求
会展合同及协议是会展活动期间展会各方进行具体操作的法律依据，而会展新闻稿及会展简报则对会展的宣传及进行阶段性总结和通报起到重要作用。本章结合实例主要介绍以上4种文体的特点、格式及写法。通过学习，要求掌握4种文体的写作方法并在实际工作中进行会展文案的写作。
2、导语
3、主体
是消息的主干。主题承接导语，是对导语所概括的内容展开具体阐述，进一步表现和深化消息的主题。
4、背景
5、结尾
结尾是消息的最后一段或一句话。阐明消息所述事实的意义，使读者对消息的理解、感受加深，从中得到更多的启示。 消息的结尾方式有小结式、评论式、希望式等。有的消息，事实写完，文章就止住了，结尾就在事实之中。好的结尾能深化主题、增强可读性和感染力。