公司综合部岗位职责

综合部岗位职责

一、综合部主管岗位职责

?带领本部门职员遵守公司各项制度；

?负责接待业主（住户）投诉、建议或意见；

?熟悉本辖内楼宇结构、排列、单元数、业主（住户）的种类、数量，督促本部门职员及时催缴治理费；

?负责业主（住户）的入伙接待、退铺及相关手续办理；

?负责辖区房屋本体操纵、外观维护；

?按规定巡查辖区，检查各部门工作，发觉存放及潜在问题及时整改；?负责督导职员向业主（住户）宣传国家方针政策，传达政府和公司的各项通知规定，配合公安、居委会做好人口治理和计生工作；

?负责定期对服务质量进行统计、分析并提出整改方案；

?负责业主（住户）装修的初审；

?组织治理员（必要时可要求其余部门支援）对装修进行巡查、验收及违章处理；

?负责辖区的社区文化活动，加强精神文明建设；

?负责公司日常行政事务及对外协调；

?负责组织对业主（住户）进行回访；

?负责督促治理员对空铺位的治理；

?完成治理处主任交待的其它任务；

二、治理员岗位职责

?熟悉公司的各项治理制度，收费标准及其构成，商铺及其业主、商户情况，大厦结构及功能等。

?负责办理业主、商户的入伙，装修审查及退铺手续。

?负责装修档案、业主档案、商户档案、公司文书等档案的治理。

?负责大厦公共钥匙和入伙商铺钥匙的治理工作。

?负责空置铺位、大厦公共场地、场所的监管。

?及时向业主、商户派发各种费用的缴费通知单，并妥当解释商户提出的相关问题。

?协助财务做好费用的催缴工作，随时统计、掌握、提供有关缴费情况。

?负责同意业主商户投诉，报综合治理部主管，并跟踪处理结果，做好回访工作。

?负责妥善处理业主、商户、顾客等之间的各种纠纷。

?负责对辖区的日常巡视和检查。

?熟悉治理处有关装修治理规定和有关装修时期性的补充规定、通知。?熟悉装修审批的各个环节和违章处罚的标准和程序。

?坚持每天巡查楼宇一至二遍，监督和检查房屋的装修的现场、施工行为、人员情况并做好巡查记录，发觉违章应及时下发整改通知书或汇同有关部门采取措施。

?每天下班前汇总装修违章记录并告之相关部门处理。

?完成主管交待的其他工作任务。

三、文员岗位职责

?负责治理处文件的打印、收发、归档、保存。负责治理各职能部门的报告的报批、报送，确保治理处与公司的政策畅通。

?负责治理处全体职员的考勤、监督检查、汇总统计、负责治理处职员人事手续及资料的保存治理。

?负责治理处办公用品、低值易耗品报批、发放并做好登记手续。?负责治理处办公设备（复印机、传真机、电话）治理。

?负责治理处的社区文化宣传工作，并组织具体实施。

?负责业主（住户）档案治理，协同治理员对业主档案进行归档、统计、保存并依照工作需要及时调阅有关业主（住户）情况。

?负责办理装修工出入证手续及归档、保存工作。

?负责记录本小区历次大事及各种活动，使用笔录、摄像、摄影等现代手段，将小区的创立直到永久历史装入档案备查。

?负责接待安排上级主管部门和同业人士的检查、指导、来访、参观等事宜。

?完成治理处主任交代的其他任务。

五、会所治理员岗位职责

?服从治理处主任和主管的领导，听从调配。

?负责会所内卫生环境、水电及正常秩序，保障会所设施正常运行。?负责各娱乐场内房门钥匙的治理，按时开启会所大门。

?对会所内各承包服务网点进行治理和监督。

?接待住户反映情况、投诉、咨询和住户提出的问题。

?正点开放健身房。

?负责健身房内的清洁卫生。

?对健身人员有礼貌、有热情。

?认真做好健身人员的登记。

?熟练和掌握健身器材的正确使用。

?健身器如有故障，应立即通知工程维修部修理。

?认真保管好健身人员寄存的物品。

?开放完毕关好电灯、空调，锁好门窗。

六、救生员职责

?具备良好的水性和健康的躯体，熟悉各种救生技术，持证上岗。

?坚守岗位，人不离池，注意力集中，反应灵活，紧密注意池内游客情况，发觉意外及时抢救，爱护泳客的生命安全。

?维持泳池秩序，礼貌劝阻泳客在泳池跳水、追逐打闹及闲杂人员进入泳池玩耍、拍照。

?负责对泳池水的消毒、净化、吸尘、清洁、换水、加水和水质检验。?负责泳池药品、灯光、器具、设施设施的治理、使用、维修和保养。

?负责填写“净化、消毒记录表”和采购打算表。

?负责泳池门票的收交，遵守一人一票规定，坚持原则，不徇私舞弊，杜绝贪污行为，票据日缴日清。