word文档中表格调整技巧.pdf
Word Excel PPT 2016技巧手册
Word 2016技巧手册A. Word 2016操作技巧1.让电脑将文档内容朗读出来➊在【文件】选项卡中单击【选项】按钮，在弹出的【Word 选项】对话框中单击【自定义功能区】选项，在【从下列位置选择命令】的下拉菜单中选择【不在功能区中的命令】，并在列表中找到【朗读】项。
➋在【自定义功能区】中单击【新建选项卡】按钮，并命名为【朗读】。
选中【新建组】按钮，单击【重命名】按钮，选择符号并输入名称，单击【确定】按钮。
➌最后将【朗读】项添加至【自定义功能区】的【朗读】选项卡中，单击【确定】即可【朗读】选项卡的【朗读】分组中使用【朗读】。
2.显示与隐藏回车符标记➊选择【文件】选项卡，单击【选项】按钮。
➋在弹出的【Word 选项】对话框中单击【显示】选项，在【始终在屏幕上显示这些格式标记】项下面的【段落标记】前选中则显示回车符标记，取消则隐藏回车符标记。
3.使用标尺、网格线和导航窗格等辅助工具选择【视图】选项卡，在【显示】分组中可以看到标尺、网格线和导航窗格的复选框。
选中时显示对应的项目；取消选中复选框时，则隐藏对应项目。
4.自定义快捷键➊选择【插入】选项卡，在【符号】分组中单击【符号】按钮，并单击【其他符号】选项。
在打开【符号】对话框中，选中准备设置快捷键的符号(例如（号)，单击【快捷键】按钮，打开【自定义键盘】对话框。
➋在打开的【自定义键盘】对话框中，将光标定位到【请按新快捷键】编辑框中。
在按住【Ctrl】或【Alt】键的同时按下一个或多个字母或符号(如按下【Ctrl+A】)，单击【指定】按钮。
最后单击【关闭】按钮即可。
5.快速查看Word 2016文档被修改信息➊选择【文件】选项卡，单击【信息】按钮。
在【信息】面板中单击【属性】按钮，然后在打开的下拉列表中选择【高级属性】选项。
➋在打开的文档属性对话框中，切换到【统计】选项卡。
用户可以在【统计】选项卡中查看【修改时间】、【上次保存者】、【修订次数】等信息。
如何利用Word进行文本转换和格式调整
如何利用Word进行文本转换和格式调整在日常工作和学习中，我们经常需要处理各种文本文件，如文章、报告、论文等。
而Microsoft Word作为一款功能强大的文字处理软件，可以帮助我们方便快捷地进行文本转换和格式调整。
本文将介绍如何利用Word进行文本转换和格式调整，以提高我们的工作效率和文档质量。
一、文本转换1. PDF转Word有时我们会遇到需要编辑PDF文件的情况，而PDF文件无法直接编辑。
这时，我们可以借助Word的功能将PDF文件转换成可编辑的Word文档。
打开Word软件，在菜单栏中选择“文件”-“打开”，然后选择需要转换的PDF文件。
Word会自动识别文件格式，并将其转换成Word文档。
转换完成后，我们就可以对文档进行编辑、格式调整等操作了。
2. 图片转文字有时我们会遇到需要将图片中的文字提取出来的情况，而手动输入又太过繁琐。
这时，我们可以利用Word的OCR（光学字符识别）功能将图片中的文字转换成可编辑的文本。
打开Word软件，在菜单栏中选择“插入”-“图片”，然后选择需要转换的图片。
Word会自动识别图片中的文字，并将其转换成可编辑的文本。
转换完成后，我们可以对文本进行编辑、格式调整等操作。
二、格式调整1. 字体和字号调整在Word中，我们可以通过选择文字并在工具栏中调整字体和字号来改变文本的外观。
可以根据需要选择合适的字体和字号，使文本更加易读和美观。
2. 段落格式调整在Word中，我们可以通过选择段落并在工具栏中调整段落格式来改变文本的排列方式。
可以选择左对齐、居中对齐、右对齐等排列方式，使文本更加整齐和统一。
3. 页面设置调整在Word中，我们可以通过选择“页面布局”-“页面设置”来调整文档的页面设置。
可以设置页面的大小、边距、页眉页脚等，使文档更加符合要求和规范。
4. 表格调整在Word中，我们可以通过选择表格并在工具栏中调整表格格式来改变表格的外观和布局。
可以调整表格的边框、背景色、文字对齐方式等，使表格更加美观和易读。
Word技巧插入和格式化表格
Word技巧插入和格式化表格Word技巧：插入和格式化表格在使用Microsoft Word进行文档编辑和排版时，插入和格式化表格是一项非常常见的任务。
表格可以用于整理和展示数据，使得信息的组织更加清晰和易于阅读。
本文将向您展示一些Word中插入和格式化表格的技巧，帮助您更高效地完成这项任务。
一、插入表格在Word中插入表格非常简单。
您可以通过以下步骤完成插入表格的操作：1. 首先，在您希望插入表格的位置点击光标。
2. 然后，在顶部菜单栏的“插入”选项卡中，点击“表格”。
3. 在弹出的下拉菜单中，选择需要的表格大小。
您可以选择不同的行数和列数，根据您的需求进行调整。
4. 一旦您选择了所需的大小，鼠标会变为一个网格状的符号。
此时，您只需点击鼠标左键，即可插入表格。
二、格式化表格插入表格后，您可以根据需要对其进行格式化。
以下是一些常用的表格格式化技巧：1. 调整表格大小：将鼠标悬停在表格边框上，光标会变为一个双向箭头。
此时，您可以点击鼠标左键并拖动边框，调整表格的大小。
2. 添加表格行和列：如果您需要在已有的表格中添加行或列，只需将鼠标悬停在您希望添加的位置，右键点击鼠标，在弹出的菜单中选择“插入”，然后选择“插入行”或“插入列”。
3. 删除表格行和列：与添加操作类似，您可以通过右键点击鼠标，在弹出菜单中选择“删除”来删除表格中的行或列。
4. 合并和拆分单元格：如果您希望表格中的某些单元格合并为一个，只需选中这些单元格，然后在顶部菜单栏的“布局”选项卡中，点击“合并单元格”。
同样，如果您希望将已合并的单元格拆分为多个单元格，只需选中这些单元格，然后点击“拆分单元格”。
5. 设置表格边框和背景色：在“布局”选项卡中，您可以设置表格的边框线样式和粗细，以及单元格的背景颜色。
通过对表格的样式进行适当调整，可以使其更好地与文档的整体风格相符。
6. 调整文字对齐方式：您可以通过选中表格中的文字，并在“主页”选项卡中的段落工具栏中选择对齐方式来调整文字的对齐方式，如左对齐、居中对齐或右对齐。
Word使用必须要会的技巧
Word使用必须要会的技巧巧做Word错行表格：在制作一些综合性的复杂表格时，常常需要在一张大表里包含多个不同内容的表格区域，它们看似一个整体却又各自独立。
要制作此类表格有多种方法，最简便的方法是：首先在所需位置插入一个9行4列的表格，把它右边的两列合并成一个单元格。
接着选定整个表格，打开“表格→表格属性→选项→自动重调尺寸以适应内容→取消。
选定合并后的单元格，打开“表格→表格属性→单元格→选项→将此单元格上下左右边距都设置为“0”。
在合并后的单元格中点击鼠标左键，进入文字编辑状态，再选择插入表格命令，将表格参数设置成7行2列，并在“自动套用格式”对话框中选择“网格型2”。
当表格被插入后，内嵌表格的上边框和左边框与原表格线条完全重叠，此时按住键盘“Alt”键，用鼠标微调内嵌表格的右边框和下边框，使它们与原表格外框重叠。
然后再选中此内嵌表格，选择表格自动调整功能的“平均分布各行”和“平均分布各列”，使内嵌表格行列间距均匀。
最后再设置一下边框线，输入表格中的文字内容，即可完成错行表格的制作。
需要说明的一点是，最好以两个错行表格行数多的一个作原表格，行数少的一个作内嵌表格，这样可以减少调整时间。
另外，表格调整时也可以使用固定值调整的方法。
两招让Word2003文档图片插入与编辑更轻松技巧一：让图片编号自动更新：向文档插入图片时，不要使用手工方法来进行编号，即按下回车键另行一行，手工输入图片的编号和题注信息，正确的方法是应该采取插入题注的方法来完成。
图片插入到文档的适当位置之后，右击图片，从快捷菜单中选择“插入题注”，此时会弹出对话框，“题注”一栏显示的是插入后的题注内容，“标签”下拉列表可以选择题注的类型，如果是插图请选择“图表”，如果是表格请选择“表格”。
根据要求，也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签，例如该文档属于第四章，要求该章中的所有图片均按照图4-1、图4-2的格式进行编号，那么可以创建“图4-”的标签，然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可，至于位置一般当然是放在所选项目的或下方，至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。
Word使用技巧表格处理与数据整理轻松应对大量文档
Word使用技巧表格处理与数据整理轻松应对大量文档随着信息时代的到来，我们每天都会面对大量的文字和数据。
对于需要处理和整理大量文档的人来说，提高工作效率就显得尤为重要。
而Microsoft Word作为一款常用的办公软件，拥有丰富的功能和工具，使用一些技巧可以帮助我们更轻松地处理和整理大量文档。
本文将介绍一些Word使用技巧，帮助你在表格处理和数据整理方面更加得心应手。
一、表格处理技巧1. 快速插入表格：在Word中，我们可以使用快捷键Alt + N + T来快速插入表格。
同时，还可以在“插入”选项卡中点击“表格”按钮进行插入。
2. 更改表格样式：Word提供了多种表格样式供我们选择。
选中表格后，点击“布局”选项卡中的“样式”按钮，即可选择其他的表格样式。
3. 自动调整表格大小：当我们需要插入大段文字或者更多列时，表格的大小可能需要进行调整。
选中表格后，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“自动调整”，然后选择“自动调整窗口大小”或者“自动调整列宽”来自动调整表格的大小。
二、数据整理技巧1. 排序数据：在Word中，我们可以通过排序来整理数据。
选中需要排序的数据，点击“开始”选项卡中的“排序”按钮，然后按照需求选择排序的方式，点击确定即可完成排序。
2. 使用筛选功能：Word中的筛选功能可以帮助我们根据数据的特定条件进行筛选，以便更好地进行数据整理。
选中数据后，点击“开始”选项卡中的“筛选”按钮，在下拉菜单中选择要筛选的条件，点击确定即可完成筛选。
3. 计算数据：有时候，我们需要对数据进行计算，比如求和、求平均值等。
在Word中，可以通过插入公式的方式来完成数据的计算。
选中需要计算的数据，点击“插入”选项卡中的“公式”按钮，在公式编辑器中选择相应的计算公式，然后完成计算。
三、其他实用技巧1. 使用快速键：在Word中，有许多常用的功能都可以通过快速键来实现，如剪切、复制、粘贴等。
熟练掌握这些快速键可以提高工作效率。
Word文档中三线表的处理技巧
科技论文写作W ord文档中三线表的处理技巧三线表是卡线表的1种,是由卡线表简化、改造而成的。
通常1张表只有3条线:顶线、底线和栏目线。
必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线,仍称三线表。
由于三线表保留了传统卡线表的几乎全部功能,最大限度地减少了传统卡线表的缺点,增强了表格的简洁性,科技期刊中普遍推荐使用三线表。
1 三线表的规范格式三线表由以下要素组成(图1)。
表序即表格的序号,按表格在文中出现的先后顺序用从“1”开始的阿拉伯数字连续编号,如“表1”、“表2”等,如果全文仅有一张表则编号为“表1”。
表题是指表格的名称,表题要能确切反映表格的特定内容,而且要简短精炼。
每个表格必须有表序和表题,两者间留一个汉字的空格。
项目栏中一般要放置多个栏目,栏目名称包括量的名称和单位,量的单位要求采用我国法定计量单位并放在其后的()内,如风速(m/s)等,组合单位的各个单位符号之间用不间断空格(用“Ctrl+Shift+空格”输入)如μmol m-2s-1等。
若表中所有数据的单位均相同,可将此单位写在表格的右上方。
表体为表格的主体,要求数字一般不带单位,同一栏目中有效位数要相同,以小数点或“～”符号对齐。
表格中个别无数字栏内的标记符号很有讲究,G B7713-87规定:“表内空白代表未测或无此项,‘-’或‘…’代表未发现,‘0’代表实测结果为零”。
对于信息量较大,行或列数过多的表格可进行横表分段(参见中国农业气象2006,27(1):54表1)或竖表转栏(参见中国农业气象2007,28(1):109表1)。
对于表中有关标记、代码、符号以及需要说明的事,可以用最简练的文字,横排于表格下作为表注。
图1 三线表的组成要素2 Word中制作三线表的技巧打开“视图-工具栏-表格和边框”,添加“表格和边框”工具条,以便以快捷方式使用。
(1)先制作一个普通表格。
打开菜单“表格-插入表格”,选择列数和行数,文档中出现一个需要的带框线表格,根据需要输入表格内容。
如何调整Word文档中的列宽和行高
如何调整Word文档中的列宽和行高Word文档是办公工作中常用的文件格式之一，我们经常需要对文档中的排版进行调整，以使其更加整洁美观。
其中，调整文档中的列宽和行高是一种常见的操作。
本文将介绍如何在Word文档中灵活调整列宽和行高，以满足不同排版需求。
一、调整列宽在Word文档中，调整列宽可以使表格或文字更好地适应页面布局。
以下是几种常用的调整列宽的方法。
1. 鼠标拖动方式- 首先，选中所需调整列宽的列或表格。
- 然后，将鼠标悬停在选中列的列分隔线上，光标变为双向箭头形状。
- 按住鼠标左键，拖动左右移动鼠标，调整列宽为合适大小。
- 释放鼠标左键，调整完成。
2. 自动调整方式- 在表格中，选中所需自动调整列宽的列或整个表格。
- 在“布局”选项卡的“自动调整”组中，点击“自动调整窗口”按钮。
- 在弹出的对话框中，选择“调整列宽以符合内容”选项。
- 点击“确定”按钮，自动调整完成。
二、调整行高行高的调整同样可以使文档更加整洁美观，下面是几种调整行高的方法。
1. 鼠标拖动方式- 首先，选中所需调整行高的行或表格。
- 然后，将鼠标悬停在选中行的行分隔线上，光标变为双向箭头形状。
- 按住鼠标左键，拖动上下移动鼠标，调整行高为合适大小。
- 释放鼠标左键，调整完成。
2. 指定行高方式- 在表格中，选中所需调整行高的行或整个表格。
- 在“布局”选项卡的“表格”组中，点击“属性”按钮。
- 在弹出的对话框的“行”选项卡中，输入所需的行高数值。
- 点击“确定”按钮，调整完成。
三、其他相关操作除了上述列宽和行高的调整方式，Word还提供了一些相关的操作，可以进一步完善文档的排版效果。
1. 合并单元格- 在表格中，选中需要合并的单元格。
- 在“布局”选项卡的“合并”组中，点击“合并单元格”按钮。
- 被选中的单元格将合并为一个大的单元格，从而改变列宽和行高。
2. 拆分单元格- 在表格中，选中需要拆分的单元格。
- 在“布局”选项卡的“合并”组中，点击“拆分单元格”按钮。
Word表格行高能拉宽不能缩小怎么办？
Word表格⾏⾼能拉宽不能缩⼩怎么办？
在实际⼯作中，经常会遇到Word表格问题，那你会解决吗？⽐如Word表格⾏⾼能拉宽却不能缩⼩等，本期Word妹与⼤家详细讲解有关解决办法。
1、Word表格⾏⾼能拉宽不能缩⼩
如下图所⽰，你会发现表格的⾏⾼是可以拉宽的，却不能缩⼩怎么办？
第⼀种：清除格式
选中整个表格，然后点击开始——字体——清除格式即可。
第⼆种：调整字体⼤⼩
选中单元格，点击开始——字体——调整字体⼤⼩。
2、固定表格⼤⼩
在Word表格中插⼊图⽚，你会发现表格会⾃动调整的，那如何保证表格不变呢？
选中表格，右击【表格属性】，在打开表格属性中选择【选项】，之后取消【⾃动重调尺⼨以适应内容】复选框，点击确定即可。
3、Word表格转为Excel表格时格式发⽣变化了
先将Word表格⽂档转换为⽹页格式，之后打开Excel表格，点击⽂件——打开——打开所存的⽹页，之后就可以保证表格格式不变。
以上就是今天要分享的技巧，你学会了吗？若有什么问题，欢迎在下⽅留⾔。
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1、鼠标左键单击下图左下角的“十”字图标。
（功能：选中整张表格）
2、调整表格式
选择整张表格后，单击鼠标右键，出现1号对话框，点击“自动调整”-“根据窗口调整表格”。
（功能：将超出word文档的表格调整在word文档内）
再次选择整张表格后，单击鼠标右键，出现1号对话框，点击“单元格对齐方式”-在出现的九种格式中选择最中间的一个。
（功能：将表格里的文字上下左右居中）
1号2号 3号
3、修改字体
（1）房地产报告：
在字体对话框中选择“华文细黑”和“小五”
（2）土地报告：
在字体对话框中选择“仿宋GB”和“五号”
4、调整文字与表格边框的距离
选择整张表格后，点击1号图标中右下角的下拉箭头，在出现的2号图标中，将“缩进”的
左侧和右侧改为“-0.3字符”；“间距”的段前和段后改为“0行”；“行距”选择“固定值”，“设置值”选择“12磅”，点击确定。
1号
2号
5、调整字与字之间的距离（非必要步骤，除非表格内容太多）
选择整张表格后，点击1号图标中右下角的下拉箭头，将出现的2号图标，点击2号图标左上角的“字符间距”出现3号图标，“缩放”选择“100%”，“间距”选择“紧缩”，“磅值”选择“0.5磅”，点击确定。
1号
2号3号。