【实用】行政公文发文管理制度-(岗位制度及工作职责)
机关公文管理制度范文(三篇)
机关公文管理制度范文第一章总则第一条为规范机关公文的起草、审批、印发和管理，提高机关公文的质量和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关所属单位的公文管理工作。
第三条机关公文应符合法律法规和相关政策规定，以明确、准确、简明、规范的文字表达，确保内容真实、信息全面、意思明确。
第四条机关公文应当严格遵循政策、法律、机关规章和制度，并保持机关公文的连贯性和一致性。
第五条机关公文的起草、审批、印发和管理应当遵循科学、规范、便民、高效的原则。
第六条机关公文的草拟人员应具有较高的政策理论水平和表达能力，确保公文的准确完整。
第七条机关公文的审批人员应拥有相应的审批权限，确保对公文及时审批。
同时，应加强对公文审批过程的监督和管理。
第八条机关公文应及时印发，并加强对印发过程的管理和监督，确保印发的公文信息真实、准确。
第九条机关公文应按照规定的程序进行归档和保存，并建立机关公文档案管理制度。
第十条机关公文应定期进行审查和修订，及时更新公文。
第二章起草、审批和印发第十一条机关公文的起草人员应根据下列要求进行起草：（一）明确公文的目的和要求，准确把握公文内容；（二）理清公文的思路和逻辑，确保表达清晰；（三）核实公文的依据和数据，确保准确性；（四）使用规范的文字和词语，确保易于理解；（五）摒弃冗长繁琐的词句，确保简洁明了；（六）遵循公文的格式和结构，确保规范性；（七）确保公文的独立性和客观性，杜绝个人主观色彩。
第十二条机关公文的审批应根据下列要求进行审批：（一）审批人员应对公文内容进行认真审查，确保信息准确；（二）审批人员应对公文的合法性进行审核，确保合规性；（三）对于重要的公文，应征求相关部门的意见或经过集体讨论；（四）审批人员应及时进行审批，并做出明确的答复。
第十三条机关公文的印发应根据下列要求进行印发：（一）印发人员应对公文的内容和格式进行审查，确保印发的准确性和规范性；（二）印发人员应及时进行印发，并做好印发记录；（三）印发的公文应当标注印发日期和印发单位，并加盖公章。
行政办公管理制度公文管理范文（三篇）
行政办公管理制度公文管理范文行政办公管理制度中的公文管理，是指对于行政单位内部的公文流转和管理工作的规范和监督。
公文是行政单位之间沟通、协调、指示和决策的重要工具，因此需要建立一套科学有效的公文管理制度。
以下是公文管理的基本原则和要求：1. 统一管理：由专门的公文管理部门或责任人负责统一管理公文流转。
2. 规范格式：确定公文的格式，并要求所有公文按照统一的格式填写和保存。
公文的格式要求明确，包括标题、时间、发文机关、正文、附件等内容，以便于阅读和归档。
3. 确定公文种类：明确各类公文的名称和用途，例如通知、批示、函、报告等，便于归类和管理。
4. 全程登记：对每一份公文进行全程登记，包括收文、发文、传阅、签收等环节，确保公文的流转过程可追溯和监督。
5. 严格审批：公文的发文需要经过严格的审批程序，确保公文的内容准确、合规，并由上级主管部门审阅并签署。
6. 控制份数：控制公文的印发份数，避免过多的印发造成浪费和混乱。
未来，可以考虑采用电子文件的方式传递公文。
7. 严格保密：对于涉及国家秘密和个人隐私的公文，要严格控制和保密，确保信息的安全性。
8. 归档保存：公文的归档要按照一定的规定和时间节点进行，保证公文的长期保存和便于查阅。
以上是公文管理的基本原则和要求，通过建立健全的公文管理制度，可以提高公文管理的效率和规范性，保证公文的传递和使用的准确性和及时性，提升行政单位的工作效率和公信力。
行政办公管理制度公文管理范文（二）尊敬的领导：根据行政办公管理制度的要求和规定，为了确保公文的高效管理和流转，提高行政办公的效率和质量，特制定本公文管理制度，并制定以下范本以供参考和使用。
一、公文的起草1. 公文的题目应简明扼要，准确概括文件内容，避免使用太过笼统的词语。
2. 正文内容应简洁明了，语言简练。
避免使用长句和复杂的修辞。
3. 正文要求层次分明，逻辑清晰。
各段之间要有明确的过渡，确保阅读顺畅。
4. 避免使用过多的修辞手法，尽量使用朴实、直接、具体的表达方式。
行政部公文管理制度
行政部公文管理制度行政部公文管理制度一、总则为提高行政部公文管理工作的规范性、高效性和便捷性，保证行政部公文的合法、准确、及时的传递和处理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于行政部内所有公文的起草、流转、签发和归档等环节的管理。
三、公文的定义公文，是指行政部内部或对外发布的各类文件和函件，包括通知、通告、报告、函、便条等。
公文是行政部内部和行政部与其他部门沟通和协调工作的重要文书形式，具有法律效力和使命属性。
四、公文的起草1. 公文的起草由行政部内相关岗位负责，起草人须认真研究各类资料，确保内容准确、有根据，并符合行政部公文写作规范。
2. 公文的起草须经过层层审核，保证行文方式合理、表达清晰、格式规范。
3. 公文的起草应充分考虑机密性、时效性和实际操作性，避免出现冗长繁琐、不易理解和操作困难的情况。
五、公文的流转1. 公文的流转由行政部文书管理员负责，确保公文的及时、流程化传递。
2. 公文的流转须按照行政部内部规定的流程和时间要求，不得随意拖延或修改流转路径。
3. 公文的流转须在接收方签名确认后方可进行，确保公文的准确传递和追踪。
六、公文的签发1. 公文的签发由行政部公文管理员负责，签发人必须经过严格的培训和考核，具备相关法律、行政法规和部门规章制度的知识。
2. 公文的签发须事先核实起草人的身份和公文的法律效力，确保签发的公文合法有效。
3. 公文的签发应尽量减少时间成本，确保公文的及时传达和落实。
七、公文的归档1. 公文的归档由行政部档案管理员负责，确保公文的存储、检索和保密工作。
2. 公文的归档应按照相关规定，进行分类、编码和封存，确保公文的长期保存和可追溯。
3. 公文的归档须定期进行检查和整理，及时清理过期和废旧公文，确保档案室的空间和资源合理利用。
八、公文的安全保密1. 公文的安全保密责任由全体行政部成员共同承担，必须保证公文的机密性和完整性，严禁泄露、篡改和私自拷贝公文。
2. 公文的安全保密工作应加强对行政部内部网络和存储设备的管理，确保公文的安全存储和传递。
行政办公室管理制度范文(3篇)
行政办公室管理制度范文一、制度目的本制度的目的是规范行政办公室的管理方式和流程，提高工作效率和服务质量，确保行政办公室的正常运转，促进各部门的良好协作。
二、应职与职责1. 行政办公室的主要职责是负责日常行政事务的处理和协调，包括文件管理、会议安排、文件传递等。
2. 行政办公室应做好对外联络工作，与外部合作伙伴保持良好的沟通和协作关系，及时反馈相关信息。
3. 行政办公室应协助上级领导完成工作任务，并提供必要的支持与服务。
三、工作流程1. 文件管理1.1 行政办公室应建立完善的文件管理系统，包括收文、发文、归档等环节。
1.2 所有文件均应按照文件编号进行分类和存档，确保文件的安全性和可追溯性。
1.3 收到文件后，行政办公室应及时转交相关部门，并跟踪办理进度，确保文件的及时处理。
1.4 发文时，行政办公室应确保文件的准确性、规范性和及时性，并在发文后进行跟踪和回执。
1.5 归档时，行政办公室应按照规定的流程进行整理和归类，并进行仔细的登记和记录。
2. 会议安排2.1 行政办公室应按照领导的要求，合理安排会议时间和地点，并提前通知参会人员。
2.2 会议材料的准备应提前进行，确保各项材料的完整性和准确性。
2.3 会议记录应详细、准确，包括会议主题、参会人员、决议和行动计划等。
2.4 会议后，行政办公室应及时整理会议记录并进行归档，以备后续参考。
3. 文件传递3.1 行政办公室应建立文件传递的正式渠道，确保文件的快速传递和安全性。
3.2 文件传递时，行政办公室应填写传递记录，并在传递完成后进行确认，以保证文件的准确传递。
3.3 文件的传递应遵循先进先出的原则，确保文件的及时处理和办理。
四、绩效考核1. 行政办公室的绩效考核应定期进行，以评估行政办公室的工作效率和服务质量。
2. 考核指标包括文件处理效率、会议安排准确性和文件传递的及时性等。
3. 考核结果应公示，对表现优秀的人员予以表彰和奖励，对表现不佳的人员应进行督促和培训。
行政办公公文管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政办公公文管理，提高公文处理效率，确保公文传递、收发、归档、销毁等环节的规范化和制度化，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司以及全体员工。
第三条行政办公公文管理应遵循以下原则：1. 法规性：严格按照国家法律法规、公司规章制度以及相关政策要求，确保公文内容的合法性。
2. 实用性：根据公司实际工作需要，提高公文处理效率，确保公文作用的发挥。
3. 规范性：公文格式、传递、收发、归档、销毁等环节应符合国家相关标准和公司规定。
4. 安全性：确保公文内容的安全，防止泄密事件的发生。
第二章公文种类及格式第四条公文种类：1. 命令（令）：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，奖惩有关单位和人员。
2. 公告：用于公布重要事项或者法定事项。
3. 通知：用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，要求下级机关办理某项事务。
4. 报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
5. 请示：用于请求上级机关对某项事项作出决定、批准。
6. 批复：用于答复下级机关的请示事项。
7. 议案：用于提交公司董事会、监事会、股东大会等会议审议的事项。
8. 记录：用于记录会议、活动等事项。
第五条公文格式：1. 标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
2. 发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
3. 发文机关署名：发文机关名称。
4. 发文日期：成文日期。
5. 正文：根据公文种类，按照要求撰写。
6. 附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。
7. 抄送机关：需要抄送的单位。
第三章公文传递与收发第六条公文传递：1. 内部公文：由行政部负责内部公文的传递，确保及时送达。
2. 外部公文：由行政部负责外部公文的接收与传递，确保及时送达。
第七条公文收发：1. 收文：行政部负责接收外部公文，对收文进行登记、分类、传递等工作。
2. 发文：行政部负责内部公文的发文工作，对发文进行登记、分类、传递等工作。
行政公文管理制度行政公文管理制度
行政公文管理制度行政公文管理制度行政公文管理制度行政公文管理制度行政公文管理制度一、目的为使公司的行政公文处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高行政公文处理的效率、质量，加强密级公文的保密制度建设，同时做好对行政公文传达、落实的督促检查工作，提升执行力，结合公司实际情况，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于各职能部门、各子公司可参照本办法制定相应的行政公文处理及督查办法。
三、职责权限1、行政管理部是行政公文处理的管理部门，负责公司的公文处理、督查，并指导各部门及各分（子）公司的公文处理工作。
2、各职能部门、分（子）公司负责本单位的公文处理及督办。
四、管控说明（一）定义1、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
2、督查工作指对集团公司、各分（子）公司内部公文、对外发文、外部来文办理情况的督促检查。
（二）发文形式1、凡是制度性的、指导全公司工作的重要决定、决议、公告、通告、通报、通知等文件，都要以公司名义发文。
2、凡是公司专业部门开展的日常性工作、组织开展的活动通知、专业体系内的一般性工作通报及部门会议形成的会议纪要等，可以发部门文件，但部门文件一律不准对外行文。
（三）公文种类1、决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等。
2、决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
3、通告、通知（或公告）——适用于公布规章制度、转发外来文件、公开发布全体员工应当遵守或周知的事项。
（内部通知用内部文件格式、外部通知用公文格式并加盖公章）通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。
报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议。
请示——适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项。
函——适用于对外沟通，对内用于各公司之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、联系函）。
规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度。
公文收发管理制度范本(三篇)
公文收发管理制度范本一、目的与依据本制度旨在规范公文的收发管理，提高公文办理效率和文件保管质量，确保公文的及时传阅和合理保存。
本制度的依据是《中华人民共和国政府法》，《中华人民共和国公文处理条例》等有关法律法规。
二、适用范围本制度适用于本单位的公文收发管理工作。
三、职责分工1. 公文起草人：负责编写、修改公文，并按要求将公文送达公文管理岗。
2. 公文管理岗：负责对公文进行整理、编号、注册、分发、归档等工作。
3. 公文传达人：负责将公文发送给相关人员，并妥善保管公文传达记录。
4.公文处理人：负责根据公文的要求进行相关处理和落实，并及时将处理意见反馈给发文单位。
四、公文的起草与审批1. 公文起草人应根据公文的性质、内容和形式，正确使用公文格式，编写公文正文。
2. 公文起草人应详细填写公文的标题、正文内容、署名和日期等要素。
3. 公文起草人应将起草的公文送达公文管理岗进行编号和注册。
4. 公文管理岗应对收到的公文进行审核、整理和分发，并将公文交给公文传达人发送。
5. 公文管理岗应将已审定的公文进行归档，做好公文的保存和备份。
五、公文的传达与处理1. 公文传达人应按照公文管理岗的要求，将公文按时、按序发送给相关人员，并妥善保管公文传达记录。
2. 公文传达人应将公文交给公文处理人进行处理，并及时将处理意见反馈给发文单位。
3. 公文处理人应根据公文的要求进行相关处理和落实，并及时将处理意见反馈给发文单位。
六、公文的保存与归档1. 公文管理岗应将已审定的公文进行归档，按照文件分类和编号进行整理和归档。
2. 公文管理岗应将归档的公文进行标注，并做好公文的保存和备份工作。
3. 公文管理岗应将重要公文进行密级标识，并采取相应的保密措施。
七、公文的注销与销毁1. 公文管理岗应及时对不再有效的公文进行注销，并进行相应的销毁工作。
2. 公文管理岗应依据文件保存期限，按照规定的程序对公文进行销毁。
以上为本单位的公文收发管理制度范例，具体执行还需根据实际情况进行调整和完善。
公司行政文书管理制度范本
一、总则为加强公司行政文书管理，规范文书处理流程，提高工作效率，保障公司信息安全和档案完整，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工在行政文书处理过程中的各项工作。
三、职责分工1. 公司行政部门负责公司行政文书的整体规划、管理和监督，具体职责如下：（1）制定和修订公司行政文书管理制度，确保制度符合国家法律法规和公司实际情况；（2）负责公司行政文书的收发、登记、传递、归档等工作；（3）监督各部门行政文书的处理流程，确保文书处理的规范性和时效性；（4）负责公司行政文书的保密、安全工作。
2. 各部门负责人负责本部门行政文书的日常管理工作，具体职责如下：（1）建立健全本部门行政文书管理制度，确保文书处理规范；（2）指定专人负责本部门行政文书的收发、登记、传递、归档等工作；（3）监督本部门员工遵守行政文书管理制度，确保文书处理流程的规范性和时效性。
四、行政文书管理流程1. 收文处理：（1）收到行政文书后，及时登记、分类，并按照紧急程度和重要性排序；（2）按照文书性质和紧急程度，及时传递给相关部门或负责人；（3）对收到的行政文书进行审核，确保内容完整、准确；（4）对需办理的行政文书，及时办理，并做好登记和归档工作。
2. 发文处理：（1）各部门提出发文申请，需明确发文目的、内容、格式和期限；（2）行政部门对发文申请进行审核，确保发文内容符合国家法律法规和公司实际情况；（3）发文申请经审核通过后，行政部门负责文书的起草、打印、校对和发送工作；（4）发文办理完毕后，及时归档。
3. 传阅处理：（1）对需传阅的行政文书，指定专人负责传阅；（2）传阅过程中，确保文书内容保密，不得泄露公司机密；（3）传阅完毕后，及时归档。
4. 归档管理：（1）行政文书办理完毕后，及时归档；（2）归档的行政文书按照分类、编号、目录等要求进行整理；（3）归档的行政文书应确保完整、准确、安全。
五、保密与安全1. 行政部门负责公司行政文书的保密工作，确保公司机密不被泄露；2. 员工在处理行政文书过程中，应严格遵守保密规定，不得泄露公司机密；3. 行政部门负责公司行政文书的保管工作，确保文书安全。
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【实用】行政公文发文管理制度-（岗位制度及工作职责）行政公文发文管理制度
一、经院长同意以医院名义发出的公文是在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公文，是传达贯彻党和国家方针、政策、法律、法规和上级重要指示、意见，请示和报告的内容，指导、布置和商洽工作的重要工具。
二、发文内容1、涉及全局的工作，院长办公会做出的决策、决定和审议通过的规章制度、通报，需要多个科室完成的工作。
2、医院中长期建设发展规划、年度工作要点和工作总结。
3、重点工作的安排意见和实施方案。
4、需要报请上级部门审批的事项、上级单位要求上报的事项。
5、医院干部调整任命，科室调整等。
三、发文的签发人院长是行政公文的签发人。
四、公文的拟发部门负责发文的草拟、审核，可发不可发的文件原则上不发；院办公室负责统一编号、审核、登记、送签、分发等工作。
五、发文编号发文应根据内容和分发范围编相应的字号。
1、以医院的名义向上级机关请示报告工作、印发各科室的文件、转发上级重要文件，文件编号的形式为芒卫发[年]字第X号。
2、人事任命的文件，文件编号的形式为芒卫人[年]字第X号。
3、以医务科名义下发的文件，文件编号的形式为芒卫医[年]字第X 号。
六、发文的数量1、下行文件，印发院领导和各科室存档1 份。
2、上行文件，印发主送单位1 份，存档1 份，抄送单位各1份。
3、会议纪要，根据参会人数印发(参会人1 份，存档1 份)。