标准物质管理程序

标准物质管理程序

一、目的：

为使标准物质始终处于受控状态并保持完好，保证检测结果的有效性，特编制本程序。

二、适用范围：

适用于标准物质的采购、验收、入库、保存、验证、使用、标识和记录管理。

本程序标准物质包括直接购买的标准样品和标准溶液及自配标准溶液三种。

三、职责：

1、试验室主任负责批准标准物质的采购。

2、试验室副主任负责标准物质采购计划的审核。

3、试验检测人员负责采购计划的编制，标准物质的采购、验收、登记和管理。

4、相关试验员负责提出本室标准物质使用需求。

四、工作程序：

1、标准物质、标准溶液的采购和管理

1）各相关监测科室于每年3月和9月提出监测所用标准物质的目录、数量及质量指标。质量管理室编制采购计划，交试验室副主任审核、试验室主任批准后由物资部门负责采购。

2）采购应选择有质量保证的标准物质。质量保证通常要考虑以下因素：

a) 有证标准物质；

b) 级别、不确定度或误差范围；

c) 生产日期和保质期。

3）采购到的标准物质由试验人员负责及时验收入库。

4）入库后的标准物质应遵循标准物质说明书中的要求和保存规定进行贮存入库，并对存储的环境条件进行监控。对有危害的标准物质应实施安全隔离。

5）试验人员应建立试验室在用标准物质（标准样品和标准溶液）的档案，标准物质的档案内容包括：

a) 标准物质的名称及编号；

b) 生产制造商；

c) 购买日期；

d) 标准物质的量值和准确度；

e) 标准物质的有效期；

f) 领用人和领用量登记；

g) 其他使用信息。

2、自配标准溶液的管理

1）自配标准溶液由使用人员按照环境监测技术规范中的要求进行配制、标定。认真填写所配标准溶液的标签，标签内容包括：标准的浓度、标定日期、标定人姓名。试验人员负责检查标准溶液的使用情况。

2）标准溶液的保存时间及保存条件按分析方法中的规定执行，防止过期标准溶液的使用。

3）试验室副主任组织使用有证标准物质对自配标准溶液进行期间核查，并记录。

负责人：

实施日期：

武英高速四合同工地试验室