质量信息反馈服务管理制度讲解

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质量信息反馈制度

质量信息反馈制度

质量信息反馈制度
是指企业或组织建立的一个机制,用于收集、分析和处理客户或用户对产品或服务质量的反馈意见或问题。

这个制度的目的是及时发现和解决质量问题,改进产品或服务的质量,提高用户满意度。

质量信息反馈制度通常包括以下内容:
1.反馈渠道:建立多样化的反馈渠道,如客服热线、邮件、在线留言板等,方便用户随时提供反馈意见。

2.信息收集:对用户提供的反馈意见进行及时的收集和整理,包括问题描述、出现的情况、影响程度等。

3.信息分析:对收集到的反馈意见进行分析,找出其中的共性问题和潜在风险,为后续改进提供依据。

4.问题处理:对发现的质量问题进行分类和优先级排序,制定相应的解决措施和改进计划,并跟进实施情况。

5.反馈回复:及时回复用户的反馈意见,告知问题处理进展和结果,并提供解决方案。

6.改进措施:根据收集到的质量信息反馈,对产品或服务进行改进和优化,提升质量水平。

7.持续改进:建立长期机制,定期评估和改进质量信息反馈制度本身的有效性,并针对变化的需求不断改进和完善。

通过建立质量信息反馈制度,企业或组织可以更好地把握用户的真实需求和反馈意见,及时发现和解决质量问题,不断提升
产品或服务的质量和用户满意度。

同时,这也为企业或组织建立良好的品牌形象和市场声誉提供了重要的支持。

质量信息反馈制度

质量信息反馈制度

26质量信息反馈制度(总8页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--QB 中交第二公路工程局有限公司公主岭梁场项目部企业标准QG/质量信息反馈制度编制:审核:批准:受控标识:发放编号:2008-2-16发布2008-4-1实施中交第二公路工程局有限公司公主岭梁场项目部标准化委员会发布1 目的为了加强项目部的质量信息反馈管理,特制定本制度。

2 适用范围本标准规定了质量信息的内容、收集、传递,处理与反馈的方法,信息管理体系和职责等。

本标准适用于项目部质量信息的管理。

3 制度内容项目部由安全质量监察部负责项目部质量信息的汇总、处理和组织协调、工作。

安全质量监察部负责质量信息的登记、收集、反馈、分析、处理和汇总工作。

各班组设质量信息员(由班组长兼),负责质量信息的收集、整理、反馈、统计和上报等工作。

质量信息的分类,质量信息按来源分为场内信息和场外信息。

场内信息是指从原材料进场到产品出场的质量形成过程的质量信息,及直接影响产品质量的各项业务工作的质量信息。

场内质量信息的主要来源:a、原材料及委外加工配件进场复查、验收记录;b、生产过程中主要工序检查记录;c、成品检查验收(力学性能试验等)记录;d、质量普查记录;e、处理质量问题的专题会议和质量分析会议记录;场外质量信息指产品在使用过程中发生的质量信息。

场外质量信息的主要来源:a、用户的来函、来电、来访记录等;b、对用户反映质量问题调查处理报告;c、走访用户及用户座谈会记录;质量信息反馈方法质量信息反馈采用“质量信息反馈卡”或“纠正和预防措施整改通知单”等形式。

“质量信息反馈卡”分正卡、付卡各存根,以备查索。

质量信息反馈卡用于项目部内部质量信息的传递。

“纠正和预防措施整改通知单”用于安全质量监察部向执行人部门(责任)下发,限期采取措施加以解决。

生产过程中的质量信息,由各班组信息员(班组长)负责收集、整理、并区别不同情况按下列程序反馈。

《市场质量信息反馈及处理制度[优秀范文五篇]》

《市场质量信息反馈及处理制度[优秀范文五篇]》

《市场质量信息反馈及处理制度[优秀范文五篇]》第一篇:市场质量信息反馈及处理制度市场质量信息反馈及处理制度1、目的为了统一和规范市场产品质量信息反馈的收集、跟进及处理方式,保证产品质量问题得到及时、合理、有效的处理,特制定本制度。

2、适用范围本制度适用于来自市场(客户投诉)产品质量问题的处理。

3、职责3.1客户服务部:负责收集、反馈市场发生的任何产品质量问题,并作信息登记;对涉及客户质量投诉的,应及时报告并填写《市场质量投诉调查报告》至公司品质部。

负责质量问题的初步分析、确认;负责跟进、关注质量问题的整改进度与结果。

3.2品质部:负责对《市场质量投诉调查报告单》中反馈的信息进行调查,会同生产部门及问题相关部门进行分析、确认,并在收到质量信息反馈表的48小时内提出处理方法或措施,负责推动、落实处理方法或措施;跟踪、关注对质量问题所采取措施的落实、改进情况,直至问题解决。

3.3其他相关部门应协助与配合品质部的调查与整改措施的落实。

4、管理要求4.1问题反馈4.1.1客户服务部是市场质量信息的归口部门,其他任何部门员工,在接此类信息时,应第一时间反馈到客户服务部,由客户服务部指定专人负责处理。

4.1.2客户服务部在接到客户质量信息反馈时,应及时进行跟时,并完成信息登记:客户联系人信息:姓名、性别、电话、邮箱、号,等;质量问题信息:产品规格、型号、数量、产品编号、问题现象、问题图片、当前状态,等;4.1.3客户服务部应及时对客户反馈信息进行整理,并通过、邮件等形式传达到相关部门,同时填写《市场质量投诉调查报告单》发至品质部。

4.2问题处理4.2.1品质部在接到客户服务部反馈的市场质量问题后,应及时根据反馈信息组织相关人员在48小时内对质量问题进行调查、分析与确认:a、如果非我公司产品问题,立即通知客户服务部自行处理,并附上经批准的《市场质量投诉调查报告单》;b、如果是我公司产品问题,品质部应按下述相关规定及时处理。

质量信息反馈服务管理制度

质量信息反馈服务管理制度

质量信息反馈服务管理制度一、制度背景1、质量信息反馈问题:在产品研制、生产和销售过程中,质量问题难免会出现。

如果不及时、准确地了解质量问题的情况,就难以及时采取措施,改善产品质量,消除质量隐患,提高市场竞争力。

因此,公司需要建立一个质量信息反馈服务管理制度,及时了解、处理、跟踪产品质量问题,有效保障产品质量,维护客户满意度。

2、制度宗旨:制定质量信息反馈服务管理制度,是为了规范质量信息反馈的管理流程和技术要求,充分发挥质量信息反馈的作用,进一步完善质量保障体系,以提高公司产品的质量和客户满意度。

二、制度范围本制度适用于公司的客户服务中心、质量部门、销售部门、生产部门和研发部门等职能部门。

三、制度内容1、质量信息的获取和分析:(1)收集质量信息。

客户服务中心应当做好客户投诉信息的收集、整理、登记、归档工作,并及时向质量部门、销售部门、生产部门、研发部门等有关部门报告。

同时,各部门也应当对发现的质量问题进行及时汇报。

(2)处理质量信息。

质量部门应当负责对收到的质量信息进行分析、评估和分类处理,确定质量问题的严重程度和影响范围,协调有关部门共同制定解决方案,并及时向公司领导报告。

(3)跟踪质量问题。

质量部门应当建立质量问题跟踪数据库,对各类问题进行分类汇总和统计,并对已经解决的问题进行确认和评估,及时反馈相关的信息。

2、质量信息的反馈和处理:(1)客户投诉处理。

客户服务中心应当以客户为中心,及时处理客户的投诉和意见反馈。

针对重大质量问题,应当及时向质量部门等有关部门报告,并建立相关跟踪文件,及时掌握问题的解决进展情况。

(2)内部质量问题反馈。

各部门发现的内部质量问题,应当及时反馈给质量部门,并协同制定解决方案和跟踪处理进展情况。

(3)外部质量问题反馈。

质量部门应当负责向客户反馈产品质量问题的解决情况,并承担产品质量信息的统一发布及时更新工作。

3、质量信息使用的保密和管理:(1)质量信息是公司的重要资产,需保密处理。

产品质量信息反馈制度1

产品质量信息反馈制度1

产品质量信息反馈制度产品质量信息是认识产品质量情况的源头,是分析改造产品质量的依据,是产品质量管理的耳目。

质量信息的传递要做到及时、准确、可靠、适用、以较全面的掌握质量动态,从中找出产品质量存在的薄弱环节和解决方法,以提高产品质量。

为了做好这一工作,特订产品质量信息反馈制度:一、产品质量信息反馈网的设置:1.厂内质量信息反馈网。

见信息流程图:2、信息源:2.1各车间、部门在产品制造过程中出现的产品质量问题。

2.2日常生产活动中发生有碍于提高产品质量的因素。

3、信息流通渠道:3.1各车间、部门质量管理员(无质管员部门可指派专人)将来自信息源的质量信息填写“厂内产品质量信息反馈单”输送到信息中心。

3.2信息中心专人负责登记分析,并将反馈单送到受理部门或分管厂长。

3.2受理部门将分析研究后提出的措施(意见或办法)填入反馈单相应栏内。

4、信息中心:信息中心将处理意见登记,并将反馈单返至来源部门(或来源者),以求答复。

二、厂外信息反馈网。

见信息流程图:11.3用户访问中获得的有关产品质量意见建议、要求。

1.4用户联系点反映的质量意见。

2、信息流通渠道:2.1用户服务组质管课生产供销课将来自信息源的质量信息填写“厂外用户质量信息反馈单”送至信息中心。

2.2信息中心专人负责登记分解,并将反馈单送至有关责任部门或分管厂长。

2.3受理部门经营分析研究后,提出整改措施(意见或办法),填入反馈单相应栏内,返回信息中心。

2.4信息中心将处理意见登记后,反馈单返至来源部门。

2.5来源部门最后向用户答复。

三、考核与奖罚凡部门、车间或个人按要求参加活动,取得一定成绩者,公司将酌情给予一次性奖励,对确有信息而不主动反映或对信息反馈不及时处理解决,以致影响产品质量及造成重大质量事故,要酌情处理,扣除当月奖金,罚款,直至行政处分。

质量信息控制制度

质量信息控制制度

质量信息控制制度
简介
质量信息控制制度是一种用于确保产品或服务质量的管理体系。

该制度旨在通过规定质量信息的收集、分析和反馈,从而实现产品
或服务质量的持续改进。

本文档将介绍质量信息控制制度的基本要
素和实施步骤。

基本要素
1. 质量信息的收集:设立相应的数据收集机制,包括客户反馈、检测报告、生产过程记录等,以收集关于产品或服务质量的信息。

2. 质量信息的分析:对收集到的质量信息进行分析,了解产品
或服务存在的问题,并确定改进措施。

3. 质量信息的反馈:将分析结果以适当的形式反馈给相关部门
或个人,使其了解并采取相应措施来解决问题或改进质量。

实施步骤
1. 制定质量信息收集计划:确定需要收集哪些质量信息、如何收集以及收集频率等。

2. 设立质量信息分析团队:组建专门的团队负责对质量信息进行分析,识别潜在问题和改进机会。

3. 预定质量信息反馈机制:确定如何向相关部门或个人反馈质量信息分析结果,以及反馈的形式和频率等。

4. 定期评估和改进:定期评估质量信息控制制度的执行情况,并根据评估结果进行必要的改进。

总结
质量信息控制制度是一个重要的管理工具,在产品或服务质量方面发挥着关键的作用。

通过建立和执行该制度,组织可以及时发现和解决质量问题,不断提升产品或服务的质量水平。

质量信息管理制度

质量信息管理制度

质量信息管理制度
是一个组织或企业为了保证产品、服务质量,在质量管理过程中建立的一套制度。

其目的是通过规范化和规划化的方式,确保质量信息的有效传递和管理,以提高产品和服务的质量。

下面是质量信息管理制度的一些重要内容:
1. 质量信息收集:制定规范的流程,收集来自不同渠道(例如客户投诉、市场调研、质量检测等)的质量信息,以及内部产线的质量数据。

2. 质量信息分析:对收集到的质量信息进行分析,找出其中的关键问题和潜在风险,确定改进措施。

3. 质量信息记录:建立统一的质量信息记录系统,包括各类质量信息的记录和保存方式,以及信息的分类、标签和归档规则。

4. 质量信息沟通:建立内部和外部的质量信息沟通渠道,确保质量信息的及时传递和沟通,包括组织内部的跨部门协作和与供应商、客户之间的信息交流。

5. 质量信息反馈和改进:建立质量信息反馈机制,对问题进行追溯分析,找出根本原因,并制定改进措施和行动计划。

同时,根据质量信息进行不断的改进和优化,提高产品和服务的质量。

6. 质量信息监控:建立监控机制,定期评估质量信息管理制度的有效性和实施情况,对质量信息进行定量和定性评估,及时调整和改进制度。

质量信息管理制度的实施可以提高组织对质量问题的敏感度,从而及时发现和解决问题,提高产品和服务的质量水平,增强竞争力。

质量信息反馈与售后服务管理制度

质量信息反馈与售后服务管理制度

质量信息反馈与售后服务管理制度一、建立用户来信、来电、来访登记簿及台帐,销售部要指定专人负责。

二、对用户来信、来电、来访要认真处理,由销售部填定用户来信、来电、来访处理单,需要其他部门处理的应将处理单转有关部门处理,需企业领导审批的应报请审批。

三、建立用户来访台帐,用户访问可采用信访、走访和召开用户座谈会等形式。

信访要留底备查,对方的回复资料应一起存档,统一编号并登记台帐,需转其他部门的应提供副本或摘抄有关部分。

走访要有走访记录及时对有关问题的处理意见,处理结果的记录。

用户座谈会应有会议纪要存档。

四、销售部责任征集用户意见,主要用户每年至少一次,并有韶山处理的书面材料。

五、凡用户提出退货要求,由市场部统一受理,指定专人负责。

用户函电等编号、登记、存档手续。

填写退货受理单,记入帐册。

接收通货产品,核对数量。

将退货受理单传递给有关部门处理。

六、对用户提出的退货要求,应经有关部门负责人确认其退货理由是否成立。

用户因质量问题提出退货要求时由质管部确认。

用户因技术标准有异议提出退货要求时由产品研发部负责人确认。

用户因未按时交货或包装、运输等问题提出退货要求时由销售部确认。

七、退货的处理应认真及时负责由退货确认负责部门提现处理意见。

经复验才能确认的应及时通知出厂检验员复检。

退货经处理后需重新入库的,需办理退、入库手续。

因非质量问题的退货,必要时可直接转发其他用户,但必须办清退、出库手续。

需退款时,应通知财务部办理,无退货受理单,财务部应拒绝受理。

凡因本公司责任造成的退货,应查明责任者并作出处理。

应及时作好对退货的用户的访问工作(信访或走访),做到用户满意。

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质量信息反馈服务管理制度
为了保持企业内部和来自客户的质量信息顺利传递,保持畅通,以保证纠正措施的执行,有利于产品质量的持续改进,特制定本管理制度。

一、信息反馈
1、公司内部质量信息的反馈
对于检验过程中检验人员无法判定或质量问题较严重时,由检验员填写质量异常警报表通知主管部门。

2、来自用户信息的反馈
对用户反馈的质量信息进行收集并整理,由质量部门填写质量异常反馈表。

3质量信息反馈的调查目的
3.1通过调查,查明原因,明确质量责任
3.2采取纠正和预防措施聚一反三,防止再次发生。

3.3进一步完善用户信息反馈系统。

4、调查方法
4.1公司内部出现较严重质量问题时,质量部门应及时对反馈信息进行调查,并作相应处置,确认需评审的,组织有关部门进行评审。

4.2用户信息反馈出现质量问题后,公司有关人员应及时走访用户,会同用户或有关部门进行现场调查,
详细了解产品质量问题的有关细
节,并做好调查记录。

4.3有关人员同时调查同一批号的质量情况。

4.4对留样进行复查,如有争议,可将留样和抽取用户的产品一同送法定质量部门检测。

4.5用户要求处理的重大质量问题或产品质量造成质量事故的,应立即报总经理,由总经理组织成立调查小组进行处理。

4.6调查小组应坚持实事求是的原则,进行深入细致的调查研究工作,必要时请仲裁机构调解处理。

4.7质量部门建立事故分析档案,列项对比,以帮助识别有共性原因的问题。

5、售后服务职责
5.1质量部门接到用户按有关产品质量的信息,应及时登记,以书面形式及时向有关领导和主管部门汇报并督促尽快解决落实。

5.2到现场售后服务人员必须牢固树立全心全意为用户服务的理念,及时处理用户方面存在的问题,直到问题圆满解决。

5.3调查后发现产品不合格的,由质量部门会同有关部门调查产生不
合格的原因,
杭州*****管理有限公司


二○○二年*月
杭州*****管理有限公司章程
第一章总则
第一条为规范公司的组织和行为,维护公司、股东和债权人的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)和有关法律、法规规定,结合公司的实际情况,特制定本章程。

第二条公司名
称:
第三条公司住所:
第四条公司在杭州工商局登记注册,公司经营期限为年。

第五条公司为有限责任公司。

实行独立核算、自主经营、自负盈亏。

股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。

第六条公司坚决遵守国家法律、法规及本章程规定,维护国家利益和社会公共利益,接受政府有关部门监督。

第七条本公司章程对公司、股东、执行董事、监事、高级管理人员均具有约束力。

第八条本章程由全体股东共同订立,在公司注册后生效。

第二章公司的经营范围
第九条本公司经营范围为:。

以公司登记机关核定的经营范围为准。

第三章公司注册资本
第十条本公司注册资本为万元。

本公司注册资本实行一次性出资。

第四章股东的名称(姓名)、出资方式及出资额和出资时间
第十一条公司由个股东组成:
股东一:
法定代表人姓名:
家庭地址: 身份证号码: 以
现金


出资



占注册资


年 月 日前一次足额缴纳. 股东二: 家庭住址: 身份证号码: 以现金方式出资 万元,占注册资本的 %,在 年 月 日前一次 足额缴纳。

股东以非货币方式出资的,应当依法办妥财产权的转移手续。

第五章 公司的机构及其产生
办法、职权、议事规则
第十二条 公司股东会由全体股东组成,股东会是公司的权力机构,依法行使《公 司法》第三十八条规定的第1项至第10项职权,还有职权为: 11、对公司为公司股东或者实际控制人提供担保作出决议;
12、对公司向其他企业投资或者为除本条第11项以外的人提供担保作出决议; 13、对公司聘用、解聘承办公司审计业务的会计师事务所作出决议; 对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会会议,直接作 出决定,并由全体股东在决定文件上签名、盖章。

第十三条 股东会的议事方式:
股东会以召开股东会会议的方式议事,法人股东由法定代表人参加,自然人股东由
本人参加,因事不能参加可以书面委托他人参加。

股东会会议分为定期会议和临时会议两种:
1、定期会议
定期会议一年召开一次,时间为每年一月召开。

2、临时会议
代表十分之一以上表决权的股东,执行董事,监事提议召开临时会议的,应当召开
临时会议。

第十四条股东会的表决程序
1、会议通知
召开股东会会议,应当于会议召开十五日以前通知全体股东。

2、会议主持
股东会会议由执行董事召集和主持,执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事召集和主持,监事不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以召集和主持。

股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持,依照《公司法》规定行使职权。

3、会议表决
股东会会议由股东按出资比例行使表决权,股东会每项决议需代表多少表决权的股东通过规定如下:
(1)股东会对公司增加或减少注册资本、分立、合并、解散或变更公司形式作出
决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。

(2)公司可以修改章程,修改公司章程的决议必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。

(3)股东会对公司为公司股东或者实际控制人提供担保作出决议,必须经出席会议的除上述股东或受实际控制人支配的股东以外的其他股东所持表决权的过半数通过。

(4)股东会的其他决议必须经代表二分之一以上表决权的股东通过。

4、会议记录
召开股东会会议,应详细作好会议记录,出席会议的股东必须在会议记录上签名。

第十五条公司不设董事会,设执行董事一人,由股东会选举产生。

第十六条执行董事对股东会负责,依法行使《公司法》第四十七条规定的第1至第10项职权。

第十七条执行董事每届任期三年,执行董事任期届满,连选(派)可以连任。

执行董事任期届满未及时更换或者执行董事在任期内辞职的,在更换后的新执行董事就任前,原执行董事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行执行董事职务。

第十八条公司设经理,由执行董事兼任,经理对执行董事负责,依法行使《公司法》第五十条规定的职权。

第十九条公司不设监事会,设监事一人,由非职工代表担任,经股东会选举产生。

第二十条监事任期每届三年,监事任期届满,连选可以连任。

监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行监事职务。

执行董事、高级管理人员不得兼任监事。

第二十一条监事对股东会负责,依法行使《公司法》第五十四条规定的第1至第6项职权,还有职权为:监事可以列席股东会会议,监事发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所等协助其工作,费用由公司承担。

第六章公司的股权转让
第二十二条公司的股东之间可以相互转让其全部或者部分股权。

第二十三条股东向股东以外的人转让股权,应当经其他股东过半数同意。

股东应就其股权转让事项书面通知其他股东征求同意,其他股东自接到书面通知之日起满三十日未答复的,视为同意转让。

其他股东半数以上不同意转让的,不同意的股东应当购买该转让的股权;不购买的,视为同意转让。

经股东同意转让的股权,在同等条件下,其他股东有优先购买权。

两个以上股东主张行使优先购买权的,协商确定各自的购买比例;协商不成的,按照转让时各自的出资比例行使优先购买权。

第二十四条本公司股东转让股权,应当先召开股东会,股东会决议应经全体股东一致通过并盖章、签字。

如全体股东未能取得一致意见,则按本章程第二十二条、第二十三条的规定执行。

第二十五条公司股权转让的其他事项按《公司法》第七十三条至第七十六条规定执行。

第七章公司的法定代
第二十六条公司的法定代表人由执行董事担任。

第八章附则
第二十七条本章程原件一式伍份,其中每个股东各持一份,送公司登记机关一份,验资机构一份,公司留存一份。

*********有限公司全体股东法人股东盖章:
自然人股东签字:

期:年月日
杭州卡莱达投资管理有限
公司执行董事聘任经理的决

根据《公司法》及本公司章
程的有关规定,本届执行董
事作出如下决定:
1、本届执行董事殷荣军决
定聘任殷荣军为本届公
司经理
2、法定代表人由本届公司
经理殷荣军担任。

杭州卡莱达投资管理有限公司执行董事签字:
日期:年月日。

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