超市结算财务流程
超市财务部流程
超市财务部流程1. 概述超市财务部是一个负责管理超市财务信息和凭证的部门。
其任务包括财务会计、管理会计和资产管理等。
超市财务部的工作流程包括以下几个方面：账务管理、票据管理、银行管理、结算管理等。
2. 账务管理账务管理是超市财务部的核心工作。
具体包括虚拟账户、实物账户、银行账户、总账、明细账、原始凭证和科目核算等。
实物账户主要记录超市的现金流量，并反映超市的财务状况。
虚拟账户主要记录超市的应收应付款项。
银行账户主要记录超市与银行间的资金往来。
总账是超市财务部的核心账簿之一，主要记录超市的全部账务信息，包括不同账户的收入、支出、余额等。
明细账则是总账的补充账簿，以具体凭证为基础反映超市的收支情况。
原始凭证是指超市用于记录财务交易的各种凭证，如收据、发票、支票等。
科目核算是包括预算分析、业务分析、成本控制等。
3. 票据管理票据管理是超市财务部的另一个关键工作。
具体包括票据领用、核销、打印和存档等。
超市财务部需对所有票据进行统一的管理，确保票据的安全性和准确性。
在处理票据时，财务人员需仔细核对票据的发票号码、金额以及内容是否符合实际情况，以及票据的真实性、有效性和合法性。
4. 银行管理银行管理是超市财务部与银行间的资金往来管理。
首先，财务人员需在超市银行账户中妥善处理资金，这包括存款、取款、转账等。
其次，需要处理与银行之间的贷款、承兑汇票、信用证等业务。
最后，财务人员需要定期对银行的账户进行核对和调整，确保与银行的资金往来准确无误。
5. 结算管理结算管理是超市财务部的另一个重要工作。
涉及到超市与供应商之间的结算和客户与超市之间的余额结算，主要包括货款结算、客户结算和加工结算等。
在货款结算方面，超市财务部需要定期对供应商发来的货款进行核对和处理。
在客户结算方面，财务人员需要仔细核对客户的账户余额，并及时向客户提供结算服务。
在加工结算方面，超市财务部还要处理超市加工业务的结算工作。
6. 总结超市财务部是一个管理超市财务信息及凭证、维护超市资产的部门。
超市结算业务流程
超市结算业务流程超市结算是指顾客在超市购买商品后,根据商品的种类和数量来结算消费金额的过程。
它是超市运营的一个重要环节，对超市的管理和运营有着关键的影响。
下面，我们将详细介绍超市结算的流程。
1. 商品扫描当顾客将购物车或是手上携带的商品放在结算柜台上时,收银员需要为每一件商品进行扫描操作。
扫描商品的方式主要有两种：•手动输入商品条码：当商品没有条形码时，收银员需要手工输入商品的名称、价格等信息。
•使用扫描仪进行扫描：当商品拥有条形码时，可以使用扫描仪快速地读取商品的信息，这种方法更加简单和快捷。
2. 商品计价顾客所有的商品信息已经被收银员录入超市的结算系统。
超市结算系统是一种类似于电脑的软件,由超市进行开发,可以快速准确地识别商品信息,进行计价。
在计价时，系统会注意以下两个方面：•折扣：收银员根据商品折扣计算抵扣价（如秒杀活动等）。
•捆绑销售：有时候超市会进行商品捆绑销售，这也会影响商品的折扣和价格。
3. 付款操作一旦计价完成，顾客就需要进行付款操作。
付款方式可以有多种选择，包括：•现金支付：顾客可以使用现金直接支付商品购买金额•银行卡支付：顾客可以使用银行卡进行支付，包括信用卡、储蓄卡等。
•积分支付：超市经营多年后,经常会推出一些专项积分活动，鼓励顾客积攒积分用来进行购物消费。
4. 发票及取货付款完成后，必须进行发票开具。
这个过程是将顾客的购物情况以及收款金额等信息进行记录。
同时,还需要将收据单交给顾客。
如果购买的商品量比较多,怕记错或者付款的人不方便拿着购物袋出现,要提供免费的取货服务。
顾客可以留下购物车或用自己的袋子拿走空物。
5. 对账最后的步骤是对账。
对账是指超市工作人员通过超市结算系统，核实并比对收款金额和实际收银的金额是否相符、发票信息是否正确等。
如果发现有计价错误或者顾客对接受的服务不满意，可以根据超市的相关政策进行退换货操作。
总结超市结算是顾客购物和超市运营的重要环节之一。
超市结算流程需要收银员较高的责任心和专业技能来保证购物顺畅、计价准确，同时也需要超市结算系统的高效运行。
超市结算流程图
超市结算流程一．对账1.对账时间：经销：每月初供应商自行到超市对账。
（注：供应商对账即向超市经理要应付款数）联销：每月1、2号打印联销对账单并交给文员，文员在背面附费用并且领导签完字后将30天账期对账单送回，15天账期对账单由文员直接发放。
每月8号集中发放30天账期对账单。
[注：发对账单前将应付款数用彩笔标注，避免供应商开具发票错误]2.打印方法：经销：由超市打印对账条，对账条容有：合同号，供应商名称，专柜品类，应付款金额，折扣率，发票金额，楼层经理签字。
[注：应付款数如有改动，需要经理在改动处重新签字]联销：登陆MIS，财务结算—报表系统—联销扣款汇总表，选清打印阶段，勾去供应商编码、信用卡费用承担、促销折扣承担、外币卡承担，依次输入合同号并调整格式进行打印。
二．收发票1.收发票时间：15天账期：每月5号、17号收发票。
30天账期：每月17号收发票。
2. 收发票时需要核对容：1）经销供应商需要携带增值税专用发票，发票联及抵扣联复印件，对账条，收货单。
联销供应商需要携带增值税专用发票，发票联及抵扣联复印件，对账单。
2）购货单位项目是否与其一般纳税人容一致。
3）发票从开票之日起180天认证，否则视为过期，不得收取。
4）货物或应税劳务项必须按照所签合同的经营项目开具，不得乱开。
5）发票上供应商名称要与合同保持一致，否则，不予收取。
6）发票上一定要加盖国家统一规格的发票专用章。
7）经销增值税发票的价税合计金额=（收货单含税金额—返厂单含税金额）*（1—扣率）联销增值税发票的价税合计金额=对账单的应付款金额[注：经销发票扣率需要与对账条仔细核对，联销不允许开扣率项。
收发票时将合同号标注在发票右上角并将抵扣联集中放在最上面，将对账条订在收货单上]3. 将15天、30天账期分开并按合同号从小到大的顺序排序。
三. 打印结算单1. 录入结算单：经销：登陆MIS—财务结算—结算管理—录入经销结算单—根据（收货、返厂单）批次号核对相应金额项勾对—将左下方费用勾对—单击保存。
超市结算财务流程
一、好xx结算:1、合同内费用:月返:按进货额月返4、6%,退货月返可返还物流:按进货额扣1、8%,退货物流费用不返还月返、物流费每月在7-9日结算单中体现,体现金额为上月1-31日产生得月返2、结算周期:每月2次7-9日出上月15日-31日送货结算单,12日前交票。
月底回款(付款清单可上网查询)17-19日出当月1-15日送货结算单,21日前交票,月底回款(付款清单可上网查询)3、费用:月返与物流费用可票折补差与促销费、商务网费帐扣,对方开服务业发票业务操作:1、内部:内部采购,负责小批订货、门店分货、物流配送外部采购:负责产品定价、快讯谈判、费用谈判采购助理:负责新品建档、费用回收2、产品建档:国际条码、包装外带型号得国际条码照片、3C需在好又多网站录入新品资料,在将照片与3C盖章送采购部采购需报上海总部才可批复好xx不控制SKU3、订单、物流:分93库与97库93库为门店直送库(19、22、24寸)97库为配送库(26寸以上)送货提前一天预约送货,送货时仓库不能有坏货,如有坏货需与内部采购沟通通知好又多仓库方可收货。
93库分货:门店向物流要货,内部采购分货每周一、五才可分货,总仓库存必须保证每型号10台库存周转4、快讯:提前1个月确定产品,开档前7天确认价格快讯产品不可缺货,不可短交快讯产品按快讯价格进货同时库存需补差快讯价格执行时间:进货期前7后35、返现:小金额返现可以,大金额返现不可操作,需调库存与低价进货二:万x1、合同内费用:月返:按进货额月返4、5%,退货月返可返还年返:按进货额扣1%,月返兑现:票折(按结算单批次)2、结算周期:对账不限次数对账需将验收单号与验收金额录入系统,开票后将发票号码与金额录入系统付款时间:每周五付款,每月最后一周不付款交票须知:税票、结算单、发票录入单需盖公章3、费用:月返、补差与退货可票折促销费对方开服务业发票电汇费对方不开发票业务操作:1、内部: 采购主管:负责广佛区万x系统影音。
超市结算流程
超市结算流程一．对账1. 对账时间：经销：每月初供应商自行到超市对账。
（注：供应商对账即向超市经理要应付款数）联销：每月1、2 号打印联销对账单并交给文员，文员在背面附费用并且领导签完字后将30 天账期对账单送回，15 天账期对账单由文员直接发放。
每月8 号集中发放30 天账期对账单。
[注：发对账单前将应付款数用彩笔标注，避免供应商开具发票错误] 2.打印方法：经销：由超市打印对账条，对账条内容有：合同号，供应商名称，专柜品类，应付款金额，折扣率，发票金额，楼层经理签字。
[注：应付款数如有改动，需要经理在改动处重新签字]联销：登陆MIS ，财务结算—报表系统—联销扣款汇总表，选清打印阶段，勾去供应商编码、信用卡费用承担、促销折扣承担、外币卡承担，依次输入合同号并调整格式进行打印。
二．收发票1.收发票时间：15天账期：每月5号、17 号收发票。
30天账期：每月17 号收发票。
2.收发票时需要核对内容：1）经销供应商需要携带增值税专用发票，发票联及抵扣联复印件，对账条，收货单。
联销供应商需要携带增值税专用发票，发票联及抵扣联复印件，对账单。
2）购货单位项目是否与其一般纳税人资格证内容一致。
3）发票从开票之日起180 天内认证，否则视为过期，不得收取。
4）货物或应税劳务项必须按照所签合同的经营项目开具，不得乱开。
5）发票上供应商名称要与合同保持一致，否则，不予收取。
6）发票上一定要加盖国家统一规格的发票专用章。
7）经销增值税发票的价税合计金额=（收货单含税金额—返厂单含税金额）* （1—扣率）联销增值税发票的价税合计金额=对账单的应付款金额[注：经销发票扣率需要与对账条仔细核对，联销不允许开扣率项。
收发票时将合同号标注在发票右上角并将抵扣联集中放在最上面，将对账条订在收货单上]3.将15 天、30天账期分开并按合同号从小到大的顺序排序。
三.打印结算单1.录入结算单：经销：登陆MIS —财务结算一结算管理一录入经销结算单一根据（收货、返厂单）批次号核对相应金额项勾对—将左下方费用勾对—单击保存。
超市倒闭清算流程
超市倒闭清算流程超市倒闭清算是指超市经营不善或者出现重大经营困难导致必须停止运营并进行资产清算的过程。
下面是超市倒闭清算流程的简要介绍：1. 倒闭决策：当超市经营状况持续恶化，无法追回投资或债务逐渐积累到无法偿还的程度时，管理层可能会决定停止经营并进行清算。
这个决策通常需要经过董事会或者股东大会的批准。
2. 停止经营：一旦决定停止经营，超市需要停止向供应商采购货物，并告知员工停止工作。
同时，超市需要尽快通知顾客停止购物，并给出适当的理由和解释。
这个过程通常包括给顾客发出公告、修改营业时间、关闭宣传渠道等。
3. 资产评估：停业后，超市需要对其资产进行评估，确定其价值和现状。
资产评估一般包括固定资产（如房屋、设备等）、流动资产（如库存、应收账款等）和其他资产（如品牌、专利等）。
通过评估，可以为后续清算提供决策依据。
4. 债务处理：超市倒闭后，需要处理所有的债务事项。
首先，超市需要通知所有债权人，并协商债务的结清方案。
根据超市的资金状况，可以选择一次性偿还债务，或者与债权人协商延期偿还、分期偿还等方式。
同时，超市还需要清算员工的工资和福利事项。
5. 资产清算：一旦债务得到处理，超市可以进行资产的清算。
这个过程通常通过拍卖、转让或协商等方式进行。
超市将出售固定资产和库存，尽量追回资金用于偿还债务。
而其他资产（如品牌、专利等）则可能会以授权、转让或出租的方式进行利用。
6. 结算和注销：在完成资产清算后，超市需要进行最后的结算和注销程序。
这个过程包括向税务局和其他相关部门申报注销，结算公司所得税，以及依法处理剩余的资金。
总的来说，超市倒闭清算是一个细致繁琐的过程，需要进行决策、停业、资产评估、债务处理、资产清算和结算注销等一系列流程。
这个过程需要进行合理的规划和良好的执行，以确保债务得到妥善处理，同时最大限度地保护各方利益。
超市收银结算流程
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超市财务部流程
超市财务部流程一、报款流程备注；1、因购买商品、物品等业务，借款金额大于5000元以上的须填写报款单提前向财务室报款（包括现金、转账等方式）；2、如因部门采买设备、办公用品等借款，报款单需填写报款部门、报款时间、报款内容、报款金额，付款方式；如因采购部自采商品借款，报款单需详细填写部门、时间、付款方式、厂家、报款内容、报款金额；3、报款单需由本人签字，依次交部门负责人、总经理、财务经理审批签字后交至出纳，由出纳提前准备钱款；4、报款内容指借款用途，应详细填写商品名称、数量、金额（大小写）；5、付款方式应详细标注为是现金、银行转账、支票转账等；6、取款最早为第二个工作日上午，正常业务以付款日期为主。
7、填写报款单目的是方便财务室提前准备钱款及明确用钱时间；8、借款人领款时需上交审批后的借款单；报款单详见附件1二、借款流程备注：1、因外出或购买商品、物品需用现金时需填写借款单；2、借款单中注明借款人名称、借款人所属部门、借款日期、借款金额、借款用途（用途为明细，内容明细较多，单独放附件）；3、借款单需由本人签字，依次交部门负责人、总经理、财务经理审批签字后交至出纳；4、借款金额小于5000元以下可直接填写借款单，大于5000元（含）以上则需提前填写报款单及借款单；5、借款人应在3-5个工作日内把借款报清。
借款单详见附件2三、报销流程备注：1、报销单必须附着报销凭证（购物原始单据，包括收据、发票、小票、收条等）；2、如有剩余借款需将剩余款退回财务室；3、报销单上详细填写各项费用金额明细，总额（包括大小写），在报销人、领款人处本人签字；4、完成报销后由出纳退回借款单；报销单详见附件3四、供应商结算流程根据供应商的结算方式不同，结算日期分为半月结算日期和月结算日期。
（一）半月结算（每月结算两次）备注：1、投单即供货商将结算日内的所有入库单、退货单等单据黄联上交财务对账会计，由会计汇总出结算单，并在当天取走结算单粉联；2、供应商每次投单应为本期结账之内单据，1、2号投单据应投25号之前单据，15、16号投单据应投10号之前的单据；3、结算单一式三联，其中白联由财务室留底存档，粉联为供应商结款依据，黄联作为出纳结款依据；4、结算单黄联应由对账会计递交各部门签字，依次由采购员、采购经理、总经理签字后交至出纳准备账款；5、出纳根据供应商递交的粉联和结算部门递交的签字黄联，两张单据审核一致后对供应商进行付款；6、付款金额在2000元以下的为现金支付，付款金额在2000元以上的为转账支票或供应商指定银联卡号支付；7、供应商在制定结算日凭结算单粉联到财务室出纳处领款，在收到款项后做签字确认；注：提供增值税发票供应商必须在结账时递交发票，才可结账。
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结算：
1、合同内费用：月返：按进货额月返4.6%，退货月返可返还
物流：按进货额扣1.8%，退货物流费用不返还
月返、物流费每月在7-9日结算单中体现，体现金额为上月1-31日产生
的月返
2、结算周期：每月2次
7-9日出上月15日-31日送货结算单，12日前交票。
月底回款（付款清
单可上网查询）
17-19日出当月1-15日送货结算单，21日前交票，月底回款（付款清单
可上网查询）
3、费用：月返和物流费用可票折
补差和促销费、商务网费帐扣，对方开服务业发票
业务操作:
1、内部：内部采购，负责小批订货、门店分货、物流配送
外部采购：负责产品定价、快讯谈判、费用谈判
采购助理：负责新品建档、费用回收
2、产品建档：国际条码、包装外带型号的国际条码照片、3C
需在好又多网站录入新品资料，在将照片和3C盖章送采购部
采购需报上海总部才可批复
好xx不控制SKU
3、订单、物流：分93库和97库
93库为门店直送库（19、22、24寸）
97库为配送库（26寸以上）
送货提前一天预约送货，送货时仓库不能有坏货，如有坏货需和内部采购沟通通知好又多仓库方可收货。
93库分货：门店向物流要货，内部采购分货
每周一、五才可分货，总仓库存必须保证每型号10台库存周转
4、快讯：提前1个月确定产品，开档前7天确认价格
快讯产品不可缺货，不可短交
快讯产品按快讯价格进货同时库存需补差
快讯价格执行时间：进货期前7后3
5、返现：小金额返现可以，大金额返现不可操作，需调库存和低价进货
1、合同内费用：月返：按进货额月返4.5%，退货月返可返还
年返：按进货额扣1%，
月返兑现：票折（按结算单批次）
2、结算周期：对账不限次数
对账需将验收单号和验收金额录入系统，开票后将发票号码和金额录入系统
付款时间：每周五付款，每月最后一周不付款
交票须知：税票、结算单、发票录入单需盖公章
3、费用：月返、补差和退货可票折
促销费对方开服务业发票
电汇费对方不开发票
业务操作:
1、内部：采购主管：负责广佛区万x系统影音。
2、产品建档：国际条码、3C
需在按万x新品建档表和3C盖章送采购部
采购需报深圳总部才可批复
万x控制SKU（基本在20个左右）
3、物流：广州总仓
送货提前一天预约送货，
分货：门店向物流要货，采购分货
每周一、五才可分货
4、快讯：广州和深圳统一快讯，快讯价格基本跟深圳一致
3、返现：可以操作返现，对方称为阶段性变价。
给万x格式的阶段性变价通知门店方可
操作返现后价格。
注意：万x过节经常操作满千返百活动，返现不要和满千返百重复参加
三、大x发
结算：
1、合同内费用：月返：按进货额月返5%，退货月返可返还
2、结算周期：票到15天，按付款日付款每月付款2次
每月1日付款：上月1-15日票
每月15日付款：上月16-30日票
注意：票到15天（票到对方，对方录入系统日开始）
3、费用：月返可票折
补差和促销费帐扣，对方开服务业发票
业务操作：
1、内部：采购1：负责广州，产品建档、调价、活动、费用
采购2：外围区域，产品建档、调价、活动、费用
采购财务：收票、对账
2、产品建档：国际条码、3C
大润发不控制SKU
建档价格（建议使用普通倒扣价）
3、物流：门店订单，直送门店
送货提前一天预约送货时间，送货时仓库不能有坏货，如有坏货需和门店沟通方可收货。
4、快讯：分两种：普通快讯和头花
提前1个月确定产品，开档前7天确认价格
快讯产品不可缺货，不可短交
5、返现：可以操作
6、费用：场地费和促销费
一般大x发新开门店不做业绩，在场地费用和促销费用不要过多的投入
补差和费用可开发票或票折
7、退货：退货可办退税或票折
四、易xx花
结算：
1、合同内费用：两个合同编号(正常和特价)
月返：按进货额月返6%，促销费2.5%，物流0.5%,退货月返可返还,退货物流费用不返还
特价编码：特价机全年不超40%，特价扣点2.5%，物流0.5%
按交票金额兑现月返。
2、结算周期：按库存周转结算并抽票结算，每周一采购报款，周五出承兑
3、费用：月返、价差、促销费等对方开具费用发票
4、退货退税：必须在结算扣款后才可办理，办理方式有两种：返开票和办理退税
如何一种方式都需要提供退货时的索赔单。
周期两月已内
业务操作：
1、内部：采购主管：负责广佛，谈判
采购：负责广佛，
采购助理：建档、订单、调价、费用
5、产品建档：国际条码、3C
不控制SKU
3、物流：送总仓
送货提前一天预约送货时间，送货时仓库不能有退货，如有退货需和采购沟通方可收货。
32寸以下可分货到门店，37寸以上门店只能保持一台库存
4、快讯：按建档价进货。
快讯产品不可缺货，不可短交
5、返现：可以操作
五、乐x
结算：
1、合同内费用：
月返：按进货额月返4%，退货月返可返还
2、结算周期：发货即可开票寄上海，货到15天，每月2、10、20日付款
网站上体现付款明细和扣款明细
3、费用：价差、促销费等对方开具费用发票
4、退货退税：必须在结算扣款后才可办理，办理方式有两种：返开票和票折
注意事项：1、退货一旦扣款后不可以在票折，
2、退货60天内要处理发票，否则不予办理
3、尽量不要办理跨门店退货扣款
4、退货票折注意事项：在发票备注栏注明退货门店和金额、退货折让按
门店发票进行票折，如跨门店票折需要通过邮件通知采购。
业务操作：
1、内部：采购主管：负责广佛，谈判、订单、建档、费用、调价
6、产品建档：国际条码、3C
不控制SKU
3、物流：直送门店
送货提前一天预约送货时间，送货时仓库不能有退货，如有退货需和采购或门店沟通方可收货。
4、快讯：按建档价进货。
快讯产品不可缺货，不可短交
5、返现：可以操作
注意：东莞价格
六、沃xx
结算：
1、合同内费用：新店进场5000元/店
月返：按进货额月返4%，退货月返可返还，账面毛利4%
2、结算周期：发货即可开票寄深圳，货到20天，每周二、周四付款
邮箱上体现付款明细和扣款明细
3、费用：月返、价差、促销费等对方开具费用发票
4、退货退税：不办理退税，办理方式有一种：开票普票和票折
注意事项：1、沃xx一旦下退货索赔单后，在7天内必须处理退货。
5、沃xx出退货索赔单后，60天未处理，财务强行扣款
业务操作：
1、内部：采购主管：负责广佛，谈判、订单、建档、费用、调价
2、产品建档：国际条码、3C
不控制SKU
3、物流：送门店
送货提前一天预约送货时间，送货时仓库不能有退货，如有退货需和采购沟通方可收货。
4、快讯：按快讯价进货。
快讯产品不可缺货，不可短交
5、返现：可以操作（用折扣卷）
6、订单：分系统订单和门店订单
注意事项：门店订单通常订单价格和沃xx系统价格不符，在货物验收后一定到门店查询此批收货的验收价格。
超市总结：1、海报位置、数量、频次（用特价商品和销售额高的商品解决）
2、二展位置（成功活动后谈判或用钱解决）
3、主展厅位置（基本要靠钱解决）
4、库存资源（主要用低价和主推商品解决，不盲目的备低价可能取得更好的效果）
5、堆头（与快讯相互对应，多余的堆头需和门店沟通取得）
6、超市进货流程
7、对账、结算流程
8、活动与超市接轨次数
9、导购人员水平
10、样机、演示。