工程管理信息化系统应用及流程

工程管理信息化的系统应用及流程
摘要：本文从工程管理信息化的定义出发，解释了工程管理信息化的含义。

接着阐述了工程管理信息化的工作工程（明确目标、寻找信息源、选择采用技术、建立信息系统、设计应用项目），并说明了信息系统的特点，然后列举了工程管理信息化应用实例，最后提出了加强工程管理信息化的措施。

关键词：工程管理信息化工作流程信息系统
1工程管理信息化
工程管理信息化是实现工程管理、提高工程效率、节约资源的重要手段，是信息化中的一个领域。

2工作过程
2.1明确目标
目标根据服务对象而有区别，如对于决策部门和实施部门所需要的信息是不一样的，对甲方和乙方也是不同的，因此首先要明确服务对象是谁，是一个还是多个，然后根据不同的对象提出目标，并将其综合。

2.2寻找信息源
由于工程的复杂性，所需信息涉及多个方面。

从外部来说，上至法令法规、宏观经济社会发展动态、技术发展状况和趋势、地质气象情况、市场需求及其变化、社会环境和自然环境等，内部则有各相关企业情况、工程决策和实施中产生的各种信息等。

要弄清这些信息在何处，如何获取，包括持续获取。

2.3选择采用技术
包括信息采集技术、信息分析和加工技术、信息筛选技术、信息输出提供技术、信息网络及其连接技术等。

这里提到筛选技术，由于信息资源和物质资源有根本的区别，物质资源一般具有稀缺性，在使用中要注意节约，防止浪费，而信息则具有巨大的冗余性即信息泛滥，因此提供应用的信息应该注意只提供必要的，在满足需要的情况下，信息量越少越好。

这与信息系统的处理能力要尽量大是一个事物的两面[1]。

2.4建立信息系统
这是整个工作中的实体部分，需投入最多的资源。

2.5设计应用项目
不同的服务对象所关心、需要的信息是不同的，例如甲方更关心工程进度、质量、资金控制，而乙方除此外还关心劳动生产率、安全等。

至于物资供应则根据合同中由谁负责而不同，因此要根据不同服务对象，设计信息系统的各个应用项目，分别供不同对象使用[2]。

3信息系统的特点
工程是一次性的活动，因此工程管理信息系统也是一个针对具体工程而构建的系统，而不是一个长期固定应用的系统，但在工程结束时，此系统应提供工程全过程完整的信息档案。

工程涉及到很多企业和其他组织，工程管理信息系统要建立在相关企业和组织的管理信息系统的基础之上，充分发挥这些系统的已
有能力，从工程的需要把这些系统综合连接起来。

这里并不需要整体的融合，而是把与本工程有关的部分连在一起。

从技术上来讲，各相关企业的管理信息系统在构成、规格、标准上可能各不相同，因此工程管理信息系统是一个异构网络，要着重解决接口问题。

工程管理信息系统要有一个主体单位，可以由工程主管单位委托某个单位来建，也可由业主来建。

工程管理涉及信息面很广，包括资源及其消耗信息、工程进展信息、质量和监督信息、组织和人员信息、环境条件信息以及相关的市场信息等。

工程管理信息系统要有动态采集原始信息的功能，并能及时分析和反馈给决策部门和相关单位，以适应根据工程进程不断调整的需要。

4工程管理信息化的应用
4.1建筑工程管理信息化[3]
随着我国信息化步伐的逐渐加快，建筑企业也都先后引入了信息化管理的概念，不少企业建立了内部局域网，甚至有些企业引进或自行开发了信息管理系统，初步实现了企业内部信息传递的网络化。

工程项目是建筑企业的基本单元，是建筑企业利润的主要来源，因此，工程项目管理的好坏直接决定着建筑企业的生存和发展。

随着建筑企业经营规模的逐年扩大和建筑市场竞争的日益加剧，许多企业和项目的管理者遇到了很多困惑：项目价格偏低、质量标准提高、安全风险增加、项目效益减少，很多管理团队兢兢业业、疲惫
不堪也无法完成各项预定目标，分析其主要原因，传统的粗放型管理无法对项目的实施过程进行全过程的监督管理和控制，项目实施过程中涉及多方利害关系人和多个职能部门，而工程项目信息化无疑是解决上述难题的有效途径，它遵循精细化管理的有关原理，以项目的基础数据为中心，重新调整工作流程和资源配置，根据数据之间的逻辑关系和制衡条件对项目实施全过程的有效管理，可以随时向管理者提供项目的进展情况，并对项目的异常情况提出预警，从而实现项目监督、管理和控制的及时性和科学性，同时为建筑企业职能部门提供真实的项目决策信息。

4.2测绘工程管理信息化
项目研究的成果应该为一套应用于测绘工程管理的软件系统及
其数据库，可以直接应用于任务登记与技术设计、生产与质检、产品移交等环节，并支持查询、统计、报表、分析等，提高管理运行的质量、效率，降低生产与管理成本，并对同行具有借鉴和推广应用价值。

系统的建设目标应包括以下两个方面：（1）”以实现无纸化办公、网络办公”和“向商业化软件方向努力面向公司各级管理人员和生产人员，为公司测绘工程的”项目登记-项目设计-下达任务-生产安排-质量检查-移交顾客-资料移交”整个工序流程提供全面、准确、高效、便捷支持。

（2）为公司的合同管理、档案管理、人事管理、物资管理等已完成的或计划建设的系统提供良好接口的可复用、可扩充、稳定的、性能良好的管理信息系统。

进而实现公司整
个测绘工程的信息化管理。

4.3水利工程管理信息化
水利工程管理信息化是国家水利信息化建设的重要组成部分，它是充分利用现代3s（rs，gis，gps）技术和计算机科学技术，运用网络和多媒体工具，深人开发和广泛利用水利信息资源，通过对水利工程管理信息的采集、传输、存储、处理和服务的网络化与智能化，实现水利工程管理的科学性高效性、实时性、精确性的信息系统。

5切实加强工程管理信息化
5.1加强项目管理系统的应用
进一步开发项目管理系统的功能，实现资源的保护和共享，并在工程管理中切实加强其应用。

首先，我们要从项目立项开始，搜集并保存工程相关信息，实现从施工人员资料到最高管理层信息，从施工图纸到进度资料，从例会信息到竣工资料等，无论信息内容量大小，我们均能快速地在管理系统中查找到。

其次，在工程开工前建立工程信息网站，首页要有动态的信息、图形及报表、进度图片等展示，使各类内容更加直观、易于应用。

在工程资源使用方面，可以设立不同使用权限，在登录网站后根据权限不同可以使用不同的工程信息。

第三，无论工程规模大小，均应使用项目管理系统，逐步摒弃手工方面的信息传递[4]。

5.2加强现场管理信息化
按目前的工程管理模式，我们对现场的要求是现场代化管理、文
明施工，实际上信息化现场也应逐渐提到日程上来。

首先，实现基于网络视频的监控系统。

通过视频监控管理系统，能够通过internet传输实现将施工现场的图像、语音等传送到任何上网地点，如办公室、家中、出差地等。

这样，施工现场管理者或高层管理人员就可以随时了解和掌握工程进展，随时将指示发送到第一现场，也可以将现场图像实时存储下来。

其次，实现网络视频会议系统。

工程项目的各个参与方经常要就施工进度、质量、材料等举行现场协调会议，传统的会议模式要求参会人员必须在指定的时间和指定的地点准时参加，而网络视频会议系统只要求参会者具有客户终端，无论身处何地，都可以通过电话、网络或cdma等技术参加会议。

6结语
我国工程管理的信息化水平已经具备一定的规模，但要真正赶超国际先进水平，还需要一定的时间，并涉及到管理理念、人员素质、it技术、应用环境等多方面因素，这需要多方协调和发展。

我们要充分认识到加强工程管理信息化的必要性及迫切性，大力提高工程项目管理的信息化水平，让信息技术真正为工程项目管理发挥积极作用，成为提高工程管理水平、创建优质工程的重要手段。

参考文献
[ 1 ] 朱高峰. 试论信息化工程管理[ a ] . 2007 年广州工程管理论坛论文集[ c ]. 广州： 2007
[ 2 ] 何继善. 陈晓红，洪开荣. 论工程管理[ j ] . 中国工程
科学.2005，7（10）： 9 - 14
[ 3 ] 崔惠钦.建筑企业信息化技术的开发应用[j].施工技术，2008，（11）
[ 4 ] 周惑中.信息技术在建筑工程管理中的应用探讨[j].工程技术，2007，（18）。