如何使用Excel进行人力资源管理

如何使用Excel进行人力资源管理

课程背景

很多人已经在使用Excel进行人力资源管理，但并没有真正掌握Excel强大的数据分析和处理功能，工作效率低下，别人几分钟就能完成的一张工资汇总表，您却需要半天甚至1天的时间。

1.如何动态了解公司员工的流入和流出情况，以便掌握公司人力资源成本的变化情况；

2.如何分析今年员工薪酬的变化情况，以便于为明年的薪酬控制提供依据；

3.每天都在处理员工考勤，每个月都要计算员工的考勤，要计算员工的工资和奖金，要制作工资条，要把工资准确无误地发放到每个员工账户，并及时通知每个员工；

4.每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总，制作五险一金汇总表，制作个税代扣代缴表；

5.员工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到时候手忙脚乱；新员工的试用期快要到了，如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同；

6.如何评价每个业务人员的销售业绩，并根据业绩计算薪酬；

诸如此类的问题，等等，对任何一位人力资源管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！您想要提高人力资源管理效率吗？想要对人力资源进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题吗？

培训目标：

掌握使用Excel的数据管理、处理和分析功能，包括常用函数、数据处理分析方法、数据透视表、图表的使用方法和技巧，提升Excel实际使用水平和能力，快速提高工作效率。

掌握规范整理Excel表格的实用方法和相关技巧。

掌握设计科学规范的Excel管理台账表单的理念、方法和技巧，诸如表单结构设计、数据有效性、使用条件格式、有关函数及其应用、工作表数据区域的操作权限、模板制作等。

通过大量的实际案例分析，使人力资源管理人员进一步加深对企业人力资源管理过程中数据处理的理解，从而能够熟练使用Excel实现科学的人力资源管理。

培训特点及收益：

注重Excel在人力资源管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。

兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。

注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。

讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。

完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

课程对象：

人事经理、行政人员、及各级主管人员等需要经常使用Excel各部门管理层面的人员、快速制作各种统计分析报告的各类Excel使用者，具有基本的Excel使用经验。

课程大纲

第一部分 Excel基础之一：如何快速把现有的不规范表格整理为规范表单

不科学的表单是问题的制造者

整理表格的一些常用的技能和技巧

取消合并单元格并填充（实用的技巧）

将不规范的表格整理为标准表单（利用函数、VBA等）

将从数据库导入的数据进行分列（使用工具、函数）

将非法的日期转换为标准日期（使用函数、查找/替换）

删除数据区域内的所有空行

删除数据区域内的所有小计行

将文本型数字转化为纯数字

删除数字中的特殊字符

将空白单元格填充为零

快速核对数据：圈释并修改无效数据

编辑加工表格的其他方法和技巧

复制可见单元格数据

对单元格区域数据进行批量修改

将行列数据进行对调

将两个单元格区域数据互换位置

第二部分 Excel基础之二：设计清晰、美观、实用的管理表单，让别人按照您的要求和格式填写规范数据，不再为收集的表格不符合您的要求而犯愁

科学规范的Excel管理表单，是实现人力资源管理高效化的基础

怎样设计科学规范的Excel管理表单

设计规范的Excel人力资源管理表单的常用函数（统计、查找引用、求和、日期、文本等函数）λ

利用有效性控制数据的输入（比如：只允许输入规定范围的日期数据，只允许输入规定的序列数据，只允许输入某个区间的数字，不允许输入重复的数据，不允许空行输入数据，只有在A列单元格输入数据后才能在其他列单元格输入数据等等）

利用函数自动输入对应的数据（查找函数的灵活运用

利用条件格式让管理表单更加清晰、美观和实用

保护工作表的重要数据和公式

保护重要的工作表、禁止删除、复制和移动工作表

设置工作表的多用户编辑区域和使用权限，创建共享工作簿，每个部门只能在自己的区域输入编辑自己的数据λ

制作模板，分发给相关部门人员，让他们按照要求填列表单

案例演示：使用简单的宏和VBA，实现数据的自动汇总、归类和打印

第三部分 Excel基础之三：快速制作需要的各种汇总、统计、分析报表——数据透视表工具的灵活应用创建数据透视表的准备工作：规范数据

创建数据透视表的基本方法（普通方法、导入数据方法和数据库查询方法）

设置数据透视表的格式和选项，得到漂亮的汇总报表λ

设置显示方式和进行分组，迅速得到各种统计分析报表（年报表、季报表、月报表，各个销售部门的业绩比较分析表等）λ

快速制作环比分析报表和同比分析报表，快速比较某年各个月的环比增长情况和某几年个月的同比增长情况λ

快速汇总多个工作表的数据（普通方法、导入数据方法、SQL连接查询方法）

快速汇总多个工作簿的数据（普通方法、导入数据方法、SQL连接查询方法）

以企业的数据库数据制作数据透视表λ

与PPT的结合：在演示PPT时创建并使用动态的数据透视图，更加灵活展示信息

第四部分人力资源管理应用之一：员工基本信息统计报表制作及分析

员工档案管理：身份证号码的信息提炼λ

员工档案管理：制作并打印员工档案λ

公司人力资源现状的多维度分析（编制人员分布、年龄构成、工龄构成、学历构成、性别构成等报表，并绘制相应的图表）

公司员工的人性化管理（生日、试用期、合同、退休等提前提醒）

管理系统介绍：开发自己的人力资源管理系统λ

第五部分人力资源管理应用之二：高效实现薪酬的核算及汇总

薪酬项目的计算模型，诸如计算个税的几种实用方法和模型、根据税后工资反算税前工资、快速汇总计算加班费等λ

税前年终奖及其个税计算的几种实用方法和模型λ

快速制作并打印工资条：传统的工资条和信封类的工资条

全年工资的汇总与分析，快速编制个税汇总表、社会保险报表、住房公积金报表等，分析全年工资变化情况以及分布，为下年工资预算提供基础λ

快速编制每个员工的全年工资明细表，并放到公司网站上，便于每个员工查询

系统介绍之一：如何实现员工的工资条群发？

系统介绍之二：开发自己的工资管理系统

第六部分人力资源管理应用之三：便捷、清晰的绩效考核表的设计及统计

设计考勤表（完整月份考勤表和跨月考勤表）

出勤统计（计算加班时间和加班费、计算请假天数和应扣工资、分析出勤状况）

快速汇总各个部门的考勤表λ

业务人员考核（业务人员销售业绩评价、底薪佣金制下的薪酬计算及薪酬表）

讲师介绍：韩小良

男，资深Excel培训讲师，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用造诣较深，精通Excel及VBA在管理中高级应用培训，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。已经出版了20余部关于Excel应用方面的著作。

韩老师曾在原国家经贸委大型办、中钢集团、宝钢集团、北京科技大学等任职，具有丰富的管理经验和极强的Excel应用开发能力。主持并完成了经贸委大型装备国产化信息管理系统、某大型企业ERP系统、某公司的人力资源管理系统、财务管理系统、固定资产管理系统、进销存管理系统、客户管理系统、成本费用分析系统等等。

主要受训客户：中国银行总部、Google（中国）总部、百度总部、宝钢、索尼爱立信、中钢集团、中储股份、首钢、北京国华能源投资、浙江中烟(大红鹰)、鞍钢、苏州华星会计师事务所、太重、包钢、石钢、法国Saint-Gobain、江苏博润、德源药业、中联理货、康缘药业、中国外运、力达实业、新苏港投资、远东国际船舶、帝豪实业、住电装、豪森药业、美国Halliburton、索恩照明、瑞士Sefar、瑞典HALDEX、西铁城、金牛能源、日本矿产、日矿金属、中国救援信息中心、贝农生化、苏州胶囊、生益科技、挪度医疗、上海海斯特叉车、德国GIF研发中心、江苏交通科学研究院、丹麦Vestas风力技术、等等。