详解盘点工作流程
盘点工作及流程(优秀范文五篇)

盘点工作及流程(优秀范文五篇)第一篇:盘点工作及流程盘点工作及流程库存盘点的意义A.库存盘点是指对商场的资产及负债进行查核,商品的实物盘点只是全部库存管理的一部分。
1.实物盘点品质的好坏对一定时期经营业绩的评估有十分重要的作用。
2.说明:规定范围及原则以便检查和确保实物盘点的可靠性。
3.组织B.责任划分卖场:店长C.计划盘点流程总部决定日程安排,盘点的日程安排如下:仓库、卖场食品非食品收货区将于盘点前一天关闭。
D.准备1、进行实物盘点前,店长应将盘点日期以及办法告知其店员。
2、顺序摆放,在实物盘点前,有必要将商品分类摆好(一品一位),破损商品在记录之后须丢弃。
3、清理保持所有商品和资产清洁完好,并注意货架底下是否有遗漏商品。
4、空箱或纸箱必须另外存放以避免错误。
5、赠品及用于陈列的空纸箱必须按照课统一地点存放6、在实物盘点前要确保所有商品资料都已列入电脑(依单品清单)。
λ7、盘点前当日信息(进、退货单据)全部录入,审核完毕λ8、盘点的通常原则是“同一商品放置于同一位置,店长须检查E.检查1、如有腐烂、破损、采购失误,或过时(过季)之商品,须进行折损处理,须于盘点前一天准备商品“折损单”并送交财务部,折损表内容包括:品名、单品码、数量、原价及折损后价格。
2盘点计划很多中小企业的盘点主持人,由于缺乏经验,没有做好盘点计划,因此乱成一团,尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划,以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾,因此拖延复盘时日,令参与者怨声载道。
一般而言,盘点计划多在预盘日期的3天前就要具体拟订而且发布。
盘点计划的有关技巧1、首先,是针对时程的计划要有周详的考虑。
例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘(由于每天仍要进行入出库作业,所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业),共有多少料项,差不多要多少天才可以完成预盘。
而且要真正去协调各部门的正常入库作业,一定要集中在每天什么时段,以避免预盘的困扰。
盘点作业流程

3.盘点期间物料尽量不要流动,若有流动则需相关人员签名;
4.车间所领物料以整灯成品盘点数量;若有多余物料则需记录在物料盘点表上;
1.初盘后由初盘人员将盘点表交由盘点小组负责人,由盘点小组负责人安排复盘人员复盘;
2.复盘人员依初盘盘点表抽30%物料进行复盘,如实填写复盘数量;
1.评价所负责部门配合度,做得好的及应该改善的地方 ;
2.盘点负责人对盘点结果进行总结;
1.若存在此问题则需重新盘点:a.初盘数与复盘数相差10%以上,b.复盘时发现漏盘,重盘2笔及以上;
2.由财务核对盘与系统帐,对实盘帐与系统帐进行核对分析;
3.盘点差异由所属部门负责人报告原因并提出改善措施进行整改;
作业流程
负责部门/人
作业说明
生产/仓库
盘点人员/仓库生产负责人
盘点人员
复盘人员
盘点人员
财务
盘点负责人
财务
1.盘点区域由所属部门主管负责;
2.盘点前各区域物料要归位,标识好;
3.盘点人员要准备好资料和盘点工具;
4.盘点人员工作分配;
1.盘点人员了解盘点要求,方法,流程;
1.盘点时要如实写清物料规格及初盘数量;
1.经财务确认后,以实际帐为准,将正确的帐导入系统作为系统由初始帐;
1.盘点数据交由财务存档;
盘点工作流程详解

工作行为规范系列盘点工作流程详解(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-43576盘点工作流程详解Detailed inventory workflow说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
详解盘点工作流程盘点的定义所谓盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。
盘点方式通常有两种:一种是定期盘点,即仓库的全面盘点,是指在一定时间内,一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。
由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账;二是临时盘点,即当仓库发生货物损失事故,或保管员更换,或仓库与货主认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。
主要包括以下几个方面:(1)数量盘点。
(2)重量盘点。
(3)货与账核对。
(4)账与账核对。
盘点目的店铺在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、账面错误等。
因此需要通过年度盘点来得知店铺的盈亏状况。
通过盘点,一来可以控制存货,以指导日常经营业务;二来能够及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。
具体来说,盘点可以达到如下目标:●店铺在本盘点周期内的亏盈状况。
●店铺最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。
●得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。
●发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。
盘点原则店铺在进行商品盘点时,应该按照以下原则进行:●真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
●准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。
公司盘点工作流程,盘点方法及注意事项,盘点总结及报告

公司盘点工作流程,盘点方法及考前须知,盘点总结及报告全文名目1.目的12.范围13.参考文件14.定义15.职责16.管理流程26.1盘点方式26.2盘点方法及考前须知26.3盘点方案36.4盘点会议及培训56.5盘点工作奖惩56.6盘点作业流程66.7最终盘点表审核116.8盘点库存数据校正126.9盘点总结及报告131.目的制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司保管货物盘点的正确性,到达仓库货物有效管理和公司货物财产有效管理的目的。
2.范围盘点范围:仓库及店铺全部货品3.参考文件无4.定义全盘、抽盘、动碰盘年终盘点、月度盘点、随机盘点5.职责物流部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核、校正、盘点总结。
业务部:负责组织、实施店铺盘点作业、盘点数据的核查、校正、盘点总结。
财务部:负责稽核仓库及店铺盘点作业数据,以反应其正确性。
IT部:负责配合财务核查仓库及店铺盘点数据的真实、有效,对盘点差异分析进行核对并更新系统数据。
6.管理流程6.1 盘点方式6.1.1 定期盘点A) 月末盘点仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月的第三周,月末盘点由物流管理部负责组织,IT及财务部负责稽核;店铺每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月的商场结算日,月末盘点由业务部负责组织,IT及财务部负责稽核;B) 年终盘点仓库及店铺每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年初的销售淡季〔每年3月份左右〕年终盘点由仓库负责组织,业务部帮助盘点,IT及财务部负责稽核;C) 定期盘点作业流程参照6.2-6.11执行6.1.2 不定期盘点不定期盘点由仓库及店铺自行依据需要进行支配,盘点流程参考6.2-6.11,且可敏捷调整;6.2 盘点方法及考前须知A) 盘点采纳实盘实点方式,禁止目测数量、估量数量;B) 盘点时留意货物的摆放,盘点后需要对货物进行整理,保持原来的或合理的摆放挨次;C) 所负责区域内货物需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;D) 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要留意的事项;E) 盘点过程中留意保管好“盘点表〞,防止遗失,造成严峻后果;6.3 ■■■■A) 3.1盘点方案书A) 月底盘点由物流部自发依据工作状况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;B) 开头预备盘点一周前仓储主管需要制作好“盘点方案书〞,方案中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员支配及分工、相关部门配合及考前须知做具体方案。
存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范一、引言存货盘点是企业日常运营中非常重要的一项工作,它对于保障企业资产的安全和准确反映企业财务状况具有重要意义。
本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范,以确保盘点工作的准确性和高效性。
二、存货盘点流程1. 盘点前准备在进行存货盘点之前,需要进行充分的准备工作,包括:- 制定盘点计划:明确盘点的时间、地点、范围和责任人等信息。
- 准备盘点工具:包括盘点表格、计算器、标签等。
- 通知相关人员:通知相关部门和人员参预盘点工作,并明确各自的责任和角色。
2. 盘点过程盘点过程需要按照以下步骤进行:- 确认存货位置:核对存货的存放位置,并确保存货的分类和归类准确无误。
- 盘点数量:按照盘点表格逐一核对存货的数量,并记录在盘点表格中。
- 盘点质量:检查存货的质量状况,如有损坏或者过期的存货需要进行标记和处理。
- 盘点记录:将盘点结果记录在盘点表格中,包括存货的名称、数量、质量状况等信息。
- 盘点复核:盘点结束后,由另一位员工对盘点结果进行复核,确保准确性。
3. 盘点后处理盘点结束后,需要进行以下处理工作:- 盘点差异分析:对盘点结果与实际库存进行比对,分析差异的原因,并进行调整和处理。
- 盘点报告编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点情况、差异分析和改进措施等内容。
- 存货调整:根据盘点结果,及时调整存货账面数量,确保账面与实际库存一致。
- 存货分类整理:对存货进行分类整理,确保存货的有序存放和易于管理。
三、存货盘点管理规范1. 盘点责任- 相关部门负责人应明确盘点工作的责任,并组织相关人员进行盘点。
- 盘点工作应有专人负责,确保盘点过程的准确性和高效性。
2. 盘点频率- 盘点频率应根据企业的实际情况进行确定,普通建议每年至少进行一次全盘点。
- 对于存货价值较高、易变质或者易受损的存货,可以考虑增加盘点频率。
3. 盘点准确性- 盘点过程中应严格按照盘点流程进行操作,确保盘点结果的准确性。
仓库盘点制度和流程

仓库盘点制度和流程
仓库盘点制度是指为了确保仓库货物的准确性和数量的一套规范和程序。
下面是仓库盘点的一般流程:
1. 确定盘点周期:确定盘点的频率,一般是每年一次或半年一次。
2. 制定盘点计划:根据仓库的规模和货物种类,制定盘点计划,包括盘点日期、时间、地点等。
3. 组织盘点人员:确定盘点人员,包括仓库管理员、财务人员等,并明确各人员的职责和任务。
4. 准备盘点工具和资料:准备盘点所需的工具,如计数器、计算器、纸笔等,同时准备盘点所需的资料,如货物清单、库存记录等。
5. 开始盘点:按照计划进行盘点,逐一统计仓库中的货物数量和品种。
6. 记录盘点结果:将盘点结果记录下来,包括每种货物的数量和总量,并与库存记录进行比对。
7. 处理盘点差异:如发现盘点结果与库存记录不一致,需进行仔细核对,找出差异原因,并做相应的调整和记录。
8. 提交盘点报告:将盘点结果整理成报告,提交给仓库管理员和财务人员,供他们核对和审查。
9. 分析盘点结果:根据盘点结果,分析库存的情况,是否存在过剩或短缺的情况,并及时采取相应的措施。
10. 调整库存记录:根据盘点结果,对库存记录进行相应的调整,确保记录与实际货物一致。
以上是一般的仓库盘点制度和流程,具体的执行过程可以根据实际需要进行调整和完善。
详解盘点工作流程

详解盘点工作流程
1、确定盘点项目
根据企业内部的实际情况,确定本次盘点的范围,例如物料、库存商品或资产等,并明确盘点项目及要求,以便盘点工作的准确完成。
2、编制盘点清单
根据上述确定的盘点项目,编制本次盘点的清单,以便操作人员能够统一进行盘点,并把盘点结果记录下来。
3、组织盘点现场
在安排人员进行盘点前,要根据现场的实际情况组织规划相关的盘点流程,要求人员必须遵守,以确保进行盘点时的安全可靠性。
4、抽取样本
抽取相关物料或库存商品的样本,进行实物盘点,确认与账实相同或不同,然后把结论记录下来,作为本次盘点的参考依据。
5、进行账实核对
根据实物盘点结果,对账实进行核对,确认与账实相同或不同,并将核准的情况记录下来,方便对本次盘点进行总结分析。
6、审核
审核相关部门对本次盘点的记录和结果,以验证实物盘点结果的真实性,并将审核情况记录下来,方便后期的数据统计和决策分析。
7、完成盘点
完成上述工作之后,本次盘点工作就完成了。
仓库盘点制度和流程

仓库盘点制度和流程
是仓库管理中非常重要的一环,可以帮助确保仓库存货的准确性和完整性。
以下是一般的仓库盘点制度和流程:
制度:
1. 盘点周期:确定盘点周期,通常是每年一次,或者每季度一次,也可以根据仓库存货的特点和需求进行调整。
2. 盘点责任:明确盘点的责任人及其职责,包括仓库管理员、库存管理员和财务部门等。
3. 总结与报告:完成盘点后,需要对盘点结果进行总结和报告,包括盘点异常和差异的调查、原因分析和解决方案等。
流程:
1. 盘点准备:确定盘点日期和时间,提前通知相关人员,并准备必要的盘点工具,如计数器、标签、计算机等。
2. 盘点前检查:在盘点之前,检查仓库设备和工具的完好性和可用性,确保盘点过程中不会出现意外。
3. 盘点操作:根据仓库盘点清单和库存记录,对仓库存货进行逐项盘点。
可以使用物理盘点或电子盘点的方式,根据实际情况选择。
4. 盘点记录:盘点过程中,对每一项存货进行准确记录,包括存货名称、数量、质量等信息。
5. 差异调查与核实:完成盘点后,对盘点结果与实际库存进行对比,并进行差异调查和核实,找出异常和差异的原因。
6. 库存调整:根据差异调查的结果,进行库存调整,对盘盈或盘亏的存货进行相应的调整。
7. 总结和报告:根据盘点结果,总结盘点情况和问题,并向相关部门提交盘点报告,提出改进措施和建议。
8. 改进措施:根据盘点结果和报告,制定改进措施和行动计划,以防止类似问题再次发生。
以上是一般的仓库盘点制度和流程,具体的制度和流程可以根据仓库的实际情况和需求进行调整和优化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
详解盘点工作流程详解盘点工作流程盘点的定义所谓盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。
盘点方式通常有两种:一种是定期盘点,即仓库的全面盘点,是指在一定时间内,一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。
由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账;二是临时盘点,即当仓库发生货物损失事故,或保管员更换,或仓库与货主认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。
主要包括以下几个方面:(1)数量盘点。
(2)重量盘点。
(3)货与账核对。
(4)账与账核对。
盘点目的店铺在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、账面错误等。
因此需要通过年度盘点来得知店铺的盈亏状况。
通过盘点,一来可以控制存货,以指导日常经营业务;二来能够及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。
具体来说,盘点可以达到如下目标:●店铺在本盘点周期内的亏盈状况。
●店铺最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。
●得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。
●发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。
盘点原则店铺在进行商品盘点时,应该按照以下原则进行:●真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
●准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。
●完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
●清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
●团队精神:盘点是全店人员都参加的营运过程。
为减少停业的损失,加快盘点的时间,超市各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。
一般是每月对商品盘点一次,并由盘点小组负责各店铺的盘点工作。
为了确保商品盘点的效率,应坚持三个原则:●售价盘点原则,即以商品的零售价作为盘点的基础,库存商品以零售价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错。
●即时盘点原则,即在营业中随时进行盘点,“停止营业”以及“月末盘点”并不一定才是正确的盘点,超市(尤其是便利商店)可以在营业中盘点,且任何时候都可以进行。
●自动盘点原则,即利用现代化技术手段来辅助盘点作业,如利用掌上型终端机可一次完成订货与盘点作业,也可利用收银机和扫描器来完成盘点作业。
盘点工作在制造型或流通型企业里随处可见,因为料帐合一是企业进行管理工作的最基本条件。
依照进行的目的及方式不同,它被分为以下几种:(1)抽样盘点:由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。
抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。
(2)临时盘点:因为特定目的对特定料件进行的盘点等。
(3)年终(中)盘点:定期举行大规模、全面性的盘点工作,根据相关的规定,一般企业每年年终应该实施全面的盘点,上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。
(4)循环盘点:采用信息化管理的企业,为了确保料帐随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。
盘点作业流程一是做好盘点基础工作;二是做好盘点前准备工作;三是盘点中作业;四是盘点后处理。
1.盘点基础工作盘点基础工作包括:盘点方法、账务处理、盘点组织、盘点配置图等内容。
(1)盘点方法盘点方法可以从以下四个方面来划分:●以账或物来区别,可分为账面存货盘点和实际存货盘点。
账面存货盘点是指根据数据资料,计算出商品存货的方法;实际存货盘点是针对未销售的库存商品,进行实地的清点统计。
●以盘点区域来区别,可分为全面盘点和分区盘点。
全面盘点是指在规定的时间内,对店内所有存货进行盘点;分区盘点是指将店内商品以类别区分,每次依顺序盘点一定区域。
●以盘点时间来区别,可分为营业中盘点、营业前(后)盘点和停业盘点。
营业中盘点就是“即时盘点”,营业与盘点同时进行;营业前(后)盘点是指开门营业之前或打烊之后进行盘点;停业盘点是指在正常的营业时间内停业一段时间来盘点。
●以盘点周期来区别,可分为定期和不定期盘点。
定期盘点是指每次盘点间隔时间相同,包括年、季、月度盘点、每日盘点、交接班盘点。
不定期盘点是指每次盘点间隔时间不一致,是在调整价格、改变销售方式、人员调动、意外事故、清理仓库等情况下临时进行的盘点。
(2)账务处理超市与便利商店由于商品种类繁多,各类商品的实际成本计算有一定的困难,所以一般采用“零售价法”来进行账面盘点。
其计算公式是:账面金额二上期库存零售额+本期进货零售额—本期销售金额+本期调整变价金额。
(3)盘点组织盘点工作一般都由店铺自行负责,但随着规模的扩大,盘点工作也需要专业化,即由专职的盘点小组来进行盘点。
例如,一般情况下,500平方米的超市,盘点小组至少要有6人,作业可分三组同时进行,1天可盘1—2家超市。
(4)盘点配置图确定存货及商品陈列位置;根据存货位置编制盘点配置图;对每一个区位进行编号;将编号做成贴纸,粘贴于陈列架的右上角;详细分配责任区域,以便使盘点人员确实了解工作范围,并控制盘点进度。
2.盘点前准备盘点前除应把握盘点基本工作规范外,还必须做好盘点前的准备工作,以利于盘点作业顺利进行。
盘点准备工作包括:●人员准备。
通常盘点当日应停止任何休假,并于一周前安排好出勤计划。
●环境整理。
一般应在盘点前一日做好,包括:检查店铺各个区位的商品陈列及仓库存货的位置和编号是否与盘点配置图一致;整理货架上的商品;清除不良品,并装箱标示和作账面记录。
●准备好盘点工具。
若使用盘点机盘点,需先检查盘点机是否可正常操作;如采用人员填写方式,则需准备盘点表及红、蓝色圆珠笔。
●通知顾客。
盘点若在营业中进行,可通过广播来通知顾客;若采用停业盘点,则最好在3天前以广播及公告方式通知顾客。
●盘点前指导。
盘点前一日最好对盘点人员进行必要的指导,如盘点要求、盘点常犯错误及异常情况的处理办法等。
3.盘点工作分派在进行盘点工作时,商品管理人员不宜自行盘点,但由于品项繁多,差异性大,不熟识商品的人员进行盘点难免会出现差错,所以在初盘时,最好还是由管理该类商品的从业人员来实施盘点,然后再由后勤人员及部门主管进行交叉的复盘及抽盘工作。
4.盘点后处理●资料整理。
将盘点表全部收回,检查是否有签名,并加以汇总。
●计算盘点结果。
在营业中应考虑盘点中所出售的商品金额。
●根据盘点结果实施奖惩措施。
●根据盘点结果找出问题点,并提出对策。
●做好盘点的财务会计账务处理工作。
1.每日交接班盘点●每日闭店前对当日店内商品数量盘点,记人交接班日志,盘点人签字确认。
●第二天接班人员根据交接日志核实数量,准确无误后签字确认,如发现问题及时同交接人联络,并报请店长,短少货品由责任人按现行卖价赔偿,责任不清,双方共同赔偿。
2.周盘点每周一进行周盘点,确认商品数量、库存数量,根据存货情况,做好补货申请。
3.每月对账盘点●每月结账后3日内,将回款明细表上报公司,同总部对账,做到账账相符,账货相符。
●盘点时间为每月最后一天,由店长组织,同一时间统一盘点。
●盘点结果由区域主管签字确认后,于每月一号提交货调员。
●盘点表原件、出库单原件、特种商品管理表原件由区域主管于次月带回本部存档。
●区域主管和店长对盘点数据、结果负责。
●盘点损失由责任人按现卖价赔偿,责任不清由店员全体共同赔偿。
●盘点多出的商品或金额,查不清原因的,多出部分归公司所有。
●每月最后一天结账的样板店,回款明细表要同盘点明细表一同于每月1日上报。
4.月盘点流程店铺每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少店铺的损失;总部不定期抽查盘点的账货相符情况。
上月结存+当月购入+商品退货—本月销售提前将货架按顺序分号,按货架商品陈列顺序填写除数量外的内容,现场记录货架及周转库存内商品数量。
每月同总部对账,做到账账相符。
账货不符的原因通常有以下几点:店员偷窃;顾客偷窃;商品变价手续错误;收银作业错误;定价错误;折扣记录不实;转移手续错误;进、出、退货错误;传票传递错误;实际盘点错误。
盘点人员的管理(一)盘点人员的安排1.人员安排的注意事项(1)分店楼面部门除必需的留守人员外,所有人员均应参加年度盘点,包括行政部门等,必须支援楼面进行盘点。
(2)盘点前1个月,各个部门将参加盘点的人员进行排班,盘点前1周,原则上取消年假休息,盘点当日应停止任何休假。
(3)各个部门将参加盘点的人员报盘点小组,必须注明哪些是点数人员,哪些是录入人员。
(4)盘点小组统一对全店的盘点人员进行安排,分库存区盘点人员,陈列区盘点人员。
(5)盘点小组安排盘点日陈列区的人员时,各个分区小组中必须包括本区营运部门的经理、主管、熟练员工,其中经理任本分区内设置的分控制台台长。
(6)盘点小组在每一个分区小组的人员安排中,必须明确初点录入人员、点数人员、复点录入人员、点数人员等。
2.人员安排的通告(1)盘点小组的人员安排①盘点小组在街道部门上报的参加盘点人员的名单和排班后,将楼面所有盘点人员进行安排,于盘点前7天以书面通知、公告的方式通知各个部门。
②盘点人员按库存区盘点和陈列区盘点两次来安排。
将超市的盘点区域分成不同的盘点分区,每个分区设置一个盘点分组和分控制台,每个分控制台设置一个分台长,全面控制盘点工作的进行。
(2)安全部复查人员的安排安全部根据盘点的情况,分别按库存区盘点和陈列区盘点两次来安排人员。
要求每个分区都必须安排人员进行复查。
重点是精品部、家电部。
烟酒部以及比较容易出现点数错误的区域。
(二)对盘点人员的培训盘点小组在成立后,必须制定详细的盘点计划,包括对盘点小组人员的培训,盘点管理层的培训、点数员工的培训、输入员工的培训等。
建立培训档案,进行盘点培训的考核,要求所有参加的盘点的人员均须通过考核。
盘点培训的具体内容主要有以下几个方面。
1.盘点表使用的培训(1)盘点表是盘点库存区时使用的。
所有的库存区域,盘点小组全部设置盘点表。
(2)盘点表是编号的,在某一个编号下,盘点表的增加必须经过盘点小组的登记审核后才可以增加。
(3)盘点前到总控制台领取盘点表,盘点完毕后,回归总控制台。
(4)盘点表必须经过安全部的盘点专员的抽查确认后,才能封存,等待输入系统。
(5)如果需要修改盘点表上的数字,如下:1、2、3、4、5、6、7、8、9、0。