【VIP专享】新员工入职及试用期管理办法

****股份有限公司新员工入职及试用期管理办法1 目的为规范公司新员工入职和试用期管理工作，使新员工尽快融入公司以实现个人价值，特编制本办法。

2适用范围本办法对试用期员工的各项管理活动进行了规定，包含对员工入职、试用期员工的引导、培训、沟通、试用期评价以及评价结果的处理应用等各项工作流程及工作要求。

适用于股份总部及各事业部、子公司全体试用期员工，国外公司按照当地法规制定相应管理办法。

3 定义新员工：通过社会招聘、校园招聘或员工推荐等各类招聘渠道入职的员工。

试用期：指员工经面试合格录用，与本公司建立劳动关系后至转正的期间。

新员工入职后，由人力资源部门及其所在部门制定的一系列试用期工作计划、培训辅导及试用期评价事宜。

注：应届大学生入职及试用期管理按照《校园招聘手册》规定执行。

4 总体规则新员工经人力资源部门办理入职手续后，方可到入职部门报到开展工作。

员工试用期须经过系列培训、试用期辅导、试用期评价、转正面谈等流程后才能办理转正手续。

5 职责5.1人力资源中心职责：●负责制定并组织实施新员工入职及试用期管理办法；●负责股份总部新员工入职办理；●及时了解股份总部及副部级以上新员工的试用情况；●负责追踪及推动各单位的试用期计划实施情况；●负责股份总部新员工试用期评价及结果通知；●负责对股份总部新员工的各项资料进行归档管理。

5.2 各单位综管部职责：●负责本单位新员工入职办理；●负责组织开展本单位一线新员工入司培训与培训后的考试；●负责与本单位副科级以上新员工进行日常的沟通；●负责本单位员工试用期评价及结果通知；●负责本单位非一线员工试用期转正流程的审批、转正面谈；●负责本单位一线员工的转正手续办理；●负责对本单位新员工的各项资料进行归档管理。

5.3 试用期员工所在部门/车间：●负责本单位新员工报到后的交流引导；●负责本单位试用期员工在试用期内工作辅导人的确定；●负责新员工的试用期计划制定与实施；●负责对试用期计划进行评价并按时将评价结果传人力资源部门。

6 入职管理6.1 报到地点单位综管办：**地区单位所录用的副部级以下人员，驻外单位所录用的所有人员；人力资源中心：**地区单位所录用的副部级及以上人员、股份总部人员；6.2 入职前准备：6.2.1宿舍申请：人员报到前3天完成办理或申请备案，人力资源中心招聘专员负责为**地区应届大学生、副部级及以上、总部非一线员工办理住宿申请，其中副部级及以上联系集团后勤管理中心落实安排；各单位综管办为本单位实施招聘录用的人员办理住宿申请。

6.2.2通知用人单位：提前一周由人力资源部门告知新员工报到具体时间，用人部门确定工作辅导人反馈给人力资源部门，同时为新员工准备办公室/工位、办公用品等。

6.3 入职手续办理：6.3.1入职材料：●收取材料验证原件：居民身份证、最高学历证书、学位证书复印件各2份，验证原件；职称证书等其他资格证书复印件各1份，验证原件；近期一寸免冠相片纸质版3张，电子版1张；原单位离职证明原件或签字版复印件，验证原件；入职前一个月内的个人体检报告原件，验证原件；社保手册（原在诸暨参保人员）；近四个月月薪单，或单位盖章的收入证明（offer上要求携带者）；●填写材料《**集团人力资源信息表》；●签订材料：《劳动合同》、《诚信协议》、《保密协议》，根据岗位和职级按要求签订；●为新员工办理其他信息：考勤（录指纹）、申请OA账号和邮箱。

6.3.2用人部门接新员工，安排办公座位、发办公用品等，工作辅导人安排引见同事。

7 试用期管理7.1试用期时间7.1.1与新员工约定试用期：对象劳动合同期限试用期期限备注副部级及以上人员三年6个月（同职级专业技术人员）享受政府补贴需要签五年合同五年6个月期人员其他人员三年3个月7.1.2 员工在试用期内如发生部门之间调动，试用期连续计算。

7.2非一线人员试用期管理7.2.1确定试用期工作辅导人7.2.1.1工作辅导人的确定标准：新员工的工作辅导人由其直接上级确定，要求工作辅导人本人必须不在试用期内。

针对管理人员，其工作辅导人的职级至少为副部级。

7.2.1.2工作辅导人的确定时间：新员工所在部门应在确定录用后至入职报到一周前确定。

7.2.1.3工作辅导人主要职责：主要事项实施时间备注介绍工作相关同事入职第一天认识部门及工作相关同事协助签订《试用期绩效合约》入职5天内确保可行性，完成签订熟悉基本工作流程、OA流程和企业帮助了解工作流程、企业文化入职一周内文化帮助工作的开展试用期内持续整个试用期交流工作中的困难、建议，及时帮助试用期内正式沟通：每月一次交流生活中需要帮助的事宜不定时解决后顾之忧，非正式沟通与HR部门及时反馈新员工的试用状况及时反馈试用期内不少于2次7.2.2拟定试用期合约在新员工入职5日内，部门主管会同新员工直接上级与其沟通试用期评价内容及要求，编制并签订《试用期合约》，签订之后2个工作日内传人力资源部门备案。

试用期合约主要内容：评价内容评价标准备注入职培训平均分80分以上1、集中培训：入职3个月内公司统一组织新员工，培训后一周内安排考试；2、自主学习：HR部门发公司介绍等各类规章制度进行学习，一个月后安排考试；3、不达标者进入下次培训，依次类推；履行诚信行为违犯《诚信协议》“严重违背诚信协议”和“一般违背诚信协议”任一条款的予以解除劳动关系，违犯“轻微违背诚信协议”条款的视情节严重延长试用期1-3个月；行为规范履行保密协议和考勤制度违犯《保密协议》任一条款予以解除劳动关系；累计旷工2日以上或累计迟到早退（打卡记录）5次以上或累计请假事假10日以上（病假20日以上）予以解除劳动关系；累计请假（事假及病假）每超过5天延长试用期一个月副部级及以上：发现及分析问题，提出改进建议和思路在试用期三个月工作总结中体现工作思路副部级以下：合理化建议不少于2条可日常通过口头、书面或日志中提出；亦可工作总结中提出；每少1条扣1分。

副部级及以上：直接上级：30%；间接上级：30%；工作关联同事：20%；直接下属：20%无间接上级时，直接上级的权重为60%；工作关联同事及直接下属分别不少于3人评价（不足3人则全部评价）360度评价副部级以下：直接上级：40%；间接上级：30%；工作关联同事：30%无间接上级时，直接上级的权重为70%；工作关联同事不少于3人评价（不足3人则全部评价）副部级及以上：第一次：试用期满三个月；第二次：试用期满；均在到期3日前完成直接上级评价试用期工作总结副部级以下：试用期满3日前完成直接上级评价专项工作副部级及以上：1-2项专项工作，完成率100%、完成质量评价80分以上直接上级评价试用期评价综合得分：副部级及以上：得分=360度评价*80%+试用期工作总结*20%+合理化建议减分；副部级以下：得分=360度评价*60%+试用期工作总结*20%+专项工作*20%。

评价结果：综合得分≧75分，给予转正；60≦综合得分﹤75分，延长试用期；综合得分≦60分，视为不胜任岗位要求，公司可据此解除劳动关系。

7.2.3试用期沟通7.2.3.1高层沟通（针对副部级及以上人员）：●入职一周内由人力资源中心安排与股份总经理交流，在入职3个月时安排第二次沟通；●入职三天内由单位综管办安排与单位总经理交流，之后单位总经理（或委托副总）每月沟通1次。

7.2.3.2人力资源部门沟通：●针对试用期员工，人力资源部门前3个月每月至少与试用期员工沟通1次，沟通内容包括但不限于员工的出勤情况反馈、了解员工的工作情况、生活上的困难，提供新员工相应支持和帮助；●沟通形式不限，可以综合采用邮件、OA留言、电话或面谈等；●试用期结束后，沟通记录随试用期评价等材料一同存入员工个人档案中。

7.2.3.3所在单位的沟通：●试用期第一个月内每半月进行1次正式沟通，之后每月沟通不少于1次，以帮助试用者解决问题；副部级及以上人员的沟通可由工作辅导人沟通代替；●所有沟通都必须有沟通记录，人力资源部门有权抽查监控。

7.2.3.4每位新员工每个月正式沟通次数累计不超过3次（第一个月不能多于4次），副部级及以上人员不含入职三日内的总经理沟通次数。

7.3 一线生产及生产辅助人员7.3.1试用期为3个月，在入职一个月内签订劳动合同；7.3.2试用期评价由各单位制定细则并实施；7.3.3在试用期满前10个工作日人力资源部门与用人部门确认是否转正。

7.4试用期延期管理7.4.1 若由于调动后的岗位性质及工作内容发生较大变动需要延长试用期的，需经劳动者本人同意，但累计试用时间不得超过劳动合同法的相关要求；7.4.2 因员工在试用期内发生部门或岗位调动现象，需要改变试用期期限的，人力资源部门在3日内变更劳动合同；7.4.3试用期内事假（病假）累计每超过5天延长试用期一个月；7.4.4违犯“轻微违背诚信协议”条款的视情节严重延长试用期1-3个月；7.4.5试用期评价70≦综合得分﹤75分延长试用期1个月，60≦综合得分﹤70分延长试用期2个月。

7.5考核结果通知●将评价结果通知其本人及直接主管，本人需签收；●需延长试用期的，应与其签订劳动合同变更协议；●需终止劳动关系的，须由各单位综管部门发出《试用期不合格终止劳动关系通知书》，并由试用期员工签字确认后办理相关手续。

附记录表单记录1：新员工入职指引记录2：试用期合约记录3：试用期交流记录表记录4：试用期工作总结表记录5：试用期满评价表记录6：延长试用期通知书记录7：试用期不合格通知书。