行政会议组织管理办法
行政部门会议管理制度
行政部门会议管理制度一、背景介绍随着组织的发展和规模的扩大，行政部门会议的频率和重要性日益增加。
为了高效地组织和管理会议，制定一套行政部门会议管理制度势在必行。
本制度旨在优化会议组织流程，明确参会人员的职责和权益，确保会议的顺利进行。
二、会议召开的条件1. 会议召开的目的和议题必须明确，与行政部门的工作密切相关；2. 参会人员的名单必须经过相关主管部门或会议组织者的批准；3. 会议室和必要的设备设施要满足会议需求。
三、会议组织与准备1. 会议组织者应提前制定会议议程，并提醒参会人员准备相关议题的资料；2. 在确定会议时间和地点后，及时通知参会人员，并确保相关的设备设施可用；3. 会议组织者应提前确认参会人员是否能够按时出席，并根据实际情况调整会议时间。
四、会议主持与记录1. 会议主持人应确保会议秩序井然，遵守会议纪律，准时开始和结束会议；2. 会议主持人应依次进行会议议程中的各项内容，确保参会人员有充分发言的机会；3. 会议主持人和记录人员应及时记录会议内容，如决议、任务分配等，并在会议结束后及时传达给相关人员。
五、会议决议执行1. 会议决议应明确任务的责任人和完成时间，并在会议结束后及时传达给相关人员；2. 任务责任人应按时完成任务，并将相关进展汇报给上级或相关部门；3. 上级部门应对任务的执行情况进行监督，确保任务的及时完成。
六、会议评估与改进1. 在会议结束后，应对会议的组织与流程进行评估，包括会议的效率、讨论的深度、决策的有效性等方面；2. 根据评估结果，及时调整会议管理制度，提出改进建议并实施。
七、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议，如有事先不能参加，应提前请假并通知会议组织者或下级；2. 参会人员应尊重会议主持人和其他与会人员，不得打断他人发言或发表无关内容；3. 会议期间，应保持手机静音，并专注于会议内容，不得进行私人事务。
八、责任与监督1. 行政部门负责人负责行政部门会议的组织和管理，并对会议的效果负责；2. 相关部门对行政部门会议进行监督，并及时反馈问题和意见；3. 每位参会人员对自己的言行负责，如有违反会议纪律的行为应承担相应的责任。
行政部门的会议管理制度
行政部门的会议管理制度一、背景介绍随着行政部门的日常运作越来越繁忙，会议作为沟通协调的重要手段，起到了至关重要的作用。
为了确保会议的高效进行和有效决策的实施，行政部门需要建立一套科学规范的会议管理制度。
二、会议召集1. 会议召集人应提前确定会议的目的、内容、时间和地点，并向参会人员发出会议通知。
2. 会议通知中应明确会议议程、参会人员名单、会议材料等相关信息，并要求参会人员提前准备。
三、会议组织1. 会议组织人员应提前安排好会议场所和设备，确保会议顺利进行。
2. 会议组织人员应按照会议议程安排发言顺序，并严格控制发言时间，以确保会议高效进行。
3. 会议组织人员应做好会议记录，记录会议要点、意见和决策内容，并及时整理成会议纪要。
四、会议秩序1. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假提前通知。
2. 参会人员应尊重会议组织人员和其他与会人员，遵守会议纪律，不得打断他人发言。
3. 参会人员应听从会议主持人的指挥，积极参与讨论，提出建设性意见，并支持会议决策的执行。
五、会议决策1. 会议决策应本着民主、公正、科学的原则，通过集思广益达成共识。
2. 会议决策应以多数意见为基础，如有争议，可进行投票表决，以决定最终结果。
3. 会议决策结果应通过会议纪要记录下来，并及时进行落实和反馈。
六、会议评估1. 会议结束后，行政部门可以通过会议反馈表或邮件等形式，向参会人员征求会议效果和改进意见。
2. 行政部门应及时总结会议经验，发掘问题并提出改进建议，以促进会议管理的不断优化。
七、会议资料管理1. 会议资料应分类归档，做到存档齐全、整洁有序，并设有相应的权限管理机制。
2. 会议资料应定期备份，以防止意外丢失和损坏。
八、会议效果跟踪1. 行政部门应建立会议执行情况的跟踪机制，及时了解会议决策的执行情况，并对结果进行评估。
2. 如有需要，行政部门可以召开跟踪会议，以解决执行中的问题和难题。
九、会议改进1. 行政部门应根据会议的实际运行情况，不断完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。
行政 会议管理制度
行政会议管理制度第一条：总则为了规范和规范行政会议的管理，提高会议效率，加强会议决策的科学性和有效性，制定本制度。
第二条：会议召开的范围本制度适用于单位内部举行的各类行政会议，包括但不限于领导班子会议、部门会议、办公室会议等。
第三条：会议召开的原则1. 会议应当遵循合理和科学的原则，会议的召开应当是必要的，并且能够达到预期的目标。
2. 会议的召开应当注重效率，不应当浪费时间和资源。
3. 会议的召开应当充分考虑参会人员的合理安排，不应当影响工作和生活。
第四条：会议的召开程序1. 会议应当由召集人提前通知参会人员，通知应当包括会议的时间、地点、议程和相关资料等内容。
2. 会议应当以半小时为单位进行安排，不得超过时间。
3. 会议应当按照议程进行，不得擅自增加议程或者超时。
4. 会议记录应当由专人负责，会议结束后应当及时整理并保存。
第五条：会议的参与人员1. 会议应当由召集人主持，参会人员应当按照会议通知的要求准时参加。
2. 参会人员应当尊重主持人，听取报告、发表意见和提出建议。
3. 参会人员不得擅自离席或者打扰会议秩序。
第六条：会议的决策程序1. 会议应当通过讨论和表决的方式进行决策，决策结果应当具有普遍性和权威性。
2. 会议应当主持人根据会议讨论的结果，提出决议，参会人员可以提出异议，并通过表决进行最后的决定。
3. 会议的决策应当充分考虑到各方面的利益，确保决策的科学性和合理性。
第七条：会议纪律1. 会议应当要求参会人员遵守会议纪律，不得擅自打断、扰乱会议秩序，不得发表不实言论或者诋毁他人。
2. 参会人员应当保守会议中涉及的机密信息，不得擅自泄露。
3. 主持人有权对违反会议纪律的参会人员进行警告、纠正甚至请离。
第八条：会议后的处理1. 会议记录应当及时整理归档，并向相关人员通报。
2. 对已经做出的决策和安排，应当及时落实和督促执行。
3. 对会议过程中的问题和建议，应当及时整理并向负责人汇报。
第九条：会议经费的管理1. 会议所需的经费应当按照预算要求，进行合理安排和使用，不得超支。
行政机关的会议管理制度
行政机关的会议管理制度一、总则为规范行政机关会议管理，提高会议效率，保证会议质量，制定本制度。
二、会议召开原则1. 会议应当按照法定程序召开，对重大决策或者政策制定等事项，应当经过充分民主程序。
2. 会议应当遵循公开、公平、公正的原则。
三、会议召开程序1. 会议召集（1）会议召集应当提前设定期限，通知相关人员参会，明确会议目的、议程和时间地点。
（2）会议召集人应负责核对到场人员身份，确保会议参与者符合要求。
（3）若因特殊原因需要临时召开会议，应当经相关领导批准。
2. 会议组织（1）会议人员按时到会，参与会议讨论。
（2）会议组织人应当负责会议记录及会议决议书的书写。
（3）会议组织部门应当做好会议材料的准备和分发。
3. 会议进行（1）会议按照议程逐项进行讨论，确保每一项议题都能得到充分讨论。
（2）会议进行中，禁止随意离席、打断他人发言等现象。
4. 会议决议（1）会议应当依法形成决议，对重大事项决策，需采取投票方式形成决议。
（2）会议决议书应当详细记录会议讨论情况，具体内容及相关人员的意见。
四、会议记录和管理1. 会议记录（1）会议记录应当详细记录会议讨论的全过程，包括发言人、意见、决议等内容。
（2）会议记录应当在会后及时整理，由会议组织人核对后正式公布。
2. 会议管理（1）会议后，相关部门应当根据会议决议书的内容，制定并落实工作计划。
（2）对于重大决策或政策制定类会议，应当及时对外公布会议决议的内容，接受公众监督。
五、会议后勤保障1. 会议场地（1）会议场地应当选择符合会议规模和要求的场所，设施齐全，环境整洁。
（2）会议场地应当保证安全和秩序。
2. 会议设备（1）会议设备应当齐全，包括投影设备、音响、电脑等，确保会议顺利进行。
（2）会议设备应当进行定期检查和维护，确保正常使用。
3. 会议餐饮（1）对于全天制会议，应当提供午餐和零食饮料等。
（2）会议餐饮宜选择健康、营养的食品，确保参会人员的身体健康。
行政会议组织管理办法
行政会议组织管理办法行政会议是一个通用的名词，用来描述各种管理团队召开的会议，目的是为了讨论组织机构的策略性、运营、执行和监督。
行政会议组织管理规范化的开展非常关键。
下面就介绍“行政会议组织管理办法”。
一. 行政会议的定义与目的行政会议是一个为组织机构的领导团体准备的一种非正式的机制，目的是为了讨论政策、协调部门的活动、沟通员工、确定优先事项、以及制定战略和目标。
行政会议旨在为管理者提供一个机会，能够评估公司的当前状况和未来趋势，以及设定及达成公司战略目标和期望的方针。
二. 行政会议的种类1. 日常行政会议：以日常管理为主题的行政会议，议程内容包括经常性的报告、通知、任务分配等。
2. 策略规划会议：这种类型的会议通常由高级管理人员组织，意在审查全公司性问题，如预算分配、战略规划等。
它也可能涉及到特定部门或某个项目的战略规划。
三. 行政会议的原则1. 保持开放，鼓励交流和诚实的交流。
2. 定期召开，确保议程内容是需要考虑的事项。
3. 预先准备，确保会议准时开始、能在规定的时间内完成并达到预期的结果。
4. 纪要和报告，确保所有的人都知道会议内容及决议，这样做有助于确保行政会议的透明度和准确性。
四. 行政会议组织的建议1. 制定议程：会议前应制定议程并发送给所有会议参与者。
议程应在会议开始前准备好，确保所有议题都能在规定时间内完成。
2. 确定主席和秘书：主席和秘书应在会议前指定。
主席需要确保会议顺利进行，按照议程推进，每项议题的探讨都得到足够的时间。
秘书应记录会议流程、议题及会议决议和行动计划。
3. 召集适当的参与者：会议参与者应该恰到好处，涵盖了需要讨论的议题所在的各个部门或领域。
4. 提供必要的信息：会议的主席和秘书应该把所有有关议题的信息提供给会议参与者，以使他们在会前做好准备。
5. 调整会议流程：行政会议是为了讨论、战略、计划以及行动的，它需要一个走过每个议题并且提供充分时间讨论和辩论的流程。
行政会议管理制度
行政会议管理制度一、总则为了规范行政会议的召开和管理，提高会议效率，加强行政会议的组织和协调工作，制定本制度。
二、会议分类根据会议的内容、目的和性质，行政会议一般可分为工作汇报会议、决策会议、研讨会议和座谈会等。
三、会议召开程序1.会议的召开应提前确定议题、时间、地点和参会人员，由召集人下文决议。
2.主办单位应提前3天向参会人员发送会议通知并提供相关资料。
3.会议前一天组织召开会前工作会议，负责确认会议准备工作。
四、会议组织1.会议召集人应根据会议性质和规模合理确定主持人和议程负责人，并确保秘书工作。
2.会议主持人应按议程安排，主持会议，管理会场秩序，确保会议秩序和效果。
3.议程负责人应严格按照议程安排进行会议，并确保发言时间和会议结束时间。
五、会议纪律1.参会人员应按时参会，全程参加会议，不得私自离席，不得在会议进行中打电话、玩手机。
2.参会人员在会议进行中要遵守发言纪律，不得插队发言，会议主持人有权制止违反纪律的行为。
3.会议中不得进行私下交易和利益输送，一经发现将追究责任。
4.参加会议的人员应按照规定的议程内容进行发言，不得擅自延长发言时间或议程。
六、会议记录1.会议应有专业的工作人员负责会议记录和整理，确保会议内容详实准确。
同时，会议记录应当及时整理和传达到相关部门。
2.对于需要追踪落实的事项，应当制定明确的落实方案并责任人。
七、会议总结1.会议结束后，应当及时进行会议总结，将会议决定和落实措施上报相关部门。
2.对于会议中出现的问题和困难应当及时整理并上报局领导。
3.对于会议决策的结果应当进行跟踪和评估，确保落实。
八、附则1.本制度自发布之日起正式实施。
2.制度解释权属于行政会议管理委员会。
以上便是对行政会议管理制度的详细规定，希望各部门严格依照此制度执行，做到规范会议程序，提高会议效率，确保会议达到预期效果。
行政会议组织与管理流程
行政会议组织与管理流程行政会议是企业管理中非常重要的一环，它是决策制定、项目推进和问题解决的重要平台。
行政会议的组织与管理流程对于会议的高效性和成效性具有至关重要的作用。
本文将从会前准备、会议的召开、会议的记录和会后跟进四个方面，详细介绍行政会议的组织与管理流程。
一、会前准备会前准备是确保会议顺利进行的关键步骤。
在会前，行政人员需要做好以下几个方面的准备工作：1.明确会议目的：确定会议的目的和议题，明确会议的背景和目标，以便明确讨论议程和确定参会人员。
2.制定议程：根据会议目的和议题，制定详细而清晰的议程，列出要讨论的各项议题、议题的时间安排和参会人员的名单。
3.通知参会人员：及时向参会人员发出会议的通知，包括会议时间、地点、议程以及会议相关文件的准备情况，确保参会人员有充分的准备时间。
4.准备会议材料：整理会议所需的相关材料，如会议议程、相关报告、数据统计等，确保会议讨论有据可依。
二、会议的召开会议的召开是行政会议组织与管理流程的核心环节。
在会议召开时，需要注意以下几个方面的工作：1.会前准备：提前到会议场地进行布置，确保会议桌椅、投影仪等设备准备就绪，会议室环境整洁、舒适。
2.主持会议：由主持人主持会议，确保会议的秩序和效率。
主持人需要严格按照事先制定的议程，引导与议题相关的讨论，确保会议的重点得到充分讨论和决策。
3.记录会议内容：安排专人记录会议内容，包括议题的讨论内容、决策结果、行动计划等。
记录人需要做到准确、全面，以方便后续的会议回顾和决策执行。
4.促进参与：确保参会人员能够积极参与讨论，发表自己的观点和意见，鼓励开放式的交流，提高会议的信息量和质量。
5.控制会议时间：控制会议的时间，避免会议拖沓和无效延长。
在制定议程时，可以给每个议题设定一个时间限制，确保会议的高效进行。
三、会议记录会议记录是对会议内容的记录和整理，为后续的会议回顾和决策执行提供参考。
在会议记录时，需要注意以下几个方面的工作：1.准确记录：记录人员要准确记录会议内容，包括议题的讨论要点、参会人员的发言和决策结果等。
行政部公司会议管理制度
一、目的为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，实现会议管理规范化、制度化管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各类会议，包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
三、会议组织与管理1. 会议组织（1）公司级会议：由总经理批准，由各相关部门组织召开，公司领导参加。
（2）专业会议：由分管公司领导批准，主管业务部门负责组织。
（3）各车间、部门、支部召开的工作会：由各车间、部门、支部领导决定并负责组织。
（4）班组（小组）会议：由各班组长决定并主持召开。
（5）上级或外单位在公司召开的会议或公司之间的业务会：一律由公司组织安排，相关部门协助做好会务工作。
2. 会议安排（1）为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
（2）凡涉及多部门协作的会议，由行政部负责协调相关部门，确定会议时间、地点、参会人员等。
3. 会议记录与跟进（1）会议记录员负责做好会议记录，会议结束后将记录报送相关部门。
（2）会议纪要由行政部负责整理，经相关部门负责人签字后，报总经理审批。
（3）会议纪要经批准后，由行政部负责转发至相关部门。
四、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到。
2. 会议期间，参会人员应保持会场秩序，不得大声喧哗、随意走动。
3. 参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，提出建设性意见。
4. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，认真落实各项工作。
五、会议效果评估1. 行政部负责对会议效果进行评估，包括会议组织、参会人员表现、会议内容质量等方面。
2. 评估结果作为改进会议管理的重要依据。
六、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、其他事项1. 本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规及公司其他管理制度执行。
2. 各部门应严格遵守本制度，确保公司会议管理工作顺利进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
北京远洋基业物业管理有限公司
行政会议组织管理办法
为规范公司各种行政会议的计划、审核、批准、组织、召开、纪要、落实等的方法和步骤，更好地贯彻落实中远房地产和董事会对远洋基业物业管理有限公司的工作要求，及时研究公司经营管理等有关重大问题的决策，加强公司内部信息与资源的共享与沟通，公司特制定《行政会议组织管理办法》（以下简称本办法）。
本办法适用于北京远洋基业物业管理有限公司各种行政会议的组织工作。
第一条公司行政会议组织管理归口总经理办公室负责，项目的行政会议组织管理归口综合行政部负责。
第二条会议种类
根据经营管理需要，公司行政会议定为两类，即定期例会和不定期会议。
1.定期例会：公司月度会、公司本部各职能部门周例会、各物管中心、各经营项目周例会、日会。
2.不定期会议：总经理办公会、公司员工大会、各种专题会议、临时会议等。
第三条定期例会
一、公司月度例会
1.会议时间：每月召开一次，时间为每月的第一个星期二下午13：30。
如遇特殊情况可提前或推迟召开。
2.参加人员为：公司高管，公司本部各部门负责人、各项目、筹备组、经营项目总经理、副总经理、总经理助理，公司本部专业经理。
3.会议主题: 上月公司经营管理情况总结和本月工作计划安排。
4.主持人：公司常务副总经理。
5.会议内容:
A.公司本部各职能部门报告上月工作总结和本月工作计划；
B.各物管中心、各经营项目报告上月工作总结和本月工作计划；
C.公司高管分别对各部门、各项目的工作进行点评；
D.公司总经理传达上级指示，布置公司全面工作；
E.其它需要在月度会上讨论的事项。
二. 公司本部各职能部门周例会
1.会议时间：各职能部门根据本部门实际情况自行安排。
2.参加人员：职能部门全体人员。
3.会议主题: 上周工作小结和本周工作计划安排。
4.主持人：各职能部门负责人。
三、各物管中心、各经营项目周例会、日会
各物管中心、各经营项目参照公司例会制度，制订各自例会制度，分别召开各自的行政例会，包括周例会和日会。
（一）周例会
1.会议时间：各项目根据实际情况每周周初召开周例会。
2.参加人员：各部门主管以上人员，各项目根据工作情况可扩大参会人员范围。
3.会议主题:
A.上周工作小结和本周工作计划安排；
B. 传达公司有关指示精神；
C. 邀请公司分管领导或职能部门负责人参加，协调工作、处理疑难问题。
4.主持人：各项目总经理或常务副总经理。
（二）日会
1.会议时间：各项目根据工作需要，安排相关部门召开日会，日会分晨会和晚会。
2.参加人员：相关部门全体人员
3.会议主题: 当日工作小结和第二日工作计划安排
4.主持人：各部门分管领导或部门经理。
第四条不定期会议
一、总经理办公会
总经理办公会是为研究、解决公司生产经营和企业管理中的重大事项并进行决策的行政会议。
1.会议议题范围
A.研究公司执行党的路线、方针、政策和落实中远房地产、公司董事会各项工作任务情况；
B.研究确定公司的经营决策；解决经营生产活动中的重要问题；研究总结生产经营和行政管理工作完成情况；重大人事调整计划和财务收支方案；总经理向公司本部各职能部门和各物管中心、各经营项目布置工作任务；
C.公司本部各职能部门、各物管中心、各经营项目及各副总经理提交办公会集体讨论决定的议题；其他需经总经理办公会讨论决定的问题。
2.会议时间：视具体情况，根据需要可提前或临时通知安排召开。
原则上每月至少召开一次。
3.参会人员：
公司领导班子成员。
根据会议议题的需要，可扩大邀请公司相关职能部门、各物管中心和经营项目有关人员列席会议。
4.主持人：总经理
二、公司全体员工大会
1.会议时间：员工大会每半年召开一次，具体时间根据情况确定。
2.会议内容：员工大会是公司领导向全体员工通报公司经营管理情况；传达上级有关指示和会议、文件精神；进行公司整体工作布置、全体员工动员的会议。
召开全体员工大会是增进员工团结、树立团队意识的有效方法，会议可同时安排对先进集体和个人进行表彰奖励，遇重大节日可视情况组织员工联欢活动。
3.参加会议人员：公司全体员工。
4.会议主持人：公司领导。
三、专题会议：
1.专题会议是为研究、解决各种专门问题而召开的会议，时间、地点、参会人员和列席人员可根据专门议题进行安排。
主要有：财务分析会、物业管理形势分析会、质量监督分析会、安全工作会议、采购领导小组专题会以及其它专题会议等。
2.专题会议的提出：专题会由公司领导、相关部门根据工作情况提议召开，由召集部门负责组织。
公司领导拟定适当时间、地点，并确定与会人员名单。
3.有公司领导主持的专题会议，议题主办部门要提前将起草好的会议通知提交总经理办公室，由总经理办公室审核发出会议通知。
通知中要明确会议时间、地点、参加和列席人员范围、议题主要内容等。
四、临时会议
根据工作需要，随时召开的各种临时会议。
第五条会议召开程序
一、会前准备工作
1.总经理办公会：根据会议安排及要求，相关汇报人员在总经理办公会召开前将汇报材料上报总经理办公室，由总经理办公室汇总后报参会人员提前阅知，以保证会议质量及效率。
2.月度会：公司各职能部门、各物管中心、各经营项目，根据会议通知要求提前将本月的工作完成情况及下月工作计划，通过电子邮件报公司总经理办公室，包括WORD 文件和按照公司要求的模版制作的PPT格式文件。
由总经理办公室汇总形成会议文件送公司高管。
3、周例会：各项目应在例会召开前至少一天，向需要列席参加的公司领导和有关部门提出邀请，同时将需要公司主管领导和有关部门协调解决的事宜以口头或书面形式上报相关人员。
会议议题涉及的公司本部有关部门负责人，应根据项目提出的问题提前做好准备工作，并在会议中与项目进行沟通，发表意见或建议。
为加强沟通协调、帮助项目工作，公司本部被邀请人员原则上应尽量安排时间参加，如遇特殊情况不能参加者应提前向主管领导请假，并及时通知相关项目。
4、其它形式的会议：根据会议内容进行相关准备。
二、会议的召开：
公司级会议由总经理办公室按通知组织会议，并根据需要负责会务工作。
各项目物管中心会议由项目综合行政部负责组织会议和相关的会务工作。
三、会议后期工作：
1.总经理办公室负责总经理办公会、公司月度例会的会议记录、整理工作，编写会议纪要，并将会议纪要报送公司领导审阅。
经领导签发后的会议纪要及时通过网络发放，需要发送纸面文件的要有签收制度。
必要时，可根据会议精神下达工作任务书，并负责对会议决定的事项进行督办、检查。
2.各职能部门、各经营项目的周例会由主办部门负责会议纪要的起草，报会议主持人阅签，在主持人签发后，内部下发并抄报公司主管领导和总经理。
3、各物管中心的周例会由综合行政部整理会议记录、拟定会议纪要，并将会议纪要及时上报参加会议的有关人员和公司领导阅知。
会后负责会议有关内容的落实及督办。
四、会议要求：
1、总经理办公会、月度会等会议的决策事项应本着民主集中制原则，按照公司相关议事规则，由总经理做出决策。
2、会议决议事项要求公司全体员工，特别是公司各职能部门和各物管中心负责人要坚决贯彻执行。
3、会后24小时内完成会议纪要，领导审阅后，以电子邮件方式发相关人员。
第六条会议纪律：六不准
1.不准穿便装。
应着工服、戴工牌、带好本、笔。
2.不准吸烟、嚼口香糖。
应端正坐姿，保持良好精神面貌。
3.不准接听手机电话。
应将手机调至振动无声。
4.不准交头接耳、随意插话。
应维护会场秩序，若需发言应举手示意，待会议主持人同意后方可。
5.不准迟到、早退。
应按时、按规定位置就座。
6.不准无故缺席。
因故请假应事先报会议召集部门负责人和主管领导批准。
第七条本办法自公布之日起实施，其它与本办法相抵触的相关文件即日起作废。
第八条本办法由总经理办公室负责解释。