江南大学安徽老乡会章程(初稿-2013年11月10日版)

江南大学安徽老乡会章程
江南大学安徽老乡会章程（草稿）
第一章总则
第一条本会定名为：江南大学安徽老乡会，由江南大学安徽学子组成。

第二条本会旨在加强在江南大学求学的安徽老乡们之间的联络，促进交流，增进了解，建立友谊，互帮互助，充分整合和利用老乡资源，热忱为老乡服务，为老乡们提供一种安徽之家的归属感。

第三条江南大学安徽老乡会精神：团结共进延续.
第二章组成与机构
第四条本会是江南大学安徽老乡会，下不设分会。

第五条第条本会设会长一名，副会长各一名.
（一）会长：对外代表本老乡会，总负责和协调老乡会的各项事宜，对全体老乡负责；有权要求各部门提出工作计划进行审议；有权对下届会长进行人选提名；有分配各部长工作的权利。

（二）副会长：负责对应分会的各项事宜，协助会长处理老乡会的工作，有权利监督各部门工作执行情况。

第六条本会直属以下部门：
（一）宣传部：
1、负责将老乡会对外宣传，传达我会信息及理念。

每次大型聚会的通知发布。

包括与网络部的合作，制作宣传和总结的文字和图片。

2、人人主页、微信公共平台、老乡群的管理和维护。

设部长一名，副部长两名，其余干事若干。

（二）秘书处：
1、负责各种资料的整理（章程，人员结构，通讯录，活动记录等），活动签到记录整理。

各种活动总结及图片整理等工作。

2、财务。

设部长一名，副部长两名，其余干事若干。

（三）外联部：
1、负责老乡会对外的联系工作，代表本会与江南大学其他老乡会联系，与江苏高校的安徽老乡会联系，在苏安徽籍校友以及安徽商会等联系工作
2、获取活动经费赞助。

设部长一名，副部两名，其余干事若干。

（四）组织部：
1、聚会、聚餐及秋游等活动的现场组织（包括签到，组织活动流程，现场布置等）。

2、负责组织回家和回校包车和满足各种活动的包车需求
3、负责大型聚会时文艺活动的督察、落实和工作总结，负责本部门成员分工工作，平时组织各种文体活动。

4、负责各种活
动的策划
设部长一名、副部两名，其余干事若干。

（五）会员管理中心：1、负责联系各个市的老乡及日常管理工作。

2、考核会员及临时会员。

3、负责联系和通知参与活动的会员
设部长一名、副部两名，其余干事若干。

第三章会员
第七条凡在江南大学就读的安徽学子，本着自愿的原则，承认本会章程，愿意参加本会活动，均可成为本会会员。

第八条本会会员享有推选权、建议和批评权。

第九条会员有遵纪守法、遵守本章程及其他规定的义务。

第十条安徽老乡可以到会员管理中心当面或网上申请，补录会员信息。

第四章干事
第十一条凡在本会中的会员，本着自愿原则参与干，积极承担部长、会长交代的各项任务，均可成为干事。

第十二条本会干事享有推选权、建议和批评权、选举权和被选举权、参与本会内部事务的管理权。

第十三条干事有遵纪守法、执行决议、承办本会委托事务、遵守本章程及其他规定的义务。

第十四条会员可以到秘书处当面或网上申请，并积极参与活动。

第五章制度
第十五条讨论会制度
（一）每学期由会长召集副会长、各部正副部长召开讨论会；
（二）每学期两次，第一次讨论会为对本学期工作的讨论准备，第二次会为对整个学期的总结会；
（三）下学期第二次讨论会亦为整个学年的总结会（年度总结大会），由老乡会各部门的所有成员参加，原则上在送老会结束后召开，会上需由会长提名下任会长候选人，由参会人员决议通过下任会长；
（四）每学期第一次讨论会形式不限，可选择网络会议形式或实地会议形式。

第十六条例会制度
（一）部长例会由会长召集副会长、各部正副部长召开，每星期一次。

（二）骨干例会由各部部长召集副部长、骨干召开，每星期一次。

第十七条联络制度
（一）本制度主要由会员管理中心执行，其他部门协同；
（二）会员管理中心需在每次老乡会活动之前，及时将老乡会相关通知传达至各位老乡，并记录好要参加活动的老乡名单，送报至活动部及活动相关负责人；
（三）会员管理中心需每个学期收集更新老乡们的联系信息（手机、QQ、专业、校区生日在、等），将信息整合成电子档，及时更新在老乡会的相关平台（如群共享等），供老乡们使用；
（四）会员管理中心还负责收集汇总老乡们的建议和意见，并及时向老乡会反映；
（五）通讯录等与联系信息相关联的事务亦有会员管理中心承担。

第十八条宣传制度
（一）本制度主要由宣传部执行；
（二）宣传部负责维护老乡会的网络宣传平台（如人人公共主页等），需对网络宣传平台进行及时的信息更新，发布老乡会的相关通知，宣传老乡会的活动，经常性地发布老乡们需要的信息，为老乡们提供优质的信息服务；
（三）宣传部同时负责老乡会的对外宣传工作（如海报、横幅等），形式可多样；
（四）每次老乡会活动时，宣传部应派人员到场，记录活动的相关情况，以便做好活动的后期宣传。

第十九条组织制度
（一）本制度主要由会长、副会长及组织部执行，其他部门协助执行；
（二）以老乡会名义举办的活动，需由正副会长或组织部提交活动策划；
（三）每学期第一次讨论会结束后，活动部需提交本学期活动计划，并公示到网络宣传平台；（四）每学期总结会结束后，会长需提交本学期老乡会活动总结，并公示到网络宣传平台；（五）活动中涉及联系老乡的工作交由会员管理中心负责；
（六）活动中涉及财务方面的工作交由秘书处负责；
（七）活动中涉及宣传方面的工作交由宣传部负责；
（八）活动后的资料整理及存档由会员管理中心负责。

（九）老乡会活动分为三大类：学期活动、暑假活动、寒假活动
（十）学期活动（可以根据实际情况添加相应活动）
1、上学期：新生迎新会、安徽老乡见面会、会员招新、老乡会骨干招新、素拓、篮球赛、秋游、组织回家、做视频
2、下学期：春游、军训慰问、送老乡
（十一）寒暑假活动项目
1、新生交流会项目：在大一新生入校的前三四周举办，目的是为了让新生能更早地了解和适应大学生活，也体现老乡会为老乡服务的性质，原则上每个专业都需有大二大三（过完暑假后成为大二大三的）至少各一个的学长学姐参加，分为以下环节（介绍山大及老乡会——说明一些新生最需要注意的事情及回答新生最想了解的问题——与对应专业的学长学姐面对面交流——总结及留下联系方式（会员管理中心部负责，新生到校后火速联系.......））。

2、老乡会寒暑假‘蓝鹰计划’素质拓展营项目：此项目包括自愿开展环湖自行车游，徒步游拜访山大的海南校友集体进行社会调查实践项目寒暑假企业见习实习社会公益活动支教等素质拓展项目（）
3、起航项目：老乡会搭建平台由老生带新生上大学（如果时间合适允许的话），作为学长学姐的我们怎能看着可爱的学弟学妹们孤零零地上大学呢，所以你懂的......
（十二）其它
1、比如春节可以去拜个年啊什么的，暂时没有想到......求补充......
第二十条经费财务制度
（一）本制度主要由秘书部执行，由全体会员监督；
（二）老乡会经费来源分为两大类：外部赞助、老乡自筹，所有经费所得都将归入老乡会基金，供老乡会日常活动所需；
（三）老乡会所有活动涉及的财务均由秘书处负责管理，每次活动结束后进行财务计算和统计，并及时将老乡会活动的财务情况在老乡会平台上公示；
（四）除活动中的必需开支由老乡会基金支付外，活动其余费用均采取AA方式支出；
第二十一条档案管理制度
（一）本制度主要由会员管理中心和秘书处执行，其他部门协助执行；
（二）会员管理中心主要负责收集整理老乡会日常运行中的有关资料，并妥善保管；
（三）秘书处主要负责收集整理社团运行中的有关资料并妥善保管；
（三）纸质资料需将其转制成电子档案，所有资料都将保存至老乡会的网络平台，供老乡们使用；
第二十二条外联制度
（一)本制度由外联部执行，其他部门协助执行;
（二）外联部主要负责获取老乡活动的经费，联系校外老乡。

第六章章程制定及修改办法
第二十三条制定要求：制定章程需广泛征求老乡会成员意见。

第二十四条制定办法：章程由年度总结大会制定。

第二十五条章程通过办法：在年度总结大会时审议本章程，由参会人员投票表决，若支持票数超过2/3即可通过本章程，本章程自通过之日即为生效。

第二十六条章程修订办法：老乡会任何成员可对本章程提出修改意见，提议获得年度总结大会支持票数超过2/3即可提出修改动议。

本章程草案现在开始征求意见，欢迎各位老乡提出建议与意见！
我的建议：鉴于新生刚到校时热情比较高，我们可以充分调动新生的积极性，我建议把职位广泛地让大一新生来尝试，锻炼他们的能力，也可以把老乡会建设得跟好。