仪器设备及工具材料购置办法
仪器设备及工具材料购置办法
一、为了保证教学、科学研究和生产实践的顺利开展，加强教学和科研经费的管理和合理使用，特制订本办法。
二、教学仪器设备及工具材料购置必须贯彻勤俭办学的方针，要精打细算、挖掘潜力，充分发挥现有器材物资的使用率，反对铺张浪费等不正之风。
三、科学研究、教学仪器设备、教学实验维持费按年度编制计划。
根据实验中心的建设规划、教学任务和科学研究工作的需要，编制年度仪器设备的购置计划，连同全年常用工具、消耗性器材、计量维修费用等开支一起编制出年度计划预算，经学院领导审查后，报送学校相关处审批。
学校分配给学院的经费确定后，学院统盘考虑，重新平衡。
按实际批准的经费计划使用，并指定专人负责掌管经费使用和购置计划的审批工作。
经费预算和社会集团购买力指标严禁突破。
四、仪器设备购置计划一经批准，不得随意改变。
如确因教学、科研的开展与市场供应情况不适应需要变更时，由学院领导审批，报校实验室与设备管理处集中采购，采购时按照批准的计划进行。
不得盲目采购。
采购后应及时做好账务记载，办理财务报销手续，未经批准，擅自购置者，不予报销。
五、教学和科学研究所需应用的一般器材、工具、消耗性材料、药品等均纳入在教学维持费内开支，由实验中心统一采购。
如果所需应用的特殊器材物资一时急用或一时说不清楚规格型号，经实验中心
主任同意可委托使用人自行购买，但购买物资必须办好入账手续后方得领用。
物资采购后均应做验收入账，办理财务报销手续。
六、凡属实验中心常备的一般器材、工具，采购人员可根据库存量及各实验室的领用情况，随时采购补足。
凡在常备器材以外的低值有时间性的材料（如干电池、电解电容等）应根据各实验室实际需要量进行采购，防止积压。
在常备器材以外的，价值较高的一些器材，由使用单位提出计划，经实验中心或学院领导批准后，方得采购。
七、凡属国家规定“社会集团禁购商品”范围内的教学设备，要严格审查，尽量压缩；危险性、管制性器材的购置按公安局有关规定办理。
八、购入的仪器设备，由实验中心会同使用单位负责人或实验技术人员及时进行技术验收；一般器材、工具由采购人员交付物料会计进行实物验收。
验收时，应认真检查仪器是否完整，性能是否合格，另配件、说明书及其他技术资料是否齐全；工具、材料、药品的规格、性能是否合格，数量是否符合。
如发现有破损、短缺、变质不合格等情，应即按照有关规定，向供货或运输单位提出，办理退换，或赔补等手续。
验收后的仪器设备，由专人负责做好入账、填卡、编号工作。
九、本办法经学院院长批准后施行。
中学设备、物品采购制度范本
中学设备、物品采购制度范本1. 采购目的本制度的目的是规范中学设备、物品的采购流程，确保资金使用合理，并保证学校教学、管理等方面的正常运转。
2. 采购流程2.1 提出申请学校各部门提出设备、物品采购申请时，需提交以下材料：（1）设备、物品采购申请表；（2）设备、物品详细规格说明；（3）提供备选方案和报价；（4）提供供应商的资质证书。
2.2 申请审批申请提交后，相关部门负责人进行审批。
审批过程中，需考虑设备、物品的实际需要、资金预算和学校发展规划等因素，并确保符合相关政策法规。
2.3 渠道选择根据申请的设备、物品种类和规格要求，相关部门负责人会经过市场调研、询价比较等方式，选择合适的供应商，并提供比较分析报告。
2.4 采购合同签订在确定供应商后，学校与供应商签订采购合同。
合同内容应明确设备、物品的名称、规格、数量、价格、质量标准、交付时间等要求，并约定双方的权利和义务。
2.5 验收和付款设备、物品到达学校后，相关部门负责人进行验收。
验收合格后，学校按合同约定的付款方式结清货款。
3. 采购管理要求3.1 预算管理学校应按照财务预算，合理安排设备、物品采购的资金，确保采购需求和财务状况的合理匹配。
各部门在提出采购申请时，应根据预算编制申请表，并提供相应的预算说明。
3.2 供应商管理学校应建立供应商信息库，对合作供应商进行评价和管理。
评价内容包括供应商的产品质量、服务水平、合作态度等。
定期对供应商进行评估，如供应商的综合评分低于一定标准，学校有权终止合作关系。
3.3 合同管理学校与供应商签订的采购合同应进行归档管理，确保合同的完整性和可追溯性。
对于采购金额较大或涉及重要设备的采购合同，学校还应委派专人进行监督管理，确保合同履行情况和质量标准的达到要求。
3.4 验收管理学校设备、物品的验收应按照合同约定的标准和流程进行。
验收过程中，相关部门负责人应仔细查验设备、物品的规格、数量和质量等，并填写验收报告。
若设备、物品存在质量问题或不符合合同要求，应及时向供应商提出整改或退换要求。
设备、仪器、工具及材料类购置项目要求
设备、仪器、工具及材料类购置项目要求项目相关及售后服务要求➢项目相关要求：1. 招标文件中为简述货物的品质、基本性能而标示的品牌型号或指标与某产品相同的仅供投标人选择货物时在质量水平上的参考，具有一定限制性，评标以功能和性能为主，投标人可提供品质和功能相同的或优于同类产品的货物或方案。
2. 标示★的指标，必须满足，不满足的为废标。
3．在完成安装、调试、检测后，须向用户提供检测报告、技术手册，供应商须提供中文版的技术资料（包括操作手册、使用说明、维修保养手册、电路图、安装手册、产品合格证等）。
验收的技术标准应达到制造(生产)厂商标明的技术指标，个别不能测试的指标另作详细的文字说明。
检测的标准依据国家有关规定执行。
4．除招标文件要求提供的备件、专用工具和消耗品外，对于招标文件中没有列出，而对系统、设备的正常运行和维护必不可少的备件、专用工具和消耗品，投标人应列出详细清单，并报出单项价格，所有备件必须符合国家标准及行业要求。
5．本次采购设备/系统中如果某些技术标准与国家所要求的标准不统一或有不兼容的地方，均以国家强制性标准或最新出台的标准为准。
6．如果未在招标文件中要求提供其相关行业标准或国家强制性标准的，则投标人有责任给予补充说明。
7．本次采购项目均为交钥匙工程，所需的一切设备、材料、费用等，全部包含在投标报价之中，采购人不再追加任何费用。
8．造价软件供应商为国家规划布局的重点软件企业，具备与全国高等院校合作共建教学实验室业绩，采购软件为中国建设教育协会举办的全国高等院校算量大赛指定软件与全国职业院校技能大赛指定软件。
9．软件供应商注册资金人民币200万以上，在本省有自主的服务团队，同时能够提供持续的长期服务。
10．软件产品为非厂商直接投标的，须提供厂商授权书原件。
11．交货地点：河南化工职业学院（采购人指定地点）。
12．交货完工期：合同生效后设备15天（日历日）内交付验收。
➢售后服务要求：1. 投标人所投项目设备必须提供三年质保、三年上门服务（人力+配件）；必须的备品、备件的质保期，投标人须详细报出一至三年质保期限。
设备和材料采购规章制度
设备和材料采购规章制度第一章总则第一条为规范公司设备和材料的采购行为，提高采购效率，保障公司利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购设备、原材料、办公用品等采购行为。
第三条本规章制度遵循合法、公开、公平、诚实、透明、高效的原则。
第四条公司设立采购管理部门，负责设备和材料采购的组织和实施。
第二章采购程序第五条公司设备和材料采购按照以下程序进行：（一）需求确认：相关部门提出采购需求，明确采购物品的类型、数量、质量要求等。
（二）编制采购计划：采购管理部门根据需求确认，制定采购计划，确定采购物品的具体信息。
（三）设备和材料供应商筛选：采购管理部门按照公司规定的供应商资质标准，筛选合格的供应商。
（四）邀请供应商：采购管理部门发出邀请函，邀请供应商参与投标。
（五）投标评审：采购管理部门组织投标评审，选出最佳供应商。
（六）签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方责任和权利。
（七）验收确认：采购管理部门对采购物品进行验收，确认物品质量合格。
（八）付款结算：按照合同规定进行付款结算，完成采购流程。
第三章采购管理第六条采购管理部门应制定设备和材料采购管理制度，明确各项采购流程和责任分工。
第七条采购管理部门应建立供应商档案，及时更新供应商信息，维护供应商关系。
第八条采购管理部门应定期开展设备和材料采购的评估工作，完善采购制度，提高采购效率。
第九条采购管理部门应加强对采购人员的培训，提升其采购能力和专业水平，确保采购工作的顺利进行。
第四章其他规定第十条公司设备和材料采购严禁与供应商利益输送，保持公正、公平的采购环境。
第十一条公司设备和材料采购应遵守相关法律法规，保障公司利益，维护公司形象。
第十二条公司设备和材料采购违反规章制度的，将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。
第十三条本规章制度自发布之日起生效，公司设备和材料采购相关规定按本规章制度执行。
以上为公司设备和材料采购规章制度，希望各部门严格执行，共同维护公司利益，提高采购效率，谢谢！。
设备购置规定与要求
设备购置规定与要求1.设备购置及报销一般流程：如需了解我校设备购置管理的更多内容，请您浏览以下网站：设备与实验室管理处http://******************/dela/招投标中心http://*******************/2.设备分类说明：1）一般办公家具：指各类日常办公用家具，例如办公桌椅、文件柜等。
2）一般办公设备：指各类日常办公设备，例如办公电脑（台式机、笔记本电脑）、普通数码照相机（摄录机）、投影仪、录音笔、移动硬盘等。
3）专用设备（非进口）：指各类非进口的专业实验仪器设备。
4）专用设备（进口）：指依照学校规定程序购买的各类进口专业实验仪器设备。
5）公务车：指依照学校公务车管理规定购买的各类公务车辆。
6）图书：指纳入学校固定资产管理的各类图书（数据库），具体包括：i）学校（院）图书馆采购的所有图书、报刊、数据库；ii）使用教育部人文社会科学重点研究基地下属各中心的985、211专项经费购置的，单价500元以上或批量3000元以上的图书、数据库；iii）使用部门公用经费购置的，单价500元以上或批量3000元以上的图书、数据库。
请注意：由各单位代收代购的学生教材无需办理固定资产登记手续。
3.固定资产和低值易耗品的分类说明：4.各类设备购置费用支付所需材料：5.质保金：填报按合同约定预留的设备质量保证金。
到期支付质保金时，请直接在相应的费用类别上填报。
质保金支付：质保金期满后，凭经项目负责人审批同意的质保金支付申请（供货商提供）、回单（或发票）及合同复印件办理填报支付手续。
6.代购定制仪器设备（含软件）付款与报销规定（1）代购定制仪器设备（含软件）费管理。
科研项目预算含所有权不属于中山大学的代购定制仪器设备（含软件）费时，在项目立项时由学校科研管理部门将该项预算单列，学校财务部门据此设立代管项目，将代购定制设备款列入该项目管理。
使用委托研究项目经费代购定制仪器设备的总金额不得超过项目合同总金额的50%。
科研仪器设备采购工作实施办法
科研仪器设备采购工作实施办法为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发﹝2016﹞50号）精神，根据政府采购相关法律法规和有关规定，以及《财政部关于加强政府采购活动内部控制管理的指导意见》（财库〔2016〕99号）、《财政部关于完善中央单位政府采购预算管理和中央本单位、科研院所科研仪器设备采购管理有关事项的通知》（财库﹝2016﹞194号）、《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）和《关于简化优化中央预算单位变更政府采购方式和采购进口产品审批审核有关事宜的通知》（财办库〔2016〕416号）要求，结合本单位工作实际，现就我校科研仪器设备采购工作制定本实施办法。
一、指导思想本实施办法是对《本单位采购和招标管理办法》有关货物和服务采购中的科研仪器设备采购进行的专门规定，旨在通过修订完善科研仪器设备采购相关管理制度和工作流程，实现简政放权、放管结合、优化服务、提高效率的目标，激发广大科研人员的创新创造活力。
二、适用范围本实施办法中的科研仪器设备，是指用于教学科研活动及各类学生创新能力培养的仪器设备，包括满足其使用功能所需的特殊教学科研环境和条件建设、配套服务及货物（附件、实验耗材、家具、标本、软件、图书资料等），但不包括用于行政办公、后勤保障等用途的政府集中采购目录内货物。
科研仪器设备采购不受政府集中采购目录的品目限制，凡符合本意见适用范围所界定的科研仪器设备采购，均不需要实施政府集中采购。
三、具体措施（一）本单位科研仪器设备集中采购限额标准为100万元，即一个财政年度内同一预算下同品目、同类别或成套累计采购预算金额在100万元以下（不含100万元）的科研仪器设备采购由各用户单位根据实际情况，按照分散采购方式，采用包括竞争性磋商、询价（含网上竞价）、竞争性谈判、单一来源谈判或经项目归口管理部门认可的其他方式（如协议供货、指定的电商平台采购、定点采购等）自行组织实施，但须切实认真进行前期调研、论证等事项，按照《本单位分散采购管理实施细则》等规章制度要求通过本单位OA协同办公系统进行采购计划和采购结果提交、审核、备案（含成交结果公示），结合本单位内控管理制度，按相关要求进行采购结果评定、合同签订、验收、资产入库、付款、履约评价、材料存档等工作。
实验仪器的采购、设立、验收管理制度
实验仪器的采购、设立、验收管理制度1. 引言为了规范实验仪器的采购、设立和验收工作，确保实验仪器的质量、安全和高效率运行，根据国家相关法律法规和实验室相关规定，特制定本制度。
2. 实验仪器采购2.1 采购计划- 实验室负责人根据实验室发展和教学科研需要，每学期初向上级部门提交实验仪器采购计划。
- 采购计划应包括仪器名称、型号、数量、预算金额、采购理由等内容。
2.2 采购审批- 上级部门对实验室提交的采购计划进行审批。
- 审批通过后，由实验室负责人组织开展采购工作。
2.3 采购方式- 实验仪器的采购采取公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。
- 采购过程中应遵循公平、公正、公开的原则。
2.4 采购合同- 实验室与供应商签订采购合同，明确合同内容、质量标准、交货时间等。
- 合同签订后，实验室应按照合同约定进行验收。
3. 实验仪器设立3.1 设立标准- 实验仪器设立应符合国家相关法规和实验室设立标准。
- 实验仪器应具备国家认证的产品质量检验报告。
3.2 设立程序- 实验室负责人组织相关人员对到货的实验仪器进行清点、检查。
- 检查内容包括仪器外观、配件、说明书等。
- 检查合格后，进行实验仪器的安装、调试。
3.3 设立验收- 实验室负责人组织专家对实验仪器进行验收。
- 验收内容包括仪器性能、稳定性、安全等。
- 验收合格的实验仪器纳入实验室固定资产管理。
4. 实验仪器验收4.1 验收标准- 实验仪器验收标准应符合国家相关法规和实验室验收标准。
- 实验仪器应具备国家认证的产品质量检验报告。
4.2 验收程序- 实验室负责人组织相关人员对到货的实验仪器进行清点、检查。
- 检查内容包括仪器外观、配件、说明书等。
- 检查合格后，进行实验仪器的安装、调试。
4.3 验收方法- 实验室负责人组织专家对实验仪器进行验收。
- 验收内容包括仪器性能、稳定性、安全等。
- 验收合格的实验仪器纳入实验室固定资产管理。
5. 附则- 本制度自发布之日起实施。
仪器购置项目实施方案模板
仪器购置项目实施方案模板一、项目背景为了满足实验室对新仪器设备的需求，提高实验室的检测能力和水平，现拟定购置新仪器设备的项目方案。
二、项目目标1. 购置先进、高效、可靠的仪器设备，提高实验室的检测能力；2. 优化仪器设备配置，满足实验室日常工作需求；3. 提高实验室工作效率，推动实验室科研成果的产出。
三、项目内容1. 调研市场，确定需要购置的仪器设备种类和型号；2. 制定采购方案，确定供应商和具体购置数量；3. 提出资金需求申请，争取相关部门的支持；4. 联系供应商，进行价格谈判和签订采购合同；5. 安排仪器设备的安装调试和培训。
四、实施步骤1. 成立项目组，明确项目责任人和工作计划；2. 调研市场，收集需求信息并确定采购清单；3. 制定采购方案，明确供应商、价格、数量等细节；4. 提出资金申请，争取相关部门的支持；5. 联系供应商，进行价格谈判和签订采购合同；6. 安排实施计划，安装调试和培训等工作安排。
五、项目进度1. 调研市场和确定采购清单：预计完成时间为X月X日；2. 制定采购方案和提出资金申请：预计完成时间为X月X日；3. 联系供应商，进行价格谈判和签订采购合同：预计完成时间为X月X日；4. 安排安装调试和培训工作：预计完成时间为X月X日。
六、项目预算预计购置仪器设备总费用为X万元，具体费用分配如下：1. 仪器设备采购费用：X万元；2. 安装调试费用：X万元；3. 培训费用：X万元；4. 其他费用：X万元。
七、风险控制1. 采购过程中有可能涉及供应商资质和售后服务等问题，需谨慎选择合作伙伴；2. 资金申请有可能受限，需提前与相关部门进行沟通并做好解释说明。
八、项目效益1. 提高实验室检测能力和水平，加强科研成果的产出；2. 优化仪器设备配置，提高工作效率和质量；3. 为科研工作者提供更好的实验条件和技术支持。
以上为仪器购置项目实施方案，希望得到领导的认可和支持，务实推进演实施。
九、项目管理与沟通1. 成立专门的项目组，明确项目各阶段的负责人和工作计划，做好项目进度的监控和跟进；2. 建立项目进度汇报机制，定期向领导汇报项目的进展情况，及时沟通解决项目中出现的问题。
《仪器设备管理办法》
仪器设备管理办法第一章总则第一条为了加强学校仪器设备的管理，提高其使用效益，使其更好地为教学、科研服务。
根据《高等学校仪器设备管理办法》等国家有关法规，结合学校实际，制订本办法。
第二条本办法适用于产权属于学校的仪器设备。
第三条仪器设备管理的主要内容：仪器设备的购置计划审核、招标采购、验收、使用和处置等。
第二章管理体制与职责范围第四条仪器设备实行校院两级管理体制。
第五条学校管理。
国有资产管理处行使学校管理职能，负责学校仪器设备的统一管理。
职责范围有：仪器设备的购置计划审核、招标采购、验收、账目管理、处置以及清查等。
第六条学院管理。
（一）学院负责本单位的仪器设备管理。
职责范围有：仪器设备购置计划的申报、入账和账目管理，做到账、物相符；仪器设备的领用和处置等事宜的申办；主要仪器设备使用情况及成果的统计；仪器设备的核查。
（二）学院须配备具有相关专业知识的人员担任“仪器设备管理员”，仪器设备管理员在业务上接受国有资产管理处的指导。
专职或兼职仪器设备管理人员配备情况应在国有资产管理处备案。
（三）学校其他部门的仪器设备管理参照以上办法进行。
第三章仪器设备的购置第七条计划管理国有资产管理处根据各学院总体规划和教学、科研等方面的需要及仪器设备经费安排情况，本着优化配置、避免重复购置的原则审核仪器设备年度购置计划。
（一）计划编制。
校内各单位根据教学、科研、行政后勤等工作需要和本单位经费情况，在当年十二月份将下年度的仪器设备购置计划报国有资产管理处汇总。
在学校年度财务预算下达后，根据单位的财务预算变化情况可以调整年度采购计划1次，新学年开学两周内可以调整年度采购计划1次。
（二）计划审核。
河南省网上商城采购品目的仪器设备购置计划，由国有资产管理处组织相关职能部门对仪器设备购置进行论证；非河南省网上商城采购品目的仪器设备购置计划，由经费归口管理部门组织论证，论证通过后，报校长办公会研究。
（三）自制仪器设备应申报研制计划。
紧急情况下的设备购置预案
紧急情况下的设备购置预案目标本文档的目标是为紧急情况下的设备购置提供一个预案，旨在确保在紧急情况下能够及时获取所需设备，以便支持应急工作。
预案概述在紧急情况下，设备购置需要快速且高效地完成。
为了避免法律复杂性，我们将采取简单策略，并独立做出决策，不寻求用户协助。
步骤步骤一：设备需求评估在紧急情况发生时，我们首先需要评估所需设备的具体需求。
这包括设备类型、规格、数量等方面的要求。
评估过程应该迅速而准确，以便尽快制定购置计划。
步骤二：购置计划制定根据设备需求评估的结果，制定设备购置计划。
计划中应包括以下内容：- 设备详细描述：包括设备型号、规格、功能等信息。
- 供应商选择：根据设备需求和市场情况，选择可靠的供应商。
- 价格谈判：与供应商进行价格谈判，争取获得最优惠的价格。
- 交付时间安排：与供应商协商设备交付时间，确保能够尽快获取设备。
步骤三：购置执行根据购置计划执行购置过程。
在购置过程中，需要注意以下事项：- 与供应商签订购买合同，确保合法性和权益保护。
- 监督设备制造或采购过程，确保设备质量符合要求。
- 安排设备运输和交付，确保设备能够及时到达指定地点。
步骤四：设备验收与部署在设备到达后，进行设备验收。
验收过程应包括以下内容：- 对设备进行功能和质量检查，确保设备完好。
- 验收合格后，将设备部署到相应的使用环境中。
注意事项- 在购置过程中，遵守公司的采购政策和法律法规，确保合规性。
- 与供应商的合作应建立在互信和合作的基础上，确保购置过程的顺利进行。
- 如有需要，可以寻求法律或采购专家的咨询和协助，确保购置流程合法有效。
以上是紧急情况下的设备购置预案，旨在提供一个简单且无法律复杂性的购置策略，以便在紧急情况下能够快速获取所需设备。
请按照以上预案进行实施。
工程 仪器采购管理制度
工程仪器采购管理制度一、目的制定本制度旨在规范工程仪器的采购流程，确保采购活动的透明性、公正性和高效性，同时保证所采购仪器的质量满足工程建设的需求。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设的单位和个人，包括但不限于施工单位、监理单位、设计单位以及相关的供应商。
三、基本原则1. 公开透明：采购信息应公开透明，接受所有利益相关方的监督。
2. 公平竞争：鼓励多家供应商参与竞标，确保采购过程的公平性。
3. 质量优先：在满足技术要求的前提下，优先考虑仪器的性能和质量。
4. 成本效益：在保证质量的基础上，追求最佳的性价比。
四、组织机构1. 采购领导小组：负责制定采购计划，审核采购方案，监督采购过程。
2. 技术评审组：负责对仪器的技术参数进行评审，确保所购仪器满足工程需求。
3. 采购执行组：负责具体的采购操作，包括发布采购公告、组织评标、签订合同等。
五、采购流程1. 需求分析：根据工程需求，明确所需仪器的种类、数量、技术规格等。
2. 编制预算：根据需求分析结果，编制合理的采购预算。
3. 发布采购公告：通过官方渠道发布采购公告，邀请合格供应商参与。
4. 投标评审：组织技术评审组对投标文件进行评审，确保供应商符合技术和服务要求。
5. 商务谈判：与符合条件的供应商进行商务谈判，确定最终的采购价格和服务条款。
6. 签订合同：与选定的供应商签订正式采购合同，明确双方的权利和义务。
7. 货物验收：收货后进行严格的质量检验，确保仪器符合规定的标准。
8. 结算付款：验收合格后，按照合同约定进行货款支付。
六、监督与考核1. 定期监督：采购领导小组应定期对采购活动进行监督检查，确保流程的合规性。
2. 异常处理：对于采购过程中出现的任何违规行为，应及时采取措施进行处理。
3. 性能评估：对已采购的仪器进行性能评估，以评价供应商的产品质量和服务。
4. 反馈机制：建立反馈机制，收集使用单位的意见和建议，不断优化采购管理制度。
七、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，需经过相关部门审批后修订。