工程物资采购实施细则正式样本
工程物资采购实施细则
工程物资采购实施细则工程物资采购是指在工程建设过程中，为保证工程的质量和进度，按照规定的要求，通过采购程序购买工程所需要的材料、设备和其他相关物品的活动。
工程物资采购实施细则是指在工程物资采购过程中，具体的操作规程和要求，以保证采购工作的顺利进行。
下面是一份____字的工程物资采购实施细则，详细介绍了工程物资采购的各个环节和要求。
一、工程物资采购的基本原则1. 遵循公开、公平、公正的原则进行采购；2. 依法合规进行采购，严格按照相关法律法规和政府采购政策执行；3. 坚持优质、合理、可行的原则，确保采购的物资质量符合要求；4. 确保供应商的选择透明、竞争性，避免不正当的利益输送；5. 坚持经济效益优先原则，确保采购过程的成本合理化和采购效果的最优化；6. 做到程序合理、环节畅通，确保采购过程的规范化和高效化。
二、工程物资采购的组织架构1. 设立工程物资采购委员会，负责制定或审批工程物资采购方案和相关政策；2. 设立采购管理部门，负责组织实施工程物资采购工作；3. 设立评审小组，负责对供应商进行评审和评标工作。
三、工程物资采购的流程和要求1. 采购需求确定（1）由项目部根据工程进度和施工需要，制定工程物资采购计划；（2）采购计划应明确物资种类、规格和数量，确定采购时间和采购预算。
2. 供应商选择（1）根据采购需求，对合规的供应商进行招标或询价；（2）招标或询价应进行公告，并在规定的时间内接受供应商的投标或报价；（3）评审小组根据投标或报价文件，进行供应商的评审和评标；（4）选择供应商时，要参考其资质、信誉和综合实力，并确保其合规性和可靠性。
3. 采购合同签订（1）采购合同应明确物资的种类、规格和数量，以及交货时间和价格等相关条款；（2）采购合同双方应按照合同约定的方式和时间签订合同，并保留相关证据。
4. 供应商管理（1）制定供应商管理制度，确保供应商的合格性和稳定性；（2）定期对供应商进行评估和考核，及时发现和解决问题；（3）建立供应商黑名单制度，对不合规或不良行为的供应商进行处罚和限制。
工程物资采购实施细则
工程物资采购实施细则
1.确定需求：根据工程项目的需求，确定所需物资的种类、数量和规格等。
2.编制采购清单：根据需求确定的物资，编制详细的采购清单，包括物资的名称、规格、数量、单位、要求等。
3.寻找供应商：通过询价、招标等方式，寻找合适的供应商。
可以通过互联网、黄页、供应商数据库等途径进行供应商的查询和筛选，也可以通过参观展会、参加供应商交流会等方式与供应商直接接触。
4.评估供应商：对符合需求的供应商进行评估，包括供货能力、质量控制能力、服务水平等方面的评估。
5.制定采购合同：与供应商进行洽谈，达成采购合作意向后，制定采购合同，明确双方的权益和责任。
6.进行价格谈判：根据市场行情和供应商的报价，与供应商进行价格谈判，争取获得更有利的价格和条件。
7.签订合同：在价格谈判达成一致后，双方签署正式的采购合同。
8.采购执行：根据合同的约定，进行物资的采购和交付工作，对物资进行检验和验收。
9.支付款项：按照合同约定的付款方式和时间，及时支付供应商款项。
10.物资管理：对采购的物资进行妥善的管理和保管，确保物资的安全和完好。
11.供应商绩效评估：对供应商的供货质量和服务水平进行评估和监督，根据评估结果，决定是否继续合作。
12.采购记录和报告：及时记录采购的相关信息，并制作采购报告，反馈给相关部门和领导，保证采购工作的透明和规范。
工程项目物资集中采购实施细则
工程项目物资集中采购实施细则第一章总则第二条工程项目物资集中采购是指工程项目物资的采购由项目管理单位集中管理和组织进行的采购方式。
第三条工程项目物资是指工程项目的建设、施工、运维等所需的各类物品、设备及其配件、原材料等。
第四条工程项目物资集中采购应遵循公开、公平、公正、高效的原则，确保采购的合理性、经济性和合法性。
第五条工程项目物资集中采购应当根据工程项目实际和采购需求编制物资采购计划，并经相关部门审核批准后实施。
第六条工程项目物资集中采购应当尽量减少重复采购和冗余物资，优先选择符合国家产业政策和技术要求的物资，提倡绿色、低碳、可持续的采购方式。
第二章工程项目物资采购计划第七条工程项目物资采购计划是指项目管理单位根据项目实施情况和采购需求编制的物资采购计划，包括物资种类、数量、质量要求、采购方式、预算等内容。
第八条工程项目物资采购计划应当合理、科学、具体、可行，且符合国家产业政策和技术要求。
第九条工程项目物资采购计划应当在项目开展前适时编制，经相关部门审核批准后公布，并根据工程项目的实际情况随时进行调整和修订。
第十条工程项目物资采购计划应当充分考虑物资采购的时间、地点、方式、供应商等因素，合理安排采购手续和流程。
第三章工程项目物资供应商资格审查第十一条工程项目物资供应商应当具备相关法律法规规定的资格和条件，包括但不限于企业注册资金、经营范围、产品质量、生产能力、技术水平等。
第十三条工程项目物资供应商应当具备良好的信誉和商业信用记录，无严重违约行为和不良行为记录。
第十四条工程项目物资供应商应当提供与物资采购相关的技术文件和证明材料，如产品质量检测报告、产品合格证书、生产许可证书等。
第十五条工程项目物资供应商应当具备良好的售后服务能力，包括但不限于产品质量保证、技术支持、售后维修等。
第十六条工程项目物资供应商资格审查由项目管理单位负责进行，应当公开、公平、公正进行，确保供应商的选择合理、科学、公平。
工程物资采购实施细则范文（3篇）
工程物资采购实施细则范文第一章总则一、目的(一)为加强华电青岛发电有限公司三期2____300MW级供热机组扩建工程设备(材料)的管理，规范本期工程建设各参建单位相关物资方面的管理职责、订货依据、订货程序、工作流程，做到有章可循，有法可依，特制定本细则。
(二)主要从物资采购、检验验收、出入库、现场管理等几个环节进行加强物资管理，保证设备材料质量及数量达到技术协议要求。
确保设备(材料)的质量符合国家和行业规定的要求。
(三)加强备品备件、工器具、专用工具的管理，使之管理有序、规范。
二、适用范围本标准适用于华电青岛发电有限公司三期2____300MW级供热机组扩建工程建设期内所有设备、材料、备品备件、专用工具的采购、接收、搬运、验收、保管、保养入库、出库等的全过程控制。
也适用于施工承包商采购的重要大宗材料采购管理。
三、编制依据本管理办法主要依据《华电集团火电工程招标管理实施细则》、《华电国际电力股份有限公司工程招标管理办法》四、释义(一)建设单位是指：华电青岛发电有限公司。
(二)物资组是指：建设单位三期办物资组。
(三)重要大宗材料是指：施工承包商负责采购的钢材、水泥、保温材料、电缆电线、阻燃材料、阀门和门窗等材料。
(四)设备技术规范书是指：设备的使用条件、技术要求、设备参数、性能、试验、监造验收、供货范围和技术服务等内容的技术规范性文件。
(五)采购是指通过招投标，签订合同和技术协议，以约定购买所需物资的行为。
(六)设备材料检验验收管理指通过明确设备材料检验验收相关各方的职责，规范设备材料检验验收流程，采取必要的检验验收手段，保证工程使用的设备材料符合工程设计和规划的技术质量要求的管理过程。
(七)入库是指设备(材料)验收后依据协议、发票和验收单办理入库单的过程。
(八)出库是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。
(九)物资现场管理指对设备(材料)出库后安装前的保管、保养的过程。
五、一般职责(一)三期办技经组负责单项或总价在____万元以上的甲供物资(设备、材料)的招标采购组织工作，技术组、物资组等相关部门依据相应职能配合技经组做好甲供物资(设备、材料)招标采购工作。
2023年工程物资采购实施细则
2023年工程物资采购实施细则一、采购范围1. 工程物资采购范围包括但不限于建筑材料、机械设备、电气设备、通信设备、办公设备等。
2. 采购项目应符合国家相关法律法规，且具备质量稳定、供货能力强、售后服务完善的特点。
二、采购程序1. 需求确认：根据工程项目的具体要求，明确所需物资的种类、规格、数量及交货时间等，并进行需求评估和确认。
2. 采购招标：通过公开招标、邀请招标或询价等方式，发布采购公告，邀请合格供应商参与竞争性投标，并组织评审委员会对投标进行评审。
3. 中标确定：根据评审结果确定中标供应商，并与中标供应商签订采购合同。
4. 供货验收：按照采购合同规定，对供货物资进行验收，确保其质量和数量与合同要求一致。
5. 结算付款：根据合同约定，按时结算付款给供应商。
三、供应商资格认定1. 供应商应具备独立法人资格，有合法经营范围和经营资质，具备良好的信誉和财务状况。
2. 供应商应具备生产能力和供货能力，能够及时保证物资的供应。
3. 供应商应具备完善的售后服务体系，能够提供及时、高质量的售后服务。
四、成交原则1. 以合理价格成交：采购应以市场价格为基础，通过有效竞争确保物资的合理价格。
2. 以质量为导向成交：采购应以质量稳定、符合规定标准的物资为首选。
3. 以供货能力为依据成交：采购应以供应商的供货能力为依据，确保能够按时提供所需物资。
4. 以服务能力为前提成交：采购应以供应商的售后服务能力为前提，确保能够及时解决售后问题。
五、采购合同1. 采购合同应明确双方责任和义务，包括物资种类、规格、数量、交货时间、价款支付方式等。
2. 采购合同应注明价格的调整条件和索赔责任。
3. 采购合同应规定供应商的质量保证及售后服务责任。
六、违约责任1. 供应商未按照合同约定的时间交货或未按照合同要求提供符合标准的物资的，应承担违约责任，并按照合同约定进行赔偿。
2. 供应商提供的物资不符合合同要求的，可要求其重新提供符合要求的物资，若无法重新提供，则可以解除合同并要求赔偿损失。
物资采购招标管理实施细则范本
物资采购招标管理实施细则范本第一章总则第一条为规范采购工作程序，保证采购活动的公平、公正、公开，提高采购效率和质量，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，制定本细则。
第二条本细则适用于单位对物资采购活动进行招标管理。
第三条招标管理活动包括：招标准备、招标公告发布、投标人资格审查、招标文件编制、投标人投标、评标及中标、合同签订等。
第四条物资采购项目根据采购金额大小和复杂程度，可分为小额采购、中型采购和大型采购。
第五条采购工作涉及单位全体工作人员，单位应组织相关部门和人员参与招标管理活动。
第二章招标准备第六条招标单位应根据实际需要，编制招标计划，确定招标项目的采购内容和要求，并确定采购预算。
第七条招标单位应组织专家或委托专业机构开展市场调研，明确物资市场供应情况、价格水平等信息。
第八条招标单位应制定招标文件编制计划，明确编制人员、编制时间和编制要求。
第九条招标单位应向公众发布招标公告，包括招标文件的购买方式、截止时间等。
第十条招标单位应及时回答投标人提出的问题，并将问题和回答内容进行公示。
第三章投标人资格审查第十一条招标单位应根据招标文件规定，对投标人进行资格审查，审查内容包括投标人的法人资格、经营范围、财务状况等。
第十二条招标单位应建立投标人资格审查记录，记录投标人的资格审查结果。
第十三条若投标人不符合招标文件规定的资格要求，招标单位应及时通知其并解释理由。
第四章招标文件编制第十四条招标文件应包括招标公告、招标申请书、技术规格要求、合同条款等内容。
第十五条招标文件应明确投标人须提交的材料和要求，并对文件格式、数量、装订方式等进行规定。
第十六条招标文件应向投标人收取招标文件费用，费用金额应合理，并在公告中进行公示。
第五章投标人投标第十七条投标人应准确填写投标文件，并在截止时间前提交。
第十八条投标人在提交投标文件时，应提供相关资质和承诺的真实性。
第十九条投标人应按照招标文件要求提供投标保证金，保证金金额根据招标项目确定。
工程物资采购实施细则
工程物资采购实施细则
是指在工程项目中，按照规定程序和要求进行物资的采购工作的具体细则和步骤。
下面是一个常见的工程物资采购实施细则：
1. 采购计划编制：根据工程项目的需求，编制物资采购计划，明确采购物资的种类、数量、质量要求、交货时间等基本信息。
2. 供应商选择：通过公开招标、邀请招标或询价等方式，筛选符合要求的供应商，并进行评审。
3. 投标文件编制：按照采购项目的要求，编制投标文件，包括采购公告、招标文件、技术要求、合同草案等。
4. 招标发布：根据采购计划和招标文件，将招标公告发布到适当的媒体或平台上，并设置合理的投标截止时间。
5. 投标接收：按照招标文件要求，接收供应商的投标文件，并进行严格的资格审核和评审。
6. 合同签订：在供应商评审合格后，与中标供应商进行合同谈判，并达成一致后签订正式合同。
7. 采购执行：根据合同要求，及时组织供应商按时按质按量生产和交付物资，并进行必要的验收和质检。
8. 付款结算：按照合同约定的支付方式和时间，及时进行付款结算，并保证及时支付供应商款项。
9. 合同履约管理：对合同履约情况进行监督和管理，确保合同义务的履行。
10. 评估总结：根据采购过程和效果，进行采购工作的评估和总结，为今后的物资采购工作提供经验和改进的方向。
以上是一个典型的工程物资采购实施细则，具体的细则可以根据不同的工程项目和采购需求进行调整和完善。
物资采购招标管理实施细则范本
物资采购招标管理实施细则范本第一章总则第一条为了规范物资采购招标管理工作，提高采购质量和效益，制定本实施细则。
第二章采购需求确定第二条采购需求的确定应综合考虑项目的实际需要、经费情况和市场供应等因素。
第三章采购方案编制第三条采购方案应包括采购内容、采购方式、采购条件、采购标准和合同条款等内容，并经相关部门审核。
第四章招标文件编制第四条招标文件应包括招标公告、招标文件、技术规范和合同草案等内容，并经相关部门审核。
第五章招标公告发布第五条招标公告应在指定的采购媒体上发布，确保广泛宣传和公开透明。
第六章招标文件发售和投标第六条招标文件应按规定的时间和地点发售，并接受投标人的书面询问和解答。
第七章投标文件评审和中标候选人确定第七条投标文件应按规定的时间和地点提交，并经评审委员会评审，并确定中标候选人名单。
第八章中标结果公示和合同签订第八条中标结果应在指定的采购媒体上公示，公示期为15个工作日。
中标结果确定后，中标人应与采购方签订合同。
第九章采购合同履行第九条采购方应按合同约定履行采购义务，采购人应按时支付采购款项。
第十章采购结果评估和总结第十条采购完成后，应进行采购结果评估和总结工作，并编制采购结果报告。
第十一章附则第十一条本实施细则自发布之日起生效，适用于物资采购招标管理工作。
附件：物资采购招标管理实施细则模板第二章采购需求确定第一条采购需求的确定应综合考虑项目的实际需要、经费情况和市场供应等因素。
第二条采购需求由采购方提出，应明确采购内容、数量、质量要求、交付时间和预算等信息。
第三条采购需求经采购方审查后，报相关部门审批。
第四条相关部门应在收到采购需求后，及时审核并给予反馈。
第五条采购需求确定后，应由采购方组织编制采购方案。
第三章采购方案编制第一条采购方案是指对采购需求进行进一步细化和具体化的工作计划。
第二条采购方案应包括采购内容、采购方式、采购条件、采购标准和合同条款等内容。
第三条采购方案应经相关部门审核，确保合理性和可行性。
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文件编号：TP-AR-L2364There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.（示范文本）编制：_______________审核：_______________单位：_______________工程物资采购实施细则正式样本工程物资采购实施细则正式样本使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。
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第一章总则一、目的（一）为加强华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程设备（材料）的管理，规范本期工程建设各参建单位相关物资方面的管理职责、订货依据、订货程序、工作流程，做到有章可循，有法可依，特制定本细则。
（二）主要从物资采购、检验验收、出入库、现场管理等几个环节进行加强物资管理，保证设备材料质量及数量达到技术协议要求。
确保设备（材料）的质量符合国家和行业规定的要求。
（三）加强备品备件、工器具、专用工具的管理，使之管理有序、规范。
二、适用范围本标准适用于华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设期内所有设备、材料、备品备件、专用工具的采购、接收、搬运、验收、保管、保养入库、出库等的全过程控制。
也适用于施工承包商采购的重要大宗材料采购管理。
三、编制依据本管理办法主要依据《华电集团火电工程招标管理实施细则》、《华电国际电力股份有限公司工程招标管理办法》四、释义（一）建设单位是指：华电青岛发电有限公司。
（二）物资组是指：建设单位三期办物资组。
（三）重要大宗材料是指：施工承包商负责采购的钢材、水泥、保温材料、电缆电线、阻燃材料、阀门和门窗等材料。
（四）设备技术规范书是指：设备的使用条件、技术要求、设备参数、性能、试验、监造验收、供货范围和技术服务等内容的技术规范性文件。
（五）采购是指通过招投标，签订合同和技术协议，以约定购买所需物资的行为。
（六）设备材料检验验收管理指通过明确设备材料检验验收相关各方的职责，规范设备材料检验验收流程，采取必要的检验验收手段，保证工程使用的设备材料符合工程设计和规划的技术质量要求的管理过程。
（七）入库是指设备（材料）验收后依据协议、发票和验收单办理入库单的过程。
（八）出库是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。
（九）物资现场管理指对设备（材料）出库后安装前的保管、保养的过程。
五、一般职责（一）三期办技经组负责单项或总价在50万元以上的甲供物资（设备、材料）的招标采购组织工作，技术组、物资组等相关部门依据相应职能配合技经组做好甲供物资（设备、材料）招标采购工作。
（二）三期办物资组是基建工程阶段甲供物资（设备、材料）的管理部门，负责对物资公司监督检查管理工作，负责甲供物资（设备、材料）催交、催运工作，负责甲供物资（设备、材料）及零星采购需用计划的归类、汇总工作，并及时将汇总结果上报技术主任。
对甲供物资（设备、材料）招标采购工作有参与权，对甲供物资（设备、材料）及零星采购的供应商有推荐权。
（三）物资公司：负责部分甲供物资、常规物资、备品、备件等的入库、出库及保管管理工作；参加物资开箱验收，负责自有仓储设施、入库物资的保管、标识、库存物资清点、盘查、废弃物资的分类处置等工作的管理。
（四）设计单位（含设计监理）依据相应职能配合做好甲供物资（设备、材料）招标工作。
（五）施工承包商：协助工程所需物资的选样、封样、报批工作；负责收集、平衡物资需用计划、申请计划，编制采购计划,报设备物资组组审定、备案；协助物资检验试验工作,按标准对进场物资进行验证，配合不合格物资处置；负责现场仓储设施、入库物资的保管、标识、库存物资清点、盘查、废弃物资的分类处置等工作的管理。
施工承包商自行采购的材料应依据本办法（施工承包商采购合同）条款履行报审手续。
（六）监理单位：负责甲供物资、备品备件、专用工具的采购、接收、领用、搬运、验收、保管、保养、入库、出库、考核等全过程监督管理。
会同建设单位共同管理电厂建设中的甲供材料；协助建设单位对供应商进行挑选审查，制定供应商名录；督促施工承包商编报甲供材料进场计划、采购计划，并进行审核；组织相关方对甲供材料验收、移交，监督甲供材的入库、保管、领用情况，使甲供材在可控范围内；按计划对进场物资进行验证，监督不合格物资清退；负责甲供材料、成品、半成品的加工和使用过程中的质量监督、验收把关和纠正、整改、考核工作。
监理单位依据相应职能参加设备招标（如果需要的话）、设备材料到货验收、设备缺陷认定、对施工承包商采购材料进行把关审核和评标，对施工承包商提出的《甲供物资（设备、材料）需用计划审批表》进行审核。
（七）三期办技术组：负责审查物资采购过程中的技术规范，签订技术协议，确保物资的规范、规格等参数符合要求。
对供应商进行挑选审查，制定供应商名录；会同监理审核甲供材料进场计划、采购计划；参与甲供材的验收、入库、保管、领用工作。
（八）档案中心：协助监理单位收集、分发及归档相关单位送来设备资料（三证一书等）。
（九）生产专业：协助物资组、技术组、物资公司、施工、监理单位等做好物资开箱验收工作，以及部分备品备件、专用工具的领用、保管管理工作。
第二章物资采购管理一、大宗招标（单项或总价超过50万元的设备、甲供材等）（一）按照《华电青岛发电有限公司招投标管理办法》进行招标，由技经组负责招标及签订合同。
（二）技术组负责审查技术规范书，参与招标及审核、签订技术协议书。
二、总价少于50万元甲供物资（设备、材料）的采购分工原则（一）技术组负责单项货值50万元以下的设备和装置性材料的采购工作，并由技经组签订合同。
（二）施工承包商负责《甲供物资（设备、材料）采购分工表》（附录A）规定的由施工承包商采购的装置性材料的订货。
如设备、材料出现分工界限不清、产生分歧时，应依据各标段建筑安装工程施工合同并结合附录A的分工原则，由监理单位负责界定。
（三）不随设备成套的阀门、管件：即系统管道上的阀门（进口除外）、管件、支吊架等，均属零星采购，由建设单位工程技术负责组织订货。
（四）凡是由建设单位提供资金的甲供物资（设备、材料），产权均属建设单位所有，未经建设单位批准，任何人不得运出施工现场。
（五）安装调试期间的备品配件和专用工具收货、保管及领用出库，由物资公司按《物资现场管理规定》相关条款执行。
三、采购计划和依据（一）由建设单位和施工承包商根据各自采购范围，并根据工程总体安排和施工二级网络计划、设备制造/生产周期的长短以及进口/国产设备情况，确定各类设备订货的时间顺序，采用分阶段、分批次订货的方式进行，避免发生错订、重订、漏订现象，减少资金的积压。
（二）大宗招标根据订货条件和工程进度由技经组组织分批次招标采购。
（三）施工承包商采购材料依据各标段建筑安装工程施工合同结合设计单位正式出版的设备材料清册及施工图自行采购。
四、采购原则（一）本工程物资的订货，必须把产品质量放在第一位，并满足设备的安全经济运行要求，杜绝劣质产品进入本工程。
（二）采购物资应满足国家现行法规的安全、健康、环保要求，不得采购超标或淘汰产品。
对环保有特殊要求的产品，投标商还应提供该产品有效的生产许可证、试验报告和质量保证期等资质条件。
（三）大宗物资（单项或总价超过50万元的设备、甲供材等）采购应通过招标方式，本着公平、公正、公开和诚实守信的原则进行。
（四）单项合同或合同总价值在50万元以下的甲供物资（设备、材料），可以通过询价议标方式分批采购。
（五）招标设备原则上应尽可能一次招标。
当一次招标不能满足设计单位对设备资料要求或现场安装进度要求时，可分批采购，在技术条件相同情况下尽可能按原单价续签合同。
（六）招、议标过程中，严格进行技术、经济、售后服务等方面的比较，做到货比三家，择优定厂。
五、采购程序（一）建设单位采购程序1、设计单位负责编制设备技术规范书并根据审核意见完成修改；设计监理单位负责检查评审意见的落实情况；技术组复核设计单位出版的设备技术规范书。
2、设备技术规范书的评审可采用会议评审或传真、电话、电子邮件方式进行。
主设备、主要辅机设备以及建设单位认为有必要的设备需采用会议评审；其它设备采用传真、电话、电子邮件方式进行评审。
会议评审由建设单位领导或技术负责人主持，设计单位、设计监理单位参加，并邀请部分专家参加。
3、技术组提出的采购依据（经审查后的技术规范书），根据工程进度提出甲供物资（设备、材料）采购分批招标计划，报建设单位主管领导审批。
4、对推荐入围的制造厂商做到公平、公正。
由设计单位、技术组相关专业组负责收集整理供货商的现有质量管理体系、资源配置（机加工设备和技术工人）、设备性能、特点、销售业绩、销后服务和供货能力评价，一般需推荐3家或以上有业绩的供货商，由技术相关专业组负责汇总各方意见，并填写《推荐招标供货商审批单》《推荐甲供物资（设备、材料）招标明细表》（见表1、表2）提出初选方案后，报三期办相关主任审核，报建设单位相关领导审批。
5、按照《华电青岛发电有限公司三期招投标管理办法》开展招标工作。
6、凡属建设单位三期采购的甲供物资（设备、材料）（包括随设备供货的材料），如施工承包商发现漏订，需补订时，由技术组办理采购。
如委托施工承包商采购时，在征得建设单位主管领导同意后，技术组办理委托申请（见表3、表4）后交由施工承包商采购。
（二）施工承包商采购程序1、为保证施工承包商负责采购的重要大宗材料质量，必须由工程技术主任及各专业组和监理单位参与招标。
2、对于国产中、低压阀门、补偿器、设备油漆、阻燃材料与建筑配套的各类门、窗等重要的大宗材料的订货，由施工承包商按建设单位规定负责组织招标，填写《设备、材料采购申请会签单》和《设备、材料采购申请明细表》（见表5、表6），并向建设单位推荐3家或以上供货商，并填写《推荐供货厂家采购申请报审单》《推荐供货厂家采购明细表》（见表7、表8），经工程技术主任及各专业组、监理单位审定入围供货商后才能招标。
必要时，由建设单位组织有关部门参与施工承包商招评标工作，并对中标单位予以确认。
确定中标供货商后，由施工承包商负责签订合同并向建设单位技经组提供合同副本1份，以备查。
3、对于建筑水泥、钢材的订货，由施工承包商填写《主要工程材料/构（配）件供货商资质报审表》（见表9），报土建监理工程师审批后进行招标采购。