工程物资设备采购管理实施计划方案
市政工程物资采购计划方案
市政工程物资采购计划方案一、项目背景市政工程是一个大型的综合性工程，包括道路建设、桥梁建设、市政设施建设等多个方面，需要大量的物资支持。
为了保证市政工程的顺利进行，必须要有一个科学合理的物资采购计划，以满足工程需要，保证工程质量，实现工程建设的顺利进行。
因此，市政工程物资采购计划方案的制定至关重要。
二、项目目标1. 确保市政工程物资采购的合理性和及时性；2. 采购优质的物资，保证工程的质量和安全；3. 降低采购成本，节约市政工程的总体成本；4. 提高物资供应商的管理效率和服务水平。
三、项目内容及范围市政工程物资采购计划主要包括以下内容：1. 工程所需原材料的采购；2. 工程设备的采购；3. 工程施工所需消耗品的采购；4. 工程专用配件的采购；5. 工程保障性物资的采购。
四、项目实施步骤1. 确定采购计划根据市政工程的具体情况和工程需求，制定物资采购计划。
包括确定物资种类和数量，以及采购时间和采购方式等。
2. 确定物资供应商根据采购计划，确定物资的供应商，选择具备良好信誉和稳定供货能力的供应商，达成供货协议。
3. 签订合同与供应商签订采购合同，明确物资的品质、数量、价格、交付时间、付款方式等具体内容，保障双方的权益。
4. 采购执行按照合同的要求和采购计划的安排，及时采购所需的物资，并严格按照合同的要求进行验收和入库。
5. 监督检查设立专门的监督检查制度，对采购物资的质量、数量、交付情况等进行全程监督和检查，及时发现和解决问题。
6. 结算付款根据合同的约定，及时进行货款的结算和付款，保证供应商的正常经营和合作关系的良好发展。
7. 形成采购报告及时形成采购报告，对采购过程的各项指标进行评估分析，总结经验教训，为下一阶段的采购工作提供参考。
五、项目实施所需资源1. 资金支持市政工程物资采购需要大量的资金支持，要确保充足的采购资金，保证采购工作的顺利进行。
2. 人力资源需要专业的采购管理人员，具备丰富的采购经验和较高的专业素质，能够独立完成采购计划的制定和执行工作。
工程物资采购策划方案模板
工程物资采购策划方案模板一、项目概述工程物资采购是指为了完成特定的工程项目所需的材料、设备、工具等物资的采购活动。
在工程项目的实施中，物资采购是至关重要的一环，关系着工程项目能否按时完成和质量是否达标。
因此，制定科学合理的采购策划方案对于工程项目的顺利实施至关重要。
二、项目目标本次工程物资采购的目标是确保工程项目所需的物资能够按时到位，满足项目施工的需要。
另外，为了降低采购成本、保障物资质量、规范采购流程和维护供应商关系，也是我们的目标之一。
三、项目范围本次工程物资采购的范围涉及到项目所需的各类建筑材料、设备、机械以及劳保用品等。
四、采购策略1. 供应商选择和评估首先，我们将进行供应商的选择和评估，根据物资的具体需求，找到符合要求的供应商并与之建立长期合作关系。
供应商的选择将以资质证明、产品质量、价格、交货期等因素为主要考虑因素，制定严格的评估标准，在保证物资质量的前提下，努力降低采购成本。
2. 采购合同签订在选择好供应商后，将与其签订采购合同，明确双方的权利和义务，约定物资的规格、质量、数量、交货时间、支付条件等具体事宜。
采购合同将依据国家相关法律法规，确保采购过程的合法合规。
3. 供货管理为了确保物资交付的及时性和准确性，我们将实施供货管理措施，包括制定严格的交货计划、建立物资验收机制、做好库存管理以及合理安排物资运输等。
4. 质量控制我们将建立严格的质量控制体系，对采购物资的质量进行严格把控，确保所有物资的质量符合国家标准和项目要求，做到一次验收，合格一次。
5. 成本控制在物资采购的过程中，我们将积极采取措施降低采购成本，比如进行供应商谈判、集中采购、资源共享等措施。
6. 供应商关系管理建立并持续维护与供应商的良好合作关系，定期和供应商进行沟通，及时了解市场动态，保持灵活的应对策略，共同应对采购过程中可能遇到的问题。
五、项目实施计划1. 供应商筛选评估时间：XXX年XX月-XXX年XX月2. 采购合同签订时间：XXX年XX月-XXX年XX月3. 物资交付计划时间：XXX年XX月-XXX年XX月4. 质量控制时间：采购过程中全程进行5. 成本控制时间：采购过程中全程进行六、风险管理1. 供应商资质不符合要求为了降低此风险，采购人员必须进行全面的供应商评估，并对供应商的资质证明进行详细的审核。
工程项目物资集中采购实施细则
工程项目物资集中采购实施细则第一章总则第二条工程项目物资集中采购是指工程项目物资的采购由项目管理单位集中管理和组织进行的采购方式。
第三条工程项目物资是指工程项目的建设、施工、运维等所需的各类物品、设备及其配件、原材料等。
第四条工程项目物资集中采购应遵循公开、公平、公正、高效的原则，确保采购的合理性、经济性和合法性。
第五条工程项目物资集中采购应当根据工程项目实际和采购需求编制物资采购计划，并经相关部门审核批准后实施。
第六条工程项目物资集中采购应当尽量减少重复采购和冗余物资，优先选择符合国家产业政策和技术要求的物资，提倡绿色、低碳、可持续的采购方式。
第二章工程项目物资采购计划第七条工程项目物资采购计划是指项目管理单位根据项目实施情况和采购需求编制的物资采购计划，包括物资种类、数量、质量要求、采购方式、预算等内容。
第八条工程项目物资采购计划应当合理、科学、具体、可行，且符合国家产业政策和技术要求。
第九条工程项目物资采购计划应当在项目开展前适时编制，经相关部门审核批准后公布，并根据工程项目的实际情况随时进行调整和修订。
第十条工程项目物资采购计划应当充分考虑物资采购的时间、地点、方式、供应商等因素，合理安排采购手续和流程。
第三章工程项目物资供应商资格审查第十一条工程项目物资供应商应当具备相关法律法规规定的资格和条件，包括但不限于企业注册资金、经营范围、产品质量、生产能力、技术水平等。
第十三条工程项目物资供应商应当具备良好的信誉和商业信用记录，无严重违约行为和不良行为记录。
第十四条工程项目物资供应商应当提供与物资采购相关的技术文件和证明材料，如产品质量检测报告、产品合格证书、生产许可证书等。
第十五条工程项目物资供应商应当具备良好的售后服务能力，包括但不限于产品质量保证、技术支持、售后维修等。
第十六条工程项目物资供应商资格审查由项目管理单位负责进行，应当公开、公平、公正进行，确保供应商的选择合理、科学、公平。
工程采购组织管理实施方案
工程采购组织管理实施方案一、实施方案1. 设立工程采购组织管理部门为了确保工程采购活动的有效管理，企业应当成立专门的工程采购组织管理部门，从组织结构上明确工程采购管理的职责和权限，为贯彻实施工程采购组织管理提供有力的保障。
2. 制定工程采购组织管理制度企业应当制定工程采购组织管理制度，明确工程采购的组织流程、管理程序、责任分工、权限制度、决策程序等方面的内容，为工程采购活动提供指导和规范。
3. 建立工程采购管理信息系统建立完善的工程采购管理信息系统，实现对工程采购活动的全面监控和管理。
通过信息系统，可以实现对供应商信息、采购合同、交付进度等重要数据的管理和分析，为企业管理者提供决策依据。
4. 培训工程采购管理人员企业应当对工程采购管理人员进行专业培训，提高其在工程采购方面的专业能力和管理水平，为工程采购组织管理的有效实施提供人力保障。
5. 建立供应商绩效评价体系建立供应商绩效评价体系，对供应商的产品质量、交货准时率、服务水平等进行全面评估，建立合作伙伴关系，为工程采购活动提供稳定、有保障的供应链体系。
二、流程和管理要点1. 工程采购计划管理根据工程项目的需求，制定工程采购计划，明确采购的物资、设备、零部件等的种类、规格、数量、要求等，为采购活动提供指导。
2. 供应商选择和评价管理建立供应商数据库，对供应商的信用、资质、生产能力、质量保证体系等进行综合评价，选择稳定、有实力的供应商。
3. 采购合同管理对采购合同进行严格管理，明确双方的权利和义务，规定交付期限、质量要求、付款方式等具体内容，保证合同的履行。
4. 采购进度管理对采购活动的进度进行监控和管理，确保采购进度的及时、顺利进行，保证工程项目的顺利进行。
5. 采购质量管理对采购的物资、设备、零部件等进行质量检验和监控，确保采购的产品符合质量要求，保证工程项目的质量。
6. 采购成本管理对采购成本进行合理控制，降低采购成本，提高企业的竞争力。
7. 供应链管理建立稳定、高效的供应链体系，保证企业在采购活动中的供应链畅通，确保工程项目的顺利进行。
材料设备采购工作计划
材料设备采购工作计划工程项目；物资设备；成本管理一、工程项目物资成本管理（一）加强与供应商关系管理造价高、工期长是工程施工项目的特点，一些在一个地区从事长期施工的施工企业能够与当地的供应商达成长期合作关系。
施工企业如果能加强供应商关系管理，就能够使得彼此更加信任，因而，这些固定的供应商也乐于提供低于其他供货商的材料。
加强供货商管理要做到：（1）通过对市场资源进行调查、对供货商进行资质审核、社会信誉调查、与供货商进行价格谈判等一系列措施；选择出最佳的供货商。
（2）在建立合作关系后，材料采购部门应采取措施加强与其关系管理，通过互惠互利，不断改善、推进双方的合作，使合作关系更加稳固，让供货商其能够主动协助工程项目实现材料采购的良好运行。
（二）制定合理的材料采购计划计划是采购各项工作的指导，也是其他工作实施时间安排的依据，好的采购计划能够起到控制采购费用、提高资金利率的良好作用。
项目采购计划是一种书面文件，它由项目采购经理编制而成，以项目计划为要求，以为实现项目目标为目的，以项目采购工作的目标任务、采购原则、采购程序、物流方式为主要内容。
材料采购计划是材料管理的源头，如果采购没有计划，采购工作就会成为无头苍蝇，其成本、质量、进度都无法控制。
管理就无从谈起。
要做好项目采购工作，制定计划是必须的。
采购计划按内容划分，主要包括材料采购计划、采购进度计划、采购业务计划和质量计划等等。
加强采购管理就做到：对采购进行分类，按照采购程序进行采购。
加强对采购计划的审批，不合格的不予批准。
建立和完善采购计划的考核机制，一旦出现问题，必须对相关责任人进行处理；总结采购计划的管理经验，从而为以后制定计划提供参考。
（三）借“超市配货”模式，达到“零”库存物资成本控制在物资买方市场中，我们要充分利用自己的优越性，实施“超市配货”模式达到零库存的动态管理，将项目工程物资库存积压风险和资金占用风险降到最低水平，将风险转至社会多个经销企业，各经销企业风险相对分摊也比较小，项目工程负责提供储备条件，根据工程需用材料类别特性，分成五金、机电、配件、劳保类等产品，以招标采购的形式，筛选出4-7家分供方根据需方需用计划要求，定期、定量配送相关物资，项目材料室代为保管，实施月结，即领用多少，月底与相关供方进行结算，并根据工程材料使用需用状况，每个季度对未使用的材料进行一次清理出库，工程完工后，剩余的相关材料由供方全部拉走，很好地解决了库存物资积压变质、工地材料倒运等造成得不偿失的经济损失。
工程物资集中采购实施方案
工程物资集中采购实施方案一、总则随着工程建设规模的不断扩大，工程物资的采购工作也变得越来越繁琐和复杂，为了提高采购效率、降低采购成本、统一管理，公司决定实施工程物资集中采购，以满足工程建设的需求，并推动公司的可持续发展。
本方案旨在规范和指导工程物资集中采购的实施，做到合规、规范、高效。
二、组织机构1. 采购管理部门：负责统筹、计划、组织和管理公司工程物资集中采购事务，制定采购政策和采购流程，制定采购计划和年度预算，并对采购过程进行监督和管理。
2. 采购中心：负责具体的采购事务，包括物资需求确认、供应商管理、谈判、签订合同、物资入库等工作。
3. 监督部门：独立监督采购过程，确保采购过程合规、公开、公平。
三、采购流程1. 需求确认：各部门根据实际工程需要，向采购管理部门提交物资需求申请书，明确物资种类、数量、质量标准和预算。
2. 信息发布：采购管理部门通过公司内部资源平台或公开渠道发布采购信息，包括采购公告、招标文件、资格要求等。
3. 供应商筛选：采购中心负责对供应商进行筛选和评估，制定供应商名录，建立长期合作关系。
4. 报价和谈判：根据采购信息，供应商向采购中心提交报价，采购中心进行谈判，并选择合适的供应商。
5. 签订合同：双方商定合作细则，明确物资种类、数量、价款、交货期限等，并由法务部门进行合同审核和签署。
6. 物资采购：供应商按照合同约定，按时、按量、按质交付物资，采购中心对物资进行验收。
7. 物资入库：采购中心负责对验收合格的物资进行入库管理，并建立完备的物资台账和档案资料。
8. 付款结算：财务部门按照合同约定和实际交付情况进行结算付款。
四、采购政策1. 公开透明：采购过程公开、公平、透明，充分发挥市场竞争作用，减少潜规则和弄虚作假行为。
2. 合规合法：严格遵守国家和地方政策法规，防范采购过程中的腐败、商业贿赂等违法行为。
3. 降低成本：采取多种方式降低采购成本，包括集中采购、集团采购、团购等措施，提高成本控制和利润率。
工程物资设备采购管理方案
工程物资设备采购管理方案为了有效管理工程物资设备的采购，确保项目进度和质量，降低成本和风险，制定以下采购管理方案。
二、采购管理范围本方案适用于所有工程物资设备的采购工作，包括但不限于原材料、机械设备、工具等。
三、采购管理流程1. 需求调查和确认项目管理部门根据项目需求对所需物资设备进行调查和确认，确定数量和规格要求。
2. 供应商筛选和评估采购部门根据需求制定供应商评估标准，筛选合格的供应商并进行评估，选择最合适的供应商合作。
3. 询价和谈判确定合适的供应商后，采购部门与供应商进行询价和谈判，争取最优惠的价格和条件。
4. 签订合同经过谈判达成一致后，签订正式的采购合同，明确双方权责和交付时间。
5. 供货和验收供应商按合同约定的时间和条件供货，采购部门进行验收，确保物资设备符合要求。
6. 付款和结算验收合格后，项目管理部门和财务部门进行付款和结算，并保留相应的质量保证金。
7. 采购记录和归档采购部门将全部采购文件进行记录和归档，确保审计和备查。
四、采购管理控制1. 严格执行合同严格执行供应商合同，确保供货时间和质量符合要求。
2. 质量监控对采购物资设备进行质量监控，确保符合国家标准和项目要求。
3. 交付管理制定交付计划，及时跟踪供货情况，确保项目进度不受影响。
4. 成本控制严格控制采购成本，确保在合理范围内。
五、采购管理改进1. 定期评估定期评估供应商绩效，发现问题及时改进。
2. 数据分析通过采购数据分析，发现采购管理中的问题并改进。
3. 经验总结对每一次采购经验进行总结，形成经验教训，为以后的采购提供参考。
六、采购管理责任项目管理部门负责确定需求和确认供货时间，采购部门负责供应商选择和合同签订，财务部门负责支付和结算。
七、采购管理监督上级部门负责对采购工作进行监督，确保采购工作的正常运行。
八、采购管理风险和对策1. 供应商信用风险采购部门应对供应商的信用状况进行充分的调查和评估，确保合作的供应商具有良好的信誉和资金实力。
工程物资采购实施细则（5篇）
工程物资采购实施细则第一章总则一、目的(一)为加强华电青岛发电有限公司三期2____300MW级供热机组扩建工程设备(材料)的管理，规范本期工程建设各参建单位相关物资方面的管理职责、订货依据、订货程序、工作流程，做到有章可循，有法可依，特制定本细则。
(二)主要从物资采购、检验验收、出入库、现场管理等几个环节进行加强物资管理，保证设备材料质量及数量达到技术协议要求。
确保设备(材料)的质量符合国家和行业规定的要求。
(三)加强备品备件、工器具、专用工具的管理，使之管理有序、规范。
二、适用范围本标准适用于华电青岛发电有限公司三期2____300MW级供热机组扩建工程建设期内所有设备、材料、备品备件、专用工具的采购、接收、搬运、验收、保管、保养入库、出库等的全过程控制。
也适用于施工承包商采购的重要大宗材料采购管理。
三、编制依据本管理办法主要依据《华电集团火电工程招标管理实施细则》、《华电国际电力股份有限公司工程招标管理办法》四、释义(一)建设单位是指：华电青岛发电有限公司。
(二)物资组是指：建设单位三期办物资组。
(三)重要大宗材料是指：施工承包商负责采购的钢材、水泥、保温材料、电缆电线、阻燃材料、阀门和门窗等材料。
(四)设备技术规范书是指：设备的使用条件、技术要求、设备参数、性能、试验、监造验收、供货范围和技术服务等内容的技术规范性文件。
(五)采购是指通过招投标，签订合同和技术协议，以约定购买所需物资的行为。
(六)设备材料检验验收管理指通过明确设备材料检验验收相关各方的职责，规范设备材料检验验收流程，采取必要的检验验收手段，保证工程使用的设备材料符合工程设计和规划的技术质量要求的管理过程。
(七)入库是指设备(材料)验收后依据协议、发票和验收单办理入库单的过程。
(八)出库是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。
(九)物资现场管理指对设备(材料)出库后安装前的保管、保养的过程。
五、一般职责(一)三期办技经组负责单项或总价在____万元以上的甲供物资(设备、材料)的招标采购组织工作，技术组、物资组等相关部门依据相应职能配合技经组做好甲供物资(设备、材料)招标采购工作。
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1.采购管理1.1采购原则和策略1.1.1概述项目采办部全面负责合同范围内的工程建设所需物资的采购、供应、服务以及相关事务的组织和管理工作，并向业主提供所需管理文件，包括：采办部组织机构规划、岗位职责、采购进度计划、采购执行计划及实施方案、质量保证体系和质量保证措施、HSE管理体系、采办合同管理程序和措施、驻厂监造和出厂验收管理方案、催交催运管理办法、现场物资收发存管理程序、现场仓库和露天堆放场地的管理办法等。
1.1.2采办分包商的工作原则采办分包商将本着竭诚为业主服务的思想，以业主的利益为出发点，严格控制采购工程所需产品的质量，保证满足业主的技术要求；确保在采购过程中的安全；保证满足工程进度的需要；选择合格的供应商，保证提供的产品满足业主的要求；积极支持和协助业主的免税和退税工作，为业主节约资金，最大限度的维护和保证业主的利益。
1.1.3采办分包商的工作策略根据中俄原油管道漠河-大庆段工程和物资采办供应管理工作的需要，采办分包商按照精干高效，职责明确的原则设置，并在工程PC项目部的领导下，根据项目部的总体部署和施工计划，对工程所需物资（包括业主提供物资）的采办、催交、检验、运输、清关、储存、调拨、结算、核销等工作统一安排、统一协调、统一管理。
其主要职责包括：（1）负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制；（2）负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理；（3）采办分包商设物资采购招标办公室，负责大宗、关键物资供货厂商询价、资格预审、招标文件的编制发售、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采办招标的日常管理工作；（4）负责工程建设物资的质量监控信息反馈工作；（5）负责PC非招标物资的竞争性询价、采购工作；（6）负责工程物资抵达中转站后的物资保管工作及物资现场管理和办理物资供应的收发交接手续等工作；业主应为免税和退税工作提供各种相应的文件支持；（7）负责物资供应有关管理、组织、协调等工作；（8）负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作；（9）负责物资核销和剩余物资的回收工作；（10）负责物资采购竣工资料的编制、管理、归档工作；（11）负责编写物资采购完工报告。
1.2. 组织机构1.2.1采办分包商的组织机构1.2.2关键岗位职责（1）采办经理采办经理由PC项目经理批准、任命。
采办经理在PC项目经理领导下，负责采购及其相关的全面工作。
（2）综合计划及管理根据工程物资材料汇总表编制物资采购计划。
进行市场调查及询价，编制采购资金使用计划。
根据施工工期的安排，编制采购进度计划。
对采购计划、采购进度计划进行管理和调整。
掌握采购合同的执行情况。
编写采购工作报告。
（3）采办工程师接受材料请购文件，包括：请购单、数据表、采购说明书、询价图纸等。
根据请购文件编制商务询价文件，包括：询价函、报价须知、订货合同的基本条件、运输、包装要求等。
确定询价厂商名单，负责询价、报价工作。
组织报价评审，组织召开厂商协调会。
确定供货厂商，发出订单，签订订货合同。
（4）督办（催交）工程师负责编制督办（催交）计划，及时了解供货厂商的生产进度，督促供货厂商按合同规定的交货进度组织生产、运输，保证按期交货。
负责编制采购状态报告和定单状态报告。
（5）管理与统计管理员参与采办所签订的物资采购合同的评审工作，负责合同的审查和盖章。
建立物资采购合同台帐，对采购合同进行归档管理。
定期了解合同执行情况，编制和按规定报送合同执行进度报表和物资收、发、存报表。
参与对其他竣工资料的收集、整理及存档。
（6）文控管理员负责采办所涉及的所有文件资料的接收和传递工作，对接收和传递的资料进行编号、登记，以及整理、归档工作。
（7）质量、HSE管理员负责采办的质量、HSE管理，熟悉并认真执行有关质量和HSE管理文件；遵纪守法；努力作好本职工作，实现本工程的质量和HSE目标；按质量和HSE管理文件要求填写各种记录；接受有关培训；执行相关规定，接受各相关方对项目部的质量和HSE管理运行情况进行检查监督。
（8）现场调度负责物资到达的接收工作，做好到货记录，安全、及时组织装、卸车，指挥现场作业，发现问题及时处理并向有关部门汇报。
统筹安排物资装卸、倒运、堆码工作，按规定存放货物。
组织物资发放，配合保管员现场监装，做到24h保生产。
每天做好调度记录，各种资料齐全、准确、规范。
（9）仓库管理员（保管员）仓库管理要认真执行国家物资工作法令、法规和EPC项目部制定的采购文件，保证本工程建设的物资需要，做好物资的接收、保管与发放工作。
运用科学的保管保养办法建立各种标识和记录，使所收物资记录清楚、标识正确、码放有序、资料存档合理；所管物资不腐、不损、不丢；所发物资手续正确、数量准确、时间准时、记录清楚、可追溯性完整。
运用现代化的管理手段和操作规程，提高工作效率和管理水平，确保物资完好供应到位。
最大限度的提高相关方的满意程度和降低事故的发生。
1.3采购程序1.3.1采购工作依据（1）业主批准或确认的设计材料表、图纸及资料。
（2）业主批准或认可的采购计划和采购进度计划。
（3）业主确认的更改计划。
（4）业主或采办监督部门审核批准的临时采购批准单。
1.3.2采购申请和审批（1）编制采购申请根据采办计划和项目进度，采办部应准备每份订单的采购申请。
设计规范、相应的数据表和工程请购单等文件得到业主批准后由设计部返回给采办部。
工程请购单包括日期，产品名称、设计规范、参考规范图纸、供货商数据要求、材料清单、备件要求等。
接到工程请购单文件后，采办部立即准备采购申请。
①采购申请内容A.业主批准的技术规格B.商务要求C.设备材料清单D.业主批准的ER文件E.邀请投标商清单F.询价函②采购申请格式采购申请封面应包含项目名称，承包商名称和地址，采办经理和PC项目经理的签字。
③检验技术规格书和数据表采办部应该检验设计部门提交的技术规格书和数据表，并严格按照业主已经批准的技术规格书和数据表进行采购活动。
④采购申请的批准当采购申请内容完整并包含了所有要求相关附件后，采办部将向业主提交采办申请，业主予以批准和签字。
（2）询价单在向业主提交采购申请的同时，采办部将向供货商发布询价单。
采办部确保考虑业主关于采购申请的所有意见并及时将意见传达给供货商。
供货商接到采办部反馈的意见后应传真给采办部以确认意见收到，不适宜以传真或邮件的形式传达的意见应通过快递或信件方式。
在发布询价单之前，采办部应审核询价文件内容以确保技术和商务文件的完整性。
询价单里包括产品规格、参考规范、图纸、数据表等。
询价单中应要求供货商报两年运行备件价格。
采购询价单将根据采购申请书来提出。
根据业主提供的《合格供应商名单》及项目采办部推荐的、由业主批准的供货商名录选择投标者。
无论招标还是议标采购，每一类材料设备至少选择三个投标者，以确保获得在商务和技术上都最具竞争力标书。
当出现下列情况而至使采办分包商无法根据供货商名录进行采购时，如：①列出的供货商没有投标（没有响应）和/或不能保证最少三个投标者。
②要求的设备或材料不在任何一家供货商产品目录中。
③列出的任何一家供货商不能满足技术规定和数据表供货的能力。
采办部将以书面形式向业主推荐可选项、供货商或技术规定，提请业主批准，在继续实施采购活动之前，应取得业主对所提建议的书面回复。
业主将对每一个这样的建议逐一予以考虑。
除现场采购材料和议标采购外，询价将采取邀请招标形式，报价采用密封标书。
传真报价只适用于现场采购材料和议标采购。
（3）单一资源推荐如果某项特殊设备材料需要推荐单一资源，需遵守以下准则：①准备一份详细的清单——唯一资源论证资料，并由业主批准。
②单一资源供货商应从批准的供货商目录中选择。
③没有业主批准之前禁止进行单一资源招标活动。
1.3.3具体采购方式（1）招标采购招标采购的程序：①确定招标文件纲要。
根据需要招标的物资的名称、数量、规格、技术标准、交货期限等，编制招标文件纲要。
②确定标底和确定评标原则。
标底的计算和中标原则的确定应根据采购计划，由专业人员制作。
标底应对投标人严格保密。
③发投标邀请/招标公告。
根据需要确定业主批准的《合格厂商名录》中的投标人范围，并对其分别发投标邀请函。
④资格预审或资格审查。
在招标开始之前或开始初期，由招标机构对申请参加投标的卖方企业的资格进行审查。
审查内容包括：经验和以往承担类似项目的业绩；为承担招标的项目将配备人员、设备和工厂设施的能力、财务状况、企业资质，以认定其投标资格。
这一程序是保证招标质量的前提和必备手段。
具体步骤是：A.通知资格预审。
可与招标通告同时寄发资格预审通告，通知投标人进行资格预审。
B.编制及发售资格预审文件。
C.进行投标人资格审查。
由资格审查部门按照预定的考核指标对收回的资格预审文件进行全面、客观、公正的审查评定，如需要还应到卖方企业验证核实，以保证投标人资格的真实性。
D.确定合格投标人名单。
投标人如果完全通过以上审查，并且按规定出具了各种有关的资信证明，则可被认为是合格投标人，最终确定出一份合格投标人名单。
⑤编制招标文件。
招标文件是招投标双方的行动准则与约定，是投标人编制投标文件的依据，是最终合同签订的基础。
它应由以下几部分构成：A.投标邀请函。
B.投标人须知。
C.物资需求一览表。
D.投标书格式。
E.质量标准及技术规范。
F.合同条款、合同格式及签订时间、地点、方式。
⑥印制、包装、定价并发售招标文件。
发售时间、地点及定价应在投标邀请函中专门通知。
⑦需要时对投标人进行资格审查和企业实地考查。
⑧最终确定合格投标人名单。
⑨投标人按照招标文件的要求编制投标书，并在有效期限内向招标机构报送投标文件。
⑩开标。
在截止投标后指定时间内，由招标机构主持公开开标。
按照招标机构规定的时间、地点，通知所有投标人自愿参加开标仪式。
开标过程应有监督人员现场监督。
⑾评标。
即由采办分包商组织的评标委员会对投标书的交易条件、技术条件及法律条件进行评审比较，选出最佳投标人的过程。
评标工作应在投标有效期内完成。
⑿定标。
各项投标的问题已经澄清、条件的评估已经完毕之后，由评标委员会进行综合分析，写出评标报告，交招标主管部门审定，最后根据审定意见确定中标人，这个过程称为定标。
招标机构将把招标项目的合同授予中标人。
⒀通知中标。
经过对投标文件的评审，确定中标人后，招标机构应立即以传真方式在投标有效期内通知中标人，后以正式书面通知递交中标人。
中标通知是招标文件的一部分，具有法律效力。
同时也应对未中标人发出通知告知评标结果并退还其投标保证金。
⒁签订并履行合同。
按照招标文件有关规定签订并履行合同。
（2）竞争性询价采购竞争性询价采购的基本程序：①评定合格供货厂商；A.评定合格厂商的原则：a.产品制造资格或专利技术；b.装备能力；c.有无质量保证体系；d.地理位置及运输条件；e.主要产品的名称和规格系列范围是否符合采购要求，产品的年生产能力；f.产品的主要用户和产品的使用情况及售后服务情况；g.近三年在同行业的销售情况；h.产品近三年的价格情况。