企业公章或合同专用章管理制度的相关规定
公司公章专用章管理制度
公司公章专用章管理制度一、总则1. 本公司制定本制度，旨在规范公司公章及专用章的使用、管理和维护，保障公司对外签署文件的合法性和有效性。
2. 公章及专用章包括但不限于公司印章、财务专用章、合同专用章等，所有印章均应遵循本制度进行管理。
3. 本制度适用于全体员工，特别是负责印章保管、使用和管理的工作人员。
二、印章的制作与备案1. 公司公章及专用章由法定代表人或授权管理人员委托专业机构制作，并依法进行备案登记。
2. 任何个人或部门未经授权不得擅自制作、复制或销毁公司印章。
3. 印章制作完成后，应由授权管理人员验收并登记备案，包括印章种类、形状、尺寸、制作日期等信息。
三、印章的保管与使用1. 公司公章由公司法定代表人指定的专人负责保管，专用章由相关部门负责人指定专人保管。
2. 保管人必须对印章的安全性负责，确保印章存放在安全的地方，防止丢失或被盗用。
3. 使用印章时，必须严格遵守审批流程，非经审批不得使用印章。
4. 每次使用印章后，保管人应及时将印章归还至固定位置，并做好使用记录。
四、印章使用的审批流程1. 使用公司公章需经过法定代表人或其授权人审批；专用章的使用需经过相关部门负责人审批。
2. 申请人需填写印章使用申请表，明确用途、文件内容及使用时间等信息。
3. 审批人应根据公司规定和实际情况，审慎审批印章使用申请。
4. 紧急情况下，可采取特殊审批程序，但事后必须及时补正相关手续。
五、违规处理1. 对于未经审批擅自使用印章的行为，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因保管不当导致印章丢失或被盗用，保管人需承担相应的责任。
3. 对于伪造、变造或滥用印章的行为，公司将依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。
2. 本制度的修改和完善应当及时通告全体员工，并做好文件存档工作。
公司印章及合同的管理制度
公司印章及合同的管理制度一、印章管理1. 印章的种类与制作公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章等。
所有印章应由专业机构制作，确保其合法性和安全性。
2. 印章的使用与保管（1）公司应明确指定印章管理人员，负责日常的印章保管和使用。
（2）印章管理人员应建立印章使用登记簿，详细记录每次印章使用的时间、用途、使用人等信息。
（3）严禁未经授权私自使用或携带印章外出。
3. 印章的遗失或损坏处理一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关法律法规进行公告作废或重新制作。
二、合同管理1. 合同的签订程序（1）合同签订前，应由相关部门对合同内容进行审查，确保合同条款合法、合规。
（2）合同签订需经过公司授权代表的审批，非授权人员不得擅自签订合同。
（3）合同签订后，应及时归档保存，并对合同执行情况进行跟踪管理。
2. 合同的履行监控（1）公司应建立合同执行监控机制，定期检查合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行。
（2）如遇合同履行过程中的问题，应及时与对方协商解决，必要时可依法采取法律手段。
3. 合同的变更与终止（1）合同变更或终止应严格按照合同约定和相关法律法规办理。
（2）任何形式的合同变更或终止都应书面形式确认，并经双方授权代表签字盖章。
三、责任与处罚1. 违反印章管理规定的，根据情节轻重，给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚。
2. 违反合同管理规定导致公司损失的，依法追究当事人的法律责任。
四、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 公司管理层可根据公司实际情况和管理需求，对本制度进行适时修订。
总结：。
公章使用管理规定（5篇）
公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2、公章由综合管理部经理或专人保管。
各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。
3、合同章：合同章由综合管理部保管。
主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。
4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
2023年公司印章管理制度
2023年公司印章管理制度2023年公司印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。
二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。
三、审批：3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
2023年公司印章管理制度2为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。
分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。
公章、合同章的管理规定
公章、合同章的管理规定公章和合同章是单位的权利象征和重要的管理工具，对维护单位的合法权益和提高工作效率具有不可替代的作用。
因此，对于公章、合同章的管理需严格按照规定来执行。
一、公章管理规定1.公章的申请、制造、管理应由单位负责人或相关职能部门负责人授权，由专人负责。
公章的使用应当按照业务程序、明确审批范围和权限。
在实际操作中，应当明确指定专职保管员，制定详细的使用流程，严格控制公章的使用和发放。
2.公章包括单位章、法定代表人章、财务章、人事章等，不同类型的公章在使用中有不同的权限。
严禁使用公章处理与公章权限不符的业务，严禁将公章借给他人或转让他人使用。
公章丢失或被盗时，应当及时向公安机关报案，并向有关机构提供公章备案号、样式、规格等信息。
3.在使用公章时，应当核对公章的真伪、准确性和法定代表人授权等情况，防范公章被外借或人为伪造公章的风险。
在公章使用过程中，须制定完善的审批程序，确保使用公章的人员和事项符合实际业务需要。
4.公章应当妥善保管，避免和其他印章混淆或被损坏。
公章保管制度应当明确，进出记录应当详细。
同时，应当对公章进行定期检查，以确保公章的印刷质量和样式符合要求。
二、合同章管理规定1.合同章是单位签订并履行合同的重要工具，是法律效力的证明。
单位应当对合同章的使用实行严格的制度规范，确保不发生与合同业务不符的情况。
2.合同章的使用应当细化到具体的业务操作程序，严格限制合同章的使用权限，防止印章被外借或恶意使用。
合同章使用应当按照业务登记流程和授权申请程序办理。
3.合同章保管应当由专人负责，制定相关保管制度和标准化流程，定期对合同章的使用和保管状况进行审核，确保合同章在使用中的合法性和合理性。
4.在合同组织和签订过程中，应当有专人负责合同审核和合同备案工作，由相关职能部门对合同文件进行质量检查，确保合同条款符合法律规定并加盖在章章。
同时，对于法律诉讼等风险，提前预警，作出合理的防范措施。
总之，公章、合同章的管理是单位正常运转的重要保障，需要建立科学合理的管理制度，加强自身保密意识，防止发生不必要的风险和损失。
公司各种印章管理制度内容
公司各种印章管理制度内容一、总则为规范公司印章的管理与使用，确保公司各项业务活动的合法性、有效性，根据相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、印章种类及使用范围1. 公章：用于公司对外签署合同、协议等具有法律效力的文件。
2. 财务专用章：用于公司的财务往来、银行业务及其他财务文件。
3. 合同专用章：用于公司内部签订合同时使用。
4. 其他专用章：根据公司业务需要设立的其他专用章。
三、印章的制作与保管1. 公司各类印章由行政部门负责统一制作，并建立印章档案。
2. 公章由总经理或其授权人保管；财务专用章由财务部门负责人保管；其他专用章由相关部门负责人保管。
3. 印章应妥善保管，严禁私自带出公司或转借他人使用。
四、印章的使用1. 使用印章前，必须核对使用权限，未经授权不得擅自使用。
2. 使用印章时，应当确保文件内容的准确无误，并由有权签字人签字后盖章。
3. 每次使用印章后，应当及时归还保管人，并做好使用记录。
五、印章的遗失与损坏1. 如发现印章遗失或损坏，应立即报告行政部门，并启动应急预案。
2. 行政部门应及时向公安机关报案，并在相关媒体上公告作废。
3. 对于因印章遗失或损坏造成的损失，将追究相关人员的责任。
六、印章的报废与更新1. 当公司名称、组织结构等发生变更时，原有印章需报废并重新制作。
2. 报废印章应按照规定程序销毁，并做好销毁记录。
3. 新印章制作完成后，应及时通知各相关部门，并做好备案工作。
七、监督与考核1. 行政部门负责对印章使用情况进行监督检查，并对违规使用印章的行为进行处理。
2. 对于印章管理工作表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
八、附则本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
印章使用管理规定
印章使用管理规定任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。
即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。
下面小编给大家带来印章使用管理规定，希望大家喜欢！印章使用管理规定1一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。
公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同(协议)法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。
四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。
五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。
七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。
印章使用管理规定2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。
所以，企业应当高度重视。
第一章总则第一条为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。
第二条印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。
公司各项公章使用管理制度
公章使用管理制度一、行政公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以企业名义上报、外送、下发旳文献、资料、报表等，总经理审阅同意后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因业务需要使用单位简介信或授权委托书，由总经理同意并严格登记手续。
5、任何人不得以任何理由规定在内容不全或手写旳文献或空白旳纸张、简介信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
6、严禁在手写文献上加盖公章。
7、凡私盖公章或运用公章舞弊者，一经发现予以严厉惩处。
二、协议专用章使用管理制度1、协议专用章由综合办公室专人保管，任何部门、人员不得借用、代用协议章，违反规定导致旳后果，由印章保管人负责。
2、凡在授权范围内洽谈旳协议，报企业总经理审核营销部盖章，并严格按照登记手续进行登记立案。
3、未经总经理同意，没有经办人签字或者在手写旳协议及空白协议上一律不得加盖协议专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖协议专用章或运用协议专用章营私舞弊者，一经发现予以严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常旳财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项必须通过财务负责人报请企业总经理同意后方可使用并严格登记手续。
凡私财务专用章和法人章要者一经发现予以严厉惩处，如给企业导致损失，一切责任损失所有由财务负责人承担。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、本制度由企业行政人事部制定并负责解释。
附件一：企业___印章使用登记簿【_____年___月___日至_____年___月___日】附件二协议专用章用印审批单NO:____________附件三：印章外出使用审批单NO:____________1、部门名称：___________________________________2、外出印章名称：_______________________________3、使用日期：_____月____日4、用印事项：___________________________________5、外出使用原因：________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________6、用印负责人：________________________________________印章留样：7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出有效期间，其保管责任和用印责任均由________负责。
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企业公章或合同专用章管理制度的相关
规定
三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。
四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。
五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
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企业公正以及合同专用章对于一个企业以及合同来说
都是非常重要的，当合同签署时，合同专用章是必不可少的，这是让合同有一定的法律效益，那么对于
企业公章或合同专用章管理制度
小编为大家简单说明一下。
▲公司印章管理办法
▲第一章总则
一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，
维护公司的利益，制定本办法。
此办法适用于百利集团的印章管理。
本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。
二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章(各类印章共计20枚)管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。
销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。
▲第二章印章的雕刻
三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。
四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。
▲第三章印章的领取和保管
五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，
如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
▲第四章印章的使用
九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单(见附件1)，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。
各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：
(一)集团总部：
1、各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。
(业务→业务，合同→合同)
2、合同章
市场部所有对外行为均需盖章。
销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件(单价、金额等)需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。
3、公章
适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章(部分合同需加盖公章情况下，公章使用权限等同合同章)。
4、私章
适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。
5、董事长签名章(大、小各一枚)：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等;原则上须经其书面确认(使用《印章使用单》)后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认(应有记录)，事后补签单。
(二)各下属公司：
1、各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖(业务→业务，合同→合同，财务→财务)。
2、合同章(含总部及各分公司名义合同章)的使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章;采购部使用合同章经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。
3、章(含总部及各分公司名义的公章)的使用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。
4、人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。
十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。
通过审批后的销售订
单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。
十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。
十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。
十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。
十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。
十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》(见附件2)，注明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上(含)人员携带使用。
十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。
▲第五章印章的作废和销毁
十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。
二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填
写印章销毁申请(见附件3)经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准后方能销毁。
▲第六章责任
二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。
二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
二十三、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
▲第七章附则
二十三、本办法解释权归集团总经办。
综上所述，▲企业公章或合同专用章管理制度都有着相关的规定以及要求，不管是哪一方面都是要按照一定的法律流程进行，这也是让合同受到一定的法律保护，保护双方的权益，让所有的交易以及工程能够合法进行。