设备台账及信息化管理
信息化设备管理制度(2篇)
信息化设备管理制度1适用范围本制度适用于公司在册员工。
2职责2.1、it科负责本管理制度的贯彻、监督、执行。
2.2、公司各部门负责本管理制度的执行。
3管理规定3.1信息化设备使用的具体规定3.1.2、所有购买(领用)的信息化设备均应录入财产台帐；信息化设备管理人员应定期对设备进行实物盘点，确保帐实相符。
每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的信息设备。
应当做到责任人管理、使用，不经本人许可，严禁他人操作使用。
3.1.4、非专业管理人员严禁私自随意拆装、移动信息化设备，以保证信息化设备正常运行。
不得擅自____未经认可、允许的游戏和盗版软件。
3.1.8、如工作实际需要增加或更新设备的，必须向上级部门提交申请报告，按更新计划进行。
一是定期对部分需要升级的机器增加新配件(如增加内存)或更新部分配件；二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。
设备更新和旧设备淘汰工作根据计划分批进行。
3.1.10、信息化设备老化、性能落后或故障严重，不能应用于实际工作的，应按来源渠道报废。
3.1.11、当信息化设备在使用过程中发生故障或毁坏时，需要将原信息化设备交回综管部it科，不能自行拆除设备的任何组成部分。
3.1.12、信息化设备的摆放应当合理有序，保持周围环境整洁，必须做好信息设备的防尘保护，对信息设备应当定期进行保养。
3.2信息化设备应用的管理3.2.3、正确开机和关机。
开机时，先开外设(显示器、打印机等)，再开主机；关机时，应先退出应用系统和关闭操作系统，再关主机和外设。
3.2.6、计算机在操作过程中严禁晃动和搬移。
不能在计算机上放置物品。
3.3信息化设备安全管理对新发现的病毒种类和发生的重大安全事故，应及时报告相关部门并按有关规定上报公安部门备案。
3.3.9、应经常备份计算机系统发生保障时的替代措施及恢复操作所规定的数据或文件。
3.3.11、网络服务器的病毒防治由网络管理员负责，各部门的工作站病毒的防治设置为自动更新，网络管理员也可以协助各部门手动更新。
设备台账、资料管理制度范文
设备台账、资料管理制度范文一、制度目的设备台账和资料管理制度的目的在于规范化、规范设备台账和资料的管理，确保设备台账和资料的准确性和完整性，为企业的设备管理提供必要的支持和依据。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有设备的台账和资料管理。
三、设备台账管理1.设备台账的建立（1）设备台账的建立应由设备管理部门负责，按照设备的功能和类别建立相应的台账，其中应包含设备的基本信息、购置信息、使用情况、维修记录等。
（2）设备台账的建立应按照统一的格式和标准进行，确保信息的一致性和比较性，并应定期对台账进行更新和修正。
2.设备台账的登记（1）设备的购置应按照企业的采购程序进行，购置的设备应及时登记到设备台账中，包括设备名称、规格型号、数量、购置时间和购置金额等信息。
（2）设备的调拨、报废和损坏等情况也应及时登记到设备台账中，包括设备调拨的时间、地点和原因等信息。
3.设备台账的备份（1）设备台账的备份应定期进行，备份的设备台账应存放在安全可靠的地方，并按照一定的时限进行保存。
（2）设备台账的备份可以采取电子备份和纸质备份相结合的方式进行，确保备份的可靠性和完整性。
四、资料管理1.资料的归档（1）各类设备资料应按照一定的顺序进行归档，归档的标准可以根据不同的设备类别和功能进行制定。
（2）归档的资料应包括设备的购置合同、维修记录、保养记录、检测报告、重大修理记录等。
2.资料的保存（1）归档的资料应存放在安全可靠的地方，防止遗失或损坏。
（2）特殊的设备资料应按照一定的时限进行保存，超过时限的资料可以酌情处理。
3.资料的查询（1）企业内部的相关人员可以根据需要查询设备的相关资料，但应符合相关的权限规定。
（2）资料的查询应提供便捷的方式和途径，确保查询的及时性和准确性。
五、制度执行1.制度的培训和宣传（1）制度的内容应进行全面的培训和宣传，确保相关人员了解制度的具体要求和执行流程。
（2）制度的培训和宣传可以通过会议、通知、培训班等方式进行，以确保全员参与和理解。
设备管理台账
设备管理台账设备是企业运作的重要物资和资产之一，设备的管理台账是对设备进行科学统一管理的途径之一，在企业的日常运作中具有重要的作用。
设备管理台账涉及面广，工作繁琐，需要细致认真的操作和管理，本文将从设备管理台账的定义、意义、编制、更新和维护等方面进行详细阐述。
一、设备管理台账的定义和意义1. 定义设备管理台账是指企业对所有设备进行清单式的记录和管理，以实现设备资产管理、成本控制、设备运行状态监测和设备维保等功能的文书记录。
2. 意义设备管理台账的作用主要有以下几点：（1）为企业制定设备运行计划、设备检修计划、设备投资计划和设备报废方案等提供依据；（2）为设备的日常维护、保养、检修和维修等提供组织和保障；（3）为企业设备成本核算和资产价值评估提供数据依据；（4）为企业设备投资的安全和成果提供保障。
二、设备管理台账的编制1. 设备台账内容设备管理台账主要包括以下内容：（1）设备名称、型号、规格、数量和使用部门；（2）设备的购置时间、购置费用和供应商等信息；（3）设备的使用情况，包括调配、移动和报废等情况；（4）设备的检查、保养、维护和修理等情况；（5）设备的运行记录，包括设备漏失、故障、修理和维修等情况；（6）设备的折旧和资产清理情况等。
2. 设备台账的编制方法设备台账应根据设备名称、型号、规格、所属部门等进行分类编制。
设备台账的编制要求内容准确、清晰、规范、完整和可操作性强。
设备管理台账的编制周期一般为一年，其更新维护也需每年进行一次。
三、设备管理台账的更新设备管理台账的更新对于建立设备资产管理和成本控制体系至关重要。
更新设备管理台账时应当考虑以下几点：1. 定期对台账数据进行清理，将不必要信息删除或更新；2. 针对设备资产的变化，将新增设备添加到台账中；3. 针对运行状况的变化，对设备的检查、保养、维护和修理等情况进行更新；4. 针对设备出现故障或需进行维修时，进行及时记录和更新台账内容；5. 进行设备的资产清理时，需将清理设备处理情况记录并更新台账内容。
设备、机具档案台帐管理制度范本
设备、机具档案台帐管理制度范本一、目的和适用范围1. 目的设备、机具档案台账管理制度的目的是为了规范公司内设备、机具档案的管理，确保其有效、完整、准确、安全，并提高设备的使用效率和降低维护成本。
2. 适用范围本制度适用于公司所有设备、机具档案的管理，并包括公司直属部门、分支机构和合作伙伴。
二、档案归档原则1. 全面性原则：对公司所有设备、机具进行档案管理，不分大小。
2. 阶段性原则：设备、机具的档案应按照不同的阶段进行管理，包括采购、验收、使用、维护和报废等阶段。
3. 完整性原则：设备、机具档案应包含完整的资料，包括设备相关信息、购买合同、维修记录、使用情况等。
4. 时效性原则：设备、机具档案应及时更新，确保档案信息的准确性和有效性。
三、档案管理流程1. 设备、机具采购阶段（1）设备、机具采购需求提出：各部门根据业务需求填写设备、机具采购申请，并提交给采购部门。
（2）采购审核：采购部门对设备、机具采购申请进行审核，并确定采购计划。
（3）供应商选择与合同签订：采购部门根据公司采购流程选择合适的供应商，并与供应商签订合同。
（4）设备、机具验收：在设备、机具到货后，负责验收的部门进行验收，并填写验收报告。
（5）档案归档：设备、机具验收报告、购买合同等相关文件按照规定归档。
2. 设备、机具使用阶段（1）设备领用或分配：设备、机具由专门负责的部门进行领用或分配，并录入设备、机具领用台账。
（2）设备、机具使用登记：使用部门负责对设备、机具进行使用登记，并记录设备使用情况。
（3）维修保养记录：设备、机具的维修保养应按照规定周期进行，并记录维修保养情况。
（4）损坏或故障上报：使用部门负责及时上报设备、机具的损坏或故障情况，并协助维修部门进行处理。
（5）设备报废审批：设备、机具达到报废标准后，使用部门向相关部门提出报废审批申请。
（6）设备报废处理：经过审批通过后，相关部门对设备、机具进行报废处理，并记录报废情况。
炼铁厂设备台帐管理制度模版
炼铁厂设备台帐管理制度模版一、总则1.为规范炼铁厂设备台账管理，提高设备台账的准确性和可靠性，保证设备台账数据的及时性和完整性，特制定本管理制度。
2.本管理制度适用于炼铁厂各类设备的台账管理，包括设备信息登记、更新、查询及统计分析等。
3.设备台账管理原则上应由设备管理部门负责，部门负责人对设备台账的准确性、完整性和可靠性负最终责任。
二、设备台账的建立和维护1. 设备台账的建立（1）每一台设备应建立一份设备台账，其中包括设备编号、设备名称、设备型号、设备厂家、设备进厂日期等基本信息。
（2）设备台账应按照设备台账管理系统的要求进行格式化，确保各项信息的规范性和统一性。
2. 设备台账的维护（1）设备管理人员应及时更新设备台账信息，确保设备信息的准确性。
（2）设备维修和更换时，应及时更新设备台账，并记录设备维修和更换的日期、原因和维修保养记录。
三、设备信息的查询和统计1.设备信息的查询（1）设备管理人员可以通过设备台账管理系统进行设备信息的查询，包括设备编号、设备名称、设备厂家、设备型号等多个查询条件。
（2）设备台账管理系统应提供快速、准确的查询功能，方便设备管理人员进行设备信息的查询。
2.设备信息的统计分析（1）设备管理人员可以根据设备台账信息进行设备信息的统计分析，包括设备数量、设备型号分布、设备维修次数等。
（2）设备台账管理系统应提供可视化的统计分析功能，方便设备管理人员进行设备信息的统计分析。
四、责任与义务1.设备管理部门负责人对设备台账的准确性、完整性和可靠性负最终责任，应确保设备台账的及时更新和维护。
2.设备管理人员应认真履行设备台账的更新和维护工作，确保设备信息的准确性和完整性。
3.各部门应积极配合设备管理部门，提供设备信息的相关资料，确保设备台账的准确性和完整性。
五、附则1.对于发现设备台账信息与实际设备情况不符的，应立即进行核实和纠正，并将核实和纠正的结果记录在设备台账中。
2.设备台账管理制度的修改和完善，应经设备管理部门负责人批准，并按照规定程序进行。
设备台账、资料管理制度范本
设备台账、资料管理制度范本一、引言本制度的目的是为了规范设备台账和资料管理，确保设备台账的准确性和完整性，提高资料管理的效率和安全性。
本制度适用于公司内部设备的采购、领用、使用和报废等各个环节，并对设备台账和相关资料的管理进行详细规定。
二、设备台账管理1. 设备台账的建立（1）每个部门在购置设备时，必须填写设备购置申请表，并在设备台账系统中建立设备台账。
（2）设备台账应包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商信息等基本信息。
（3）设备购置完毕后，由设备管理员对设备进行标识，并及时更新设备台账。
2. 设备台账的维护（1）设备管理员应定期核对设备台账与实际设备情况是否一致，并及时进行更新。
（2）设备变更、报废、维修等情况应在设备台账中进行记录，并及时调整台账信息。
3. 设备台账的查询（1）设备台账应设置查询权限，只有经授权的人员才能查询设备台账。
（2）设备台账查询应提供多种查询条件，以便快速定位所需信息。
三、资料管理1. 资料的归档（1）公司所有部门应建立统一的资料归档体系，并进行分类、编号等标识。
（2）归档的资料应包括采购合同、验收报告、领用申请、维修记录等相关文件。
2. 资料的存储（1）归档的资料应妥善存放在指定的文件柜或档案室中，保管人员应记录资料的借阅和归还情况。
（2）重要的电子资料应进行备份存储，并设置权限，限制非授权人员的访问。
3. 资料的保密（1）公司内部的资料应严格保密，不得随意外传或丢失。
（2）涉及商业秘密或个人隐私的资料，应设置密级，并采取相应的安全措施。
四、制度执行1. 违反制度的处理对于违反本制度规定的人员，将根据公司相关规章制度进行相应的纪律处分，并追究相关责任。
2. 制度的改进本制度应根据公司实际情况进行定期评估，并根据需要进行改进和修订。
3. 培训和宣导公司应对相关人员进行设备台账和资料管理的培训，以提高其执行制度的能力和意识。
五、附则本制度自颁布之日起施行，并由公司设备管理部门负责执行和监督。
设备管理职责
设备管理职责设备管理是指对一个组织或机构所拥有的所有设备与设施进行有效管理和维护的工作。
设备管理是组织成功运作的关键因素之一，它不仅可以提高工作效率和生产效益，还可以延长设备的使用寿命，降低设备维修和更换的成本。
在设备管理中，设备管理职责起着重要的作用，下面就设备管理职责进行详细的阐述。
一、设备采购与验收设备管理职责的第一项是设备采购与验收。
设备采购是指根据组织的需求，调研市场、招标或投标，选择合适的设备供应商，协商购买价格并最终采购设备的工作。
而设备的验收是指在设备到达组织后，对设备的性能、外观和数量进行检查，确保设备符合合同要求并完好无损。
设备采购与验收的过程中，设备管理人员有以下职责：1. 调研市场，了解最新的设备技术和市场价格，从中选择性价比最高的设备供应商；2. 编制设备采购方案，根据组织的需求和预算制定设备采购计划；3. 参与设备供应商的招标或投标，评估不同供应商的报价和技术水平，最终选择合适的供应商；4. 协商设备价格，并与供应商签订购买合同；5. 确保采购的设备数量和质量与合同要求一致；6. 对设备进行验收，检查设备的性能、外观和数量，并填写验收报告。
二、设备安装与调试设备管理职责的第二项是设备安装与调试。
设备安装是指将采购的设备安装到指定的位置，确保设备安装正确、牢固，并按照要求进行接线和连接；设备调试是指对安装好的设备进行功能测试，确保设备正常工作。
设备安装与调试的过程中，设备管理人员有以下职责：1. 根据设备的安装要求，安排合适的人力和物力，确保设备安装的顺利进行；2. 指导安装人员进行安装工作，确保设备安装正确、牢固，并按照要求进行接线和连接；3. 对安装好的设备进行功率测试，确保设备的电源和接线正常；4. 对设备进行功能测试，确保设备的各项功能正常；5. 解决设备安装和调试过程中的问题，确保设备安装和调试顺利进行；6. 准备安装和调试的记录和报告，详细记录安装和调试的过程和结果。
提高设备管理水平的八大举措
培训计划
培训需求分析
根据设备操作难度、员工技能水 平等因素，分析培训需求，制定 针对性的培训计划。
培训课程设计
设计培训课程，包括理论知识和 实践操作两部分，确保员工全面 掌握设备操作技能。
培训实施与跟踪
按照培训计划组织培训，并对培 训效果进行跟踪，及时调整和优 化培训内容。
培训效果评估
评估指标制定
制定评估指标，包括操作熟练度、故障处理 能力、安全意识等方面，客观评价员工培训 效果。
评估方法选择
选择合适的评估方法，如考试、实操考核、工作表 现观察等，确保评估结果客观准确。
评估结果反馈
将评估结果及时反馈给员工和管理层，针对 不足之处进行改进和提升，不断提高设备管 理水平。
05
设备安全检查
检查标准
定期更新设备清单
随着设备的增减、调拨、报废等变动， 及时更新设备清单，确保信息的准确 性。
设备位置
明确设备存放地点
为每台设备指定固定的存放地点，并记录在台账中，方便查找和管理。
定期盘点设备位置
定期对设备存放地点进行盘点，确保设备与台账记录相符，防止设备丢失或乱放。
设备使用状态
实时跟踪设备使用状态
按照检查计划，定期对设备进行安全检查，确保检查工作 的有序进行。
检查整改
检查问题汇总
对每次检查中发现的问题进行汇总，分析问题产生的原因，提出相应的整改措施。
整改跟踪
对提出的整改措施进行跟踪管理，确保问题得到及时整改，并对整改结果进行验收和记 录。
06
设备更新换代
更新计划
1 2
制定设备更新计划
根据企业生产需求和设备状况，制定合理的设备 更新计划，明确更新目标、预算和时间表。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
信息化应用及台账管理
1 总体要求
子分公司及项目部要重视信息化应用工作，加强组织和领导，专人负责管理、协调组织和督办，发挥各职能管理人员的主观能动性，全面梳理所有项目的使用情况和各功能模块的运用情况，制定切实可行的推进计划和落实措施。
2 信息化应用管理
项目部应用工程项目成本管理系统对机械设备进行信息化管理；公司应用工程项目成本管理系统、中铁机械设备管理系统和股份公司设备电子商务采购平台进行机械设备信息化管理；机械专业单位应用工程项目成本管理系统（针对承揽项目施工）和中铁机械设备管理系统对机械设备进行信息化管理。
各级管理层级应落实专人负责，按工程相关管理系统推进进度，依照信息化系统权限，做好项目机械设备相关信息的录入与维护，做好项目信息化工作。
3 台账管理
项目部应建立以下设备管理台账及报表，在推行中铁机械设备管理系统后，相关报表再行修订和发布。
3.1 机械设备台帐
（1）大型机械和特种设备动态分布台账（月更新，季度上报公司）
（2）项目自有固资设备台账(月盘点更新，季度盘点报公
司)
（3）项目自购设备台账（月盘点更新，季度上报公司）（4）项目分包队伍设备台帐（月盘点更新，季度上报公司）
（5）项目施工用电统计台账（月更新，项目建台账）
（6）安全检测器具统计表（月更新，季度上报公司）
（7）设备履历薄：单台原值在20万元及以上的自有设备(含公务车辆)必须建立。
3.2核算与结算台帐
（1）主要机械设备单机消耗统计分析表（月更新，季度上报公司，外租设备的同时随租赁费审批单上报）
（2）项目设备油料消耗统计台帐（月更新，季度上报公司）
（3）工程项目机械使用费盈亏情况表（月更新，季度上报公司）
3.3 合同管理台帐
（1）项目设备合同台帐（月更新，季度上报公司）
3.4 管理制度与文件台帐
（1）管理制度与文件台帐
3.5 设备租赁费用台账
（1）项目内租设备及费用台账（月更新，季度上报公司）（2）项目外租设备及费用台账（月更新，季度上报公
3.6 涉及表格及台账
（1）大型机械和特种设备动态分布台账
大型机械及特种设备动态分布报表
- 4 -
- 5 -
（2）项目自有固资设备台账
填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：6
（3）项目自购设备台账
7
填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：8
（4）项目分包队伍设备台帐
9
填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：10
（5）项目施工用电统计台账
填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：
11
12
（
13
填表人：机械管理员：物机部长：项目分管领导：14
（7）项目设备合同台帐
填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：
15
（8）管理制度与文件台帐
填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：16
17
（9）项目内租设备及费用台账
填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：18
19
（10）项目外租设备及费用台账
20
填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：
21。