企业固定资产的核算与管理
企业会计制度固定资产核算

企业会计制度固定资产核算固定资产是企业长期使用、具有生产能力或者为取得销售收益而长期持有的无形资产、可供出售的金融资产以及公司长期使用的各种使用寿命超过一年的实物资产的总称。
固定资产在企业经营中扮演着重要的角色,对企业的财务状况和经营效益具有重要影响。
因此,对固定资产的核算和管理显得尤为重要。
固定资产核算主要包括以下几个方面:一、购置固定资产的核算二、计量固定资产固定资产的计量主要包括初始计量和后续计量两个方面。
初始计量是指将固定资产在购置时划分为不同的价值部分,并登记入账册。
后续计量是指企业按照一定的方法和程序,对固定资产在使用管理过程中的价值进行定期计算和核实。
固定资产的初始计量应根据实际购置单价和固定资产的实际数量计算,并登记入账册。
计算时应将购置价款、运输费用、安装调试费用等直接与资产购置有关的费用纳入固定资产的成本中。
固定资产的后续计量主要包括折旧和减值两个方面。
折旧是指固定资产在使用过程中,由于物质磨损和技术过时等原因,其价值减少的一部分。
减值是指固定资产由于经济、技术、法律等因素的变动,其预计收回金额小于其账面价值的情况。
企业应根据固定资产的使用寿命、残值率等因素,选取适当的折旧方法,计算固定资产的折旧费用。
一般来说,企业可采用直线法、年数总和法或双倍余额递减法等折旧方法。
计算折旧时,还需要对固定资产进行分类,以便对不同类别的固定资产采取不同的折旧政策。
减值测试是企业对固定资产进行减值的一个重要程序。
减值测试的目的是评估企业的固定资产是否存在减值迹象,以及其减值程度。
减值测试应根据固定资产的实际状况和市场环境等因素,通过定期检查和评估来进行。
三、固定资产的处置固定资产的处置包括报废、出售、报废折旧、报废减值等。
企业应根据国家规定和企业内部管理制度的规定,对固定资产进行及时处理。
具体操作包括填写处置申请单、编制处置凭证、编制固定资产处置损益表等。
同时,还应及时办理固定资产的帐目销户手续。
企业固定资产管理与核算存在的问题及改进措施

企业固定资产管理与核算存在的问题及改进措施企业固定资产管理与核算是企业财务管理的重要组成部分,它直接关系到企业的经营效益和利润水平。
然而,固定资产管理与核算存在一些问题,这些问题可能导致企业的经营效益受损。
本文将分析企业固定资产管理与核算存在的问题,并提出相应的改进措施。
问题一:资产台账不完善企业资产台账是企业固定资产管理和核算的基础,但是在实际操作中,很多企业的资产台账不够完善,存在台账信息不清晰、更新不及时等问题。
这样会导致固定资产的状态无法及时反映,易出现资产闲置、损坏、丢失等问题。
改进措施:加强资产台账维护,建立资产信息管理制度,规范资产信息登记流程,及时更新资产状态和变动情况,保证资产信息的准确性和可靠性。
问题二:固定资产折旧核算不规范固定资产的折旧核算是企业资产管理和核算中重要的一环,但是许多企业在折旧核算方面存在问题,如折旧准则不规范、折旧方法不合理、折旧速度过慢等。
这样会导致企业的财务数据不真实,影响企业的经营决策和税务申报。
改进措施:建立规范的折旧核算制度,完善折旧准则,采用合理的折旧方法,及时调整折旧速度,确保折旧核算的准确性和合规性。
问题三:资产保管不规范资产管理中,资产保管是重要的一环,但是有些企业在资产保管方面不够严格,如资产归属不明确、使用不规范、安全保障不力等。
这些问题容易造成资产的损失和浪费,给企业带来经济风险。
改进措施:建立资产保管责任制度,加强资产监管和巡查,规范资产使用和保管流程,确保资产的安全和有效使用。
问题四:资产检查不及时企业固定资产的检查是资产管理和核算中不可或缺的环节,但是有些企业在这方面存在问题,如检查频率不足、检查内容不全、检查结果不落实等。
这些问题容易带来资产丢失、误用等问题,影响企业的经营效益。
改进措施:建立固定资产检查计划,规范检查流程,增加检查频率,加强检查内容的全面性,及时落实检查结果,确保资产的稳定使用和管理。
总之,固定资产管理与核算是企业财务管理的重要组成部分,企业要加强资产管理和核算,建立健全的管理制度和体系,规范资产管理流程,保障资产的安全和有效使用,为企业的发展和利润增长提供有力的支持。
固定资产财务管理制度

固定资产财务管理制度一、引言固定资产是企业长期投资的主要形式之一,其管理直接关系到企业的经济效益和财务稳健。
为了规范固定资产的财务管理,保障企业财务稳定,特制定本固定资产财务管理制度。
二、固定资产管理体系1.管理目标:固定资产财务管理的基本目标是实现资产的安全、高效、有序流转,确保企业资产的保值增值。
2.管理原则:本制度将遵循以下管理原则:财务合规精细管理数据真实准确资产优化配置三、固定资产登记与核算1.资产登记:1.1制定资产登记表,明确固定资产的名称、型号、数量、购置日期、购置原因等信息。
1.2资产登记应及时更新,确保资产信息的准确性。
2.折旧核算:2.1采用直线法或其他合理的折旧方法,明确资产的预计使用寿命和残值。
2.2每月核算折旧费用,确保固定资产账面价值真实反映资产状况。
四、购置与报废流程1.购置流程:1.1制定固定资产购置申请流程,明确购置审批权限和程序。
1.2财务部门需核实资金是否到位,购置资产需经过审批后方可进行。
2.报废流程:2.1制定固定资产报废审批流程,确保报废符合公司政策和法规。
2.2报废资产需有明确的处置计划,涉及环保的需符合相关法规要求。
五、资产盘点与清查1.盘点周期:1.1制定年度资产盘点计划,确保所有资产得以盘点。
1.2不定期进行部分资产的抽查盘点,提高盘点的全面性和准确性。
2.盘点程序:2.1设立专业盘点小组,明确财务、资产管理等相关人员的职责。
2.2资产盘点完成后,需对盘点结果进行核实,并做好盘点记录。
六、借用与转移管理1.借用流程:1.1制定固定资产借用申请表,经过相关责任人审批后可执行。
1.2借用期满后,需对资产进行清点和检查,确保完好无损。
2.转移程序:2.1制定固定资产转移审批流程,明确资产转移的原因和去向。
2.2转移后,更新资产台账,确保资产信息的实时性。
七、维修与维护管理1.维修申请:1.1制定维修申请流程,确保资产出现故障时能及时得到维修。
1.2维修申请需包含故障描述、维修要求等详细信息。
固定资产的核算及管理制度

固定资产的核算及管理制度一、固定资产的定义所谓固定资产(Fixed Assets),是指企业在经营活动中长期使用或为获取收益而持有的有形资产,其预期使用期限超过一年,价值为一定数额,且满足以下条件之一:1.企业用于生产、销售、租赁以及行政管理等经营活动的固定资产。
2.企业购入的预期使用期限超过一年且价值为一定数额的设备、器具、家具、房屋或机器、车辆等财产。
二、固定资产的核算方法1.成本法(Capitalization Method):是指企业在购置固定资产时,按照实际成本计入固定资产账户,然后按照一定的折旧率计提折旧。
企业在使用期间应每年调整其账面价值。
2.重估法(Revaluation Method):是指企业在某一特定时点对固定资产进行重新评估,使其账面价值等于其公允价值。
此后企业根据公允价值计提折旧。
尽管两种方法的差别在于固定资产账面价值的计算方法不同,但它们在折旧核算方面是一致的。
三、固定资产的管理制度固定资产是企业长期投资的基础,如何健全管理制度,保障资产的安全和合理利用,对于企业经营具有重大意义。
1.固定资产台账管理企业应制定固定资产台账,并责成相应部门及人员对固定资产进行全程跟踪管理;对于资产入库、出库、维修及闲置等情况,应及时更新台账。
2.固定资产的存放、使用与保管企业应对固定资产的存放、使用及保管等情况进行规范管理。
包括资产卡片的制作、盘点制度、折旧计算方法、资产信用卡确认、折旧期限、资产检查制度、维修及报废程序、盘盈、报损等流程。
3.固定资产的评估企业应按照国家有关的《固定资产评估办法》规定,按照一定时间间隔对固定资产进行定期评估,使固定资产与账面价值基本一致,并及时计提减值。
4.固定资产的报废固定资产到使用寿命结束,或因发生事故造成的不能再使用的损坏,或者在经济效益考虑下,应立即报废。
企业应制定固定资产报废审核、报废记录、报废申报流程等程序。
5.固定资产的保险企业应为重要的固定资产进行保险,以防止因自然灾害、意外事故等造成的损失。
固定资产核算管理制度

固定资产核算管理制度第一章总则第一条为规范公司固定资产核算管理,提高固定资产的使用效率和价值,保护公司资产,订立本制度。
第二条本制度适用于我公司全部固定资产的核算管理工作。
第三条固定资产包含土地、建筑物、机械设备、交通工具等,其管理范围涵盖购置、验收、入账、折旧、报废、转让等全过程。
第二章购置管理第四条固定资产购置应经过充分的立项、预算和审批程序,确保购置的固定资产符合公司发展和生产需要。
第五条采购部门负责与供应商签订购销合同,并订立购置计划,明确固定资产的种类、规格、数量、价格等信息。
第六条购置流程包含采购申请、采购审批、招标采购、供货验收、财务入账等环节,各环节需依照相关制度和流程进行操作。
第七条购置的固定资产应携带有效的发票、合格证明和保修单等相关资料,并进行验收。
资产管理部门应及时核对购置的固定资产清单,确保与实际情况全都。
第三章入账管理第九条固定资产的入账工作由财务部门负责,依照规定的会计准则和制度进行操作。
第十条固定资产应在购置后的一个月内完成入账,包含凭证录入、账务处理等操作。
第十一条入账凭证应包含固定资产名称、型号、数量、金额、入账日期等信息,凭证资料应备存妥当。
第十二条固定资产入账凭证需要经过相关部门的审核,确保凭证的准确性和合法性。
第四章折旧管理第十三条固定资产应依据国家及公司规定的折旧方法进行折旧核算,确保资产减值损失的合理计提。
第十四条折旧核算应依照固定资产的估计使用寿命、残值率、折旧率等参数进行计算。
第十五条折旧费用应按月计提,并纳入费用核算系统,进行会计处理,确保准确入账。
资产管理部门应定期进行固定资产折旧情况的核对,及时更新固定资产账簿和固定资产清单。
第五章报废管理第十七条固定资产的报废应依照公司订立的报废标准和程序进行,不得任意报废。
第十八条报废标准应综合考虑资产的使用寿命、修复费用、残值率等因素,订立合理的报废标准。
第十九条报废资产应经过资产管理部门的初步评估并报相关部门审核,确认报废后,需进行资产清理处理。
企业固定资产管理与核算存在的问题及改进措施

企业固定资产管理与核算存在的问题及改进措施【摘要】企业固定资产管理与核算是企业运营中至关重要的部分,然而在实际操作中常常存在着各种问题。
固定资产管理存在着资产信息不全、维护保养不到位等困扰,而固定资产核算也存在着资产折旧计算不准确等难题。
为了解决这些问题,可以采取建立完善的资产管理系统、落实资产使用责任制度等措施来改进固定资产管理,同时完善资产清查核对机制、加强折旧会计准则的执行等方式来提升固定资产核算的准确性。
结合实际案例分析企业固定资产管理与核算的优化实践,可以为其他企业提供借鉴和参考。
固定资产管理与核算的规范化和精细化将对企业的经营管理起到重要的支撑作用,展望未来,应不断优化管理体系,以适应市场变化和发展需求。
【关键词】企业,固定资产管理,核算,问题,改进措施,案例分析,优化实践,重要性,发展方向。
1. 引言1.1 概述固定资产管理与核算的重要性固定资产是企业在生产经营过程中长期使用并带来经济效益的资产,包括土地、建筑物、设备、机器等。
固定资产管理与核算是企业管理的重要组成部分,直接关系到企业的经营效益和财务稳健。
固定资产管理主要包括固定资产的采购、使用、保管、维修、更新等方面,而固定资产核算则是对固定资产进行价值评估和账务处理,为企业管理决策提供依据。
固定资产管理与核算的重要性体现在以下几个方面:固定资产是企业生产经营的基础设施,直接关系到生产效率和产品质量。
有效地管理固定资产可以提高企业的生产效率,降低生产成本,增强企业的竞争力。
固定资产是企业财务报表的重要组成部分,对企业的财务状况和盈利能力有重要影响。
准确地核算固定资产可以确保企业财务报表的真实性和准确性,为企业的管理决策提供依据。
固定资产的管理与核算是企业内部控制的重要内容,直接关系到企业的资产安全和风险控制。
企业需要建立完善的固定资产管理体系和核算制度,加强固定资产的监管和审计,防范资产风险和损失发生。
固定资产管理与核算对企业的经营管理至关重要,是企业持续发展的基础和保障。
试述固定资产管理与核算

试述固定资产管理与核算
固定资产管理是企业财务管理的一个重要组成部分,它是指对企业在生产经营中长期
使用和获取的固定资产进行规划、采购、建设、使用、修缮、更新等一系列管理活动的过程。
固定资产管理的目的是确保固定资产的有效利用,延长其使用寿命,提高固定资产的
价值和质量,降低生产成本,最终推动企业发展。
固定资产核算是指对企业固定资产进行计量、登记、分配、核销、调整等工作的过程。
固定资产核算是企业财务核算的一个重要组成部分,它的目的是确保企业财产的安全性和
准确性,以及对企业的财务状况进行监督和控制。
固定资产管理和核算包括以下几个方面:
1. 固定资产的规划和采购:企业需要对固定资产的需求进行规划,制定合理的采购
计划,确保固定资产的质量和价值满足企业生产和经营的需要。
2. 固定资产的建设和投资:企业需要根据需要进行设备更新和升级,以及资产投资,确保固定资产的适用性和价值。
3. 固定资产的使用和管理:企业需要对固定资产进行定期保养和维修,确保资产的
运转和使用稳定,同时还需要对资产进行严格的管理,加强保护和安全措施。
4. 固定资产的评估和折旧:固定资产评估是对固定资产进行估值的过程,企业需要
对固定资产进行评估和折旧,确保资产价值的准确性和财务报表的真实性。
总之,固定资产管理和核算是企业财务管理过程中的重要组成部分,它涉及到企业所
有固定资产的使用和管理,需要企业从规划、采购、建设、使用、维护、评估、折旧、处
置等方面进行管理,使企业的固定资产能够发挥最大的效益,也能够在财务管理上达到准确、真实、安全等目的。
固定资产核算与管理制度

固定资产核算与管理制度概述固定资产是指企业长期投资的不易流动的物品和财产,包括建筑物、机器设备、运输工具等。
现代企业普遍存在的一个重大问题就是固定资产管理不善,尤其是在固定资产的盘点与核算方面存在很多不规范、不合理的情况。
因此,建立合理的固定资产管理制度是企业管理中不可缺少的一环。
固定资产核算定义和目的固定资产核算是指对企业所有固定资产进行盘点、计量和登记,确保企业固定资产的数量和价值准确、完整,并按指定程序做好相关的会计处理。
其主要目的是保证企业固定资产的保值、增值和正确使用。
核算内容固定资产核算的内容主要包括:1.固定资产的登记和计量:核算固定资产的种类、数量、名称、规格、品牌、国别、存放地点、取得价格等相关信息;2.固定资产的盘点:至少每年对企业所有的固定资产进行一次全面盘点,核实数量和价值;3.固定资产的折旧和减值:对固定资产根据其预计使用寿命和残值进行折旧计提,并及时进行减值准备;4.固定资产的处置:对已经报废或者已经不再使用的固定资产进行出售、报废或者以捐赠等方式进行处置。
重要性固定资产的核算对企业的管理和经营具有重要的意义:1.可以识别企业固定资产的实际数量和价值,防止固定资产的溢报、缺报和伪报等情况的发生;2.可以掌握固定资产的使用情况和状况,为企业的决策和投资提供依据;3.可以避免固定资产的浪费,优化企业的资产配置,提高资产的使用效率和经济效益。
固定资产管理制度建立目的固定资产管理制度的建立旨在规范企业固定资产的使用、管理、评估和处置,使企业能够对固定资产实现全面、系统、有效的管理,提高固定资产的使用效率和经济效益,确保企业的持续、稳定、健康发展。
制度内容固定资产管理制度应包括以下内容:1.固定资产的登记和计量规定;2.固定资产的盘点和检查规定;3.固定资产的折旧和减值规定;4.固定资产的处置规定;5.固定资产管理岗位的职责和权限;6.固定资产管理的监督和考核。
制度实施固定资产管理制度需要制定、发布、实施以及监督和检查。
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[摘要]在企业资产总额中一般占有较大比例的是固定资产,因此确保企业固定资产的安全、完整具有非常重大的意义。
一个企业若想稳定良好的发展,固定资产管理就变得特别重要。
从质量,效率等方面考虑,传统的固定资产管理形式已经很难适应经营管理新模式的需要。
因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。
本文介绍了固定资产核算与管理的特点,并且根据企业固定资产管理现状,及存在的问题,进行探讨分析,提出改进对策。
[关键词]固定资产;固定资产核算;固定资产管理一、企业固定资产的核算1.固定资产核算的特点:(1)固定资产分类规范不明确。
企业会计制度已明确规定了固定资产的确认标准,固定资产通常是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、和工具等。
同旧会计准则相比较,减少了单位价值较高的有关标准。
然而有些企业却将符合固定资产确认标准的工装、检验仪器、办公设施、和通信工具等未作固定资产入账处理;还有的企业在固定资产分类核算方面存在不规范问题,如有的单位将检测仪器仪表、通信工具和生活用品都放在机器设备类别中。
有些配件例如减速机,虽然其单位价值较高,但由于其容易受到高强度及高灰尘环境的损坏,因而其使用寿命通常法超出一个会计期间,也就不适宜进行固定资产管理。
另一方面来说,那些单位价值较高的配件如可编程控制器、变频器、法兰电磁阀,由于无法确定其使用寿命,有时几个月就损坏了,有时会使用超过一个会计年度。
如果做固定资产管理的话,会使当期的成本费用减少,进而提高税前利润,增加所得税费用。
例如企业购入三十只价格为2000元的法兰电磁阀,且不确定其使用寿命,如果按照配件来管理入账,60000元中进入生产成本51282元,进一步转入产品的价值,而由销项税抵扣8718元,假设企业所生产的产品在当年能够全部销售,那么60000元法兰电磁阀抵扣进项税后51282元全部进入当期成本。
若是这60000元法兰电磁阀被企业当做固定资产管理,按照五年的使用年限计提折旧,假设净残值率是5%,则每年有11400元进入生产成本,利润总额较其作为存货管理时将增加39882元。
假定企业所得税率是25%,那么当年的所得税将增加9970.5元。
由于存货管理成本会多出39882元,因此,对于资产是作为固定资产入账,还是作为存货入账,应当根据会计准则执行。
而对于那些游离与会计准则的,财务人员应该根据本企业特点及税收筹划方面的具体需要进行灵活处理。
(2 会计科目和计算方式较多固定资产单位价值较大(一般为2000元以上),增减变化方式繁多,如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币性资产交换、接受捐赠等多种方式。
相应涉及的会计科目也很多,核算较复杂。
(3)固定资产折旧年限规定不统一固定资产有独有的反映其价值转移的核算方式:折旧。
影响折旧的因素有:资产原值、以累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用年限等五个方面。
折旧年限不统一主要表现在对机器设备、办公设备(打印机、转真机)、通信工具(会议电话)、生活用具(空调、热水器)等资产计提折旧年限的确定,没有做出明确、具体的规定,存在一定随意性。
固定资产的折旧方法一经选用一般不得随意变更。
2.固定资产的核算由于固定资产可以在企业生产经营过程中长期使用,并可以在多个会计期内为企业带来经济利益,因而在企业采用权责发生制原则核算条件下,按照配比原则的要求,需要将固定资产的价值按一定的分配方式在固定资产的折旧年限内进行分配,以正确计算产品成本和当期损益。
(1)固定资产计提折旧的方法。
固定资产计提折旧的方法主要包括平均年限法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。
在计提固定资产折旧时,无论采用直线法还是采用加速折旧法,也无论折旧年限的长短,固定资产的应计提折旧总额均是一致的。
同时,固定资产到期报废时,其固定资产应计提折旧总额一定等于固定资产的累计已计提折旧额。
严格说来,各种折旧方法的根本区别,就在于将固定资产应计提折旧总额在固定资产规定的年限内进行分摊的方式不同。
(2)固定资产的进项税抵扣。
2009年以前,购置固定资产的进项税不能抵扣。
2009年1月1日起,为了适应当今经济环境,配合激励投资,增值税由生产型向消费型转变,抵扣范围随之扩大,实施固定资产进项税抵扣,这必然影响到固定资产的计价和相关处理允许抵扣进项税额的固定资产指的是机器设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、工具、器具。
房屋、建筑物等不动产不能纳入增值税的抵扣范围。
固定资产的进项税抵扣对企业会计报表的有利影响资产负债表增值税转型后固定资产原价、累计折旧均按照抵扣金额减少,固定资产净值不变。
因此为企业减轻流动资金的压力,节约了货币资金的需求;当企业的经营业绩走好时,销售量越大销项税额越多,则得以抵扣的进项税额越多,当期获得的政策优惠也就越理想。
利润表在利润表中列示的与固定资产价值直接相关项目是包含折旧费用在内的管理费用。
增值税政策从生产型向消费型转型后,由于原构成固定资产成本的进项税的抵扣,使得固定资产的原价降低,折旧费用相应减少,营业利润增加,相应利润总额也增加。
虽然同时也会造成应纳税所得额的增加,但是并不影响净利润的绝对上升趋势。
现金流量表现金流量体现折旧额的减少(由于进项增值税抵扣带来企业新增固定资产原值降低);营业税金及附加的节省(城建税及教育附加费以包括增值税在内为税基);在增值税税率及所得税率一定的情况下,增值税转型对企业当年净利润绝对值的影响取决于当年允许抵扣固定资产税款以及折旧年限);当期及未来企业所得税的增加带来现金流减少(由于利润增厚)。
二、固定资产的管理1 固定资产管理的特点:(1)固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及基建部门、财务部门、后勤部门、维修部门等,必须由这些部门共同联手参与管理。
(2)固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,懂业务、会计算机操作,会讲肯干的专职人员。
固定资产管理一旦失控,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。
2固定资产管理现状及存在的问题(1)企业人员忽视固定资产管理的重要性。
由于固定资产是由“公家”的费用购置的,所以对固定资产管理责任划分不明确,在公司现有的制度中,固定资产的使用者—企业员工并不承担任何责任。
大家都认为设备是老板的,又不是我一个人用,坏了也不管我的事,老板会买的。
对于一项固定资产来说,如果出现损坏需要修理时,就会找修理工修好,然而过一小段时间后,设备有出现问题,员工往往会说是修理工没有修好而不说员工自己没有好好保管、使用固定资产。
(2)固定资产购置制度不健全。
管理人员分工不清,责任不明,资产管理出现脱节现象。
实物管理部门、财务部门、资产使用部门之间的相互衔接和制约关系不清楚,有问题互相推诿。
目前一部分公司在购置固定资产方面并没有做好详细计划以使得降低企业成本增加利润,并且不好好保管固定资产,不把固定资产的实用价值增加到更大,即重采购轻管理。
有时因为某一个项目而购买固定资产,等项目完成后也就不再使用该资产造成该资产的浪费。
有时甚至从购买之日起根本就没有打开过包装。
另外,各个部门只考虑自己所使用的固定资产是否性能好、款式新而购买新的固定资产,将其原有的固定资产报废,从而造成资源浪费减小企业的利润。
固定资产在一个单位内部的各部门之间也很难做到共享,各部门都从自己的利益和使用方便出发购置固定资产,导致出现重复购置的现象,忽视了资产效益的发挥。
(3)固定资产的账实不符。
有的企业购入固定资产后不及时入账或不记账,使得企业的账实不符。
这样就使得会计核算不精确,影响公司的成本、利润以及税务等问题。
造成固定资产账实不符的主要原因包括:(1)在采购固定资产时,由于人员虚开发票、挪用资产等原因而造成的账实不符;(2)利用其他资金违法购进、建造固定资产,为了逃避其法律责任而不入账或少入账;(3)在盘盈或盘亏固定资产时,会计人员未能及时入账,造成企业财务会计信息不及时、不真实,无法反应或有效控制固定资产。
例如,一些非生产用的设备如电脑、打印机等不易管理。
因为此类固定资产比较轻盈,易挪动,随着时间、人员的变化,该设备具体在哪里是否正在使用很难查清楚,虽然企业每年都进行盘点,但却无法明确这类固定资产盘盈盘亏的原因,因此也无法明确责任人。
购置资产时单据传递的不及时,导致实物管理部门账卡与财务部门台账不一致。
3 加强企业固定资产管理的必要性:综合分析以上三点,不难发现其问题的本质在于固定资产管理制度的缺陷和管理方法的落后,尤其是在规模庞大的大型企业中,由此产生的危害通常较为严重。
固定资产是企业资产的核心,是确保企业生产顺利进行的物质基础,固定资产在使用过程中,其价值是逐渐转化到企业的产品成本中去的,因此其使用寿命的长短,直接影响到企业的产品成本,进而影响企业的经济效益。
4 加强企业固定资产管理的对策第一,统一思想,提高对固定资产规范化管理重要性和紧迫性的认识。
固定资产管理是一项系统工程,涉及面广,管理的任何疏漏都会导致管理链条的松动,需要各部门和全体干部职工的共同参与,以形成上下一心,齐抓共管的局面。
第二,要在建章立制上狠下功夫,健全固定资产管理责任制,管理职责,岗位责任制,按照钱物分管的原则,也是符合内控管理需要,固定资产要有专门的实物管理部门,负责固定资产的购置、处置、调配、报损,一切资产的进出都要通过实物管理部门。
财务部门需有实物管理部门出据的手续才能付款和登记台账。
二者的分工是:财务部门负责资产的总账和明细账,实物管理部门负责固定资产的实物账和卡片账。
而实物保管部门根据“谁使用、谁保管、谁负责的原则,明确责任人。
第三,加快固定资产管理信息化建设,加强人员培训。
企业在财务管理上推进了信息化,实现会计电算化核算。
会计的电算化核算也推行了财务一体化的发展,通过计算机网络,财务数据实现了共享,整个单位的财务人员都可以在一套账套中做账,会计电算化的优势得到很大的体现。
同样,固定资产的管理也需要推进信息化管理。
原先的固定资产纸质卡片可以用固定资产的电子卡片,也就是固定资产的“电子身份证”来取代。
把固定资产的信息输入电脑,对其信息实现计算机来管理。
通过计算机网络,全单位的固定资产管理人员可以在同一管理系统中进行管理操作,固定资产的管理数据也实现整个企业的共享,数据的统计汇总可以直接在计算机中自动生成。
建议财务上的固定资产管理系统应用到资产管理部门。
进行信息化管理后,固定资产的采购、报废等增减变化信息直接可以在电脑中反映出来,然后通过网络及时传输给财务部门,财务部门可在接到数据信息后及时进行账务处理。
如此的业务操作流程,不仅加快了信息传递的速度,也减少了原来人为沟通传递信息过程中出错的概率,防止了原始由于凭证的不完整和传递不及时而导致固定资产财务账面的增减变化。