供应商送货管理规定办法范本

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供应商送货管理制度

供应商送货管理制度

供应商送货管理制度一、总则1.1 为规范企业供应商送货行为,确保物资及时、准确地送达公司,维护企业运营正常秩序,特订立本《供应商送货管理制度》。

二、适用范围2.1 本制度适用于全部供应商向本企业进行货物送达的各个环节和参加方。

三、送货前准备工作3.1 供应商在与企业签订合同之后,应明确以下内容:—货物规格、数量、质量标准以及其他相关要求;—送货时间和地方;—运输方式和要求;—付款方式和时间。

3.2 供应商应确保货物的包装符合国家相关标准,并配备必需的防护措施以确保货物在运输过程中的安全。

3.3 供应商应确保货物的质量符合合同商定和国家相关质量标准,并供应相应的质量合格证明文件。

四、送货流程管理4.1 供应商在送货前需提前与企业联系确认送货时间,并定时将货物送达指定地方。

4.2 供应商应准确标识送货单号、送货人员信息,并向相关部门供应送货单号、货物清单等相关资料。

4.3 供应商应严格遵守交通规定,确保货物在运输途中的安全。

4.4 企业接收人员应在货车到达之前提前到达指定地方,对货物的数量、规格、质量进行核对,确保与合同商定全都。

4.5 如发现货物存在质量问题或数量有误,企业接收人员应立刻通知供应商,并要求供应商供应解决方案。

五、货物接收与验收5.1 企业接收人员应依照合同商定的要求对货物进行验收。

验收内容包含但不限于货物数量、规格、质量等方面。

5.2 企业接收人员应认真检查货物的包装是否完好,如发现包装破损、变形等情况,应及时记录并要求供应商进行说明和处理。

5.3 企业接收人员应依据合同商定的质量标准对货物进行质量检验,如发现质量问题,应立刻通知供应商,并要求供应商供应质量合格证明或解决方案,并进行相应记录。

5.4 企业接收人员在验收合格后,应签署确认单,并及时将货物移交给相应部门。

六、追踪与沟通6.1 企业管理部门应建立供应商管理数据库,对供应商的送货情况、质量情况进行记录和追踪。

6.2 如发现供应商在送货过程中存在问题,企业管理部门应及时与供应商进行沟通,要求供应商改进。

供应商送货管理制度

供应商送货管理制度

供应商送货管理制度一、总则为规范供应商送货管理,保障采购供应链畅通,提高供应商送货效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有采购活动,并要求供应商严格遵守。

三、责任部门1. 采购部门:负责协调供应商送货事项,并与供应商签订送货协议。

2. 仓储部门:负责接收供应商送货,并对货物进行存储和管理。

3. 质检部门:负责对送货品进行质量检验和验收。

四、供应商送货协议1. 供应商应与采购部门签订送货协议,并严格履行协议内容。

2. 送货时间:供应商应严格按照协议约定的送货时间送达货物,一旦延迟需提前通知采购部门,经协商后确定新的送货时间。

3. 送货地点:供应商应送货至指定地点,不得私自更改送货地点。

4. 送货单据:供应商应提供完整的送货单据,包括货物清单、发票等。

5. 包装要求:供应商应根据货物性质和运输方式合理包装,保证货物安全。

五、送货流程1. 采购部门确认订单后,将发出送货通知单,通知供应商送货。

2. 供应商按照送货通知单的要求准备货物,并提前通知采购部门送货时间。

3. 供应商送货至指定地点,由仓储部门接收货物,并办理验收手续。

4. 质检部门对货物进行质量检验,合格后进行入库。

5. 供应商应及时提供送货单据,以便结算。

六、送货管理要求1. 送货时间:供应商必须按照约定时间送货,如有特殊情况需提前通知采购部门,经协商后确定新的送货时间。

2. 送货数量:供应商应按照订单要求送达货物,不得多送或少送。

3. 送货质量:供应商应保证送货质量符合相关标准,并对货物质量承担责任。

4. 送货包装:供应商应根据货物性质和运输方式合理包装,保证货物在运输中不受损坏。

5. 送货单据:供应商应提供完整的送货单据,包括货物清单、发票等。

七、违约处理1. 供应商如严重违反送货协议,经两次通知仍未改正的,将被纳入不良供应商名单。

2. 不良供应商名单内的供应商,将暂停与其合作,直至其整改为止。

3. 如因供应商违约给公司造成损失的,公司有权向供应商追究法律责任。

供应商送货管理制度(最新版)

供应商送货管理制度(最新版)

供应商送货管理制度供应商送货管理制度。

供应商送货管理制度篇一《供应商送货管理制度》供应商送货管理制度一、目的:为了进一步协调、促进供需双方关系,确保已进入我司的供应物资流转更加及时、顺畅,特制定本制度。

二、适用范围适用于供应商送货环节的运作三、内容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.8. 9. 供应商送货时必须持《采购订货单》复印件或《送货单》到仓储部投单窗口投单并排队等候;无相应手续的,相应仓管人员可拒绝接收。

送货时应先在保安岗办理来访卡并正确佩带于左胸上方,否则不予以进入办公或仓库区域;业务办理完成后将来访卡退换我司保安处。

供应商送货人员在仓储部相应人员审核完订单后,按照仓储部收货人员要求在指定地点进行卸货。

供应商在仓管验货时应主动配合,不得以疵充好,更不得向收货人员敬烟或馈赠商品;供应商送货人员不得在收货区吸烟进食,在未经允许情况下不得进入我司仓储部门禁区域内;当收货结束后,要按照仓管要求将物资存放在指定地点或区域,物资移动过程中不得存在野蛮行为,由此造成损失的,供应商送货人员负责承担。

供应商办理完业务后,不得带走任何物资,不得存在偷盗行为,一经发现上报公司相关部门从重处罚,直至报送国家相关机关处理。

供应商在送货时如遇仓管收货时不配合或故意刁难之行为可直接向我司仓储部经理进行投诉。

供应商出厂需经仓储部开具的《车辆放行单》,方可离开厂区,否则,我司保安有权拒绝放行。

10. 供应商送货人员到达我司仓储部客户室时,若未见到相应人员,可查看附件—《仓储部管理人员通迅录》。

11. 未尽事宜,由仓储部负责解释;如出现与公司制度相抵触之处,以公司制度为准。

仓储部 2016/3/11 附件:《仓储部管理人员通迅录》仓储部管理人员通迅录供应商送货管理制度篇二《关于供应商送货管理规定》关于供应商送货管理规定为了加强对供应商的管理,建立良好的合作伙伴关系,共同提高经营绩效,降低运营成本,增强商业竞争力,特对供应商送货管理作出以下规定。

供应商送货管理制度范文

供应商送货管理制度范文

供应商送货管理制度范文供应商送货管理制度范文第一章总则第一条为了加强对供应商送货行为的管理,确保供应商按照相应要求准时准点送货,提高物流效率,保证生产和服务的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的所有供应商,包括但不限于原材料、零部件、设备、办公用品等各类供应商。

第二章送货流程与要求第三条供应商应根据公司提供的采购订单进行准确交货。

第四条供应商应通过公司指定的物流渠道进行送货,并按时向物流人员交货或将货物运送到公司指定的仓库。

第五条供应商应于交货3天前通知公司相关负责人,包括货物的准确数量、货物的尺寸、重量、运输方式等。

第六条供应商送货应提前与公司确认时间,不得提前或延迟到达公司。

第七条供应商送货时,应确保货物的包装完好无损,标签清晰可辨,并附上相应的清单与货物。

第八条如因供应商原因导致货物短缺、损坏等问题,供应商应承担相应的赔偿责任。

第九条如供应商需采取分批次送货的方式,应提前与公司确认,并在送货时注明该批次的送货数量与总数量。

第三章供应商合作与考核第十条公司与供应商应加强沟通与协作,确保双方的合作顺利进行。

第十一条公司将对供应商进行定期的绩效考核,考核内容包括供货质量、交货准时率、售后服务等方面。

第十二条根据供应商的绩效考核结果,公司将进行相应的奖惩措施,包括但不限于采购量的增减、合作终止等。

第十三条公司与供应商应建立长期稳定的合作关系,通过双方的不断努力,提高供应商的绩效水平及供货质量。

第四章附则第十四条本制度的解释权属于公司。

第十五条本制度自颁布之日起生效,经公司批准后可以进行修订。

以上是一份供应商送货管理制度范文,供参考使用。

供应商送货管理规定

供应商送货管理规定

供应商送货管理规定及流程
一、目的
为了方便公司管理,营造良好的收货氛围,保障公司安全收货,特制定本规定及流程。

二、管理规定及操作流程
1、供应商送货司机或者物流送货司机将货物送至厂门口时,根据送货单上的收货人联系电话,及时联系收货人,司机根据路况将车辆临时停靠好,不得妨碍、影响道路的正常交通。

2、及时到门卫处做好相关登记,在保安的指引下找到相关收货人。

3、在收货人的带领下或者指引下,按收货人的规定,将送货车辆开至指定的卸货区域,进入厂区内要减速慢行、注意行车安全。

4、等待收货人清点货物,货物卸车完毕后,在收货人的指引下将车辆开至厂门口或者门外,临时停靠好,办理好相关收货手续,在门卫处登记离厂时间,在收货员的监督下离开工厂。

三、特殊情况下的收货
1、请供应商及时通知好收货人,收货人及时跟进送货情况,双方相互沟通好。

2、在上午11:45分下班前或下午6点下班前,送货不能及时送达的,请收货人或司机之间及时沟通好,方便送货与收货,避免耽误双方时间,造成没必要的误会。

3、因堵车的原因,货物不能及时送达的,请收货员或者送货司机及时沟通好,在没有收货员在场的情况下,不得收货、卸货。

指定收货人不在的情况下,请相关收货人及时跟司机沟通好,安排好相应人员接待送货司机,及时办理收货手续。

备注:
1、发货人及收货人要及时沟通
2、门卫处要严格按照要求登记和放行
3、附表
送货人出入登记
送货人出入登记。

送货管理规定

送货管理规定

送货管理规定第一篇:送货管理规定送货管理制度第一条送货准备:送货员、驾驶员统一着装工作服佩戴上岗证。

驾驶员出车前车辆检查并填写行车日志,送货员开机搜寻GPS网络信号,下载当日送货任务。

第二条领货交接:1、驾驶员按规定时间将车辆停放在指定区域取货。

送货员、驾驶员将对应送货路线的卷烟装车并清点数量。

相符后,与分拣员签字确认;不符,与分拣员核对准确后方可出车。

2、卷烟装车应按照送货标签序号顺序装车并码放紧贴、平齐,杜绝残损烟出库,当场发现残损烟按《残损烟管理制度》执行。

3、出车前,送货员需核对线路《客户签收单》和销售发票。

第三条送货上门:1、送货员、驾驶员遵守《安徽省烟草专卖局(公司)员工行为规范》要求,提供优质送货服务,不得无故偏离送货线路、长时间停车。

在送货过程中注意安全,做好相关危险源的辨识和防范。

驾驶员要节约燃油,减少尾气的排放。

2、见面主动问候客户,延误送货须向客户说明情形。

3、特殊因素(洪水、塌方)无法送货的,送货员应上报并与客户商议二次送货的时间。

客户卷烟作财产登记并交仓库保管员保管,在二次送货中补送。

4、对约时定点客户送货,送货员须按约定的卷烟交易地点和时间送货。

5、现金交易的客户店门关闭,送货员需进行二次送货。

对于路程远、送货不便和二次送货客户仍关门的,送货员可联系辖区客户经理帮助解决并报部门备案。

无法联系,可粘贴留言条或电话告知客户后将卷烟作退货处理。

6、电子结算扣款成功客户店门关闭的,送货员需联系客户后将卷烟交至指定人代收并签字确认。

联系不上,送货员需联系客户经理帮助解决。

仍无法解决的,送货员需粘贴留言条并将卷烟带回填写《顾客财产登记表》交保管员,下一送货周期中补送。

第四条核对卷烟:1、送货员搬取卷烟应轻拿轻放,按照客户意愿将卷烟放置在柜台或经营场所与客户进行核对。

核对数量、品种无误后,提示客户在《客户签收单》上签字确认。

2、发现卷烟残损,送货员应向客户说明情形,取得客户理解。

对客户坚持予以调换的,应给予调换处理。

超市供货商送货管理制度

超市供货商送货管理制度

超市供货商送货管理制度一、总则为规范超市供货商的送货管理,提高送货效率,加强供货商与超市的合作,特制定本送货管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于超市与供货商间的所有送货行为,包括但不限于商品送货、货物验收、货物装卸及记录等。

三、送货时间1. 供货商应提前与超市协商好送货时间,避免送货遇到超市忙时影响送货效率。

2. 供货商应准时按照协商好的送货时间送货,如有不可抗力因素导致延迟送货,应提前通知超市并重新协商送货时间。

3. 超市应根据自身的库存情况合理安排送货时间,避免造成货物积压或者缺货。

四、送货准备1. 供货商应对送货的货物进行充分包装,确保货物在运输过程中不受损。

2. 送货前,供货商应进行货物清点并核对所送货物的种类、数量与订单一致。

3. 送货前,供货商应对送货车辆进行检查,确保车辆完好无损并符合运输要求。

五、送货过程1. 供货商应根据超市的要求将货物送至指定的地点,并协助超市进行货物的验收及装卸。

2. 供货商在送货过程中需保持与超市工作人员的有效沟通,协助超市处理送货过程中出现的问题。

3. 送货过程中如有异常情况,供货商应立即通知超市并协商解决措施。

六、货物验收1. 超市工作人员应在收到货物后对货物进行验收,核对与订单的一致性。

2. 超市工作人员应对送达的货物进行外观检查并进行货物数量清点,确保货物完好无损且数量一致。

3. 如有货物品质问题或数量不符,超市应及时通知供货商并协商后续处理事宜。

七、货物装卸1. 供货商应配备足够的人员和设备,确保货物的安全装卸。

2. 供货商应按照超市的要求进行货物的装卸,确保货物摆放整齐、安全稳固。

3. 超市应协助供货商进行货物的装卸,并保证装卸现场的安全与秩序。

八、送货记录1. 供货商应对送货过程进行记录,包括送货时间、送货人员、送货车辆信息等。

2. 超市工作人员应对收到的货物进行记录,包括验收时间、验收人员、货物品质情况等。

3. 供货商和超市应将送货记录进行归档保存,以备后续需要。

(完整版)供应商送货管理规定

(完整版)供应商送货管理规定

供应商送货管理规定规定内容1 供应商送货违约处罚标准和规定:1.1 在供应商出现延迟交货、供应商送货不足、供应商不送货导致订单作废等情况时为违约,分别按以下标准进行处罚。

1.2 供应商延迟交货为A类违约,处罚标准为本订货单订货金额的3%。

1.3 供应商送货不足为B类违约。

在供应商当月的累计送货额达到当月累计订货额的95%(含)以上时不处罚;送货额在95%--90%(含)之间的,按未送货金额15%的比例进行除罚;送货额在90%--85%(含)之间时,按全部未送货金额20%的标准进行除罚;送货额在85%--80%(含)之间时,按全部未送货金额30%的标准进行除罚;累计送货金额低于80%时,按全部未送货金额50%的标准进行除罚。

例:⑴一月份A供应商累计订货额10万元,实际送货额9.5万元,送货率95%,不予处罚。

⑵二月份A供应商累计订货额10万元,实际送货额9.3万元,送货率93%,未送货金额7千元,处罚比例为未送货金额的15%,罚款额=0.7万元×15%=1050元。

⑶三月份A供应商累计订货额10万元,实际送货额8.8万元,送货率88%,未送货金额1.2万元,处罚比例为未送货金额的20%,罚款额=1.2万元×20%=2400元。

依此类推。

1.4 判定供应商送货不足的标准首先是送货数量未达到订货要求,供应商按订单足数送货而实际进价低于订单进价造成送货金额差异的除外。

1.5 供应商按订单所列单品送货,同时出现A、B类违约时,分别按相应标准处罚。

操作流程:2.1 店铺和配送中心对供应商送货违约的处理程序:店铺必须按公司要求的标准合理订货。

店铺在供应商送货后必须在当天将验收单录入系统并打印出来。

因店铺工作失误,造成错罚供应商情况的,对相关责任人将处以100—300元的罚款。

2.2每周二按供应商违约情况进行汇总、统计,开具《供应商送货违约处罚单》(一式三联,分别为留底、供应商、财务)2.3 对千元以上的处罚单要在二日内通知供应商。

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工作行为规范系列
供应商送货管理规定办法(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-11362供应商送货管理规定办法
Supplier Delivery Management Regulations
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

供应商管理制度
1目的
为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。

2范围
本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。

3职责
各单位采购部门负责本单位对外采购。

负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。

4内容
4、1管理原则和体制
4、1、1各单位公司采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。

4、1、2各单位采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。

4、1、3各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。

4、1、4对选定的供应商,各单位可与之签定采购协议,在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

4、2供应商的评定内容
4、2、1资质鉴定,供应商应提供相关资质证明,具备合法性。

4、2、2产品质量水平评定。

包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。

4、2、3交货能力评定。

包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。

4、2、4技术能力评定。

包括:(1)工艺技术的先进性;(2)
后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。

4、2、5服务评定。

包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力;(3)服务态度。

4、2、6合作状况评定。

包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。

4、2、7价格评定。

包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。

4、3供应商评定步骤
4、3、1采购部进行市场调查,拟出至少3家具备资质和能力的单位。

4、3、2由采购部组织相关人员组成的评选小组,对拟订的供应单位进行实地考查,形成考查报告。

4、3、3依据考查报告,采购部确定供应商排名顺序,建立供应商资料。

4、4采购部每年组织对供应商进行重新评估,不合格的进行淘汰,同种采购商品的供应商至少应保持3家。

4、5采购部可对供应商信用情况划分信用等级,对最高
信用等级的供应商,可进行优先选择和优惠待遇。

4、6管理措施
4、6、1各单位对重要供应商应定期进行实地考查,掌握供应商生产、管理情况。

4、6、2各单位对购入物品应进行检查和分析,随时掌握商品质量。

4、6、3各单位应积极开发新的供应商,减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。

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Foonshion Design Co., Ltd。

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