做一个合格的物业项目负责人

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南京市住房和城乡建设委员会关于进一步加强南京市物业服务项目经理管理工作的通知

南京市住房和城乡建设委员会关于进一步加强南京市物业服务项目经理管理工作的通知

南京市住房和城乡建设委员会关于进一步加强南京市物业服务项目经理管理工作的通知文章属性•【制定机关】南京市住房和城乡建设委员会•【公布日期】2012.03.14•【字号】宁建物字[2012]232号•【施行日期】2012.04.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】房地产市场监管正文南京市住房和城乡建设委员会关于进一步加强南京市物业服务项目经理管理工作的通知(宁建物字〔2012〕232号)各有关单位:为进一步加强物业管理行业队伍建设,培养、提高项目经理业务素质和服务能力,促进物业管理项目实现规范服务、高效服务和优质服务,根据《物业管理条例》等法规及《南京市物业服务企业及从业人员信用信息管理办法》等规定,现将本市物业服务项目经理管理工作通知如下:一、基本规定(一)南京市物业服务项目经理(以下简称项目经理)是指物业服务企业按照物业服务(前期)合同约定指派的物业项目负责人。

(二)项目经理应参加市住建委组织的业务培训考核和继续教育,并通过聘用企业在市住建委完成从业信息登记。

(三)本市物业管理项目实行经理责任制,1名项目经理负责1个物业管理项目,持证上岗。

1名项目经理同时管理2个项目的,应当征得2个项目合同甲方的同意,其管理物业建筑面积总和应在20万平方米以内。

二、培训考核市住建委建立本市项目经理培训考核制度。

凡符合条件参加我市项目经理培训,经考核合格的,颁发《南京市物业管理项目经理培训合格证书》(以下简称培训合格证书)。

培训合格证书由项目经理本人使用。

(一)目前我市在岗的项目经理经所在企业上报,可直参加培训考核。

企业上报在岗项目经理时必需对应管理项目,1个项目只能上报1名项目经理。

(二)非在岗项目经理需参加培训考核的,应具备以下条件:1、取得研究生及以上学历,或具备物业管理师职称,从事物业管理活动满1年。

2、取得大学本科学历,从事物业管理活动满2年。

3、取得大专学历,从事物业管理活动满3年。

万科物业管理项目负责人操作手册

万科物业管理项目负责人操作手册

聘管理员。
15 日前
职员每月
18 考勤汇总表
审批
审批《考勤汇总表》,主送薪酬福利 管理员。
30 日前, 员工、职 工每月 5 日前
19 岗位证书
检查 检查部门人员的持证上岗情况
每月
员工 15 日内病、事假、探亲假
审批 管理人员、技术员 7 天内的假
20 请假
主送薪酬福利管理员 员工 15 日以上的病、事假
审批
审批 审核 承办
承办
承办
承办
承办
承办 审批 审核 承办
承办 审批 承办 承办 承办
主送
附件/备注
总经理
重大调整 须经财务 部同意
相关职能部门 相关职能部门审核,分 管总助审批 相关职能部门,分管总 助审核,总经理审批
人力资源部审批
品质管理部审批
总经理办公室审批
相关职能部门审核,总 经理审批
相关职能部门审批 相关职能部门审核,分 管总助审批 相关职能部门、分管总 助审核,总经理审批
★品质管理框架图
品质管理
文件控制
质量记录控制
内外审

管理评审



纠正
预防 品质改善
文件的编制、更改、报废 体系文件的培训 体系文件的保管和保密 外来文件的控制
现场质量记录的管理 质量记录的归档 质量记录的借阅和报废 每半年一次内审 外审每半年一次(抽检)
每年一次
内外审不合格 各类检查中的问题 顾客有效投诉 突发事件和质量事故 供方的不合格产品和服务 失效的检测仪器 顾客意见调查中急需解决的 顾客反映比较集中的需求 其它潜在不合格 QCC 活动
1 小时内
1 小时
当天 当天 季度首月 20 日前 会议结束 3 日内

物业区域案场负责人岗位职责(通用15篇)

物业区域案场负责人岗位职责(通用15篇)

物业区域案场负责人岗位职责(通用15篇)物业区域案场负责人篇1主要职责是根据运营部总体战略规划,进行代理商区域政策落实与管理,以完成企业的整体销售目标。

具体职责如下:1、正确传达运营总监提出的营销方案,贯彻执行,负责部门的'软件销售运作,包括计划、组织、以及进度控制;围绕运营部下达的销售目标拟写销售计划、销售政策;与运营部及其他部门合作,执行销售计划;协助运营部总监制定销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划;建立和管理区域经理团队;参与市场调研和制定区域、产品的市场价格;收集销售信息,并反馈给运营部;特殊销售情况处理;制订销售计划、设计销售模式;2、销售渠道与客户管理、财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。

销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。

3、指导、监督代理商进行商户开拓和维护;管理日常销售业务工作,审阅订货、发货等业务报表,控制销售活动;对各区域的产品库存量控制,提高存货周转率。

4、参与重大合同的谈判与签订工作,负责对一般合同的审批。

5、定期或不定期拜访重点客户。

客户投诉处理。

6、对代理商团队进行销售培训和指导。

考核代理商并协助制定绩效改善计划。

代理商团队的招募、选择、培训、调配。

7、完成领导临时交办的其他工作。

8、严格遵守公司各项,处处起到表率作用。

物业区域案场负责人岗位职责篇2具体岗位职责如下:1、负责在客户认筹(包括大定)后,做好征信查询准备,并将征信结果及时告知置业顾问;2、随时了解银行政策变动,将最新的信息及时给置业顾问培训;3、及时公布问题客户及未签大定客户名单,跟催置业顾问及管理层做回访工作及解决问题;给大定客户提供按揭须知,告知客户办理按揭及签约所提供的资料和注意事项;随时处理解决按揭公积金客户的疑难问题及现场客户投诉;查看办理按揭的客户是否缺资料,及时跟催;4、向银行客户经理落实已经转交银行审批客户的办理进度及时跟催银行审批;跟催已审批完毕的客户办理抵押手续并督促银行放款;通知已经办理完按揭的客户领取合同;落实每个客户办理按揭银行,分类做明细及客户的进展情况报给开发商;下班落实银行按揭办理情况确定当天办抵押客户名单,落实放款的名单及金额;5、处理客户疑问及投诉,并负责解决已调离本项目或离职人员按揭遗留问题;6、负责剩余大定及按揭问题户的跟催处理,督促中介及时整理客户资料并快速交银行审批;7、负责联机备案签定《商品房买卖合同》,并按项目要求整理购房合同、物业协议、补充协议、预告登记的委托书和申请书、客户身份证复印件;合理安排合同和物业协议用章时间,按时和开发商做好合同移交对接;(注:部分项目开发商自己负责联机备案)8、商品房买卖合同、物业协议、补充协议、地下室协议、车位协议、租赁协议以及贷款的相关合同手续返回之后,负责通知客户领取,并告知客户需交契税的`时间和地点以及所提供相关资料;9、遇到该交房的客户,在接到到账通知时,通知客户来办理交房手续,并做好详细通知记录;10、制作报表,每日制作客服日报和签约简报,并于下班之前发到客服中心指定人邮箱;每周日写与计划;每月制作月报、逾期统计表和回款统计表,并于每月最后一天发送到指定邮箱;每月将年度合同明细发送至指定邮箱;录入成交客户档案电子档。

物业项目负责人岗位职责

物业项目负责人岗位职责

物业项目负责人岗位职责
物业项目负责人是负责物业项目的运营与管理工作的岗位,具体职责如下:
1. 负责制定物业项目的运营管理规划、目标和策略,并组织实施;
2. 负责物业项目的日常管理工作,包括维护、保养、清洁、绿化等;
3. 负责物业项目的设备设施的管理与维修,确保设备设施的正常运行;
4. 负责物业项目的安全管理工作,保障项目的安全与保卫工作;
5. 负责与业主或租户的沟通与协调工作,处理各类服务请求与投诉;
6. 负责物业项目的预算编制和费用控制,确保物业项目的财务状况良好;
7. 负责物业项目的合同管理,包括租赁合同、服务合同等的签订与履行;
8. 负责物业项目的市场推广与业务拓展工作,增加项目的知名度与收入;
9. 负责物业项目的团队建设与人员管理,包括招聘、培训、考核等;
10. 负责与相关政府部门的沟通与协调工作,保持良好的合作关系。

物业项目负责人需要具备良好的管理能力、沟通能力和组织协调能力,能够独立承担物业项目的运营与管理工作,确保项目的顺利运行。

7、南京市物业服务企业及项目负责人信用信息管理办法

7、南京市物业服务企业及项目负责人信用信息管理办法

南京市物业服务企业及项目负责人信用信息管理办法第一章总则第一条为规范物业服务企业和项目负责人行为,提升物业服务水平,构建诚实守信的市场环境,促进物业服务市场持续健康有序发展,根据国务院《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》和《南京市住宅物业管理条例》等法规规定,结合本市实际,制定本办法。

第二条本办法适用于本市物业服务企业及项目负责人信用信息的征集、公布、运用和监督管理活动。

第三条市物业管理行政主管部门负责监督指导区、街开展征信工作,建立物业服务企业考核体系和信用评价体系,对物业服务企业、项目负责人实行动态管理,定期对物业服务项目开展专项检查,向社会公布信用信息评价结果。

区物业管理行政主管部门具体负责物业服务企业、项目负责人信用信息征集、考核、评价、汇总和核查工作。

街道办事处(镇人民政府)、社区居(村)民委员会应当协助开展辖区内物业服务企业、项目负责人信用信息的征集、核查工作。

第四条本办法所称物业服务企业,是指依法设立、具有独立法人资格,取得相应资质,在本市从事物业管理活动的企业。

本办法所称项目负责人,是指物业服务企业按照物业服务合同的约定,在项目中指派的负责组织实施物业服务活动,并保障物业服务质量符合约定标准的责任人。

第二章信用信息组成第五条信用信息的征集是指对全市物业服务企业及项目负责人信用信息进行采集、甄别、分类、记录、储存,形成反映企业经营、项目管理和项目负责人从业情况的信息系统的活动。

信用信息的征集,应当坚持客观、准确、公正、及时和谁提供谁负责的原则。

第六条信用信息主要包括身份信息、业绩信息和失信信息。

第七条身份信息由物业服务企业身份信息和项目负责人身份信息组成。

(一)物业服务企业身份信息包括:企业注册登记的组织机构代码、企业性质、经营范围、从事物业管理经营活动的时间、资质等级、经营内容、管理项目、雇用员工信息、行政机关依法对企业进行专项或周期性检验的结果及依法登记的其他有关企业身份的情况。

物业管理人员责任书

物业管理人员责任书

物业管理人员责任书(通用 5 篇)为了贯彻《安全生产法》和“安全第一,预防为主”的方针,增强公司项目部和全员的安全责任感、坚固树立安全责任意识,最大限度的消除各类不安全隐患,把一切事故和苗头泯灭在萌芽状态。

根据公司公司成功体系标准和 2022 年推行“三自一包、自负盈亏”的全面目标管理的措施,全面提升公司安全服务质量为主线。

得到“事事有标准、事事有人干、事事有人管,事事有改进”安全管理目标,认真执行安全生产的八字方针,结合投资公司的实际情况制定以下安全管理目标责任及承诺:(一)定时组织学习、熟悉安全技术操作规程,遵守国家法令,执行国家及公司的规范和技术要求。

(二)积极参加各种安全生产活动,接受各种安全教育,遵章守纪,坚守工作岗位,不串岗,不脱岗,不酒后作业,集中精力工作。

(三)认真学习电气、水暖、工程施工等安全技术操作规程,做到应知应会。

熟知安全知识,按章操作,不违章作业,不冒险蛮干,有权拒绝违章指挥。

杜绝无证上岗现象。

(四)坚持每日巡回检查制度。

对漏电掉闸装置、电气设备,水暖设备、工程施工、特别是挪移和手持电动工具、照明灯、拖地电缆线,定时进行安全检查,排除不安全因素,并对电气设备进行定期维修保养。

(五)提高增强自身技术业务水平,应对工作负责,不得马糊和随意作业,经常检查施工用电状况,及时完善整改,正确使用劳动保护用品,做到衣着整齐,穿好绝缘鞋,戴好安全帽,整装上岗,在高空或者危(wei)险处作业时应系好安全带。

(六)严禁带电作业和冒险作业,发现隐患即将整改,决不允许发现隐患不整改,不汇报。

(七)做到文明施工,不得从高处抛掷物品,用后的电线和工具及时回收,妥善保管,路线架设规范,配电箱、开关箱及时上锁,用电标志明显。

(八)停电作业必须严格执行操作规程,停电,送电必须有专人负责,开关上要挂“有人工作”,“严禁送电”等警告牌,严禁带电作业。

(九)定期做好员工技能安全培训,做到有记录,有培训科目、培训内容、有考核结果、不合格继续培训,直到合格为止,杜绝不合格者上岗作业。

物业项目负责人岗位职责范文

物业项目负责人岗位职责范文

物业项目负责人岗位职责范文一、协调管理工作1.引导与协调:协调物业管理团队成员的工作,确保各项工作有序进行;2.监管与监督:监管物业运营中涉及的各项工作,确保各项工作符合法律法规要求;3.沟通与协商:与业主、租户、供应商等建立良好的沟通渠道,及时解决相关问题。

二、运营管理工作1.项目预算:制定物业项目的年度预算,合理安排各项费用支出;2.设备维修:组织管理物业设备的维修与保养,确保物业设备的正常运转;3.安全管理:制定并组织实施物业安全管理制度,确保项目的安全稳定;4.质量管理:制定并组织实施物业服务质量标准,提升项目的服务质量;5.合同管理:管理与承包商、供应商等的合同,确保合同履行的规范与合理性;6.决策分析:对物业项目的运营情况进行数据分析与决策,提出改进意见。

三、客户关系管理1.业主服务:建立业主服务体系,提供高质量的业主服务与沟通渠道;2.投诉处理:负责物业项目的投诉处理工作,及时解决业主的问题与疑虑;3.维护关系:与项目相关方建立良好的关系,确保项目的平稳运营。

四、团队管理与培训1.团队管理:负责物业管理团队的招聘、培训、考核和激励等工作;2.培训发展:制定并执行物业管理团队的培训计划,提高团队成员的专业能力;3.绩效考核:制定并执行物业管理团队的绩效考核制度,激励团队成员的工作积极性。

五、项目推广与发展1.推广宣传:负责物业项目的推广宣传工作,提高项目的知名度和美誉度;2.新项目拓展:参与物业项目的新项目拓展工作,收集市场信息与竞争对手动态;3.合作开发:与相关合作伙伴建立良好的合作关系,推动项目的合作发展。

以上是物业项目负责人的岗位职责范文,物业项目负责人需要具备较高的管理能力、沟通能力和决策能力,能够处理复杂的项目运营问题,确保项目的正常运转和发展。

同时,物业项目负责人还需要具备较强的团队管理和培训能力,能够带领团队共同完成各项工作。

物业项目经理培训心得体会(6篇)

物业项目经理培训心得体会(6篇)

物业项目经理培训心得体会(6篇)物业项目经理培训心得体会1通过这次的培训学习我受益匪浅。

听专家、教授们滔滔不绝、挥洒自如的讲座,心中十分佩服他们的口才,佩服他们的自信,佩服他们的敏锐,佩服他们知识的渊博。

想想如此才气从何而来?所有人都是走着同一条道,那就是不断的读书学习,关注专业知识,关注国家大事,日复一日,永无止境。

虽然物业管理人和酒店管理人一样都要求具备:管理、执行和协调这三种能力,但是它也对我们有了不一样的要求,这就是:熟悉相应的法律法规、对房屋的了解和亲和力。

通过学习,慢慢理出一点头绪,下面谈谈我自己的一点体会:我认为:学习+反思=成长在学习过程中我感觉有一句话说的很对“态度决定一切”,不管我们学得怎么样首先你要学,如果你不学那你就别进那个门,进了那个门你就要明白你是来学习的,不是睡觉。

聊天和玩的。

为什么有人会觉得学习很苦,也有人感到甘呢?我们应该反思一下自己,学习一下别人,那样你永远都是佼佼者。

在端正了我们的学习态度后我感觉:学习+理解=了解物业管理对于我来说是一个全新的行业和方向,通过这次学习,深深地刺激了我,我要走的路和方向原来还很宽很远,我们公司的前景和未来还那么的远大,我为自己之前的工作和学习所丢失的时间感到悲哀,我也为我现在的决策感到庆幸。

中国的物业管理发展才三十年,刚刚进入而立之年。

物业管理水平普遍偏低,我们站在挑战和机遇并存的天平上,但国外最早已有一百多年的物业管理知识和经验;只要我们努力学习,敢于面对挑战,我们的物业管理的春天或许就在我们的明天。

到最后就是执行力了。

提高执行力就要做到加强学习,更新观念日常工作中,我们在执行某项任务时,总会遇到一些问题。

而对待问题有两种选择。

一种是不怕问题,想方设法解决问题,千方百计消灭问题,结果是圆满完成任务;一种是面对问题,一筹莫展,不思进取,结果是问题依然存在,任务也不会完成。

反思对待问题的两种选择和两个结果,我们会不由自主的问到,同是一项工作,为什么有的人能够做得很好,有的人却做不到呢?关键是一个思想观念认识的问题。

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7、公平竞争原则:物业管理是社会主义市场经济的产物,在市场经济中应当实行公开、公平、公正的竞争机制,在客户方选聘物业管理企业时,应该坚持招标、投标制度,真正做到公开、公正。
8、依法行事原则:物业管理遇到的问题十分复杂,依法签订的《物业服务合同》,是具有法律效力的规范文书,是物业管理的基本依据。
二、夯实人力资源管理是项目负责人的首要工作
4、信守对员工诺言。
信守诺言是物业项目负责人根本的行为准则,不管是对客户还是对内部员工。员工会记住答应过他的每件事。作为领导,在管理过程中,有时必须改变计划,你要向员工解释清楚这些变化的原因,否则员工就会失去对你的信任,丧失信任通常会导致员工失去忠诚。
5、学会表彰员工取得的成绩。
成就感能够激励员工热情工作,满足个人的需要。但奖励必须做到“公开、公平、公正”。首先要公开奖励的标准,要使员工了解奖励的内容和标准。其次,以公开方式给予表扬、奖励。再次,奖励的度要把握好,不要发生“功小奖大”等不合理现象,要做到动态平衡,有的放矢。还有,奖励的时效要把握好,要注意及时性,以便更好地调动员工工作积极性。
7、通过规范制度来规范员工的活动。
订立严格的管理制度规范员工的行为对管理工作是必要的。通过对各个岗位做详细的岗位描述,使每个员工都清楚自己应该干什么,向谁汇报,有什么权利,承担什么责任。建立规范的制度,员工就会在规定的范围内行事。当超越规定范围时,员工可以向直接上级汇报。
8、淡化权利,强化权威
对员工的管理最终要落实到员工对管理者,或下属对上司的服从。这种领导服从关系可以来自权利或权威两个方面。一个项目的管理者要成功地管理自己的员工,特别是管理比自己更优秀的员工,人格魅力形成的权威比行政权力更重要。所以每一个项目负责人时时要注重自身的形象,处处要严以律己,保持这种权威。
人力资源管理在物业管理企业中占有着举足轻重的地位,如何有效管理员工,有效地激发员工的积极性,提升员工对企业的忠诚度,尽心尽力地完成工作,就直接体现在项目负责人的组织领导能力上。以下几点至关重要:
1、树立员工是第一资源的理念。
尊重员工的个人价值,理解员工的具体需求,适应劳动力市场的供求机制,根据双向选择的原则,合理地设计和实行新的员工管理体制。员工是项目最重要的资源,是企业竞争的落脚点,作为项目负责人要将这种观念落实在管理制度、领导方式、员工激励等具体管理工作中。
1、权责分明原则:物业的产权是物业管理权的基础,客户是物业管理权的主体,是物业管理权的核心。
2、客户主导原则:客户主导,是指在物业管理活动中,以客户的需要为核心,将客户置于首要地位。强调客户主导,是现代物业管理与传统体制下房屋管理的根本区别。
3、服务第一原则:所做的每一项工作都是服务,物业管理必须坚持服务第一的原则。
三、建立Hale Waihona Puke 好的协调沟通机制是项目负责人的基本功
为了达到沟通预期的目的,项目负责人在沟通前要做好充分的准备,用诚心,抱着对等的心态,以设身处地的胸怀,用对方听得进去、听得乐意、觉得合理的语言来陈述观点、表达意向、展示诚意。
1、协调沟通以法律法规、合同条款为原则
物业管理企业的行为规范、客户行为规范必须以《物业管理条例》和《物业服务合同》等条款为依据。物业公司在执行《物业服务合同》时,有时会与客户方有利益冲突,而物业公司又处在乙方的位置,难免会委曲求全。但必须以不违法违规、不影响企业发展、不侵害他人利益为前提,对项目的管理与服务在合同条款内操作寻得在法律上的保障
6、允许失败。
允许失败,但不允许员工犯同样的错误。项目负责人要对员工有益的尝试予以信任和支持,他们能够帮助组织不断创新。不要因为员工失败就处罚他们,应该更多的强调积极的方面,鼓励他们继续努力。同时,帮助他们学会在失败中进行学习,和他们共同寻找、分析失败的原因,探讨解决的方法。批评或惩罚有益的尝试,便是扼杀创新,结果造成员工不愿再做新的尝试。
做一个合格的物业项目负责人
一、物业管理法律法规的基本知识是项目负责人的必修课
物业管理的对象,范围相当广泛,但物业管理的基本内容是相同的。物业管理企业按照物业服务合同的约定,进行房屋及配套的设施设备和相关场地的维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和秩序,为客户和使用人提供服务。并遵循以下原则:
2、德才兼备,量才使用。
“尺有所短,寸有所长”,每个人在能力、性格、态度、知识、修养等方面各有长处和短处。用人的关键是适用性。结合每个员工的长处给予适当的工作,也只有如此,管理者才能灵活、有效、成功地管理他的员工,使事业蒸蒸日上。
3、学会向员工授权,提高管理效能。
授权是在管理过程中最有效的激励方法,授权意味着让下属员工自己做出正确的决定,意味着你信任他,意味着他和你同时在承担责任,当一个人被信任的时候,就会迸发出更多的工作热情和创意。项目负责人不要将每一件事情都揽在自己身上,可以授权的事不要自己去做,管理人员要学会安排工作、指导工作、检查工作,要充当支持者和教练的角色。
2、协调沟通要充分利用多种宣传阵地
在物业管理还不成熟的阶段,很多纠纷和问题的产生是由于许多人对物业管理法规不知道、不理解所造成的。就应该多宣传、多解释,通过面对面的沟通进行协调处理。物业管理是三分理,七分管,文明国家、文明社会都是管出来的。文明的思想要靠灌输,宣传文明的行为要靠约束、自律。物业公司要利用各种宣传阵地,因时、因地、因人来沟通物业的法律法规,在实践中规范物业管理市场。
4、统一管理原则:一个物业管理区域由一个物业管理企业实施物业管理。
5、专业高效原则:物业管理企业进行统一管理,并不等于所有的工作都必须要由物业管理企业自己来承担,物业管理企业可以将物业管理区域内的专项服务委托给专业性服务企业,但不得将该区域内的全部物业管理一并委托给他人。
6、收费合理原则:物业服务收费应当遵循合理、公平以及费用与服务水平相适应的原则。区别不同的物业的性质和特点,由客户和物业管理企业按有关规定进行约定。收缴的费用要让客户能够接受并感到质价相符,物有所值。物业管理企业可以通过实行有偿服务和开展多种经营来增加收入。
四、创新品牌管理是项目负责人成功的关键
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