管理沟通作业
《管理沟通》作业2答案

《管理沟通》作业2参考答案一、名词解释1、走动管理指各层次管理者积极行动,经常四处走走,经常出现在员工的工作场所,这样会建立融洽的氛围,提高员工对管理者的信任度,最终帮助员工更好地完成工作。
2、自我管理型团队是由10—15名具有必要的专业技能、人际关系技能、发现解决问题的能力和决策能力的成员组成,团队内部实行自我管理、自我负责、自我领导、自我学习的运行机制,共同实现团队目标。
3、谈判是参与各方出于某种需要,在一定时空条件下,采取协调行为的过程。
4、团队建设是指有意识地在组织中努力开发有效的工作小组。
每个小组由一组员工组成,通过自我管理的形式,负责一个完整的工作过程或其中一部分工作。
5、群体沟通指的是组织中两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体,为了达到基于其各自目的的群体特定目标而组成的集合体,并在此集合体中进行交流的过程。
6、交叉沟通又称斜向沟通、越级沟通,是指组织内不同层级部门间或个人的沟通,它时常发生在职能部门和直线部门之间。
例如营销经理与品管课长之间的往来。
二、简答题(要点)1、感知、偏见和成见、种族中心主义、语言、翻译、非语言因素、价值观、思维方式。
2、公布进行重大决策的时间安排;公开解释那些看起来不一致或隐密的行为;对目前的决策和未来的计划,强调其积极一面的同时,也指出其不利的一面;公开讨论事情可能的最差结局,减少由猜测引起的焦虑;倡导透明平等的企业文化。
3、回避、对抗、妥协、迎合和合作。
4、加强培训、建立危机预警系统、诚信至上、创建开放式组织文化。
5、改善组织环境、设臵可行目标、进行工作再设计、减少角色冲突。
6、互利型谈判策略是建立在谈判双方互利互谅、有理有节原则基础上的谈判方式与技巧。
在谈判中采有这类策略技巧,对双方都有益处。
其主要包括九种形式:(1)休会(2)假设条件(3)开诚布公(4)润滑策略(5)留有余地(6)使用“误会”(7)私下接触(8)有限权力(9)寻找契机。
7、危机沟通是指以沟通为手段、解决危机为目的所进行的一连串化解危机与避免危机的行为和过程。
管理沟通作业

《管理沟通》作业总体要求:(高英慧老师)1、6-8人一组,将学员分成2组,以小组为单位上缴作业,每次作业只交一份即可,每小组共交5次作业。
2、每小组下载作业封皮5份,将每次作业分开装订,每份作业写上小组所有成员名字。
3、统一打印输出,不允许手写。
4、每次作业字数在500字以上,前3次作业不必将案例放在前面,直接分析即可。
5、 12月25日前上交第一次作业: 案例分析1案例分析1:吉利收购沃尔沃2010年3月,中国浙江吉利控股有限公司在瑞典哥德堡与福特汽车签署最终股权收购协议,获得沃尔沃轿车公司100%的股权以及相关资产。
本次收购涉及金额18亿美元。
收购沃尔沃的谈判艰苦而漫长,其中就有来自沃尔沃工会的阻力。
沃尔沃工会负责人公开宣称:我们将不惜任何努力阻止吉利将就业岗位转移到中国。
但李书福本人的魅力打动了沃尔沃工会。
2009年底,在福特宣布吉利成为沃尔沃轿车公司首席竞购方之后,李书福同福特汽车高管到沃尔沃汽车总部同沃尔沃工会代表对话。
沃尔沃工会成员当即就给李书福出了一道难题,问他们能不能用三个词来说明为什么吉利是最合适的竞购沃尔沃的公司。
英文并不好的李书福主动说:“我想说的三个词就是 I Love You ”“我爱你们,我也爱沃尔沃这个品牌,能够运营好沃尔沃品牌以及爱护沃尔沃的员工、保障沃尔沃员工的利益是吉利的责任和义务!”李书福用西式的表达方式瞬间赢得了沃尔沃工会代表的好感,赢得了现场热烈的掌声。
思考题:结合案例分析沟通在管理中有什么作用?要点提示:传递信息、激励员工、团队和谐、促进科学决策第二次作业:案例分析2案例分析2 :该怎样选择沟通策略?王刚是某汽车零部件生产企业的总经理。
你的销售公司经理张明工作很勤奋,但他所领导的公司销售水平总上不去,每月的报告也总是晚交。
王刚早就想找他谈一次话。
这天一早,王刚打电话约好了他,如期来到他办公室,但他不在。
因为有人向他报告,销售二部几个业务员无故迟到,二部经理批评不听,正在吵架,他赶去处理。
管理沟通 作业1

C、人际沟通的障碍主要来自交流双方对交往情境缺乏统一的理解,但与个体心理特征差异无关。
标准答案:C
学员答案:C
本题得分:5
题号:5题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)本题分数:5
内容:
关于组织中的“小道消息”,正确的看法是( )。
C、认同性原则
标准答案:C
学员答案:C
本题得分:5
题号:13题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)本题分数:5
内容:
以下是人们对沟通的认识,错误的一项是( )。
A、沟通并不容易,它是一门技巧性颇强的艺术。
B、当我想沟通时,才会有沟通。
C、沟通是人们传递知识、信息和情感的双向过程。
标准答案:B
题号:10题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)本题分数:5
内容:
非下行沟通形式的一种是( )。
A、通知性质会议
B、闭路电讯系统新闻广播
C、意见反馈系统
标准答案:C
学员答案:C
本题得分:5
题号:11题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)本题分数:5
内容:
与员工自我实现需求相对应的组织措施是( )。
A、让员工承担挑战性的工作。
B、创建和谐的工作群体。
C、给员工普遍增加工资。
标准答案:A
学员答案:A
本题得分:5
题号:12题型:单选题(请在以下几个选项中选择唯一正确答案)本题分数:5
内容:
应尊重对方,肯定对方的工作成绩,然后再指出对方的缺点。避免排斥性现象,这是( )。
A、事实导向原则
B、表里一致原则
C、对所有有关人员宣布一项特定的任务。
管理沟通第1次在线作业

管理沟通第1次在线作业您的本次作业分数为:100分判断题1.对一个大学毕业生来说,可以写一份3页的简历,尤其是他/她在学校的各种活动中特别活跃时。
正确错误正确答案: 错误判断题2.完整的沟通过程包括沟通主体、编码、沟通渠道、沟通的客体、译码、作出反应和反馈等环节。
正确错误正确答案: 正确判断题3.环境主要从两方面施加对倾听效果的影响:(1)干扰信息传递过程,消减、歪曲信号;(2)影响沟通者的心境。
正确错误正确答案: 正确判断题4.问题导向定位即坚持对事不对人的原则。
问题导向指沟通关注的是问题本身,关注如何处理和解决好问题。
正确错误正确答案: 正确判断题5.在倾听当中不能运用沉默,因为会大大降低倾听的有效性。
正确错误正确答案: 错误判断题6.为了吸引听众的注意力,在口头陈述中必须比书面格式使用更多样化的词汇,并减少重复。
正确错误正确答案: 错误判断题7.你在陈述复杂的财务信息时,应该进行口头汇报而不是书面汇报,因为这样你可以回答出现的任何问题。
正确错误正确答案: 错误判断题8.好的写作者总是保持一贯的风格,不管其读者是谁。
正确错误正确答案: 错误判断题9.根据换位思考的原则,在写作中,除了用换位思考的方式来写每一个句子外,还应把好消息放在最前面并避免使用术语。
正确错误正确答案: 正确判断题10.随着你在组织中不断晋升,技术能力通常变得越来越不重要,而更多的综合能力,如写和说的能力,将决定你发展的前景。
正确错误正确答案: 正确判断题11.“像谈话一样写作”可以作为写初稿时的规则,但必须要编辑成比较好的书面格式。
正确错误正确答案: 正确判断题12.认同性原则是指在沟通过程中,使对方感到自己被认识、被承认。
认同性的表现形态有尊重对方、灵活开放和双向沟通。
正确错误正确答案: 正确判断题13.在正式的报告中没有必要去解释技术用语,因为一般的听众都知道这些词的意思。
正确错误正确答案: 错误判断题14.沟通就是把信息传递给对方。
管理沟通作业

管理沟通作业案例分析一:你是市场部的职员,从大学本科毕业已经有三年了。
你部门的经理是初中毕业生,很有闯劲,但由于年龄、文化程度等方面原因,在管理过程中,还是运用经验式管理方法。
比如在激励方面,过于注重过程导向,却忽视结果导向。
你曾经与经理谈起过自己的想法,建议从结果导向对员工进行考核激励,但经理好象没有反应。
对此你感到非常不满,于是,你希望与公司主管经营的副总经理作沟通。
问题:1、做为员工的你,UX21LI2677E轻易上级与间接上级沟通交流究竟与否最合适?2、如何与副总经理沟通交流?恳请你协助他设计个办法。
案例分析一:你就是一家专门为航天工业提供更多零部件的生产企业的总经理,李明义就是销售分公司经理,他轻易向你负责管理。
很长一段时期以来,李明义的分公司总是超过没计划的建议,销售员人均销售收入高于公司平均水平,而且李明义每月的报告总是迟交。
在获得年度中期报告后,你同意打听他谈谈,并签订合同了他。
但当你按时至李明义办公室时,辨认出他无此。
他的助手说你,李明义手下的一位销售部门负责人刚刚过来并作忽然造访,埋怨一些崭新员工下班耽误,中间休息时间太短。
李明义马上与那位经理回去销售部,急于给销售员们一番“精神”训话,鞭策他们勿忘业绩目标。
当他回去的时候,你整整等了15分钟。
你公司除了一位叫做白露的管理人员,刚从国内某知名大学管理学院赢得了mba学位,最近重新加入了你的公司,供职于财务部门,负责管理财务计划小组内的工作。
她就是藏著非常有力的所推荐与学历证明步入公司的。
但是,白露刚去时间不短,就辨认出她在强化个人声誉方面似乎有点不择手段。
近来,你听见越来越多有关白露的议论,比如说:她犯罪行为高傲,自我兜售,公开批评小组内其他成员的工作。
当你第一次与她就小组业绩展开攀谈时,她驳斥小组中存有问题。
她声称如果存有什么的话,那就是她正通过提升小组工作标准对小组业绩产生了负面影响。
当听见了最近源自她同事的一系列埋怨后,你同意再次精心安排时间与白露谈谈。
管理沟通

《管理沟通》形成性考核作业一《管理沟通》作业1(第1~4章)一、理论理解1.沟通2. 沟通的要素3. 管理沟通4. 管理者的沟通角色5. 科学管理理论6. 利克特的员工参与理论7. 组织沟通8. 下行沟通的障碍9. 上行沟通的主要形式10. 组织中的沟通网络二、分析论述1.你认为沟通要素中哪几个方面特别重要?为什么?2.列举本章中未论及的障碍,并给出克服这些障碍的方法。
3.从管理职能角度阐述管理与沟通的关系。
4.分析影响管理沟通的各种因素,并指出其中哪种因素最关键。
5.把人当做机器和把人当做一种重要资源进行沟通,有何本质区别?6.组织中管理者与员工的关系应建立在怎样的基础上?7.如何避免横向沟通中的本位主义思想?8.结合实际讨论有效组织内外部沟通的作用。
三、案例分析1.教材P13:王宏应吸取怎样的教训案例思考:(1)本案例涉及的是怎样的沟通问题?(2)与林立、沈文的老同学关系是否会影响王宏的决策水平及沟通风格?(3)子公司最终出现的管理混乱状况是否与王宏有关?为什么?(4)在此案例中王宏应吸取什么教训?2.教材P43:多头指挥该听谁案例思考:(1)朱杰遇到了什么烦心的问题?(2)颜料部的两位领导李文与陆伟之间的沟通状况如何?对于后来部门出现的一系列矛盾有什么影响?(3)你认为颜料部来的新领导陆伟的沟通意识如何?是否应该改进?如何改进?(4)在多头指挥不知所措的情况下,赵春和张先荣除了辞职还有其他选择吗?请谈谈他们在沟通方面可以做的努力。
(5)当技术人员赵春辞职后,作为公司经理的朱杰却并没有对此作出任何表示,是否合适?你有什么建议?四、管理沟通现状诊断教材P29:自我做出测评。
在辅导教师的指导下,分小组进行课堂讨论,并回答以下问题:(1)你最有效的沟通方式是什么?你最无效的沟通方式是什么?(2)作为一个沟通者,你的优势和不足是什么?(3)如何扬长避短以提高你的沟通技巧?《管理沟通》形成性考核作业二《管理沟通》作业2(第5-8章)一、理论理解1.群体沟通2.团队沟通3.团队沟通的要素4.会议的组织5.会议效果的影响因素6.危机的特征7.危机沟通8.危机沟通的策略9.面谈的准备10.绩效反馈面谈的程序二、分析论述1.举例说明群体与团队的差异。
大工13秋《管理沟通》在线作业1

3. 沟通的要素指的是()等。
A. 信息源
B. 信息
C. 环境
D. 反馈
正确答案: ABCD
4. 无效沟通的主要原因有()等。
A. 缺乏信任
B. 沟通过度
C. 沟通的对象不适合
D. 沟通前准备了足够的资料和信息
正确答案: ABC
5. 具体的人际沟通障碍可细分为()等。
A. 语言障碍
B. 习俗障碍
C. 观念障碍
D. 心理障碍
正确答案: ABCD
三、判断题(共5道试题,共20分。)得分:20
1. 开放式沟通模式是单一沟通方式的集合。
A. 错误
B. 正确
正确答案: A
2. 无效沟通是指沟通主体在与沟通客体进行信息、知识、思想、情感等交流的结果没有或部分没有达到预期目标。
A. 错误
B. 正确
正确答案: B
3. 管理沟通是组织及其管理者为了要有效发挥管理职能、实现组织目标,运用各种沟通渠道和工具,与内外公众之间的进行的信息、知识、思想和情感的交流过程。
A. 错误
B. 正确
正确答案: B
4. 自我沟通是指一个人自己与他人进行的信息、知识、思想和情感等方面的交流。
B. 新闻发布式
C. 倒金字塔式
D. 扁平式
正确答案: B
5. 情商又称()。
A. IQ
B. AQ
C. DQ
D. EQ
正确答案: D
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
6. 九型人格不包括()。
A. 完美型
B. 成就型
C. 理智型
浙大管理沟通实务作业

PART TWO
沟通实务的定义 和重要性
沟通实务的主要 内容
沟通实务的实践 应用
沟通实务的案例 分析
案例选择:选取具有代表性的沟通实务案例 案例分析:分析案例中的沟通技巧、方法和工具 案例总结:总结案例中的沟通经验和教训 案例应用:探讨如何将案例应用于实际工作和生活
有效沟通:明确目的,选择合 适的方式和渠道进行沟通
参与人员:小组成员
讨论内容:对作业的完成情况、 遇到的问题及解决方案进行了 深入探讨
作业完成情况:学生需按时提交作 业,并保证质量
作业反馈:教师及时将批改结果反 馈给学生,并给出具体的改进建议
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
作业内容评价:教师对学生的作业 进行认真批改,指出优点和不足
作业成绩评定:根据学生的作业完 成情况、课堂表现等多方面因素综 合评定成绩
定义:小组讨论法是一种以小组为单位进行讨论、交流和学习的教学方法 目的:通过小组讨论,培养学生的团队协作和沟通能力,促进知识的分享和交流 实施步骤:分组、确定讨论主题、小组内讨论、全班分享交流、教师点评与总结 注意事项:合理分组、选择合适的讨论主题、教师有效引导和点评
PART FOUR
撰写要求:结构清晰,语言 简练,数据准确
PART FIVE
作业提交时间: 请在规定时间 内完成并提交
作业
作业内容:针 对管理沟通实 务进行深入分 析和思考,结 合实际案例进
行阐述
作业格式:请 按照规定的格 式进行排版和 编辑,包括标 题、正文、图
表等
作业要求:作 业需符合学术 规范和要求, 严禁抄袭和剽
窃
作业提交时间:请务必在规定时间内完成并提交作业 作业格式:请按照规定的格式进行排版和整理,包括字体、字号、行距等 作业内容:请确保内容完整、准确,不得抄袭或剽窃他人成果 作业审核:作业提交后,将由教师进行审核,请认真对待反馈意见并进行修改和完善
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MBA管理沟通作业1、什么是小道消息?小道消息,是在私下里传播的消息。
人们经常接受和传播小道消息,有人为之欢欣鼓舞,有人为之扼腕叹息。
小道消息是一把双刃剑,既可怕,又神奇。
小道消息是社会的必然产物。
从客观上讲,一是社会媒介不能快速充分地传播人们所需要的全部信息,需要小道消息作为补充;二是有些消息不便或不宜以公开的方式传播,只能只能采取隐蔽的形式。
从主观上讲,人们有强烈的求知欲和猎奇心理,有抢先知道隐情和透露内幕消息的冲动。
小道消息能形成强大的社会舆论压力。
小道消息具有扶正祛邪、针贬时弊的作用。
俗话说:好事不出门,坏事传千里。
小道消息大面积地迅速传播,对犯事者名誉的影响是巨大的,因而能对不良行为起到有效的警戒和惩罚作用。
小道消息也会以讹传讹,混淆视听。
小道消息是私下里的个人行为,囿于个人的检验手段、判断能力和道德品质的欠缺,小道消息很难充分保证其客观性和全面性,因而就会经常出现张冠李戴、甚至无中生有的错误。
人格低下的人则有可能恶意制造不负责任的小道消息。
不合实际的小道消息对无辜者的打击比公开的抨击要大得多,因为小道消息的传播是分散的、隐蔽的,因而,它既很难找到侵权的元凶,也很难提供申辩的机会和场合。
古人云:三人成虎。
说的人多了,莫须有的东西就会成铁板钉钉的事实。
古人又曰:众口铄金。
众口一词,连金子也可以被消融,而况人乎?对那些别有用心的小道消息,人们把它称之为流言蜚语。
流言蜚语的可怕,就在于它不是光明正大地批评,而是耍阴谋诡计,叫你百口难辩,徒唤奈何。
小道消息虽然能将对手置于非常尴尬的境地,但如果老是沉湎于搜集和传播小道消息,就会成为无聊的人。
因为小道消息毕竟上不得台面,许多人对此不屑一顾。
东家长、西家短的“长舌妇”就往往不受人欢迎。
2、你在本单位听过什么样的小道消息?关于应聘处级干部的消息。
3、该小道消息是如何传播的?背地里说人家闲话、好奇心、窥探利益寄得人的隐私4、该小道消息有哪些利于弊?历史形成的人们收集信息的习惯,因为以前很多时候人们从正式渠道不能得到准确消息,同时存在的政府信息渠道不畅通的现象,这些就是小道消息比正式渠道传播快的原因5、该如何看待小道消息?深入地研究小道消息,是一个很有意思的课题。
通过小道消息,人们能获得社交的满足感,并从中感受别人对自己的信任和尊重。
小道消息一般在亲朋好友中传播。
一个人得到的小道消息越多,表明他的人缘越好。
不合群的人,是不可能得到小道消息的。
小道消息大多是公众私下里感兴趣的信息,需求量甚大,因而是一种稀有资源。
掌握小道消息较多的人,他有资本在别人面前耍威风,卖关子,容易树立社交权威。
相反,无法掌握小道消息的人,人家会觉得索然寡味,很难在社交圈里立足。
在一个正式组织里,小道消息是连结人们关系的一种重要纽带,著名的管理学家孔茨将它作为“重要的非正式组织”加以研究。
一个有心计的领导人往往通过心腹掌握着大量的小道消息,同时也有意识地通过小道消息的渠道把自己的意思渗透出去,以加强对组织的引导和控制。
能经常得到领导小道消息的人,一般来说,可称之为领导的“红人”。
在政治社会,公共决策作为小道消息在民间传播,这是不正常的。
邓小平同志就曾经说过:小道消息多了,说明民主的渠道少了。
把公共决策这种本应公开的正式的信息当作私人掌握的资源,以小道消息的形式在自己的小圈子里透露,这是一种信息资源垄断、一种设置“租金”从中谋取私利的腐败行为,应通过公开听证、公开招聘、公开选拔、公开招投标、公开行政业务等方式从根本上解决。
光明乳业危机管理案例分析沸沸扬扬的“回奶罐”事件,不仅让光明乳业甚至整个乳品行业处于一种非常尴尬的境地。
近一时期以来,各方人士对“回奶罐”一说众说纷纭,广大消费者也是莫衷一是。
本报记者近日深入调查,力图向消费者揭开“回奶罐”一事真相。
“光明”自取其辱?光明乳业抛出“回奶罐”一说,犹如一枚定时炸弹,将整个乳品行业推到一种难堪的境地。
“光明”一说,引发了消费者对乳品市场的不信任,业内人士更是纷纷辟谣,认为此举有些哗众取宠、以偏概全。
辽沈某乳企老总直言不讳地说,“光明”管理层在处理这一事件上是有一些不当的,“像光明这种大品牌的企业,怎么可能让劣质奶再重新出售呢?提出‘回奶罐’也容易使消费者产生误会,对解决危机并没有实际帮助。
”“光明”抛出“回奶罐”遭到了蒙牛、伊利、依露、优格乳、科尔沁等众多乳品企业的一致反对,对平息危机事件也没有起到根本性的缓冲。
记者致电光明乳业有关人士时,对方提供一个驻沈经销商的联系电话,当记者打通此电话时,该公司经理告诉记者他代理的不是光明牛奶。
很显然,“光明”在“回奶罐”事件后选择了沉默。
“回奶罐”子虚乌有?各界对“回奶罐”一说很不认同。
“牛奶坏了不能再加工,再杀菌也保证不了奶的品质,国内的很多大的乳品企业还是不错的!”辽宁依露乳业总经理杜宏伟如是说。
“现在奶资源比较丰富,而且国内大的乳品企业相对都是比较规范的,像一些媒体报道的那样使用‘回奶罐’生产成本会更高,牛奶保鲜期也有限。
”科尔沁乳业陈经理持这种观点。
“企业不可能回收坏奶,坏奶和好奶放在一起会使整个奶罐的奶变坏,这对企业的经营没有一点好处,谁也不会傻到这种地步。
”辽宁龙兴生物科技总经理李焕云自信地认为。
共同维护乳品市场一些业内人士担忧地说,“光明”抛出的“回奶罐”对开发国内乳品市场是很不利的,每个行业都会出现一些产品的质量问题,但不能否定整个行业。
毕竟,中国人饮用牛奶的习惯刚刚步入轨道,“回奶罐”一说对引导消费并不有利。
好在消费者比较理智地看待这一事件,整个牛奶市场的销量并没受到影响。
依露总经理杜宏伟透露,依露采取以销定产,严格管理,根本不会出现剩奶,所以说没听过“回奶罐”一说。
科尔沁陈经理认为,乳品企业要积极接受媒体的监督,自律性更强,这对整个行业来说是件好事。
龙兴科技总经理李焕云告诉记者,优格乳以销定产,产品供不应求,我们对质量是精益求精的,这对整个行业的发展来说会是一件好事。
危机公关是指应对危机的有关机制,它具有意外性,聚焦性,破坏性和紧迫性。
危机公关对于国家、企业、个人等等都具有重要的作用。
危机公关的特点:1、意外性:危机爆发的具体时间、实际规模、具体态势和影响深度,是始料未及的。
2、聚焦性:进入信息时代后,危机的信息传播比危机本身发展要快得多。
媒体对危机来说,就象大火借了东风一样。
3、破坏性:由于危机常具有“出其不意,攻其不备”的特点,不论什么性质和规模的危机,都必然不同程度地给企业造成破坏,造成混乱和恐慌,而且由于决策的时间以及信息有限,往往会导致决策失误,从而带来无可估量的损失。
4、紧迫性:对企业来说,危机一旦爆发,其破坏性的能量就会被迅速释放,并呈快速蔓延之势,如果不能及时控制,危机会急剧恶化,使企业遭受更大损失。
危机公关常见的四种处理方式:1、利用搜索引擎压制负面消息。
2、利用公关删除负面消息来源。
3、结合事件本身制定根本性解决方案,利用公关彻底平息事件。
4、舆情监控,第一时间妥善处理相关问题,切掉危机滋生的温床。
还有就是出了问题不要一味的删除负面,还要从自身找原因,敢于承认错误,和客户沟通,这样才能从源头解决问题。
企业危机管理是一门新的管理理论,它以市场中企业危机的出现为出发点,分析企业危机的产生和发展过程,探讨危机的预防和化解的对策和手段,其主要目的是试图识别、预测潜在危机,预先准备各种应急计划,尽可能阻止危机的发生和发展并尽量使损失最小化。
如何预测危机、妥善处理危机并将危机转化为转机,是企业危机管理的重要内容。
而目前,我国企业总体上危机感不强,缺乏科学系统的危机管理措施,不少企业风光一时,但难以持续发展。
下面就企业危机管理的三个过程即危机预防、危机处理和危机总结谈一谈企业的危机管理。
一、危机预防危机预防可以说是企业危机管理中最重要的一环。
它是指在危机发生前采取措施,防止危机的爆发,在危机管理中的成效最大,为此,建立一套规范、全面的危机预防系统是必要的。
1.组建企业内部危机管理小组。
首先,小组成员应是熟悉企业和本行业的内外部环境的较高职位的人员和专业人员,还应包括与公众打交道的部门的人员。
其次,对于人员的品质要求,这些人员要善于创新,善于沟通,严谨细致,处乱不惊,还要求各类团体成员要协同工作,共同应对危机。
强化危机意识,观察发现危机发生前的征兆,分析预测危机的情景。
这不仅要求危机管理小组成员有危机意识,还要求企业的每个成员有危机意识。
企业危机管理小组要密切关注与企业经营相关的微观和宏观环境的变化趋势,及时发现危机前兆,超前解决,争取主动。
企业危机前兆,从企业内部来看包括:(1)管理行为方面表现为不信任部下、猜疑心强、固执己见、一意孤行;(2)经营策略方面表现为计划不周,在市场变化或政策调整时无应变能力;(3)在内部管理方面表现为员工情绪低落,生产计划难以调整;(4)经营业务方面表现为亏损增加,过度负债。
从企业外部来看包括市场发生巨变,出现强有力的竞争对手,市场价格的大幅变动,国家有关政策的重大变动和其他一些不可控因素如政治动荡、自然灾害等。
3.进行危机管理的模拟训练。
设想某一危机的发生进行实战演练,其中包括心理训练、危机处理知识培训,这样做一方面可以提高危机管理小组的应变能力;另一方面可以检测拟定的计划是否周密可行,以便查缺补漏,使危机反应计划更加完善。
与大众媒体建立良好的关系,运用公关手段建立起与民众的关系。
一旦企业爆发危机,首先惊动的是大众媒体、新闻媒介。
这要求企业平时注意建立与媒体的良好关系,如平时可采取寻求主动采访,开新闻发布会等。
万一企业发生危机,媒体会客观真实的报道而非刻意渲染,这样对危机的处理就较为有利。
二、危机处理危机处理是指在危机爆发后,为减少危机的危害,按照危机处理计划和应对决策对危机采取直接处理措施。
1.在危机处理中应遵循的原则。
(1)快速反应原则。
危机管理关键是捕捉先机,在危机危害企业之前,对其进行控制。
尽管发生危机的企业面临着巨大的压力,仍必须迅速研究对策,做出反应,使公众了解危机真相和企业采取的各项措施,争取公众的同情,减少危机的损失。
(2)真诚坦率的原则。
一般情况下,任何企业危机的发生都令公众产生种种猜测、怀疑,甚至新闻媒体也有夸大事实的报道。
因此,危机一旦发生,企业要想取得公众和媒休的信任,必须采取真诚、坦率的态度,否则只能是欲盖弥彰。
(3)人道主义原则。
危机在不少情况下会带来生命或财产的损失,而目论界对危及人们生命安全的事故或事件尤为重视,甚至加以渲染,因此,危机处理时首先考虑人道主义原则。
(4)维护信誉原则。
企业的信誉是企业的生命。
危机发生必然在不同程度上给企业信誉带来损失。
因此,企业在危机处理全过程中,一定要努力减少对企业信誉带来的损失,力争公众的谅解和信任。
危机处理时应采取的对策。