综合办部门与岗位职责
综合办岗位职责目5篇办公室综合岗职责

综合办岗位职责目5篇办公室综合岗职责下面是我整理的综合办岗位职责目5篇办公室综合岗职责,供大家参考。
综合办岗位职责目1综合办主任岗位职责 1.负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;2.负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。
3.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;4.配合公司进行企业文化的建立。
5.作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。
6.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。
7.负责公司对外联系、宣传工作。
8.负责本部门员工的评估与考核。
9.负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
10.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
11.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
12.责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
综合办岗位职责目2综合办公室部门职责一、在项目经理部领导的带领下,认真执行上级部门关于经营、发展、建设等方面的重要决策,按规定传达上级文件,及时做好上传下达,为领导提供准确的决策依据。
二、负责项目经理部文件和资料的收发、登记、传阅、复印、装订、归档、保管等管理工作。
三、负责协调各部门之间的工作。
负责组织项目经理部召开的各种会议,负责项目经理部重要会议的记录及整理工作;检查、督促项目经理部行政会议的贯彻落实情况。
四、负责项目经理部印章的使用管理。
五、负责项目经理部信息化建设工作,负责项目经理部外来信息资料的汇集、整理、加工和传递工作;负责内部信息资料的收集、整理、交流及上报工作。
六、负责项目经理部治安综合治理工作,落实责任目标,维护稳定环境。
综合办公室岗位职责和岗位分工

综合办公室岗位职责和岗位分工综合办公室是一个涵盖多个职能的重要部门,其主要职责是为机构或公司提供高效的行政管理支持。
在这个岗位上,员工通常需要处理各种文件和资料,协助安排会议和活动,并且与其他部门密切合作,确保工作的顺利开展。
本文将详细介绍综合办公室的职责和岗位分工。
一、文件管理综合办公室负责管理和维护公司的文件和资料。
这包括文件的归档、分类和存储,确保文件的准确性和完整性。
同时,综合办公室还负责处理来自其他部门的文件申请和审批,确保文件的流转和处理按照公司的规定和程序进行。
二、会议和日程安排综合办公室协助安排和组织内部和外部会议。
这包括预订会议室、发送会议邀请、准备相关材料等。
另外,综合办公室还负责管理高层管理人员的日程安排,确保各项会议和活动的时间安排合理,并提前进行准备工作。
三、协调和沟通综合办公室作为各个部门之间的桥梁,负责协调和沟通各个职能部门之间的工作。
他们需与各部门的负责人保持良好的沟通,了解各部门的需求和工作进展,及时提供支持和帮助。
此外,综合办公室还常常需要与外部供应商、客户和合作伙伴进行沟通和协商,来促进公司和外部各方之间的合作。
四、办公设备和材料管理综合办公室负责管理和维护办公设备和材料,包括计算机、打印机、传真机等办公设备的维护和更新,以及办公用品和文件所需材料的采购和发放。
他们需要保证办公设备的正常运作,并及时解决设备故障和问题,确保员工的工作效率和舒适度。
五、行政支持综合办公室为公司员工提供全面的行政支持服务。
这包括接待访客、解答咨询、处理来电来访等。
他们还负责处理员工的考勤和请假,确保公司的工作时间和工作规范得以执行。
六、项目和特殊任务支持综合办公室常常需要提供项目和特殊任务的支持。
他们会根据公司的需要,协助各个部门进行项目进度跟踪、会议记录、报告撰写等工作。
此外,综合办公室还承担一些特殊任务,如组织公司活动、行政经费的管理等。
综合办公室是公司中一个重要且多功能的部门,他们的工作直接关系到公司的日常运营和管理。
2024年综合办公室岗位职责范文(四篇)

2024年综合办公室岗位职责范文(一)行政工作1. 负责公司年度经营目标的拟定;2. 依据董事会及年度经营目标,强化公司部门间的组织协调与行政管理工作;3. 开展深入调研,广泛收集信息,掌握实际情况,及时向办公领导反馈,为领导决策提供坚实依据;4. 承担公司及本办公文的草拟任务,并负责各类综合性文字材料的撰写;5. 拟订公司及本办综合性规章制度,并负责组织检查督促其实施情况;6. 协调各部门间的工作,确保办领导批示及交办事项的及时传达与督促执行;7. 精心组织安排公司的重大活动及各类例会,负责会议提案的收集、记录及会议决定的执行情况的督促检查;8. 承担综合性会议的筹备工作,并对会议决议的贯彻执行情况进行有效督促检查;9. 承办职工思想政治教育及宣传工作,营造积极向上的企业文化氛围;10. 负责行政、群工等文件的收发、文书处理、印章管理(登记备查),确保保密工作的严密性;11. 负责公司及本办各类文书档案的规范管理工作;12. 组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制及各项具体工作的落实;13. 负责公司对外宣传工作,塑造良好企业形象;14. 维护公司网络的正常运行,保障办公环境的顺畅运作;15. 负责公司各类档案的全面管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;16. 负责公司车辆管理工作的规划与执行。
(二)总务工作1. 组织协调公司的日常总务工作,确保各项事务有序进行;2. 负责接待上级单位及兄弟单位的来访人员,做好外联协调工作,维护公司良好形象;3. 遵循公文管理规范程序,严格审核拟发单位的公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办及归档管理工作;4. 负责公司各类财产及办公用品的妥善管理;5. 负责公司日常办公用品的采购、发放、调配及清盘等工作的精细化管理;6. 负责公司(非专业会议)会务工作的全面管理,确保会议顺利进行。
(三)人事、劳资工作1. 负责公司的人事、劳资管理工作,确保人力资源的合理配置;2. 管理公司职工的人事档案和业务技术档案,确保信息的完整性与准确性;3. 编制公司的工资计划及劳动保护福利计划,填写相关报表,并具体办理职工的工资福利事宜;4. 负责公司安全工作的管理及职工各类保险工作的办理;5. 参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核及监督工作,办理职工的定级、晋升手续;6. 办理职工离、退休、退职及工作调动等手续,确保人事变动的合规性;7. 处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作,体现公司人文关怀;8. 管理职工的在职教育和培训工作,提升职工综合素质;9. 建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备优秀人才,为公司发展提供有力支持。
综合办公室部门职责范文

综合办公室部门职责范文综合办公室是一个组织内非常重要且关键的部门。
其职责涵盖广泛且多样化,旨在协调、支持和促进组织内不同部门间的协作和顺畅运作。
本文将就综合办公室的职责进行详细阐述,以帮助更好地理解其作用和功能。
一、行政支持综合办公室是承担行政支持工作的重要部门。
其职责包括但不限于:管理和协调行政事务,如文件和文档管理、会议安排、出差和差旅安排;协助上级领导处理日常事务,如回复邮件、处理呈批件等;制定并执行行政管理制度和规定,保障组织内部各项行政工作的顺利进行。
二、信息管理综合办公室负责组织内部的信息管理工作。
其职责包括但不限于:整理和管理组织内的各类信息资源,确保信息的来源准确、整合和及时;维护和管理组织内部的信息系统,保证信息系统的正常运行和数据的安全性;协调和促进信息共享,提供信息查询和检索服务。
三、内部沟通综合办公室承担组织内部沟通和协调的重要职责。
其职责包括但不限于:组织并召开内部会议,促进各部门之间的沟通和协作;协调解决各部门之间的矛盾和纠纷,维护组织内部的和谐稳定;收集和反馈组织内部的意见和建议,提供决策参考。
四、外部对接综合办公室是组织对外对接的窗口和纽带。
其职责包括但不限于:协调和安排组织的外事活动,如接待来访客户、协调外部合作等;建立和维护与外部合作伙伴的良好关系,促进合作项目的顺利进行;代表组织参加相关会议和活动,提高组织的知名度和影响力。
五、资源支持综合办公室协助组织管理和调配各类资源。
其职责包括但不限于:协调和组织各部门的人力资源规划和招聘工作;协调和管理组织内部的财务和物资资源,确保资源的合理利用和分配;协调和推进各项基础设施建设和维护工作,提供良好的办公环境。
六、制度建设综合办公室负责制度建设和规范管理。
其职责包括但不限于:制定和完善组织内部的各项制度和规范,确保各部门行为规范和符合法律法规要求;监督和评估制度执行情况,提出改进意见和建议;协调和组织组织内部的培训和人员考核工作。
综合管理办公室职能及岗位职责

综合管理办公室职能及岗位职责1.行政管理:综合管理办公室负责管理组织的日常行政工作,包括文件管理、事务协调、内部沟通等。
行政管理的职责包括组织和协调办公室内的工作流程,确保各项工作按时、高效地完成。
2.人力资源管理:综合管理办公室负责组织的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等。
人力资源管理的职责包括确定组织所需人员的数量和质量,制定招聘计划,管理员工的薪酬福利,提供员工发展和培训机会,确保组织人力资源的合理配置和发展。
3.资产管理:综合管理办公室负责组织的资产管理工作,包括设备设施、财务资源等的规划和管理。
资产管理的职责包括制定资产管理政策和流程,编制资产清单和财务报表,进行资产的采购、维护和处置,确保组织资产的安全和有效利用。
4.安全管理:综合管理办公室负责组织的安全管理工作,包括信息安全、办公场所安全等方面。
安全管理的职责包括制定安全政策和规范,进行安全风险评估和防范,组织安全培训和演练,确保组织的信息和场所的安全。
5.组织发展:综合管理办公室负责组织的发展规划和项目管理工作。
组织发展的职责包括进行组织战略规划,制定发展目标和策略,负责项目的策划和实施,评估和监控项目的进展,确保组织的持续发展。
1.行政助理:负责日常文件管理、行程安排、会议组织等行政工作,协助上级完成日常工作任务。
2.人力资源专员:负责组织的招聘、培训、薪酬福利管理等人力资源管理工作,协助上级进行人力资源规划和绩效评估。
3.资产管理专员:负责组织的资产管理工作,包括设备设施的采购、维护和处置,编制财务报表等。
4.安全管理专员:负责组织的安全管理工作,包括信息安全、办公场所安全等方面的工作,制定安全政策和规范。
5.项目经理:负责组织发展项目的策划、实施和监控工作,协调各个相关部门资源,确保项目的顺利进行。
综合办公室部门及各岗位职责与任职要求

综合办公室职责1、行政资产管理。
起草完善公司有关行政资产管理的规章制度;定期对行政资产盘点并登记造册;根据实际需要,及时调配、添置、处置及报废行政资产。
2、基建管理。
负责公司基建工程的报审、施工管理、竣工验收、审价及资料归档等工作。
3、文档管理。
负责公司文件的起草,对各类文件在相关部门进行流转;组织安排各类会议,并做好会议记录;对各类文件、档案资料进行归档、保管、借阅、销毁等。
4、会务接待。
组织安排好各类会务活动,做好对外接待任务。
5、印章、合同管理。
负责公司印章的保管、使用、登记,对工程分发包、材料采购等各类合同做好登记、备份管理。
6、劳资管理。
严格按照劳动、人事等相关法律、法规要求,做好员工工资、奖金的核算与发放、离退职手续及社会保险和相关福利的办理。
7、参与公司激励机制、绩效考核标准的修改与完善。
定期汇总绩效考核结果,为任免、晋升、奖惩提供依据。
8、根据各部门需求制定年度培训计划,组织相关人员参加培训,并对培训结构进行评估。
9、后勤管理。
负责公司环卫、消防、安全、员工食堂等后勤保障事务,对行政车辆统一进行调拨。
10、制订员工信息化培训计划并组织实施;负责公司网站及内网的运行管理和日常维护,及时更新,协助其他部门信息上传。
办公室主任:1、参与公司激励机制、绩效考核标准的修改与完善。
定期汇总绩效考核结果,为任免、晋升、奖惩提供依据;2、根据各部门需求制定年度培训计划,组织相关人员参加培训,并对培训结果进行评估;3、会务接待。
组织安排好各类会务活动,做好对外接待任务;4、印章、合同管理。
负责公司印章的保管、使用、登记,对工程分发包、材料采购等各类合同做好登记、备份管理;5、行政物资采购。
监管采购的流程、执行情况。
劳资管理员:1、贯彻执行公司薪资福利管理制度;2、检查考勤统计,汇总员工每月基本工资、绩效工资等薪酬数据;3、编制公司劳动报酬工资表,提供月薪资发放单据;4、建立工资台账,准确发放工资并申报个人所得税;5、缴纳社会福利相关款项,办理社会保险相关证件;6、跟踪、分析公司内部薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与编制人力成本预算。
综合管理办部门职责范文(五篇)
综合管理办部门职责范文1.负责公司政务、负责相关文书的发起、传递及其他综合性工作2.负责本部门相关资料的整理归档工作3.负责本部门相关工作的汇总、上报4.负责重要文件和会议决定事项的督查工作。
负责公文处理、信息、调研、宣传、档案、保密工作及会议组织工作。
负责统计分析工作;5.督促、检查、指导公司落实的各项规章制度;6.负责基层员工的业务培训、工作交流;7.检查、指导员工业务工作,负责接听客户电话,解答相关事宜。
8.负责收集、整理、报告公司员工对工作提出的重要建议;9.负责承办公司领导交办的其他事项。
综合管理办部门职责范文(二)综合管理办是一个支持和协调机构,负责协调、组织和监督机构的各项工作,以确保机构的顺利运作和高效管理。
其主要职责如下:1. 组织管理:负责机构的组织结构和人员配置,包括制定和实施机构的管理规章制度、人事制度和工作流程等,以确保工作的有序进行。
2. 绩效管理:负责制定和实施机构的绩效管理机制,包括设定和监督工作目标、考核绩效表现、评估员工能力等,以提高机构的绩效和工作效率。
3. 财务管理:负责机构的财务预算和财务管理,包括编制预算计划、控制预算执行、监督财务账目和审计工作等,以确保机构的资金合理运用和稳定经营。
4. 信息管理:负责机构的信息资源管理和信息化建设,包括信息系统的建设和维护、数据的收集和整理、文件的管理和保密等,以提高信息的有效利用和管理效能。
5. 决策支持:负责为机构的决策提供支持和参考,包括数据分析、市场调研、政策研究等,以提供决策所需的信息和分析报告。
6. 监督督导:负责对机构的各项工作进行监督和检查,包括制定并执行考核评估制度、组织例行检查和督导等,以确保机构的工作符合规定和要求。
7. 沟通协调:负责机构内外的沟通和协调工作,包括与其他部门的协作、与下级机构的对接、与上级机构的报告沟通等,以促进机构间的合作和协调。
8. 创新改革:负责推动机构的改革和创新工作,包括提出改革建议、组织改革实施、推动创新项目等,以提高机构的发展和竞争力。
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室一般是指负责整个办公室的日常管理和运营的部门或团队,其主要职责包括但不限于以下几个方面:
1. 办公室管理: 负责办公室设施和设备的维护、采购及管理,如办公室物品和设备的采购、维修、报废管理等。
2. 文档和信息管理:负责文档和信息的收集、整理、存档和管理,包括档案管理、文件传输、文档归档等。
3. 行政支持:为公司内部的各个部门提供行政支持,包括会议室预订、访客接待、文件传递等。
4. 日常办公服务:负责办公室环境的维护和管理,如办公室卫生、办公用品的采购、邮件、快递的处理等。
5. 人事信息管理:协助人力资源部门进行员工基本信息管理、人事档案管理等。
6. 设备维护和修理:负责办公室设备的维护、保养和修理,如计算机、打印机、复印机等设备的维修和维护。
7. 清洁卫生管理:负责办公室日常卫生清洁,包括办公室的清洁和卫生检查,定期清理办公桌、沙发、茶水间等。
8. 安全管理:负责办公室的安全管理工作,包括协助制定安全制度、组织安全培训、定期安全巡查等。
除了以上的综合职责外,综合办公室根据具体公司的需求和规模可能还有其他的岗位分工,如餐饮服务、班车安排、员工活
动组织等。
因此,具体的岗位职责和分工还需根据公司的实际情况进行具体安排。
综合办公室岗位职责范文(四篇)
综合办公室岗位职责范文(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。
负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。
(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
综合办岗位职责
综合办岗位职责综合办是一个多元化且复杂的岗位,承担着许多不同的职责和任务。
在这篇文章中,我们将探讨综合办岗位的职责,并深入了解其所承担的具体工作内容。
一、内务管理综合办的首要职责之一是内务管理。
这包括办公室日常运营、物品管理、设备维护等。
综合办需要确保各种设施设备的正常运转,以提高办公效率。
此外,他们还负责办公用品的采购和库存管理,确保各部门及时得到所需物资。
二、行政事务处理综合办也是公司行政事务的主要处理部门。
他们负责处理日常办公事务,如文件管理、档案整理、会议安排等。
此外,还需要协助上级部门制定行政政策和规章制度,并确保各部门正确遵守。
三、人力资源管理作为综合办的一项重要职责,人力资源管理涉及到员工入职、离职、薪资福利、绩效考评等方面。
综合办需要维护员工档案,进行考勤管理,确保各项人力资源工作的顺利进行。
此外,他们还要负责组织各类培训和活动,为员工提供发展机会。
四、协调沟通综合办在公司中扮演着沟通的角色。
他们需要与各部门进行协作,处理部门间的协调事务。
此外,综合办还负责与外部合作伙伴进行沟通,并协调各方面资源,确保公司正常运营。
五、安全管理综合办也负责公司的安全管理工作。
他们需要制定应急预案,协调处理突发事件,并确保办公设施的安全。
他们需要与保安部门密切合作,确保员工的人身安全和公司的财产安全。
六、其他职责除了以上职责之外,综合办还可能承担其他与公司运营相关的任务。
这可能涉及到项目协助、财务管理、市场调研等。
综合办需要具备多领域的知识和技能,以适应不同任务的需求。
综合办是公司运营的中枢部门,他们的工作涵盖了公司各个方面。
他们需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力,以便有效地完成各项职责。
此外,他们还需要保持高度的责任心和积极主动性,以应对各种挑战和困难。
综合办的工作与公司的发展密切相关。
一个高效的综合办团队能够提供良好的后勤保障,为公司的发展提供有力的支持。
因此,我们必须高度重视综合办岗位的职责,为其提供必要的培训和支持,以提高整体工作效率。
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一、组织架构:二、部门职责:1.负责公司的人资、行政、后勤等管理工作。
2.组织起草公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知(告)、规章制度等。
3.协助计划部门做好生产进度管控工作,及时统计、填报、公示和督促。
4.负责公文往来管理、信息沟通、内部文件编印、发行,发挥信息沟通的桥梁作用。
5.负责协调、管理各部(室)、班组做好综合性工作,安排全公司性会议。
6.负责公司各类资料、文件档案和企业大事记的记录、整理和人力资源、行政、后勤管理有关的统计、分析工作。
7.负责公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、召集以及会议记录整理工作和公司法律事务。
8.负责与相关部门的协调、沟通及外事活动的安排、接待。
9.负责公司的安全管理与监督。
10.组织、主持5S例行检查、评比、公布工作。
11.做好人力资源六大模块(即:组织管理、人力规划、人力培训、绩效管理、薪酬激励和员工关系)的管理工作12.负责公司人员的招聘、录用与解聘工作和对员工进行考核与培训的工作。
13.负责公司后勤管理与宿舍安排工作。
14.公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行。
15.负责办理总经理交办的其他有关事项。
三、权力:1.享有拟编公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知(告)、规章制度的权力。
2.具有准备、组织和管理公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、组织工作和公司法律事务的权力。
3.有协调、督促各部(室)、班组做好管理工作,安排全公司性会议的权力。
4.有公司人员的招聘、录用与解聘工作的建议权和对员工进行考核与培训工作的管理权。
5.享有公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行以及解释的权力。
6.有对公司员工违规行为的处罚权力和对表现好、业绩突出的员工有表彰(扬)、奖励的建议权。
7.有公司的安全管理与监督的执行权。
8.享有开展内部工作的自主权和要求相关部门配合工作的权力。
四、主任岗位职责:1.在总经理助理的直接领导下开展工作,根据公司战略发展规划、年度计划制定、实施、完善人力资源需求计划。
2.建立健全能满足公司发展的管理制度、办法,并结合公司实际情况进行修改、更正、解释、研究、分析、新设与改废,以及贯彻执行与监督工作。
3.掌握公司工作情况,协调部门间、单位间的关系。
4.做好员工思想教育工作,解决实际问题;搞好内外交往业务。
5.主持或召集公司相关会议,及时传达上级指示精神,听取员工意见,及时掌握并解决其存在的问题,并做好会议记录或安排人员负责记录,定期向主管领导请示汇报工作。
6.协助做好各级人员的培训工作;将用人、考核、晋升、留人相互结合,充分调动员工积极性和主动性,以适应企业的发展。
7.加强和严格管理,认真做好员工的纪律和考勤管理工作。
8.严格管理制度,加强巡视检查,督促各部门人员严格按规章制度工作,不断提高各级管理人员和员工队伍素质,提升工作能力和工作效率。
9.办理劳保业务,负责公司员工劳动福利品的购买和发放。
10.出入公司管理、安全、勤务、设施维护、异常事项反应以及做好车辆管理,合理分配和调度车辆,确保各部门用车需要和行车安全。
11.负责公司环境清洁及维护,保障企业工作、经营和发展的后勤供应。
12.负责涉外事务、公共关系和相关法律事务的处理。
13.负责公司财产、劳保品、奖牌(状)等文件处理与保管;负责公司文件的登记、分送、入档和管理以及各类文书的保管。
14.各种合同(协议)书的登记、入档与保管(公司的业务合同除外)。
15.负责各部门所需办公用品(设备)的采购、保管和发放,并对各部门的办公用品(设备)、物资(物品)等使用和管理进行检查监督。
16.布置的任务在执行过程中发生变化,未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以蓝牌警告。
17.布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。
18.布置的任务没有完成,没有造成重大后果,处理为红牌警告。
19.布置的任务没有完成或完成后,造成重大后果,处理为:捐款100-500元。
20.客户投诉情况属实,没有造成损失的,处理为:捐款50;如造成损失的在处理捐款50元的基础之上,再承担损失的一半。
21.工作失误造成浪费损失,非客户投诉,自行上报公司的,处理:承担浪费损失的三分之一;其他部门反映汇报的,处理:承担浪费损失的一半;被公司发现的,处理:承担浪费损失的5倍。
22.因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度的,予以黄牌警告。
23.因没有和员工沟通充分,造成的工作失误和影响的,予以黄牌警告。
24.因安排内部人员工作和休息的调度不当,造成人员浪费和影响工作进度的,予以红牌警告。
25.没有将公司的规章制度告知自己的下属或成员,下属或成员如违反规章制度,将承担当事人的违反规章制度责任。
26.对于每季度接受上级领导布置的任务完成的效率最高,给与奖励:100-300元、并公告表扬。
27.每季度内得到客户的表扬和肯定最多的将依情奖励:200-500元并公告表扬。
28.对公司的安危有重大贡献,给与奖励1000元为起点。
29.完成领导交办的其他事项。
五、干事岗位职责1.在总经理助理的领导下进行工作,对其负责,努力学习,提高管理水平,提升组织和执行能力,以适应企业的快速发展。
2.协助上级做好行政、人资、后勤等方面的管理工作。
3.对公司的战略规划、制度规范、劳动合约的签订和公司有关文件的起草,报上级审批后制定编类归档执行。
4.协助计划部门做好生产进度管控工作,及时统计、填报、公示和督促。
5.协助总经理施行战略规划的目标任务,接受总经理委托其代理执行委托部分的工作,认真落实到位。
6.按《人力资源管理办法》具体负责招人、育人、留人、用人的事务,草拟人力资源方面的相关文件,呈上级批准后实施,建立完善的员工人事档案,为员工进出或公出办理相关手续。
7.负责召集、安排人事培训工作,提升全员综合素质。
8.负责主持5S管理工作,检查落实其日常事务。
9.协助上级与政府和社会各界负责联络,按要求落实到位,维护公司利益和公司形象。
10.对公司员工的好人、好事的表彰和对违规、违纪事项的处罚,11.负责与各部门的沟通、协调,以人为本,和谐为重,强化管理,维护大局,发挥团队精神。
12.了解员工心声,关注各部门、班组的工作动态,及时处理一切日常事务工作。
无法处妥的,应请示上级予以支持。
13.负责公司各类会议召集,提前通知与会人员,做好会议策划、会场安排和准备会议所需的签到表、记录本以及电教器材等。
14.负责后勤保障工作,对宿舍进行有效管理,安排到位。
厂区的环境卫生的安全管理。
并拟定相关的管理制度,呈上级批准后,督促实施到位。
15.对所有文书资料,应进行收集、整理、归档,同时注意到档案资料的保密工作。
16.按时完成本岗职工作,制定本岗位的工作计划,做好工作日志。
17.负责公司的考勤制度的日常稽查管理工作,协助制定绩效考核的相关规定,宣导其考核方法和管理理论,逐步推进公司的绩效考核管理工作。
18.协助搞好公司文化的宣传、文娱设施的计划、申购管理工作。
19.公司福利用品的申购办理,安全卫生的设施用品的申购、维护和管理。
20.负责春节长假期间给员工登记、办理回家火车票和飞机票的订购工作。
21.布置的任务在执行过程中发生变化,未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以蓝牌警告。
22.布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。
23.布置的任务没有完成,没有造成重大后果,处理为红牌警告。
24.布置的任务没有完成或完成后,造成重大后果,处理为:捐款100元。
25.客户投诉情况属实,没有造成损失的处理为:捐款50;如造成损失的在处理捐款50元的基础之上再承担损失的一半。
26.因工作失误,造成浪费损失,非客户投诉的,自行上报公司的处理:承担浪费损失的三分之一;其他部门反映汇报的处理:承担浪费损失的一半;公司发现的处理:承担浪费损失的5倍。
27.因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度的予以黄牌警告。
28.因没有和员工进行的充分沟通,造成工作失误和影响的予以黄牌警告。
29.对于每季度接受上级领导布置的任务,完成的效率最高,给与奖励:100-300元,并公告表扬。
30.每季度内得到客户的表扬和肯定最多的将依情奖励:200-500元并公告表扬。
31.对公司的安危有重大贡献,视情给与1000元为起点的奖励。
32.完成上级领导临时交付的工作任务。
六、干事岗位日常工作管理操作要点:1.每天:a)提前到岗,第一时间了解和规范员工的行为举止,检查公司安全、卫生、环境等,以确保公司有一个良好的环境。
b)八时许督促各部门、班组早会按时召开,并抽查其质量与效果。
c)上午协助副总经理对各部门、班组工作(生产)进度进行检查,做好《生产计划进度管控一览表》的填报工作。
d)上班后根据情况,确定当日的5S检查时间并通知到位,负责召集进行检查、小结。
e)有针对性的到各部门、班组,与其进行必要的沟通、指导与督促,其时反映员工心声。
f)当接到各部门班组或个人的情况反映,应及时向其回应,并确定答复和沟通的准确时间。
g)下午四时许,结合项目操作实情,对所属部门、班组、个人进行现场调查,如发现进度异常,及时向计划部门反映。
h)检查公司范围内的安全、卫生工作。
i)负责公司相关后勤保障工作。
j)负责日常日行政、办公、人事方面的工作,做好相关资料、文件、报刊、杂志的收发、整理、归档工作。
k)协助上级做好对外接待、文件草拟方面的工作。
l)统计、核对员工出勤、加班、请休假等事宜。
m)做好播音设备的管理和使用工作。
n)完成总经理交办并能完成的任务。
2.每周:a)周一8:20参加公司例会,同时作好会议记录,于次日将会议纪要送达到各参会人员。
b)按轮值规定,上班前十分钟在大门口迎候员工。
c)加强对员工宿舍的管理,组织例行安全、卫生检查,将评比予以公示。
d)每二个星期周一下午6:00协助召集班组长工作例会,并做好记录,按规定出会议纪要。
e)按期上报5S检查、评比结果给总助。
f)每二个星期对公司电脑杀毒一次。
g)按规定执行周六、周日的轮休工作。
3.每月:a)统核员工考勤。
b)组织本范围的安全会议并参加公司安全会议,执行和贯彻会议决议。
c)认真总结本部门和个人工作,按规定时间向上级述职。
d)组织每月30日的宿舍卫生安全检查工作。
e)做好收集相关部门和职位人员的业绩资料工作。
4.每季:a)第一个星期的星期二晚6:00协助组织召开员工大会。
七、宿舍管理员岗位职责:1.在综合办的直接领导下开展工作,并对综合办负责。
2.加强学习,提高自身素养,提升执行能力,以适应企业的快速发展。
3.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;每天按时开关宿舍大门,关注员工上班出勤动态并规范其行为举止,每月认真总结,定期向综合办干事述职。
4.坚守宿舍岗位,不得擅自离岗,(特殊情况需离岗,必须事先征得综合办干事同意后,方可离开)。