教育系统物品采购管理办法

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学校物资采购管理制度

学校物资采购管理制度

学校物资采购管理制度一、物资采购管理办法1、大宗物品采购实行对外公开招标购买。

2、对一次购买量较小,但一年用量较大的物资和低质易耗品,如水电维修器材、日常用品、清洁用具等,实行对外公开招标定点采购。

3、零星物品采购实行两人以上共同采购,并将采购价格每月上墙公示。

4、成立由学校纪委牵头的物资采购监督小组,不定时对物资采购价格进行市场调查和监督。

5、对市教体局要求由教体局统一招标采购的物品,原则上按要求订购。

6、所有物资必须入库登记,所有物资必须有领用人签字出库,并做好物资入库出库档案。

二、采购制度(一)购买物品的申报审批程序:1、各部门提出申请,填写好购物申请单,由部门领导人签字同意,报学校分管领导审查,经分管校长签字认可。

2、将学校同意的购物申请单交学校后勤处,由后勤处组织人员进行采购。

3、采购人员在购物申请单上签名后购买。

4、对大宗物品和用量较大的物资应当组织对外公开招标告示等方式购买。

(二)大宗物品采购制度1、单项金额在30000元以上的物资物品:(1)由使用部门提出所购物资物品的各项技术指标、功能要求和采购数量,填写好购物单。

(2)将申请交学校分管领导审查,报校级领导(分管副校长和校长)审批。

(3)学校党委研究后,根据采购物品类别、金额大小等,按程序规范实施采购。

金额7万以上原则上聘请第三方代理机构代采。

金额15万元以上必须报教体局同意,由第三方代理公司组织对外公开招标购买或直接向区政府采购中心申请购买。

(4)公开招标时请教体局纪委、法监股领导到场监督。

(5)如果技术复杂应请教体局和学校相关专业技术人员指导参数设置,并由第三方公司编制采购物品参数及采购预算。

(6)采购物品应按法律规定的方式组织,由学校组织的3万元以上的物品采购应现场开标,确定中标人顺序,并将结果公示。

(7)公示后无异议,签定购买合同。

2、单项金额在10000元以上30000元以下的物资物品:(1)由使用部门提出申请、计划、数量和大约金额,填写好购物单。

县教育局物资采购管理办法

县教育局物资采购管理办法

县教育局物资采购管理办法一、总则为规范县教育局物资采购活动,提高采购管理水平,保障教育教学工作的顺利进行,特制定本《县教育局物资采购管理办法》(以下简称“办法”)。

本办法适用于县教育局内部所有物资采购活动。

二、采购管理组织机构1.县教育局应设立物资采购管理部门,负责组织、协调和监督物资采购活动的实施。

物资采购管理部门应具备相应的人员和设施,确保采购工作的正常进行。

2.物资采购管理部门的主要职责包括:–制定物资采购管理制度,明确采购流程和责任;–监督、检查、评估物资采购活动的执行情况;–协调各相关部门,解决物资采购问题;–制定物资采购计划,并依据采购需求,确定采购方式。

三、采购方式和程序1.物资采购包括招标采购、询价采购、比价采购和直接采购几种方式。

具体采购方式由物资采购管理部门根据采购需求和法规要求进行决策,并提前公示。

2.招标采购适用于金额较高且具有竞争性的物资采购项目。

采购管理部门应编制招标文件,明确招标条件和程序,并定期公示。

3.询价采购适用于金额较低的物资采购,但仍需提供多个供应商报价。

采购管理部门根据采购需求,向多个供应商发送询价函,并在规定时间内收集报价。

4.比价采购适用于数量较少的物资采购,但仍需对价格进行有效比较。

采购管理部门应向多个供应商索取报价,确保采购过程具有透明性和公正性。

5.直接采购适用于少数特定情况下,如紧急教学需要或特殊采购需求。

采购管理部门必须对直接采购情况进行书面记录,并及时向上级主管部门报告。

四、采购合同管理1.物资采购管理部门应与供应商签订正式的采购合同,并明确双方的权利和义务。

采购合同应包括以下内容:–合同名称和编号;–合同双方的基本信息;–采购物资的名称、规格和数量;–交付和验收标准;–价格、付款方式和时间;–违约责任和解决争议的方式。

2.采购合同的履行过程中,采购管理部门应定期与供应商进行沟通,了解物资供应情况,并确保按合同约定进行采购活动。

3.采购合同的验收程序由采购管理部门负责,包括验收标准、验收时间和验收人员的安排等。

教育系统物资采购管理制度

教育系统物资采购管理制度

教育系统物资采购管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范教育系统内物资采购的流程和管理,确保采购活动的公开、透明、高效,并提高采购效果和机构的整体运行效率,以满足教育系统的日常运作需求。

二、适用范围本制度适用于教育系统内所有机构的物资采购活动,包括但不限于办公用品、教学设备、实验器材等。

三、采购流程3.1 采购需求确认教育系统内的各机构根据实际需求提出物资采购需求,并落实采购申请人和资金来源。

3.2 编制采购计划采购申请人根据采购需求和预算,编制详细的采购计划,包括物资的种类、规格、数量、质量标准等。

3.3 采购方式确定根据采购计划,采购机构确定采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等,确保采购公平、公正。

3.4 编制采购文件采购机构按照相关规定,编制采购招标文件或采购文件,包括采购公告、采购公示、采购合同等。

3.5 发布采购公告采购机构将采购公告发布在指定的平台上,包括教育系统内部的公告栏和互联网上的采购信息发布网站,确保公告的及时性和公开性。

3.6 招标、评标和中标根据采购文件的要求,采购机构按照规定的程序进行招标、评标和中标,确保采购过程的公正、公平。

3.7 签订采购合同中标企业与采购机构签订采购合同,明确双方的权益和责任,并约定交付时间、质量标准、付款方式等。

3.8 履约管理采购机构对中标企业的履约情况进行跟踪管理,确保物资按时交付、质量符合要求。

3.9 采购结果公示采购机构将采购结果进行公示,包括中标企业名称、金额、履约情况等,确保采购过程的透明。

四、监督与评估4.1 监督机构教育系统设立专门的监督机构,负责对物资采购活动进行监督和评估,保证采购活动的合法性和规范性。

4.2 风险评估采购机构在采购前进行风险评估,排除采购过程中的风险,并采取相应的措施防范风险的发生。

4.3 质量评估采购机构对采购物资进行质量评估,确保物资的质量符合要求,并记录评估结果。

4.4 评估报告监督机构定期发布采购评估报告,对物资采购活动进行评估并提出改进意见,以确保采购活动的持续改进和提高。

教育系统采购管理规定

教育系统采购管理规定

教育系统采购管理规定1. 引言本规定制定了教育系统采购管理的相关要求和流程,旨在规范和优化教育系统采购活动,确保采购的透明、公正和高效,提高教育资源的配置和利用效率。

2. 适用范围本规定适用于教育系统内所有涉及采购的单位和人员,包括但不限于学校、教育行政部门以及相关教育机构。

3. 采购管理流程教育系统的采购管理流程分为以下几个步骤:3.1 采购需求确认在开始采购活动之前,有需求的单位或部门需要确认采购的具体需求,包括采购物品、数量、质量要求等。

3.2 编制采购计划采购需求确认后,相关单位或部门需要编制采购计划,明确采购预算、采购方式、采购时间等具体信息。

采购计划需要经过相关教育主管部门的审核批准后方可执行。

3.3 采购策划与筹备在采购执行之前,需要对采购进行策划和筹备工作,包括招标文件的编制、评标委员会的组建、采购合同的起草等。

3.4 采购执行采购执行阶段是指根据采购计划和招标文件要求,进行供应商的招标和选取合适的供应商,签订采购合同,并进行货物的交付等具体操作。

3.5 采购管理与监督采购完成后,相关单位或部门需要进行采购管理和监督工作,确保采购的合规性和效果。

同时,需要及时进行采购数据的统计和分析,为后续采购工作提供参考。

4. 采购方式与评价标准教育系统采购的方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。

具体采购方式的选择,需要根据采购的特点和需求来确定,并符合相关法律法规和政策要求。

采购的评价标准包括价格、质量、服务、信誉等方面的考虑。

5. 采购合同管理教育系统的采购合同应当签订书面合同,并明确双方的权利和义务,以及违约责任和解决争议的方式。

合同的履行过程需要进行有效的监督和管理,确保合同的执行达到预期效果。

6. 采购结果公示教育系统的采购结果应当进行公示,向社会公开采购的过程、结果以及相关信息,确保采购活动的透明和公开。

7. 采购监督与责任追究教育系统的采购活动需要进行有效的监督和管理,对违反采购规定的行为进行严肃处理,包括但不限于警告、罚款、停职、解聘等措施。

学校物品采购管理规定(3篇)

学校物品采购管理规定(3篇)

学校物品采购管理规定一、办公用品实行集中定购,由总务主任负责,经分管校长审核,报校长批准。

二、日常办公用品、学校生活用品、各部门活动用品和奖品等购置,要经相关领导核算后,填写购物申请单,经校长批准、签字后,安排专人购置。

大宗物品购置(____元以上)要经相关会议研究,报经教育办批准,再安排专人购置。

三、日常招待用品购置要经校长批准并安排专人购买。

四、教师外出学习等差旅费要经相关领导审核签字后,报校长签字,交报帐员报销。

干部、教师公务外出租车要报经校长批准,并在第一时间填写差旅费单子,由校长签字后报报帐员报销。

谁租车谁垫付款,一律不记帐。

五、总务处是学校负责采购物资的职能部门,学校各种办公用品和劳保用品一般由总务处统一购买。

一般安排两人,贵重物品安排____人以上。

六、总务处采购人员应按照学校批准的采购计划进行采购,未经批准,不得采购。

七、采购人员应认真把好物品质量关,尽量做到所购物品物美价廉。

重要物品要索要质量保证书等相关证件。

索要发票要真实,防止假发票。

八、用品采购后,采购人员须在第一时间凭正规发票或教育超市发货单,将物品交财产保管员(陈靖主任)验收。

并在购货申请单上签字,购货申请单、发票、教育超市发货单一并交校长签字再及时交报帐员。

九、遇特殊情况,各部门确需要自行采购物品的,须事先向校长申请,经同意后方可购买;否则所购物品,一律不予验收入账,不予报销。

十、办公用品等实行两人管理,一人(总务主任)管账,建立实物入库清单(包括物品名称、数量、价格、采购日期等),一人(政教主任)管物。

建立办公用品领用记录。

分管校长不定期检查,期中、期末集中清查。

十一、一般办公用品发放经总务主任批准,生活用品发放经分管校长批准,贵重物品发放或外借经校长批准。

实行同意签字或批条制。

织金县自强中学____年____月____日看了学校物品采购管理规定的还看了:1.办公用品采购管理规定范文2.学校网站管理规定范文3.办公用品发放管理规定范文4.学校后勤管理制度范文5.小公司采购规章制度学校物品采购管理规定(二)一、办公用品实行集中定购,有总务主任负责,经分管校长审核,报校长批准。

学校教育教学装备设施采购与使用管理办法

学校教育教学装备设施采购与使用管理办法

学校教育教学装备设施采购与使用管理办法在学校的教育教学过程中,教育教学装备设施的采购与使用管理办法至关重要。

良好的采购与使用管理办法能够确保学校提供优质的教育教学环境,促进学生的学习成长。

本文将从多个方面展开回答,介绍学校教育教学装备设施采购与使用管理办法。

一、教育教学装备设施采购的重要性教育教学装备设施是学校教学工作的重要组成部分,对于提升教育质量、促进学生发展起到重要的作用。

合理且优质的教育教学装备设施能够提供良好的学习环境,并为教师提供更多的教学手段和资源,提高教学效果。

二、教育教学装备设施采购的原则与标准在进行教育教学装备设施的采购时,应遵循公正、公平、公开的原则,确保供应商的选择是基于公正竞争的结果。

另外,采购时需根据学校的具体需求,选择符合标准的设备,如设备的品质、性能以及耐用性等。

三、教育教学装备设施采购的程序教育教学装备设施采购的程序分为需求调研、编制采购计划、公开招标、评标、合同签署和验收等环节。

需求调研是采购前的重要环节,通过广泛征求各方意见和建议,明确采购的具体需求。

公开招标是确保采购公平公正的关键环节,通过公开发布采购信息,吸引潜在供应商参与竞争,选取最合适的供应商。

四、教育教学装备设施采购的质量控制采购的教育教学装备设施应要求供应商提供相关的产品质量保证,并严格按照国家相关的质量标准进行测试和验收。

同时,学校也应建立健全的质量管理制度,对采购的设备进行定期检测和维护,确保设备能够长期稳定运行。

五、教育教学装备设施的合理使用教育教学装备设施的合理使用是确保投入的装备能够充分发挥效益的关键。

学校应组织相关培训,提高教师对设备的使用技能和操作能力,使其能够熟练地运用各种设备进行教学。

同时,学校也应建立设备使用的规范和流程,确保设备得到有效利用。

六、教育教学装备设施的保养与维修定期的设备保养与维修是保障设备正常运行的重要措施。

学校应建立健全设备的保养与维修制度,明确责任和流程。

教育教学用品采购管理制度

教育教学用品采购管理制度

教育教学用品采购管理制度1. 引言教育教学用品采购是学校管理的重要组成部分,合理、高效地管理采购过程对于保证学校的教育教学活动的顺利进行具有重要意义。

为了规范教育教学用品采购,确保采购过程的公正、合规和透明,制定本管理制度。

2. 采购组织与职责2.1 采购组织结构学校设立采购专门机构,由采购部门负责管理和执行教育教学用品采购工作。

采购部门需配备专业人员,包括采购主管、采购员等,履行相应的职责。

2.2 采购职责2.2.1 采购主管负责制定和完善采购管理制度,统筹协调采购工作,并对采购结果进行绩效评估。

2.2.2 采购员负责执行采购计划和采购活动,包括市场调研、招标、评标、合同签订等。

2.2.3 其他相关职能部门应积极配合采购工作,并提供相关支持和协助。

3. 采购流程3.1 采购需求确认学校各部门根据教学计划和实际需求,提出教育教学用品采购需求,以书面形式提交给采购部门。

3.2 市场调研采购部门根据采购需求,进行市场调研,收集相关供应商信息,并评估市场供应能力和价格水平。

3.3 采购方式确定采购部门根据采购需求和市场调研结果,确定采购方式,可以选择公开招标、询价、竞争性谈判等方式。

3.4 招标或询价采购部门根据采购方式,组织招标或询价活动,向符合条件的供应商发布招标文件或询价函,并确定截止时间。

3.5 供应商评标与结果确定采购部门组织相关人员对招标或询价结果进行评审,综合考虑价格、质量、交货期等因素,确定中标(成交)供应商,并将结果以书面形式通知供应商。

3.6 合同签订与履行中标(成交)供应商与学校签订采购合同,明确采购物品的规格、数量、价格、交货期等条款。

供应商按照合同要求履行合同,并及时交付采购物品。

3.7 验收与结算学校采购部门组织相关人员对采购物品进行验收,确认符合合同要求后进行结算,并及时更新相关台账和档案。

4. 采购管理要求4.1 透明公开采购过程应透明公开,公示采购需求、招标文件或询价函、评标结果等信息,接受社会监督。

县级教育系统采购管理办法

县级教育系统采购管理办法

县级教育系统采购管理办法1. 引言县级教育系统采购管理办法是为了规范县级教育系统内部的采购活动,保障采购过程的公平、公正、公开,提高采购效率和经济使用效益,确保教育资源的合理配置和教育事业的可持续发展。

本办法适用于县级教育系统各单位的采购活动。

2. 采购组织机构县级教育系统采购活动的组织机构是采购委员会。

采购委员会由县级教育系统主要领导和相关部门负责人组成,负责制定采购计划、组织采购活动、审核采购合同等。

3. 采购流程县级教育系统采购活动的流程包括需求计划、采购文件编制、招标、评标、合同签订和履约等环节。

3.1 需求计划县级教育系统各单位根据实际需要,编制采购需求计划,明确采购物品或服务的数量、质量、规格、技术要求等。

3.2 采购文件编制根据需求计划,采购单位编制采购文件,包括招标文件、询价文件或单一来源采购文件。

采购文件应当包含采购物品或服务的规格、技术要求、交货期限、价格等内容。

3.3 招标根据采购文件,采购单位通过公告、邀请等方式发布招标公告,并向潜在供应商发放招标文件。

供应商根据招标文件要求提交投标文件。

3.4 评标采购委员会组织评标工作,评审供应商的投标文件,根据规定的评标标准和方法,确定中标供应商。

3.5 合同签订采购委员会与中标供应商签订采购合同,合同内容应包括采购物品或服务的数量、质量、价格、交货期限等。

3.6 履约中标供应商按照合同约定履行供货或服务的义务,采购单位验收合格后支付相应款项。

4. 采购方式县级教育系统采购活动可以采用招标、询价或单一来源采购三种方式。

4.1 招标方式招标方式适用于商品或服务价格较高、市场竞争较激烈的情况下。

采购单位通过公告或邀请方式向潜在供应商发布招标公告,供应商根据招标文件要求提交投标文件,采购委员会组织评标工作并确定中标供应商。

4.2 询价方式询价方式适用于商品或服务价格较低、市场供应商较多的情况下。

采购单位向多家潜在供应商询价并比较报价,选择最优供应商进行采购。

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五河县教育系统物品采购管理办法
各中心小学、局属各单位:
为了规范招标采购行为,使我县教育系统教学及生活辅助设备采购过程合法化、规范化,切实维护学校利益,促进教育系统廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》和《五河县政府集中采购目录及标准》及上级有关文件规定,特制定本管理办法。

一、本办法适用于全县教育系统各单位预算内、外资金及其它资金进行物品的采购。

二、物品采购应当遵循实用适用、价廉物美、公开公正、诚实信用原则。

所有物品采购一律由县教育局校产管理与服务中心审核登记后交五河县招标采购管理局依法采购。

三、采购要求
1.各单位采购项目应根据本单位教育教学需要和经费情况集体研究确定。

2.采购物品程序:本单位研究采购物品申请报告(报告中必须写清: 采购物品原因、有无资金来源、物品用途等)→填写《五河县政府采购货物类采购申请表》(一式二份)→填写《五河县教育系统物品采购申请审批表》→县招标局招标采购→填写《五河县教育系统物品采购验收单》→填写《五河县教育系统物品采购接收单》→学校公示栏公示。

以上表格及申请报告经过单位负责
人签字、加盖单位公章、连同电子表格一并报教育局校产管理与服务中心。

3.各单位采购物品经教育局校产管理与服务中心审核登记并报教育局领导签字同意后方可进行采购,严禁采购不审批或先采购后审批。

4.在采购物品送到学校时,学校组织相关人员进行验收,验收人员不得少于3人,验收合格后并签字。

验收单、接收单复印件报教育局校产管理与服务中心备案。

要及时付款,不得出现拖欠现象。

采购的物品及时纳入学校固定资产管理。

5.对集中采购的项目,不得以化整为零或其它方式规避集中采购。

四、采购的监督与检查
1.教育系统物品的招标采购活动要自觉接受纪工委、监察室、计财科和校产管理与服务中心的监督与检查。

2.不按规定进行采购或擅自购置的,其发票一律不得报销。

并对相关责任人按违反财经纪律和违反招标采购有关规定予以严肃处理,情节严重的或造成不良影响的,要依法依规追究单位主要负责人和相关人员的责任,对构成犯罪的,移送司法部门处理。

3.教育局校产管理与服务中心要联合相关科室对教育系统物品采购工作进行检查、监督和指导,教育局监察室、计财科要加强对校产采购的管理、监督和监管。

附:1.五河县政府采购货物类采购申请表
2.五河县教育系统物品采购申请审批表
3.五河县教育系统物品采购验收单
4.五河县教育系统物品采购接收单
2013年1月30日
附件1五河县政府采购货物类采购申请表
附件2 五河县教育系统物品采购申请审批表
单位:年月日
附件3 五河县教育系统采购物品验收单发货单位
验货单位
附件4 五河县教育系统采购物品接收单
发货单位:
接收单位:年月日。

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