董事会2020年度工作计划
董事会年度工作计划

董事会年度工作计划一、前言在新的一年里,董事会肩负着引领公司发展、制定战略方向、监督运营管理等重要职责。
为了更好地履行这些职责,实现公司的长期目标,特制定本年度的工作计划。
二、工作目标1、提升公司业绩设定明确的年度营收增长目标,并通过有效的市场策略和业务拓展来实现。
优化成本结构,提高利润率,增强公司的盈利能力。
2、加强内部管理完善公司治理结构,明确各部门职责和权限,提高决策效率。
建立健全的内部审计制度,加强对公司运营的监督和风险控制。
3、推动创新发展鼓励员工提出创新想法,加大在研发方面的投入,推出具有竞争力的新产品或服务。
关注行业最新动态和技术趋势,积极寻求合作机会,拓展业务领域。
4、提升员工满意度优化薪酬福利体系,提供良好的工作环境和发展机会。
加强员工培训和职业发展规划,提高员工的工作积极性和归属感。
三、工作重点1、战略规划与决策定期召开董事会会议,对公司的发展战略进行评估和调整。
基于市场变化和公司内部情况,制定重大决策,如投资项目、并购重组等。
2、财务管理与监督审批公司的年度预算和财务报表,确保财务状况健康稳定。
监督资金使用情况,防范财务风险。
3、人力资源管理参与高层管理人员的选拔和任命,确保公司拥有优秀的领导团队。
评估员工绩效和薪酬体系的合理性,提出改进建议。
4、风险管理与合规建立健全风险管理制度,对可能面临的市场风险、信用风险等进行评估和防范。
确保公司运营符合法律法规和行业规范,避免出现违规行为。
5、投资者关系维护及时向投资者披露公司重要信息,保持良好的沟通和信任关系。
回应投资者关切,提升公司在资本市场的形象和价值。
四、具体措施1、每月组织一次董事会例会,讨论公司运营情况和重大事项。
2、成立专门的战略规划小组,定期对市场进行调研和分析,为董事会决策提供依据。
3、每季度对公司财务状况进行审计,及时发现和解决问题。
4、建立高层管理人员的绩效考核制度,激励其为公司创造更好的业绩。
5、举办员工座谈会,了解员工需求和意见,增强员工对公司的认同感。
董事会年度工作计划

董事会年度工作计划尊敬的各位董事会成员:随着市场环境的不断变化和公司的持续发展,为了确保公司在新的一年里能够实现战略目标,提高运营效率,增强竞争力,特制定本年度董事会工作计划。
一、工作目标1、推动公司业务增长,实现年度营收和利润目标。
2、优化公司治理结构,提高决策效率和科学性。
3、加强风险管理,确保公司运营的稳健性。
4、促进团队建设,吸引和留住优秀人才。
二、重点工作1、战略规划与决策(1)定期评估公司的长期战略规划,结合市场动态和行业趋势,进行必要的调整和优化。
(2)审议重大投资项目和业务拓展计划,确保资源的合理配置和投资回报的最大化。
2、财务管理与监督(1)密切关注公司的财务状况,包括营收、成本、利润等关键指标。
(2)审核年度预算和财务报表,确保财务数据的真实性和准确性。
(3)加强内部审计和风险控制,防范财务风险和违规行为。
3、人力资源管理(1)评估高层管理团队的绩效,制定合理的激励机制和薪酬政策。
(2)审议人才招聘和培养计划,为公司的发展储备优秀人才。
4、公司治理与合规(1)完善公司治理结构和制度,明确董事会、管理层和股东的权利和义务。
(2)监督公司的合规运营,确保公司遵守法律法规和行业规范。
5、投资者关系与公共关系(1)保持与投资者的良好沟通,及时披露公司的重大信息,增强投资者信心。
(2)积极维护公司的良好形象,处理好与媒体、社会公众的关系。
三、工作措施1、定期召开董事会会议每月至少召开一次董事会会议,讨论公司的重要事项和决策。
如有紧急情况,可随时召开临时会议。
2、建立专门委员会成立战略规划委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会等专门委员会,提高董事会决策的专业性和科学性。
3、加强信息沟通与共享建立健全信息报告制度,管理层定期向董事会汇报公司的运营情况和重大事项。
同时,董事会成员之间也要保持密切的沟通和交流。
4、开展内部培训与学习定期组织董事会成员参加相关培训和学习活动,提高其对行业动态、法律法规和公司治理的认识和理解。
董事会年度工作计划

董事会年度工作计划作为公司的董事会,我们在新的一年将继续致力于实现公司的长期目标,推动业务增长,加强治理体系,并提供股东最大化的利益。
基于此,我们制定了以下年度工作计划:一、业务发展1. 市场拓展:推动公司在现有市场的增长,并开拓新的业务机会。
我们将深入分析市场需求,制定发展战略,并投入足够的资源来实施。
2. 产品创新:秉持技术创新的理念,我们将加大对研发和设计团队的支持力度,提高产品质量和竞争力。
同时,我们也将密切关注市场反馈,并不断优化产品以满足客户需求。
3. 客户关系管理:保持与现有客户的紧密联系,增进互信合作,提供优质的售后服务。
同时,加强与新客户的洽谈和合作,拓展客户群体。
二、治理优化1. 内部控制:建立健全的内部控制体系,确保公司运营的合规性和稳定性。
我们将加强对财务、风险、合规等方面的监测,及时发现和解决问题。
2. 企业文化:加强企业价值观的传播和贯彻落实,推动员工的团队合作和发展。
我们将通过举办培训、交流等活动,营造良好的工作环境和企业文化。
3. 董事会监督:加强董事会的监督作用,确保公司决策的科学性和合理性。
我们将定期组织董事会议,对公司各项决策进行评估和审议。
三、利益关系维护1. 股东回报:董事会将持续关注股东权益,通过制定合理的分红政策和股权激励计划,最大化股东的利益。
2. 员工关怀:我们将加强员工福利政策,提供良好的培训和晋升机会,激励员工的积极性和创造力。
3. 社会责任:作为一家负责任的企业,我们将积极履行社会责任,参与公益慈善事业,推动可持续发展。
四、风险管理1. 市场风险:预测和评估市场风险,制定相应的风险管理策略,保护公司利益免受不利影响。
2. 经营风险:密切关注公司内部运营风险,提前发现并妥善处理各类风险事件,维护公司的正常经营。
3. 外部环境风险:关注宏观经济环境、政策法规等变化对公司业务的影响,随时调整策略和应对措施。
通过以上工作计划,我们致力于推动公司健康发展,实现全面增长。
董事会年度工作计划3篇

董事会年度工作计划3篇董事会年度工作计划3篇时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,我们的工作同时也在不断更新迭代中,此时此刻需要制定一个详细的计划了。
那么我们该怎么去写计划呢?下面是小编为大家整理的董事会年度工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
董事会年度工作计划1一、网络人杰的主要工作:网络人杰是是本学期的主要工作,网络人杰开幕式,闭幕式以及网络人杰之十大歌手等一系列重要的大工作,秘书处个人工作计划。
要结合历届的工作经验与教训,更改不足,努力完善。
1。
及时通知领导、各部门团学联会议,及时准确向各部门传达领导与主席团的信息和通知。
2。
负责制作网络人杰开幕式,闭幕式以及十大歌手活动的席卡,背贴。
要确认出席领导与老师的人数准确的做出席卡。
3。
三大活动当天的现场布置,席卡的摆放,背贴的位置。
确认各班级的位置,以便同学有序入场,找准位置。
4。
制作网络人杰活动的动作证,分发前确定数量并及时的将之完整收取。
5。
请假条的制作和记录,并及时向领导与主席团汇报。
6。
每个活动结束后要向相关的部门收集活动的相关的信息,背板等以方便资料的收集,整理与阅读。
另要注意的是要做好所有工作的准备工作,特别是活动当天的,不要正式开始才发现还有工作没有完善好。
还有工作证要按照分发的数量完整的收取上来。
二、主要常务工作:1、团学联每次会议的通知,签到,会议记录。
要明确记录每次参加的人员,缺席人员的名字及原因,并及时向领导汇报。
准备好会议前的需要的文件并复印好分发到各部门手中。
记录会议的主要内容和主要的工作和注意事项。
2、负责团学联,各部门的工作计划,汇报,通知等相关的起草,整理和收发工作,并整理成档案加以保存3、负责各项会议的记录工作,协助主席团健全学生会各项规章制度。
4、负责协调团学联各部门工作,加强部门间联系。
发挥部门的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作。
5、负责各种活动及例会的考勤,负责学生会办公室的管理工作。
年度董事会工作计划

年度董事会工作计划一、工作目标1.1 审议并通过公司年度经营计划和预算方案,确保公司持续稳定发展。
1.2 分析公司经营状况,制定相应策略,提高公司市场竞争力和盈利能力。
1.3 加强公司治理,完善内部控制体系,确保公司合规经营。
1.4 提高董事会决策效率,优化公司管理结构,提升公司运营效率。
二、工作重点2.1 定期召开董事会会议,充分发挥董事会的决策和监督作用。
2.2 加强与股东沟通,及时了解股东意愿,维护股东权益。
2.3 加强对公司高级管理人员的考核和激励,提升管理团队的整体素质和能力。
2.4 深入了解行业动态和发展趋势,把握市场机遇,为公司战略发展提供支持。
三、工作措施3.1 完善董事会会议制度,规范会议流程,提高决策效率。
3.2 加强对公司经营状况的监测和分析,定期向董事会报告公司经营情况。
3.3 加强内部审计,确保公司财务报告的真实、准确和完整。
3.4 加强董事及高级管理人员培训,提高董事会的专业素养和决策水平。
3.5 加强与其他企业、政府部门、行业协会等外部单位的合作,拓展公司业务领域。
四、工作计划时间表4.1 第一季度:完成公司年度经营计划和预算方案的制定及审议。
4.2 第二季度:开展公司治理和内部控制体系优化工作。
4.3 第三季度:组织董事会会议,审议并通过中期经营报告。
4.4 第四季度:总结全年工作,制定下一年度工作计划。
五、预期成果5.1 公司年度经营目标和预算顺利完成,实现盈利增长。
5.2 董事会决策效率提高,公司治理结构优化。
5.3 公司合规经营,风险可控。
5.4 股东权益得到有效维护,公司市场竞争力提升。
六、具体实施方案6.1 经营计划和预算方案的制定- 成立专门工作小组,负责收集和分析公司内外部数据,为公司年度经营计划和预算方案提供依据。
- 召开专题董事会会议,对经营计划和预算方案进行深入讨论,确保计划的科学性和可行性。
- 结合公司战略目标和市场情况,设定合理的经营指标,明确各部门职责和任务。
董事会年度工作计划

董事会年度工作计划董事会年度工作计划时间过得太快,让人猝不及防,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,是时候开始制定计划了。
好的计划是什么样的呢?下面是小编帮大家整理的董事会年度工作计划,希望能够帮助到大家。
董事会年度工作计划1一、加强董事会建设,促进董事会规范化运作1、继续做好董事会工作报告工作,按照相关要求,在规定时限前收集各公司董事会书面报告,尽早召开董事会工作汇报会并完成对各董事会的书面评价工作。
4月底前,完成外部董事以及监事会工作报告的汇总分析工作。
2、加强对企业董事会专业委员会建设的指导,推动新成立的专门委员会尽快运转起来,结合各个企业的实际情况发挥作用,提高董事会决策的科学性。
3、继续加强对崇远、京诚两个新改制合并企业的董事会建设,结合企业改制,协调相关科室,做好新设立企业的董事会及监事会的组建工作协调其尽快开展工作。
4、做好外部董事薪酬补贴的调整工作,今年开始由国资委直接支付各位外部董事的薪酬补贴,协调相关科室理顺发放程序,及时处理出现的问题。
5、结合今年重点工作重点任务的需要,根据相关政策规定,结合我区实际,启动研究建立外部董事人才库的相关准备,为充实壮大外部董事队伍做好准备。
二、加大监事会监督力度,探索行之有效的'监管模式20xx年的监事会工作,要紧紧围绕落实北京市政府关于改革和完善国有资产管理体制的实施意见和区国资委中心工作,稳中求进,抓基础管理、谋长远发展。
重点围绕所监管企业完善内部控制体系、进一步落实明确董事会职权、增强决策的执行力等方面开展工作。
探索监事会与外部董事共同发挥作用的途径和方式,整合企业内部监督力量,加强统筹,共享资源,以问题和风险为导向提升监管合力,强化当期监督整改,继续发挥监事会对企业改革发展保驾护航的作用。
(一)日常监督突出重点1、监督企业董事会决策程序及专门委员会的运行情况。
2、督促企业加人治理结构建设。
3、提高对企业经营风险的识别能力。
董事会年度工作计划

董事会年度工作计划一、工作背景在当前复杂多变的市场环境下,公司面临着诸多机遇与挑战。
为了实现公司的战略目标,提升公司的竞争力和价值,董事会需要制定科学合理、切实可行的年度工作计划,以指导公司的各项工作。
二、工作目标1、提升公司业绩通过优化业务流程、拓展市场渠道、加强成本控制等措施,实现公司年度营业收入和净利润的稳步增长。
2、加强内部管理完善公司的治理结构,加强内部控制和风险管理,提高公司的运营效率和管理水平。
3、推动创新发展加大研发投入,鼓励创新思维,推动公司在产品、技术、服务等方面的创新,提升公司的核心竞争力。
4、加强团队建设吸引和培养优秀人才,建立健全人才激励机制,打造一支高素质、专业化的团队。
5、提升公司形象加强品牌建设和宣传推广,提升公司的知名度和美誉度,树立良好的企业形象。
三、工作重点1、战略规划与决策(1)定期评估公司的战略规划,根据市场变化和公司实际情况,及时调整战略方向和重点。
(2)审议重大投资项目、并购重组等事项,确保公司的资源得到合理配置,实现公司的可持续发展。
2、财务管理与监督(1)审核公司的年度预算和财务报表,监督公司的财务状况和资金使用情况,确保财务合规和风险可控。
(2)制定合理的利润分配方案,保障股东的权益。
3、风险管理与内部控制(1)建立健全风险管理体系,识别和评估公司面临的各类风险,制定相应的风险应对策略。
(2)加强内部控制制度的建设和执行,定期检查内部控制的有效性,防范内部舞弊和违规行为。
4、人力资源管理与发展(1)审议公司的人力资源规划,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面,确保公司拥有足够的人才支持业务发展。
(2)推动公司的企业文化建设,营造积极向上、团结协作的工作氛围。
5、业务拓展与创新(1)关注市场动态和行业趋势,指导公司开拓新的业务领域和市场空间。
(2)鼓励公司开展创新活动,支持新产品研发、新技术应用和新商业模式的探索。
四、工作措施1、建立定期沟通机制董事会成员之间、董事会与管理层之间定期进行沟通交流,及时了解公司的经营状况和存在的问题,共同商讨解决方案。
董事会新一年度的主要工作目标和工作计划

董事会新一年度的主要工作目标和工作计划
一、工作目标:
1. 战略发展:制定并实施公司新一年的战略发展规划,提升公司的市场地位和竞争力。
2. 财务目标:制定合理的财务预算,实现公司财务的稳健增长,提高股东回报。
3. 业务拓展:积极开拓新的业务领域,寻求合适的投资机会,为公司创造更多价值。
4. 风险控制:建立健全风险管理体系,提高公司的风险防范和应对能力。
5. 治理结构:完善公司治理结构,提升董事会决策效率和治理水平。
二、工作计划:
1. 制定战略规划:组织对公司内外环境进行全面分析,制定新一年度的战略发展规划。
2. 财务预算与监控:制定财务预算,并实时监控公司财务状况,确保财务目标的实现。
3. 业务拓展与投资:积极寻找和评估新的业务机会和投资项目,为公司的发展注入新的活力。
4. 风险管理与合规:建立健全风险管理体系,加强合规管理,提高公司的风险防范和应对能力。
5. 董事会运作与治理:完善董事会运作机制,提升董事会决策效率和治理水平,确保公司治理的规范化和透明化。
6. 人才培养与引进:加大人才培养和引进力度,为公司发展提供充足的人才保障。
7. 股东沟通与回报:加强与股东的沟通和联系,提高股东回报,增强股东对公司的信任和支持。
以上是董事会新一年度的主要工作目标和工作计划,我们将不断努力,推动公司持续、健康、快速发展。
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董事会2019年度工作计划【导语】董事会设董事长一人,副董事长,董事长、副董事长的产生办法由公司章程规定,一般由董事会选举产生。
董事任期由章程规定,最长三年,任期届满,可连选连任,董事在任期届满前,股东会不得无故解除其职务。
下面是WTT为您整理的《董事会2019年度工作计划》,仅供大家查阅。
一、切实完成年营销任务,力保工程进度不脱节1、实行置业任务分解,确保策划代理合同兑现20xx年公司各类楼盘的销售任务是1.5亿元,其中一季度1500万元、二季度4500万元、三季度4500万元、四季度4500万元。
按XX所签协议书,该任务的承载体为策划代理公司。
经双方商议后,元月份应签订新的年度任务包干合同。
为完成年度营销任务,我们建议:策划代理公司可实行置业任务分解,到人到片。
而不是单纯依靠招商大厅或中心活动。
可采取更为灵活的销售方式,全面完成年销任务,在根本上保证工程款的跟进。
在营销形式上,应完善团购、中心活动推介、上门推介等方案,努力创造营销新模式,以形成自我营销特色。
2、合理运用广告形式,塑造品牌扩大营销新的一年,公司在20xx年的基础上,将进一步扩大广告投入。
其目的一是塑造“XX”品牌,二是扩大楼盘营销。
广告宣传、营销策划方面,XX应在广告类种、数据统计、效果评估、周期计划、设计新颖、版面创意、色调处理等方面下功夫,避免版面雷同、无效重复、设计呆板、缺乏创意等现象的产生。
3、努力培养营销队伍,逐步完善激励机制策划代理公司的置业顾问以及公司营销部的营销人员,是一个有机的合作群体。
新的一年,公司将充分运用此部分资源。
策划代理公司首先应抓好营销人员基本知识培训工作,使营销人员成为一支能吃苦、有技巧、善推介的队伍。
其次是逐步完善营销激励机制,在制度上确立营销奖励办法,具体的奖励方案由营销部负责起草。
二、全面启动招商程序,注重成效开展工作1、结合医药市场现状,制订可行的招商政策按照公司与策划代理公司所签合同规定,XX应于去年出台《招商计划书》及《招商手册》,但目前该工作已经滞后。
公司要求,上述两书在一季度由策划代理公司编制出台。
为综合医药市场情况,拟由招商部负责另行起草《招商办法》要求招商部在元月份出初稿。
2、组建招商队伍,良性循环运作从过去的一年招商工作得失分析,一个重要的原因是招商队伍的缺失,人员不足。
新的一年,招商队伍在引入竞争机制的同时,将配备符合素质要求,敬业精神强、有开拓能力的人员,以期招商工作进入良性循环。
3、明确招商任务,打好运营基础XX项目一期工程拟在今年底建成,明年元月将投入运营。
因而,厂家、总经销商、总代理商的入驻则是运营的基础。
我们不能等米下锅,而应军马未到,粮草先行。
今年招商入驻生产企业、总经销商、总代理商、医药商业代理机构等任务为300家。
由策划代理公司与招商部共同承担。
4、做好物流营运准备,合理有效适时投入医药物流不同于传统医药商业,它要求医药物流企业不单在医药交易平台的搭建、运输配送能力的提高、医药物流体系的配置上有别于传统医药,更主要的是在信息功能的交换适时快捷方面完全实行电子化管理。
因此,新的年度,公司将与市物流研究所进行合作,签订合作协议并按合同协议履行职责。
为使公司营运走向市场化,公司拟成立物流部,拟制定XX医药物流系统的营运方案,确定设施、设备构成因素,运营流程、管理机制等。
该工作在董事会的同意安排下进行。
三、以能动开发员工潜能为前提,不断充实企业发展基础XX的企业精神“三生万物,以人为本;和合求实,科学求真”决定了XX品牌的打造,XX 集团的建立,必须充实基础工作、充实各类人才、充实企业文化、充实综合素质。
新的一年,公司将在“四个充实”上扎扎实实开展工作。
1、充实基础工作,改善经营环境公司所指充实基础工作,主要是指各部门各岗位的工作要做到位,做得细微,做得符合工作标准。
小事做细,细事做透。
务实不求虚,务真不浮夸。
规范行为,细致入微。
通过做好基础工作,改善内部工作环境和外部经营环境。
该工作的主要标准,由办公室制定的公司《工作手册》确定,要求员工对照严格执行。
为对各部门基础工作开展的利弊得失实行有效监督,公司在新的年度由办公室承办编制《XX工作动态》,每半个月一期。
2、充实各类人才,改善员工结构企业的竞争,归根结蒂是人才的竞争。
我们应该充分认识到,目前公司员工岗位适合率与现代标准对照是有距离的。
20xx年,公司将根据企业的实际需求,制定各类人员的招聘条件,并设置招聘流程,有目的地吸纳愿意服务于XX的各类人才,并相应建立XX专业人才库,以满足XX集团公司各岗位的需要。
第一章总则第一条为了促进AAA股份有限公司(以下简称“公司”)的规范运作,充分发挥董事会秘书的作用,加强对董事会秘书工作的管理与监督,根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称《股票上市规则》)等有关法律法规、规范性文件及《公司章程》,特制定本工作细则。
第二条董事会秘书是公司的高级管理人员,为公司与深圳证券交易所的指定联系人。
董事会秘书对公司和董事会负责,承担法律、法规及《公司章程》对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权,并获取相应报酬。
第三条公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,董事、监事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。
董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况,参加涉及信息披露的有关会议,查阅涉及信息披露的所有文件,并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。
董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍和严重阻挠时,可以直接向深圳证券交易所报告。
第二章任职资格第四条董事会秘书的任职资格:(一)具有大学本科以上学历,从事经济、管理、证券等工作三年以上;(二)具备履行职责所必须的财务、税收、法律、金融、企业管理等专业知识;(三)具有良好的个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章,能够忠诚地履行职责;(四)熟悉公司经营管理情况,具有良好的处事和沟通能力;(五)取得深圳证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。
第五条具有下列情形之一的人员不得担任董事会秘书:(一)有《公司法》第147条规定情形之一的;(二)自受到中国证监会最近一次行政处罚未满三年的;(三)最近三年受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的;(四)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的;(五)公司现任监事;(六)深圳证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。
第三章主要职责第六条董事会秘书的主要职责是:(一)负责公司和相关当事人与深圳证券交易所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络,保证深圳证券交易所可以随时与其取得工作联系;(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按规定向深圳证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;(三)协调公司与投资者关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;(四)按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时,及时采取补救措施并向深圳证券交易所报告;(七)负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;(八)协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、《股票上市规则》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》,以及上市协议对其设定的责任;(九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章、《股票上市规则》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上,并立即向深圳证券交易所报告;(十)《公司法》和深圳证券交易所要求履行的其他职责。
第七条董事兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。
第四章聘任与解聘第八条董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。
第九条公司董事会秘书如辞职或被解聘,公司应当在原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会秘书。
第十条公司董事会聘任董事会秘书之前应当向深圳证券交易所提交以下文件:(一)董事会推荐书,包括被推荐人符合本细则任职资格的说明、职务、工作表现及个人品德等内容;(二)被推荐人的个人简历、学历证明(复印件);(三)被推荐人取得的董事会秘书资格证书(复印件)。
公司应当在有关拟聘任董事会秘书的会议召开五个交易日之前将该董事会秘书的有关材料报送深圳证券交易所,深圳证券交易所所自收到有关材料之日起五个交易日内未提出异议的,董事会可以聘任。
第十一条公司董事会在聘任董事会秘书的同时,还应当聘任证券事务代表,协助董事会秘书履行职责。
在董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表行使其权利并履行其职责,在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。
证券事务代表应当经过深圳证券交易所的董事会秘书资格培训,并取得董事会秘书资格证书。
第十二条公司董事会正式聘任董事会秘书、证券事务代表后应当及时公告并向深圳证券交易所提交以下文件:(一)董事会秘书、证券事务代表聘任书或者相关董事会决议;(二)董事会秘书、证券事务代表的通讯方式,包括办公电话、住宅电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等;(三)公司董事长的通讯方式,包括办公电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等。
上述有关通讯方式的资料发生变更时,公司应当及时向深圳证券交易所提交变更后的资料。
第十三条公司董事会解聘董事会秘书应当具有充分理由,不得无故解聘董事会秘书。
解聘董事会秘书或董事会秘书辞职时,公司董事会应当及时向深圳证券交易所报告,说明原因并公告。
董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况,向深圳证券交易所提交个人陈述报告。
第十四条董事会秘书有以下情形之一的,董事会应当自事实发生之日起一个月内终止对其的聘任:(一)出现本细则第五条所规定的情形之一;(二)连续三个月以上不能履行职责;(三)在履行职务时出现重大错误或疏漏,给公司或投资者造成重大损失;(四)违反国家法律、行政法规、部门规章、《股票上市规则》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》,给公司或投资者造成重大损失。
第十五条公司在聘任董事会秘书时应当与其签订保密协议,要求其承诺在任职期间以及在离任后持续履行保密义务直至有关信息公开披露为止,但涉及公司违法违规的信息除外。